Tellent HR Reviews (97)
AI-generated summary
What users say about Tellent HR
Based on 97 reviews
KiwiHR is appreciated for its user-friendly interface and ease of implementation, making it suitable for small to medium-sized businesses. Many find the tool helpful for managing absences, tracking time, and maintaining digital personnel files. However, some users report that customization options are limited. Others mention occasional issues with non-intuitive navigation and a desire for deeper reporting capabilities. Despite these drawbacks, the responsive customer support and straightforward design contribute to overall satisfaction.
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“Hilfreiches und übersichtliches HR Tool”
5.0
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Prokuristin at
Schröpfer und Bühler Postproduktion GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
What did you like?
Dokumentensammlung, alles an einem Ort. Einfache Eingabe der Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Regelungen für verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich.
What did you not like?
Nicht immer intuitiv zu bedienen, besonders wenn man die Daten und Regelungen der Mitarbeitenenden anlegt. Eine App wäre schön.
Which problems are you solving with the product?
Jeder MA hat Zugriff auf seine Daten und Dokumente
“Einfach Handhabung beim benutzen”
5.0
J
Older than 12 months
Jürgen
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
log-q-motion GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
What did you like?
Die einfache Handhabung, einfach einloggen und nutzen. Auch das Beantragung für den Urlaub und die Erreichbarkeit per Chat ist immer gegeben
What did you not like?
Nicht alles ist verständlich, aber auch im Chat wird einen meistens geholfen. Mit den Pausenzeiten auch nicht verständlich
Which problems are you solving with the product?
Die Stundenzettel werden abgelöst. So kann kein Mitarbeiter mehr bei den Stunden schummeln
“Idealer Einstieg für Mittelständische Unternehmen”
5.0
J
Older than 12 months
Jesr
Validated Reviewer
Marketing Manager at
HFT Gmbh & Co, KG
- 1-50 employees
- Industry: Packaging and Containers
What did you like?
- Die Benutzung Kiwis ist sehr einfach, jeder unserer Arbeitskollegen konnte das Programm schnell nutzen und es waren keine Rückfragen nötig. - Die Urlaubserfassung ist ideal, um eine einfache Anfrage und Rücksprache mit HR bzw. dem Geschäftsführer durchzuführen. - Die Zeiterfassung von daheim ist sehr einfach und erleichtert das Arbeiten von daheim.
What did you not like?
Leider ist jedes Konto an ein Gerät gebunden, wenn es also Mitarbeiter in der Montage gibt, dann müssen für diese E-Mails erstellt werden oder private Mails müssen benutzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Im Unternehmen werden keine Excellisten oder Stechuhren mehr benötigt. Sollten Mitarbeiter im Außendienst sein oder im Homeoffice, dann können diese ganz einfach ihre Zeiten tracken.
“Gutes Tool zur Organisation der Mitarbeitenden”
4.5
C
Older than 12 months
Calvin
Validated Reviewer
Head of Creation at
incubado GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Ab- und Anwensenheiten lassen sich problemlos, simpel und unkompliziert erfassen. Zusätzlich ist es eine große Erleichterung, dass sich Teams erstellen lassen, um Verantwortlichkeiten sauber zu verteilen.
What did you not like?
Der Import in den Google Kalender ist super – noch besser wäre es, wenn man gewisse Gruppen erstellen könnte (Urlaub, Krankheit, Geburtstag etc.), um nicht immer jedes Ereignis angezeigt zu bekommen.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeitenerfassung, Urlaubsmanagement, Abwesenheitsinformationen.
“Reibungslose HR Arbeit mit KiwiHR”
4.5
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Head of HR at
Xolvis GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Alles sehr straightforward gemacht. Unkompliziert für Mitarbeiter, HR und Führungskräfte zu verwenden. Kalenderintegration sehr praktisch. Vermissen an der Lösung nichts dramatisches.
What did you not like?
Das Konzept mit Plus Nutzung gefällt mir nicht so gut, weil man teilweise nur sehr kleine Elemente bräcuhte und trotzdem den ganzen Preis zahlen müsste. Auch habe ich ein paar Verbesserungsvorschläge eingebracht, die meiner Kenntnis nicht umgesetzt wurden aber auch eine kurze Rückmeldung wäre transparent gewesen.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsverwaltung & Stammdatenverwaltung. Einfache und intuitive Verwendung.
“Einfache Bedienung! ”
5.0
M
Older than 12 months
Miriam
Validated Reviewer
Office Management at
Paze Industries GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
kiwiHR bietet eine effiziente Lösung für das Personalmanagement, die die Arbeitsabläufe optimiert, die Verwaltung vereinfacht und die Mitarbeiterzufriedenheit steigert.
What did you not like?
In den Exports sollte statt "abwesend" auch der Grund der Abwesenheit angegeben werden --> Urlaub, Zeitausgleich... Laut einem Mitarbeiter von kiwiHR wird aber an einer Lösung gearbeitet.
Which problems are you solving with the product?
Die Abwesenheitsanträge erleichtern den Mitarbeitern und Managern gleichermaßen das Leben, da die Prozesse effizient und reibungslos gestaltet werden. Dies trägt dazu bei, dass Unternehmen ihre Ressourcen besser verwalten und den Mitarbeitern eine angenehmere Arbeitsumgebung bieten können.
“KiwiHR hat uns direkt Überzeugt”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
IT Automation Engineer at
networkmatic GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
KiwiHR hilft unserem kleinen Unternehmen enorm: die Konfiguration ist sehr leicht und verständlich, der Funktionsumfang lässt fast nichts zu wünschen übrig und durch die API konnten wir unsere manuelle Arbeit bereits verringern.
What did you not like?
Die einstellbaren Rollen und Berechtigungen bieten (noch) nicht genug Möglichkeiten um alle unsere Wünsche abzudecken. Beispielsweise müsste es für uns möglich sein, Teamleader ein Inventar für ihr Team pflegen/managen zu lassen.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter, Rechnungsstellung auf Projekte durch die API, Verwalten der Hardware durch Zuordnung zu Mitarbeitern, Workflows für Onboarding
“KiwiHR hatte von allen Konkurrenzangeboten, die wir testeten, die am besten ausgereiften Funktionen”
4.5
P
Older than 12 months
Panagiotis
Validated Reviewer
Operational IT Services Manager at
STORDIS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die für User übersichtliche Oberfläche, die gutes Self-Servicing ermöglicht und bei uns viele manuelle Prozesse abgelöst hat (Urlaubsanträge, Gleitzeitabbau, Homeoffice-Arbeitszeiterfassung).Aus Entwicklersicht ist auch die verfügbare API sehr nützlich, die wir bereits intern für einige ZWecke nutzen (bspw. das Anbinden einer "alten" Stechuhr).
What did you not like?
Einige Export-Funktionen sind per API leider noch nicht verfügbar, sodass hier noch manuell ran muss. Der fehlende Wunsch wurde dem kiwiHR-Team bereits mitgeteilt und von diesem auch zur Kenntnis genommen.
Which problems are you solving with the product?
Dank kiwiHR können unsere Mitarbeiter einfacher ihre Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, etc. selbst einsehen und beantragen, während unsere HR-Kollegen dank kiwiHR weniger manuelle Arbeit haben, als es vor kiwiHR der Fall war
“Sehr einfaches HR System mit allen Funktionen, die mach nbraucht”
4.5
M
Older than 12 months
Mark
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
apoio GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Die einfache, intuitive UI macht Spaß und alle Mitarbeiter:innen können das Tool ohne große Einarbeitung nutzen. Man findet fast alles an der Stelle, wo man sucht und kann es super konfigurieren. Vor allem die Abwesenheitsanträge etc. sind meiner Meinung nach gut gelöst
What did you not like?
An einigen wenigen Stellen hat kiwiHR versteckte Funktionen bzw. die UX ist teilweise nicht 100% verständlich. Manche Bereiche muss man wieder suchen, da sie nicht dort sind, wo man sie vermutet.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen KiwiHR hauptsächlich für Zeiterfassung, Abwesenheit und Homeoffice Planung. Zusätzlich Krankmeldungen etc. Für das Onboarding nutzen wir KiwiHR ebenfalls.
“HR next Generation. ”
5.0
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Kronshage.IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
What did you like?
Die übersichtlich gestaltete Oberfläche gefällt uns sehr gut. Die Menüführung ist leicht zu nutzen. Einstellungen und Anpassungen lassen sich schnell vornehmen.
What did you not like?
Bis jetzt nichts gefunden, was uns nicht gefällt. Wir haben mehrere Anbieter im Vorfeld getestet, bevor wir zu Kiwi gewechselt sind.
Which problems are you solving with the product?
Das Vertragsmanagement, die Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitstage sind der Kern, den wir nutzen.
“Abwesenheiten auf einen Blick”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Personalmanager at
a&o Hostels
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
What did you like?
Es ist sehr einfach zu bedienen und bietet eine gute Übersichtlichkeit aller Abwesenheiten. Man kann auch gut sehen, wann die Kollegen frei haben, um besser planen zu können. Außerdem wird angezeigt, wer aktuell abwesend ist und wann die Kollegen im Team Geburtstag oder Jahrestage haben.
What did you not like?
Die Software wirkt sehr nüchtern, was auch gut ist, da sie so übersichtlich bleibt, allerdings könnte es ein bisschen poppiger sein. Ich würde mir ein moderneres Design wünschen. Was auch nich stört, dass man Anträge nicht bearbeiten kann, sondern diese löschen und dann neu einreichen muss, was aber sehr flott geht.
Which problems are you solving with the product?
Gute Übersicht aller Abwesenheiten und Anträge. Verwaltung von aktuellen und kommenden Abwesenheiten. Einrichtung und Nutzung von Workflows zur effizienteren Organisation von HR-Themen wie Onboarding.
“Alles Funktionen gut kombiniert”
4.5
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
reteach
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
What did you like?
Es ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Man kann schnell und einfach seine Urlaubsanträge abschicken und einsehen. Ich habe bereits mit vielen Tools gearbeitet, aber KiwiHR ist simpel, übersichtlich und bietet dabei trotzdem alle Funktionen, die man braucht, um seine Abwesenheiten zu organisieren. Auf einen Blick sieht man aktuelle Benachrichtigungen, restliche Urlaubstage und wer momentan abwesend ist.
What did you not like?
Die Oberfläche könnte grafisch etwas ansprechender sein und man kann seine Anträge nicht bearbeiten sondern muss sie löschen und neu einreichen. Im Dashboard sieht man als Erstes alle Benachrichtigungen, was wichtig ist, aber zu viel Platz einnimmt, obwohl es (für mich) nicht so wichtig ist. Es wäre daher schön, wenn man das Dashboard so anordnen könnte, wie man möchte.
Which problems are you solving with the product?
Schneller Überblick der eigenen Abwesenheiten, gute Übersicht, wann Kollegen und Kolleginnen abwesend sind, unkompliziertes Einreichen von Urlaubsabträgen und Abwesenheiten durch Krankheiten, Informationen über Geburtstage von Kollegen und Kolleginnen sowie Jubiläen
“Gutes Tool zur Abwesenheits-Orga”
4.5
J
Older than 12 months
Joanna
Validated Reviewer
Eduation Lead at
EITHealth
- 51-1000 employees
- Industry: Mental Health Care
What did you like?
Gute Bedienung und einfaches Erstellen sowie Verwalten von Urlaub und krankheitsbedingten Fehltagen. Gute Übersicht aller Abwesenheiten - auch von Kollegen. Man wird über die Anträge schnell und übersichtlich informiert. Das Erstellen von Urlaubsanträgen ist sehr intuitiv und die Oberfläche wirkt sehr aufgeräumt.
What did you not like?
Da gibt es aktuell nicht so viel, das Design könnte etwas ansprechender und moderner sein. Es wirkt zwar alles sehr "aufgeräumt" aber auch ein wenig langweilig. Das ist einerseits gut, weil man sich aufs Wesentliche konzentriert, aber es wirkt dadurch nicht so zeitgemäß.
Which problems are you solving with the product?
Verwalten der eigenen Abwesenheiten und Überblick der Abwesenheiten meines Teams. Schnelles und unkomplizierte Erstellen von Urlaubsanträgen und Verwaltung der eingehenden Anträge. Dadurch wird mir die Organisation sehr erleichert und mit nur einem Klick kann ich Anträge bestätigen.
“Eine intuitive und übersichtliche Software”
5.0
H
Older than 12 months
Heike
Validated Reviewer
Praxismanagerin at
Arztpraxis
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche und der Softwaresupport
What did you not like?
schön wäre eine Übermittlung der Gehaltsdaten über die DATEV Schnittstelle
Which problems are you solving with the product?
KIWI ermöglicht eine übersichtliche Darstellung der Unternehmensstruktur und eine zentrale Steuerung von unterschiedlichen Prozessen.
“Einfaches Tool mit viel Potenzial”
5.0
A
Older than 12 months
Ann-Katrin
Validated Reviewer
People & Culture Manager at
Bracenet GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Kundensupport, intuitives Tool, Preis/Leistung
What did you not like?
Mir fehlen (noch) ein paar Änderungen bezüglich der Urlaubsberechnung als auch der Arbeitszeiterfassung
Which problems are you solving with the product?
Digitale Personalakte, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge
“HR-Software einfach & verständlich”
4.5
A
Older than 12 months
Alex
Validated Reviewer
Inhaber at
nuonic Digital UG & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
kiwiHR hat eine übersichtliche Menüführung, die meisten Funktionen findet man sehr schnell. Formulare sind gut beschriftet und erklärt. Man erreicht immer einen Ansprechpartner, wenn man Probleme oder Fragen hat.
What did you not like?
Eine Funktion, die mir fehlt: schicke und gut lesbare PDF-Exporte der Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten. Außerdem: Man kann Anwesenheiten zwar zu Projekten zuordnen, allerdings nicht zu einzelnen Aufgaben. Generell ist die Zeiterfassung zwar regulatorisch ausreichend, bringt mir betriebswirtschaftlich aber wenig neue Einblicke.
Which problems are you solving with the product?
In kiwiHR sind alle Daten von Mitarbeitenden an einem Ort erfasst. Urlaubsanträge & Stundenkonten werden einfach geführt. So entfällt der Aufwand, diese Dinge in der Lohnbuchhaltung zu machen.
“Einfach und gut mit Potenzial ”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
CEO at
Energieagentur Berger GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
What did you like?
KiwiHR ist ein tolles Tool und eine sehr kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen. Es ist einfach zu bedienen und hat alle notwendigen Funktionen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Insgesamt ist es eine sehr gute und günstige Lösung für kleine Unternehmen, die ein einfaches HR-Tool benötigen.
What did you not like?
Derzeit sind die Aufzeichnung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten nicht ganz optimal, aber ich denke, dass das mit einem Update verbessert werden kann. Auch die Anbindung von Tools wie Make.com ist noch ausbaufähig, aber ich bin zuversichtlich, dass dieses Problem bald gelöst wird. Insgesamt finde ich, dass KiwiHR ein sehr nützliches Tool ist, um die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.
Which problems are you solving with the product?
Es ist eine sehr nützliche Software, die uns bei der Erfassung von Zeiten, dem Inventarmanagement, der Urlaubsplanung und dem Unternehmenskalender eine Menge Arbeit abnimmt. Es ist intuitiv und einfach zu bedienen, bietet eine Vielzahl hilfreicher Funktionen und spart uns viel Zeit und Mühe. Die Investition lohnt sich definitiv!
“Modern, intuitive HR-App”
4.5
J
Older than 12 months
Johannes
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
What did you like?
Sehr intuitive Oberfläche und Nutzung - sowohl als Administrator als auch für Mitarbeiter. Haben viele HR-Tools für unsere kleine Agentur angeschaut, kiwiHR hat uns am meisten überzeugt. Der Support ist ebenfalls sofort da, wenn es etwas zu reporten gibt.
What did you not like?
Es gibt nicht viel Verbesserungspotenzial. Einzig die Erfassung eines Abrechnungs-/Stundenmodells sollte um eine Option erweitert werden. Es ist nicht möglich, eine Maximalanzahl von Stunden pro Monat bei Minijobbern anzugeben, die aus dem Stundengehalt resultiert.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen kiwiHR vor allem für die Arbeitszeiterfassung und um Dokumente mit Mitarbeitern auszutauschen.
“Abwesenheit mit Kiwi”
4.5
V
Older than 12 months
Veronika
Validated Reviewer
Junior Specialist Performance at
marketbirds GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Man kann bei Kiwi ganz einfach seine Abwesenheiten eintragen. Ob Urlaub, Krankheit oder Homeoffice alles kann mit paar Klicks beantragt werden. Außerdem gibt es eine Übersicht in der, die Einträge anderer Mitarbeiter eingesehen werden können.
What did you not like?
Ich finde es schade, dass man bei einem Abwesenheitsantrag nicht mehrere einzelne Tage auswählen kann. Eine Kleinigkeit, die ich ändern würde, sind die Farben, die sind etwas zu ähnlich. Bei dem Urlaubsantrag fehlt mir die Option eine bestimmte Stundenanzahl anzugeben, nicht immer nimmt man einen ganzen Tag.
Which problems are you solving with the product?
Bei Kiwi trage ich alle meine Abwesenheiten ein. Mit dem Tool ist das Problem bei der Krankmeldung mit der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung gelöst. Außerdem kann man einsehen, an welchen Tagen die Arbeitskollegen ins Büro kommen werden und sich ihnen anschließen.
“Top HR Tool mit einfacher Bedienung”
5.0
R
Older than 12 months
Robert
Validated Reviewer
Werkstudent im Performance Marketing at
marketbirds GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Das Tool ist selbst für Anfänger super einfach zu bedienen und bietet viele Möglichkeiten zur Organisation und Strukturierung seiner Arbeitszeiten. Auch weitere, den Arbeitnehmer betreffende Punkte, wie z. B. Personal- und Krankenakte, sind sehr hilfreich. Mit kiwiHR hält man die Daten über sich ganz einfach aktuell und kann jederzeit schnell und unkompliziert Anpassungen vornehmen.
What did you not like?
Das Eintragen von Arbeitstagen lässt nur ganztägig, vormittags und nachmittags zu. Hier wäre es schön, genaue Zeitangaben tätigen zu können. Auch die Anbindung zum Outlook Kalender bietet noch Verbesserungspotenzial. So wird eine Zeiterfassung für z. B. vormittags in kiwiHR im Outlook Kalender noch als ganztägig angezeigt.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen, Abwesenheiten und Home Office. Als Werkstudent müssen bestimmte gesetzliche Vorschriften eingehalten werden. Mit kiwiHR klappt das ganz einfach und man hat immer einen eigenen Überblick über seine geleisteten Stunden. Die genaue Dokumentation von Büro oder Home Office erleichtert die Bestimmung der Tage für mögliche steuerliche Aspekte.
“Kompakter Allrounder”
5.0
K
Older than 12 months
Kristina
Validated Reviewer
Junior Performance Marketing Manager at
marketbirds GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Die Einfachheit des Designs sticht positiv heraus. Sehr intuitiv in der Handhabung, mit einem modernen und entspannenden Look. Hat viele Funktionen, aber überwältigt den User nicht damit.
What did you not like?
Es wäre schön, wenn man regelmäßige Homeoffice-Tage als Routine eintragen könnte. So muss ich sie jede Woche einzeln auswählen, da man nur einen oder eben mehrere Tage in Folge eintragen kann. Das kostet zwar nicht viel Zeit, aber Spaß machen tut es auch nicht.
Which problems are you solving with the product?
Bei kiwiHR sieht man direkt, wer wann im Homeoffice oder im Büro ist. Das macht die Absprache untereinander viel einfacher. Zudem werden auch Halbtage berücksichtigt, was super für unsere Werkstudenten ist.
“Gutes und intuitiv zu bedienendes HR-Tool für kleine Unternehmen”
4.5
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Limmaland GmbH & Co KG
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
kiwiHR macht Zeiterfassung und Urlaubsplanung bei uns im Unternehmen einfach, für Mitarbeiter:innen und uns als Geschäftsführung. Übersichtliches Dashboard und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche bei einem fairen Preis je Mitarbeiter:in.
What did you not like?
Bessere Abwesenheitsübersichten gibt es nur in der Premium-Version. Lohnt sich aber für uns nicht wegen dieses einen Features zu buchen.
Which problems are you solving with the product?
kiwiHR wird von Mitarbeitenden wie uns als Geschäftsführung geschätzt, weil es so einfach zu bedienen ist und Personalprozesse digitalisiert, so dass für alle weniger administrative Arbeit entsteht.
“Die beste HR Software”
4.5
A
Older than 12 months
Antoniya
Validated Reviewer
Personalassistent at
Networkhero.eu
- 1-50 employees
- Industry: Druckindustrie
What did you like?
Wir sind absolut zufrieden mit allen Funktionen von kiwiHR. Alle Prozesse im Unternehmen wurden digitalisiert und vereinfacht. Man sparrt viel Papier und unnötige Postwege. Support ist TOP. Alle Fragen werden in einigen Minuten im Chat beantwortet.
What did you not like?
Es gibt keine Möglichkeit einen Dienstplan zu erstellen. Die Spesen-Gestaltung kann verbessert werden. Manche Farben sind zu ähnlich.
Which problems are you solving with the product?
Die HR Abteilung hat einen besseren Überblick im Unternehmen. Das Design ist so gestaltet, dass alle zu Recht kommen.
“Sehr gutes, nutzerfreundliches Tool mit superschnellem Support-Team”
4.5
S
Older than 12 months
Sara
Validated Reviewer
Lead People & Culture at
formbench GmbH/ Ehrenkind
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Wir arbeiten in unserem Startup sehr gerne mit kiwiHR- es enthält alle für uns wichtigen HR-relevanten Funktionen und wir nutzen es zum Arbeitszeitentracking, für Urlaub/Krankheit/Abwesenheit und zur Reisekostenabrechnung. Alles lässt sich sehr individuell konfigurieren und an unsere Bedürfnisse anpassen, z.B. durch individuelle Workflows oder Arbeitszeitenmodelle. Zudem ist das Supportteam super schnell & hilfsbereit, wenn man Hilfe braucht. Sie antworten innerhalb von Minuten :)
What did you not like?
Die Reportingfunktion könnte noch ausgebaut/erweitert werden, aber ansonsten gibt es wirklich nichts, was uns fehlt oder verbessert werden sollte.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeitentracking, Urlaubsanträge, Abwesenheitsanträge (Elternzeit/Mutterschutz/Krankheit), Reisekostenabrechnung, Stammdatenpflege
“Zufrieden im kleinen Betrieb, nicht immer intuitiv. ”
4.0
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Inhaber at
Praxis für Innere Medizin und Infektiologie
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
What did you like?
Recht übersichtlich, schönes Webdesign, flexibel durch mobile Nutzung. Bei Fragen gute Unterstützung durch Chat. Für unsere Zwecke in der einfachen Version ausreichend (5 Angestellte)
What did you not like?
Einstellungen sind manchmal nicht intuitiv und auch nicht logisch (warum wird Ostern als Feiertag richtig übernommen mit dem jeweiligen Datum des Jahres und Karneval nicht?) Das Helpdesk ist wirklich hilfreich und sehr bemüht.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfasseung, Verwaltung von Arbeitsunfähigkeit und Urlaub alles in einem System
“Einfach zu bedienende Software rund um das Thema HR! ”
5.0
M
Older than 12 months
Metehan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
AUCTOREX GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Die Software ist gestalterisch sehr nutzerfreundlich und leicht zu bedienen. Die Mitarbeiter kommen in der Software auch gut zu recht. Zeiterfassung funktioniert super. Rundum gut durchdachte Software.
What did you not like?
Vielleicht ein ortsabhängiger Checkin / Checkout der Arbeitszeit oder nur über ein bestimmtes Netzwerk, um Missbrauch vorzubeugen.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung, Anwesenheitslisten, Urlaubszeiten, Dokumentenmanagement
“Sehr gute HR-Software für kleine oder mittlere Unternehmen”
4.5
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Teamassistenz at
Hynamics
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
What did you like?
Der Kundendienst ist sehr schnell und es wird direkt geholfen. Die Planungsübersicht ist super, um direkt alle Termine des Teams zu sehen. Ich arbeite gern mit KiwiKR. Es ist einfach und selbsterklärend.
What did you not like?
Es ist etwas problematisch Urlaubstage anzupassen nach dem Jahresende. Ansonsten passt alles.
Which problems are you solving with the product?
Es ist das System für unsere Urlaubs- und Krankenplanung. Wir können die Teams abbilden. Rund um einfach anzupassen als Admin.
“Eine sehr gute Lösung für unser Unternehmen”
4.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Werkstudent at
amaxo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
- simple und einfache Struktur , - preiswert , - erfüllt alle Anforderungen, - guter, schneller und freundlicher Support
What did you not like?
- mangelnde Funktionen, - Swap zwischen Funktionen manchmal unübersichtlich und umständlich
Which problems are you solving with the product?
- Zeiterfassung, Krankmeldungen und Urlaubsplanung
“Intuitiv, einfach, cool”
5.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Co-Founder at
formary
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
What did you like?
Super intuitive Oberflächen, kann wirklich jeder benutzen, auch weniger digital affine Mitarbeiter:innen. Außerdem benötigt es keine App (die oft weniger Funktionen haben oder hängen), die Anwendung ist perfekt mobil optimiert und wie eine App nutzbar. Basics vorhanden, neue Features werden konstant hinzugefügt.
What did you not like?
Lohnabrechnungen sind teilweise etwas umständlich und viel Nachbearbeitung der csv Dateien erforderlich. Bestimmte Regeln lassen sich nicht einstellen.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Zeiterfassung mit Start-Stop Button oder Nachtragen. Urlaubsanträge und Freigabeketten optimal. Kalenderübersicht wann Mitarbeiter:innen abwesend sind. Digitale Personalakte gut gelöst.
“Täglicher Bestandteil unserer Arbeit!”
4.5
G
Older than 12 months
Gabriel
Validated Reviewer
COO at
hlprr.digital
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Das Onboarding neuer Mitarbeiter erledigen wir über die KiwiHR App. Das funktioniert super und ersparrt uns viel Zeit. Ebenfalls ist der Abwesenheitskalender für uns essenziell um Projekte zu planen!
What did you not like?
Alles super! Wir haben fast nichts auszusetzen. Manchmal ist es etwas unübersichtlich, wie die Berechnung der restlichen Urlaubstage bei verschiedenen Stundengruppen ist.
Which problems are you solving with the product?
Es erleichtert uns das zusammenarbeiten. Es schafft Transparenz.
“Gutes Einsteigertool”
3.0
J
Older than 12 months
Jessica
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Waldis Pizza
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Unkompliziert, einfach und von überall aus zugänglich. Bei Fragen steht der Support immer sehr schnell zur Verfügung. Weiter so!
What did you not like?
Eine "Einarbeitung" gemeinsam mit einem Service Mitarbeiter wäre toll. Eine Anbindung an DATEV noch besser.
Which problems are you solving with the product?
Es war von Beginn an wichtig, verschiedene Zeit-Arbeitsmodelle einstellen zu können. Übersichtlich!
“Gutes Tool mit toller Entwicklung”
4.5
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
CEO at
Contentpepper GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Wir sind Nutzer der ersten Stunde und freuen uns insbesondere über die kontinuierliche Weiterentwicklung. Die Urlaubsplanung im Team ist super einfach und übersichtlich.
What did you not like?
Die Navigation zu einzelnen Bereichen ist nicht immer intuitiv, spätestens im 2. Versuch findet man die gesuchte Funktion.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit kiwiHR die Urlaubsplanung im Team.
“Einfache Zeiterfassung von überall möglich.”
3.5
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Leitung Buchhaltung
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
What did you like?
Anmeldung von jedem Gerät möglich. Einfache Anwendung und Handhabung. Schnelle Rückmeldung bei Fragen über den Chat und gute Vernetzung.
What did you not like?
Leider sind die Auswertungen nicht optimal und man kann nichts individuell anpassen. Die Übersicht der Überstunden ist für die Mitarbeiter nicht gleich eindeutig.
Which problems are you solving with the product?
Die vorgeschriebene Zeiterfassung der Mitarbeiter. Übersicht Kalender, wer wie da ist.
“KiwiHR als Zeiterfassungtool ”
4.0
M
Older than 12 months
Marlene
Validated Reviewer
HR Managerin at
E2 Communications GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
KiwiHR ist einfach und unkompliziert anwendbar und deckt all unsere Anforderungen an ein Zeiterfassungstool ab. Auch unsere Mitarbeitenden kommen super mit KiwiHR zurecht.
What did you not like?
In manchen Bereichen ist KiwiHR noch Fehleranfällig. Man muss sich dann an den Support wenden, diese sind aber sehr schnell und hilfsbereit. Dennoch ist es manchmal mühsam, da diese Fehler nicht eigenständig behoben werden können.
Which problems are you solving with the product?
KiwiHR deckt unsere komplette Zeiterfassung ab. Somit werden alle Daten einfach und kompakt an einem Ort gesammelt. Für uns als HR also eine große Erleichterung.
“Arbeitszeiten Tracking sehr einfach”
3.5
R
Older than 12 months
Roman
Validated Reviewer
CCO at
Shopstory GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Im großen und ganzen haben wir KiwiHR nur genutzt um die Stammdaten unserer Mitarbeiter zu verwalten und die Arbeitszeiten einzutragen. Dies funktionierte ausgesprochen einfach und ohne Probleme bzw sogar besser als mit unserer jetzigen Lösung, welche aber einen größeren Funktionsumfang hat.
What did you not like?
Der niedrige Funktionsumfang - im Bereich HR brauchten wir irgendwann einfach eine Lösung, welche mehrere Facetten abdeckt.
Which problems are you solving with the product?
KiwiHR ist sehr angenehm für die Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter. Zudem kann man die Arbeitszeiterfassung sowie Urlaub, Krankentage etc. darüber beantragen. Dies kann dann auf Mitarbeiterebene bzw. auf einem Firmenweiten Kalender übersichtlich eingesehen werden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Onboardings zu standardisieren - diese Funktion haben wir allerdings nicht wirklich genutzt.
“Tolles Tool, um alle Belange aus dem Bereich Personal abzubilden”
4.0
J
Older than 12 months
Jasmin
Validated Reviewer
Head of Corporate Communication & Brand at
independesk GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Commercial Real Estate
What did you like?
Im Dashboard habe ich alles in der Übersicht: Wer hat in den nächsten Tagen Geburtstag, welches Teammitglied ist heute krank und wie viele Urlaubstage habe ich eigentlich noch? Das Einreichen von Spesen oder Kranktagen ist sehr einfach. Bei den Abwesenheiten gibt es auch eine große Auswahl an Gründen, z. B. "Kind krank" oder "Elternzeit". Meine Lohnabrechnungen kann ich mir dort auch direkt herunterladen. Es ist also ein All-In-One-Tool für den Personal-Bereich.
What did you not like?
Urlaubsanträge, die über Wochenenden oder über Feiertage laufen, zählen alle Tage und nicht nur die Werktage. Deshalb muss ich manchmal 5 Anträge für einen Urlaub stellen, damit mir keine Tage abgezogen werden. Außerdem kann man nur halbe oder ganze Tage nehmen, obwohl in meinem Konto sowas wie 5,28 Urlaubstage stehen.
Which problems are you solving with the product?
Alles in einem Tool zu haben, finde ich super: Mitarbeiterverzeichnis, Abwesenheitsanträge, Anwesenheit (also gearbeitete Stunden) eintragen, Lohnabrechnung, Geburtstage und Spesenabrechnungen.
“Arbeitszeiterfassung leicht gemacht”
3.0
S
Older than 12 months
Sara
Validated Reviewer
Junior Graphic Designer at
independesk
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Am besten gefällt mir das umfassende Angebot von Kiwi. Man kann nicht nur seine Anwesenheiten und Abwesenheiten in Form von Urlaub oder Homeoffice eintragen sondern man bekommt auch eine gute Übersicht von seinen aktuellen Lohnabrechnungen und Spesen. Diese kann man ganz einfach bei Kiwi eintragen und können dann von der Geschäftsführung leicht bestätigt werden. Auch Überstunden lassen sich darüber Tracken.
What did you not like?
Das eintragen der Arbeitszeiten pro Mitarbeiter sollte noch individueller zu gestalten sein. Gerade für Unternehmen wo die Arbeitszeiten stark variieren.
Which problems are you solving with the product?
Ein großer Vorteil ist das man auf einen Blick im Kalender sehen kann wann welcher Mitarbeiter eine Anwesenheit oder Abwesenheit eingetragen hat. Großer Vorteil ist auch das die Überstunden getrackt werden können, sodass diese nicht in Vergessenheit geraten. Auch seine Spesen kann man so einfach im Blick behalten und auch sehen welche schon erstattet worden und welche nicht. Kein Lästiger Papierkram was die Lohnabrechnungen angeht, diese können auch einfach dort Digital hochgeladen werden.
“Intuitives Tool für HR-Prozesse”
4.5
V
Older than 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Online Marketing Managerin at
independesk
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Alle HR-Prozesse können optimal abgebildet werden in KiwiHR. Die Nutzung ist einfach und die Oberfläche sehr intuitiv. Die Preisgestaltung können sich auch kleinere Unternehmen leisten. Bis jetzt habe ich nur positive Erfahrungen mit dem Tool gemacht.
What did you not like?
Ich bin sehr zufrieden. Es gibt bestimmt Einzelheiten, die bei anderen Tools besser funktionieren, aber das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt. Das einzige was mir einfallen würde, wäre die Integration mit anderen Tools, z.B. Asana. Aber auch ohne solche Features ist die Arbeit damit super einfach.
Which problems are you solving with the product?
Die digitalen Personalakten können sehr gut bearbeitet werden. Es können Workflows für das Onboarding erstellt werden, Arbeitszeiten erfasst und Urlaubsanträge eingereicht werden. Bei erstmaliger Nutzung weiß man intuitiv, wo man was findet.
“Urlaub, Außer Haus Termine und Krankheitstage alles in einem Blick”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Key account manager at
Independesk
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Unsere Firma nutzt Kiwi als HR Tool. Ich finde toll, dass ich einen Ort habe, an dem ich gebündelt sehen kann, wie viele Urlaubstage ich noch habe, wann meine Kollegen krank oder im Urlaub sind. Ich benutze das Tool also, um mich selbst zu informieren, aber auch mit den Kollegen zu koordinieren. Urlaub oder Krankheitstage zu beantragen funktioniert immer mit einem Klick und ich kann direkt einsehen, wie viele Urlaubstage ich z.B. noch habe.
What did you not like?
Verbessern würde ich die farbliche Darstellung der einzelnen Kategorien im Kalender. Die Farben ähneln sich leider doch stark und z.B. die Farben für Homeoffice und Krankheitstage kann man schon mal verwechseln. Eine Anzeige für Urlaub, der angefragt, aber noch nicht genehmigt wurde, wäre hilfreich, sodass man einzelne Zeiträume nicht doppelt belegt.
Which problems are you solving with the product?
Kiwi HR ist aus Mitarbeitersicht ein super Tool, das dafür sorgt, dass man digital Urlaubs, Krankheit, Homeoffice und außer Haus Termine ein und beantragen kann. Ich habe seitdem einen besseren Überblick über meine eigenen Kontingente und kann mich besser mit Kollegen abstimmen. Auch die Abrechnung von Spesen funktioniert voll digital, was den Arbeitsalltag besonders, wenn man unterwegs ist, erleichtert.
“KIWI - solide (und günstig)”
4.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
CEO at
foxwork GbR
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
KiwiHR ermöglicht auch kleinen Unternehmen (wie uns) zu einem soliden monatlichen Betrag Lohnabrechnungen, Dokumente und Zeiterfassung an einem digitalen Ort zu haben. Wo andere HR-Software-Anbieter 50-100€ Pauschal abrufen, verlangt KIWI hier in der Premium-Version gerade einmal 6€ pro Mitarbeiter. Bei einem nahezu identischen Funktionsumfang.
What did you not like?
Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden. Einzig die Zeiten der Mitarbeiter (Stundenkräfte) müssen noch manuell an den Steuerberater versendet werden. Aber das sind letztlich auch nur 3 Klicks mehr.
Which problems are you solving with the product?
KiwiHR deckt bei uns den kompletten Personalprozess ab. Von der Dokumentenablage, über die Zeiterfassung, bis hin zum Abruf der Lohnabrechnung wird alles über KiwiHR abgebildet.
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