Haufe HR Reviews (234)

AI-generated summary

What users say about Haufe HR

Based on 234 reviews

Haufe HR Services is often used for creating legally compliant Zeugnisse (employee references) and streamlining HR tasks. Many appreciate the user-friendly interface and time-saving features like pre-filled text modules and efficient workflows. However, some find the formatting options limited and the text modules somewhat repetitive. A few users mention occasional technical issues or a desire for more customization options, such as industry-specific templates.

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“Zeugnisse erstellen ist sehr einfach und geht schnell”

4.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

HR Manager at

Allinq Networks GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Das Hinterlegen von Vorlagen ist sehr hilfreich, sowohl für bestimmte Tätigkeiten, als auch für verschiedene Unternehmensprofile innerhalb eines Konzerns.

What did you not like?

Beim Öffnen der Anwendung erschien bei uns von Anfang an eine Fehlermeldung, die jedes Mal weggeklickt werden muss. Das konnte auch mithilfe der Hotline nicht behoben werden. Wir suchen auch häufiger wieder nach Formatierungsmöglichkeit im Zeugnis (Text unterstreichen, Fett drucken) und werden nicht fündig.

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben alle unsere Arbeitszeugnisse mit dem Zeugnismanager. Das erspart uns jede Menge Zeit.

“Flexibles Tool mit Verbesserungspotenzial”

4.0

Older than 12 months

Sina

Validated Reviewer

Manager, Operations at

DSV Solutions GmbH

1001+ employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

* Möglichkeit Textbausteine zu definieren im Bewertungsmodus - * Möglichkeit Stellenbeschreibungen zu definieren - * Möglichkeit der einfachen Weiterleitung an den Zeugnisempfänger

What did you not like?

* Speicherfunktion vorhanden allerdings nicht im "Zurück-Modus" - * keine Anpassung er vordefinierten Textbausteine möglich - * keine Änderung des Jobtitels oder Vorgesetzten durch Zeugnisbearbeiter möglich

Which problems are you solving with the product?

* einfache Bearbeitung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen - * schnelle Kommunikation mit den Schn ittstellen - * Minimierung der Emailflut

“Schön aber noch ausbaufähig!”

3.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin Persoanl at

DATEV eG

1001+ employees
Industry: International Trade and Development

What did you like?

Man kann zwischen mehreren Vorlagen im Bewertungsteil wählen um so Individualität zu schaffen. Es ist schön, dass hier allgemein vorgefertigte Vorlagen vorhanden sind. Auch, dass es die Möglichkeit gibt hier direkt ein englisches Zeugnis erstellt werden kann.

What did you not like?

Die Barrierefreiheit ist nicht gegeben. Es wird zwar gesagt, dass es annähernd barrierefrei ist aber das genügt noch nicht. Auch die genderneutrale Sprache fehlt hier noch. Weiterhin hat die Zeugnismaske eine langweilige Optik -> sehr viel grau.

Which problems are you solving with the product?

Es wird einem sehr viel Zeit und Nerven erspart und es ist schön, dass Mitarbeiter:innen und Führungskräfte direkt in den Prozess miteinbezogen werden.

Reply from Haufe HR:

Bzgl. der genderneutralen Sprache dürfen wir auf diesen Artikel verweisen: https://www.haufe.de/hr/release/geschlechtergerechter-sprachgebrauch?akttyp=direkt&aktnr=84834&wnr=04393689 Hier sind wir kontinuierlich bestrebt den aktuellen Anforderungen zu entsprechen, allerdings ist die Pflege der zahlreichen Textbausteine sehr zeitaufwendig. Das Barrierefreiheit ein relevantes Thema ist, sind wir uns bewusst. Da dieses Thema jedoch sehr umfangreich ist, ist eine Implementierung recht komplex.

“Spart Zeit und hilfreich”

4.5

Older than 12 months

Steffi

Validated Reviewer

Leitungsfunktion at

Landkreis (Gebietskörperschaft)

51-1000 employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Mir gefällt die Vorauswahl und die vorhanden Funktionen. Diese sind vielfältig und auch lassen aber auch Platz für Individualisierungen. Ergänzungen und Anpassungen lassen sich optimal einfügen und einarbeiten. Begeistert bin ich von der Funktion, dass andere Personen an dem Ergebnis teilhaben können und an den Zeugnissen weiterarbeiten können. Dies steht für gelungene Transparenz und eine gute Systemlösung!

What did you not like?

Eigentlich nur, dass es keine Bewertung für Lehrkräfte gibt. Diese Vorausauswahl würde ich gerne mit einbauen. Ansonsten bin ich ziemlich zufrieden und konnte keine negativen Aspekte bestimmen, die die Arbeit beeinträchtigen.

Which problems are you solving with the product?

Ich werde in der Bearbeitung der Zeugnisse aktiv unterstützt. Der Vorteil ist ganz klar: Zeiterspranis und professionelle Nutzung der Zeit.

“Einfache Bedienung und schnelle Versendung von Zeugnissen.”

4.0

Older than 12 months

Maurice

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

WAGO GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Sätze werden automatisch erzeugt, wenn man die Beurteilungen abgibt. Man kann, wenn man das Zeugnis angelegt hat, es einfach an die Führungskraft weitersenden.

What did you not like?

Unübersichtlichkeit auf der Anfangsseite, wenn man die Zeugnisse nicht aktiv zu macht. Zeitraum festlegen, wo die Zeugnisse automatisch ins Archiv verlegt werden.

Which problems are you solving with the product?

- schnelle Bearbeitung von Zeugnissen; - vorgefertigte Texte; - problemlose Versendung

“Unkomplizierte Art des Schreibens eines Zeugnisses!”

4.0

Older than 12 months

Alessa

Validated Reviewer

Abteilungsleiterin; stellv. Dienststellenleiterin at

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

HAUFE HR ist sehr einfach und unkompliziert zu bedienen. Der Aufbau ist sehr übersichtlich. Toll finde ich, dass verschiedene Felder/Rubriken genutzt werden können.

What did you not like?

Teilweise ist HAUFE HR etwas störrisch wenn es um personalisierte Worte geht. Ich würde mir als Abteilungsleiterin wünschen noch eigene/persönliche Worte einfügen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben mit Haufe HR all unsere Arbeitszeugnisse. Dies erleichtert dem Umgang mit dem Austritt von Mitarbeiter:innen.

“Einfache und unkomplizierte Darstellung persönlicher Stärken und Schwächen.”

4.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Angestellter Prozessentwickler at

ETO Magnetic Gruppe

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Ich finde es sehr gut das die Tätigkeitsbeschreibung in unterschiedliche Blöcke aufgeteilt ist und man diverse Vorlagen erstellen kann. Ebenfalls ist es sehr gut das man diese Vorlagen anschließend selbstständig bearbeiten kann. Das spart sehr viel Zeit!

What did you not like?

- die Bewertung sollte man in noch mehr Untergruppen gruppieren können; - generell mehr Freiheiten in der Layoutgestalltung; - einfacherer bzw. schneller Zugriff auf Support

Which problems are you solving with the product?

- Reduzierung des Zeitaufwandes für die Erstellung eines Arbeitszeugnisses; - schnelle Erfassung von Daten; - einfache und verständliche Darstellung von Bewertungstexten

“Mir gefällt die Möglichkeit "Zusammenarbeit" mit dem Vorgesetzten”

4.0

Older than 12 months

Annika

Validated Reviewer

People Manager at

Materna Virtual Solution GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Überblick der offenen Zeugnisse, Bewertungserinnerungen, vielfältige Auswahl an Textbausteinen

What did you not like?

Ein paar Formulierungen könnten ein Update gebrauchen, es fehlt an gendergerechte Formulierungen. Schön wäre es wenn das Programm Doppelungen erkennen würde und direkt synonyme verwenden würde, englische Formulierungen klingen oft nicht stimmig

Which problems are you solving with the product?

Schnell und einfache Erstellung von Zeugnissen,

“Ein Produkt deckt leider nicht alle Bedarfe ab, daher müssen mehrere abonniert werden.”

3.5

Older than 12 months

Heidi

Validated Reviewer

Personalsachbearbeitung at

Maucher Formenbau GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Mir gefallen am besten der Workflow im Zeugnismanager, Arbeitshilfen im Personal Office, Online-Seminare sowie die Themenseiten, wo Themen der täglichen Arbeit hilfreich erklärt und die entsprechenden Gesetzestexte und Paragraphen aufgeführt sind, ohne dass man sie lange online suchen müsste.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn ein Produkt alle Probleme abdecken würde und man nicht so viele separat abonnieren müsste. Auch dass viele Online-Seminare zusätzlich kosten, obwohl man schon für das eigentliche Produkt nicht wenig bezahlt, finde ich nicht kundenfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle damit Arbeitszeugnisse und nutze den hinterlegten Workflow. Wir bearbeiten die Dienstreiseanträge mit Haufe. Und ich nutze Dokumente in den Arbeitshilfen, mit denen ich bestimmte "Probleme" rechtssicher lösen kann.

“Sehr gute Nutzeroberfläche, ermöglicht erfolgreiche Zusammenarbeit mit Führungskräften”

4.0

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Recruiting Specialist at

MedSkin Solutions Dr. Suwelack AG

51-1000 employees
Industry: Biotechnology

What did you like?

Die Erinnerungsfunktion für HR & Führungskraft ist sehr hilfreich. Auch die verschiedenen Vorlagen für die Bewertungen ermöglichen zusätzliche Abstufungen. Sehr gelungene Oberfläche!

What did you not like?

Eine mögliche Verbesserung könnte sein, dass man die ursprünglichen Bewertungen von FK auch einsehen kann, wenn diese von HR abgeändert werden. Ansonsten keine Vorschläge!

Which problems are you solving with the product?

Klare Vorteile sind die Automatisierung und Abnahme von Formulierungen der Texte, Nutzung erfolgt durch den Zeugnismanager, auch als Team und nicht nur von einer Person

“Haufe HR Services ist schon fast selbsterklärend!”

5.0

Older than 12 months

Michelle

Validated Reviewer

Personalreferentin at

The Family Butchers

1001+ employees
Industry: Food Production

What did you like?

Haufe HR Services bietet einem viele Möglichkeiten, es ist im Arbeitsalltag super Zeitersparend. Beim Zeugnis anlegen, muss man nur die Stammdaten pflegen, der Rest geht von alleine. Ich habe keine Einarbeitung in das Programm bekommen, habe es mir durch die leichte Steuerung aber in kürzester Zeit selbst angeeignet.

What did you not like?

Da fällt mir auf die schnelle gar nichts ein. Ich habe mit dem Programm noch keine negativen Erfahrungen gemacht, eventuell muss ich erst länger damit gearbeitet haben.

Which problems are you solving with the product?

Haufe HR Services erleichtert mir die Arbeit sehr. Den größten Nutzen sehe ich in dem Thema Zeitersparnis, da Haufe die Sätze schon vorgibt, muss man sie nur noch anpassen und nach eigenen Empfinden verändern. Was aber auch nicht immer nötig ist. Auch die Vorgesetzen kommen sehr gut mit dem Programm zurecht, wenn es um die Bewerbung der Mitarbeiter geht.

“Simple Nutzung, intuitives Bedienungsfeld”

4.5

Older than 12 months

Antonia

Validated Reviewer

Store Managerin at

Rituals

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Dass das Layout simple und intuitiv gestaltet ist. Es werden keine Guides benötigt für die Nutzung. Die Vorlagen sind sinnvoll ausgefüllt.

What did you not like?

Ich würde mir ein Ergebnis, also eine Vorschau auf das finale Arbeitszeugnis wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem, dass nicht nur die Personalabteilung die Arbeitszeugnisse alleine schreiben muss, sondern jegliche Vorgesetzte in allen Führungsebenen eine Bewertung abgeben können.

“In Zeiten von AI etc. könnte das Tool deutlich mehr Potenzial realisieren”

3.5

Older than 12 months

Nils-Hendrik

Validated Reviewer

Head of Business Integration at

StepStone

1001+ employees
Industry: Information Services

What did you like?

Das Produkt ist relativ einfach zu bedienen, so lange man es als Dateneingabetool nutzt. Es ist nützlich, dass man Mitarbeiter einladen kann, ebenfalls Input zu geben. Die Bewertung der Arbeitsergebnisse ist leicht durchzuführen und bietet wertvolle Hinweise.

What did you not like?

Die Funktion zur Kollaboration könnte deutlich ausgebaut werden. Von Microsoft Office und Google kennt man inzwischen paralleles Bearbeiten im gleichen Dokument. Es ist nicht direkt intuitiv, wie man vorgeschriebenen Text pro Position speichern kann um diesen später erneut zu verwenden. In Zeiten von AI würde ich mir Unterstützung bei der Formulierung von Texten wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Strukturierten Zeugnissen; Schaffung eines HR Workflows, der alle relevanten Parteien involviert.

“Überblick zu einer Vielzahl an Themen wie z.B. zu Arbeitsrecht, Personalrecht uvm. zu bekommen.”

3.5

Older than 12 months

Thea

Validated Reviewer

Projekt- und Prozessmanagerin at

MVZ Medikus GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Ich nutze sehr gerne den Zeugnisgenerator und die Arbeitshilfen, die einem über Haufe zur Verfügung stehen. Auch die Online Seminare finde ich super.

What did you not like?

Ich finde es schade, dass viele Themenbereiche nicht mit dem Office Haufe Platin abgedeckt sind, sondern durch zusätzliche Pakete dazugebucht werden müssen. Ebenso sind einige Online Seminare kostenpflichtig. Bei dem Zeugnisgenerator, gibt es keine Möglichkeit seinen eigenen BVriefkopf, mit z.B. dem Firmenlogo zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Offene Fragen können in vielen Fällen geklärt werden und wenn nicht, bekommt man zumindest eine Vielzahl an Informationen die einen weiterbringen. Da ich das Tool Arbeitsschutz nicht habe, sind viele Beiträge nicht zugänglich, das finde ich etwas schade.

“unkompliziertes Tool, was die täglichen Herausforderungen unterstützt”

4.5

Older than 12 months

Cornelia

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Dronco GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Haufe ist immer auf dem aktuellsten Stand und unterstützt einen bei den täglichen Herausforderungen im Bereich Personalwesen.

What did you not like?

Manchmal ist das Ergebnis der Suche nicht immer eindeutig. Zu viele Informationen.

Which problems are you solving with the product?

Zeugniserstellung, Fristenrechner, Arbeitsrechtsthemen

“Der Zeugnisgenerator ist mein täglicher Begleiter und erleichtert uns die Zeugniserstellung”

4.0

Older than 12 months

Justine

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Heidelberg Materials Shared Services DE GmbH

1001+ employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Die digitale Versendung der Beurteilungsanforderungen und die direkte Integration verschiedener Textbausteine. Darüber hinaus ist es möglich für jede Mitarbeitergruppe individuelle Zeugnisse zu erstellen.

What did you not like?

Manchmal kommt es zu formatellen Komplikationen, welche dann aber durch das Haufe Supportteam schnell korrigiert werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Haufe Zeugnisgenerator. Zuvor haben wir alle Zeugnisse manuell in Word verfasst, was ein erheblicher Zeitaufwand war und keine Transparenz ermöglichte. Durch Haufe haben wir alle offenen Zeugnisse im Überblick und können einheitlich agieren.

“Die vielen und nützlichen Möglichkeiten im Haufe Tool erleichtern das Erstellen der Zeugnisse sehr.”

4.0

Older than 12 months

Vivien

Validated Reviewer

Werkstudentin HR Operations & Technology at

Otis GmbH

1001+ employees
Industry: Individual & Family Services

What did you like?

Am hilfreichsten finde ich die Möglichkeiten Vorlagen anzulegen. Die erleichtert die Arbeit nicht nur für die HR Abteilung sondern auch für die Vorgesetzten. Außerdem empfinde ich die garantierte Rechtssicherheit in den Vorlagen, die zur Auswahl stehen als sehr gut, so weiß man, dass man immer auf der sicheren Seite ist.

What did you not like?

Die Formatierungsoptionen im Zeugnis finde ich nicht so gut. Manchmal ist es mir nicht ganz klar, wie Absätze formatiert werden und das kostet teilweise viel Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Ich gucke mir gern die Schulungen an, diese finde ich sehr interessant und die breite an verschiedenen Themen sind super spannend. Außerdem nutze ich den Zeugnismanager.

“Sehr benutzerfreundlich und selbsterklärend”

4.0

Older than 12 months

Heike

Validated Reviewer

Personalreferentin at

IST METZ GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Schnelle und professionelle Zeugniserstellung möglich. Ermöglicht einfache Zusammenarbeit mit dem Fachbereich. Zwischenzeugnisse in Endzeugnisse gut umwandelbar.

What did you not like?

Zeugnisbausteine sind nicht immer ideal formuliert und Notenzuordnung nicht immer klar "übersetzbar"

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisgenerator. Schnelle und professionelle Zeugniserstellung möglich.

“Sehr hilfreich für die Zeugniserstellung! ”

5.0

Older than 12 months

Kerstin

Validated Reviewer

Personalreferentin at

RAFI Eltec GmbH

1001+ employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

1. Zeugnisgenerator: Workflow mit einfacher Benotung durch die Führungskraft und einfacher aber rechtssicherer Formulierung durch die Satzbausteine. 2. Personal- Office Gold: Nachschlagewerk bei Rechtsfragen. 3. Online-Seminare

What did you not like?

Eingefügte Tätigkeitsbeschreibungen erscheinen teilweise mitten im Text. Kein Copy & Paste aus dem Generator möglich - nur über Word.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachte Zeugniserstellung. Rechtssicherheit im Gegensatz zur einfachen Internetrecherche.

“Der Zeugnis Manager ist ein sehr hilfreiches Tool nach der umfangreichen Einrichtung”

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Leiter Operatives Personalwesen at

C. Otto Gehrckens

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Der Haufe Zeugnis Manager ist sehr gut geeignet, um die Zeugniserstellung digital abzubilden. Es sind umfangreiche Formulierungen für alle Arten von Zeugnissen vorhanden. Für die Führungskräfte ist es sehr einfach, die Mitarbeiter zu beurteilen ohne eigene Kenntnisse der Zeugnissprache zu haben. Neben vielen Grundbausteinen ist es sehr einfach, individuelle Zeugnisse zu erstellen.

What did you not like?

Für eine gute Nutzung des Zeugnismanagers ist es Notwendig, zahlreiche Tätigkeitsprofile vorher anzulegen. Das ist etwas mühsam aber lohnt sich später. Die Formatierungsmöglichkeiten sind etwas eingeschränkt, daher ist es nicht immer möglich, das Layout an das Firmen CI anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

An der Erstellung von Zeugnissen sind immer mehrere Personen beteiligt. Das wird mit dem Zeugnis Manager sehr gut digital gelöst.

“Einfache Zeugniserstellung”

4.0

Older than 12 months

Natalie

Validated Reviewer

HR Assisstent at

Spirax Sarco GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Der Haufe Zeugnismanager überzeugt durch seine einfache und gut aufgebaute Benutzeroberfläche. Die Zeugnisbewertungen könne mit einem Klick an den Vorgesetzten zur Bearbeitung weitergeleitet werden und vereinfachen und verkürzen somit die Bearbeitungszeit. Positiv hervorzuheben sind außerdem die individuellen Satzbausteine zu jeder Bewertung, womit die Zeugnisse individuell gestaltet werden können.

What did you not like?

Ausbaufähig sind in meinen Augen die Satzbausteine bzw. ihre Formulierungen. Die jeweiligen Bewertungen sind teilweise zu "übertrieben". Eine Bewertung mit der Note "gut" liest sich dadurch wie eine Bewertung der Note "sehr gut". Ein weiterer Kritikpunkt liegt im Bereich der Führungskräfte. Sie haben nach der Abgabe ihrer Bewertung nicht die Möglichkeit das Zeugnis nochmal im Gesamten zu Betrachten.

Which problems are you solving with the product?

Haufe ermöglicht es mir die Arbeitsaufwände teilweise zu beschleunigen und zu vereinfachen. In Bezug auf den Zeugnismanager, wird so die Bearbeitungszeit durch den Workflow-Prozess deutlich verkürzt und vereinfacht

“einfach und sehr gut”

5.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

kaufmännische Mitarbeiterin im Personalbereich at

TCS Cards & Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Ich bin ein absoluter Fan des Zeugnismanagers: Es ist alles im Onlineverfahren, somit hat man deutlich weniger Papier. Unsere Mitarbeiter kommen alle sehr gut mit dem Bewertungssystem zurecht. Ich finde es super, dass man beim eigentlichen Zeugnis die Textbausteine mit verschiedenen Formulierungen bekommt. Im Premium HR Services kommt man super an neue Informationen und findet zu jedem Thema Artikel oder Erklärungen.

What did you not like?

Ich finde es sehr schade, dass man die archivierten Zeugnisse nicht direkt nochmal öffnen kann. Hier wäre es sehr schön, wenn man da weitere Möglichkeiten hätte.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze die Vorlagen sehr gerne, da man somit das Rad nicht neu erfinden muss und diese meist auch schon auf unsere Bedürfnisse sehr gut passen. Wenn ich zu einem Thema neue Informationen benötige dann lese ich im Haufe Lexikon nach und schaue direkt ob wir ggf. auch von den Arbeitshilfen etwas direkt benötigen. Es ist alles in einem Verständlichen Deutsch erklärt, nicht wie bei vielen anderen Rechercheseiten in einem unverständlichen "Amtsdeutsch". Ich lasse auch gerne neue Kollegen oder unsere Azubis bestimmte Themen über Haufe nachlesen.

“Schnelle und unkomplizierte Mitabeiterbewertung”

5.0

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

Director - Head of SAP Consulting at

WTS Digital GmbH

1001+ employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

1. Die Oberfläche des Haufe Zeugnismanagers ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet. Die intuitive Navigation ermöglicht es mir, schnell und effizient Zeugnisse zu erstellen und zu verwalten. 2. Die umfangreiche Auswahl an vorgefertigten Textbausteinen ist äußerst hilfreich. Dadurch kann ich individuelle und professionelle Zeugnisse verfassen, ohne stundenlang nach den richtigen Formulierungen suchen zu müssen. 3. Die Möglichkeit, Zeugnisse online zu speichern und zu teilen, erleichtert die Zusammenarbeit im Team erheblich. Dadurch können Kollegen einfach Feedback geben und Änderungen vornehmen, was den gesamten Prozess transparenter und effektiver gestaltet.

What did you not like?

1. Leider fehlen manchmal spezifische Branchen-spezifische Formulierungen in den vorgefertigten Textbausteinen, was dazu führt, dass ich gelegentlich auf externe Quellen zurückgreifen muss. 2. Es wäre wünschenswert, wenn der Haufe Zeugnismanager auch offline verfügbar wäre. Derzeit ist eine Internetverbindung erforderlich, was gelegentlich zu Unannehmlichkeiten führen kann, insbesondere in Regionen mit schlechter Netzabdeckung. 3. Der Zeugnismanager ist in Bezug auf die verfügbare Sprache - zumindest in meinem Unternehmen - eingeschränkt. Dies erschwert die Zusammenarbeit in meinem mehrsprachigen Team.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ausschließlich den Zeugnismanager und bin von der intuitiven Bedienung sowie den Kollaborationsfunktionalitäten überzeugt. Dies spart mir bei der Zeugniserstellung viel Zeit.

“Haufe als guten Kommunikationsmittel”

5.0

Older than 12 months

Paulina

Validated Reviewer

Team Koordinator at

TÜV Rheinland

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Das System ist sehr übersichtlich. Durch die einfache Benutzung und überdachten Funktionen kann eine gute Zusammenarbeiten mit unterschriedlichen Empfängern aufgebaut werden. Haufe biete zudem eine guten Feedbackoption indem es bei jeglichen Änderungen und Anpassungen den Bearbeiter via Email darüber in Kenntnis setzt.

What did you not like?

Die fehlende Option ein Zeugnis einem anderen Bearbeiter zuzuweisen. Es besteht lediglich die Möglichkeit ein Zeugnis selbst anzunehmen.

Which problems are you solving with the product?

- mehrere Bearbeitungen von Zeugnissen an einem Platz gleichzeitig

“Sehr unkompliziert und einfach”

5.0

Older than 12 months

Marie

Validated Reviewer

HR Working Student at

Deutsche Saatveredelung AG

51-1000 employees
Industry: Farming

What did you like?

- Einfache und schnelle Erstellung der Zeugnisse - Rechtssicherheit durch die vielen Mustervorlagen - Zeitersparnis für HR

What did you not like?

Seit der Nutzung sind nur Vorteile und keine Nachteile aufgefallen. Kann hier keine Angabe zu Nachteilen machen :-)

Which problems are you solving with the product?

- Einfache Bedienung - Schnelle Bewertung - in kurzer Zeit hochwertige Zeugnisse

“Einfaches Tool für Führungskräfte”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

MS Manager at

NTT Germany AG & Co. KG

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Für Führungskräfte ist eine einfache und schnell zu handhabende Oberfläche gegeben, die in drei einfachen Schritten zum qualifizierten Arbeitszeugnis führt. Standardtexte können eingesetzt werden, gleichzeitig ist eine hohe Personalisierung möglich, wodurch die Standardtexte eher als Erinnerungshilfe fungieren. Die Einbeziehung weiterer Personen zum Findungsprozess ist einfach.

What did you not like?

Textvorgaben sollten individuell speicherbar sein, dies ist vor allem bei der Führung großer Teams mit besonderen Spezialistenausprägungen vorteilhaft. Auf die Kombination mehrerer Bausteine zu vereinfachen würde helfen. Eine Vorschau auf das generierte Zeugnis bereits im Erstellungsprozess als Führungskraft wäre auch gut um ein Gefühl für das Ergebnis zu bekommen, letztlich setzt HR auch nur die Textbausteine zusammen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeugniserstellung ist im Gegensatz zu eine manuellen Erstellung definitiv beschleunigt, es werden zudem unsichere Floskeln vermieden. Zudem ist sichergestellt, dass in einem Unternehmen alles aus einem Guss ist.

“Sehr gutes Onlinetraining, wo man Zielgerichtet informiert & auf individuelle Fälle eingegangen wird”

4.5

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

People Administration Specialist at

DIGITALL Nature Germany GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Erleichterung des Arbeitsprozesses. Entlastung der Personalabteilung. Transparenteres Arbeiten mit MitarbeiterInnen und Führungspersonen.

What did you not like?

Manche wichtige Optionen sind etwas in den Einstellungen versteckt und nicht auf den ersten Blick sichtbar. Aber mit etwas Geduld und Unterstützung ist das auch kein Problem

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation mit der Teamleitung / dem Management. Übersicht über Anzahl und Status des Zeugnisses / der Zeugnisse. Rechtliche Korrektheit.

“praktisch, aber Premiumversion nicht vollständig”

3.5

Older than 12 months

Thuy

Validated Reviewer

HR Assistant at

HCOB

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

einfach Handhabung, ohne Anleitung kann man recht schnell reinkommen und ein Zeugnis erstellen. mit wenigen klicks ist es möglich, eine Zeugnisvorlage zu erstellen

What did you not like?

die voreinstellungen für die unternehmensspezifischen angaben (wie seitenräder, logo) sind etwas komplizierter, aber mit rumprobieren klappt es schon. schade, dass es bei der premium (der teuersten) version immer noch kostenpflichte zusatzfunktionen gibt (wie z.B verlinkung zum personalsystem)

Which problems are you solving with the product?

erstellung von englischen zeugnissen ist sehr einfach

“Wir sind total zufrieden! Sehr unkomplieziert und einfach dargestellt.”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Personalreferentin at

WEKO Wohnen GmbH

1001+ employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Einfach und unkomplieziert dargestellt. Viele Erläuterungen im Prozess. Übersichtliche Darstellung im Haufe Zeugnis Manager Premium.

What did you not like?

Wir sind sehr zufrieden, wir können aktuell nicht sagen was zu verbessern wäre..

Which problems are you solving with the product?

Ein englisches Zeugnis kann ganz einfach erstellt werden. Der Prozess zwischen Vorgesetzten und Bearbeiter ist sehr einfach.

“Als HR Tool okay, bietet super rechtliche Vorlagen und Orientierung”

3.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Projektmanager at

Procast Guss

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

HR Haufe ist das einzig mit bekannte Tool, welches nicht nur basic HR Funktionen abgedeckt, sondern sehr stark im rechtlichen Bereich ist. Haufe bietet eine Vielzahl an rechtlich geprüften Vorlagen für Arbeitsverträge, - zeugnisse und vielem mehr. Außerdem gibt es regelmäßig Schulungen zu relevanten arbeitsrechtlichen Themen.

What did you not like?

Als HR Tool gibt es aus Sicht reiner HR-Funktionen Tools, die stärker sind in der UX und Abdeckung von HR-Prozessen. Aber alle Standardthemen sind in Haufe ausreichend abgedeckt.

Which problems are you solving with the product?

Basic HR Prozesse digital abbilden und immer auf dem aktuellsten Stand bleiben, was rechtliche Themen und Änderungen angeht im HR-Bereich.

Reply from Haufe HR:

Wir bieten verschiedene Versionen des Haufe Zeugnis Manager an, in denen die Prozesse unterschiedlich start individualisiert werden können. Der Haufe Zeugnis Manager Premium bietet viele Einstellungsmöglichkeiten, die eine Anpassung des Standard-Workflows (https://assets.website-files.com/5f1ea52502ec682f20f6d179/6426e4aceb68090fdf1307f9_HZM-Premium_StandardWorkflow.pdf) erlauben. Sehen Sie sich gerne unseren Produktvergleich unter https://shop.haufe.de/prod/haufe-zeugnis-manager-professional an, um die für Sie passende Version zu finden. Für spezielle Anfragen zu Ihren Prozessen wenden Sie sich gerne an hzm-support@haufe.de

“Digitaler MA (chatbot) im HR”

5.0

Older than 12 months

Kerstin

Validated Reviewer

Geschäftsbereichsleitung Personal at

Main-Kinzig-Kliniken gGmbH

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Jederzeit ist der Chatbot abruf und nutzbar. Unabhängig von Ort und Zeit. Sämtliche Dokumente, Betriebsvereinbarungen und Regelungen können eingesehen werden. Er spart Zeit und Papier.

What did you not like?

Der schnelle Zugriff ist enorm, doch die Datenpflege für uns im HR genauso. Eine regelmäßige Pflege ist daher ein MUSS.

Which problems are you solving with the product?

Schnelleren Zugriff auf Dokumente, zeitliche Unabhänigigkeit

“Sehr anwenderfreundliches und praxisnahes Produkt”

5.0

Older than 12 months

Uwe

Validated Reviewer

Referent at

Sparkasse

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Haufe HR Service (insbesondere der Zeugnisgenerator) ist ein sehr anwenderfreundliches Produkt. Ohne große Erklärungen und ohne intensiven Zeitaufwand kommt man als Anwender zum gewünschten, rechtssicheren und guten Ergebnis. Das Produkt ist somit gut durchdacht und sehr praxistauglich. Auch die Funktion Beurteilungsbogen per Mail an die FK zu versenden ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Bei diesem Produkt ist es etwas schwierig unternehmenseigene Schriftarten zu implementieren. Aber man kann sich an den freundlichen Support wenden.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem HR Service werden Zeugnisse schneller, online/ digital und rechtssicherer erstellt. Zudem werden die Führungskräfte gut eingebunden. Des Weiteren kann man auch problemlos englisch-sprachige Zeugnisse erstellen lassen.

“Haufe Zeugnis Manager”

4.5

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Payroll Manager at

AmRest

1001+ employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Die vorgefertigten Textbausteine werden automatisch durch die Benotung zugeteilt und die Tätigkeitsbeschreibung kann vom Unternehmen für bestimmte Positionen individuell abgespeichert werden.

What did you not like?

Bei der Übersetzung zu englischen Zeugnissen kann der Wortlaut noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisse können schneller erstellt werden.

“Gute Möglichkeit mit Führungskräften an Zeugnissen zu arbeiten”

5.0

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Human Resource Manager at

CleverReach

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Übersichtlichkeit, die Textbausteine, die Möglichkeit Bewertungen auszuwählen, die Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Vorgesetzten, Erinnerungsfunktion, falls Aufgaben noch nicht bearbeitet wurden.

What did you not like?

Zurzeit erfüllt dieses Produkt unsere benötigten Anforderungen, daher haben wir keinen Verbesserungsvorschlag.

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisse können rechtssicher erstellt und geteilt werden.

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