Haufe HR Reviews (234)

AI-generated summary

What users say about Haufe HR

Based on 234 reviews

Haufe HR Services is often used for creating legally compliant Zeugnisse (employee references) and streamlining HR tasks. Many appreciate the user-friendly interface and time-saving features like pre-filled text modules and efficient workflows. However, some find the formatting options limited and the text modules somewhat repetitive. A few users mention occasional technical issues or a desire for more customization options, such as industry-specific templates.

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Filter and sorting

“Einfache, intuitive Anwendung mit abgesichertem Ergebnis ”

5.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Specialist People & Values at

Alfred Talke GmbH & Co

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Produkte und Services sind immer aktuell. Rückfragen werden schnell und kompetent beantwortet. Umfangreich, einfach, übersichtlich.

What did you not like?

Im Zeugnismanager haben die Nutzer ("Mit-Bearbeiter") die Möglichkeit, Vorlagen zu überspeichern oder zu löschen. Eine einfachere Multi-User-Option für die gesamte Software wäre schön.

Which problems are you solving with the product?

spezielle arbeitsrechtliche Abfragen um mich abzusichern oder a jour zu halten, laufende Fort-/Weiterbildung durch Webinare - hochkarätiges Wissen, gebündelt und auf den Endverbraucher zugeschnitten, rechtssichere Zeugniserstellung

“Das Tool ist einfach und intuitiv zu bedienen. ”

4.0

Older than 12 months

Quirin

Validated Reviewer

Local Business Unit Lead at

Hitachi Energy AG

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Das Tool ist intuitiv aufgebaut, so kann es ohne vorherige Schulung direkt verwendet werden. Hinterlegte Bausteine können verwendet werden, wordurch die Beurteilung vereinfacht und die Bearbeitungszeit reduziert wird.

What did you not like?

Generell finde ich das Tool und den Prozess sehr gut. Eine prinzipielle Erläuterung der unterschiedlichen Bewertungsstufen wäre noch hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Haufe HR Services erstellen wir Zeugnisse für Arbeitnehmer.

“Das Zeugnistool ist einfach in der Handhabung”

4.5

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

HR Business Partner at

MBDA Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Aviation & Aerospace

What did you like?

Vorgefertigte Textbausteine zur Auswahl, Werdegang-Funktion und einfache Bewertung durch Schulnotensystem, Intuitive Handhabung

What did you not like?

Die Bewertung des Managers zu überschreiben bzw. einen neuen Textbaustein auszusuchen ist manchmal nicht sehr übersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Die Erstellung von Zeugnissen mit dem Zeugnistool ist sehr einfach und spart viel Arbeit. Gute Vergleichbarkeit durch vorgefertigte Textbausteine

“Extrem benutzerfreundlich und perfekt für Nicht-HR Mitarbeiter”

4.5

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Leiter Qualitätsmanagement at

Schwarzkopf & Henkel

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Das Tool ist benutzerfreundlich und selbsterklärend. Es bietet speziell Nicht-HR Mitarbeitern alle notwendigen Infos/Formulierungen

What did you not like?

Ich konnte bisher keine Nachteile feststellen, ggf. könnten mehr Beispiele verknüpft mit konkreten Stellenbeschreibungen/Tätigkeiten hinterlegt sein.

Which problems are you solving with the product?

Der Arbeitsaufwand reduziert sich deutlich. Fachwissen ist kaum gefragt. Die Beutzfreundlichkeit ist von Anfang an sehr gut.

“Ein einfaches Tool, um Zeugnisse zu erstellen und die Bearbeitung nachzuvollziehen”

4.0

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Junior HR Specialist at

top itservices AG

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Nachvollziehbarkeit der Arbeitsabläufe, Einfaches Verständnis zur Anwendung, Archivierungsmöglichkeit ist super, um alte Zeugnisse wieder bearbeiten zu können

What did you not like?

Manchmal gibt es noch technische Fehler, aber im Großen und Ganzen funktioniert das Tool wirklich super

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Haufe als Zeugnismanager, das heisst wir können Zeugnisanträge erstellen lassen oder selbst erstellen und die Bearbeitung an die jeweiligen Vorgesetzten elektronisch verschicken. Dadurch haben alle Mitarbeiter in der Personalabteilung Zugriff und können die Abläufe nachvollziehen und jeder kann weiter arbeiten.

“Oft genutzt, einfache Handhabung”

4.0

Older than 12 months

Jutta

Validated Reviewer

Kita Leitung at

Kita St. Marien

1001+ employees
Industry: Grund- und weiterführende Schulen

What did you like?

Intuitiv zu benutzen mit guten Textbausteinen, ein Zwischenspeichern ist möglich, Ausdruck zum Kontrolllesen ist möglich, gute Übersicht

What did you not like?

Kontrollausdruck fehlen die Textfelder bei der Benotung. Kommentare sind zu sehen, der Rest dann vermutlich erst im finalen Zeugnis.

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Zeugniserstellung, die Textbausteine helfen da sehr, gutes Zeitmanagement dadurch.

“Zeugnisse schnell erstellt”

3.5

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Personal Assistant to CEO at

ngena

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Die einfache Möglichkeit Zeugnisse schnell und sicher zu erstellen, abzurufen und anzupassen. Durch die individuellen Textbausteine und das Bewertungssystem hat man Zeugnisse schnell erstellt.

What did you not like?

Leider kann man die Datei nicht runterladen und bei Copy Paste bekommt man eine unvorteilhafte Formatierung, die man erst wieder überarbeiten muss.

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisse können schnell erstellt werden und wieder abgerufen werden. Man bekommt entsprechenden Hinweise zu rechtlichen Themen. Auch für Neulinge ein super tool. Abgesehen davon ist es einfach zu handhaben und man kann sich recht schnell selbst einarbeiten.

“Einfach und unkompliziert”

5.0

Older than 12 months

Svenja

Validated Reviewer

Junior Personalreferent at

SURTECO GmbH

1001+ employees
Industry: Möbel

What did you like?

Der Zeugnisgenerator ist sehr leicht zu bedienen und die Abwicklung ist unkompliziert. Erleichtert die Arbeit sehr! Auch bei vielen Zeugnissen ist der Umfang überschaubar und es ist immer ersichtlich, bei welchem Schritt das Zeugnis steht.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es eigentlich kaum. Manchmal ist die Kommentarfunktion etwas unübersichtlich, gerade bei der Notenvergabe.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil liegt in der einfachen Bedienung und den guten Vorlagen.

“Einfache und schnelle Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen!”

5.0

Older than 12 months

Adriana

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

LaVision GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Das Programm ist einfach und sehr selbsterklärend gestaltet. Die Handhabung der Erstellung ist selbst für Laien absolut machbar. Praktisch finde ich vor allem die direkte Weiterleitungsmöglichkeit an die Vorgesetzten zur Bewertung und das der komplette Ablauf über das System läuft.

What did you not like?

Mustervorschläge für die Tätigkeiten wäre hilfreich, sind aber nicht zwingend notwendig, da der Vorgesetzte wissen sollte, was sein Mitarbeiter für Aufgaben hat.

Which problems are you solving with the product?

Haufe bietet eine einfache und rechtssichere Formulierung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen und liefert für alle Klarheit über die Bewertung.

“sehr umfangreich, aber nicht modern”

3.0

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Mitarbeiter Personal-Service at

NEXT NOZ Expert Tream GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

What did you like?

Die vielen Gestaltungsmöglichkeiten (Textbeispiele) und Funktionen, wie bspw. die des Werdegangs. Ebenso, wie die unkomplizierte Layout/ Vorlagengestaltung

What did you not like?

Die Absturzgefahr und das fehlen einer automatischen Zwischenspeicher-Funktion. Auch das Design, bzw. das Userinterface ist nicht "mehr" so zeitgemäß gestaltet als dass ein Gefühl von einem hochwertigen Tool aufkommt.

Which problems are you solving with the product?

Durch die einfache Zusammenarbeit und Kontaktfunktion an die Führungskräfte o.ä., ist der Prozess schon Toolintern nahezu Vollständig abgebildet, bzw. bedarf es im Teilprozess der Zeugniserstellung kaum keiner weiteren Dokumentation, etc. Hinzu kommt die aktuell gehaltene Rechtssicherheit, die durch die Anwendung sowie die Vorlagen geboten wird. Ein langes Korrekturlesen kann durch durch diese Vereinheitlichung ebenfalls auf ein notwendiges Minimum reduziert werden.

Reply from Haufe HR:

Eine Zwischenspeicherung findet bei einem Reiterwechsel statt (BSpw. Wechsel von Stammdaten in Tätigkeitsbeschreibung) und auch wenn über den Haufe Zeugnis Manager eine Mail versendet wird, bspw. wenn das Zeugnis zur Bewertung an die Führungskraft geschickt wird. Wenn der Zugriff für die Führungskraft wieder entfernt wird, ebenfalls zwischengespeichert. Eine automatische Abmeldung findet, nach 4 Stunden ohne Aktivität statt. Wird bevor die 4 Stunden abgelaufen sind eine Aktion ausgeführt, durch klicken oder tippen im Haufe Zeugnis Manager, startet der 4 Stunden Timer von vorne. 15 Minuten vor Ablauf der 4 Stunden erhalten Sie eine Warnmeldung. Sie haben dann die Möglichkeit sich abzumelden oder die Sitzung zu verlängern.

“Schnelle und einfache Zeugniserstellung”

4.5

Older than 12 months

André

Validated Reviewer

Innovation Lead at

MACH AG

51-1000 employees
Industry: Government Relations

What did you like?

Die Art der Bewertung ist sehr praktisch. Ich wähle für jede Kategorie eine Note und bekomme entsprechende Vorschläge für die Formulierungen. Ich muss nur noch eine passende Formulierung auswählen und weiter geht's!

What did you not like?

Auf der einen Seite ist es sehr praktisch, dass ich nur eine der fertigen Formulierungen auswählen muss. Wenn allerdings nicht die richtige Formulierung dabei ist, fehlt die Möglichkeit, eigene Texte zu ergänzen. Ich hätte z.B. gerne an der einen oder anderen Stelle mir aus zwei Formulierungen jeweils einen Satz genommen und diese dann zu einem neuen Block zusammengebaut.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Haufe Zeugnismanager erstellen wir firmenweit Arbeitszeugnisse. Die Erstellung geht sehr schnell. Die Notenvergabe und fertigen Formulierungen ermöglichen bei der Erstellung eine gute Vergleichbarkeit zwischen verschiedenen Zeugnissen.

“Super Tool um rechtsicher Zeugnisse unkompliziert zu schreiben”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Personalleiter at

Neschen Coating GmbH

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Die Auswahl an Tätigkeitsbeschreibungen für diverse Berufsgruppen. Das man sich Zeugnisse als Vorlagen speichern kann und die einfache Bewertung durch den Vorgesetzten

What did you not like?

das man sich zu Beginn für ein Kontingent der Anzahl der Zeugnisse entscheiden muss

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Zeugnisgenerator und er erleichtern das Schreiben der Zeugnisse ungemein. Mann kann schnell und rechtssicher Zeugnisse erstellen.

“Einfaches Tool für ein unkompliziertes Arbeiten”

5.0

Older than 12 months

Victoria

Validated Reviewer

Werkstudentin HR - Personalbetreuung at

CHECK24 GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Am meisten gefällt mir die Nutzung des Haufe-Tools, da es sehr einfach zu bedienen ist und unkompliziert gestaltet ist. Der Zeugnis Manager arbeitet zuverlässig und formuliert gute Sätze, die kaum Fehler beinhalten. Ich finde es zudem gut, dass man die Seite immer offen lassen kann und sie sich nicht aktualisiert und somit zu Verlusten führen kann.

What did you not like?

Ich habe nur zu bemängeln, dass das Tool etwas veraltet aussieht. Das ist jedoch nur ein optischer Punkt, der jedoch nichts mit den Funktionen zu tun hat. Ansonsten habe ich nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe so einen einfachen und vor allem schnellen Prozess Zeugnisse zu erstellen. Das Tool vereinfacht den gesamten Prozess und gibt mir das gesamte Zeugnis schon so vor, dass ich nur noch Kleinigkeiten abändern oder hinzufügen muss. Es nimmt einen sehr viel Arbeit weg.

“Zeugniserstellung leicht gemacht”

3.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Leiter Logistikplanung at

Rapa Automotive GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

- klar strukturiert - einfaches handling - standardisiert - Vergleichbarkeit - wiederholbar - übersichtlich

What did you not like?

Wunsch: bei den Leistungsbewertungen (Reiter 3) gibt es kleine Kommentarfelder; dort sollte es vielleicht auch schon angebotene vorformulierte Texte geben - zur Auswahl und "Überarbeitung / Anpassung"

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisse leicht zu erstellen; auf gleichbleibend hohem Niveau; auch Führungskräfte, die selten Zeugnisse formulieren müssen, werden ganz zentspannt zu einem brauchbaren und vergleichbaren Ergebnis geführt

Reply from Haufe HR:

Der Administrator des Unternehmens kann in den Administrator-Einstellungen den Haken bei "Vorgesetzter kann bei der Bewertung eines Mitarbeiters auch den Textbaustein auswählen" gesetzt haben, ist es der Führungskraft möglich neben der Bewertung einer der 8 rechtsicheren Bausteine als Vorschlag auszuwählen. Der Bearbeiter sieht die Auswahl im Bereich "Zeugnis" und kann dort ggf. Änderungen vornehmen.

“Erleichtert die Arbeit ”

5.0

Older than 12 months

Jaqueline

Validated Reviewer

HR Generalistin at

PanStreet International

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das System ist rechtssicher und es ist einfach es an die Führungskräfte zur Bewertung zu schicken. Sobald die Bewertung da ist, kann das Zeugnis super schnell fertig gestellt werden. Man muss keine einzelnen Sätze raussuchen, und hat sogar Auswahlmöglichkeiten wenn man diese möchte

What did you not like?

Leider funktioniert das System nicht so perfekt für englischsprachige Kollegen. Zwar kann man das System auf Englisch stellen und das Zeugnis wird dann auf englisch geschrieben, jedoch gab es bisher schon ein paar Probleme mit der Übersetzung der Bewertungsskala

Which problems are you solving with the product?

Man spart viel Zeit ein und ist dabei auf einem Rechts sicheren Weg weil man sich das Zeugnis nicht selbst zusammen basteln muss. Außerdem kann man einfach die Bewertung der Führungskraft einfordern.

“Bisher sehr zufrieden mit dem Haufe Zeugnis Manager”

5.0

Older than 12 months

Ute

Validated Reviewer

Personalreferentin at

DATAGROUP Enterprise Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich finde es hat sehr gute Textvorlagen im Zeugnis Manager. Der Prozess zwischen Personalabteilung und Vorgesetzten ist einfach um zusetzten. Gute Hilfe zum Erstellen eines rechtsicheren Zeugnis.

What did you not like?

Man hat Schwierigkeiten beim Support durchzukommen. Wenn man individuelle Fragen zum Tool hat wird man nur auf die online-Hilfe verwiesen. Bei den hohen Preisen, die man für die Tools bezahlen muss, würde ich mir wünschen, dass sich jemand auch schnellstmöglich meiner Frage annimmt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze den Zeugnis Manager, der mir eine sehr gute Hilfestellung ist, um Zeugnisse zu erstellen. Außerdem lese ich gerne auch Artikel zu aktuellen Themen im Personalwesen.

“Praktische Unterstützung”

4.5

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Fleet Manager at

TPA

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Schnelle Abarbeitung und unkomplizierte Weitergabe an den nächsten Vorgesetzten. Alle Daten übersichtlich zusammengefasst.

What did you not like?

Konnte noch nicht ausfindig machen, wie Textbausteine geändert oder neu hinterlegt werden, um auch für zukünftige Mitarbeiter nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wenn einmal richtig erfasst, schnelle und einfache und einheitliche Bewertung der Mitarbeiter.

“Tolle HR Software mit vielen Möglichkeiten & einfacher Handhabung”

4.5

Older than 12 months

Janet

Validated Reviewer

Werkstudentin HR at

Walter AG

1001+ employees
Industry: Mining & Metals

What did you like?

Besonders die einfache Handhabung ermöglicht die effiziente Nutzung der Software. Außerdem gibt es zahlreiche interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, die von Experten durchgeführt werden. Insbesondere die intuitive Bedienung ist für meinen Arbeitsalltag sehr hilfreich & ermöglicht die schnelle Einarbeitung in die Software durch z.B. Praktikanten und Werkstudenten.

What did you not like?

Insgesamt gibt es wenig auszusetzen, durch stetige Updates werden immer wieder neue hilfreiche Funktionen freigeschaltet. Bei der Anlage von Zeugnissen wären noch mehr vorgefertigte Berufsgruppen hilfreich, um bei den Tätigkeiten Zeit sparen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Haufe HR Services hauptsächlich zur Zeugniserstellung, wobei vor allem die Zusammenarbeitsfunktion und die zahlreichen rechtssicheren Textbausteine hilfreich sind. Zeugnisse sind oftmals ein ungliebtes Thema, was durch die Software stark vereinfacht wird. Gerade in der Zusammenarbeit mit Führungskräften wird diese von uns deshalb sehr gerne genutzt und erspart viel Zeit.

“Arbeitszeugnisse schnell und effektiv schreiben”

5.0

Older than 12 months

Bianca

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Auren KG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Das Programm ist sehr hilfreich. Wir im Personal geben die Grunddaten gemäß Arbeitsvertrag ein und schicken es an die Vorgesetzten. Diese prüfen die Aufgaben- und Spezialgebiete und bewerten den MA. Dies geht innerhalb weniger Minuten, was uns viel Arbeit erspart. Ebenso ist die Erinnerungsfunktion sehr hilfreich. So gewährleisten wir, dass nichts untergeht. Auch die individuellen Textbausteine sind super. So gewährleisten wir auch ein Zeugnis, das auf den jeweiligen MA passt.

What did you not like?

Das nur eine Person bewerten kann, was bei uns schwierig ist, da viele Mitarbeitende in verschiedenen Projekten mitarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Es geht schnell, es wird gewährleistet, dass jedes Aufgabengebiet, inkl. Weiterbildung, Verhalten, Einsatz bedacht wird und es ist immer auf dem neuesten Stand.

“Praxisnahe Anwendung des Zeugnis-Generators”

4.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

hGears Schramberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Mir gefällt die einfache selbsterklärende Handhabung und die Rechtssicherheit. Ebenso die Möglichkeit, eigene Tätigkeitsbeschreibungen zu hinterlegen und abrufen zu können sowie eigene betriebsbezogene Bausteine kreieren zu können, z. B. wenn der Mitarbeiter auch schon die Ausbildung im Hause absolviert hat oder vorher als Leiharbeiter tätig war.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn die Vorgesetzten die Bausteine für die Bewertung sehen könnten, da das Zeugnis dann noch mehr auf den Mitarbeiter zugeschnitten werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben leider keinen Zugriff mehr auf Haufe Professionell, nur noch auf die offizielle Seite.

“Benutzerfreundlich! ”

5.0

Older than 12 months

Valerija

Validated Reviewer

HR Managerin at

AFC Claims GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Ich habe bislang nur gute Erfahrung mit Haufe gemacht. Mir gefällt es sehr, dass Haufe zu den wichtigen Themen immer aktuelle Informationen bereitstellt. Es ist möglich sich Arbeitshilfen runterzuladen, oder an Seminaren teilzunehmen. Zudem ist der Kundenservice immer freundlich und hilft weiter. Für die gängigen Personalthemen findet man immer Informationen. Zudem erhält man automatisierte E-Mails zu bestimmten neuen Themen im Personalbereich - so ist man immer auf dem neusten Stand.

What did you not like?

Das Design ist sehr grau gehalten und wirkt manchmal etwas düster. Im Haufe Zeugnismanager wäre es von Vorteil, wenn es mehr Vorlagen zu besonderen Fähigkeiten und Kompetenzen geben würde.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Haufe für die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie für alle Fragen rund um den Personalbereich. Zu dem wird Haufe bei uns auch für interne Schulungen im Personalbereich verwendet. Ein Vorteil ist, dass schnell auf Informationen zugegriffen werden kann.

“Seit Jahren sehr zufrieden”

5.0

Older than 12 months

Jan-Erik

Validated Reviewer

Talent Acquisition Manager at

Mettler-Toledo GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Verlässliche und rechtssichere Inhalte, nutzerfreundliche Oberflächen und Workflows, dennoch hohe Individualisierung möglich

What did you not like?

Wenige Kritikpunkte am Zeugnis-Manager. Es könnten mehr Funktionen für die Zusammenarbeit mit Zeugnisempfängern und anderen Stakeholdern als nur der beurteilenden Person enthalten sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden lediglich den Zeugnis-Manager. Vorteile: verlässliche und rechtssichere Inhalte, nutzerfreundliche Oberflächen und Workflows, hohe Individualisierung

“Guter und übersichtliches Produkt”

4.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Sparkasse

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Haufe HR Service ist ein hilfreiches und gut genutztes Tool bei uns in der HR-Abteilung. Es gibt immer Updates zu aktuellen und wichtigen HR-relevanten Themen und ein umfangreiches Lexikon. Die Oberfläche des Zeugnismanagers ist einfach gestaltet und somit sehr benutzerfreundlich. Es gibt eine Vielzahl an Textbausteinen, welche die Erstellung eines Zeugnisses sehr vereinfachen.

What did you not like?

Die Berufsgruppen bei der Anlage von Zeugnissen könnte in der Zukunft etwas ausgebaut werden

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen hauptsächlich den Zeugnismanager, welcher uns viel Zeit spart bei der Erstellung der Zeugnisse.

“sehr hilfreiches Tool zur Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen”

4.5

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Intercompany Team Lead at

Henkel AG & Co. KGaA

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Die sehr benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Erstellung von qualifizierten und aussagekräftigen Zeugnissen. Die große Auswahl an bereits vorgegebenen Formulierungen/Beispielsätzen je nach Bewertungsgrad, deckt alle wichtigen Bereiche ab und ermöglicht eine individuelle und professionelle Beurteilung des einzelnen Mitarbeiters.

What did you not like?

Formatierungen werden nicht immer richtig übernommen und müssen manuell korrigiert werden. Auch kann man versendete Zeugnisse nicht wieder aufrufen, um sie nochmal anzuschauen. Es wäre schön, wenn diese Möglichkeit vorhanden wäre.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ausschließlich den Zeugnismanager und spare hierdurch sehr viel Zeit bei der Erstellung von detaillierten und individuellen Zeugnissen.

“Sehr empfehlenswert. ”

4.5

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

HR Business Partner at

bielomatik GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

1) Die Übersichtlichkeit und Einfachheit 2) Die aktuelle Rechtslage ist immer berücksichtigt 3) Aktuelle Themen werden bearbeitet

What did you not like?

Einzig das Dashboard und das Design ist meiner Meinung nach noch verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeugnisschreibung ist genau und super einfach. Somit erhält man schnell ein rechtssicheres Zeugnis.

“Sehr hilfreiche Anwendung um Zeugnisse zu erstellen.”

3.5

Older than 12 months

Leonie Gianna

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

DRK

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die Möglichkeit Vorgabenbausteine zu erstellen. Die Individualität je nach Notenvergabe. Die Möglichkeiten die Teamleiter immer über den aktuellen Stand zu informieren

What did you not like?

Die Teamleiter sollten die Möglichkeit haben, dass Zeugnis online zu unterschreiben. So fällt ein weiterer Schritt weg

Which problems are you solving with the product?

Langes Bearbeiten von Zeugnissen fällt weg

“Rund-um-Sorglos Paket”

4.0

Older than 12 months

Nathalie

Validated Reviewer

Referatsleiterin at

KZV

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Es gibt zu diversen HR Themen immer aktuelle Artikel. Darüberhinaus sind viele nütziche Tools enthalten, Elternzeitrechner. Der Zeugnismanager macht das arbeitsrechtlich korrekte und verständliche Schreiben total einfach und gibt eine gute Struktur vor.

What did you not like?

Oft werden zusätzliche Pakete benötigt (Gold/Platin),was manchmal dazu führt, dass man nicht alles in Anspruch nehmen kann.

Which problems are you solving with the product?

- Berechnung von Elternzeit - Klärungen von Urlaubsansprüchen bei langjähriger Krankheit - Arbeitsrechtliche Klauseln bei bspw. Umsetzungen

“Fachlich fundierte Informationen”

5.0

Older than 12 months

Michaela

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

DENW

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

-Fachlich immer auf dem neuesten Stand sein. Für viele Fragen eine Antwort finden. Nutzung der Checklisten oft sehr hilfreich. Immer weiterführende Informationen

What did you not like?

wäre schön die eigenen Hauptthemen, die man gesucht hat und mit denen man häufiger arbeitet, speichern zu können.

Which problems are you solving with the product?

Fachliche Fragestellungen. Zeugniserstellung wird häufig genutzt. Nutzung von Checklisten oder vorgefertigten Briefvorlagen.

“Immer freundliche Hilfe bei Anfragen”

4.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Sachbearbeitung Interner EDV-Support at

kbo-Isar-Amper-Klinikum München Ost

1001+ employees
Industry: Government Administration

What did you like?

vorgegebene Textbausteine auf fast alle Branchen anwendbar, Tätigkeitsbeschreibungen vielfältig, Haufe Gold vermittelt viele wichtige Infos, eigene Textbausteine und Tätigkeitsbeschreibungen problemlos anwendbar

What did you not like?

Verbesserung in der Anwendung/der Textbausteine im Krankenhausbereich, vorgegebene Textbaustein im Krankenhausbereich wenig-gar nicht verwendbar, Gegenwart/Vergangenheit selbst anpassen

Which problems are you solving with the product?

Admin-Bereich: schnelle Erstellung der Benutzer, einfache Benutzerverwaltung.

“Super einfaches Anwenden und Schreiben von Zeugnissen ”

4.5

Older than 12 months

Aline

Validated Reviewer

Recruiting at

hGears Schramberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die vorgefertigten Bausteine zum schreiben von Zeugnisse ist sehr hilfreich. Auch der Ablauf zum erstellen eines Zeugnisses ist sehr einfach gehalten und geht sehr schnell.

What did you not like?

Es ist mir nichts negatives aufgefallen. Für mich passt soweit alles auch mit der Ansicht der Mitarbeiter finde ich übersichtlich strukturiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir Verwenden es zum Erstellen von Zeugnissen. Den Vorteil sehe ich darin, dass man in kürzester Zeit ein Zeugnis für seine Mitarbeiter geschrieben hat und diese in der Übersicht aufgelistet hat, um einen Überblick zu behalten, welche Mitarbeiter schon ein Zeugnis bekommen haben. Diese kann man dann auch ggf. umschreiben.

“einfach dargestellt,leichte Haindling, ”

3.5

Older than 12 months

Franz

Validated Reviewer

Coordinator at

Media Saturn

1001+ employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Die Textbausteine sind hilfreich. Die Vorlagen sind hilfreich.Das Programm beziehungsweise die Bedienung erklärt sich von selbst.

What did you not like?

Ich habe nichts grossartig auszusetzen. Es ist mir nichts besonderses aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze das Programm zum Erstellen von Arbeitszeugnissen

“Super einfach und intuitiv.”

4.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Logisitik Manager at

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

- Übersichtliche Kategorien die bei den Bewertungen gegeben sind - Sonderfelder für Kommentare - Übersichtliche Darstellung des Kandidaten

What did you not like?

Die Textbausteine sind manchmal nicht passen für die Bewertung. Es müsste einfacher möglich sein, die Bewertung an die richtige Person im Unternehmen zu verschicken.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Erstellung von Zeugnissen und Bewertungen nach dem Industriestandard.

“Der Zeugnisgenerator hilft schnell und einfach Zeugnisse zu erstellen.”

5.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Personalreferent at

Bensberger Bank eG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

- passende Formulierungen zu vielen Tätigkeiten, einfache "klick"-Strecke, Mustertexte können hinterlegt werden, regelmäßige Aktualisierungen, Archivfunktion

What did you not like?

Verbesserungspotential gibt es beim workflow -> Zeugnis zum Vorgesetzten zur Bewertung senden. Hier fehlt leider die Möglichkeit, dass der Vorgesetzte bei den bewerteten Formulierungen einzelne Varianten wählen kann. Auch ist der Datenschutz ggf. nicht immer eingehalten, da aufgrund der Tätigkeit Rückschlüsse zu den Personen (ehem. Mitarbeiter) gezogen werden können. In der Bewertungsfunktion der der jeweilige Vorgesetzte auch die Möglichkeit sich weitere Daten anzusehen.

Which problems are you solving with the product?

Rechtssicherheit, es werden keine wesentlichen Aspekte vergessen. Schnell und Komfortabel.

“Arbeit mit dem Haufe Zeugnis Manager”

4.5

Older than 12 months

Gabriel

Validated Reviewer

Team Leiter Serienproduktion at

Thorlabs GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Hilfreich sind die einfache gehaltenen Bewertungen von 1-10, viele verschiedene Vorlagen für die einzelnen Tätigkeiten, normalerweise ist ein Zeugnis relativ schnell damit erstellt

What did you not like?

Copy und Paste aus anderen Programmen ist eher fehlerhaft in Bezug auf Formatierung, Satzzeichen o.ä. Ich würde gerne die Tätigkeiten in unserem Team abspeichern um beim nächsten Zeugnis darauf zurückgreifen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Die Bearbeitung der Arbeitszeugnisse über den Zeugnismanager erspart viel Zeit

“Schnell, intuitiv und professionell ”

4.0

Older than 12 months

Marius

Validated Reviewer

Personalentwickler at

Vereinigte Volksbank eG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Der Zeugnisgenerator bietet Rechtssicherheit, ist einfach zu bedienen und liefert verlässliche Ergebnisse. Es können mehrere Firmenprofile und Layouts angelegt werden.

What did you not like?

Da gibt es tatsächlich nichts, bin aktuell vollkommen zufrieden. Möchte auch nichts aus den Finger ziehen

Which problems are you solving with the product?

Einfacher Prozess zur Zeugniserstellung, welcher Zeit spart und vor allem Rechtssicherheit bietet

“Gutes Angebot insb. Top Zeugnisgenerator”

4.5

Older than 12 months

Nadja

Validated Reviewer

HR Specialist

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Wir nutzen v. a. den Zeugnismanager. Das Programm ist intuitiv, lässt sich einfach bedienen und von mehreren Kolleg:innen auch in Vertretung verwalten. Zudem können nicht nur die Führungskräfte, sondern auch die betreffenden Mitarbeiter:innen selbst mitwirken. Es gibt zudem eine Online-Video-Anleitung und die Möglichkeit, Support zu erhalten. Es ist toll, dass wir zudem noch Zugriff auf weitere Online-Seminare haben.

What did you not like?

Das Design des Zeugnismanagers könnte noch moderner sein und die Aktualisierung der Daten im System noch besser werden. Möchte man zum Beispiel einen erstellten Werdegang nochmal anpassen, löscht es die bereits eingegebenen Inhalte und überschreibt diese. Auch mit der Formatierung von kopierten Inhalten hapert es manchmal, sodass man manchmal etwas herumdoktern muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen hauptsächlich den Zeugnismanager. Dieser ist eine einfache und schnelle Hilfe. Die in unserer Lizenz enthaltenen zusätzlichen Angebote, wie Online-Seminare sind ein toller Benefit.

“Verwendung des Zeugnisgenerator/ Zeugnis Managers”

4.0

Older than 12 months

Romy

Validated Reviewer

Personalreferentin at

ABUS Security Center GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Die sehr einfache Handhabung des Zeugnisgenerators. Auffällig logischer Aufbau der einzelnen Arbeitsschritte. Schnelle Umsetzung/ Erstellung des Zeugnisses möglich.

What did you not like?

Ich kennen nur den Haufe Zeugnis Manager/ Zeugnisgenerator, daher keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze nur und ausschließlich den Zeugnisgenerator/ Zeugnis Manager. Weitere Modulnutzungen habe ich nicht.

“Rechtssichere konfektionierbare Zeugnisse für Arbeitgeber”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Personal & Recht at

Diakonie der Evang. Brüdergemeinde Korntal gGmbH

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Das System ist für den Vorgesetzten und Beurteiler intuitiv zu bedienen.Synonyme Formulierungen für Leistungsbeurteilungen können vom Bewerter ausgesucht werden und die Textbausteine können auf die Branchenanforderungen angepasst werden.

What did you not like?

der Rollenwechsel ist manchmal etwas hakelig, so dass Berechtigungen verweigert werden

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen den ZeugnisManager ein und sind damit zufrieden. Lehrgänge und Wissensdatenbanken sind bei Haufe zuverlässig und gut, wenn auch teilweise eher etwas höherpreisig

“Effiziente Erstellung von Arbeitszeugnissen”

4.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

People Development Lead at

Capgemini

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Auswahl der Tätigkeitsbeschreibung mit der Möglichkeit, zentral definierte Bausteine anschließend an individuelle Bedürfnisse anpassen zu können. Darüber hinaus ist die Prozessunterstüzung und die Bewertung anhand verschiedener Kategorien mit ausführlichen Information, was hier jeweils bewertet werden soll in dem Tool sehr gut implementiert.

What did you not like?

- Toolseitig gibt es für den Prozess der Zeugniserstellung nichts auszusetzen. Funktioniert wie es soll.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Zwischen und Arbeitszeugnissen als Führungskraft mit Einbindung von HR.

“sehr übersichtlich und strukturiert Schritt für Schritt”

4.0

Older than 12 months

Giovanni

Validated Reviewer

Senior Specialist Administration at

DSV Solutions GmbH

1001+ employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Link zur Erstellung eines Zeugnisses bei der HR beantragen und diesen ggf. an die jeweiligen Ansprechpartner weiterleiten zu können. Erinnerungsfunktion wenn nicht zeitnah erledigt und evtl. in Vergessenheit gerät. Vorformulierte Bewertungen sehr hilfreich. Weiterleitung an den Zeugnisempfänger um sich an die Tätigkeiten zu beteiligen.

What did you not like?

Die vorformulierten Bewertungen flexibel anpassen. Meistens passt der Satz ganz gut, jedoch der Punkt mit Kundenkontakt nicht. Die Daten gehen verloren, wenn man einen Schritt zurückgehen muss.

Which problems are you solving with the product?

1. die Weiterleitung an die zuständigen Kollegen durch Linkzugriff 2. Erinnerungsfunktion per Email 3. Nachverfolgung, wann Link angefordert und weitergeleitet

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