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Was ist Trello?

Trello bezeichnet sich selbst als "unkompliziertes, flexibles und visuelles Gratis-Tool", mit dem sich Projekte verwalten und organisieren lassen. Verfügbar sind eine Free, eine Business Class, eine Enterprise und eine Gold Version (ab 9,99 $). Was die Software, die übrigens zu Atlassian gehört und auf Kanban basiert, bietet: die Möglichkeit, mit jedem beliebigen Team zusammenzuarbeiten, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und einen Roboter, einen sogenannten "Butler", einzusetzen. Geeignet soll Trello dank Flexibilität und Funktionen für jede Art von Team sein.

Für wen eignet sich Trello?

Trello eignet sich für Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Teams, die ihre Projekte und Aufgaben festhalten und gemeinsam kollaborieren möchten. Häufig wird die Projektmanagementsoftware auch zur Ideensammlung genutzt.

Wo speichert Trello Daten?

Trello speichert Daten auf amerikanischen Servern und hält dabei nach eigenen Angaben alle Datenschutzgesetze und Sicherheitsstandards ein. Deshalb verschlüsselt Trello beispielsweise Daten bei der Übertragung und Speicherung.

Was ist monday.com?

monday.com Work OS ist eine flexible No-code/Low-code Plattform, mit der jedes Team aus jeder Branche Arbeitsprozesse steuern kann. Die Plattform lässt sich leicht anpassen und mit einer Vielzahl von Arbeitstools und Apps integrieren. Die verschiedenen Pläne bieten Teams alle Bausteine, die sie benötigen, um ihre Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es stehen die Pläne den Basic (ab drei Nutzer*innen), Standard, Pro und Enterprise zur Verfügung. Der Preis pro Benutzer*in beginnt bei 8 Euro pro Monat. Bei jedem Plan kommen weitere Funktionen hinzu, wie No-Code-Automatisierungen, erweiterte Analysen, Berichte usw., und alle Funktionen der kleineren Pläne sind ebenfalls enthalten. 152.000+ Kund*innen weltweit verwalten derzeit ihre Arbeit mit dem monday.com Work OS. Datensicherheit ist dabei ein großes Anliegen: monday.com erfüllt die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Enterprise-Kund*innen haben außerdem die Möglichkeit, ihre Daten im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main speichern zu lassen.'

Was kann monday.com?

Nach eigenen Angaben soll monday.com Work OS die Zusammenarbeit zwischen Teams stärken, die Effizienz und Produktivität steigern, indem es ihnen erlaubt, jeden Workflow intuitiv an ihre Bedürfnisse anzupassen. monday.com Work OS bietet Hunderte von Vorlagen für den Einstieg und Lösungen für fast jeden Anwendungsfall, von Projektmanagement, Marketing, CRM und Vertrieb bis hin zu HR, IT, Softwareentwicklung und mehr. Die Plattform unterstützt bei der Zentralisierung und Anpassung sowie dabei, den Überblick über die gesamte Arbeit zu behalten, von einzelnen Aktualisierungen von Aufgaben bis hin zu leistungsstarken Dashboards, die einen vollständigen Überblick über den Stand der Dinge bieten. Zur Unterstützung gibt es eine Fülle von Online-Ressourcen wie Tutorials, Leitfäden, Live-Webinare und vieles mehr.

monday.com bietet außerdem spezifische Lösungen, die auf dem Work OS aufbauen. Sie sind auf die Bedürfnisse bestimmter Branchen und Bereiche zugeschnitten:

• monday work management
• monday projects
• monday dev
• monday Sales CRM
• monday marketer

Was ist Asana?

Asana ist ein modernes Projektmanagement-Tool, das darauf abzielt, Teamarbeit und Koordination zu vereinfachen. Im Kern ist es eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Teams zu helfen, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu managen. Dies geschieht durch eine intuitive, benutzerfreundliche Plattform, die es ermöglicht, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und Fortschritte zu verfolgen. Asana hebt sich durch seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hervor, was es für eine Vielzahl von Branchen und Teamgrößen geeignet macht.

Was ist awork?

awork versteht sich als ein einfaches Work-Management-Tool aus Europa, das Teams dabei hilft, Projekte erfolgreich zu organisieren. Mit klarem Fokus auf die Nutzungserfahrung und elegantes UI-Design vereint awork Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung in einem Tool.

Für wen awork gedacht ist:

awork ist ideal für alle Teams und Organisationen, die mit einer großen Anzahl von Projekten arbeiten und ihr tägliches Arbeitsmanagement verbessern wollen – zum Beispiel Agenturen, Beratungen, IT & Tech-Unternehmen.

Wie awork funktioniert:

Wer viele Kundenprojekte und Personen gleichzeitig koordiniert, verliert schnell die Übersicht. Hier setzt awork an: Die Multi-Projektplanung mit verschiedenen Aufgabenansichten soll Überblick und Transparenz schaffen. In einem Umfeld, wo Kundenzufriedenheit und Schnelligkeit in komplexen Projekten zählen, ist es entscheidend, vereinbarte Zeitpläne einzuhalten. Die Workload-Planung von awork, basierend auf dem Projektplan und dem Kalender, ermöglicht laut Kund*innen eine optimale Ressourcenverteilung und schnelle Reaktion auf kurzfristige Änderungen. Natürlich ist Effizienz im Projektgeschäft essenziell für die Rentabilität. Die intuitive und zuverlässige projektbasierte Zeiterfassung von awork soll dabei helfen, Budgets einzuhalten und die Zeitnutzung zu optimieren.

Datensicherheit und Hosting:

awork ist DSGVO-konform und wird ausschließlich auf hochmodernen, ISO 27001 zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland gehostet.

Das Team hinter awork:

Die awork GmbH aus Hamburg entwickelt und betreibt awork. Die drei Gründer bringen mehr als 15 Jahre Software- und Teamplanungs-Erfahrung mit und wissen: Viele Teams versinken im Chaos von Projekten und Kommunikation. Gemeinsam mit ihrem Team aus 40+ aworkies helfen sie Teams, besser und glücklicher zusammenzuarbeiten. 3.000+ Unternehmen organisieren sich mit dem Work-Management-Tool und zeigen, dass mit moderner Software und guter Arbeitsorganisation mehr Freude an der Arbeit möglich ist.

Was ist PROAD?

PROAD ist eine Remote-Work-Software und ermöglicht Nutzer:innen ihre Kund:innen, Projekte, Ressourcen und Aufgaben zentral zu steuern. Das Tool koordiniert das gesamte Prozessmanagement, von Verwaltungsaufgaben über Controlling bis hin zur Erstellung von Gantt-Diagrammme sowie individuellen Dashboards und Aufgabenplanern. Dabei verfügt PROAD über eine einfache Integration, hohe Sicherheit, individuelle Anpassungen und funktioniert cloudbasiert. Über die Website kann ein kostenloses Demo angefragt werden.

Was ist smenso?

smenso ist eine Project & Work Management Plattform für Projekte und Aufgaben im ganzen Unternehmen. Die cloudbasierte Software vereinfacht die Zusammenarbeit im gesamten Team und hält alle Mitarbeiter*innen in Projekten, Organisation und im ganzen Unternehmen auf dem gleichen Stand - insbesondere, wenn alle verteilt an verschiedenen Orten arbeiten. smenso unterstützt branchenübergreifend verschiedene Teams bei unterschiedlichen Anwendungsfällen, um so immer den Überblick über alle Daten und Prozesse zu behalten. Das Tool ist für den internationalen Einsatz mittelständischer Kund*innen im ganzen DACH-Gebiet ausgelegt. smenso kann 14 Tage kostenlos getestet werden und ist als monatliches oder jährliches Abonnement in den drei funktional unterschiedlichen Paketen "Team" (ab 10€ mtl. und pro User), "Business" (ab 16€ mtl. und pro User) und "Enterprise" (auf Anfrage) erhältlich.

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine Plattform, die von einem einzelnen Projekt bis hin zum durchgängigen Arbeitsmanagement skaliert werden kann sowie das gesamte Unternehmen auf einer codefreien, Cloud-basierten Plattform verbindet. So können Personen, Prozesse und Technologien flexibel verknüpft werden. Zudem haben Nutzer:innen die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren und Lösungen zu entwickeln, die auf ihren Anforderungen basieren. Smartsheet lässt sich auch mit Datensystemen und Produktivitäts-Apps verbinden, sodass die gesamte Arbeit einer Organisation auf einer einzelnen Plattform vereinheitlicht wird. Die Preispakete liegen zwischen 6 und 22 € pro Monat. Über die Website kann ein Demovideo angefragt werden.

Was ist Basecamp?

Basecamp ist eine Projektmanagement-Software mit Sitz in Chicago, die den meisten bekannt sein dürfte und Teams dabei unterstützt, produktiver und organisierter zusammenzuarbeiten. Im Angebot sind u.a. ein Message-Board, To-Dos, Docs & Files, automatische Check-Ins, Gruppenchats und sogenannte "Hill Charts", die Nutzer:innen die Möglichkeit bieten, ihre Projekte inkl. Kontext im Blick zu behalten. Basecamp kann kostenlos für kleinere, persönliche Projekte sowie in der Business-Variante genutzt werden (ab $99 Monat). Das Tool kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden.

Was ist Microsoft Project?

Die Projektmanagement-Software Microsoft Project bezeichnet sich selbst als "einfaches, leistungsfähiges Tool" mit dem sich Projekte planen, verwalten und realisieren lassen. Die Lösung soll sich sowohl für Einzelprojekte als auch für große Kampagnen eignen. Um nach eigenen Angaben gerade agile Projekte erfolgreich meistern zu können, bietet die Lösung u.a. visuelle Task Boards, die Scrum, Kanban oder kundeneigene Workflows unterstützen. Das Tool ist Teil von Microsoft 365.

Was ist Airtable?

Wofür Airtable aus eigener Sicht steht? "Die Power einer Datenbank mit der Vertrautheit einer Excel-Tabelle" heißt es auf der Webseite. In dem Tool lassen sich also Produkt-, Content- oder Event-Planungen organisieren. Dabei können Teammitglieder wie in einer Excel-Tabelle ihre Daten hinterlegen, diese sind jedoch stärker miteinander verknüpft und einzelne Einträge können automatisiert von einem Sheet ins nächste übertragen werden – etwa wenn ein bestimmter Stand erreicht wird. Gleichzeitig können Anhänge wie Bilder hinterlegt werden. Das Tool eignet sich auch für kleinere Unternehmen: Neben einer kostenlosen Variante mit eingeschränkter Größe der Datenbank gibt es je nach Anspruch einen Plus-Plan für 12 Euro pro Nutzenden pro Monat oder einen Pro-Plan für 24 Euro pro Nutzenden pro Monat.