What did you like?
Was mir – und uns als Firma – an Zybr wirklich gefällt, ist, wie effizient die Plattform aufgebaut ist. Früher haben wir die E-Mails in unserem E-Commerce-Store noch manuell bearbeitet. Das hat unglaublich viel Zeit in Anspruch genommen, und ich musste etwa zwei Vollzeitkräfte einstellen, um den Ansturm an Nachrichten überhaupt bewältigen zu können.
Zwar haben wir bereits damals mit Künstlicher Intelligenz gearbeitet, aber der große Nachteil war, dass wir ständig zwischen mehreren Tabs hin- und herwechseln mussten – Shopify, das E-Mail-Programm und ChatGPT. Das war extrem zeitaufwendig!
Hinzu kam, dass im E-Mail-Programm alle Nachrichten einzeln aufgelistet waren – ganz anders als bei Zybr, wo alles übersichtlich in einem Ticket-System organisiert ist und viele Anfragen sogar automatisch beantwortet werden.
Anfangs hatte ich Bedenken, dass ich damit zu viel Kontrolle abgebe. Doch schnell habe ich gemerkt, dass das nicht der Fall ist. Man kann alles selbst steuern: ob die E-Mails automatisch verschickt werden oder ob meine Mitarbeiter sie manuell beantworten – alles lässt sich individuell einstellen.
Insgesamt lässt sich sagen: Eine meiner Mitarbeiterinnen schafft es heute, 1.000 E-Mails innerhalb von 2 bis 3 Stunden konzentriert abzuarbeiten – ganz ohne Ablenkung. Dadurch brauche ich aktuell nur noch einen Minijobber für den gesamten E-Mail-Support!
Wenn man die Personalkosten bedenkt, insbesondere auch den Arbeitgeberanteil, spare ich durch Zybr mehr als die Hälfte der bisherigen Kosten ein.
What did you not like?
Es ist immer schwer zu sagen, was einem nicht gefällt – denn meiner Meinung nach gibt es an der Plattform absolut nichts auszusetzen! So wie sie aktuell ist, bin ich rundum zufrieden und begeistert.
Was man zusätzlich hervorheben kann, ist der Support: Probleme werden direkt gelöst, ohne lange Wartezeiten oder komplizierte Rückfragen. Auch hier muss man ehrlich sagen: Es gibt einfach nichts, das uns momentan nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Mit Blick in die Zukunft muss man sich als Leiter eines E-Commerce-Stores keine Sorgen mehr machen. Dieses beklemmende Gefühl von „Oh nein, wir werden mit E-Mails überschwemmt“ gehört endlich der Vergangenheit an. Dank Zybr ist genau das Schnee von gestern – und das gibt mir als Verantwortlicher eine enorme innere Ruhe.
Ich weiß, dass unsere Kunden immer eine passende Antwort erhalten. Und selbst wenn eine Antwort mal nicht ganz korrekt ist, wird das schnell erkannt und angepasst – die Kunden zeigen Verständnis. Vor Zybr hatten wir täglich rund 50 offene PayPal-Fälle, inzwischen sind es unter 10 pro Tag – ein gigantischer Fortschritt!
Die Nutzung der Plattform ist einfach großartig. Selbst Mitarbeiter über 50, die wir eingearbeitet haben, kommen problemlos zurecht. Zybr ist intuitiv und verzichtet bewusst auf überflüssigen Schnickschnack, wie man ihn von anderen Plattformen kennt. Es ist wirklich Plug and Play, wie man so schön sagt.