“Monday - Projektmanagementtool mit gelungener Zeiterfassungsintegration”

Source of review

4.0

M

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Managing Partner at

INCUBRANDS

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir haben ein Projektmanagementtool gesucht, mit dem wir unser Agenturgeschäft managen, Projekte strukturieren und Projektzeit erfassen können. Nachdem uns bei Tools wie Trello und Agantty immer etwas gefehlt oder die konsequente Anwendung nach einiger Zeit etwas nachließ, haben wir in Trello die passende Lösung für unsere Bedürfnisse gefunden. Eine übersichtliche Darstellung auch komplexer Projektstrukturen, eine gut integrierte Zeiterfassung, die auch dem Management hilft, Projekte zu überblicken und zukünftige besser planen und einschätzen zu können.

What did you not like?

Der Aufbau einer Projektstruktur kostet etwas mehr Zeit als bei Tools wie Trello. Für sehr kleine Projekte könnte es etwas „übertrieben“ sein. Außerdem ist der Preis verglichen mit manchen anderen Tools relativ hoch. Je nach Teamgröße steigt er und liegt schnell bei einigen hundert Euro pro Monat.

Which problems are you solving with the product?

Als Brand und Company Builder haben wir interne Projekte, intensive Projekte mit Partner-Startups sowie Agenturgeschäft. Mit Monday können wir die unterschiedlichen Workflows in einem Tool abbilden. Für das Management ermöglicht es einen guten Überblick über die Projekte, den Stand, individuelle Effizienz von Mitarbeitern und eine gute Grundlage für eine nachvollziehbare Abrechnung von Projekten und Aufträgen.

“Umfangreiches Tool - ideal für große Projekte und viele Kunden”

4.0

K

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Content Creator at

Factor-A

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt vor allem der übersichtliche Aufbau der Plattform! Es können übersichtlich große und kleine Projekte gemanagt werden und der Arbeitsfortschritt kann auf einen Blick eingesehen werden. Praktisch sind zudem die farbigen Kacheln, die farblich individuell eingestellt werden und zusätzlich mit einem Text versehen werden können. Auch praktisch ist, dass individuelle Deadlines eingestellt werden können und so an jedes Projekt angepasst werden können. Zudem können mehrere Kacheln eines Projekts gleichzeitig ausgewählt werden und verwaltet werden, was vor allem bei großen Projekten sehr praktisch ist. Weiterhin ist die Drag and Drop Funktion, um die Kacheln zu verschieben sehr sinnvoll!

What did you not like?

Ich finde es sehr unpraktisch, dass man die Benachrichtigungen der Inbox nicht auf einmal löschen kann. Denn so muss man jede einzelne Benachrichtigung öffnen und löschen. Das ist vor allem dann ein großer Zeitaufwand, wenn man ein paar Tage in Monday war und dann Benachrichtungen löschen muss, die einen nicht einmal betreffen. So ist es sehr schwer die Inbox immer aufgeräumt zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze monday für die Strukturierung und vor allem für die Aufgabenverteilung von Projekten. Die bunten Kacheln ermöglichen mir es Projektschritte zu strukturieren, zu verteilen und nachzuverfolgen. Die farbige Markierung ist besonders praktisch, um schnell einen visuellen Überblick zu bekommen.

“Wunderbares Selbstmamagement und gute Übersichtlichkeit von Projekten”

Source of review

4.0

L

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Inside Sales Specialist at

Sales Rockstars HV

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Zuweisen von Aufgaben an Kollegen und Kunden, das Einstellen von Deadlines, das Angeben und Anlegen von Phasen, in dem sich das jeweilige Projekt / die jeweilige Aufgabe befindet und das Einladen von Dritten zur Mitarbeit.

What did you not like?

Die Anfangszeit, in der man sich doch schon sehr stark in das Tool reinfuchsen muss und dass man mehr mit Probieren arbeiten muss als mit Anweisungen.

Which problems are you solving with the product?

Das Onboarden von Projekten mit den Auftraggebern ist auch ohne persönliche Kommunikation (Telefon) sehr stark vereinfacht. Der große Vorteil an monday.com ist, dass jeder zu jedem Zeitpunkt sehen kann an welchem Punkt wer an dem bestimmten Projekt gerade ist und wie das Projekt voran geht.

“Perfekt anpassbar an die individuellen Bedürfnisse und hohe Übersichtlichkeit für alle Team-Mitglieder”

Source of review

4.5

T

Older than 12 months

Tino

Validated Reviewer

Director of Strategy at

Kahuna GmbH

1-50 employees

What did you like?

Moderne UI, die nicht vom Wesentlichen ablenkt, aber es eine Freude macht, mit Monday zu arbeiten. Die hohe Anpassbarkeit an einzelne Projekte/Workflows. Automatisierungsfunktionen und Templates vereinfachen den Einstieg.

What did you not like?

Das Preismodell ist unnötig kompliziert und nach vorgegebenen Teamgrößen statt nach tatsächlicher Anzahl an Teammitgliedern gegliedert: Warum sollte ich für 15 Mitglieder bezahlen, wenn mein Team nur aus 11 Mitgliedern besteht. Außerdem existiert überhaupt keine frei verfügbare Variante, anders als z.B. bei Asana, Trello oder anderen Mitbewerbern von Monday. Testzeitraum ist mit 14 Tagen knapp bemessen und reicht nicht zwangsläufig aus, um alle Funktionen kennenzulernen bzw. zu verinnerlichen.

Which problems are you solving with the product?

Jedes Projekt kann auf die Art und Weise verwaltet werden, wie es idealerweise angebracht wird - durch die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten passt sich Monday an das Projekt an und nicht wie bei einigen Mitbewerbern, bei denen das Projekt ans Produkt angepasst werden muss. Übergaben von Projekten an andere Team-Mitglieder (auch in unvorhergesehenen Fällen wie Krankheit) sind einfach möglich, da alle offenen Tasks eines Team-Mitglieds bzw. eines Projekts direkt einsehbar und zuordbar. Kalender-Übersicht für Boards erlaubt die wochenweise bzw. monateweise Planung von Projekten und dient als Orientierungshilfe für Teambesprechungen. Mit den Automatisierungs-Funktionen lassen sich Routine-Aufgaben und fehleranfällige Aufgaben automatisieren: Wenn beispielweise ein Mitarbeiter eine Deadline überschreitet, kann der Projektverantwortliche kontaktiert werden

“Cooles Kollaborationstool für StartUps, Agenturen oder KMU's.”

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4.5

C

Older than 12 months

Charlotte

Validated Reviewer

Gründerin / MD at

doinstruct GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich mag die Übersichtlichkeit und die Vereinfachung der Projektarbeit sowohl intern als auch mit Kunden, die als Gast an einem Projekt teilnehmen und mit Projektboards interagieren können. Wir nutzen es zur Projektsteuerung, zur täglichen Taskorganisation, aber auch als Einkaufsliste, weil es einfach jeder auf dem Handy hat.

What did you not like?

Das Tool ist sehr komplex und flexibel. Dadurch kann es auch mal unübersichtlich werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren mit Monday unsere Aufgaben, verschiedene adminstrative Tasks, aber auch komplexe IT- oder Videoprojekte. Es gibt gute Boardvorlagen, die man sich individuell anpassen kann. Wir konnten dadurch unsere Videoproduktion deutlich besser organisieren und den Workflow strukturieren. Auch der Kundenkontakt und die Projektarbeit läuft über Monday.

“Monday ist Trello + Asana hoch Zehn”

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4.5

A

Older than 12 months

Alia

Validated Reviewer

Head of Sales at

CRONIMET Envirotec GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Automatisierungen (z.B. Regeln wie "wenn das Fälligkeitsdatum überschritten ist, sende XY eine Email" oder "wenn der Status X ist, mach Y"), Personalisierungen, Integration mit Excel, der Google Welt und Salesforce sowie Slack.

What did you not like?

Durch die zahlreichen Personalisierungsmöglichkeiten ist es nicht ganz so schnell und einfach bedienbar wie z.B. Trello. Monday kann einfach mehr, da ist die Einarbeitung etwas komplexer. Es könnte für meinen Geschmack auch noch mehr Templates geben.

Which problems are you solving with the product?

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit durch verbundene Boards, Automatisierungen und das Syncen mit unserem CRM Salesforce. Im Gegensatz zu anderen PM-Tools ist Monday zusätzlich in der Lage z.B. Lager- und Transport Operations gut darzustellen.

“Ideales Tool auch für kleine Teams”

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3.5

P

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Organisator at

Samenbombenwerkstatt

1-50 employees

What did you like?

Mir gefällt die einfache, intuitive Bedienung, das ansprechende moderne Design und die vielen Funktionen. Über individualisierbare Boards behält man stets den Überblick. Wir nutzen Monday hauptsächlich um Veranstaltungen und Workshops zu planen. Mit Hilfe von Tasks stellen wir sicher, dass bis zur Deadline alles ready ist und nichts vergessen wurde. Durch Automationen sparen wir uns die lästige Arbeit, sich wiederholende Aufgaben jedes Mal neu anzulegen und erledigte Aufgaben zu verschieben.

What did you not like?

Das Preismodel ist ein wenig unflexibel. Wir sind ein kleines Team von drei Leuten und zahlen trotzdem für fünf Nutzer. Würde man nur tatsächliche Nutzer bezahlen, wäre es super.

Which problems are you solving with the product?

Monday hilft uns dabei den Überblick zu behalten. Da wir auf unterschiedlichen Veranstaltungen auftreten und auch Workshops anbieten, für die wir unterschiedliches Equipment benötigen. So stellen wir sicher, dass wir keine Termine verpassen und alle nötigen Vorbereitungen treffen. So sind wir entspannt am Veranstaltungstag und müssen keine Angst haben etwas vergessen zu haben.

“Sehr gutes Projektmanagementtool mit einigen Schwächen”

3.5

O

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Senior Partner Development Manager at

Offerista Group GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Übersichtlich, gute Team Zuweisung, nette Automationsmöglichkeiten

What did you not like?

Zeiterfassung auf Projekte; die Art, Updates zu kommunizieren; zu große Einschränkung bei den Spalten (gehen nur overall zu ändern)

Which problems are you solving with the product?

Projekte systematisch abarbeiten, Tickettool, WIKI

“Ein Management Tool, dass seiner Konkurrenz voraus ist!”

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5.0

T

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

3D Artist at

Acid Soup

1-50 employees

What did you like?

Ich habe viele verschiedene Projekt-Management-Tools ausprobiert und bei jedem habe ich einzelne Funktionen vermisst. Bei Monday habe ich all die Funktionen die ich brauche und dank der vielen Addons passt sich das Tool flexibel meinen bedürfnissen an.

What did you not like?

Anfangs war ich von den vielen Möglichkeiten und features etwas überweltigt. Es gibt aber viele Video und Textanleitungen und auch der Support ist super hilfreich. Es ist also nicht wirklich ein nachteil sondern man muss sich einfach einarbeiten um Monday so einzurichten wie man es braucht. Easy to learn, hard to master wie man so schön sagt.

Which problems are you solving with the product?

Monday nutze ich um meine Projekte intern zu Managen. Zusätzlich habe ich Formulare für meine Kunden angelegt, mit denen Sie support Tickets an uns schreiben können, die dann direkt als Aufgaben in Monday erscheinen. Unsere Kunden schätzen dieses Feature sehr! Ich muss dann nur noch die Aufgaben intern verteilen.

“Das perfekte tool für alle Management Aufgaben”

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5.0

K

Older than 12 months

Kurt

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Vanside

1-50 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Uns hat besonders der Funktionsumfang von Monday beeindruckt. Wir haben eine Übersicht über all unsere Projekte, können die Kapazitäten unserer Mitarbeiter effizient planen und haben dank der Dashboards alles im Blick. So können wir unsere Prozesse optimieren und und Engpässe vermeiden.

What did you not like?

Wir benutzen das Standardpaket von Monday, was für unsere Bedürfnisse ausreichend ist. Der einzige Nachteil in diesem Paket ist die Begrenzung der monatlich verfügbaren Automatisierungen. Hier hätten wir uns gerne etwas mehr gewünscht. Hierzu müssten wir auf ein größeres Paket umsteigen, was unserer Meinung nach aber keinen Sinn macht, nur um mehr Automatisierungen zu bekommen. Es wäre also super wenn man einzelne Features erweitern könnte.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich nutzen wir Monday zur Planung unserer Projekte und Kapazitäten. Anstehende Aufgaben werden in Monday gesammelt und an die Mitarbeiter verteilt. So gehen keine Aufgaben unter und wir haben die Auslastung unserer Mitarbeiter im überblick.

“Alles was man braucht”

Source of review

3.0

S

Older than 12 months

Sara

Validated Reviewer

Autorin und Recherche at

Ich arbeite als Selbstständige.

1-50 employees

What did you like?

Die Vielseitigkeit im Bereich der Kategorien ist beeindruckend. Für jeden Zweck wird man hier fündig. Ich nutze die Rubrik Haushalt am meisten, aber auch an Haustiere ist gedacht oder die Wohnungssuche, einfach toll.

What did you not like?

Wie bei anderen Kleinanzeigen treiben sich hier viele Menschen herum. Dadurch gerät man in manchen Fällen an andere Nutzer, die den eigenen Preis nicht akzeptieren oder versuchen zu verhandeln, obwohl keine VB vereinbart wurde. Das macht die Kommunikation – wie im echten Leben auch – an manchen Stellen schwierig.

Which problems are you solving with the product?

Schnell Gegenstände finden, für günstige Preise. Eigene Geräte, Möbelstücke etc online stellen, um Geld zu verdienen und mehr Platz zu haben. Die Vielfalt an Möglichkeiten bietet mir mehr Flexibilität im Arbeitsalltag.

“Einfach eine gut übersichtliche, intuitive Lösung!”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Shigure

Validated Reviewer

Software Engineer at

skilltree GmbH

1-50 employees

What did you like?

Monday ist sehr übersichtlich. Die Features sind auch von nicht-Informatikern nutzbar. Die Automatisierungen sind wohl der größte Vorteil.

What did you not like?

Dashboards bräuchten bessere Tutorials, da mehrere Boards auf einmal einzusehen wichtig ist. Man kann in einem Board nicht mehrere unterschiedliche Tabellen haben. Das Limit an Automatisierungen ist willkürlich und sehr limitierend, vor allem in niedrigeren Preisklassen.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement. Hierdurch werden die Tasks übersichtlich getrackt und zugeteilt. Zudem kann man bei Aufgaben verschiedene Faktoren mit tracken, wie z.b. investierte Zeit. Dadurch haben auch Teammitglieder schnell einen Überblick.

“Sehr gute Übersicht über alle Aufgaben”

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4.0

B

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Logistics specialist at

Buying Labs GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Ich finde es sehr hilfreich die Übersicht zu den Task´s zu haben. des Weiteren kann man ganzes Team sehen, inwieweit die Task´s abgeschlossen. Auch die Funktion der Aufgabendelegation finde ich gut gelöst.

What did you not like?

Wenn man Aufgaben unterteilt, sollte man es besser kennzeichnen können. Ich möchte auch nicht für alles eine Benachrichtigung bekommen. Das Layout ist schon gut aber man könnte da einige Optimierungen machen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit die Aufgabenverteilung im Team. Wer ist für welche Aufgabe zuständig. Zudem haben wir ein zeitliches und eine Übersicht geschaffen.

“Klar, übersichtlich und genial”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

COO at

Popcorn Solution GmbH

1-50 employees

What did you like?

Teamaufgaben werden perfekt zugeordnet. Jeder hat jederzeit Überblick über seine Aufgaben. Das gestalten der Oberfläche lässt jedem seine Freiheit.

What did you not like?

Es lässt sich keine automatische Kundenkommunikation einbauen. Die Vielfalt ist manchmal doch zu wenig. Integration andere Apps muss ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

Klare Strukturen im Unternehmen. Einstellungsprozesse werden einfach automatisiert. Todos waren noch nie so einfach.

“perfektes work-flow-tool”

Source of review

5.0

H

Older than 12 months

Henrica

Validated Reviewer

Logistiker at

Relaxdays GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Ich habe mir ein eigenes Aufgaben-Board gebaut. Jetzt habe ich immer alles im blick, kann Automatisierungen, prios und backlogs anlegen. Einfach genial. Damit macht mein Job viel mehr Spaß und ich bin deutlich produktiver!

What did you not like?

Was ich noch verbesserungswürdig ist, sind teilweise die Größen der Spalten. Die Übersicht der einzelnen boards, wurde bereits angepasst. Die FAQ-Videos wären auch super auf Deutsch.

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere meine Aufgaben durch unterschiedliche Prios, Wiedervolagen und Arten. Dadurch habe ich immer alles genau im Blick. Durch die Übersichtsseite kann ich auch Auswertungen meiner Performance durchführen.

“Monday is THE project management tool to use”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Marta

Validated Reviewer

Managing Director at

EIGHTYDOTS GmbH

1-50 employees

What did you like?

With Monday you can manage projects end-to-end. Communication across teams and projects is much easier and centralized. The customer experience with the support team is always great.

What did you not like?

So far I haven't experienced anything negative

Which problems are you solving with the product?

Monday has helped us to overcome the home-office 'new-normal' without losing track of our projects. It's extremely helpful to organize the entire recruiting process from one platform. Through monday the internal resource planning has become more efficient.

“Einfach, vielseitig, schön und effektiv”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Learning Solution Manager at

Headstart Studios

1-50 employees

What did you like?

Monday bietet viele Darstellungsmöglichkeiten, sodass man die Darstellung und Funktionalität auf unterschiedliche Projektkonstellationen ausrichten kann. Zudem bietet wird das Tool kontinuierlich weiterentwickelt. Und vor allem: Das Look & Feel macht Spaß!

What did you not like?

Komplexere Projektplanungen (wie z. B. mit Teamgantt) sind eher schwer und unübersichtlich. Zudem sind die Individualisierungsmöglichkeiten letztendlich doch begrenzt, sodass man es z. B. nur schwer als zentrale Sammelstation von Ideen o.ä. nutzen kann. Außerdem empfinde ich das Tool persönlich als recht teuer, gerade für kleine Teams und Unternehmen.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns kommt es vor allem beim Sprint- und Daily-Planning zum Einsatz. Auch einzelne Projekte wurden schon darin abgebildet und koordiniert. Seltener, aber ab und auch werden auch Backlogs oder langfristige Planungen angelegt.

“Wunderbar flexibel anpassbar”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Geschäftsentwicklung at

FABRI Gruppe

1-50 employees

What did you like?

Die einzelnen Bereiche sind sehr flexibel auf die eigenen Bedürfnisse anpassbar. Gleichzeitig gibt es Vorlagen, die man benutzen kann und bei denen man sieht, was alles möglich ist.

What did you not like?

Ich hätte gerne das eigene Logo präsenter auf der Webseite.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für die Speicherung von Kontakten und Notizen, um unsere Projekte zu managen und übersichtlich auf einen Blick zu haben. Zusätzlich wird es als individuelle to do liste benutzt.

“Erleichtert das Arbeitsleben um ein Vielfaches”

Source of review

5.0

L

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Marketing at

Weyergans High Care AG

1-50 employees

What did you like?

monday.com bietet den perfekten Überblick und erleichtert jedes Projektmanagement um ein Vielfaches. User können ihre Arbeitsbereiche individuell und spielend leicht selbst gestalten. Besonders gut gefällt mir, dass innerhalb von Projekten Zuständigkeiten klar geregelt und Prioritäten festgelegt werden können. Auch die Möglichkeit, dass sich User untereinander austauschen und zentral Dateien teilen können, ist eine wertvolle Funktion des Tools.

What did you not like?

Es wäre gut, wenn der App-Marktplatz noch etwas verständlicher wäre. Mit Sicherheit gibt es ganz viele Optionen, die ich noch gar nicht kenne und die mir durch die Beschreibung der Apps leider auch nicht genau greifbar gemacht werden. Kleine Beschreibungsvideos der vielseitigen Funktionen wären sicher hilfreich. Des Weiteren ist es schade, dass es keinen Einführungskurs gab. Auch, wenn das Tool sehr intuitiv bedienbar ist, wäre eine Einweisung sicherlich von Vorteil.

Which problems are you solving with the product?

monday.com ermöglicht einen zentralen Überblick über Projektfortschritte und zeigt Zuständigkeiten deutlich auf. Als wertvoll emfpinde ich ebenfalls, dass du monday ein effizientes Zeitmanagement möglich ist. Auf der einen Seite kann ich dabei mein eigenes, persönliches Board bearbeiten und auf der anderen Seite in Gruppenprojekten agieren, so dass ich alle Teilaufgaben geordnet und denoch auf einen Blick einsehen kann.

“Ausgezeichnete Projektmanagement-Software”

Source of review

4.5

Y

Older than 12 months

Yannick

Validated Reviewer

Account Manager at

Cruiseadors GmbH

1-50 employees

What did you like?

Die Flexibilität dieses Tools ist außergewöhnlich gut! Durch die Vielzahl an Automationen geht bei uns nichts mehr unter & die Effizient wurde massiv gesteigert.

What did you not like?

Wir empfanden den Einstieg in das Tool als schwierig. Durch die Vielzahl an Funktionen ist man anfänglich etwas überfordert. Hier könnte man evtl. noch besser eine Einführung oder Guidance stellen.

Which problems are you solving with the product?

Das interne Projektmanagement lösen wir mit monday wunderbar. Die Möglichkeiten mit Gant & co. führen dazu, dass wir für jedes Projekt monday nutzen können und nicht umsteigen müssen, sollten sich mal die Anforderungen ändern.

“Macht Projektplanung kinderleicht”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Sandrina

Validated Reviewer

Mitgliederbetreuung, Social Media at

Golf Club St. Leon-Rot

51-1000 employees

What did you like?

Es ist toll, dass man mit monday.com Projekte und tägliche Aufgaben strukturiert bearbeiten kann. Man sieht auf den ersten Blick, bei welchem Projekt es Updates gibt oder wo eine Frist überschritten ist. Vor allem aber spart es viele, viele E-Mails.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass Outlook meine Fristen und Abgaben noch mit meinem Outlook-Kalender verknüpft. Außerdem ist es schade, dass man wenig flexibel in der Gestaltung der Pulse ist. Ich würde mir wünschen, dass ich jeden Absatz in einem Board unterschiedlich organisieren/aufteilen kann.

Which problems are you solving with the product?

Monday.com spart viele E-Mails und macht das gemeinsame Arbeiten an einem Projekt deutlich effizienter. Selbst externe Projektbeteiligte können den Fortschritt verfolgen und im Board mitarbeiten. Des Weiteren ist es toll, dass alle gleichzeitig das Board bearbeiten können. Das ist ein deutlicher Vorteil gegenüber Excel.

“monday.com ist sehr benutzerfreundlich und hat es mir ermöglicht, meine Fähigkeit zu verbessern, den Projektstatus zu verfolgen”

Source of review

5.0

E

Older than 12 months

Elodie

Validated Reviewer

Engineer at

Solvay

1001+ employees

What did you like?

Monday.com ist sehr hilfreich, da wir Start- und End-Dtes festlegen können und Erinnerungen erhalten, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt. Ein weiterer nützlicher Aspekt besteht darin, den Teilnehmern Aufgaben zuweisen und überprüfen zu können, wie stark diese Teilnehmer belastet sind

What did you not like?

Ein Nachteil, den ich finde, ist, dass wenn ein Teilnehmer Teil eines anderen Boards ist, ich seine Gesamtbelastung nicht sehen kann. Nur das Laden pro Board. Ein weiterer Schwachpunkt, den ich gefunden habe, ist die Möglichkeit, den Lieferstatus von Projekten zu verfolgen. Es ist möglich, erfordert jedoch mehr Arbeit, als erforderlich ist, um eine benutzerfreundliche Ansicht der Ergebnisse zu erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Monday.com hat es mir ermöglicht, Rollen und Verantwortlichkeit für das Projektmanagement wieder auf der richtigen Organisationsebene festzulegen. Außerdem konnte ich den Aufgabenstatus im Kommentarbereich einfacher verfolgen. Da es sich um ein kollaboratives Online-Tool handelt, kann ich die Boards problemlos mit Kollegen und direkten Berichten teilen

“Super Tool für jede Unternehmensgröße”

Source of review

3.5

P

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer / Webentwickler at

Fuchs & Jäger GbR

1-50 employees

What did you like?

Monday ist sehr übersichtlich und hat viele nützliche Funktionen die man woanders vergeblich sucht. Automationen nehmen einem viel Arbeit ab und mit den verschiedenen Boards behält man immer den Überblick.

What did you not like?

Ein großer Kritikpunkt ist das Preismodel und die ständige Aufforderung ein Upgrade durchzuführen, um Funktionen freizuschalten/weiter nutzen zu können. So haben wir oft das Gefühl, dass wir uns in einer Test- oder Free-Version bewegen, obwohl wir bereits einen nicht unerheblichen Beitrag bezahlen.

Which problems are you solving with the product?

Mit wachsender Unternehmensgröße nimmt auch die Zahl der Kunden und Projekte zu. Mit Monday behalten wir stets den überblick über anstehende Aufgaben und Meetings. Mit der TimeTracking Funktion können wir zusätzlich den berechneten und Tatsächlichen Aufwand abgleichen und optimieren.

“Super Projektmanagement Tool”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Groß & Partner

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Ich finde es super, dass Monday so flexibel auf verschiedenste Zwecke anpassbar ist. Es ist zudem sehr übersichtlich. Es hat geholfen, das Projektmangement in unserem Team weiterzuentwicklen, indem es uns eine zentrale Plattform bietet in der alle Aufgaben und Prozesse zusammenlaufen.

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts, was mir an Monday nicht gefällt. Sicherlich kann die Plattform nicht alles leisten, das erwarte ich aber auch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Monday um jederzeit einen Überblick über alle Aufgaben in unserem Team zu haben und keine wichtigen Deadlines zu verpassen. Das ist hilfreich sowohl zur Organisation des Teams und der Projekte als auch zur Selbstorganisation.

“Gute Funktionen & die Möglichkeit fast alles Anzupassen”

Source of review

4.5

U

Older than 12 months

Uli

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Fuchs & Jäger

1-50 employees

What did you like?

Am meisten gefallen mir die Automations. Ebenso bin ich großer Fan von den verschiedenen Workspaces und der Möglichkeit, Kunden den Zugang zu verschiedenen Teilbereichen zu ermöglichen.

What did you not like?

Mir gefallen die Limitierung der Automations nicht. Ebenso hat man öfters das Geüfhl eine Demoverison zu nutzen (Upgrade auf pro durchführen) Manchmal hat man das Gefühl dass die Seite sich langsam aktualisiert.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Deadlines und Ressourcenplanung

“Die beste Werkzeugkiste fürs Arbeitsleben”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Chief Operations Officer at

Contract Research Organization

1-50 employees

What did you like?

Monday.com lässt sich komplett flexibel auf alle unternehmerischen Bedürfnisse anpassen. Nahezu alle Bereiche des modernen Arbeitslebens können direkt in Monday.com abgebildet werden, von Projekt- und Accountmanagement über Invetare und Kundenfeedback bis hin zu Entwicklugnsprojekten. Und das beste sind die Automatisierungen!

What did you not like?

Es bedarf beim Einstieg einer gewissen Einarbeitungszeit. Im Vergleich mit Konkurrenzprodukten fällt diese aber eher kurz und angenehm aus. Eine gewisse IT-Vorkenntnis ist sicher hilfreich, wenn Dinge automatisiert werden sollen oder externe Tools, wie z.B. Slack, eingebunden werden sollen. An und zu lässt bei sehr großen boards mit >100 Einträgen die Perfomance noch etwas zu Wünschen übrig.

Which problems are you solving with the product?

Generelles Management von Kundenprojekten und Entwicklungsprojekten. Weiterhin kann Monday.com auch gut als CRM-System genutzt werden. Inventarisierungen und Office-Management sind ebenfalls leicht möglich. Vorteile dabei sind klar die Flexibiltät der Monday.com Struktur, die Automatisierungen, die einem viele kleine Dinge abnehmen, sowie die Möglichkeit, relevante Kennzahlen in high-level Dashboards darzustellen.

“Komfortables, gut durchdachtes und effizientes PM-Tool”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

DNSi GmbH

1-50 employees

What did you like?

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten aufgrund der zahlreichen Board-Templates/-Typen. Erstellung und Speicherung eigener Vorlagen spart viel Zeit bei der Anlage neuer Projekte und Aufgaben. Boards können individuell aufgebaut sowie mit Spalten und Funktionen bestückt werden. Intuitives Automations-Feature zur Workflow-Unterstützung. Vielzählige Darstellungsoptionen (Gantt, Kanban, Kalender, etc.)

What did you not like?

Hin und wieder werden eigene Vorlagen nicht vollständig bzw. fehlerhaft geladen, so dass man den Vorgang wiederholen muss. Bei der Verwaltung eigener Vorlagen gibt es zudem noch Optimierungspotenzial. Ansonsten bisher keine weiteren Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

Steuerung von Projekten in virtuellen Teams. Kapazitäten-Management. Monitoring Projektfortschritt.

“Top für Teams”

Source of review

4.0

M

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Learning Solutions Manager at

Headstart Studios

1001+ employees

What did you like?

Zur Organisation von Aufgaben innerhalb eines Teams sehr gut geeignet. Ich kann mein Board nach meinen Vorstellungen anpassen und somit genau so nutzen, wie es mir am besten hilft. Außerdem sehe ich jederzeit, woran meine Kolleg_innen arbeiten und kann mir ein Bild über den Status von Projekten verschaffen.

What did you not like?

In unserem Plan, der kostenpflichtig ist, habe ich keine Möglichkeit, ein privates Board anzulegen, um bspw. eine to do Liste zu erstellen. Das empfinde ich als absolute Basicversion und stört mich sehr, da ich dadurch ein anderes Programm für meine eigenen Tasks, die ich auch nicht sharen möchte, nutzen muss. Ebenfalls haben wir manchmal sync-Probleme, so dass einzelne Teammitglieder verschiedene Stati sehen. Auch scheint mit Monday recht Ressourcenhungrig, besonders wenn ich zwischen einzelnen Boards wechseln will. Das Aus- und Einklappen einzelner Taskgroups hängt ebenfalls manchmal, hier sollte noch weiter optmiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren unseren täglichen und wöchentlichen Workflow mit monday. Es eigent sich dabei hervorragend, um bspw. Sprintplannings auch remote durchzuführen. Ich erhalte außerdem eine Notification, wenn ein Teammate mich einer Aufgabe zufügt, auch wenn ich Monday gerade nicht selbst geöffnet habe. Dass es außerdem Browserbasiert läuft, ist für den Einstieg und Onboarding neuer Kolleg_innen sehr praktisch.

“Best tool I've ever used for planning and project management”

Source of review

5.0

F

Older than 12 months

Fatih

Validated Reviewer

Sales Engineer at

Railsbank

51-1000 employees

What did you like?

Monday.com is very interactive. It gives you incredible amount of flexibility for your planning. You can change groups / boards / rows / and pretty much any single element can be edited in the way you want, enabling the best personalisation possible. Using it across team members, assigning items, being able to comment on an issue right from the tool is just amazing.

What did you not like?

It's hard to think of anything I didn't like. It's sometimes a little bit slow if you have too many rows or groups in a single table. And when you first start using the tool, lots of email notifications are enabled. You need to go to settings and manually disable them. I would have preferred if the email notifications come disabled from the beginning. No one likes email notifications.

Which problems are you solving with the product?

Firstly the collaboration. We used to send messages to colleagues on Slack to assign them a task or remind them to do a task. Monday.com solved this problem, we could assign tasks right from the tool and follow up with others, comment on them etc.

“Unternehmensweite Unterstützung”

Source of review

4.0

J

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

CTO at

World of VR GmbH

1-50 employees

What did you like?

Monday ist das zentrale Tool in unserem Unternehmen. Es verbindet Projektmanagement, Wissensdatenbank und Kommunikation. Durch die visuelle Darstellung macht es allen Spaß damit zu arbeiten.

What did you not like?

Es gibt garnicht so viel zu meckern. Tatsächlich könnten die Dashboards und die Anbindung externer Tools noch verbessert werden. Aber mit den ständigen Updates ist der Anbieter genau auf dem richtigen Weg.

Which problems are you solving with the product?

Es hilft mit den Überblick zu behalten. Und auf angenehme Weise mit meinem Kollegen zu kommunizieren. Auch die Projekte profitieren von der visuellen Struktur.

“Sehr variable, schnelle und komplexe Lösung für alle Projekte.”

Source of review

5.0

P

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Produkt Manager at

Korntex GmbH

1-50 employees

What did you like?

Übersicht von alle Boards und zusammenarbeit mit andere Abteilungen war für meine Firma sehr wichtig. Mit Monday.com haben wir es schnell, einfach, und sehr komplex durchgesetzt. Zeitersparniss und Kontrolle über Prozesse hat uns deutlich geholfen bei erreichen von unsere Ziele.

What did you not like?

Erste zwei Monate sollen höhere Anzahl von Automatisation haben. Ich habe ziemlich komplexe Verbindungen zwischen Boards und Workspaces gemacht, und beim Testen waren 250 Automatiosationen sehr schnell verbraucht. Ein integriertes PDF editing Program, der kann nach eine Aufgabe in PDF ein gewünschten Unterschrift, oder Progress von Aufgabe automatisch in PDF übernehmen wäre dazu perfekt.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Monday.com für CRM - tracking von Projekte verlauf. Bei Produkt Management hilft uns Monday.com bei sortierung und überwachung von Termine, Artikel, Lieferanten. Marketingabteilung nutzt die Möglichkeit die events, launches und zusammenarbeit zu tracken und Aufgaben zu verteilen.

“Starke Leistung mit vielen Möglichkeiten”

Source of review

3.5

J

Older than 12 months

Jess

Validated Reviewer

Projektmanager at

Nusswahn

1-50 employees

What did you like?

Besonders gefällt mir die Automatisierung, wodurch das einfach geklicke wegfällt. Tasks lassen sich übersichtlich strukturieren und man behalt leicht den Überblick. Außerdem lassen sich andere Tool einfach anbinden, das war für uns ein wichtiger Punkt.

What did you not like?

Die Preisgestaltung ist etwas undurchsichtig und könnte kundenfreundlicher sein. Außerdem scheint es weiterhin Probleme mit der Benachrichtigungsfunktion zu geben. Die bekommt der Anbieter irgendwie nicht in den Griff. Wenn eine Person eine Arbeit abgeschlossen hat, soll der nächste informiert werden. An dieser Stelle hakt es immer wieder bei uns.

Which problems are you solving with the product?

Größter Vorteil ist ganz klar: Jeder sieht, was zu tun ist. Früher haben wir das mit Excel gelöst, was jedoch nicht immer übersichtlich war. Nun kann jeder bei uns sehen, wie der Bearbeitungszustand bei einem bestimmten Thema ist. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Funktionen, die wir bislang noch nicht genutzt haben. Klasse Tool, das ich nicht mehr missen möchte.

“Zu Überladen!”

Source of review

5.0

F

Older than 12 months

Fiona

Validated Reviewer

Marketing at

Crowdmedia

1-50 employees

What did you like?

Schnelle Einrichtung über Online, ohne dass Software installiert werden muss. Das Layout des Projekt- / Aufgabenmanagements ist optisch ansprechend. Das Importieren von Aufgaben aus einer vorhandenen Excel-Datei war unkompliziert und verkürzt die Einrichtungszeit erheblich.

What did you not like?

Es gibt keine Funktionen für wiederkehrende Aufgaben, bei denen msn angesichts des extrem hohen monatlichen Preises (mindestens 3 Benutzer) diese Funktion erwarten würde. Es ist nicht robust genug, um für Großprojekte verwendet zu werden. Die Gespräche können leicht verloren gehen.

Which problems are you solving with the product?

Die Software bietet verschiedene Funktionen, die uns dabei geholfen haben, Störungen im Betrieb zu beseitigen, wie z. B. genaue Zeiterfassung, Ressourcenverwaltung, automatisierte Erinnerungen und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Unternehmens (z. B. Personal und Finanzen), wodurch eine Win-Win-Situation entsteht.

“Unser MVP in der Festivalbranche”

Source of review

3.5

C

Older than 12 months

Conrad

Validated Reviewer

Associate Marketing at

Mosaique.art

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Monday ist selbsterklärend. Bei projektbezogener Teamarbeit ist es eine Mega Lösung, da man Zeit für Briefings spart. Die Projektübersicht hilft dem ganzen Team den Überblick zu erhalten, bei Sheets wurde das Update oft vergessen aber bei monday hält sich jeder daran, auch als Erfolgserlebnis

What did you not like?

Der Support hat manchmal lange Wartezeiten. Wird aber immer besser. Der Marketplace lädt die Integrationen manchmal nicht properly

Which problems are you solving with the product?

Monday spart Zeit bei der Strukturschaffung für Teilprojekte. Bereits vor Corona konnte man super ohne notwendige Erklärungen remote arbeiten

“Meiner Meinung nach das beste Produkt am Markt - sehr intuitiv”

Source of review

4.5

T

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

wyn

1-50 employees

What did you like?

Die Einrichtung ist schnell vollendet und auch die Verknüpfung mit anderen Tools klappt einwandfrei. Die Oberfläche ist sehr intuitiv und lässt sich auch wunderbar auf dem IPad nutzen. Durch Drag & Drop lassen sich Tasks simpel verschieben und die Übersicht ist stets gegeben.

What did you not like?

Manche Tools, wie z.B. die Zeiterfassung, finde ich als Add-On etwas zu teuer. Nur für dieses Feature auf ein höheres Paket zu buchen ist teilweise zu kostspielig. Eine dauerhafte, abgespeckte kostenfreie Variante wäre noch toll.

Which problems are you solving with the product?

Um die Zusammenarbeit mit Freelancern zu bewerkstelligen und vor allem auch einen Überblick über die geleisteten Zeiten zu bekommen, musste man entweder mit Excel-Tabellen jonglieren oder auch den Zugang zum eigenen Tracking-Tool öffnen. Mit Monday können nicht nur Aufgaben bequem zugewiesen werden und je nach Vorstellung strukturiert werden, sondern auch eine Übersicht über die geleisteten Zeiten ist möglich. Zudem lassen sich hier neben klassischen Kanban Projekten auch simpel Wochen oder Monatspläne erstellen. Durch die intuitive Bedienung können hier selbst Laien das Tool perfekt pflegen.

“Viele Optionen”

Source of review

2.5

E

Older than 12 months

Eileen

Validated Reviewer

Marketing & Projekt Management

1-50 employees

What did you like?

Monday ist ein spannendes Tool, um gesamten Team eine Übersicht über Aufgaben und Projekte zu haben. Die Darstellungsweise kann in jedem Projekt variiert werden. Das Tools ist weitestgehend selbsterklärend, was die Bedienung vereinfacht.

What did you not like?

Die Darstellungsweise wird bei allen Nutzern gleich angezeit. Das erschwert die Arbeit der verschiedenen Arbeitstypen. Wenn Infos nicht einheitlich eingetragen werden, entsteht großes Chaos.

Which problems are you solving with the product?

Jedes Teammitglied kann jederzeit den aktuellen Stand diverser Projekte und Aufgaben sehen. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass so weniger vergessen wird. Auch Deadlines wurden besser eingehalten.

“Gutes Tool - aber deutlich Luft nach oben”

3.5

A

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Feldherr GmbH

1-50 employees

What did you like?

Montag ist übersichtlich und ist für Firmen die sehr granulare Tasks haben gut geeignet.

What did you not like?

Für jede Funktion - jeden User - jedes Feature muss man extra zahlen. Pro User Kosten kann ich gut nachvollziehen, aber zB für eine Suchfunktion extra zu zahlen erschliesst sich mir nicht. Weiterhin sind die Boards zu unflexibel wenn man Boards verschieben oder umbauen möchte. Die Ablage von Dokumenten ist mE total missglückt.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben einfache Projekte mit Monday getreckt. Allerdings sind wir nach zwei Jahren zu Basecamp gewechselt (gute Entscheidung!)

“Mit Monday haben wir endlich Ordnung in die Kundendaten bekommen”

5.0

R

Older than 12 months

Raphael

Validated Reviewer

Einzelunternehmer at

Einzelunternehmen

1-50 employees

What did you like?

Mit Monday haben wir es endlich geschafft, Kunden und Kundinnen besser zu organisieren. Ganz besonders gut finde ich die unglaublichen vielen Schnittstellen zu anderen Softwares. So konnten wir Daten aus verschiedenen anderen Programmen bei Monday zusammenführen und haben jetzt endlich einen guten Überblick.

What did you not like?

Bei der Verarbeitung sehr großer Datenmengen hatten wir gelegentlich ein paar Probleme, da das System dann manchmal etwas langsam ist. Auch beim Abrufen von Daten aus anderen Programmen (über selbst programmierte) Schnittstellen, gab es gelegentlich Probleme. Wir konnten da meist nur kleinere Gruppen von Daten importieren. Ein paar Schnittstellen fehlen uns auch noch.

Which problems are you solving with the product?

Wir schaffen es mit Monday, Kunden*innen bei ihrer Journey mit den verschiedenen Boards bei Monday besser im Blick behalten zu können und gezielt auf ihre Wünsche eingehen zu können. Wir wissen nun viel besser, welcher Kunde bzw. welche Kundin sich in der Customer Journey wo befindet und wie wir ihn oder sie am besten erreichen können. Wir konnten unsere Conversionraten dadurch deutlich verbessern.

“Intuitiv und Transparent”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Marketing coordinator at

Hard Rock Cafe

1-50 employees

What did you like?

Ich finde es äußerst praktisch, dass jeder Monday den Bedürfnissen des Projekts anpassen kann. Hierbei funktioniert die Software total intuitiv. Die Software gibt allen Mitgliedern einen transparenten Überblick über den aktuellen Stand der Projekte der Kollegen.

What did you not like?

Es können nicht alle Funktionen 100% an alle Bedürfnisse angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Es hilft dem Team transparent miteinander zu arbeiten. Wir sparen uns viel Mailverkehr, da wir in Monday einfach prüfen können, wie der aktuelle Stand ist. Langfristig wird dadurch der Arbeitsaufwand im Team reduziert und wir haben mehr Zeit für unsere Kunden.

“Nicht so einfach wie die Youtube Werbung aber dennoch eine gute Sache!”

3.5

N

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

Senior Account Manager EMEA at

LSM Global

1-50 employees

What did you like?

Bunte Tabellen ist was man als erstes bei Monday.com sieht - das ist aber lang nicht alles. Workflows, Erinnerungen, Prozesse, Task Management und vieles mehr sind möglich mit dem Tool. Mein Highlight sind die Möglichkeiten Tasks aggregiert in Dashboards darzustellen und aufgaben einfach hin und her zu schieben ohne den Überblick zu verlieren

What did you not like?

Die Youtube Werbung suggeriert Monday für einen Arbeiten - allerdings arbeitet man eher mit Monday. Das Tool bedarf einem Setup am Anfang dann isses aber recht intuitiv. Am Anfang bin ich versunken in E-Mails die ich für jedes Update bekommen hebe. Das habe Ich schnell in den Griff bekommen und jetzt ist das Tool wirklich unerlässlich für einen internationale Remote working company.

Which problems are you solving with the product?

Task Management und Allokation zwischen Teams und zuständigen. Darstellung von Projektfortschritt gegenüber externen Stakeholdern und Management view zur Darstellung von Workload der verschiedenen Teams

monday.com Reviews (374)