monday work management Reviews

Bunte Tabellen ist was man als erstes bei Monday.com sieht - das ist aber lang nicht alles. Workflows, Erinnerungen, Prozesse, Task Management und vieles mehr sind möglich mit dem Tool. Mein Highlight sind die Möglichkeiten Tasks aggregiert in Dashboards darzustellen und aufgaben einfach hin und her zu schieben ohne den Überblick zu verlieren

Die Youtube Werbung suggeriert Monday für einen Arbeiten - allerdings arbeitet man eher mit Monday. Das Tool bedarf einem Setup am Anfang dann isses aber recht intuitiv. Am Anfang bin ich versunken in E-Mails die ich für jedes Update bekommen hebe. Das habe Ich schnell in den Griff bekommen und jetzt ist das Tool wirklich unerlässlich für einen internationale Remote working company.

Task Management und Allokation zwischen Teams und zuständigen. Darstellung von Projektfortschritt gegenüber externen Stakeholdern und Management view zur Darstellung von Workload der verschiedenen Teams

Chatfunktion Status selber auswählen funktioniert wie Excel / nur schöner

Preis keine tägliche To Do Liste nicht möglich die Gruppen innerhalb einer Liste anders zu gestalten Ein Board hat immer dieselben Spalten

Überblick bewahren, wäre für mich anders nicht möglich Kommunikation mit unterschiedlichen Parteien massiv erleichtert und transparent für jeden ich verbringe die meiste Zeit des Tages in dem Tool

Cloudbasiertes Tool, für das keine Extra-Applikation benötigt wird. Für Mobile gibt es eine eigene App, die sich in den letzten Monaten stark verbessert hat. Für jeden MA sind eigene Boards möglich, diese sind für alle einsehbar. Layout ist personalisierbar und kann an Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Neu ist auch, dass man einer Aufgabe mehrere Personen zuordnen kann. Tasks sind auch abonnierbar, wenn man keine Aufgabe übernimmt.

Leider gibt es keinen Single-Sign-On. Für mich ist das Tool nicht übersichtlich genug, um einzelne Unteraufgaben konkret einer Person zuzuordnen. Schöner wäre es, wenn in jedem Task einzelnen Personen jeweilige Aufgaben zugeordnet werden könnten und jeder seine Aufgaben aus unterschiedlichen Tasks auf einen Blick finden könnte.

Monday hilft uns, alle anstehenden Projektanfragen und -Tasks an einem Ort standortübergreifend zu vereinen. Es werden freie Kapazitäten deutlich und Aufgaben können verteilt werden. Durch unsere Ordnung nach Due Date wird stets ersichtlich, welche Anfragen und Aufgaben die höchste Priorität haben.

Mit monday behalte ich den Überblick über eigene und delegierte Aufgaben in diversen Projekten. Je nach Projekt (Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb etc.) sieht mein Board anders aus. Ich arbeite auch mit externen Dienstleistern (z.B. Programmierern) mit monday.

Das beste Tool hilft nichts, wenn die Menge an Tasks zu groß wird, weil das StartUp zu schnell wächst. Manchmal erschlägt mich monday. Dann würde ich mir eine Übersicht an Tasks für den jeweiligen Tag wünschen, bei denen ich mir nach "Eat That Frog" den einen Task heraussuche, mit dem ich nun starte, während alles andere ausgeblendet wird.

Arbeit mit Kolleg*innen intern und Agenturen/Dienstleistern extern. Vorteil ist für mich, dass zum einen Aufgaben gut vergeben werden, zum anderen ich bei längeren Projekten Schritte nicht irgendwann wieder vergesse.

Ich mag die einfache Bedienung und die intuitive Nutzung. Die Tatsache, dass sich selbst komplizierte Vorgänge einfach darstellen lassen, ist toll. Ich bin außerdem ein Fan von der Funktion der Unterelemente.

An sich ist die Höhe der Zeilen angenehm, es stößt nur an seine Grenzen, wenn man mit längeren Texteinträgen zu tun hat. Wenn in den Unterelementen eine Aufgabe für mich als Owner fällig ist, wird mir das zwar in meinem Kalender angezeigt, aber nicht die übergeordnete Aufgabe. Wenn ihc dann auf das entsprechende Board klicke, wäre es schön, wenn sich auch diese Aufgabe öffnen würde.

Unser Team arbeitet effektiver zusammen. Jeder kann sehen, was im Unternehmen gerade los ist und was die wichtigen Aufgaben und Fortschritte sind. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, noch mit nur 4 Mitarbeitern. Planung von Kapazitäten fällt uns leichter und ich persönlihc habe im "meinem Kalender" einen Überblick über die anstehenden To Dos.

Automationen sind am hilfreichsten, individuell anpassbar und funktioniert einfach super. Das Zuweisen von Kollegen zu bestimmten Aufgaben erleichtert das Tracking und die Übersicht für verschiedene Aufgaben. Die mobile App ermöglicht einen schnellen Einblick und schnelle Änderungen auch unterwegs.

Die Automationen funktionieren manchmal nicht so, wie sie sollten, bzw. brauchen manchmal sehr lange. Die Desktop-App für den Mac weist leider noch einige Fehler auf. Sonst ist alles super :)

Problemlose Kommunikation über verschiedene Projekte, mit mehreren Kollegen, ohne ein Meeting abhalten zu müssen. Immer auf dem neuesten Stand sein durch die "Update schreiben"-Funktion.

Die Funktion Projekte schnell sowohl in Gantt als auch in Kalenderform oder Diagramm sehen zu können. Die Funktion vereinfacht den Umgang erheblich. Die individuelle Anpassung jedes Items passt super zu unserem Arbeitsmodell.

Eine direktere Anbindung an unser CRM Salesforce wäre wichtig. Eine API wäre sehr hilfreich. Außerdem würde mich eine stärkere Personalisierbarkeit des Designs freuen.

Mit Monday kann ich unsere Leihsets im Blick behalten und weiß immer wo bestimmte Aufgaben und Projekte liegen auch wenn die Kollegen daran arbeiten. Die Abstimmung passiert ganz automatisch. Man spart sich so viel Zeit den Aufgaben hinterher zu laufen.

Einfach zu bedienen, einfach zu verwalten, einfach zu implementieren. Die Portal-Software von Monday.com hat unsere Kommunikation mit unseren Kunden verbessert und ist äußerst intuitiv. Support ist da, wenn man ihn braucht, und sie verbessern die Funktionen ständig.

Wir verwenden viele 'Unteraufgaben' auf dem Board von monday.com, und es fehlen einige wichtige Funktionen für die Unteraufgaben. Sie arbeiten daran und haben in letzter Zeit gute Fortschritte gemacht, aber es ist immer noch etwas umständlich, damit zu arbeiten.

Ausgezeichnetes Produkt, ich würde die Verwendung von monday.com für alles empfehlen, was man sich vorstellen kann um Ihrem Unternehmen und Ihren Teams einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen. Seit wir Monday.com als unser kundenorientiertes Kommunikationsgerät implementiert haben, haben wir weniger E-Mail-Verluste und mehr Kundenzufriedenheit festgestellt.

Verschiedene Filtermöglichkeiten nach Prio etc. , Aufteilung der Tasks in verschieden Gruppen, Unteraufgaben können erstellt werden, Zeitleiste vorhanden

Man kann Aufgaben nicht als Link teilen. Den Nutzen der KI-Funktion habe ich noch nicht wirklich gesehen bisher

Tägliche Aufgabenübersicht aber auch Projektübersicht

Monday ist für unser Projektmanagement perfekt, da es sehr intuitiv ist. Ich erinnere mich, dass ich beim ersten Kontakt eigentlich keine Einführung brauchte, ich konnte direkt loslegen. Und sehr beliebt bei uns, ist das Konfetti, wenn man eine Aufgabe erledigt hat ;)

Ich habe bisher ehrlich gesagt nichts auszusetzen. Alles passt super. Das einzig unglückliche ist, dass wir zwischenzeitlich ein anderes Tool genutzt haben und nun alles noch mal neu aufsetzen müssen. Aber der Kritikpunkt geht wohl eher an uns.

Monday bietet uns eine optimalen Überblick über unseren großen Umfang an Tasks. einfaches assetmanagement. zentraler Zugriff für alle. Optimierter Workflow für unser kreations-Management und hoffentlich bald auch weitere Bereiche. Alle arbeiten gerne mit dem Tool und das führt hoffentlich dazu, dass wir Monday zukünftig in größerem Umfang nutzen können.

Mir gefällt , dass es als zentrales Tool für Projekte, Tasks, Kommunikation unter Abteilungen etc. eingesetzt werden kann. Und das man vieles automatisieren kann.

Zu diesem Punkt fällt mir eigentlich nichts dazu ein. Lediglich dass man vielleicht gewisse Dinge wie Board kopieren mit Shortcuts machen könnte.

IT User Requests, Support Center for Formel 1, SIM Karten verwalten

Was mir besonders gut gefällt, ist die Flexibilität von monday.com. Wir nutzen es vor allem für Work Management, Boards und Prozessautomatisierungen und konnten damit unterschiedliche Anwendungsfälle abbilden, ohne für jeden Bereich eine eigene Lösung zu benötigen. Besonders praktisch finde ich, dass sich Prozesse relativ einfach strukturieren und automatisieren lassen. Dadurch werden wiederkehrende Aufgaben reduziert und die Zusammenarbeit im Team deutlich übersichtlicher. Auch konnte ich die KI Tools schon ein wenig testen und fand es beeindruckend, wie man mit einfachen, prompts Boards erstellen kann die viel Arbeit sparen.

Ein Nachteil ist aus meiner Sicht die Preisgestaltung. monday.com ist eher im höherpreisigen Segment angesiedelt, was gerade bei wachsenden Teams oder zusätzlichen Anforderungen schnell spürbar werden kann. Auch komme ich aus dem Technischen Bereich und dadurch das Monday auf einfache Anwendung fokussiert ist fehlen mir zum Teil detaillierte Möglichkeiten. Im Formular selbst kannst du nicht z.B die Editability oder required wie in Bizagi unter Bedingungen einstellen.

Bessere Übersicht über Projekte und Aufgaben Vor der Nutzung waren Informationen und Aufgaben oft auf verschiedene Tools oder Listen verteilt. Mit monday.com lassen sich Projekte, Verantwortlichkeiten und Status zentral abbilden, wodurch alle Beteiligten denselben Informationsstand haben. Weniger manuelle Prozesse durch Automatisierungen Wiederkehrende Abläufe wie Statusänderungen, Benachrichtigungen oder das Weiterleiten von Aufgaben können automatisiert werden. Das reduziert den manuellen Aufwand und spart im Alltag Zeit. Unterstützung im Projektmanagement und bei der Zusammenarbeit Gerade im Projektmanagement hilft monday.com dabei, Deadlines, Prioritäten und Zuständigkeiten besser zu organisieren. Dadurch werden Projekte transparenter und die Zusammenarbeit im Team strukturierter.

monday.com überzeugt durch seine enorme Flexibilität. Man kann die Boards sehr einfach auf seine individuellen Bedürfnisse und Workflows anpassen. Besonders hilfreich sind dabei die integrierten KI-Funktionen, die repetitive Aufgaben automatisieren und die tägliche Arbeit dadurch noch effizienter und intuitiver gestalten.

Am Anfang muss man sich in die vielen (KI) Funktionen einarbeiten, um das volle Potenzial zu nutzen. Das geht dank der guten Benutzeroberfläche aber recht schnell.

meine Workflows & Daten an einem Ort, so muss ich nicht mehr zwischen Tools, Excel und Word Dateien hin und her springen

Oberfläche der Software. Kundensupport der Mitarbeiter. Vielfältigkeit der Möglichkeiten, mithilfe von Monday meinen Arbeitsalltag zu erleichtern.

Der Preis ist relativ teuer. Es kommen viele neue Features raus, daher muss man dranbleiben und oft nachschauen und recherchieren um am Ball zu bleiben. Dies ist sehr zeitaufwendig.

Es gliedert und hilft mir bei der Strukturierung meines Arbeitsplatzes.

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich und leicht zu bedienen. Außerdem bietet monday work management viele coole und hilfreiche Features, die den Arbeitsalltag erleichtern. Besonders gut gefällt mir, dass sich Prozesse flexibel abbilden lassen.

Am Anfang ist es etwas schwer, den Unterschied zwischen Automatisierungen und Workflows zu verstehen. Beide Funktionen wirken zunächst ähnlich, obwohl sie unterschiedliche Zwecke haben. Wenn man sich eingearbeitet hat, kann man zwar nahezu alles abbilden, die Unterscheidung könnte aber verständlicher erklärt werden.

Hilfe der Kollegen bei Alltagsproblemen wie Organisation oder Strukturierung von Aufgaben.

Schnelles aufsetzen. Tolles design sehr ubersichtlich. Die automations Sind such sehr nutzlich sowie die neuen AI features

Etwas langsam. Es erinnert I’m weiteren since auch etwas an Microsoft excel (design)

Ubersicht meiner projekte als architektin

Die Übersichtlichkeit der Boards, die Einfachheit in der Nutzung & Einarbeitung und Transparenz für die Teilnehmer bzw. User

Information über die Weiterentwicklung des Systems kommen nicht als Push. Der Rest passt

Erfassung, Pflege und Prüfung von OKRs

monday work management ist sehr übersichtlich und hilft dabei, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines klar zu strukturieren. Besonders hilfreich sind die flexible Board-Logik und die Automatisierungen.

Am Anfang können die vielen Möglichkeiten etwas überfordernd wirken. Manche Funktionen könnten für neue Nutzer noch intuitiver erklärt werden.

monday hilft mir, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines zentral und transparent zu steuern. Dadurch gehen weniger Informationen verloren und Abstimmungen im Team werden effizienter. Besonders praktisch sind die flexiblen Boards und Automatisierungen, weil Prozesse dadurch klarer und schneller werden.

The complexity and the ability to easily communicate across departments. Has a lot of useful features without overwhelming with unnecessary tools

Needs some explanation to begin with, cannot be used intuitively without proper introduction which signifies complexity, so not a downside, just a characteristic

Project management * Content production * Marketing campaigns * Client workflows * Recruitment pipelines * Product roadmaps * Operations management * Cross-functional collaboration * Portfolio and resource management

Einfaches onboarding. Flexibel, skalierbar. Top Übersicht, super flexibel anpassbar & intuitive Bedienung. Spart massig Zeit im Team!

Manchmal könnte das Frontend etwas schneller (snappier)sein aber ansonsten gut..

Project Management. Automations. Sync mit legacy CRM

Einfach zu bedienen, für jeden, ohne Vorkenntnisse. Sehr flexibel einsetzbar, unbegrenzte Möglichkeiten. Ideen sind sehr schnell umsetzbar.

Ich würde mir einen persönlichen Ansprechpartner wünschen. Jemand der bei Problemen hilft und über neue Funktionen berät.

Wir nutzen Monday als Projekt Management Tool und zum Projekt Controlling.

Die Lösung rund um das Projektportfolio sowie die kontinuierlichen Verbesserungen in der Ressourcensteuerung. Zusätzlich auch das aufnehmen von Feedback sowie Einarbeitung dieses in neue Weiterentwicklungen

Für unerfahrene Nutzer teilweise zu offen gebaut, wenn nicht direkt mit Templates gearbeitet wird.

- ablösung von alten excels - Schaffung von Transparenz mit einfacher Darstellung der Informationen - Vereinheitlichungen im Projektmanagement

- Flexibilität des Tools, sodass man es an seine eigene Use Codes anpassen kann, KI integrierte Features, die sich stetig und sehr schnell weiterentwickeln und einfache Integration in bestehende Prozesse

Durch die große Anzahl der viele diversen Features, ist es am Anfang nicht leichte neue User zu trainieren und die Plattform in die Organisation zu bringen. Die User verstehen einfach schlichtweg nicht, was alles mit Monday möglich ist und sind überfordert

-Bereichsübergreifendes Projektmanagement, Pojectportfoliosteuerung und komplettes Budgetmanagement (von Antrag bis Rechnungsbuchungen und Forecasting)

Vor mehreren Jahren nach einer Agentur Software gesucht, die Eventprozesse nach unserem Gusto abbilden konnte. Wir mussten uns immer an dem Tool orientieren. Mit Monday konnte ich das Tool an unseren Prozessen ausrichten. Mit Hilfe von Till-Freitag konnten wir dann noch automatische Prozesse Software übergreifend abbilden. Alles no code und direkt startklar.

Die Oberfläche ist mir teilweise zu verspielt und formatierungsmoglichkeiten sind eingeschränkt. Wenn man darüber hinweg schauen kann, dann ist es ein wahres Power-Tool.

Weniger Probleme im Alltag, mehr Fokus auf das Wesentliche. Automatisierung, Schnittstellen, KI – für Teams aber auch zur selbstorganisation.

Einfache Handhabung und einfache Erstellung von Workflows. Transparentes Aufgabentracking und alles an einen Ort. Nur empfehlenswert

Nicht alles kann nativ gemacht werden. Es gibt viele Features die erst released werden.

Projektmanagement und Taskverteilung auf Unternehmensebene

Arbeitserleichterung, Erinnerungsfunktion, Teamwork fördernd, Routinejobs laufen automatisch, Reporting vereinfacht. toll

Mir fehlen „how to‘s“ einfache Sachen gleich selbst bauen, Vorschläge aus ähnlichen Branchen als Case Studies in einem Katalog anbieten

Terminerinnerungen, Projekte, Time Management

Am besten gefällt mir die Tatsache dass man da einfach extrem flexibel ist und im Hintergrund aber ein sauberes ordentliches Daten ystem hat und somit über MCP auch echt vernünftig an pfändbar ist an andere ki Applikationen und selbst aber auch eine ordentliche Datenstruktur mit eigenen KIF Features hat

Monday bietet viel Flexibilität das geht oft auch mit kreativen Ansätzen von Mitarbeitern her dass sie auch ab und zu versuchen an Systemen vorbei zu arbeiten. Es atmen muss man da entsprechend reagieren und die die nutzen einschränken damit es nicht eskaliert

Wir nutzen monday für aktives Projektmanagement Aufgabenverwaltung Innendienst für CRM Kundenkontakte der gesamten Wartung und Service Process bei uns im Unternehmen sowie zusätzliche kleine Aufgaben die im Alltag an

Die modernen Tool und Arbeitserleichterung. Dass sie sich mit der Zeit weiterentwickeln und nach den Cases der Kunden Lösungen suchen um den Alltag zu erleichtern

Sie sind zu schnell im implementieren von neuen Tools ;) man kommt gar nicht hinterher alle tollen Tools zu testen - also keine negatives Feedback

Projektmanagement, Koordination, zeiterfassung, Kundenbriefings, Informationensablage

Mir gefällt das Design, die einfache Bedienung, sowie auch die einfache Orientierung. Es ist übersichtlich & funktioniert gut.

Es wäre in diversen Fällen einfacher, wenn man Boards mit Strg + C kopieren könnte, als mit dem extra Button neue Boards erstellen muss.

Es funktioniert z.B für die Ein & Austritt in der IT Thematik.

Die einfache Handhabung und die individuelle Nutzung macht es einfach. Jeder kann intuitiv damit arbeiten. Macht die Kommunikation im Unternehmen flüssig

Ich habe bisher nichts gefunden dass dann nicht doch umsetzbar war. Daher habe ich nichts negatives

Die interne prozessdarstellung bei jahrelang funktionierenden Abläufen so darzustellen dass alle damit arbeiten

Die unglaublichen Möglichkeiten und den Speed der Weiterentwicklungen von monday.com - Die 1 Klick Schnittstellen sind super easy zu integrieren

Alle Tools sind klar verständlich & wirklich cool - Es gibt nicht‘s, was es nicht gibt

Projektmanagement, CRM, Marketing, HR - Also wirklich alle Themen

Intuitives Interface, guter Service bei Fragen, das Tool wächst mit den Aufgaben und kann sehr individuell an Projekte und deren Anforderungen angepasst werden. Viele neue KI Features die man ausprobieren kann.

Manche Prozesse sind nicht sofort nachvollziehbar, manche Features ändern sich plötzlich zb Gruppen Emails in CRM.

Tägliches Taskmanagement und Projektmanagement mit dem Team.

Es ist intuitiv. Sehr gute Betreuung und viele Möglichkeiten des Einsatzes. Hohe Nutzerakzeptanz. Kosteneffizienz ist gut im Vergleich zum vorherigen Tool.

Bisher nichts. Wir sind noch in der Implementierung. Bisher bin ich sehr zufrieden. Ich bin gespannt, ob in der Nutzung noch etwas auffällt

Durch die intuitive Bedienung wird der Zugang erleichtert und die Mitarbeitenden haben Lust mit dem Tool zu arbeiten. Sehr übersichtlich und bietet viele Einsatzmöglichkeiten.

Ease of usage when working with colleagues and other developers. Automations quick setups and ability to interconnect them between different tasks

App functions are limited and not the same as desktop version. Sometimes updates causes automations to fail. Automations do not have a sorting folder structure so when you have tons of automations it is very difficult to make changes and reviews of them

Interconnectivity between colleagues and customers. Ability to share tasks with outsourced partners and immediate communication across

Intuitive use, good layout, connected data and constantly new features and improvements. Workflows, AI features like vibe coding.

With more and more workspaces and boards in use it is becoming more difficult for users to find the relevant places

Structure data, data connections, improve data quality, create transparency

Am meisten gefällt mir, wie intuitiv man agents erstellen kann und wie einfach es funktioniert, es im täglichen doing zu nutzen

Anpassungen fallen schwer, nachdem ein Agent einmal das getan hat, was er tun soll. Zudem finde ich die Credits Verteilung etwas undurchsichtig.

Vor allem das ablösen von Excel Listen und das Erstellen von Automatisierungen und Benachrichtigungen

Nimmt mir meine arbeit ab, sehr einfach zu handhaben, übersichtlich, man kann mit allen kommunizieren, Urlaubsübergabe einfacher

Leider etwas Teurer, Sprung von Pro zu Enterprise groß, Ressourcen Verwaltung könnte noch besser werden

Übersicht meiner Aufgaben, Tracking der aufgaben, Ressourcen Management

The platform is visually appealing and easy to use. Setting up boards and tracking tasks is straightforward, and it helps keep the team organized.

Pricing for small teams feels unfair. Our team only needs 5 users, yet the system forces us to pay for 10, making the cost per person much higher than it should be. Spending extra money on seats and features we don’t use is frustrating, especially for a small business trying to manage expenses carefully.

Monday.com is used to organize tasks, track project progress, and improve team collaboration. While it helps structure workflows and keep work visible, the pricing model for small teams can make it feel expensive and discouraging.

Monday.com is quite easy to start using. The interface is clean and visually appealing, and setting up a simple project board takes only a few minutes. I also like the different views, especially the Kanban and timeline options.

However, once our projects became more complex, some limitations started to appear. Certain features are only available in higher pricing tiers, and configuring automations can take time. It works well for simple workflows, but larger teams may need something more advanced.

Monday.com helps us keep work organised and see progress at a glance. This improves transparency and helps prioritise tasks, even though some advanced features require higher-tier plans.

Monday erlaubt uns mit vielen Menschen an einem Ort Projekte zu verwalten, auch teamübergreifend (Marketing, Produktmanagement etc.). Wir können hier viele super Funktionen nutzen, wie die Resourcenplanung von Mitarbeitenden, Zeitleisten und mehr. Monday ist sehr übersichtlich und relativ selbsterklärend, wodurch sich jeder Nutzende schnell einfindet. Das Design der Oberfläche lädt ebenfalls zur Nutzung ein, da es simpel, fröhlich und übersichtlich ist. Die kleinen Animationen bei erledigten Aufgaben motivieren zusätzlich.

Einige Funktionen sind recht komplex einzurichten, wie z.B. die Verknüpfung mehrerer Boards. Dies wurde uns bereits in einem Seminar erklärt, wird aber aufgrund der Komplexität trotzdem nicht genutzt.

Die Projektplanung von mehreren oder einzelnen Teams, die Zeiteinteilungen von Mitarbeitenden und Projekten, die Übersicht von To Dos, Priorisierung von Aufgaben, Standardisierung von Abläufen, Strukturierung von Meetings. Der Vorteil liegt eben klar in der teamübergreifenden Zusammenarbeit und der übersichtlichen Oberfläche. Außerdem ist es super, dass wir Projektpläne duplizieren können und sie somit für jedes Projekt standardisieren.