monday work management Reviews (406)
AI-generated summary
What users say about monday work management
Based on 406 reviews
monday work management is appreciated for its user-friendly interface, customizable boards, and helpful automations. Users also praise monday work management for its practical AI features, transparent collaboration, and excellent customer support. However, monday work management requires a certain learning curve, as the many possibilities can seem overwhelming at first. Additionally, users criticize the high prices and occasional performance issues with large lists. Further disadvantages of monday work management include a mobile app that needs improvement, limitations with subtasks, and difficulties navigating between multiple boards.
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“Nicht so einfach wie die Youtube Werbung aber dennoch eine gute Sache!”
3.5
N
Older than 12 months
Nils
Validated Reviewer
Senior Account Manager EMEA at
LSM Global
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Bunte Tabellen ist was man als erstes bei Monday.com sieht - das ist aber lang nicht alles. Workflows, Erinnerungen, Prozesse, Task Management und vieles mehr sind möglich mit dem Tool. Mein Highlight sind die Möglichkeiten Tasks aggregiert in Dashboards darzustellen und aufgaben einfach hin und her zu schieben ohne den Überblick zu verlieren
What did you not like?
Die Youtube Werbung suggeriert Monday für einen Arbeiten - allerdings arbeitet man eher mit Monday. Das Tool bedarf einem Setup am Anfang dann isses aber recht intuitiv. Am Anfang bin ich versunken in E-Mails die ich für jedes Update bekommen hebe. Das habe Ich schnell in den Griff bekommen und jetzt ist das Tool wirklich unerlässlich für einen internationale Remote working company.
Which problems are you solving with the product?
Task Management und Allokation zwischen Teams und zuständigen. Darstellung von Projektfortschritt gegenüber externen Stakeholdern und Management view zur Darstellung von Workload der verschiedenen Teams
“Für viele Projekte mit vielen Personen ideal, weil Erinnerungsfunktion, Kalenderfunktion, Chatfunktion und easy an jedes Projekt anpassbar. Der Preis ist allerdings recht hoch. Wir planen auf Microsoft Teams umzusteigen.”
4.5
V
Older than 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Senior Projektmanagerin
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Chatfunktion
Status selber auswählen
funktioniert wie Excel / nur schöner
What did you not like?
Preis
keine tägliche To Do Liste
nicht möglich die Gruppen innerhalb einer Liste anders zu gestalten Ein Board hat immer dieselben Spalten
Which problems are you solving with the product?
Überblick bewahren, wäre für mich anders nicht möglich
Kommunikation mit unterschiedlichen Parteien massiv erleichtert und transparent für jeden
ich verbringe die meiste Zeit des Tages in dem Tool
“Gutes Projektmanagement-Tool mit Luft nach oben”
3.5
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Projektmanager
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Cloudbasiertes Tool, für das keine Extra-Applikation benötigt wird. Für Mobile gibt es eine eigene App, die sich in den letzten Monaten stark verbessert hat. Für jeden MA sind eigene Boards möglich, diese sind für alle einsehbar. Layout ist personalisierbar und kann an Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Neu ist auch, dass man einer Aufgabe mehrere Personen zuordnen kann. Tasks sind auch abonnierbar, wenn man keine Aufgabe übernimmt.
What did you not like?
Leider gibt es keinen Single-Sign-On. Für mich ist das Tool nicht übersichtlich genug, um einzelne Unteraufgaben konkret einer Person zuzuordnen. Schöner wäre es, wenn in jedem Task einzelnen Personen jeweilige Aufgaben zugeordnet werden könnten und jeder seine Aufgaben aus unterschiedlichen Tasks auf einen Blick finden könnte.
Which problems are you solving with the product?
Monday hilft uns, alle anstehenden Projektanfragen und -Tasks an einem Ort standortübergreifend zu vereinen. Es werden freie Kapazitäten deutlich und Aufgaben können verteilt werden. Durch unsere Ordnung nach Due Date wird stets ersichtlich, welche Anfragen und Aufgaben die höchste Priorität haben.
“Riesen Sammlung an Möglichkeiten für mein Projektmanagement”
4.5
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Business Development at
Solidmind Group GmbH
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mit monday behalte ich den Überblick über eigene und delegierte Aufgaben in diversen Projekten. Je nach Projekt (Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb etc.) sieht mein Board anders aus. Ich arbeite auch mit externen Dienstleistern (z.B. Programmierern) mit monday.
What did you not like?
Das beste Tool hilft nichts, wenn die Menge an Tasks zu groß wird, weil das StartUp zu schnell wächst. Manchmal erschlägt mich monday. Dann würde ich mir eine Übersicht an Tasks für den jeweiligen Tag wünschen, bei denen ich mir nach "Eat That Frog" den einen Task heraussuche, mit dem ich nun starte, während alles andere ausgeblendet wird.
Which problems are you solving with the product?
Arbeit mit Kolleg*innen intern und Agenturen/Dienstleistern extern. Vorteil ist für mich, dass zum einen Aufgaben gut vergeben werden, zum anderen ich bei längeren Projekten Schritte nicht irgendwann wieder vergesse.
“Vielseitiges Management-Tool”
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
Wandermut
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Ich mag die einfache Bedienung und die intuitive Nutzung. Die Tatsache, dass sich selbst komplizierte Vorgänge einfach darstellen lassen, ist toll. Ich bin außerdem ein Fan von der Funktion der Unterelemente.
What did you not like?
An sich ist die Höhe der Zeilen angenehm, es stößt nur an seine Grenzen, wenn man mit längeren Texteinträgen zu tun hat.
Wenn in den Unterelementen eine Aufgabe für mich als Owner fällig ist, wird mir das zwar in meinem Kalender angezeigt, aber nicht die übergeordnete Aufgabe. Wenn ihc dann auf das entsprechende Board klicke, wäre es schön, wenn sich auch diese Aufgabe öffnen würde.
Which problems are you solving with the product?
Unser Team arbeitet effektiver zusammen. Jeder kann sehen, was im Unternehmen gerade los ist und was die wichtigen Aufgaben und Fortschritte sind. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, noch mit nur 4 Mitarbeitern. Planung von Kapazitäten fällt uns leichter und ich persönlihc habe im "meinem Kalender" einen Überblick über die anstehenden To Dos.
“Sehr gute und übersichtliche App. Funktioniert super und erleichtert viele Workflows.”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
eCommerce at
Vampire Vape
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Automationen sind am hilfreichsten, individuell anpassbar und funktioniert einfach super.
Das Zuweisen von Kollegen zu bestimmten Aufgaben erleichtert das Tracking und die Übersicht für verschiedene Aufgaben.
Die mobile App ermöglicht einen schnellen Einblick und schnelle Änderungen auch unterwegs.
What did you not like?
Die Automationen funktionieren manchmal nicht so, wie sie sollten, bzw. brauchen manchmal sehr lange.
Die Desktop-App für den Mac weist leider noch einige Fehler auf.
Sonst ist alles super :)
Which problems are you solving with the product?
Problemlose Kommunikation über verschiedene Projekte, mit mehreren Kollegen, ohne ein Meeting abhalten zu müssen.
Immer auf dem neuesten Stand sein durch die "Update schreiben"-Funktion.
“Perfekte Usability und klare Struktur”
5.0
J
Older than 12 months
Jasper
Validated Reviewer
Sales Development at
WeAre GmbH
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die Funktion Projekte schnell sowohl in Gantt als auch in Kalenderform oder Diagramm sehen zu können. Die Funktion vereinfacht den Umgang erheblich. Die individuelle Anpassung jedes Items passt super zu unserem Arbeitsmodell.
What did you not like?
Eine direktere Anbindung an unser CRM Salesforce wäre wichtig. Eine API wäre sehr hilfreich. Außerdem würde mich eine stärkere Personalisierbarkeit des Designs freuen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Monday kann ich unsere Leihsets im Blick behalten und weiß immer wo bestimmte Aufgaben und Projekte liegen auch wenn die Kollegen daran arbeiten. Die Abstimmung passiert ganz automatisch. Man spart sich so viel Zeit den Aufgaben hinterher zu laufen.
“Ich liebe Monday.com!”
5.0
S
Older than 12 months
Sina
Validated Reviewer
Marketing at
Ventevo
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Einfach zu bedienen, einfach zu verwalten, einfach zu implementieren. Die Portal-Software von Monday.com hat unsere Kommunikation mit unseren Kunden verbessert und ist äußerst intuitiv. Support ist da, wenn man ihn braucht, und sie verbessern die Funktionen ständig.
What did you not like?
Wir verwenden viele 'Unteraufgaben' auf dem Board von monday.com, und es fehlen einige wichtige Funktionen für die Unteraufgaben. Sie arbeiten daran und haben in letzter Zeit gute Fortschritte gemacht, aber es ist immer noch etwas umständlich, damit zu arbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Ausgezeichnetes Produkt, ich würde die Verwendung von monday.com für alles empfehlen, was man sich vorstellen kann um Ihrem Unternehmen und Ihren Teams einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen. Seit wir Monday.com als unser kundenorientiertes Kommunikationsgerät implementiert haben, haben wir weniger E-Mail-Verluste und mehr Kundenzufriedenheit festgestellt.
“Sehr intuitiv und tolle Übersicht ”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Stefanie
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
Deutsche Giganetz
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Project ManagementTask ManagementWork Management
+ 1 more
What did you like?
Monday ist für unser Projektmanagement perfekt, da es sehr intuitiv ist. Ich erinnere mich, dass ich beim ersten Kontakt eigentlich keine Einführung brauchte, ich konnte direkt loslegen. Und sehr beliebt bei uns, ist das Konfetti, wenn man eine Aufgabe erledigt hat ;)
What did you not like?
Ich habe bisher ehrlich gesagt nichts auszusetzen. Alles passt super. Das einzig unglückliche ist, dass wir zwischenzeitlich ein anderes Tool genutzt haben und nun alles noch mal neu aufsetzen müssen. Aber der Kritikpunkt geht wohl eher an uns.
Which problems are you solving with the product?
Monday bietet uns eine optimalen Überblick über unseren großen Umfang an Tasks. einfaches assetmanagement. zentraler Zugriff für alle. Optimierter Workflow für unser kreations-Management und hoffentlich bald auch weitere Bereiche. Alle arbeiten gerne mit dem Tool und das führt hoffentlich dazu, dass wir Monday zukünftig in größerem Umfang nutzen können.
“Supertool für Projektmanagement, Kommunikation unter den diversen Abteilungen”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Juergen
Validated Reviewer
Senior IT Infrastructure Manager at
Projekt Spielberg GmbH & Co Kg
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
CollaborationEvent PlanningProject Management
+ 4 more
What did you like?
Mir gefällt , dass es als zentrales Tool für Projekte, Tasks, Kommunikation unter Abteilungen etc. eingesetzt werden kann. Und das man vieles automatisieren kann.
What did you not like?
Zu diesem Punkt fällt mir eigentlich nichts dazu ein. Lediglich dass man vielleicht gewisse Dinge wie Board kopieren mit Shortcuts machen könnte.
Which problems are you solving with the product?
IT User Requests, Support Center for Formel 1, SIM Karten verwalten
“Meine Monday Bewerung”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Marc
Validated Reviewer
Automation Engineer at
e.solutions GMBH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
CollaborationEvent PlanningProject Collaboration
+ 2 more
What did you like?
Was mir besonders gut gefällt, ist die Flexibilität von monday.com. Wir nutzen es vor allem für Work Management, Boards und Prozessautomatisierungen und konnten damit unterschiedliche Anwendungsfälle abbilden, ohne für jeden Bereich eine eigene Lösung zu benötigen. Besonders praktisch finde ich, dass sich Prozesse relativ einfach strukturieren und automatisieren lassen. Dadurch werden wiederkehrende Aufgaben reduziert und die Zusammenarbeit im Team deutlich übersichtlicher. Auch konnte ich die KI Tools schon ein wenig testen und fand es beeindruckend, wie man mit einfachen, prompts Boards erstellen kann die viel Arbeit sparen.
What did you not like?
Ein Nachteil ist aus meiner Sicht die Preisgestaltung. monday.com ist eher im höherpreisigen Segment angesiedelt, was gerade bei wachsenden Teams oder zusätzlichen Anforderungen schnell spürbar werden kann. Auch komme ich aus dem Technischen Bereich und dadurch das Monday auf einfache Anwendung fokussiert ist fehlen mir zum Teil detaillierte Möglichkeiten. Im Formular selbst kannst du nicht z.B die Editability oder required wie in Bizagi unter Bedingungen einstellen.
Which problems are you solving with the product?
Bessere Übersicht über Projekte und Aufgaben
Vor der Nutzung waren Informationen und Aufgaben oft auf verschiedene Tools oder Listen verteilt. Mit monday.com lassen sich Projekte, Verantwortlichkeiten und Status zentral abbilden, wodurch alle Beteiligten denselben Informationsstand haben.
Weniger manuelle Prozesse durch Automatisierungen
Wiederkehrende Abläufe wie Statusänderungen, Benachrichtigungen oder das Weiterleiten von Aufgaben können automatisiert werden. Das reduziert den manuellen Aufwand und spart im Alltag Zeit. Unterstützung im Projektmanagement und bei der Zusammenarbeit
Gerade im Projektmanagement hilft monday.com dabei, Deadlines, Prioritäten und Zuständigkeiten besser zu organisieren. Dadurch werden Projekte transparenter und die Zusammenarbeit im Team strukturierter.
“Super für meine Workflows und individuell anpassbar”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Antonia
Validated Reviewer
Marketing Manager at
demicon
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Document CreationEvent PlanningMarketing Calendar
+ 1 more
What did you like?
monday.com überzeugt durch seine enorme Flexibilität. Man kann die Boards sehr einfach auf seine individuellen Bedürfnisse und Workflows anpassen. Besonders hilfreich sind dabei die integrierten KI-Funktionen, die repetitive Aufgaben automatisieren und die tägliche Arbeit dadurch noch effizienter und intuitiver gestalten.
What did you not like?
Am Anfang muss man sich in die vielen (KI) Funktionen einarbeiten, um das volle Potenzial zu nutzen. Das geht dank der guten Benutzeroberfläche aber recht schnell.
Which problems are you solving with the product?
meine Workflows & Daten an einem Ort, so muss ich nicht mehr zwischen Tools, Excel und Word Dateien hin und her springen
“Super Programm, Super Tool”
Source of review
4.5
N
In the last 6 months
Niklas
Validated Reviewer
Fachinformatiker für Systemintegration at
Zimmer MedizinSysteme GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Task Management
What did you like?
Oberfläche der Software. Kundensupport der Mitarbeiter. Vielfältigkeit der Möglichkeiten, mithilfe von Monday meinen Arbeitsalltag zu erleichtern.
What did you not like?
Der Preis ist relativ teuer. Es kommen viele neue Features raus, daher muss man dranbleiben und oft nachschauen und recherchieren um am Ball zu bleiben. Dies ist sehr zeitaufwendig.
Which problems are you solving with the product?
Es gliedert und hilft mir bei der Strukturierung meines Arbeitsplatzes.
“Umfangreiches Tool :) ”
Source of review
4.5
L
In the last 6 months
Loris
Validated Reviewer
Fachinformatiker at
Zimmer MedizinSysteme GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Task Management
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich und leicht zu bedienen. Außerdem bietet monday work management viele coole und hilfreiche Features, die den Arbeitsalltag erleichtern. Besonders gut gefällt mir, dass sich Prozesse flexibel abbilden lassen.
What did you not like?
Am Anfang ist es etwas schwer, den Unterschied zwischen Automatisierungen und Workflows zu verstehen. Beide Funktionen wirken zunächst ähnlich, obwohl sie unterschiedliche Zwecke haben. Wenn man sich eingearbeitet hat, kann man zwar nahezu alles abbilden, die Unterscheidung könnte aber verständlicher erklärt werden.
Which problems are you solving with the product?
Hilfe der Kollegen bei Alltagsproblemen wie Organisation oder Strukturierung von Aufgaben.
“Super als crm und project management tool”
Source of review
5.0
I
In the last 6 months
Isabel
Validated Reviewer
Ceo at
Arquitectos en linea
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project Management
What did you like?
Schnelles aufsetzen. Tolles design sehr ubersichtlich. Die automations Sind such sehr nutzlich sowie die neuen AI features
What did you not like?
Etwas langsam. Es erinnert I’m weiteren since auch etwas an Microsoft excel (design)
Which problems are you solving with the product?
Ubersicht meiner projekte als architektin
“Monday ist ein wichtiger Bestandteil meines Arbeitsalltages”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Arndt
Validated Reviewer
Head of Application Management at
Ranger Marketing &Vertriebs GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CollaborationBusiness Process ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
Die Übersichtlichkeit der Boards, die Einfachheit in der Nutzung & Einarbeitung und Transparenz für die Teilnehmer bzw. User
What did you not like?
Information über die Weiterentwicklung des Systems kommen nicht als Push. Der Rest passt
Which problems are you solving with the product?
Erfassung, Pflege und Prüfung von OKRs
“Cofounder PaperFrame7”
Source of review
5.0
N
In the last 6 months
Niclas
Validated Reviewer
Cofounder at
PaperFrame7
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Project ManagementBusiness Process ManagementWorkflow Management
What did you like?
monday work management ist sehr übersichtlich und hilft dabei, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines klar zu strukturieren. Besonders hilfreich sind die flexible Board-Logik und die Automatisierungen.
What did you not like?
Am Anfang können die vielen Möglichkeiten etwas überfordernd wirken. Manche Funktionen könnten für neue Nutzer noch intuitiver erklärt werden.
Which problems are you solving with the product?
monday hilft mir, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines zentral und transparent zu steuern. Dadurch gehen weniger Informationen verloren und Abstimmungen im Team werden effizienter. Besonders praktisch sind die flexiblen Boards und Automatisierungen, weil Prozesse dadurch klarer und schneller werden.
“Very convenient, intuitive and incorporates many features”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Marta
Validated Reviewer
Marketing manager at
Till Freitag
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
CollaborationMarketing CalendarMarketing Resource Management
+ 3 more
What did you like?
The complexity and the ability to easily communicate across departments. Has a lot of useful features without overwhelming with unnecessary tools
What did you not like?
Needs some explanation to begin with, cannot be used intuitively without proper introduction which signifies complexity, so not a downside, just a characteristic
Which problems are you solving with the product?
Project management
* Content production
* Marketing campaigns
* Client workflows
* Recruitment pipelines
* Product roadmaps
* Operations management
* Cross-functional collaboration
* Portfolio and resource management
“Sehr gute Wahl als flexibles Work-Management und CRM ”
Source of review
5.0
P
In the last 6 months
Philip
Validated Reviewer
Consultant
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project Management
What did you like?
Einfaches onboarding. Flexibel, skalierbar. Top Übersicht, super flexibel anpassbar & intuitive Bedienung. Spart massig Zeit im Team!
What did you not like?
Manchmal könnte das Frontend etwas schneller (snappier)sein aber ansonsten gut..
Which problems are you solving with the product?
Project Management. Automations. Sync mit legacy CRM
“Ein echter Game Changer”
Source of review
5.0
JP
In the last 6 months
Jan Peter
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Areal Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Einfach zu bedienen, für jeden, ohne Vorkenntnisse. Sehr flexibel einsetzbar, unbegrenzte Möglichkeiten. Ideen sind sehr schnell umsetzbar.
What did you not like?
Ich würde mir einen persönlichen Ansprechpartner wünschen. Jemand der bei Problemen hilft und über neue Funktionen berät.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Monday als Projekt Management Tool und zum Projekt Controlling.
“Projektportfolio Management super”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Anna
Validated Reviewer
Projektportfolio Manager at
Boerse Stuttgart Group
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Die Lösung rund um das Projektportfolio sowie die kontinuierlichen Verbesserungen in der Ressourcensteuerung. Zusätzlich auch das aufnehmen von Feedback sowie Einarbeitung dieses in neue Weiterentwicklungen
What did you not like?
Für unerfahrene Nutzer teilweise zu offen gebaut, wenn nicht direkt mit Templates gearbeitet wird.
Which problems are you solving with the product?
- ablösung von alten excels - Schaffung von Transparenz mit einfacher Darstellung der Informationen - Vereinheitlichungen im Projektmanagement
“Gutes Project Management Tool mit sehr flexiblen Einsetzungsmöglichkeiten”
Source of review
4.5
H
In the last 6 months
Henrik
Validated Reviewer
Chief of Staff at
Berenberg
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
CollaborationOnline Form BuilderProject Collaboration
+ 4 more
What did you like?
- Flexibilität des Tools, sodass man es an seine eigene Use Codes anpassen kann, KI integrierte Features, die sich stetig und sehr schnell weiterentwickeln und einfache Integration in bestehende Prozesse
What did you not like?
Durch die große Anzahl der viele diversen Features, ist es am Anfang nicht leichte neue User zu trainieren und die Plattform in die Organisation zu bringen. Die User verstehen einfach schlichtweg nicht, was alles mit Monday möglich ist und sind überfordert
Which problems are you solving with the product?
-Bereichsübergreifendes Projektmanagement, Pojectportfoliosteuerung und komplettes Budgetmanagement (von Antrag bis Rechnungsbuchungen und Forecasting)
“Seit Jahren überzeugt von Monday”
Source of review
4.0
T
In the last 6 months
Tim
Validated Reviewer
Head of Sales & Events at
3pc GmbH Neue Kommunikation
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CollaborationEvent PlanningProject Management
+ 2 more
What did you like?
Vor mehreren Jahren nach einer Agentur Software gesucht, die Eventprozesse nach unserem Gusto abbilden konnte. Wir mussten uns immer an dem Tool orientieren. Mit Monday konnte ich das Tool an unseren Prozessen ausrichten. Mit Hilfe von Till-Freitag konnten wir dann noch automatische Prozesse Software übergreifend abbilden. Alles no code und direkt startklar.
What did you not like?
Die Oberfläche ist mir teilweise zu verspielt und formatierungsmoglichkeiten sind eingeschränkt. Wenn man darüber hinweg schauen kann, dann ist es ein wahres Power-Tool.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Probleme im Alltag, mehr Fokus auf das Wesentliche. Automatisierung, Schnittstellen, KI – für Teams aber auch zur selbstorganisation.
“Best work management tool!”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Tuan
Validated Reviewer
Project Manager at
Ewimed GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Project CollaborationProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
Einfache Handhabung und einfache Erstellung von Workflows. Transparentes Aufgabentracking und alles an einen Ort. Nur empfehlenswert
What did you not like?
Nicht alles kann nativ gemacht werden. Es gibt viele Features die erst released werden.
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement und Taskverteilung auf Unternehmensebene
“Monday richtig ausschöpfen”
Source of review
5.0
D
In the last 6 months
Denice
Validated Reviewer
Senior Projekt Manager CNCC at
Conde Nast
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 2 more
What did you like?
Arbeitserleichterung, Erinnerungsfunktion, Teamwork fördernd, Routinejobs laufen automatisch, Reporting vereinfacht. toll
What did you not like?
Mir fehlen „how to‘s“ einfache Sachen gleich selbst bauen, Vorschläge aus ähnlichen Branchen als Case Studies in einem Katalog anbieten
Which problems are you solving with the product?
Terminerinnerungen, Projekte, Time Management
“unsere Effizienz massiv gesteigert”
Source of review
5.0
B
In the last 6 months
Benedikt
Validated Reviewer
CEO at
MR Cooling GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
CollaborationCRMDocument Creation
+ 11 more
What did you like?
Am besten gefällt mir die Tatsache dass man da einfach extrem flexibel ist und im Hintergrund aber ein sauberes ordentliches Daten ystem hat und somit über MCP auch echt vernünftig an pfändbar ist an andere ki Applikationen und selbst aber auch eine ordentliche Datenstruktur mit eigenen KIF Features hat
What did you not like?
Monday bietet viel Flexibilität das geht oft auch mit kreativen Ansätzen von Mitarbeitern her dass sie auch ab und zu versuchen an Systemen vorbei zu arbeiten. Es atmen muss man da entsprechend reagieren und die die nutzen einschränken damit es nicht eskaliert
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen monday für aktives Projektmanagement Aufgabenverwaltung Innendienst für CRM Kundenkontakte der gesamten Wartung und Service Process bei uns im Unternehmen sowie zusätzliche kleine Aufgaben die im Alltag an
“Sehr inspirierend und spannend was alles möglich ist mit Monday ”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sarah
Validated Reviewer
Projektmanagement at
Condé Nast Germay
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementBusiness Process Management
What did you like?
Die modernen Tool und Arbeitserleichterung. Dass sie sich mit der Zeit weiterentwickeln und nach den Cases der Kunden Lösungen suchen um den Alltag zu erleichtern
What did you not like?
Sie sind zu schnell im implementieren von neuen Tools ;) man kommt gar nicht hinterher alle tollen Tools zu testen - also keine negatives Feedback
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement, Koordination, zeiterfassung, Kundenbriefings, Informationensablage
“Weltklasse Tool für Projektmanagement ”
Source of review
4.5
T
In the last 6 months
Tobias
Validated Reviewer
IT Infrastructure Specialist at
Projekt Spielberg GmbH & CO Kg
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mir gefällt das Design, die einfache Bedienung, sowie auch die einfache Orientierung. Es ist übersichtlich & funktioniert gut.
What did you not like?
Es wäre in diversen Fällen einfacher, wenn man Boards mit Strg + C kopieren könnte, als mit dem extra Button neue Boards erstellen muss.
Which problems are you solving with the product?
Es funktioniert z.B für die Ein & Austritt in der IT Thematik.
“Veränderung bringts ”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sandra
Validated Reviewer
Expert Order Prozessing at
Berner Elektrotechnik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Project ManagementWork Management
What did you like?
Die einfache Handhabung und die individuelle Nutzung macht es einfach. Jeder kann intuitiv damit arbeiten. Macht die Kommunikation im Unternehmen flüssig
What did you not like?
Ich habe bisher nichts gefunden dass dann nicht doch umsetzbar war. Daher habe ich nichts negatives
Which problems are you solving with the product?
Die interne prozessdarstellung bei jahrelang funktionierenden Abläufen so darzustellen dass alle damit arbeiten
“Tolle Applikation mit unglaublichen Möglichkeiten”
Source of review
5.0
E
In the last 6 months
Elias
Validated Reviewer
Senior IT Project Manager at
Projekt Spielberg GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
CRMEvent PlanningMarketing Resource Management
+ 6 more
What did you like?
Die unglaublichen Möglichkeiten und den Speed der Weiterentwicklungen von monday.com - Die 1 Klick Schnittstellen sind super easy zu integrieren
What did you not like?
Alle Tools sind klar verständlich & wirklich cool - Es gibt nicht‘s, was es nicht gibt
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement, CRM, Marketing, HR - Also wirklich alle Themen
“Intuitives Tool das mitwächst”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jana
Validated Reviewer
Founder at
Story Hype
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
CRMTask ManagementWorkflow Management
What did you like?
Intuitives Interface, guter Service bei Fragen, das Tool wächst mit den Aufgaben und kann sehr individuell an Projekte und deren Anforderungen angepasst werden. Viele neue KI Features die man ausprobieren kann.
What did you not like?
Manche Prozesse sind nicht sofort nachvollziehbar, manche Features ändern sich plötzlich zb Gruppen Emails in CRM.
Which problems are you solving with the product?
Tägliches Taskmanagement und Projektmanagement mit dem Team.
“Sehr intuitiv, großartige Betreuung ”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Annette
Validated Reviewer
Head of Marketing at
Deutsche GigaNetz GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Marketing CalendarProject ManagementTask Management
What did you like?
Es ist intuitiv. Sehr gute Betreuung und viele Möglichkeiten des Einsatzes. Hohe Nutzerakzeptanz. Kosteneffizienz ist gut im Vergleich zum vorherigen Tool.
What did you not like?
Bisher nichts. Wir sind noch in der Implementierung. Bisher bin ich sehr zufrieden. Ich bin gespannt, ob in der Nutzung noch etwas auffällt
Which problems are you solving with the product?
Durch die intuitive Bedienung wird der Zugang erleichtert und die Mitarbeitenden haben Lust mit dem Tool zu arbeiten. Sehr übersichtlich und bietet viele Einsatzmöglichkeiten.
“Perfect tool and very useful ”
Source of review
5.0
N
In the last 6 months
Nir
Validated Reviewer
Development manager at
Eseebase GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
CollaborationEvent PlanningBusiness Instant Messaging
+ 8 more
What did you like?
Ease of usage when working with colleagues and other developers. Automations quick setups and ability to interconnect them between different tasks
What did you not like?
App functions are limited and not the same as desktop version. Sometimes updates causes automations to fail. Automations do not have a sorting folder structure so when you have tons of automations it is very difficult to make changes and reviews of them
Which problems are you solving with the product?
Interconnectivity between colleagues and customers. Ability to share tasks with outsourced partners and immediate communication across
“Monday.com collaboration ”
Source of review
5.0
U
In the last 6 months
Ulrike
Validated Reviewer
Director Protection at
Nexperia
- 1001+ employees
- Industry: Halbleiterindustrie
Use cases:
CollaborationProject ManagementWork Management
+ 1 more
What did you like?
Intuitive use, good layout, connected data and constantly new features and improvements. Workflows, AI features like vibe coding.
What did you not like?
With more and more workspaces and boards in use it is becoming more difficult for users to find the relevant places
Which problems are you solving with the product?
Structure data, data connections, improve data quality, create transparency
“Nice experience and AI”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Arianit
Validated Reviewer
Junior IT Business Manager at
Mesago Messe Frankfurt GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Am meisten gefällt mir, wie intuitiv man agents erstellen kann und wie einfach es funktioniert, es im täglichen doing zu nutzen
What did you not like?
Anpassungen fallen schwer, nachdem ein Agent einmal das getan hat, was er tun soll. Zudem finde ich die Credits Verteilung etwas undurchsichtig.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem das ablösen von Excel Listen und das Erstellen von Automatisierungen und Benachrichtigungen
“AI Plattform die Hilft”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sebastian
Validated Reviewer
Sales consultant at
Demicon
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
CollaborationCRMProject Management
+ 6 more
What did you like?
Nimmt mir meine arbeit ab, sehr einfach zu handhaben, übersichtlich, man kann mit allen kommunizieren, Urlaubsübergabe einfacher
What did you not like?
Leider etwas Teurer, Sprung von Pro zu Enterprise groß, Ressourcen Verwaltung könnte noch besser werden
Which problems are you solving with the product?
Übersicht meiner Aufgaben, Tracking der aufgaben, Ressourcen Management
“Paying too much for extra seats”
3.0
O
In the last 6 months
Oliver
Validated Reviewer
Product Manager at
GWave Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
The platform is visually appealing and easy to use. Setting up boards and tracking tasks is straightforward, and it helps keep the team organized.
What did you not like?
Pricing for small teams feels unfair. Our team only needs 5 users, yet the system forces us to pay for 10, making the cost per person much higher than it should be. Spending extra money on seats and features we don’t use is frustrating, especially for a small business trying to manage expenses carefully.
Which problems are you solving with the product?
Monday.com is used to organize tasks, track project progress, and improve team collaboration. While it helps structure workflows and keep work visible, the pricing model for small teams can make it feel expensive and discouraging.
“Clean and visual interface, some restrictions”
2.5
A
In the last 6 months
Anne
Validated Reviewer
Project Manager
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
What did you like?
Monday.com is quite easy to start using. The interface is clean and visually appealing, and setting up a simple project board takes only a few minutes. I also like the different views, especially the Kanban and timeline options.
What did you not like?
However, once our projects became more complex, some limitations started to appear. Certain features are only available in higher pricing tiers, and configuring automations can take time. It works well for simple workflows, but larger teams may need something more advanced.
Which problems are you solving with the product?
Monday.com helps us keep work organised and see progress at a glance. This improves transparency and helps prioritise tasks, even though some advanced features require higher-tier plans.
“Super Projektmanagement Tool”
4.0
N
Older than 12 months
Nele
Validated Reviewer
Online Marketing Managerin at
RHEINZINK
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Event PlanningMarketing Resource ManagementProduct Management
+ 3 more
What did you like?
Monday erlaubt uns mit vielen Menschen an einem Ort Projekte zu verwalten, auch teamübergreifend (Marketing, Produktmanagement etc.). Wir können hier viele super Funktionen nutzen, wie die Resourcenplanung von Mitarbeitenden, Zeitleisten und mehr. Monday ist sehr übersichtlich und relativ selbsterklärend, wodurch sich jeder Nutzende schnell einfindet. Das Design der Oberfläche lädt ebenfalls zur Nutzung ein, da es simpel, fröhlich und übersichtlich ist. Die kleinen Animationen bei erledigten Aufgaben motivieren zusätzlich.
What did you not like?
Einige Funktionen sind recht komplex einzurichten, wie z.B. die Verknüpfung mehrerer Boards. Dies wurde uns bereits in einem Seminar erklärt, wird aber aufgrund der Komplexität trotzdem nicht genutzt.
Which problems are you solving with the product?
Die Projektplanung von mehreren oder einzelnen Teams, die Zeiteinteilungen von Mitarbeitenden und Projekten, die Übersicht von To Dos, Priorisierung von Aufgaben, Standardisierung von Abläufen, Strukturierung von Meetings. Der Vorteil liegt eben klar in der teamübergreifenden Zusammenarbeit und der übersichtlichen Oberfläche. Außerdem ist es super, dass wir Projektpläne duplizieren können und sie somit für jedes Projekt standardisieren.
“Flexibles und visuell ansprechendes Tool für Projekt- und Teammanagement”
4.0
Y
Older than 12 months
Yusuf
Validated Reviewer
Online Marketing Specialist at
ALPLA Group
- 1001+ employees
- Industry: Packaging and Containers
Use cases:
Bug TrackingCollaborationCRM
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What did you like?
Monday.com zeichnet sich durch eine übersichtliche und visuell ansprechende Benutzeroberfläche aus, die das Projektmanagement erheblich erleichtert. Besonders hilfreich ist die hohe Anpassbarkeit der Boards, die es ermöglicht, Workflows genau auf die spezifischen Anforderungen eines Teams abzustimmen. Die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools wie Slack oder Google Drive sorgen für einen nahtlosen Arbeitsprozess.
What did you not like?
Ein Nachteil ist, dass die Kostenstruktur für kleinere Teams oder Unternehmen schnell teuer werden kann, besonders bei Nutzung erweiterter Funktionen. Zudem kann die Vielzahl an Optionen und Anpassungsmöglichkeiten für neue Nutzer anfangs überwältigend sein. Einige erweiterte Funktionen wie Automatisierungen könnten intuitiver gestaltet sein, um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu steigern.
Which problems are you solving with the product?
Mit monday.com löse ich das Problem, Projekte und Aufgaben innerhalb eines Teams klar und strukturiert zu verwalten. Die Plattform hilft dabei, Transparenz zu schaffen und Deadlines einzuhalten, indem alle Teammitglieder jederzeit Zugriff auf aktuelle Projektfortschritte haben. Besonders vorteilhaft ist die Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren und somit Zeit für wiederkehrende Aufgaben zu sparen.
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