Timing Alternativen (181)

Was ist TimeTac?

TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen, mit der User Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten können. Das System ist als Cloud-Lösung auf allen Geräten anwendbar. Neben den Hauptfunktionen, die sich aus einer rechtssicheren Arbeitszeiterfassung, Exportmöglichkeiten direkt in die Lohnabrechnung, Auswertungen, Features zur zeitlichen Projektkontrolle und einer vereinfachten Urlaubsorganisation zusammensetzen, kann die Software auch flexibel an jegliche Anforderungen angepasst werden. 

Wie funktioniert TimeTac?

Die Softwaremodule Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung können einzeln bezogen oder flexibel kombiniert werden. Dabei werden alle Module pro User aktiviert und gebucht.

TimeTacs-Kernfunktionen sind:

Arbeitszeiterfassung

• Zeiterfassung live und nachträglich
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle
• Gesetzliche Anforderungen abbilden
• Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
• Erfassen und Berechnen von Überstunden
• Korrigierbare Fehlbuchungen
• Auswertungen und Reports
• Export zur Lohnverrechnung (DATEV, BMD, etc.)

Projektzeiterfassung

• Zeit auf Aufgaben, Projekte, Kundinnen und Kunden erfassen
• Aufgaben- / Projektzuordnung
• Auswertungs- und Statistikfunktionen
• Abschluss & Verrechnung
• Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
• Personalressourcen zuteilen und planen
• Projektplanung mit Auslastung/Kapazität

Urlaubsverwaltung

• Automatische Berechnung Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten
• Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
• Reports/Auswertungen erstellen
• Verschiedene Kalenderansichten
• Urlaubsübertragung/Urlaubsverfall
• Feiertagskalender DACH
• Urlaubssperren und Betriebsurlaube

Wo wird TimeTac gehostet?

TimeTac speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleistern in der EU.

Ist TimeTac sicher?

TimeTac ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Graz, Österreich und wurde als “Certified Cloud-Anbieter” ausgezeichnet. Die Software ist EU-DSGVO-konform.

Was ist Web HR?

Web HR ist eine cloudbasierte Social HR-Software aus Kalifornien, die aktuell von rund 25.000 Unternehmen in 198 Ländern genutzt werden soll und in 30 Sprachen verfügbar ist. Module, die das Tool bietet, sind u.a. ein Kalender, Background Check, Trainings, Umfragen, Recruiting und Onboarding. Dabei bedient sich das Tool auch von KI. Der Preis für die Nutzung richtet sich nach Anzahl der Mitarbeiter:innen und Abrechnungsart.

Was ist timeBuzzer?

timeBuzzer bietet Zeiterfassung auf Knopfdruck in der Cloud. Das System ermöglicht es einzelnen Personen oder Teams, Arbeitszeiten zu kategorisieren, zusammenzuführen und auszuwerten. Die Anwendung bietet dabei Anbindungen zu den Tools Zapier, Jira, Trello und anderer Business-Software, mithilfe derer Zeiterfassungsprozesse weiter optimiert werden können. Im Zentrum steht ein echter Knopf als Hardware-Komponente, den Nutzer:innen an ihrem Arbeitsplatz positionieren und bei Bedarf betätigen. Unterwegs muss der Button nicht mitgenommen werden – hier erfolgt die Aufzeichnung über eine Web-App. timeBuzzer kostet für eine:n Nutzer:in inklusive Hardware-Knopf 89 Euro. Bei Paketen für Teams gibt es Rabatt. Alternativ steht eine Pro-Version mit erweitertem Funktionsumfang für 5 Euro monatlich pro Nutzer:in bereit.

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten und eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen und Krankmeldungen. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das flexible Preismodell richtet sich nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens und beginnt bei 39 Euro pro Standort und Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

• Intelligente Schichtplanung
• Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte)
• Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
• Checklisten / Aufgabenmanagement
• Mitarbeiter App (iOS, Android)
• Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
• Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
• Digitale Personalakte
• Automatisiertes Dokumentenmanagement

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 250 Unternehmen Ordio (Stand Juli 2023).

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 39 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Was ist ZEP?

ZEP ist eine Software für professionelle Zeiterfassung von der reinen Arbeitszeiterfassung, bis hin zu vollumfänglichen Projektzeiterfassung mit ERP-Charakter. Die Software ist modular aufgebaut und bietet drei verschiedene Optionen: ZEP Clock, Compact und Professiona

ZEP Clock ist eine einfache digitale Stempeluhr, die die Arbeitszeiterfassung simpel und rechtskonform macht und bereits ab 1 € pro Monat erhältlich ist.

ZEP Compact bietet eine effiziente Projektzeiterfassung, einschließlich Zeiterfassung und Auswertung von Projekten, und ist ab 8 € pro Monat verfügbar.

ZEP Professional bietet eine umfassende Lösung für das Projektgeschäft, einschließlich Zeiterfassung, Planung, Abrechnung, Controlling und mehr, und ist bereits ab 20 € pro Monat erhältlich.

Der Preis sinkt mit steigender Anzahl von Nutzer*innen.

Was ist timeghost.io?

timeghost ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für die Integration in Microsoft 365 entwickelt wurde. Das Tool kann die in der Microsoft 365-Umgebung verbrachte Zeit der Nutzer*innen nachverfolgen und misst automatisch, wie viel Zeit diese mit Besprechungen, E-Mails, Microsoft Teams-Anrufen und Dokumenten verbringen. Die 14-tägige Testversion von timeghost ist kostenlos, anschließend kann ein monatlicher Plan ab $ 6,90 pro Benutzer*in oder ein jährlicher Plan von ab $ 70,80 pro Benutzer*in abgeschlossen werden.

Was ist Sawayo?

Die Software Sawayo unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitgeber- und Unternehmerpflichten. Das Tool ermöglicht das Management von Dokumenten mit Echtzeit Rücklaufkontrolle und revisionssichere Archivierung, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter über die Sawayo-App sowie Personalverwaltung mit Urlaubsplanung. Das Programm erlaubt Teammitgliedern die digitale Signatur per App sowie ein Dokumenten-Archiv zur Einsicht. Die integrierte Arbeitszeiterfassung, Dokumenten- und Vertragsverwaltung lässt Unternehmen verschiedene Compliance Anforderungen mit wenig Aufwand, zeitsparend und rechtskonform umsetzen.

Was ist timr?

Timr ist Zeiterfassungs-Tool und Fahrtenbuch. Die Lösung ist unter anderem als App für iOS und Android verfügbar. Im Zentrum stehen die Erfassung bzw. Verwaltung von Benutzer:innen, Zeitbudgets und Tasks. Kunden, Projekte und Abteilungen oder Teams des Unternehmens lassen sich in Strukturbäumen anlegen und zeitlich organisieren. Sämtliche Zeiteinträge – egal, ob am Smartphone oder im Web erfasst – stehen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Dazu gibt es Auswertungs- und Berichtsfunktionen für Abwesenheitszeiten, Budgets, Urlaub und mehr. Die Anwendung kann dabei in vielen Bereichen präzise auf die jeweiligen Anforderungen eingestellt werden. Mit dem Fahrtenbuch lassen sich Fahrzeuge der Unternehmensflotte inkl. Standorterfassung zentral managen. Die troii Software GmbH aus Österreich bietet timr ab 7,20 € pro Monat und Nutzer:in an. Eine Testversion ist verfügbar.

Was ist ATOSS?

Bei ATOSS handelt es sich um eine Workforce-Management-Software. Die ATOSS Software AG bietet für jede Unternehmensgröße Lösungen in der Personalorganisation. Das Entwicklerunternehmen stellt seine Lösung wahlweise in der Cloud oder on-premise zur Verfügung. Dabei gibt es spezielle Pakete für große Betriebe oder komplexe Anforderungen, für Mittelständler:innen und klassische Bedarfe, für kleine Unternehmen, für SAP und für die mobile Anwendung. Möglich sind damit unter anderem Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, intuitive Self-Services, detaillierte Personalbedarfsermittlungen, Einsatzplanungen und strategische Kapazitätsplanungen. Über den sogenannten Solution-Finder können sich Interessenten auf der Website eine für sie optimale Lösung zusammenstellen. Konkrete Preise gibt es bei bzw. nach der persönlichen Beratung.

Was ist clockin?

Clockin ist eine Software zur digitalen Zeiterfassung. Mit dem Tool können Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet-Terminal & PC erfasst werden. Auch die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind mit clockin möglich. Projekt-, Fahrzeiten & Co lassen sich ebenfalls mit der App tracken. Per Foto-, Skizzen- und Notizfunktion können Teams Projekte dokumentieren und sich gemeinsam darüber austauschen. Zur Qualitätssicherung sind Funktionen wie die digitalen Projektakten, Checklisten und digitale Unterschriften in clockin enthalten. Mit Hilfe von relevanten Schnittstellen können Nutzer*innen entsprechende Rechnungen für Aufträge erstellen. clockin bietet 3 Preispakete an und startet mit der digitalen Stechuhr ab 3,59 € pro User und Monat. Die volle Dokumentation bietet das Tool ab 8,99 € pro User und Monat.

Welche Funktionen umfasst clockin?

• Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Termin
• Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
• Projektzeiterfassung
• Verwaltung von Abwesenheiten
• Digitale Kundenverwaltung
• DATEV-Anbindung
• lexoffice Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
• Checklisten und Formulare zur Qualitätssicherung
• Digitale Projektakte (inkl. Chat)
• Foto-, Skizzen & Notizfunktion
• Digitale Unterschriften

Für wen ist clockin geeignet?

clockin wurde insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Durch den modularen Aufbau und einen hohen Grad der Individualisierbarkeit ist die App branchenübergreifend und gleichzeitig branchenspezifisch nutzbar.