heyData

5,0 (3 Bewertungen)

Was ist heyData?

heyData ist ein Compliance-Software-as-a-Service Unternehmen, das KMUs dabei hilft, schnell und digital DSGVO-konform zu werden. Die smarte Softwarelösung stellt einen Cloud-Speicher für alle gesetzlich vorgeschriebenen und datenschutzrelevanten Dokumenten bereit. Dazu sind Schulungen für Mitarbeiter:innen als auch die Kommunikation mit zuständigen Behörden im Datenschutz-Kontext inbegriffen. Das Pricing richtet sich nach Faktoren wie der Unternehmensgröße und dem gebuchten Paket (Basic, Professional, Enterprise). Der Startpreis liegt bei 29 Euro im Monat.

So schätzen User das Produkt ein

9.5

Benutzerfreundlichkeit

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.5

Erfüllung der Anforderungen

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9

Kundensupport

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

9

Einfache Einrichtung

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

heyData Screenshots & Videos

heyData Screenshot #0
heyData Screenshot #1
heyData Screenshot #2

heyData Preise

Letztes Update im Juli 2022

Basic

Ab €29,00 / Monat

Für Unternehmen, die das Minimum erreichen wollen und keine bis wenig Datenschutz-Anfragen erhalten haben

Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter

Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses

Kommunikation mit zuständiger Datenschutzbehörde

Erstellung von Datenschutzerklärungen (für Webseiten und Apps)

Tätigkeiten im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen

Erstellung eines Löschkonzepts

Unterstützung u.a. bei Auskunfts-, Widerspruchs- und Löschungsersuchen

Nutzung der heyData-Plattform

Durchführung eines jährlichen Audits mit Bericht

Bereitstellung von Musterdokumenten

Professional

Ab €175,00 / Monat

Für Unternehmen, die Datenschutz zu ihrem Aushängeschild machen wollen oder gelegentlich Datenschutz-Anfragen erhalten

BASIC Paket +

Rückmeldung durch persönlichen Ansprechpartner innerhalb von 48h

zusätzlicher Support im Rahmen von 10h/jährlich

zusätzlicher Administrator-Zugang zu heyData-Plattform

Updates in der Datenschutz-Dokumentation nach

Jahresaudit

Unterstützung im Rahmen von Datenschutz-Folgenabschätzungen

Enterprise

Ab €375,00 / Monat

Für Unternehmen, die regelmäßig schutzwürdige Daten verarbeiten (z.B. Gesundheitsdaten), oder viele Datenschutz-Anfragen erhalten

BASIC Paket +

Rückmeldung durch persönlichen Ansprechpartner innerhalb von 24h

Telefonsupport

zusätzlicher Support im Rahmen von 18h/jährlich

5 Administrator-Zugänge zur heyData-Plattform

Dokumenten-Whitelabelling (eigenes Unternehmensbranding statt heyData-Vorlagen)

heyData Erfahrungen & Reviews (3)

“Excellent GDPR process and tool support”

S
In den letzten 3 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
enlivio
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

We develop a medical device and worked with sensitive personal data. Thus, a reliable and professional support in terms of GDPR and Data Protection is very essential for us. With heydata, we found a partner who supported us on our journey in a very efficient and professional way. Consulting on specific cases was always given when needed, response time is very good and GDPR was not a headache for us anymore. They have a good platform to keep all necessary documentation as well as track of employee trainings. Definitely suggest to work with heydata if you don’t want to staff your own legal department taking care of all that stuff…

Was gefällt Dir nicht?

nothing which would come to my mind for now; everything worked well and the product in continously improving

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

heydata offers process support and consulting for GDPR compliance supported by a toolchain. All GDPR relevant documentation is stored within the platform and continuously updated. Mandatory Employee GDPR training can be done directly from the platform and monitored.

“Datenschutz Beratung effizient gelöst”

P
In den letzten 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Gründer & GF bei
BlueOak Advertising GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

- super effizienter und einfacher Onboarding-Prozess. Anhand eines Online Fragebogens werden viele Themen bereits standarisiert abgefragt und in ein Datenschutzkonzept überführt. Da das Thema aber nicht zu 100% standarisiert werden kann, erfolgt im Anschluss immer eine individuelle Auseinandersetzung mit den kundenspezifischen Prozessen und Tools. Die Mitarbeiter von Heydata gieren dabei sehr schnell und kompetent. Auch in der langfristigen Zusammenarbeit lässt der Service nicht nach. Datenschutzthemen werden über ein Ticket-System eingestellt und man erhält meist innerhalb von 24h ein qualifiziertes Feedback. Und wenn es notwenidg ist, stehen die Kollegen auch für Calls mit Kunden etc zur Verügung. Das Preis-/Leistungsverhältnis ist best-in-class

Was gefällt Dir nicht?

Fällt mir wenig ein. Natürlich können Antworten immer schneller sein. Aber man kann für den Preis auch kein Instant-Feedback erwarten. Und wenn es wirkich mal dringend ist, kann man das auch den Kollegen mitteilen und wird dann entsprechend hochpriorisert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben durch Heydata das Thema "Datenschutzbeauftragter" effizient extern vergeben. Die für das Thema erforderlichen Dokumente sind von exzellenter Qualität. Gleichwohl wurden wir durch die Kollegen hinreichend geschult, eine gewisse Sattelfestigkeit in dem Thema aufzubauen.

“HeyData ist eine umfassende und verlässliche Datenschutzlösung.”

L
In den letzten 30 Tagen
Leon
Verifizierter Reviewer
Entrepreneur in Residence bei
Ostrom (Aplus Energy GmbH)
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Versorgungswirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

HeyData führt eine Audit durch um den aktuellen Stand des Unternehmens beim Datenschutz zu ermitteln. Basierend darauf werden notwendige Verbesserungsvorschläge gemacht. Das wertvolle ist, dass HeyData bei der Umsetzung dieser Vorschläge unterstützt: Neben simplen Dingen wie der Datenschutzerklärung, prüft und dokumentiert HeyData AVVs, berät zu technischen und organisatorischen Maßnahmen und steht bei Fragen schnell per Email zur Verfügung. Auf der HeyData Plattform führen Mitarbeiter:innen Datenschutztrainings durch und unterschreiben notwendige Erklärungen. Das alles wird auf der Plattform dokumentiert und steht bei einer Prüfung durch Behörden oder bei einer DD schnell zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Weiter Online-Trainings, z.B. zum Thema Phishing wären hilfreich. Außerdem kann die Prüfung von verschiedenen AVVs zur selben Zeit unübersichtlich werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HeyData ist unser Datenschutzbeauftragter und berät zur Einhaltung der DSGVO. Besonders wichtig ist die Dokumentation der getroffenen Maßnahmen, als auch die schnelle Einschätzung bei Datenschutz-Fragen zur Produktentwicklung.

Die besten heyData Alternativen