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Proliance

4,6 (17)

So schätzen User das Tool ein

0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
Sehr gut
0%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
Sehr gut
0%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 95 %
Ausgezeichnet
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
Sehr gut
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Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

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Zuletzt aktualisiert im Juli 2026

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Proliance Erfahrungen & Reviews (17)

Was User über Proliance sagen
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“Eine sehr kompetente und freundliche Betreuung”
Herkunft der Review
5.0
I
In den letzten 6 Monaten
Inge
Verifizierter Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung bei
A3 Vliesstoffe GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Services
Use cases:
Datenschutz Management

Was gefällt Dir am besten?

1. Hohe fachliche Expertise Externe DSB betreuen meist viele Unternehmen und sind dadurch: immer auf dem aktuellen rechtlichen Stand erfahren im Umgang mit Aufsichtsbehörden routiniert bei der Umsetzung von DSGVO‑Anforderungen in der Praxis Gerade für KMU ist dieses Know-how intern oft schwer und teuer aufzubauen. 2. Kostenkontrolle und Planungssicherheit Statt Fixkosten für Personal erhält man: kalkulierbare monatliche oder jährliche Kosten keine Personalnebenkosten keine Kosten für Weiterbildungen, Schulungen oder Tools Dadurch ist ein externer DSB häufig deutlich günstiger als ein interner. 3. Unabhängigkeit und Konfliktfreiheit Interne DSB dürfen keine Interessenkonflikte haben. Das ist z. B. schwierig, wenn jemand aus IT, HR, Compliance oder Geschäftsleitung diese Rolle übernimmt. Externe DSB: sind vollständig unabhängig haben keinen Einfluss auf interne Karrierewege sind objektiver in Audits und Bewertungen

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt eigentlich keine Unstimmigkeiten. Evtl. kann eine Unterstützung bei Fragen sinnvoll sein. Nur Vorschlagspunkte anstelle von fertigen Formulierungen wären manchmal von Vorteil.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Rechtsunsicherheit und DSGVO‑Verstöße Ohne fachkundige Begleitung ist es schwer zu beurteilen: Welche Daten man verarbeiten darf Welche Dokumentationspflichten bestehen Welche Verträge nötig sind Welche Prozesse rechtswidrige Risiken haben Ein DSB bringt Klarheit in komplexe Datenschutzvorgaben und sorgt dafür, dass das Unternehmen gesetzeskonform arbeitet.
“Gute Software für Datenschutz und Datensicherheit”
4.5
H
Vor mehr als 12 Monaten
Haluk
Verifizierter Reviewer
Buchhalter bei
Reqaulite GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Medical Devices
Use cases:
Datenschutz ManagementDigital Learning Plattform

Was gefällt Dir am besten?

Proliance zeichnet sich durch eine anwenderfreundliche Software aus, die Datenschutzprozesse effizient und nachvollziehbar gestaltet. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche wird die Umsetzung und Verwaltung von datenschutzrelevanten Aufgaben deutlich vereinfacht. Ergänzend dazu bietet Proliance ein umfangreiches Schulungsprogramm, das Mitarbeiter gezielt im Bereich Datenschutz weiterbildet und das Verständnis für rechtliche Anforderungen im Unternehmen stärkt. Diese Verbindung aus einfacher Anwendung und gezielter Weiterbildung macht Proliance zu einem wertvollen Partner im Bereich Datenschutz.

Was gefällt Dir nicht?

Das Auffinden bestimmter Dokumente empfinde ich als etwas umständlich. Auch Informationen zu Aspekten, die von der Software nicht abgedeckt werden, sind schwer zugänglich. Zwar stehen sicherlich auch persönliche Ansprechpartner zur Verfügung, dennoch würde ich mir hier eine klarere und übersichtlichere Struktur wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die integrierten Schulungsfunktionen ermöglichen es, Mitarbeiter regelmäßig im Bereich Datenschutz weiterzubilden und deren Sensibilität für datenschutzrechtliche Vorgaben zu erhöhen. Proliance 360 erkennt durch intelligente Abfragen potenzielle Risiken und erleichtert die Automatisierung von Verarbeitungsverzeichnissen (VVT) sowie die Risikoanalyse.
“Ein erfolgreiches und nützliches Tool zum Thema DSGVO”
Herkunft der Review
4.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kürsat
Verifizierter Reviewer
IT Manager bei
Requalite GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Research
Use cases:
Datenschutz ManagementDigital Learning Plattform

Was gefällt Dir am besten?

Dank des Tools Proliance 360 konnten wir die DSGVO-Richtlinie unseres Unternehmens effizient und umfassend erstellen. Das Tool erwies sich als äußerst benutzerfreundlich und unterstützte uns dabei, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten. Die strukturierte Vorgehensweise erleichterte die Integration der DSGVO-Vorgaben in unsere Prozesse, und die Funktionen des Tools ermöglichten eine präzise und nachvollziehbare Dokumentation. Insgesamt bewerten wir den Einsatz von Proliance 360 als äußerst wertvoll für die Entwicklung und Umsetzung unserer Datenschutzrichtlinie.

Was gefällt Dir nicht?

Proliance 360 hat uns bei der Erstellung unserer DSGVO-Richtlinie unterstützt, jedoch gibt es einige Aspekte, die uns weniger gefallen. Uneinheitliche Bezeichnungen führen gelegentlich zu Verwirrung, und die Zuweisung von spezifischen Fragen an festgelegte Rollen ist nicht immer flexibel genug. Insgesamt ist das Tool nützlich, könnte aber in einigen Bereichen optimiert werden, um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit weiter zu steigern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Proliance 360 löst zentrale Datenschutzprobleme, indem es komplexe Anforderungen der DSGVO übersichtlich und effizient abbildet. Es ersetzt manuelle Prozesse wie Excel-Tabellen durch eine digitale Plattform, die alle Datenschutzdokumentationen zentralisiert. Die Software ermöglicht eine kontinuierliche Bewertung von Risiken und erleichtert die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
“Kompetenter Partner für Datenschutz und Datensicherheit”
Herkunft der Review
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
IT-Manager bei
RAMPA GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civil Engineering
Use cases:
Datenschutz ManagementDigital Learning Plattform

Was gefällt Dir am besten?

Proliance überzeugt durch eine benutzerfreundliche Software, die es ermöglicht, Datenschutzprozesse effizient und transparent zu gestalten. Die intuitive Bedienung erleichtert die Implementierung und Verwaltung datenschutzrelevanter Aufgaben erheblich. Zudem bietet Proliance ein umfassendes Schulungskonzept, das Mitarbeiter gezielt im Datenschutz schult und somit das Bewusstsein für datenschutzrechtliche Anforderungen im Unternehmen stärkt. Diese Kombination aus einfacher Handhabung und effektiver Schulung macht Proliance zu einem wertvollen Partner im Bereich Datenschutz.

Was gefällt Dir nicht?

Mit Proliance 360 bin ich rundum zufrieden! Die Software ist äußerst benutzerfreundlich und ermöglicht es uns, alle Datenschutzprozesse zentral und effizient zu verwalten. Besonders schätze ich die automatisierten Funktionen wie die Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen und die Risikoanalyse, die uns viel Zeit und Aufwand ersparen. Das Schulungskonzept hält unsere Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Dank Proliance fühlen wir uns datenschutzrechtlich bestens abgesichert und profitieren von einem verlässlichen und kompetenten Partner. Absolut empfehlenswert!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Integrierte Schulungsfunktionen ermöglichen es, Mitarbeiter regelmäßig im Datenschutz zu schulen und deren Bewusstsein für datenschutzrechtliche Anforderungen zu stärken. Durch intelligente Abfragen identifiziert Proliance 360 Risiken und unterstützt bei der Automatisierung von Verarbeitungsverzeichnissen (VVT) sowie der Risikoidentifikation
“Tolles Team, super kompetente Beratung!”
Herkunft der Review
5.0
V
In den letzten 30 Tagen
Valerie
Verifizierter Reviewer
Head of HR Operations bei
Telescope Advisory Partners GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Datenschutz Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich schätze eure rasche Bearbeitung unserer Anliegen und die absolut kompetente Beratung! Die jährlichen Audits stellen eine korrekte DAtenverarbeitung nach neuestem Stndard und Rechtssprechung sicher.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann nichts beanstanden. Wir hatten immer eine sehr gute Zusammenarbeit und schätzen euren Support sehr!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiterschulung, Audit, rasche Anwendung
“Tolle Softwarelösung für externe Datenschutzbeauftragte”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 30 Tagen
Thomas
Verifizierter Reviewer
Externer DSB
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Alternative Medicine
Use cases:
Data Management Platforms (DMP)Datenschutz ManagementIT Risk Management

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass die Software mandantenfähig ist und damit als Lösung für alle Mandanten eines externen Datenschutzbeauftragten eingesetzt werden kann. Weiter gefällt mir, dass die Software im Laufe der Jahre kontinuierlich sehr praxisbezogen weiterentwickelt wurde. Weiter gefällt mir, dass die Leistungen zu einem guten Preis-Leistung-Verhältnis angeboten werden. Weiter gefällt mir der kompetente und stets freundliche Support.

Was gefällt Dir nicht?

Manche "Beschwerden" der Vergangenheit wurden durch die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software inzwischen bereinigt. Der Bereich der Mustervorlagen bzw. -dokumente könnte noch weiter ausgebaut und öfter aktualisiert werden. Für die Arbeit als DSB könnten noch Hilfsinstrumente hinzugefügt werden (Prüfprotokoll / DSB-Jahresbericht etc.) Verknüpfungen zu Gesetzen oder Verordnungen wären manchmal hilfreich. Auch ein integrierter Kalender zur Erstellung von Time-lines z.B. bei umfangreicheren Prüfungen oder um Aufgaben "nicht aus den Augen zu verlieren" wäre hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Proliance als vollumfängliches Arbeitsinstrument für meine Tätigkeit als externer DSB bei meinen Mandantsbeziehungen. Es gibt für mich keine Excel- oder Wordtabellen mehr um Aufgaben im Blick zu haben. Eine Arbeit als externer DSB ohne diese Softwareunterstützung kann ich mir nicht (mehr) vorstellen.
“Datenschutzthemen werden verständlich, präzise und mit beeindruckendem Fachwissen erklärt.”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 6 Monaten
Wolf-Dieter
Verifizierter Reviewer
Prokurist bei
Spörer AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Datenschutz ManagementDigital Learning Plattform

Was gefällt Dir am besten?

Anfragen werden zeitnah, strukturiert und lösungsorientiert beantwortet. Proliance denkt mit, sieht Optimierungspotenziale und begleitet uns aktiv bei der Umsetzung aller DSGVO-relevanten Anforderungen.Der Kontakt ist jederzeit wertschätzend, klar und professionell – Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Was gefällt Dir nicht?

Alles Perfekt. Sehe kein Verbesserungspotenzial. Alles Perfekt. Sehe kein Verbesserungspotenzial.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einen starken und kompetenten Partner an der Seite zu haben.
“Name ist Programm: Datenschutz in 360°-Betrachtung”
Herkunft der Review
5.0
SMA
In den letzten 6 Monaten
Samuel M. A.
Verifizierter Reviewer
Prokurist Qualität & Compliance bei
mt-g medical translation GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Translation and Localization
Use cases:
Datenschutz ManagementDigital Learning Plattform

Was gefällt Dir am besten?

Alles an einem Ort für den Datenschutz. Sie wissen sofort, was passt und wo Verbesserungspotentiale bestehen. Sie dokumentieren Ihre Maßnahmen lückenlos. Sie bekommen schnell Hilfe, wo nötig. Ihnen stehen viele Vorlagen zur Verfügung. Im Dashboard sehen Sie grafisch, wie Ihre Organisation datenschutztechnisch da steht: von ungenügend bis ausgezeichnet

Was gefällt Dir nicht?

Anlage von Lieferanten und Geschäftspartnern etwas umständlich, liegt aber eher an der DSGVO als an einer etwaigen mangelnden Benutzerfreundlichkeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

360°-Betrachtung des Datenschutzstands in der Organisation. Bewertung der Prozesse und Regelungen durch das System und durch den DSB. Viele hilfreiche Vorlagen zur Verfügung. Einfache Dokumentation von Bewertungen, Assessments, Risikoanalysen und Vorfällen direkt im System. e-Learning-Lösung voll integriert (Inhalte und Schulungsnachweise.
“Super Hilfe für Datenschutz!”
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Mirja
Verifizierter Reviewer
Product Manager & Consultant bei
Synios
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Datenschutz ManagementDigital Learning Plattform

Was gefällt Dir am besten?

Es werden Dokumente vorgeschlagen (Vorlagen), die individuell an das eigene Unternehmen angepasst werden können. Dabei wird man Schritt für Schritt an die Hand genommen. Bei Fragen erfolgt ein schneller Rückruf.

Was gefällt Dir nicht?

Bei dem neuen Assett Hub könnte es einfacher sein Dinge zu verlinken. Man kann nur einzelnd an Aufgaben arbeiten und nicht gemeinsam (wenn mal jemand im Urlaub ist, aber etwas erledigt werden muss, muss man Rechte entziehen und dann ggfs neu vergeben)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besonders hilfreich ist die Academy, wo automatisiert die Mitarbeiter erinnert werden ihre Datenschutzschulungen auch zu machen. Außerdem ist es gut, dass alles immer an einer Stelle ist und unabhängig von einer lokalen Ablage online verfügbar ist!
“Sehr zuverlässiges Unternehmen”
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sascha
Verifizierter Reviewer
Eigentümer bei
Sascha Furtner
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Datenschutz Management

Was gefällt Dir am besten?

Das Unternehmen ist zuverlässig. Die Mitarbeiter sind sehr nett. Der Vertragsabschluss ist sehr unkompliziert und es gibt sehr viele gute Informationen.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher habe ich nichts gefunden, was zu verbessern währe, da ich noch sehr neu mit dem Unternehmen zusammen arbeite.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse alle Datenschutzprobleme mit dem Unternehmen. Ferner kann ich Wissenslücken durch die Schulungen beheben.
“eine sichere Lösung beim Thema Datenschutz”
3.5
Y
In den letzten 12 Monaten
Yvonne
Verifizierter Reviewer
QMB bei
Stark auch ohne Muckis GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Education Management
Use cases:
Datenschutz ManagementDigital Learning Plattform

Was gefällt Dir am besten?

Es sind viele Arbeitshilfen vorhanden und der Aufbau gibt eine sichere Struktur. Es ist immer ein Ansprechpartner zu finden. Bei Problemen schreibt man einfach eine Mail und bekommt zeitnah eine Antwort und Unterstützung

Was gefällt Dir nicht?

Wenn neue Punkte bearbeitet wurden, wird nicht automatisch geprüft, sondern der Schritt muss aktiv angefragt werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden das Thema Datenschutz komplett ab und haben einen externen Datenschutzbeauftragten und müssen intern Niemanden ausbilden
“Rundum gut versorgt mit Proliance”
Herkunft der Review
4.0
J
In den letzten 12 Monaten
Justina
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung bei
TERO GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Services
Use cases:
Datenschutz Management

Was gefällt Dir am besten?

Gute Erreichbarkeit, schnelle Antworten auf Fragen. Guter Service, guter Aufbau der Seite, sehr umfangreich und professionell.

Was gefällt Dir nicht?

Sehr sehr aufwendiges Onsite, teilweise Fragen, die man nicht Atok beantworten kann. Hilfestellung durch Mitarbeiter wird gegeben - allerdings ist es sehr zeitaufwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn es läuft, den Hinweisgeberschutz, Datenschutz....
“Poliance nimmt uns beim Thema Datenschutz an die Hand”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Projekt Manager bei
Brandification GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Datenschutz Management

Was gefällt Dir am besten?

Proliance hat uns geholfen das Thema Datenschutz von Grund auf anzugehen. Einfache Schulung der Mitarbeitenden zum Thema Datenschutz über die Academy, jährliche Wiederholung und Erinnerung per Email möglich. Zudem erfolgt eine regelmäßige Erinnerung an offene Aufgaben, dies ist sehr hilfreich, da die Tasks im Arbeitsalltag gerne mal untergehen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Usability der Plattform könnte noch verbessert werden, ich sehe zwar eine Zahl meiner noch offenen Aufgaben, jedoch nicht auf den ersten Blick, was dort die konkreten To Dos sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schulung der Mitarbeitenden zum Thema Datenschutz sowie zum Umgang mit KI, Zentraler Datenspeicher unserer AV Verträge mit unseren Dienstleistern, Proviante / datenschutzexperte.de als Partner an unserer Seite schafft Vertrauen auf Kundenseite
“Sehr guter Dienstleister im Bereich Datenschutz”
Herkunft der Review
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Assistenz bei
Murnauer Markenvertrieb GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods
Use cases:
Datenschutz Management

Was gefällt Dir am besten?

Ein sehr guter Kundenservice sowie erfahrene Datenschutzexperten, den man nur empfehlen kann. Man wird bei jeder Anfrage vollumfänglich und zeitnah beraten. Bei Unklarheiten wird alles geklärt und man wird unterstützt.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit habe ich keine Vorschläge für Verbesserungen. Das Preis-/Leistungsverhältnis stimmt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Proliance 360 unterstützt bei allen Fragen und Anliegen rundum das Thema Datenschutz. Da man hier von einem erfahrenen Datenschutzbeauftragten unterstützt und an die Hand genommen wird, fühlt man sich beim Thema Datenschutz rundum gut beraten und unterstützt.
“Übersichtliches Tool mit nützlichen Vorlagen”
Herkunft der Review
3.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Annika
Verifizierter Reviewer
Prokuristin bei
BS Akademie GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning
Use cases:
Datenschutz ManagementDigital Learning Plattform

Was gefällt Dir am besten?

Proliance bietet eine Übersicht aller Datenschutzrelevanten Prozesse. Durch die Vorlagen kann man gezielt auf viele Kundenanfragen reagieren. Meldungen von Datenbschutzverletzungen können schnell bearbeitet werden duch das Tool und man bekommt sofort die nötigen Handlungsempfehlungen an die Hand.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Audits kann man nicht endgültig abschließen weil nicht ganz klar ist was nötig bzw. die relevanten Informationen fehlen. Anfangs wechselnde Ansprechpartner haben den Start etwas erschwert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Druch die Acadeny habe ich jederzeit einen Überblick über die internen Schulungen des Teams. Meldungen kann ich problemlos bearbeiten
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