Listed in the following categories:
Proliance
4.6 (32)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 92 %
0%
Customer support
Category average: 94 %
0%
Meets requirements
Category average: 95 %
0%
Ease of setup
Category average: 90 %
Related Links
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Proliance Pricing
Last edited: August 2026
Proliance Downloads
- Whitepaper: Datenschutz-Guide KI
2.4 MB Download
- AI-Guide 2026
2.3 MB Download
- Checkliste for AI-Tools
894.9 KB Download
- Leitfaden: Digitale-Souveraenität
1.8 MB Download
- Checkliste: Datenschutzsoftware Entscheidung
1.3 MB Download
- Leitfaden: NIS2 für Unternehmen
1.9 MB Download
Item 1 of 6
Proliance Reviews (32)
What users say about Proliance
There are not enough reviews yet to create a summary.
Filter and sorting
“Datenschutz und Informationssicherheit im digitalen Campervan-Vertrieb”
Source of review
5.0
p
In the last 30 days
pascal
Validated Reviewer
Head of After-Sales at
Antilope Van Deutschland GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Data Privacy ManagementDigital Learning Platforms
What did you like?
• Die Plattform schafft eine klare Grundlage für den sicheren Umgang mit Kunden-, Interessenten- und Fahrzeugdaten im Vertrieb, bei Probefahrten, im Kundendienst und in der Auftragsabwicklung.
• Besonders hilfreich ist die strukturierte Verbindung von Datenschutz, Informationssicherheit und klaren Verantwortlichkeiten in einem international ausgerichteten Fahrzeuggeschäft mit Herstellungs-, Vertriebs- und Servicepartnern.
• Die persönliche Beratung unterstützt dabei, digitale Kommunikationswege, Fahrzeugkonfigurationen, Verkaufsunterlagen und After-Sales-Prozesse praxisnah und nachvollziehbar zu organisieren.
What did you not like?
• Für den Fahrzeughandel könnten noch mehr konkrete Beispiele für Händlernetzwerke, Probefahrten, Messekontakte und die sichere Übergabe von Fahrzeug- und Kundendokumenten ergänzt werden.
• Eine noch stärker auf die verschiedenen Rollen von Vertrieb, Kundendienst, Verwaltung und externen Vertriebspartnern zugeschnittene Übersicht könnte die Orientierung im Tagesgeschäft zusätzlich erleichtern.
• Kompakte Praxisimpulse zur Bewertung von CRM-, Website-, Finanzierungs- und Service-Schnittstellen wären eine wertvolle Ergänzung für die weitere Digitalisierung der Kundenprozesse.
Which problems are you solving with the product?
Im Vertrieb und Kundendienst von Campervans verarbeiten wir viele unterschiedliche Informationen: Kontaktdaten von Interessenten und Kunden, Fahrzeugkonfigurationen, Angebote, Finanzierungs- und Vertragsunterlagen, Probefahrtanfragen sowie Service- und Garantieinformationen. Gleichzeitig arbeiten wir mit internationalen Herstellungs-, Vertriebs- und Servicepartnern sowie mit Messe- und Händlerkontakten zusammen. Proliance unterstützt uns dabei, Datenschutz und Informationssicherheit in diesen kunden- und partnerbezogenen Abläufen strukturiert zu verankern. Verantwortlichkeiten, Dokumentationen und wiederkehrende Aufgaben lassen sich klarer bündeln, Risiken bei digitalen Datenflüssen früher erkennen und Anforderungen an externe Systeme und Dienstleister nachvollziehbar bearbeiten. Die Kombination aus praxistauglichen Workflows und persönlicher fachlicher Unterstützung hilft uns, unsere Prozesse effizient zu gestalten und zugleich den Schutz personenbezogener Daten sowie vertraulicher Geschäftsinformationen konsequent im Blick zu behalten. So schaffen wir eine verlässliche Grundlage für einen professionellen Fahrzeugvertrieb und einen serviceorientierten Kundenkontakt.
“Präzision im Datenschutz – genauso zuverlässig wie unsere Verbindungstechnik”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marcel
Validated Reviewer
Leiter IT at
RAMPA GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Data Privacy ManagementDigital Learning Platforms
What did you like?
• Als international tätiger Hersteller von Gewindeeinsätzen und Verbindungselementen unterhalten wir Geschäftsbeziehungen zu Handelspartnern, OEM-Kunden und Zulieferern in zahlreichen Ländern. Proliance 360 ermöglicht es uns, die datenschutzkonforme Verwaltung dieser weitreichenden Datenflüsse – von Kundenstammdaten über internationale Auftragsverarbeitungsverträge bis hin zu Exportpartnerdaten – strukturiert und jederzeit revisionssicher abzubilden.
• Unser externer Datenschutzbeauftragter von datenschutzexperte.de überzeugt durch fundiertes Wissen im industriellen Umfeld – ob bei der datenschutzkonformen Einbindung von Fertigungsdienstleistern, der Verarbeitung von Beschäftigtendaten im Produktionsbetrieb oder bei der Anbindung von ERP- und CRM-Systemen. Diese Praxisnähe macht die Zusammenarbeit besonders effizient und wertvoll.
• Besonders zu schätzen wissen wir die proaktive Kommunikation: Änderungen in der Rechtslage – etwa neue Anforderungen im Bereich Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, NIS2 oder änderungen bei Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers – werden uns rechtzeitig kommuniziert, mit klaren Handlungsempfehlungen versehen und ohne unnötigen Bürokratieaufwand umsetzbar gemacht.
What did you not like?
• Für einen mittelständischen Präzisionshersteller mit komplexen Fertigungs- und Lieferkettenprozessen wären noch spezifischere Vorlagen für die Verbindungs- und Befestigungstechnikbranche hilfreich – etwa für die datenschutzkonforme Einbindung von Qualitätssicherungssystemen oder automatisierten Fertigungsprotokollen. Das vorhandene Expertenwissen des Datenschutzbeauftragten ermöglicht es uns jedoch, diese Lücken gemeinsam zu schliessen.
• Im laufenden Betrieb entstehen durch neue Kundenanforderungen – etwa Datenschutz-Audits seitens OEM-Kunden – gelegentlich kurzfristige Beratungsbedarfe. Hier wäre ein dediziertes Schnellreaktionsangebot für dringende Anfragen eine willkommene Ergänzung. Die Beratungsqualität selbst ist dabei jedoch stets auf höchstem Niveau.
• Die Erstbefüllung der Plattform mit allen bestehenden Verarbeitungstätigkeiten erfordert bei einem Unternehmen unserer Komplexität einen gewissen initialen Zeitaufwand – der sich rückblickend jedoch klar gelohnt hat. Die dadurch gewonnene Transparenz und Rechtssicherheit zahlt sich im Tagesgeschäft täglich aus.
Which problems are you solving with the product?
Als Spezialist für Gewindeeinsätze und Verbindungselemente beliefern wir Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau, der Automobilindustrie und dem Elektronikbereich – Branchen, in denen höchste Qualitätsstandards und lückenlose Dokumentation selbstverständlich sind. Diesen Anspruch stellen wir auch an unseren Datenschutz. Proliance und datenschutzexperte.de erfüllen ihn: Wir verfügen über ein vollständig gepflegtes Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, rechtssichere Vereinbarungen mit all unseren internationalen Partnern und einen erfahrenen Datenschutzbeauftragten, der die Anforderungen der fertigenden Industrie aus der Praxis kennt. Das Ergebnis ist ein Datenschutz-Management, das ebenso präzise und zuverlässig funktioniert wie unsere Produkte selbst.
“Experten für Datenschutz”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Denise
Validated Reviewer
Qualitätsmanagement at
Röckelein GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Halbleiterindustrie
Use cases:
Data Privacy ManagementDigital Learning Platforms
What did you like?
Als mittelständisches Unternehmen in der industriellen Fertigung ist für uns eine verlässliche und praxisorientierte Unterstützung bei Datenschutz und Compliance besonders wichtig. Proliance ergänzt hier unser intern nicht vorhandenes Spezialwissen und unterstützt uns als externer Datenschutzbeauftragter mit kompetenten Einschätzungen und konkreten Handlungsempfehlungen für den betrieblichen Alltag.
Darüber hinaus betreut Proliance unser Hinweisgeberschutzsystem und unterstützt uns durch praxisnahe Schulungen zu Datenschutz und Informationsschutz. Dadurch werden unsere Mitarbeitenden für den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten und schützenswerten Unternehmensinformationen sensibilisiert.
Besonders schätzen wir die verständliche und lösungsorientierte Kommunikation. Auch komplexe Themen werden ohne unnötigen Fachjargon erklärt und in konkrete, umsetzbare Maßnahmen übersetzt. So können wir die Anforderungen an Datenschutz, Hinweisgeberschutz und Informationsschutz sicher und effizient in unsere betrieblichen Prozesse integrieren.
What did you not like?
Ein Punkt, bei dem wir noch Verbesserungspotenzial sehen, ist die Nutzung der Proliance-Plattform selbst. Die Plattform ist sehr umfangreich und bietet eine Vielzahl an Funktionen, Dokumentationen und Bearbeitungsmöglichkeiten. Dieser Umfang ist grundsätzlich positiv, führt aus unserer Sicht aber auch dazu, dass die Bedienung nicht immer intuitiv ist.
Insbesondere für Mitarbeitende, die sich nicht täglich mit Datenschutz beschäftigen, ist ein gewisses Fachwissen bzw. Erfahrung im Umgang mit der Plattform erforderlich. Teilweise ist nicht unmittelbar ersichtlich, welche Aufgaben tatsächlich relevant oder prioritär sind und welche Schritte zur vollständigen Bearbeitung eines Vorgangs notwendig sind.
Hilfreich wären aus unserer Sicht eine stärkere Orientierung an den konkreten Aufgaben des Unternehmens, klarere Priorisierungen sowie eine noch intuitivere Benutzerführung. Beispielsweise könnten übersichtliche Handlungsempfehlungen wie „Was ist aktuell zu tun?“, „Was hat Priorität?“ oder „Welche Maßnahmen sind noch offen?“ die tägliche Nutzung erleichtern.
Gerade weil wir Proliance als externen Partner nutzen, um intern fehlendes spezialisiertes Datenschutzwissen zu ergänzen, sollte die Plattform aus unserer Sicht möglichst auch von Anwendern sicher bedient werden können, die keine Datenschutzexperten sind.
Which problems are you solving with the product?
Proliance unterstützt uns dabei, Datenschutz, Informationsschutz und Hinweisgeberschutz rechtssicher und strukturiert umzusetzen. Durch die externe Fachkompetenz erhalten wir Sicherheit bei Fragestellungen, für die intern kein spezialisiertes Fachwissen vorhanden ist. Besonders wertvoll sind für uns die praxisnahe Beratung, die Schulungen unserer Mitarbeitenden und die zentrale Organisation der relevanten Datenschutzthemen.
“Datenschutz und Informationssicherheit im digitalen Campervan-Vertrieb”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marc
Validated Reviewer
Head of Technical Affairs at
Antilope Van Deutschland
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Data Privacy Management
What did you like?
• Die Plattform schafft eine klare Grundlage für den sicheren Umgang mit Kunden-, Interessenten- und Fahrzeugdaten im Vertrieb, bei Probefahrten, im Kundendienst und in der Auftragsabwicklung.
• Besonders hilfreich ist die strukturierte Verbindung von Datenschutz, Informationssicherheit und klaren Verantwortlichkeiten in einem international ausgerichteten Fahrzeuggeschäft mit Herstellungs-, Vertriebs- und Servicepartnern.
• Die persönliche Beratung unterstützt dabei, digitale Kommunikationswege, Fahrzeugkonfigurationen, Verkaufsunterlagen und After-Sales-Prozesse praxisnah und nachvollziehbar zu organisieren.
What did you not like?
• Für den Fahrzeughandel könnten noch mehr konkrete Beispiele für Händlernetzwerke, Probefahrten, Messekontakte und die sichere Übergabe von Fahrzeug- und Kundendokumenten ergänzt werden.
• Eine noch stärker auf die verschiedenen Rollen von Vertrieb, Kundendienst, Verwaltung und externen Vertriebspartnern zugeschnittene Übersicht könnte die Orientierung im Tagesgeschäft zusätzlich erleichtern.
• Kompakte Praxisimpulse zur Bewertung von CRM-, Website-, Finanzierungs- und Service-Schnittstellen wären eine wertvolle Ergänzung für die weitere Digitalisierung der Kundenprozesse.
Which problems are you solving with the product?
Im Vertrieb und Kundendienst von Campervans verarbeiten wir viele unterschiedliche Informationen: Kontaktdaten von Interessenten und Kunden, Fahrzeugkonfigurationen, Angebote, Finanzierungs- und Vertragsunterlagen, Probefahrtanfragen sowie Service- und Garantieinformationen. Gleichzeitig arbeiten wir mit internationalen Herstellungs-, Vertriebs- und Servicepartnern sowie mit Messe- und Händlerkontakten zusammen. Proliance unterstützt uns dabei, Datenschutz und Informationssicherheit in diesen kunden- und partnerbezogenen Abläufen strukturiert zu verankern. Verantwortlichkeiten, Dokumentationen und wiederkehrende Aufgaben lassen sich klarer bündeln, Risiken bei digitalen Datenflüssen früher erkennen und Anforderungen an externe Systeme und Dienstleister nachvollziehbar bearbeiten. Die Kombination aus praxistauglichen Workflows und persönlicher fachlicher Unterstützung hilft uns, unsere Prozesse effizient zu gestalten und zugleich den Schutz personenbezogener Daten sowie vertraulicher Geschäftsinformationen konsequent im Blick zu behalten. So schaffen wir eine verlässliche Grundlage für einen professionellen Fahrzeugvertrieb und einen serviceorientierten Kundenkontakt.
“: „Datenschutz und Informationssicherheit im digitalen Campervan-Vertrieb“”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Corinna
Validated Reviewer
Head of Administration at
Antilope Van Deutschland GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Data-Centric Security
What did you like?
Die Plattform bietet eine verlässliche Grundlage für den datenschutzkonformen Umgang mit Kunden-, Interessenten- und Fahrzeugdaten in den Bereichen Vertrieb, Probefahrten, Kundenservice sowie Auftragsabwicklung.
Besonders wertvoll ist die systematische Verknüpfung von Datenschutz, Informationssicherheit und eindeutig definierten Verantwortlichkeiten innerhalb eines international ausgerichteten Fahrzeughandels mit Herstellern, Vertriebspartnern und Servicebetrieben.
Die individuelle Beratung unterstützt Unternehmen dabei, digitale Kommunikationsprozesse, Fahrzeugkonfigurationen, Vertriebsunterlagen sowie After-Sales-Abläufe praxisorientiert, transparent und effizient zu gestalten.
What did you not like?
Zur weiteren Praxisorientierung könnten zusätzliche Beispiele aus dem Fahrzeughandel aufgenommen werden, beispielsweise zu Händlernetzwerken, Probefahrten, Messekontakten sowie zur datenschutzkonformen Übergabe von Fahrzeug- und Kundendokumenten.
Eine stärker an den unterschiedlichen Aufgabenbereichen von Vertrieb, Kundendienst, Verwaltung und externen Vertriebspartnern ausgerichtete Struktur könnte die Anwendung im Arbeitsalltag zusätzlich vereinfachen.
Ergänzende, kompakte Handlungsempfehlungen zur datenschutzrechtlichen Bewertung von CRM-Systemen, Websites sowie Finanzierungs- und Service-Schnittstellen würden die Digitalisierung kundenbezogener Prozesse sinnvoll unterstützen.
Which problems are you solving with the product?
Im Vertrieb und Service rund um Campervans verarbeiten wir täglich eine Vielzahl personenbezogener und geschäftsrelevanter Daten – von Interessenten- und Kundendaten über Fahrzeugkonfigurationen und Angebote bis hin zu Finanzierungsunterlagen, Kaufverträgen, Probefahrten sowie Service- und Garantieinformationen. Darüber hinaus stehen wir im regelmäßigen Austausch mit internationalen Herstellern, Vertriebspartnern, Servicebetrieben sowie Messe- und Händlerkontakten.
Proliance unterstützt uns dabei, Datenschutz und Informationssicherheit dauerhaft und praxisnah in unsere Geschäftsprozesse zu integrieren. Durch klar definierte Verantwortlichkeiten, eine strukturierte Dokumentation und nachvollziehbare Abläufe lassen sich gesetzliche Anforderungen effizient umsetzen. Gleichzeitig werden potenzielle Risiken im Umgang mit digitalen Daten frühzeitig erkannt und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie eingesetzten Systemen transparent gestaltet.
Die Verbindung aus einer benutzerfreundlichen Plattform und kompetenter persönlicher Beratung hilft uns, unsere internen Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und dabei sowohl den Schutz personenbezogener Daten als auch die Sicherheit vertraulicher Unternehmensinformationen sicherzustellen. Dadurch schaffen wir eine verlässliche Basis für einen professionellen Fahrzeugvertrieb, einen hochwertigen Kundenservice und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.
“A trusted data protection partner for a globally active technology compan”
Source of review
3.5
D
In the last 30 days
Dunja
Validated Reviewer
Legal specialist at
FRAMOS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Data Management Platforms (DMP)Data Privacy ManagementDigital Learning Platforms
What did you like?
• As a globally active technology company specialising in imaging and embedded vision solutions, we work with international customers, suppliers and development partners across multiple jurisdictions. Proliance and datenschutzexperte.de provide us with the legal clarity we need to manage cross-border data transfers compliantly – including third-country transfers to the US and Asia – without having to build up extensive in-house legal expertise.
• The Proliance 360 platform gives us a structured and transparent overview of all our data processing activities – from customer and partner data to HR processes and R&D documentation. This level of clarity is invaluable, especially during audits or when responding to data subject requests.
• Our external Data Protection Officer from datenschutzexperte.de understands the dynamics of a fast-moving technology environment. Whether it is advising on privacy-by-design principles for new product developments or handling questions around AI data processing, the guidance we receive is always practical, well-grounded and delivered promptly.
What did you not like?
• The platform interface is currently available primarily in German, which presents a slight hurdle for our international team members who are not native German speakers. We look forward to a fully multilingual version of the platform, which we understand is on the development roadmap.
• For highly specific technical-legal questions – such as data protection implications of embedded systems integrated into third-party hardware – response times can occasionally be slightly longer than expected. The quality and thoroughness of the answers, however, consistently meet our high standards.
• The range of pre-built templates is already impressive; however, for niche technology sectors such as machine vision and embedded computing, even more industry-specific documentation templates would be a welcome addition. We are confident that the template library will continue to grow in scope and depth.
Which problems are you solving with the product?
As a technology company operating globally in the field of imaging and embedded vision, we face a unique set of data protection challenges: managing personal data across international supply chains, ensuring GDPR compliance in our online and direct sales channels, and embedding data protection principles into fast-paced product development cycles. Proliance solves these challenges systematically – giving us a complete record of all processing activities, legally sound data processing agreements with our international partners, and an experienced external Data Protection Officer who proactively keeps us informed about regulatory developments relevant to our industry. The greatest benefit has been the confidence we now have when dealing with customers, partners and regulatory bodies: our data protection framework is robust, documented and always audit-ready.
“Strukturierte Informationssicherheit für Beratungs- und Transformationsprojekte”
Source of review
4.0
C
In the last 30 days
Clementine
Validated Reviewer
Datenschutzkoordinator at
GP+S Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Data Privacy Management
What did you like?
Die Kombination aus einer klar strukturierten Plattform und persönlicher Betreuung schafft einen verlässlichen Rahmen, um Datenschutz und Informationssicherheit auch in wechselnden Beratungsprojekten nachvollziehbar zu organisieren.
What did you not like?
Für besonders stark projektabhängige Organisationen könnten noch mehr Beispiele für typische Beratungs-, Interim-Management- und Transformationsszenarien bereitgestellt werden
Which problems are you solving with the product?
In einer Managementberatung entstehen viele unterschiedliche Informationsflüsse: vertrauliche Kundendaten, Strategie- und Organisationsunterlagen, Projektergebnisse, Zugänge zu Kundensystemen sowie Informationen aus Interim-Management-Mandaten und Partnernetzwerken. Ohne klare Strukturen ist es anspruchsvoll, Verantwortlichkeiten, Schutzbedarf und Nachweise über den gesamten Lebenszyklus eines Projekts konsistent im Blick zu behalten. Proliance unterstützt uns dabei, diese Anforderungen systematisch zu ordnen und in unsere Arbeitsweise zu integrieren. Besonders wertvoll ist die Verbindung aus praxistauglichen Workflows, verständlicher Dokumentation und persönlicher fachlicher Unterstützung. Dadurch können wir Risiken früher erkennen, Anforderungen gegenüber Kunden und Projektpartnern nachvollziehbar adressieren und unsere Informationssicherheit auch bei wechselnden Teams, mobilen Arbeitsformen und internationaler Zusammenarbeit verlässlich weiterentwickeln. Die Lösung schafft damit nicht nur mehr Transparenz, sondern gibt uns auch eine belastbare Grundlage für Wachstum und Veränderungsprojekte.
Reply from Proliance:
Vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung, Clementine! Es freut uns, dass Sie die Kombination aus strukturierter Plattform und persönlicher Beratung schätzen. Gerade in Beratungs- und Transformationsprojekten unterstützt Proliance dabei, Datenschutz und Informationssicherheit nachvollziehbar zu organisieren, Verantwortlichkeiten zu strukturieren und relevante Nachweise zentral zu dokumentieren.
Ihren Wunsch nach noch mehr Beispielen für Beratungs-, Interim-Management- und Transformationsszenarien nehmen wir gerne als wertvolles Feedback auf. Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
“Verlässlicher Partner für Informationssicherheit – professionell und praxisnah”
Source of review
4.5
K
In the last 30 days
Klaus
Validated Reviewer
CEO at
markt.de GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Data Privacy ManagementInformation Security Management Systems (ISMS)
What did you like?
Der persönliche Support durch unser Proliance-Team ist hervorragend: Anfragen werden schnell, kompetent und lösungsorientiert bearbeitet – man merkt, dass die Experten wirklich Ahnung von der Materie haben. • Die Plattform P360 ermöglicht es uns, unser Datenschutz- und Informationssicherheits-Management zentral, strukturiert und transparent abzubilden – alle relevanten Prozesse und Maßnahmen sind jederzeit im Blick. • Besonders schätzen wir die Kombination aus praxistauglicher Software und fundierter Fachberatung, die uns ermöglicht, gesetzliche und normative Anforderungen ohne großen internen Aufwand zu erfüllen.
What did you not like?
Die Einarbeitung in die Plattform nimmt zu Beginn etwas Zeit in Anspruch – der Funktionsumfang ist sehr groß, weshalb ein noch strukturierteres Onboarding den Einstieg weiter erleichtern würde. Bei sehr spezifischen Fragen zur digitalen Plattformwirtschaft wünschen wir uns gelegentlich noch passgenauere Handlungsempfehlungen, die stärker auf unsere Branche zugeschnitten sind.
Which problems are you solving with the product?
Mit Proliance können wir die Anforderungen aus DSGVO, ISMS und IT-Sicherheitsrecht systematisch und nachvollziehbar umsetzen – das gibt uns als digitales Unternehmen die nötige Rechtssicherheit.
Die Plattform P360 verschafft uns jederzeit einen klaren Überblick über unseren aktuellen Datenschutz- und Sicherheitsstatus, was sowohl für interne Entscheidungsprozesse als auch für externe Audits ein echter Mehrwert ist. Durch die Unterstützung von Proliance konnten wir unsere Compliance-Prozesse deutlich schlanker gestalten und sind als Online-Plattform nun deutlich besser für aktuelle und künftige regulatorische Anforderungen aufgestellt.
Reply from Proliance:
Vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung, Klaus! Es freut uns sehr, dass Sie Proliance 360 als zuverlässige Plattform für Datenschutz und Informationssicherheitsmanagement (ISMS) schätzen. Besonders schön ist, dass die Kombination aus strukturierter Software und persönlicher Fachberatung Ihnen hilft, Anforderungen aus DSGVO und IT-Sicherheitsrecht transparent und mit weniger internem Aufwand umzusetzen.
Ihren Hinweis zum Einstieg und zu noch branchenspezifischeren Handlungsempfehlungen nehmen wir gerne auf. Bei einem umfangreichen Datenschutz- und Compliance-System ist eine klare Einführung besonders wichtig. Wir entwickeln Proliance 360 kontinuierlich weiter, um Onboarding, Benutzerfreundlichkeit und praxisnahe Unterstützung für unterschiedliche Branchen weiter zu verbessern. Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die gute Bewertung!
“Eine sehr kompetente und freundliche Betreuung”
Source of review
5.0
I
In the last 6 months
Inge
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung at
A3 Vliesstoffe GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Data Privacy Management
What did you like?
1. Hohe fachliche Expertise
Externe DSB betreuen meist viele Unternehmen und sind dadurch:
immer auf dem aktuellen rechtlichen Stand
erfahren im Umgang mit Aufsichtsbehörden
routiniert bei der Umsetzung von DSGVO‑Anforderungen in der Praxis
Gerade für KMU ist dieses Know-how intern oft schwer und teuer aufzubauen.
2. Kostenkontrolle und Planungssicherheit
Statt Fixkosten für Personal erhält man:
kalkulierbare monatliche oder jährliche Kosten
keine Personalnebenkosten
keine Kosten für Weiterbildungen, Schulungen oder Tools
Dadurch ist ein externer DSB häufig deutlich günstiger als ein interner.
3. Unabhängigkeit und Konfliktfreiheit
Interne DSB dürfen keine Interessenkonflikte haben.
Das ist z. B. schwierig, wenn jemand aus IT, HR, Compliance oder Geschäftsleitung diese Rolle übernimmt.
Externe DSB:
sind vollständig unabhängig
haben keinen Einfluss auf interne Karrierewege
sind objektiver in Audits und Bewertungen
What did you not like?
Es gibt eigentlich keine Unstimmigkeiten. Evtl. kann eine Unterstützung bei Fragen sinnvoll sein. Nur Vorschlagspunkte anstelle von fertigen Formulierungen wären manchmal von Vorteil.
Which problems are you solving with the product?
1. Rechtsunsicherheit und DSGVO‑Verstöße
Ohne fachkundige Begleitung ist es schwer zu beurteilen:
Welche Daten man verarbeiten darf
Welche Dokumentationspflichten bestehen
Welche Verträge nötig sind
Welche Prozesse rechtswidrige Risiken haben
Ein DSB bringt Klarheit in komplexe Datenschutzvorgaben und sorgt dafür, dass das Unternehmen gesetzeskonform arbeitet.
Reply from Proliance:
Vielen Dank für Ihre hervorragende Bewertung, Inge! Es freut uns sehr, dass Sie unsere fachkundige und freundliche Betreuung sowie die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten schätzen. Gerade für KMU bietet die Kombination aus persönlicher Beratung, aktueller Expertise und planbaren Kosten eine effiziente Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO und eines rechtssicheren Datenschutzmanagements.
Ihren Hinweis zu mehr Unterstützung bei Fragen und konkreten Vorschlagspunkten nehmen wir gerne auf. Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die 5-Sterne-Bewertung – wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
“Gute Software für Datenschutz und Datensicherheit”
4.5
H
Older than 12 months
Haluk
Validated Reviewer
Buchhalter at
Reqaulite GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Data Privacy ManagementDigital Learning Platforms
What did you like?
Proliance zeichnet sich durch eine anwenderfreundliche Software aus, die Datenschutzprozesse effizient und nachvollziehbar gestaltet. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche wird die Umsetzung und Verwaltung von datenschutzrelevanten Aufgaben deutlich vereinfacht. Ergänzend dazu bietet Proliance ein umfangreiches Schulungsprogramm, das Mitarbeiter gezielt im Bereich Datenschutz weiterbildet und das Verständnis für rechtliche Anforderungen im Unternehmen stärkt. Diese Verbindung aus einfacher Anwendung und gezielter Weiterbildung macht Proliance zu einem wertvollen Partner im Bereich Datenschutz.
What did you not like?
Das Auffinden bestimmter Dokumente empfinde ich als etwas umständlich. Auch Informationen zu Aspekten, die von der Software nicht abgedeckt werden, sind schwer zugänglich. Zwar stehen sicherlich auch persönliche Ansprechpartner zur Verfügung, dennoch würde ich mir hier eine klarere und übersichtlichere Struktur wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Die integrierten Schulungsfunktionen ermöglichen es, Mitarbeiter regelmäßig im Bereich Datenschutz weiterzubilden und deren Sensibilität für datenschutzrechtliche Vorgaben zu erhöhen. Proliance 360 erkennt durch intelligente Abfragen potenzielle Risiken und erleichtert die Automatisierung von Verarbeitungsverzeichnissen (VVT) sowie die Risikoanalyse.
“Ein erfolgreiches und nützliches Tool zum Thema DSGVO”
Source of review
4.0
K
Older than 12 months
Kürsat
Validated Reviewer
IT Manager at
Requalite GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Data Privacy ManagementDigital Learning Platforms
What did you like?
Dank des Tools Proliance 360 konnten wir die DSGVO-Richtlinie unseres Unternehmens effizient und umfassend erstellen. Das Tool erwies sich als äußerst benutzerfreundlich und unterstützte uns dabei, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten. Die strukturierte Vorgehensweise erleichterte die Integration der DSGVO-Vorgaben in unsere Prozesse, und die Funktionen des Tools ermöglichten eine präzise und nachvollziehbare Dokumentation. Insgesamt bewerten wir den Einsatz von Proliance 360 als äußerst wertvoll für die Entwicklung und Umsetzung unserer Datenschutzrichtlinie.
What did you not like?
Proliance 360 hat uns bei der Erstellung unserer DSGVO-Richtlinie unterstützt, jedoch gibt es einige Aspekte, die uns weniger gefallen. Uneinheitliche Bezeichnungen führen gelegentlich zu Verwirrung, und die Zuweisung von spezifischen Fragen an festgelegte Rollen ist nicht immer flexibel genug. Insgesamt ist das Tool nützlich, könnte aber in einigen Bereichen optimiert werden, um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit weiter zu steigern.
Which problems are you solving with the product?
Proliance 360 löst zentrale Datenschutzprobleme, indem es komplexe Anforderungen der DSGVO übersichtlich und effizient abbildet. Es ersetzt manuelle Prozesse wie Excel-Tabellen durch eine digitale Plattform, die alle Datenschutzdokumentationen zentralisiert. Die Software ermöglicht eine kontinuierliche Bewertung von Risiken und erleichtert die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
Reply from Proliance:
Vielen Dank für Ihr wertvolles Feedback, Kürsat! Es freut uns sehr, dass Proliance 360 der Requalite GmbH dabei geholfen hat, die DSGVO-Dokumentation strukturiert, nachvollziehbar und effizient umzusetzen – und manuelle Prozesse wie Excel-Tabellen durch eine zentrale Datenschutz-Software zu ersetzen.
Ihre Hinweise zu den uneinheitlichen Bezeichnungen und der Flexibilität bei der Rollenzuweisung nehmen wir sehr ernst. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir in diesem Bereich seit Ihrer Bewertung bereits gezielt nachgebessert haben.Unser Ziel ist es, Proliance 360 kontinuierlich zu verbessern, um die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz für alle Nutzer weiter zu steigern.
Sollten Sie konkrete Wünsche oder weitere Anregungen haben, freuen wir uns jederzeit über Ihre Rückmeldung – direkt an unser Produktteam oder über unseren Support. Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
“Kompetenter Partner für Datenschutz und Datensicherheit”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
IT-Manager at
RAMPA GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Data Privacy ManagementDigital Learning Platforms
What did you like?
Proliance überzeugt durch eine benutzerfreundliche Software, die es ermöglicht, Datenschutzprozesse effizient und transparent zu gestalten. Die intuitive Bedienung erleichtert die Implementierung und Verwaltung datenschutzrelevanter Aufgaben erheblich. Zudem bietet Proliance ein umfassendes Schulungskonzept, das Mitarbeiter gezielt im Datenschutz schult und somit das Bewusstsein für datenschutzrechtliche Anforderungen im Unternehmen stärkt. Diese Kombination aus einfacher Handhabung und effektiver Schulung macht Proliance zu einem wertvollen Partner im Bereich Datenschutz.
What did you not like?
Mit Proliance 360 bin ich rundum zufrieden! Die Software ist äußerst benutzerfreundlich und ermöglicht es uns, alle Datenschutzprozesse zentral und effizient zu verwalten. Besonders schätze ich die automatisierten Funktionen wie die Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen und die Risikoanalyse, die uns viel Zeit und Aufwand ersparen. Das Schulungskonzept hält unsere Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Dank Proliance fühlen wir uns datenschutzrechtlich bestens abgesichert und profitieren von einem verlässlichen und kompetenten Partner. Absolut empfehlenswert!
Which problems are you solving with the product?
Integrierte Schulungsfunktionen ermöglichen es, Mitarbeiter regelmäßig im Datenschutz zu schulen und deren Bewusstsein für datenschutzrechtliche Anforderungen zu stärken. Durch intelligente Abfragen identifiziert Proliance 360 Risiken und unterstützt bei der Automatisierung von Verarbeitungsverzeichnissen (VVT) sowie der Risikoidentifikation
Reply from Proliance:
Vielen Dank für Ihre begeisterte Bewertung, Marcel! Es freut uns außerordentlich, dass Proliance 360 das Datenschutzmanagement bei der RAMPA GmbH & Co. KG so nachhaltig vereinfacht und Ihr Team spürbar entlastet. Genau das ist unser Ziel: Datenschutz und Informationssicherheit für Unternehmen so effizient, transparent und rechtssicher wie möglich zu gestalten.
Schön, dass insbesondere die automatisierte Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen, die Risikoanalyse und unsere Digital Learning Plattform für Mitarbeiterschulungen einen echten Mehrwert in Ihrem Alltag schaffen.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und stehen Ihnen als verlässlicher Partner für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance jederzeit zur Seite!
“Übersichtlich, kompetent und sehr gute Zusammenarbeit ”
5.0
T
In the last 30 days
Tolga
Validated Reviewer
Head of Service/Administration at
Schäfer Shop Logistic Services GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Data Privacy Management
What did you like?
Portal - Datenschutz Proliance , die Zusammenarbeit, Lösungsorientierung und Beratung der Ansprechpartnern und Datenschutzbeauftragten
What did you not like?
aktuell keine Anliegen - Zu klärende Punkte werden gemeinsam abgestimmt und zeitnah gelöst.
Which problems are you solving with the product?
Strukturierte und zentrale Koordination der datenschutzrechtlichen Themen
“Informationssicherheit und Datenschutz”
5.0
I
In the last 30 days
Isabel
Validated Reviewer
Head of Operations and Administration at
Antilope VAN Deutschland
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Data Privacy ManagementDigital Learning PlatformsInformation Security Management Systems (ISMS)
What did you like?
Das Portal ist übersichtlich und klar gestaltet. Die Inhalte sind strukturiert aufgebaut und ermöglichen eine schnelle Orientierung innerhalb der verschiedenen Themenbereiche. Die strukturierte Aufbereitung unterstützt dabei, relevante Inhalte schnell zu erfassen und das eigene Wissen gezielt zu überprüfen und zu vertiefen.
What did you not like?
Das Portal könnte noch stärker auf typische Situationen aus dem Arbeitsalltag eingehen. Anhand konkreter Fallbeispiele ließen sich die vermittelten Inhalte insbesondere für den Einsatz im Vertrieb und im direkten Kundenkontakt noch greifbarer machen.
Which problems are you solving with the product?
Im täglichen Geschäft entstehen zahlreiche Schnittstellen, an denen sensible Kunden-, Fahrzeug- und Unternehmensdaten verarbeitet werden. Gerade durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern und die Nutzung unterschiedlicher digitaler Systeme ist es wichtig, den Überblick über Datenschutzanforderungen und Verantwortlichkeiten zu behalten. Proliance hilft uns dabei, diese Anforderungen zentral zu organisieren und bestehende Abläufe besser nachvollziehbar zu machen. Dadurch können offene Aufgaben und mögliche Risiken frühzeitig erkannt werden. Gleichzeitig unterstützt die Plattform dabei, Datenschutz als festen Bestandteil unserer täglichen Arbeitsprozesse zu etablieren.
“Inforomationssicherheit - Wie Proliance P360 uns unterstützt”
Source of review
3.5
M
In the last 30 days
Markus
Validated Reviewer
Information Security Office at
dedicom GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Data Privacy ManagementDigital Learning PlatformsInformation Security Management Systems (ISMS)
What did you like?
• Die Qualität der Fachberatung durch Proliance ist auf einem Niveau, das wir so nicht erwartet hatten. Unsere Ansprechperson denkt mit, kennt aktuelle Entwicklungen in der IT-Sicherheitslandschaft und gibt uns Impulse, die über das Naheliegende hinausgehen – das empfinden wir als echten Mehrwert.
What did you not like?
• Bei der Versionierung von Dokumenten und Richtlinien gibt es noch Luft nach oben: Eine automatische Versionshistorie mit Änderungsprotokoll wäre für uns im täglichen Umgang mit Sicherheitskonzepten und Kundenvereinbarungen sehr hilfreich. So z.B. der Wechsel der Dokumentart (Hochladen oder selbst bearbeiten)
Which problems are you solving with the product?
• Wir konnten durch die Zusammenarbeit mit Proliance unsere eigene ISO-27001-Zertifizierung deutlich strukturierter und zügiger vorantreiben als erwartet. Die Plattform führt uns Schritt für Schritt durch die Anforderungen – das hat uns viel Unsicherheit und manchen Umweg erspart.
Get in contact
Alternatives to Proliance
Item 1 of 8