In den folgenden Kategorien gelistet:
desk.ly
4,6 (525)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Serverstandort EU
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Zuletzt aktualisiert im März 2026
Item 1 of 4
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desk.ly Downloads
- Hybrid Work Report 2025 – Buchungsdaten, Brancheninsights & Best Practices
3.6 MB Download
- Whitepaper_Desk_Sharing_Guide.pdf
5.7 MB Download
- Whitepaper_Best_Practices für das Desk Sharing.pdf
4.9 MB Download
- English: Whitepaper_Best_Practices for Desk Sharing.pdf
5.0 MB Download
Item 1 of 4
desk.ly Erfahrungen & Reviews (525)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über desk.ly sagen
Basierend auf 525 Bewertungen
desk.ly überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die schnelle Platzbuchungen und hohe Teamtransparenz ermöglicht, da Nutzer sofort sehen, wo Kollegen sitzen. desk.ly bietet zudem eine nahtlose Microsoft Teams-Integration und schnellen Support. Zu den Nachteilen von desk.ly zählen unübersichtliche Parkplatzbuchungen, störende E-Mail-Benachrichtigungen und ein komplexes Preismodell. Zudem wünschen sich Anwender von desk.ly tiefere Berichtsfunktionen, flüssigere Umbuchungen und kürzere Ladezeiten bei der mobilen Nutzung. Trotz gelegentlicher Verzögerungen beim Etagenwechsel und Problemen mit der Teams-Verfügbarkeit löst desk.ly Koordinationsprobleme im Büroalltag effektiv.
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desksharing
“Starkes Desksharing mit fortlaufender Verbesserung und wenig Schwächen”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jochen
Verifizierter Reviewer
Senior Software Entwickler bei
basecom GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
desk.ly ist leicht zu bedienen und hat sich in den letzten Jahren stets weiterentwickelt. Die Mobile App hat stark aufgeholt und reiht sich nahtlos in die desk.ly tools Welt ein. Die Funktionen sind umfangreich, ohne zu überfordern. Dabei immer performant und nachvollziehbar. Das Buchen geht fix und leicht von der Hand. Die Übersichten, wer wann wie im Office ist, ist ebenfalls schnell einsehbar und übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Die Usability ist leider schon lange ein Thema für mich. Es sind Kleinigkeiten wie die User unfreundlichen Datepicker, die fehlende Möglichkeit mehrere Plätze auf ein Mal zu buchen etc. Das Dashboard nach dem Login ist zwar hilfreich, aber leider nicht nach Standort auswählbar. So hilft es mir nichts, wenn ich sehe wer am anderen Standort anwesend ist, mich interessiert viel mehr unserer, Das lässt sich so weit ich weiß nicht konfigurieren. Insgesamt wünsche ich mir in der Usability noch Schritte nach vorne.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben es als klassisches Desk-Sharing Tool im Einsagz, aber auch für die Buchung unserer Parkhaus Stellplätze. Hier löst es schon die meisten Probleme. Weiterhin sind die Auswertung und Statistiken im Adminbereich für mich gut, da ich hier einen guten Einblick habe über Auslastungen, Aktivität etc.
“Perfekt auch für kleine Teams!”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Project Manager E-Commerce bei
Calumet Photographic GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Photography
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Ein wichtiges Kriterium bei der Suche nach einem Desksharing-Tool war für uns, dass es sich auch für eine kleine Anzahl an Usern finanziell lohnt, da wir es zunächst nur in einem Team testen wollen. Desk.ly ist da sehr flexibel und wenn wir es zukünftig in einem größeren Rahmen nutzen möchten, ist das problemlos möglich. Der Kundenservice war immer schnell und freundlich. Neuerdings gibt es auch eine offizielle MS Teams App, die wir freudig angenommen haben.
Was gefällt Dir nicht?
Die Smartphone-App ist noch sehr ausbaufähig, daran wird aber wohl aktuell gearbeitet. Dis MS Teams App hat hier und da noch Verbindungsprobleme.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor der Einführung von Desksharing saß unser Team auf zwei Räume verteilt an festen Plätzen, was die interne Kommunikation etwas behindert hat. Durch Desk.ly haben wir nun die Möglichkeit, dass sich jeder seinen Lieblingstisch in einem Raum seiner Wahl buchen kann. Wer beim Team sein möchte nimmt den einen Raum, wer vielleicht etwas mehr seine Ruhe haben möchte, wählt den anderen. Zudem konnten wir so die benötigte Arbeitsplatzanzahl insgesamt etwas verringern.
Antwort von desk.ly:
Liebe Anne, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Klasse Tool für Desk-Sharing”
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Senior Manager IT bei
InflaRx GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Research
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Als Admin fand ich die Einrichtung super einfach. Die ganze App ist logisch und anwender- und admin-freundlich aufgebaut. Es ist alles selbsterklärend und uns hat die Einrichtung tatsächlich echt Spaß gemacht!
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts, was ich hier sagen kann. Es gab nichts, das uns negativ aufgefallen wäre!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Tool ist perfekt, um im Desksharing Arbeitsplatzbelegung zu planen. Ein Vorteil ist, dass man sehen kann, wer wann im Büro ist. Selbst für mich, die ich an einem anderen Standort arbeite, als Admin, war das häufig sehr hilfreich.
“Einfaches und unkompliziertes Desksharing”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 12 Monaten
Annika
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
mso digital
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt an desk.ly besonders die Usability: Klare, einfach strukturierte Seite, alle nötigen Funktionen sind auf einem Blick erkennbar. Der Arbeitsbereich ist 1:1 dem Grundriss des Büros nachempfunden, ich finde meinen Lieblingsplatz unter den Favoriten und kann sehen, wer noch im Büro ist und wo wer sitzt. Das macht es einfacher, entweder mit Lieblingskollegen zusammen einen Arbeitstag zu verbringen oder mal neben neuen Kollegen zu sitzen.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich alles super, das Team von deskly arbeitet immer weiter an Verbesserungen und neuen Features. Check-In link zum Beispiel: Der Check-In über den Link in der Mail erfolgt sofort, ohne, dass sich erst angemeldet werden muss. Das war lange Zeit anders und ziemlich umständlich. Klare Verbesserung!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich buche meinen Sitzplatz für die Tage, in denen ich ins Büro komme. Sehr praktisch und einfach. Toll finde ich,d as sman nun auch mobile Work angeben kann und dann meine Buchung auch direkt gelöscht wird, wenn sich Pläne morgens spontan ändern.
“Desksharing einfach gemacht”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
mso digital GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen bei uns im Unternehmen desk.ly als Buchungstool für unser Desksharing-Modell und ich bin mit dem Tool insgesamt sehr zufrieden. Anstatt Abstimmungen über Slack, Excel-Listen oder auf Zuruf zu organisieren, läuft bei uns alles zentral über die Plattform. Die Benutzeroberfläche empfinde ich als sehr intuitiv und größtenteils übersichtlich. Besonders positiv ist für mich, dass desk.ly mit einer mobilen App verfügbar ist. So lassen sich Buchungen auch spontan von unterwegs oder im Homeoffice erledigen, ohne an den Desktop gebunden zu sein.
Was gefällt Dir nicht?
Als einzigen Nachteil empfinde ich, dass das Tool in der Kalenderansicht gelegentlich automatisch zwei Tage statt nur einem auswählt. Dadurch werden die gebuchten Plätze zeitweise etwas unübersichtlich dargestellt, weil man nicht auf den ersten Blick erkennt, welche Reservierungen sich auf welchen konkreten Tag beziehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Tool schafft Transparenz, welcher Kollege wann und wo im Office anzutreffen ist. Außerdem minimiert es den Abstimmungswand beim Desksharing-Modell.
“Gute Lösung für Desksharing”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 12 Monaten
Hannah
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
mso digital GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich benutze desk.ly jetzt schon eine Weile in unserem Unternehmen und bin wirklich begeistert. Das Tool ist super einfach zu bedienen und wirklich intuitiv – man muss keine Zeit mit einer langen Einarbeitung verschwenden. Von Anfang an war der Einstieg problemlos.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher habe ich keine Nachteile festgestellt, da ich insgesamt sehr zufrieden damit bin.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Unternehmen, das Desksharing nutzt, ist es unglaublich praktisch, dass man im Voraus sehen kann, wer sich für welchen Arbeitsplatz eingetragen hat. Das nimmt viel Unsicherheit aus dem Arbeitsalltag, vor allem, wenn man weiß, dass der Platz auch tatsächlich frei ist, wenn man den Weg ins Büro auf sich nimmt.
“Desksharing wie es sein sollte: Einfach, übersichtlich, intuitiv. ”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
AI Strategist bei
mso digital GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Die intuitive Buchungsoberfläche macht es einfach, spontan einen freien Arbeitsplatz zu finden - ohne lange Einarbeitung. Die Kalenderintegration sorgt dafür, dass ich meine Bürotage direkt mit meinem Arbeitskalender synchron halte. Außerdem schätze ich die Übersichtlichkeit der Floorplans, durch die ich auf einen Blick sehe, welche Kollegen an welchem Tag vor Ort sind.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile Anwendung könnte flüssiger laufen - gerade beim schnellen Buchen unterwegs gibt es manchmal Verzögerungen. Eine Funktion für wiederkehrende Buchungen (z.B. "jeden Dienstag derselbe Platz") würde den Alltag erleichtern. Zudem wäre eine bessere Integration mit MS Teams oder Slack hilfreich, um Buchungen direkt im Arbeitsflow zu sehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor desk.ly war unklar, wie viele Leute tatsächlich ins Büro kommen - jetzt haben wir Planungssicherheit und können Ressourcen wie Meetingräume oder Parkplätze besser steuern. Das Tool löst das klassische "Ist mein Lieblingsplatz frei?"-Problem und verhindert, dass Kollegen umsonst ins Büro fahren, wenn alles belegt ist. Für uns als Agentur mit flexiblen Arbeitsmodellen schafft es Transparenz darüber, wer wann vor Ort ist - das erleichtert spontane Zusammenarbeit und Team-Meetings.
“desk.ly ist eine moderne, schlanke und intuitive Desksharing-Lösung”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Melanie
Verifizierter Reviewer
Teamlead bei
HR WORKS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Die extrem einfache und intuitive Nutzererfahrung. desk.ly lässt sich zudem mit den typischen Office-Tools verknüpfen, in meinem Fall Google Workspace.
Was gefällt Dir nicht?
Die App funktioniert gut, ist aber weniger umfangreich und manchmal etwas eingeschränkter in der Darstellung — besonders bei großen Grundrissen oder vielen Arbeitszonen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1-Klick-Buchungen machen den Alltag wirklich schneller, die visuelle Office-Map ist übersichtlich und klar strukturiert. Ausserdem gefällt mir die faire Preisgestaltung für KMUs, wie unser Unternehmen. Der guter deutsche Support ist mir auch sehr wichtig.
“Top-Lösung für modernes Desk-Sharing!”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Referentin bei
Deutsches Studieredendenwerk
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist super intuitiv, die Einrichtung war unkompliziert und unsere Mitarbeitenden kommen hervorragend damit zurecht. Besonders gefällt uns die Übersichtlichkeit und der kundenfreundliche Support. Außerdem gefällt uns gut, dass man den Look der Anwendung individualisieren und so dem eigenen Corporate Design anpassen kann. Auch die App-Anwendung auf den Smartphones ist klasse und wird gerne von Mitarbeitenden bei uns genutzt.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher klappt die Anwendung in Microsoft Teams nicht (also die in-App-Integration). Aber das kann auch ein technisches Problem bei Teams selbst sein und wird bestimmt zeitnah behoben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen das Buchen von freie Arbeitsplätzen über desk.ly, da wir ein Desksharing-System bei uns eingeführt haben. Das ist mit der Software unkompliziert lösbar und für alle transparent. Außerdem haben wir auch unsere Meetingräume integriert - so können auch diese einfach und übersichtlich gebucht werden.
“Wenn das Unternehmen/Arbeit die Möglichkeit zum Desksharing anbietet, dann sofort.”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 12 Monaten
Kevin
Verifizierter Reviewer
Software Entwickler bei
basecom GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Dass ich einen Grundriss der Arbeitsfläche habe, das ich sehen kann wer wo sitzt (auch in den nächsten Tagen), der Support.
Was gefällt Dir nicht?
Vor dem Update, war die UI nicht so intuitiv. Damit musste ich etwas suchen, um gewisse Bereiche (wie zb meine gebuchten Plätze) zu finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Da ich sehe, wo jemand sich eingebucht hat, kann ich mich bei Bedarf/Lust daneben buchen, statt an meinem festen Sitzplatz zu sitzen: => weniger Suche nach den Kollegen; => kleinen Einblick wer heute vor Ort ist; => leichtere Gruppenbildung, anstatt isoliert zu sitzen; => bei Bedarf kann ein ruhigerer Platz gebucht werden, wo kaum jemand sitzt; => neue Kollegen finden sich leichter zurecht; => schnellerer Anschluss an Kollegen
“Ausgereiftes und stets verbessertes Desksharing Tool”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 12 Monaten
Jochen
Verifizierter Reviewer
Senior Software Developer bei
basecom GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Einfach, intuitive Handhabung. Stets werden Feature Updates geliefert. Kritiken und neue Ideen werden dankend angenommen, die User werden gehört. App ebenfalls auf hohem Niveau. Seit Jahren nutzen wir desk.ly erfolgreich im Unternehmen und ich möchte es nicht mehr missen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wünsche mir, dass gewählte Dates auch mal "gemerkt" werden. Das Handling des Datepickers ist stellenweise nicht wirklich Praxis nah.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Desksharing in Teams, Buchung von Parkhaus Plötzen für die MA. Wir haben ein zentrales Tool für alle Standorte und diverse Anwendungsgebiete.
“Ganz toll, schön desksharing”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 12 Monaten
Erik
Verifizierter Reviewer
Trainee bei
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Das finde ich an Deskly super, die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Verwaltung von Buchungen und die schnelle Übersicht über freie Arbeitsplätze. Es optimiert die Büro-Ressourcen und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit durch Flexibilität. Außerdem ist die grafische Oberfläche praktisch zur Orientierung im Büro
Was gefällt Dir nicht?
Dass man, wenn man eine aktuelle, unbestätigte Buchung hat, man diese bestätigen muss, um das Modal wegzubekommen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann mich immer in die Nähe meines Teams setzen, es können die vorhandenen Ressourcen im Büro optimal genutzt werden und ich hab jederzeit einen Lageplan des Büros
“Unkomplizierte und selbst erklärende Desksharing-Plattform”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
mso digital
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Arbeitsplatz-BuchungssystemeRaumbuchungssystemeWorkplace Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzung von desk.ly ist unkompliziert und selbsterklärend. Die Integration mit meinem Kalender ermöglicht es mir schnell nachzuvollziehen, wo man sich eingebucht hat. Auch die Möglichkeit der Buchung von Meetingräumen ist super praktisch.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile Handhabe bietet noch Potenzial. Man hat das Gefühl die mobile App ist nicht immer stabil.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich buche täglich meinen Arbeitsplatz und Meetingräume über desk.ly.
Antwort von desk.ly:
Vielen Dank für dein tolles Feedback!
Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡
– Dein desk.ly-Team
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Platzbuchung im Raumplan, Auswahl von Lieblingsplätzen, Buchungsübersicht, sehen, welche Kollegen im Büro sind, einfacher Login per Google, Möglichkeit für andere Kollegen zu buchen
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungsmöglichkeiten wären z.B. ein drehbarer Raumplan oder eine tabellarische Buchungsübersicht
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann mit desk.ly meine Arbeitswoche organisieren, indem ich bereits im Voraus den Platz buche, an den ich gerne arbeiten möchte. Das Desksharing wird durch desk.ly stark vereinfacht.
“Endlich einfaches Desksharing ”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Luise
Verifizierter Reviewer
Softwareentwickler bei
Basecom GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Arbeitsplatz-Buchungssysteme
Was gefällt Dir am besten?
Durch die übersichtliche Platzkarte wird das buchen eines passenden Pkatzes leicht gemacht. Die Funktion zu sehen wer außerdem noch im Büro ist ermöglicht ein gezieltes gemeinsames Sitzen, auch ohne feste Arbeitsplätze. Damit können Beziehungen gestärkt und die Zusammenarveit gefördert werden . Die praktische Monatsübersicht ermöglicht eine einfache Planung von Büro und Home Office Tagen.
Was gefällt Dir nicht?
In der mobilen Version ist das finden des gesuchten Platzes leider sehr unübersichtlich. Die Vorschläge für passende Sitzplätze bei der Buchung sind teilweise etwas verwirrend. Es wäre da zum Beispiel schön seine liebsten Kollegen einspeisen zu können. Praktisch wäre auch die Möglichkeit eine Anbindung an Systeme in denen Krankheitstage erfasst werden, sodass auch das in Desk.ly ersichtlich ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung kann Bürofläche gespart werden. Dadurch kann der knappe Raum in Städten besser genutzt werden. Durch das sitzen an unterschiedlichen Orten kommt immer wieder ein neuer Austausch mit bisher weniger bekannten Kollegen zustande. Durch desk.ly gibt es das Problem nicht mehr, nicht zu wissen wer da ist, dadurch wird ein unkomplizierter Austausch ermöglicht.
Antwort von desk.ly:
Vielen Dank für dein tolles Feedback!
Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡
– Dein desk.ly-Team
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