DokumentenmanagementOptical Character Recognition (OCR)
Katharina-Maria Röder
4/16/2024
How to Successfully Digitize Your Documents Listed in the following categories:
Templafy
4.4 (8 reviews)
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Alternatives to Templafy
Item 1 of 8
This is how users rate the product
9.3
Ease of use
Document Management
Average: 9.1
9.3
Meets requirements
Document Management
Average: 9.2
9.4
Customer Support
Document Management
Average: 9.2
7.5
Ease of setup
Document Management
Average: 8.9
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Templafy Reviews (8)
“Erstaunlich einfache Handhabung von Office-Vorlagen”
Source of review
5.0
L
Older than 12 months
Lars
Validated Reviewer
Client Director
at
VIM Group
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Innerhalb kürzester Zeit konnte ich Word- und Powerpoint-Dokumente zusammenstellen mit professionell gemachten Vorlagen, die automatisch nach unserem CI-Vorgaben passen (Schriftarten / Gestaltungselemente / Farbwelten). Die Templates sind alle einfach anpassbar, das Tool sehr benutzerfreundlich. Die Suchfunktion hilft außerdem sehr schnell beim Suchen nach den richtigen Vorlagen und Textbausteinen.
What did you not like?
Bisher sind mir wenig Nachteile des Systems aufgefallen, es ist alles recht intuitiv erschließbar. Etwas schwierig fand ich bisher nur die unterschiedlich Darstellung der Textflächen im Bearbeitungsmodus und in der finalen Präsentationsdarstellung. Hier sind z.B. die Textumbrüche schwer vorhersehbar, weil sich alles in die vorgegeben Feldergrößen einpasst und man nicht nach "what you see is what you get" formatieren kann.
Which problems are you solving with the product?
Da ich relativ neu in meiner Firma beschäftigt bin, hat mir Templafy geholfen, superschnell professionelle Angebote per WORD zu erstellen mit allen rechtssicheren Textbausteinen. Die Dokumente haben ein einheitliches Erscheinungsbild sind aber dennoch flexibel ergänzbar und austauschbar. Das Erstellen von Präsentationen ist genauso kinderleicht, weil ich aus dem Fundus bestehender Präsentationsfolien und Fallstudien alles einfach per Klick kombinieren kann, wie ich es im Einzelfall für die Kunden benötige.
“Sehr gutes Softwaretool mit vielen Funktionen.”
Source of review
4.0
H
Older than 12 months
Henri
Validated Reviewer
Sales Consultant
at
dc AG
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
What did you like?
Bei uns in der Firma nutzen wir die Templafy Library und die E-Mail Signaturen am häufigsten. Diese beiden Funktionen nützen uns in der Firma am meisten. Durch die E-Mail Signaturen können wir für unsere 85 Mitarbeiter die Signaturen immer aktuell halten und verschiedene Kampagnen, z. B. für Events an die Signatur anhängen, ohne dass ein Mitarbeiter sich selbst darum kümmern muss. In unserer Firma erstellen wir sehr viele Präsentationen. In nahezu jedem Termin mit einem Kunden wird eine individuelle Präsentation erstellt und anschließend versendet. Durch die Templafy Library haben alle Mitarbeiter immer die aktuelle Präsentation und man kann sich darauf verlassen, dass kein Kunde eine alte Präsentation erhält. Der Mitarbeiter kann selbständig entscheiden, ob er eine vorgefertigte Präsentation verwendet oder er kann aus Beispielfolien und Elementen sehr einfach eine CI-konforme neue Präsentation für die Anforderungen des Termins erstellen.
What did you not like?
Templafy hat sehr viele Funktionen, die wir aktuell noch nicht alle benötigen. Dennoch sind sie in der Lizenz enthalten.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit Templafy das Problem gelöst, dass Mitarbeiter veraltete Präsentation verwenden und ggf. an den Kunden versenden. Durch Templafy ist sichergestellt, dass jede Präsentation immer auf dem neusten Stand ist und alle Informationen richtig sind. Zusätzlich beschleunigen die Productivity-Tools in PowerPoint die Arbeit sehr.
“Seamless additions to increase productivity”
Source of review
5.0
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Senior Consultant
at
Ernst & Young
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Templafy integrates seamlessly with Microsoft PowerPoint and other MS-Office products. The interface is very user-friendly and intuitive to use. The time saved when creating business presentation is huge! The icon libraries and simple to set up standardised layouts make it extremely efficient to create professional and amazing looking presentations. The When working with different clients and presentation masters it is quick and easy to switch between the standardised slide libraries.
What did you not like?
Instability (occasional crashes) when combining Templafy and ThinkCell plug-ins, especially when working simultaneously in documents over MS OneDrive
Which problems are you solving with the product?
I primarily use Templafy's MS-Office plug-in for PowerPoint. As a consultant I have to create professional looking presentations on a daily basis. The ability to define standardised slide layouts and combine these with text elements, the icon and picture libraries, as well as the prefabricated slides lead to huge time and efficiency savings. The presentations always look great and the ability to run a comprehensive quality check before sending the final product to clients has saved an immense amount of time and effort.
“It's a great tool to ensure brand consistency in documents like ppt and word.”
Source of review
4.0
L
Older than 12 months
Loes
Validated Reviewer
Marketing manager
at
VIM Group
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
That you can easily build up a powerpoint presentation that is on brand, without copy pasting slides and models. It makes it much easier and faster to make a presentation.
What did you not like?
Sometimes I struggle finding the right content in Templafy, but this is because our structure might not be set up in the best way.
Which problems are you solving with the product?
The problem that document all look off brand and employees don't have the right tools to create an on-brand document so they start creating things on their own. Having a tool like Templafy prevents this from happening.
“Großartiges Tool für strukturiertes Arbeiten”
Source of review
4.5
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Senior Brand Change Consultant
at
VIM Group
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Wir nutzen Templafy in der Arbeit und durch die Bereitstellung der optimierten und personalisierten Vorlagen, lassen sich strukturierte Dokumente einfach und vor allem konsistent erstellen und verarbeiten. Die Option die Sprachen zu wechseln ist super hilfreich in meiner Rolle als Consultant für internationale Kunden und in internationalen Teams
What did you not like?
Mir ist bewusst, dass die Suche sehr abhängig von der Qualität der Meta Daten ist, aber eine Optimierung der keyword search wäre gut
Which problems are you solving with the product?
Erstellung einheitlicher Vorlagen; Bereitstellung von neu-erstellter/Optimierter Vorlagen; Optimierung von customized content
“User-friendly and convenient”
Source of review
4.5
H
Older than 12 months
Hannah
Validated Reviewer
Content marketer
at
VIM Group
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
It makes for easy document creation. The user-friendly functionality is not intimidating even for less advanced users. It saves time while making sure that documents are on-brand.
What did you not like?
It can be a little slow, especially with long documents or presentations. It could use a little bit more flexibility (i.e., if I want to create a memo but don't need all the parts filled out or even visible). But that's it.
Which problems are you solving with the product?
Optimises the document creation process which is super helpful when you have to create so many on a regular basis. Also ensures consistency in the final product, which is essential for branded communications.
“Super Präsentationshilfe”
5.0
J
Older than 12 months
John
Validated Reviewer
Managing Partner
at
VIM Group
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Die Möglichkeit, verschiedene Vorlagen für Master-Präsentationen zu erstellen und sie leicht an einen Kunden/ein Szenario anzupassen, macht die Vorbereitung von Präsentationen viel effizienter als in der Vergangenheit.
What did you not like?
GIGO - Garbage in, garbage out. Wenn die Masterpräsentationen nicht korrekt sind, werden Rechtschreibfehler natürlich mehrfach präsentiert.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwende Templafy seit 5 Jahren, hauptsächlich um die Konsistenz unserer E-Mail-Signaturen zu gewährleisten und um Präsentationen aus verschiedenen PPT-Mastern einfach und schnell anzupassen.
“Gutes Vorlagemanagement- und Contentmanagementtool. Erstellung von Vorlagen sehr komplex”
Source of review
3.0
M
Older than 12 months
Marius
Validated Reviewer
IT-Prozessmanager
at
YPOG
- 51-1000 employees
- Industry: Law Practice
What did you like?
Einfache Bedienung für den Nutzer, Gute Integrität in Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Einfache Verwaltung von Textelementen, Bilder, etc.
What did you not like?
zu komplexe Erstellung von Vorstellung. Performance bei der Erstellung von einem Dokument und einfügen von z.B. Bilder, Textelementen in ein Dokument, leider nicht immer optimal
Which problems are you solving with the product?
Zentrale und vor allem unternehmensweite Verwaltung von Vorlagen und zentrales Contentmanagement
Templafy Content
DokumentenmanagementOptical Character Recognition (OCR)
Katharina-Maria Röder
4/16/2024
How to Successfully Digitize Your Documents 
DokumentenmanagementOptical Character Recognition (OCR)
Nils Martens
2/9/2022
Here's How You Can Easily Implement Digital Archiving