Teamtailor

Teamtailor ist für uns ein echter Gamechanger im Recruit­ing-Alltag und hat unsere Erwartungen deutlich übertroffen. Es ist ein Tool, das sich unseren individuellen Recruiting-Prozessen wirklich anpasst, statt uns vor starre Strukturen zu stellen und zu limitieren. Die Bedienung ist intuitiv, die Oberfläche klar strukturiert und alle Inhalte lassen sich sehr flexibel abbilden. Das umfasst u.a. länderspezifische GDPR-Einstellungen, rollenspezifische Jobs und Hiring Stages, Co-Pilot Funktionen (Profilvorschläge, Zusammenfassungen, Übersetzungen, Screening-Kriterien, etc.), automatisierten Umfrage- und Kampagnen, skillbasierte Interviews-Kits und BIAS-reduzierende Funktionen. Besonders beeindruckend finde ich, wie schnell Tickets und neue Ideen vom Support- und Produktteam aufgenommen und umgesetzt werden. Feedback verschwindet hier nicht im schwarzen Loch, sondern endet in echten Verbesserungen und proaktiven Innovationen. Es fühlt sich an als hätten wir einen echten Partner für innovatives Recruiting an unserer Seite, welcher uns viel Gestaltungsspielraum ermöglicht und bei Rückfragen binnen Minuten greifbar ist. Dadurch haben wir die Freiheit, im Hiring Team transparent und nachvollziehbar zu arbeiten sowie unsere Employer Brand modern zu gestalten und die Candidate Experience spürbar zu verbessern. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Kandidat*innen persönlich kennenlernen und Recruiting-Strategien kreativ umsetzen.

Wir haben unsere Karriereseite mit minimalem Aufwand erstellt und können sie jederzeit anpassen, um sie frisch und ansprechend zu halten. Alles ist benutzerfreundlich und modern gestaltet. Standardaufgaben wie das Versenden von Eingangsbestätigungen oder das Einholen von Feedback werden automatisch erledigt. Mit der integrierten Messaging-Funktion bleiben wir immer nah an unseren Bewerbern und können schnell und unkompliziert kommunizieren, per E-Mail, SMS oder direkt über die Plattform.

Die integrierte Kommunikationsplattform ist ein echter Pluspunkt. Egal, ob E-Mails, Erinnerungen oder Feedback, alles läuft über Teamtailor, was den Austausch mit den Kandidaten unglaublich einfach macht. Automatisierungen sparen dabei Zeit, ohne dass die persönliche Note verloren geht. Die Oberfläche macht es unglaublich leicht, sich schnell zurechtzufinden. Wir können Teamtailor an unsere Bedürfnisse anpassen, sei es durch Automatisierungen, individuelle Felder oder die Integration anderer Tools. Das Tool sorgt für ein modernes und professionelles Bewerbererlebnis, was uns von Anfang an als attraktiver Arbeitgeber positioniert.

Teamtailor macht es uns leicht, Bewerbungen zu strukturieren und zu priorisieren. Mit der Pipeline-Ansicht behalten wir den Überblick über jeden Kandidaten und können individuell entscheiden, wer weiterkommt. Besonders praktisch sind Automatisierte Updates und Nachrichten. Damit halten wir Kandidaten immer auf dem Laufenden, ohne dass wir jeden einzelnen Schritt manuell durchführen müssen. Routineaufgaben wie das Versenden von Bestätigungs-Mails laufen automatisch, und das spart uns Stunden pro Woche. Das Tool spielt gut mit anderen Systemen zusammen, die wir nutzen von Kalendern bis hin zu unseren eigenen internen Plattformen.