Webflow Tech Stack: Wie plancraft seine Website zum Wachstumssystem gemacht hat
Selina Feddern29.7.2026
Erfahre, wie plancraft seine Website mit Webflow skaliert und dabei Marketing-Tempo, Design und Marken-Konsistenz verbindet.
Inhalt
- Wenn die Website nicht mehr mit dem Unternehmen mitwächst
- Vom Website-Projekt zum Wachstumssystem
- Deshalb hat sich plancraft für Webflow entschieden
- Mehr Tempo für Marketing – ohne Abhängigkeit von der Entwicklung
- Warum die Website auch für die nächsten Wachstumsschritte gerüstet ist
- Fazit: Eine Website sollte Wachstum nicht verwalten, sondern ermöglichen
Eine Unternehmenswebsite wächst selten gleichmäßig. Erst kommen neue Landingpages hinzu, dann weitere Sprachen. Später folgen zusätzliche Märkte und Kampagnen. So wird aus einer gewöhnlichen Website schnell ein komplexes System. Doch ob die technische Grundlage mitwachsen kann, zeigt sich oft erst im Nachhinein.
Für wachsende Unternehmen reicht es deshalb nicht, neue Seiten schneller zu veröffentlichen. Die Website muss technisch skalieren und gleichzeitig den Markenauftritt über Landingpages, Märkte und Sprachversionen hinweg konsistent halten.
Wie plancraft diese Anforderungen gemeinsam mit der Webflow-Agentur magier umsetzt, zeigt diese Success Story.
Das Wichtigste in Kürze
- plancraft hat gemeinsam mit der Webflow-Agentur magier seine Website neu aufgebaut, um Wachstum, Internationalisierung und Performance Marketing besser zu unterstützen.
- Die wiederverwendbaren Komponenten sorgen dafür, dass Design und Markenauftritt über mehr als 600 Seiten pro Sprache und sechs Sprachversionen hinweg konsistent bleiben.
- Das Marketing-Team kann Landingpages und Kampagnen weitgehend eigenständig umsetzen, ohne auf Entwicklerkapazitäten zu warten.
- Die Plattform verwaltet inzwischen mehr als 600 Seiten pro Sprache in sechs Sprachversionen.
- Seit dem Relaunch verzeichnet plancraft eine 22 Prozent höhere Conversion Rate und eine 25 Prozent längere Verweildauer.
Wer ist magier?
Zum OMR Profil
magier ist eine Webflow-Partneragentur für moderne B2B-Marketingteams. Im Projekt mit plancraft unterstützt das Team bei Design, Webflow-Architektur und technischer Weiterentwicklung der Website.
Das Arbeitsmodell
magier arbeitet in einem monatlichen Design- und Webflow-Abo. So lassen sich neue Seiten, Komponenten und Optimierungen fortlaufend umsetzen, ohne jedes Vorhaben als separates Agenturprojekt aufzusetzen.
Die plancraft Mission
Ein grundlegender Neuaufbau der Website, um den Markenauftritt über Landingpages, Kampagnen und Sprachversionen hinweg konsistent abzubilden sowie internationale Expansion und Performance Marketing zu unterstützen.
Das Ergebnis heute:
Heute verwaltet das Team mehr als 600 Seiten pro Sprache, veröffentlicht neue Inhalte vollkommen eigenständig und entwickelt die Website kontinuierlich weiter – ohne dabei an Flexibilität oder Geschwindigkeit einzubüßen.
Deshalb entschied sich plancraft gemeinsam mit der Webflow-Agentur Magier dafür, die Website grundlegend neu aufzubauen. Ziel war nicht nur ein moderneres Design, sondern eine Plattform, die internationale Expansion, Performance Marketing und kontinuierliche Weiterentwicklung gleichermaßen unterstützt. Heute verwaltet das Team mehr als 600 Seiten pro Sprache, veröffentlicht neue Inhalte eigenständig und entwickelt die Website kontinuierlich weiter – ohne dabei an Flexibilität oder Geschwindigkeit einzubüßen.
Wenn die Website nicht mehr mit dem Unternehmen mitwächst
Als Hamburger Softwareunternehmen unterstützt plancraft mehr als 30.000 Handwerksbetriebe in mehreren europäischen Ländern dabei, ihre Verwaltungsprozesse zu digitalisieren: von der Angebotserstellung über die Projektplanung bis hin zur Rechnungsstellung.
Mit dem Wachstum stiegen auch die Anforderungen an die eigene Website. Das Unternehmen stand vor zunehmenden Hürden: mehrere Sprachversionen, verschiedene Landingpages und wachsender Druck auf das Marketing-Team beim Umsetzen von Kampagnen. All das möglichst ohne Änderungen auf Seiten der Entwickler*innen.
Das Marketing-Team sollte diese Aufgaben möglichst ohne Unterstützung der Entwicklung bewältigen. Gleichzeitig musste der Markenauftritt über alle Seiten und europäischen Märkte hinweg einheitlich bleiben.
„Wir wollten eine Plattform, mit der unser Marketing-Team schnell arbeiten kann, ohne ständig auf die Entwicklung angewiesen zu sein. Genau diese Kombination aus Geschwindigkeit, Flexibilität und Skalierbarkeit war für uns ausschlaggebend.“ – Marie Glausch, Marketing bei plancraft
Als plancraft vor einigen Jahren startete, war die Website vor allem eines: eine digitale Visitenkarte. Mit dem Hinzukommen neuer Märkte, einem größeren Produktportfolio, neuen Landingpages sowie Content- und Performance-Kampagnen wurde aus der überschaubaren Website schnell mehr. Schritt für Schritt hat sich eine zentrale Plattform für Vertrieb, Markenauftritt und Leadgenerierung etabliert. Die alten Strukturen konnten das Wachstum nicht mehr halten.
Die Transformation im Detail
Die bestehende Struktur (Bremsfaktor)
Hoher Pflegeaufwand: Internationale Inhalte und neue Seiten mussten mühsam mehrfach manuell gepflegt werden.
Abhängigkeit der IT: Selbst kleine Anpassungen und Änderungen waren nur mit Unterstützung der Entwicklung möglich.
Starres System: Das System konnte mit dem Tempo neuer Kampagnen und der europäischen Expansion nicht mehr mithalten.
Die gesuchte Plattform (Wachstumsmotor)
Eigenständigkeit: Das Marketing-Team veröffentlicht Inhalte flexibel und rollt Änderungen komplett autark aus.
Skalierbarkeit: Eine technologisch und organisatorisch mitwachsende Basis für neue europäische Märkte.
Design-Konsistenz: Schnelle Erstellung von Landingpages, ohne Kompromisse beim CI oder der Marken-Konsistenz einzugehen.
Vom Website-Projekt zum Wachstumssystem
Um ein neues System braucht es vor allem eins: eine gute Grundlage und einen verlässlichen Partner. Gemeinsam mit magier entwickelte plancraft eine Webflow-Struktur, die Marketing-Tempo und technische Stabilität verbindet.
Blogartikel, Use Cases, Feature-Seiten und Landingpages entstehen heute über strukturierte CMS Collections und wiederverwendbare Komponenten. Das Team greift dadurch auf bestehende Seitenbausteine zurück, statt Layouts immer wieder neu aufzubauen.
So bleiben Gestaltung, Nutzerführung und Markenauftritt konsistent, wenn neue Seiten, Kampagnen oder Sprachversionen hinzukommen. Gleichzeitig kann das Marketing-Team neue Inhalte schneller veröffentlichen.
Gerade bei internationalen Websites macht dieser Unterschied viel aus. Wenn eine Änderung an einem zentralen Element nötig wird, muss sie nicht mehr mehrfach manuell nachgezogen werden. Komponenten lassen sich global bearbeiten, Inhalte können je nach Markt angepasst werden und Sprachversionen bleiben besser kontrollierbar.
Von der Website zum Wachstumssystem
Früher
Heute
einzelne Seiten und Landingpages
skalierbares Webflow-System
Änderungen oft mit Entwickler*innen
Marketing setzt vieles selbst um
zwei Sprachversionen
sechs Sprachversionen
hoher manueller Pflegeaufwand
wiederverwendbare Komponenten
mehrere parallele Website-Setups
eine zentrale Struktur
Website als Marketingkanal
Website als Wachstumstreiber
Die wichtigste Veränderung: das Arbeitsgefühl
Kampagnen hängen nicht mehr an langen Abstimmungsschleifen, kleine Anpassungen müssen nicht gesammelt werden und internationale Seiten lassen sich strukturierter weiterentwickeln. So wird aus einer Website ein System, das Wachstum nicht nur abbildet, sondern beschleunigt.
Deshalb hat sich plancraft für Webflow entschieden
Mit einer skalierbaren Website allein ist es nicht getan. Im Alltag entscheidet vor allem die Geschwindigkeit darüber, ob Marketing-Teams neue Ideen schnell umsetzen oder erst auf freie Entwicklerkapazitäten warten müssen. Genau an diesem Punkt wollte plancraft unabhängiger werden.
Das Ziel war klar: Neue Landingpages sollten innerhalb kurzer Zeit live gehen, Inhalte für verschiedene Märkte zentral verwaltet werden und Kampagnen nicht mehr von technischen Ressourcen abhängen. Gleichzeitig musste die Website mit dem Unternehmen wachsen können, ohne bei jeder Erweiterung ihre Struktur zu verlieren.
Webflow erfüllte genau diese Anforderungen. Statt jede Seite individuell aufzubauen, setzt das Team heute auf CMS Collections, wiederverwendbare Komponenten und eine zentrale Lokalisierung. Neue Inhalte entstehen dadurch auf einer bestehenden Struktur, anstatt jedes Mal bei null zu beginnen. Das beschleunigt nicht nur die Veröffentlichung. Die bestehenden Bausteine sichern auch einen einheitlichen Markenauftritt über unterschiedliche Seitentypen und Märkte hinweg. Änderungen an globalen Elementen werden automatisch auf allen relevanten Seiten übernommen, was den Pflegeaufwand deutlich reduziert und Fehlerquellen minimiert. So sieht der eingesetzte Tech Stack heute aus:
- Webflow: Website, CMS und Landingpages
- Figma: Design und Konzeption neuer Seiten
- HubSpot Marketing Hub: CRM sowie Marketing- und Lead-Prozesse
- Magier: Technische Umsetzung, Webflow-Architektur und Weiterentwicklung
Die Zusammenarbeit der einzelnen Systeme spielt dabei eine zentrale Rolle. Neue Landingpages entstehen zunächst in Figma, bevor sie in Webflow umgesetzt und mit HubSpot verbunden werden. So fließen neue Leads direkt in die bestehenden Marketing- und Vertriebsprozesse ein, während das Design über alle Seiten hinweg konsistent bleibt. Gleichzeitig sorgen die wiederverwendbaren Strukturen dafür, dass das Design über die verschiedenen Seiten hinweg konsistent bleibt.
„Unsere Website ist längst keine digitale Visitenkarte mehr. Sie gehört zu unseren wichtigsten Wachstumstreibern. Deshalb wollten wir eine Plattform, die mit unserem Unternehmen skaliert und unserem Marketing-Team die Freiheit gibt, schnell zu handeln.“– Marie Glausch, Marketing bei plancraft
Für komplexere Anforderungen bleibt magier als technischer Partner eng eingebunden. Neue Komponenten, individuelle Integrationen oder strukturelle Weiterentwicklungen entstehen gemeinsam, während das Marketing-Team den Großteil der täglichen Arbeit eigenständig übernimmt. Genau diese Aufgabenteilung ermöglicht es plancraft, kontinuierlich neue Kampagnen, Inhalte und Märkte umzusetzen, ohne dass jede Änderung zum Entwicklungsprojekt wird.
Mehr Tempo für Marketing – ohne Abhängigkeit von der Entwicklung
Mit dem Relaunch veränderte sich nicht nur die technische Grundlage der Website, sondern auch die Zusammenarbeit im Marketing. Neue Landingpages, Produktseiten oder Kampagnen müssen heute nicht mehr in eine Entwicklungs-Pipeline eingeplant werden. Das Team kann viele Änderungen selbst umsetzen und deutlich schneller veröffentlichen.
Gerade im Performance Marketing ist das ein entscheidender Vorteil. Kampagnen entstehen häufig kurzfristig, Inhalte werden kontinuierlich optimiert und verschiedene Varianten getestet. Statt jede Anpassung über mehrere Teams zu koordinieren, arbeitet plancraft heute auf einer Plattform, die genau diese Geschwindigkeit unterstützt.
Ein weiterer Hebel liegt in den wiederverwendbaren Komponenten. Einmal entwickelte Bausteine können auf der gesamten Website eingesetzt und zentral gepflegt werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Design, Inhalte und Nutzerführung über alle Sprachversionen hinweg konsistent bleiben.
Das spart Zeit und sorgt dafür, dass Gestaltung, Markenauftritt und Nutzerführung über alle Seiten und Sprachversionen hinweg konsistent bleiben.
Das hat sich im Arbeitsalltag verändert:
- Früher mussten Landingpages häufig mit Entwickler*innen abgestimmt werden – heute erstellt und veröffentlicht das Marketing-Team viele Seiten eigenständig.
- Früher wurden Änderungen an mehreren Stellen manuell vorgenommen – heute werden globale Komponenten einmal angepasst und automatisch übernommen.
- Früher führten mehrere Website-Systeme zu doppeltem Pflegeaufwand – heute vereinfacht eine zentrale Plattform Inhalte, Prozesse und Zusammenarbeit.
- Früher bedeuteten internationale Inhalte hohen Abstimmungsaufwand – heute lassen sich Sprachversionen strukturiert und zentral verwalten.
Die neue Arbeitsweise macht sich auch in den Kennzahlen bemerkbar. Seit dem Relaunch verzeichnet plancraft eine 22 Prozent höhere Conversion Rate und eine 25 Prozent längere Verweildauer auf der Website. Für das Team sind diese Ergebnisse ein Zeichen dafür, dass eine skalierbare Website nicht nur interne Prozesse verbessert, sondern sich auch direkt auf die Nutzererfahrung und den Geschäftserfolg auswirkt.
Die Werte lassen sich nicht auf eine einzelne Maßnahme reduzieren. Sie zeigen jedoch, wie sich die Website seit dem Relaunch insgesamt entwickelt hat. Die neue Grundlage verbindet schnellere Prozesse, eine konsistente Nutzerführung und mehr Flexibilität für das Marketing.
„Letztlich ist unsere Website einer unserer wichtigsten Wachstumstreiber. Deshalb wollen wir sie kontinuierlich weiterentwickeln – und nicht alle paar Jahre komplett neu denken.“ – Marie Glausch, Marketing bei plancraft
Warum die Website auch für die nächsten Wachstumsschritte gerüstet ist
Für plancraft ist der Relaunch kein Endpunkt. Das Unternehmen erschließt weiter neue Märkte, entwickelt sein Produkt weiter und baut sein digitales Angebot aus – die Website wächst entsprechend mit. Entscheidend ist deshalb nicht die aktuelle Seitenzahl, sondern ob die Plattform künftige Anforderungen ohne kompletten Neustart bewältigt.
Genau darin sieht Magier den größten Vorteil einer skalierbaren Webflow-Architektur: Steht die technische Basis sauber, setzen neue Märkte, Landingpages oder Content-Formate direkt auf bestehenden Strukturen auf. Statt Inhalte immer neu zu entwickeln, erweitert das Team ein System, das mit jedem Baustein effizienter wird.
„Eine Website ist heute kein abgeschlossenes Designprojekt mehr. Sie ist ein Wachstumssystem. Wenn Komponenten, CMS-Struktur und Lokalisierung von Anfang an durchdacht sind, kann das Marketing-Team neue Projekte, Kampagnen und sogar ganze Märkte deutlich schneller umsetzen.“– Maximilian Fleitmann, Co-Founder von magier
Auch Webflow selbst entwickelt sich weiter: AEO, AI Search, integrierte Analysen und A/B-Tests lassen sich zunehmend direkt in der Plattform abbilden – ohne zusätzliche Tools. Das vereinfacht den Tech Stack und macht es leichter, neue Inhalte schnell zu testen und laufend zu optimieren.
Für plancraft heißt das: Die Website wächst nicht nur mit dem Unternehmen. Sie unterstützt das Marketing auch dabei, die Marke konsistent weiterzuentwickeln und neue Wachstumschancen schneller zu erschließen.
Fazit: Eine Website sollte Wachstum nicht verwalten, sondern ermöglichen
Viele Unternehmen investieren erst dann in ihre Website, wenn sie zum Problem wird. Die Erfolgsgeschichte von plancraft zeigt, dass es auch anders geht: Mit dem Wechsel zu Webflow und der Umsetzung durch magier entstand eine skalierbare Plattform, die einen konsistenten Markenauftritt mit Marketing-Tempo, Internationalisierung und kontinuierlicher Weiterentwicklung verbindet. Statt paralleler Systeme und mehrfacher Pflege arbeitet das Team heute auf einer Basis, die neue Kampagnen, Sprachversionen und Märkte trägt – ohne jedes Mal bei null zu beginnen.
Die Website ist damit zum zentralen Bestandteil der Wachstumsstrategie geworden: schnellere Reaktion auf neue Anforderungen, konsistente Prozesse über alle Märkte hinweg und mehr Eigenständigkeit fürs Team. Die Zahlen bestätigen das – 22 Prozent höhere Conversion Rate, 25 Prozent längere Verweildauer und mehr als 600 Seiten pro Sprache in sechs Sprachversionen. Der größte Erfolg des Projekts: Die Website wächst nicht mehr hinter dem Unternehmen her, sondern schafft die Grundlage dafür, dass weiteres Wachstum überhaupt möglich wird.
Der größte Erfolg des Projekts: Die Website wächst nicht mehr hinter dem Unternehmen her. Sie schafft die Grundlage dafür, dass plancraft seine Marke, sein Marketing und seine internationalen Aktivitäten gemeinsam weiterentwickeln kann.
Autor*In
Selina Feddern
Selina ist Redakteurin bei OMR Reviews. Sie schreibt alles, was ihr in die Hände fällt. Im Job entstehen Reviews, unterwegs werden Gedanken zu Notizen in der Bahn und zu Hause zu eigenen Texten für die Schublade. Als Poetry Slammerin nimmt sie ihre Worte außerdem gerne mit auf die Bühne. Selina ist gebürtig aus Lübeck und feilt so lange an einem Satz, bis er sich richtig anfühlt. Schreiben ist für sie daher nicht nur Job, sondern Herzenssache.
Dieser Artikel erscheint auf OMR Reviews – der führenden DACH-Plattform für B2B-Software-Bewertungen, Software-Vergleiche, Agenturen, Business Services und B2B-Tech-Content. Mit mehr als 80.000 verifizierten Bewertungen und 12.000+ gelisteten Tools hilft OMR Reviews Unternehmen dabei, passende Software-Lösungen und Dienstleister fundiert zu recherchieren, zu vergleichen und bessere Entscheidungen zu treffen.
