Wissen, das wirkt: Wie Online-Schulungsplattformen Unternehmen voranbringen

Training Management Systems unterstützen Unternehmen und Bildungseinrichtungen bei der Verwaltung und Organisation von Schulungsprogrammen und Weiterbildungskursen. Diese Softwarelösungen bieten Tools zur Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Schulungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass Lernende die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse erwerben. Training Management Systems sind unerlässlich für HR-Abteilungen, Trainer und Schulungsanbieter, die eine effiziente und effektive Verwaltung ihrer Schulungsinitiativen sicherstellen möchten. Um in der Kategorie Training Management Systems aufgenommen zu werden, sollte eine Lösung folgende Features und Eigenschaften aufweisen: - Kursplanung und -verwaltung: Ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Planung von Schulungskursen und -programmen. - Teilnehmerverwaltung: Unterstützt die Verwaltung von Teilnehmerinformationen, Anmeldungen und Fortschrittsverfolgung. - Lernmanagement: Integriert Lernmanagementfunktionen zur Bereitstellung von Online-Kursen und E-Learning-Content. - Berichterstattung und Analysen: Bietet detaillierte Berichte und Analysen zur Bewertung der Effektivität von Schulungsprogrammen und zur Nachverfolgung des Lernfortschritts. - Ressourcenmanagement: Unterstützt die Verwaltung von Schulungsressourcen wie Räumen, Ausrüstung und Materialien. - Zertifikatsverwaltung: Ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Zertifikaten und Nachweisen für abgeschlossene Schulungen. Training Management Systems sind entscheidend für die Förderung einer kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung in Unternehmen und Bildungseinrichtungen.

Corporate Learning Management Systems (LMS) sind leistungsstarke digitale Plattformen, die speziell für die Bildungsbedürfnisse von Unternehmen konzipiert sind. Diese Systeme ermöglichen es Organisationen, Schulungs- und Entwicklungsprogramme effektiv zu verwalten, zu liefern und zu verfolgen. Sie sind ideal für Unternehmen jeder Größe, die ihre Mitarbeiter*innen fortbilden, Kompetenzen entwickeln und das lebenslange Lernen fördern möchten. Corporate LMS werden häufig in verschiedenen Branchen eingesetzt, von der Technologie bis hin zur Gesundheitsbranche, und unterstützen sowohl Online- als auch Präsenzschulungen. Um in der Kategorie Corporate Learning Management Systems aufgenommen zu werden, sollte eine Lösung folgende Features und Eigenschaften aufweisen: - Kursmanagement: Ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Online-Schulungsmaterialien. - Tracking und Berichterstattung: Überwachung der Lernfortschritte und Leistungsbewertung der Teilnehmer*innen. - Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfache Navigation und Zugriff für Lernende und Lehrende. - Integration mit anderen Tools: Anbindung an HR-Systeme und Produktivitätswerkzeuge. - Mobiles Lernen: Unterstützung für Lernende, die unterwegs auf Inhalte zugreifen möchten.

Mithilfe von Onboarding-Software koordinieren und vereinfachen Unternehmen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen in ihre Rollen. Das gelingt, indem Onboarding-Software Einführungsprozesse streamlint, digitalisiert (und somit papierlos macht) und in einem einheitlichen System konsolidiert. Mithilfe von Onboarding-Tools kommunizieren Arbeitgeber*in und Mitarbeiter*in bereits vor dem ersten Arbeitstag der*des neuen Mitarbeiter*in. Dadurch können neue Kolleg*innen früher produktiv sein und ins Team integriert werden. In Onboarding-Softwares können außerdem alle Dokumente und Unterlagen geteilt und der Schulungsfortschritt getrackt werden. Unternehmen, die Onboarding-Software einsetzen, können die Mitarbeiter-Fluktuation im ersten Jahr verringern. Zudem muss der*die Recruiter*in oder einstellende Person weniger Zeit in die Betreuung der neuen Mitarbeiter*innen investieren. Einige Onboarding-Softwares bieten weiterführende Funktionen, die über das Management von Onboarding-Formularen und -Vorlagen hinausgehen. Dazu gehören beispielsweise die Möglichkeit, personalisierte Workflows für neue Angestellte zu erstellen, Willkommensportale einzurichten, Aufgaben zu verteilen, häufige Fragen zu beantworten oder Wissen zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich können neue Arbeitnehmer*innen bereits früher mit bestehenden Mitarbeiter*innen in Kontakt gebracht werden.  Onboarding-Software ist häufig Teil eines HR-Management-Systems. Viele HR-Management-Suites enthalten Funktionen von Onboarding-Softwares. Des Weiteren lassen sich die meisten Onboarding-Softwares in HR-Management-Systeme oder Recruiting-Softwares integrieren. Um sich als Onboarding-Software zu qualifizieren, muss die Lösung: * die Kommunikation zwischen Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen vor dem ersten Arbeitstag erleichtern * Formulare und Dokumente, die für den Onboarding-Prozess notwendig sind, digital bereitstellen und deren Status nachverfolgen * die Erledigung der an neue Mitarbeiter*innen gestellten Aufgaben – wie Schulungen oder Events – tracken

Digital-Learning-Platforms (DLP), zu deutsch digitale Lernplattformen, bieten Schüler*innen und Kursteilnehmer*innen die Möglichkeit, sich digital mit Lerninhalten auseinanderzusetzen. Daher setzen Lehrende digitale Lernplattformen in ihrem Unterricht ein, um das Lernen interessanter und interaktiver zu gestalten und personalisierte Lektionen für Lernende anzubieten. Je nach Softwaretyp kann die Lehrkraft die Digital-Learning-Plattformen entweder im Klassenzimmer zur Vermittlung von Lerninhalten nutzen oder Schüler*innen auffordern, die Software zu Hause zum Üben von Kursinhalten einzusetzen. Immer mehr Plattformen zum digitalen Lernen sind adaptiv und passen die Lektion automatisch und dynamisch an die Leistung von einzelnen Lernenden an. Neben digitalen Lernplattformen, die auf die Vermittlung von Wissen in bestimmten Fächern wie Naturwissenschaften oder Politikwissenschaften ausgelegt sind, gibt es auch Tools, die fachübergreifende Fähigkeiten wie das Lesen oder Schreiben fördern sollen. Digitale Lernplattformen können von Lehrer*innen auf allen Ebenen der Schulbildung und von Dozent*innen und Professor*innen in Hochschulen eingesetzt werden. Sie lassen sich aber auch für Fortbildungen oder Kurse von privaten Bildungseinrichtungen nutzen. Für das digitale Lernen werden neben digitalen Lernplattformen eine Reihe weiterer Tools eingesetzt, die eine zeit- und/oder ortsunabhängige Vermittlung von Kompetenzen und Lerninhalten ermöglichen. So lassen sich Digital-Learning-Plattformen meist in Learning-Management-Systeme (LMS) oder Learning-Content-Management-Systeme (LCMS) integrieren, sodass Lehrkräfte ihren Schüler*innen digitale Unterrichtsinhalte unkompliziert und online abrufbar zur Verfügung stellen können. Einige digitale Lernplattformen bieten auch ähnliche Funktionen wie Lerntools, die für die Prüfungsvorbereitung gedacht sind, sowie mit Klassenraum-Management-Software, welche für ein sicheres und produktives, digitales Klassenzimmer inklusive Verwaltung sorgen sollen. Einige digitale Lernplattformen enthalten auch Benotungsfunktionen. Auch Online-Seminar-Software kann zum Vermitteln von Wissen eingesetzt werden. Häufig werden alle Softwares zum digitalen Lernen unter dem Begriff E-Learning-Softwares zusammengefasst. Da Lernen immer zielgruppenabhängig ist und die Lernenden unterschiedliche Lernformate benötigen, sollten diese bei der Auswahl einer Learning-Software berücksichtigt werden. Um sich als Digital-Learning-Platforms (DLP) zu qualifizieren, muss die Lösung: * für den Einsatz im primären und sekundären Bildungsbereich sowie der Hochschulbildung geeignet sein * interaktive Lerneinheiten bieten * Multimediale oder spielerische Elemente enthalten, um den Einsatzwillen der Schüler*innen zu erhöhen * die Lernerfahrung für jede*n Schüler*in personalisieren * Berichte mithilfe von Daten zur Leistung von Schüler*innen erstellen