heyData Reviews (153)
AI-generated summary
What users say about heyData
Based on 153 reviews
HeyData is praised for simplifying GDPR compliance, offering a user-friendly platform, and providing responsive customer support. Many appreciate the automated processes, comprehensive training modules, and centralized document management. However, some users mention the need for more customization options, occasional delays in support response times, and potential difficulties in navigating the platform initially. Overall, HeyData is considered a valuable tool for managing data protection requirements efficiently, especially for small and medium-sized businesses.
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Filter and sorting
“Game changer für jeden mittleren bis großen Betrieb.”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Caroline
Validated Reviewer
Executive Assistant at
WWF-Belgium
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
heyData bietet eine Konsolidierungsplattform für Compliance-Aktivitäten. Es ist webbasiert, daher ist die Unterstützung der Anwendung minimal. E-Mail-Kommunikation und Erinnerungen unterstützen die Einhaltung der Compliance. Konfigurierbare Workflows für alle zweckgebundenen Konstruktionen zur Unterstützung geschäftsspezifischer Prozesse.
What did you not like?
Das einzige Problem, das ich in der Vergangenheit gefunden habe, war, dass die Plattform nicht die intuitivste war. Das hat sich jedoch geändert; Sie können sich jetzt sicherlich zurechtfinden.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt sehr zufrieden mit der Verwendung von heyData. Würde auf jeden Fall empfehlen.
“Automate compliance, manage risk and accelerate trust with AI”
Source of review
5.0
G
In the last 30 days
Gaël
Validated Reviewer
Head of marketing and communication at
Combo
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
heyData helps us get compliant fast. Their AI and automation is now powering everything, from evidence collection and continuous monitoring to security reviews and vendor risk. Further, it simplifies and automates our risk processes, helping us work more efficiently and make informed risk decisions easily from one platform. It continuously monitors our systems to make sure we stay compliant and secure.
What did you not like?
heyData has successfully automated our compliance, risk management and proven exceedingly perfect trust. This is all we wanted and I thank them for that.
Which problems are you solving with the product?
It has turned security into a revenue driver by helping us automate time-consuming security reviews. heyData is our trust center solution.
“Simply protects your firm from regulatory risks”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Key Account Manager at
iLA Lighting Group
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
Employs an easy to use technology which has scaled our compliance management strategy. Makes it easier to manage employees' trade activity to ensure every set rule is adhered to. Basic and newbie friendly features, simple and intuitively designed. Much easier to issue and track certifications and attestations.
What did you not like?
Life saver is my best description of heyData. It has revolutionized our way of doing things in matters compliance. I have not used a similar tool before but I can highly recommend it.
Which problems are you solving with the product?
Helps us address new regulations, update our policies and procedures and most of all automate out day-to-day employee conflicts monitoring process.
“A complete package with amazing capabilities to integrate with any systems, anywhere.”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Marc
Validated Reviewer
Business Development Manager at
Lixo
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
The ability to work fully remotely and to address all areas of the quality system is fantastic. The system features is well thought-out and there is good flexibility. Self-explanatory UI enables compliance automation to high extent. heyData helps us improve reporting and analytics capabilities, training, document control and reduce complaint handling time.
What did you not like?
Nothing to state. I liked everything about heyData and wish we had started with it from our humble beginnings.
Which problems are you solving with the product?
It is a good system which has provided overall flexibility and traceability in the field of data governance and compliance. Quite knowledgeable.
“Insightful Compliance Modules, Made Simple!”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Leah
Validated Reviewer
Equity Partner at
LCA Studio Legale
- 51-1000 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
I'm delighted to share my positive experience with heyData! This platform has truly transformed the way I manage audits and compliance. The intuitive interface, powerful features, and seamless collaboration tools have streamlined our processes and significantly increased efficiency. I can confidently say goodbye to manual tracking and hello to automated workflows that ensure accuracy and save valuable time. Has impressive reporting capabilities allowing us to gain valuable insights and make informed decisions. Overall, has exceeded our expectations and become an indispensable asset for us.
What did you not like?
I have not found any significant issues with heyData. Reporting and analytics functionalities were a little undesirable but over time, we have seen some great improvements.
Which problems are you solving with the product?
Enhances efficiency in project planning, execution and reporting, driven by great features. Allows us to link our audits, risk assessments and controls in the bid to managing framework compliance.
“More than impressed - makes data protection understandable”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Responsible RFID Retail at
Nedap France
- 51-1000 employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
Whether privacy policies, technical and organizational measures or data processing agreements, heyData was able to handle everything. Here you not only get legally compliant documents, but also superb support. Highly recommend!
What did you not like?
Overall, there is nothing negative to report. Everything is great here. Simple, easy to understand and affordable.
Which problems are you solving with the product?
heyData helps me to ensure my website's legal notice and privacy policy are correct and legally compliant. Also develops my awareness and understanding of this topic.
“heyData: Ein Compliance-Game-Changer und Kraft-Multiplikator”
Source of review
4.5
N
In the last 30 days
Nick
Validated Reviewer
Founder & CEO at
Investfriend
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
Die Benutzeroberfläche hat ein sauberes und einfaches Aussehen. Es gibt viele Online-Hilfe-Ressourcen und das Personal ist professionell und einfach zu bearbeiten. Das Team scheint Feedback zu nehmen und sie verwenden es, um das Produkt zu verbessern.
What did you not like?
Sehr zufrieden mit dem heyData Produkt und Support. Zentralisiertes Datenschutzmanagement mühelos und proaktiv gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwende heyData, um von der manuellen Tabellenverfolgung zu automatisierten Workflows überzugehen, die Fragmentierung der Compliance zu lösen, indem Daten wie DSGVO und CCPA in ein einziges Framework zentriert werden und die Notwendigkeit verhindert wird, verschiedene Vorschriften separat zu verwalten.
“Seamless, Intuitive Platform with a Delightful Team Experience.”
Source of review
4.5
E
In the last 30 days
Elijah
Validated Reviewer
Confidential Doctor at
Veiling Thuis Noord- en Midden-Limburg
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
The entire experience was seamless, easy and quick to get through. It simplifies compliance workflows by centralizing evidence collection and control tracking, which saves a lot of time compared to manual processes. It's very easy to communicate with the heyData team and get guidance whenever needed. They handle most of the complex work behind the scenes, making implementation much simpler for us. Furthermore, heyData's integration with other tools enhances its utility and makes our workflow seamless.
What did you not like?
One area that could be improved is the speed of certain processes when handling large volumes of evidence. Occasionally, the platform feels a bit slow during bulk uploads or when switching between multiple frameworks. Enhancing performance in these scenarios would make the experience even smoother.
Which problems are you solving with the product?
Ensures we're on track with security and risk management, providing peace of mind to partners. It's easy to navigate, and their team's hands-on guidance made the process less daunting, with a seamless way to gather evidence for our audits.
“Compliance Support? You are on the right app.”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Richard
Validated Reviewer
Regional Director at
Polygon France
- 51-1000 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
High performance, quick response, real time updates, ease of integration and perfect for all systems. heyData has been built with utmost consideration and technology. Throughout the period I have used it, the customer support has been in every single step of the way offering support and guidance towards a smooth application. Perfect for us.
What did you not like?
Well, I have found a refuge in terms of compliance. Nothing to complain about. Frequent updates on the app have proven quite helpful.
Which problems are you solving with the product?
We have seen magic in heyData. Quite transformative and informative. I will choose it over and over again.
“Hervorragende Erfahrung von Anfang bis Ende”
Source of review
5.0
V
In the last 30 days
Viola
Validated Reviewer
Communication & Marketing Manager at
LuxFLAG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
Ich schätze heyData für seinen extrem durchdachten und leicht verständlichen Prozess. Sie sind immer per E-Mail und Telefon bei jedem Schritt des Weges da und bieten Kommunikation, die sowohl persönlich als auch beruflich ist. Ich fand ihre Roadmap auch sehr hilfreich, da sie es mir ermöglichte, alle notwendigen Informationen vor dem Audit vorzubereiten, was den Prozess sehr einfach machte. Die erste Einrichtung war extrem einfach, da sie uns durch jeden Schritt geführt haben.
What did you not like?
In ein paar Schnittstellen gibt es Abschnitte, in denen Sie zweimal klicken müssen, dies jedoch nicht angibt. Sobald Sie wissen, obwohl es kein großes Problem ist.
Which problems are you solving with the product?
heyData bietet Best Practices, eine Checkliste und eine Roadmap für Compliance und Zertifizierungen. Ich schätze die persönliche Unterstützung, den Echtzeitwert und die Fähigkeit, sich 1:1 mit Auditoren zu unterhalten und dabei zu helfen, technische Kontrollen besser zu verstehen und umzusetzen.
“Aufsehend und strukturiert - das Trainingsprogramm von heyData hat mir geholfen, schnell zu wachsen.”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Liam
Validated Reviewer
R & D Manager at
Dantec Dynamics
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
Es nimmt wirklich die Last, Datensicherheitsbesprechungen zu erschöpfen und lässt uns auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Es ist möglich, eine neue Data-Schulung in kürzester Zeit zu absolvieren.
What did you not like?
Während der Inhalt stark ist, fühlen sich einige Module etwas statisch an - mehr Quiz, Vedios oder szenariobasierte Simulationen würden es ansprechender machen.
Which problems are you solving with the product?
heyData informiert mich und mein Unternehmen über die Best Practices der DSGVO. Sie machten es einfach, sich über die Vorschriften zu informieren.
“Simplifies Privacy Compliance Across Frameworks.”
Source of review
4.5
G
In the last 30 days
Gianna
Validated Reviewer
Shareholders Partners at
Charter Medical
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
One of the standout improvements I've noticed recently is the increased flexibility in consent banner options. Whether it's styling, language variations or region-specific behavior, heyData makes it easy to tailor banners without heavy dev involvement. It's a big win when you're trying to strike a balance between compliance and user experience. It feels more intuitive now and I appreciate how the platform adapts to evolving needs without requiring a full rework each time.
What did you not like?
The platform can feel slightly complex at first and some modules take time to get familiar with. Occasional performance lags and limited customization options in reports can be improved for a smoother user experience.
Which problems are you solving with the product?
Helps us streamline privacy compliance across all frameworks. It centralizes assessments, controls and evidence management, which saves significant time during internal and external audits. The automation of privacy impact assessments and compliance tracking reduces manual effort and improves accuracy.
“Gerade und effektives DSGVO-Trainingserlebnis”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Trina
Validated Reviewer
Pre-Analytical Assistant at
amedes-Gruppe
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
Ich schätze, wie einfach heyData zu bedienen ist, mit seinen einfachen Schritten, die den Prozess einfach zu befolgen machen. Die Plattform erklärt die Datenschutzregeln klar und zugänglich, daher muss ich kein Experte sein, um sie zu verstehen. Was ich am wertvollsten finde, ist die Zeit, die es mir spart; anstatt selbst nach Informationen suchen zu müssen, bietet heyData alle wichtigen Details und Anleitungen, die ich brauche. Wann immer ich Fragen habe, reagiert das Kundensupport-Team schnell und ist immer freundlich.
What did you not like?
Einige Funktionen könnten etwas anpassbarer sein, insbesondere für Unternehmen mit einzigartigen internen Prozessen. Außerdem könnte die Plattform von mehr Echtzeit-Benachrichtigungen oder Erinnerungen für bevorstehende Aufgaben profitieren.
Which problems are you solving with the product?
heyData hilft mir bei der Handhabung des Datenschutzes bei der Arbeit und stellt sicher, dass ich Kundendaten ordnungsgemäß verwalte. Es gibt mir das Vertrauen, dass ich die richtigen Schritte befolge und die Datenschutzbestimmungen einhalte, ohne ein Rechtsexperte sein zu müssen. Die Plattform unterstützt mich wirklich dabei, Datenschutz zu einem Teil meines Alltags zu machen, sowohl für interne Prozesse als auch für den Umgang mit Kunden.
“Suitable software and exactly what we need!”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Caleb
Validated Reviewer
Head of Mapping at
MOTOR Ai
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
1) The clear presentation/graphical layout. 2) The comprehensive and truly very helpful FAQs. 3) The quick and excellent support from our contact person for any questions that arise. 4) Easy creation of new data records and queries.
What did you not like?
So far, I have not found any disadvantages in the handling of the heyData software.
Which problems are you solving with the product?
With heyData, we have higher data consistency, efficient workflow and has been our single source of truth all along.
“Gut beraten statt schlecht informiert!”
5.0
S
In the last 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Inhaber at
Büroservice Sachsen
- 1-50 employees
- Industry: Outsourcing/Offshoring
Use cases:
Data Privacy Management
What did you like?
heyData erinnert, hält auf dem Laufenden und unterstützt bei jeglichen Belangen zur Umsetzung beim Thema Datenschutz. Wichtige Details werden dabei nicht ausgelassen.
What did you not like?
Dazu kann ich nichts sagen. Ich habe bisher nur gute Erfahrungen machen können und bin sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Die Aufrechterhaltung der Aktualität, Erinnerungen bei Nichtabarbeitung, schnelle Rückmeldungen bei Fragen zum Thema Datenschutz.
“Super schnelles Angebot, super Onboarding und eine übersichtliche Plattform. ”
5.0
N
In the last 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
Kopfsache Akademie GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Privacy Management
What did you like?
Die Betreeung und die Plattform sind sehr übersichtlich und leicht verständlich. Absolute Empfehlung auch für kleine Unternehmen, wie wir es sind.
What did you not like?
Man muss sich bewusst sein, dass man sich mit dem Thema Datenschutz auseinander setzen muss. Das ist aber kein negativer Punkt. Die Aufgaben und To dos sind in der Plattform übersichtlich strukturiert.
Which problems are you solving with the product?
Es ist die "All-in-one" Lösung und auch als Anfänger ohne viel Vorwissen, die perfekte Wahl.
“Great product and support that has transformed our compliance program - good guidance.”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
General Manager at
SpinLab
- 1-50 employees
- Industry: Think Tanks
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
Effectiveness in coordinating the external audits and GDPR certifications. heyData is highly automated and very easy to use. Guidance by the heyData team during the onboarding and configuration was very good and very responsive. The process from the initial contact to becoming certified took just a few weeks. It is logically structured, constantly evolving in terms of capabilities, with many integrations available.
What did you not like?
Very minor - but I think the security training material could welcome a refresh. However, everything get passed if you upload the evidence and the team has been always there to support no matter what.
Which problems are you solving with the product?
The heyData platform helps to breakdown the often overwhelming need to manage complex compliance management into bite-sized and well defined tasks. It is not just about problem identification but guidance towards the solution.
“Achieve cyber compliance without the complexities.”
Source of review
5.0
G
Older than 12 months
Giada
Validated Reviewer
Research at
Agentur Funkensprung
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
This is made to simplify, easy to understand in minutes exactly what any information security framework requires, how compliant you are and what you need to do with a clear step by step plan. Has pre-built, automated reports to prove compliance internally and externally.
What did you not like?
Improving cyber compliance was complex, time-consuming and frustrating for us. heyData brought the solution we really needed.
Which problems are you solving with the product?
Future-proof compliance with advanced risk management features. heyData gives us a clear path toward achieving compliance.
“Super Kurse, die spannend und praxisnah gestaltet sind – absolut empfehlenswert!”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
E-Commerce Manager at
O’Donnell Moonshine
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Data Privacy Management
What did you like?
Was mir sehr gut gefällt, ist, dass die Schulungen kurz gehalten werden und trotzdem sehr informativ und lehrreich gestaltet sind.
What did you not like?
Es gibt eigentlich nichts, was mir negativ aufgefallen ist. Ich finde die Plattform sehr gut.
Which problems are you solving with the product?
Viele Mitarbeiter sind oft nicht auf dem selben Wissensstand, wenn es um das Thema Datenschutz oder IT-Sicherhheit geht. Das Problem behebt heyData mit seinen Schulungen.
“Tolle Zusammenarbeit”
Source of review
5.0
B
Older than 12 months
Baris
Validated Reviewer
Junior IT Admin at
O'Donnell Moonshine GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
ComplianceData Privacy Management
What did you like?
heyData hilft uns die Richtlinien zu Datenschutz und Sicherheit einzuhalten. Die Nutzeroberfläche ist sehr übersichtlich gestaltet. Zudem gefällt mir der Aufbau des Lehrmaterials und der Quiz.
What did you not like?
Hierzu fällt mir zurzeit nichts ein, weshalb ich den Schritt überspringen werde.
Which problems are you solving with the product?
heyData hilft uns die NIS2 Richtlinien einzuhalten.
“Smart data protection for companies without an in-house legal department.”
Source of review
4.5
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
prosozial GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
ComplianceData GovernanceData Privacy Management
What did you like?
All compliance-related documents are stored in one central location, providing a clear overview of the current status of our data protection measures. Regular training sessions keep our team DSGVO-compliant. Our data protection status is continuously monitored, with automated suggestions for potential improvements. Most questions are answered quickly and competently by customer support.
What did you not like?
While the training content is informative, it is sometimes too generic and could be more interactive. As an IT company, we would appreciate deeper insights into industry-specific data protection challenges, such as handling sensitive social data. Some formats and customization options are missing, requiring us to use our own workarounds in certain cases. An enhanced document editor or deeper integration into our existing systems would be a real game-changer.
Which problems are you solving with the product?
The central hub of our data protection efforts is heyData. Here, we manage all relevant data protection documents, from data processing agreements to internal policies. We particularly appreciate the clear structure and automation. For example, the system reminds us of expiring or missing documents, significantly reducing the need for manual tracking. HeyData also offers a solid e-learning platform through its heyAcademy, providing training on various data protection topics. Our teams regularly complete courses, which are concluded with certificates. A key advantage is the tracking capability—we can precisely see which employees have already been trained and who still needs to catch up.
“Sicher und zuverlässig: Datenschutz mit HeyData”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Nils
Validated Reviewer
Teamlead IT at
O'Donnell Moonshine GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Wein & Spirituosen
Use cases:
ComplianceData GovernanceData Privacy Management
What did you like?
Ich finde die von HeyData zur Verfügung gestellte Plattform total super. Außerdem erhält man bei Fragen & Problemen immer sehr schnell eine Rückmeldung, sodass man sich sehr gut betreut fühlt und sich dadurch nicht mehr so große Sorgen um das Thema Datenschutz machen muss.
What did you not like?
Manche technische Funktionen der bereits genannten Plattform könnten ein wenig überarbeitet werden. Das sind aber wirklich nur Kleinigkeiten, die im Alltag zu ein paar mehr Klicks führen und verbessert werden könnten. Die grundlegenden Funktionen sind soweit top.
Which problems are you solving with the product?
Mit HeyData können wir mit Hilfe von Mitarbeiterschulungen gezielt das Thema Datenschutz innerhalb des Unternehmens verbessern. Auch die allgemeine IT Sicherheit kann wesentlich durch die Betreuung von HeyData profitieren. Anhand von Audits werden die bisher umgesetzten Maßnahmen bewertet, anschließend können interne Prozesse optimiert werden.
“Great product for quality system management.”
Source of review
5.0
B
Older than 12 months
Bastian
Validated Reviewer
Client Due Diligence Officer at
Bethmann Bank
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
It's set up is easy and facilitates the quality process for us. Provides a wide range of modules, each of which are highly configurable. Easy to manage documents and quality issues.
What did you not like?
In my role, there aren't currently any aspects of malfunction that cause an issues. Majority of the features are straightforward.
Which problems are you solving with the product?
A decent QMS with room for improvement in supplier, audits, risk module, analytics and registrations. Doc management, training and implemention is excellent.
“heyData ist eine smarte, stressfreie und effektive Datenschutzlösung für jedes Unternehmen.”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
4EVERGLEN
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 1 more
What did you like?
Datenschutz kann schnell kompliziert und unübersichtlich werden. Mit heyData konnten wir unser Datenschutzmanagement von einem manuellen, fehleranfälligen Prozess auf eine automatisierte Plattform umstellen. Die Software führt uns Schritt für Schritt durch alle notwendigen Maßnahmen und stellt sicher, dass wir nichts übersehen. Die klare Struktur hilft insbesondere bei der Verwaltung von Dokumenten und Richtlinien. Ein riesiger Pluspunkt ist die Möglichkeit, alle relevanten Datenschutzdokumente an einem Ort zu verwalten. Statt sich mit verstreuten Excel-Tabellen und PDFs herumzuschlagen, können wir über heyData jederzeit auf aktuelle AV-Verträge, Datenschutzrichtlinien und andere wichtige Unterlagen zugreifen.
What did you not like?
Die vorgefertigten Vorlagen sind sehr hilfreich, aber an manchen Stellen wünschen wir uns mehr Flexibilität, um unsere individuellen Unternehmensprozesse besser abzubilden. Zwar lassen sich Dokumente anpassen, doch einige Felder und Strukturen sind relativ starr vorgegeben. Obwohl heyData insgesamt einfach zu bedienen ist, gibt es einige Bereiche, in denen die Navigation etwas verschachtelt wirkt. Gerade neue Nutzer brauchen manchmal eine Weile, um sich in allen Funktionen zurechtzufinden. Eine optimierte Menüführung und ein noch klareres Dashboard würden den Einstieg erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Als Digitalagentur arbeiten wir tagtäglich mit sensiblen Kundendaten und müssen dabei strenge Datenschutzrichtlinien einhalten. Gerade als Unternehmen, das digitale Lösungen für andere Firmen entwickelt, ist es essenziell, dass unser eigenes Datenschutzmanagement nicht nur gesetzeskonform, sondern auch effizient und praktikabel ist. Hier kommt heyData ins Spiel. Wir haben uns für heyData entschieden, weil wir eine Lösung suchten, die uns den Verwaltungsaufwand rund um Datenschutz erheblich reduziert und uns gleichzeitig Sicherheit gibt, dass wir alle gesetzlichen Anforderungen der DSGVO erfüllen. Die Entscheidung fiel leicht, da heyData mit einem intuitiven Interface, einer umfangreichen Dokumentationsverwaltung und einem automatisierten Audit-System punktete.
“Spannender technisch unterstützter Zugang zum Datenschutz”
Source of review
3.5
E
Older than 12 months
Elmar
Validated Reviewer
COO at
digicom)) GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Data Privacy Management
What did you like?
Ich finde die Plattform und die strukturierte Vorgehensweise, um Datenschutz in einem Unternehmen aufzusetzen, gut gemacht. Ich denke v.a. für KMU Betriebe ein guter Zugang datenschutzkonform zu agieren. Auch die Schulungsplattform für Mitarbeiter ist hilfreich. Auch die Kommunikation mit den Mitarbeiter funktioniert sehr strukturiert, modern und verlässlich.
What did you not like?
Die Formatierung der Vertragsvorlagen auf Basis der Fragebögen und Checkliste könnte etwas smarter (zB. kleinere Schriftgrößer, klare Überschriftenstruktur, u.ä.) sein und bedarf für eine Weitergabe an Kunden/Partner noch einiger Nacharbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Schulung der Mitarbeiter in Datenschutz Themen, Nominierung eines Datenschutzbeauftragten, Unterstützung bei Datenschutzfragen
“Mit heyData kriegen wir Datenschutzexpertise ohne hohen Aufwand.”
Source of review
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
CEO at
Vameda GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
ComplianceData GovernanceData Privacy Management
What did you like?
Die Oberfläche ist stylisch, übersichtlich und intuitiv gestaltet. Selbst ohne spezielles Datenschutz-Know-how finden sich Teammitglieder mühelos zurecht. Die Experten von heyData sind kompetent, pragmatisch und sprechen eine Sprache, die auch Nicht-Juristen verstehen. Alle datenschutzrelevanten Verträge und Dokumente sind übersichtlich gespeichert und jederzeit abrufbar, was uns viel administrativen Aufwand erspart.
What did you not like?
Es wäre wünschenswert, wenn die Plattform erweiterte Analysen oder Berichte bieten würde, um Datenschutzrisiken besser identifizieren zu können. Während die Beratung grundsätzlich sehr stark ist, gibt es gelegentlich Fälle, in denen uns eher allgemeine Antworten geliefert wurden, statt direkt auf unser spezifisches Problem einzugehen. Gerade für kleinere Unternehmen könnte die monatliche Gebühr eine Hürde sein.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben heyData als zentrale Lösung für unseren Datenschutzmanagement-Prozess implementiert. Die Plattform übernimmt für uns die Dokumentation und Verwaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse und Verträge. Besonders wertvoll ist für uns die digitale Schulung der Mitarbeitenden. Wir müssen nicht mehr regelmäßig manuelle Datenschutztrainings durchführen, sondern können das über die Plattform abwickeln und haben direkt einen Nachweis über absolvierte Schulungen. Außerdem fungiert heyData als unser externer Datenschutzbeauftragter, was uns Zeit und Ressourcen spart. Die Beratung durch die Experten ist professionell, fundiert und praxisnah.
“Klare Beratung: von Empfehlungen zur Risikovermeidung bis hin zur Prozessautomatisierung.”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Jose
Validated Reviewer
Group President at
Trane
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
heyData zentralisiert alle Informationen und Dokumente in einer integrierten, benutzerfreundlichen und flexiblen Plattform und automatisiert jeden Schritt unserer Audits.
What did you not like?
Bei der Verwendung dieses Tools muss ich mir keine Sorgen machen. Ich weiß, dass ich jederzeit Hilfe bekomme, wenn ich sie brauche.
Which problems are you solving with the product?
Unsere digitalen Lösungen verbessern die Kommunikation und machen den gesamten Prozess für die Beteiligten transparenter.
“Optimierte Datenschutzprozesse und DSGVO-Konformität dank heyData!”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
IFI Kinderheim Leer gGmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Individual & Family Services
Use cases:
ComplianceData GovernanceData Privacy Management
What did you like?
Positiv hervorzuheben ist die benutzerfreundliche Oberfläche von heyData. Gerade in einem sozialen Unternehmen wie unserem, wo nicht alle Mitarbeitenden einen IT-Hintergrund haben, ist es entscheidend, dass eine Software intuitiv bedienbar ist. Die Plattform bietet einen strukturierten Überblick über alle datenschutzrelevanten Prozesse, Dokumente und Aufgaben. Besonders hilfreich ist das digitale Audit, mit dem wir schnell feststellen können, in welchen Bereichen es Optimierungsbedarf gibt. Ein weiteres großer Pluspunkt sind die Schulungsangebote. Unsere Mitarbeitenden müssen in Sachen Datenschutz geschult sein, um mit den sensiblen Daten von Kindern und Jugendlichen verantwortungsbewusst umzugehen.
What did you not like?
Trotz der vielen Vorteile gibt es auch einige Punkte, die aus unserer Sicht verbessert werden könnten. Zum einen ist die Individualisierung der Schulungsinhalte noch ausbaufähig. Während die Standardmodule gut strukturiert sind, wäre es hilfreich, spezifischere Inhalte für unseren sozialpädagogischen Bereich integrieren zu können. Ein weiterer Aspekt ist die Geschwindigkeit des Supports. Zwar sind die Datenschutzexperten von heyData sehr kompetent und hilfsbereit, doch in dringenden Fällen wünschen wir uns manchmal eine noch schnellere Reaktionszeit. Gerade in einer Branche wie unserer, wo Datenschutzverstöße schwerwiegende Konsequenzen haben können, ist eine schnelle Lösung essenziell.
Which problems are you solving with the product?
Als Geschäftsführerin der IFI Kinderheim Leer gGmbH, einem anerkannten freien Träger der Jugendhilfe in Ostfriesland, stehe ich täglich vor der Herausforderung, die hohen Anforderungen an den Datenschutz in unserem sensiblen Arbeitsbereich zu erfüllen. Datenschutz ist für uns nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine ethische Verantwortung gegenüber den Kindern, Jugendlichen und Familien, mit denen wir arbeiten. Um diese Verantwortung effizient und sicher umzusetzen, setzen wir seit einiger Zeit auf heyData. Unsere Arbeit umfasst nicht nur stationäre Wohngruppen und Clearingstellen, sondern auch ambulante Betreuung und Beratung. Damit gehen zahlreiche personenbezogene Daten einher, von sensiblen Fallakten bis hin zu internen Mitarbeiterinformationen. Die Entscheidung für heyData fiel nach intensiver Recherche, da uns die Kombination aus automatisierter Compliance-Prüfung, individualisierten Schulungen und der persönlichen Unterstützung durch Datenschutzexperten überzeugte.
“HeyData macht Compliance einfach und sorgt für DSGVO-konforme Sicherheit.”
Source of review
4.0
R
Older than 12 months
Robin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
aktivmed GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
ComplianceData GovernanceData Privacy Management
What did you like?
Die Kombination aus leistungsstarker Software und der Verfügbarkeit von Expertenberatung hebt heyData von vielen anderen Anbietern ab. Hier bekommt man nicht nur eine digitale Lösung, sondern auch echtes Fachwissen an die Hand. Die Benutzeroberfläche ist sehr klar und logisch aufgebaut. Datenschutz beginnt bei den Menschen. Über heyData können wir unsere Mitarbeiter regelmäßig schulen und sie erhalten direkt Zertifikate als Nachweis. Dies stärkt nicht nur unser internes Datenschutzbewusstsein, sondern auch unsere Compliance. HeyData hält uns mit automatischen Updates stets auf dem neuesten Stand, sodass wir nicht Gefahr laufen, veraltete oder unvollständige Datenschutzmaßnahmen zu nutzen.
What did you not like?
Einige spezifische Anforderungen aus dem Medizinproduktebereich erforderten Anpassungen, die nicht immer sofort umsetzbar waren. Hier wäre eine noch flexiblere Konfigurierbarkeit wünschenswert. Während der Support grundsätzlich kompetent und hilfreich ist, haben wir gelegentlich mal längere Wartezeiten bei Anfragen schon erlebt.
Which problems are you solving with the product?
Als Geschäftsführer ist mir Datenschutz nicht nur eine gesetzliche Notwendigkeit, sondern eine fundamentale Verantwortung gegenüber unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Gerade als Hersteller von Medizinprodukten sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten mit höchster Sorgfalt zu behandeln. Bei der Suche nach einer Lösung, die uns dabei unterstützt, Datenschutz effizient und transparent zu managen, sind wir auf heyData gestoßen und nach einer ausgiebigen Testphase haben wir uns bewusst für diese Plattform entschieden. Der wohl größte Vorteil der Plattform liegt in der strukturierten und digitalen Verwaltung aller relevanten Datenschutzdokumente. Wir müssen uns nicht mehr durch unübersichtliche Papierberge oder unklare Prozesse kämpfen, alles ist zentral abrufbar und stets aktuell.
“Heydata schafft Transparenz, automatisiert viele Prozesse und bietet Zugang zu Expertenwissen!”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Denis
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
LORENZ Orga-Systeme GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
ComplianceData GovernanceData Privacy Management
What did you like?
HeyData bietet eine All-in-One-Plattform, die uns als mittelständischem Unternehmen enorm hilft, unsere Datenschutzprozesse effizient zu managen. Das Dashboard ist intuitiv gestaltet, sodass auch Mitarbeitende ohne tiefgehende Datenschutzkenntnisse sich schnell zurechtfinden. Besonders die automatisierten Audits und regelmäßigen Compliance-Checks sind ein großer Pluspunkt. Ein weiteres Highlight ist der direkte Zugang zu zertifizierten Datenschutzexperten. Gerade in Situationen, in denen Unsicherheiten bezüglich der Auslegung bestimmter Vorschriften bestehen, konnten wir durch heyData schnelle und kompetente Unterstützung erhalten.
What did you not like?
Während viele Funktionen intuitiv gestaltet sind, gibt es einige Bereiche, insbesondere bei der Erstellung individueller Datenschutzrichtlinien die etwas mehr Flexibilität und eine klarere Benutzerführung benötigen. Nicht alle Datenschutzanforderungen sind standardisiert lösbar. In manchen Fällen sind manuelle Anpassungen notwendig, die das Tool nicht immer in vollem Umfang unterstützt.
Which problems are you solving with the product?
Innerhalb meines Unternehmens setzen wir heyData hauptsächlich für drei Kernbereiche ein. Dokumentation & Verwaltung: Alle datenschutzrelevanten Dokumente werden zentral auf der Plattform verwaltet. Das erleichtert nicht nur interne Prozesse, sondern macht uns auch audit-sicher. Risikobewertung: Die integrierten Risikoanalysen helfen uns dabei, potenzielle Datenschutzprobleme frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen abzuleiten. Schulungen & Mitarbeiterverwaltung: Durch das Schulungssystem von heyData können wir gewährleisten, dass alle Mitarbeitenden regelmäßig über neue Vorschriften informiert werden.
“More integration, more automation and more productivity.”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Nikola
Validated Reviewer
Head of commercial insurance at
LCI
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
Maintain control of data with custom user permissions. Delegating work by user role and assigning access only to specific data, transactions and reports. This is special.
What did you not like?
Very impressive performance. I have not found a match for heyData in security and compliance management.
Which problems are you solving with the product?
heyData is a great help to us and makes data protection very easy for us. We are very satisfied with the digital audit, the online training and the customer service. It is a comprehensive online GDPR training for employees over compliance with legal requirements.
“Great help with the legal requirements, so we can focus on the business.”
Source of review
5.0
V
Older than 12 months
Vasilis
Validated Reviewer
Chief Information Security Officer at
Grant Thornton
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
This is a complete set of solutions to make our organization complaint with the law, across multiple languages and legislations. Provides us with clear disclosure about our data processing activities and respect consumer rights ensuring that our practices align transparently with the required standards. heyData is explainable, consistent and to the point assessments backed up by evidence. It is a perfect fit for Automating risk decisions and synchronizing the risk assessment with our systems.
What did you not like?
There was one issue setting up cookiebot in that the default consent signals weren't set to decline by default, which meant that cookie consent didn't work out of the box.
Which problems are you solving with the product?
heyData takes the complexity out of technical compliance, enabling us to achieve growth and speed to market more quickly and with greater confidence. We can instantly retrieve and compare the most important requirements.
“heyData macht Datenschutz zum effizienten Workflow statt zur bürokratischen Last.”
Source of review
4.5
F
Older than 12 months
Fiona
Validated Reviewer
Gründerin, Geschäftsführerin at
Catchup Applications KG
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
ComplianceData GovernanceData Privacy Management
What did you like?
Die Software bietet einen sicheren Dokumententresor, in dem wir alle datenschutzrelevanten Dokumente zentral speichern. Wir haben alle unsere Datenschutzrichtlinien und AV-Verträge in heyData zentral abgelegt. Besonders praktisch ist die automatische Versionierung, mit der Änderungen an Dokumenten nachvollziehbar bleiben. Eine der besten Funktionen ist das automatisierte Audit, das eine Einschätzung unserer Datenschutz-Compliance gibt. Falls Mängel gefunden werden, liefert heyData konkrete To-Dos, um diese zu beheben. Datenschutz ist leider sehr komplex und wir haben kein Inhouse-Team, das sich ausschließlich darum kümmern kann. Daher nutzen wir den externen DSB-Service von heyData. Das gibt uns rechtliche Sicherheit, ohne dass wir eine eigene Vollzeitstelle dafür schaffen müssen.
What did you not like?
Manche Prozesse könnten flexibler sein, beispielsweise sind die Schulungen in festen Modulen aufgebaut. Eine individuelle Anpassung an firmenspezifische Datenschutzthemen wäre ein tolles Feature. Zwar funktioniert die Plattform mobil, aber eine richtige App mit Push-Benachrichtigungen für dringende Datenschutz-Aufgaben wäre praktisch.
Which problems are you solving with the product?
Seit Anfang 2023 setzen wir heyData in unserem Unternehmen ein, um Datenschutzanforderungen effizient zu managen, Compliance-Risiken zu minimieren und den internen Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Die Implementierung von heyData begann mit einem digitalen Audit, das uns half, bestehende Datenschutzlücken zu identifizieren. Dieses Audit war unkompliziert und ermöglichte es uns, schnell einen Überblick über unsere aktuelle Datenschutzsituation zu erhalten. Ein wesentlicher Bestandteil der Software ist die digitale Datenschutz-Akademie. Unsere Mitarbeiter absolvieren hier orts- und zeitunabhängig Schulungen zu verschiedenen Datenschutzthemen, insbesondere zur Datenschutz-Grundverordnung. Nach Abschluss der Schulungen erhalten sie ein Zertifikat als Nachweis.
“Overseeing adherence to regulations fostering a collaborative environment.”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Davis
Validated Reviewer
Depositary Officer at
Sparkasse Bank Malta plc
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
AI ComplianceComplianceData Governance
+ 2 more
What did you like?
This is a perfect software crucial in mitigating potential risks. Has embraced the complexities on our financial sector focusing on protecting clients interests through meticulous risk assessment and regulatory strategy. The skills honed in my tenure with heyData have solidified my reputation as a diligent overseer of investment and insurance contracts, ensuring exceptional client service and robust risk mitigation strategies.
What did you not like?
It is well with us, both with our clients as well as with our institutional partners. heyData is backed by experience, competence and robust support services.
Which problems are you solving with the product?
Top ranked software offering diversified access to compliance and risks management solutions . Provides institution grade solutions. Glad to have this tool.
“heyData provides benefits to embrace changes to our workplace. Amazing features.”
Source of review
5.0
L
Older than 12 months
Landi
Validated Reviewer
Senior Pricing Actuary at
Zurich Insurance
- 1001+ employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
ComplianceData GovernanceData Privacy Management
+ 1 more
What did you like?
I love having all of our quality and compliance records in one place. No more challenges of aligning operations with local data protection laws. heyData has eliminated tracking down supervisors and ops for missed checks. It makes it easier to communicate and see what is going on in the organization. Additionally, heyData helps in developing and implementing incident response plans to address data breaches promptly and effectively.
What did you not like?
I like all the features on heyData and they all serves its purpose so I have nothing to dislike about it.
Which problems are you solving with the product?
heyData presents a framework for safeguarding the privacy of personal data. Has allowed us to create and maintain a comprehensive inventory of personal data, ensuring transparency and accountability in data processing activities.
“Toller Partner für den Datenschutz”
5.0
L
Older than 12 months
Leonie
Validated Reviewer
CPO at
Menta Health GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
ComplianceData Privacy Management
What did you like?
Bei HeyData fühlen wir uns sehr gut beraten. Die Mitarbeitenden sind kompetent und hilfsbereit. Dabei ist das Tool auch sehr einfach zu bedienen. Die Schulungen sind interessant und lehrreich. Besonders gut gefällt mir der Newsletter.
What did you not like?
Es gibt hier absolut nichts negatives von unserer Seite zu berichten. Wir sind sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Wir dokumentieren mit heyData die Einhaltung der Vorgaben im Datenschutz, mit dem Ziel, eine ISO Zertifizierung zu erhalten.
“Ruhig schlafen in der Startphase eures Startups”
4.5
H
Older than 12 months
Hannah
Validated Reviewer
CEO at
GIFTD GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Data Privacy Management
What did you like?
heyData hat uns super in der Anfangsphase unseres Startups begleitet. Mit einfachem übersichtlichem Pricing und einem Komplett-Paket konnten wir sichergehen, dass das Thema Datenschutz uns nicht auf die Füße fallen wird. Unbedingt machen, damit ihr euch auf die Kerntätigkeit eures Startups konzentrieren könnt und es keine bösen Überraschungen gibt. Besonders der persönliche Support hat uns sehr gut gefallen.
What did you not like?
Wir hatten anfangs Schwierigkeiten die Implementierung umzusetzen, das lag jedoch eher an unserem Team und heyData hatte einen exzellenten Kundenservice, der uns hier unterstützt.
Which problems are you solving with the product?
In der Anfangsphase unseres Startups mit personenbezogenen Daten ist es unumgänglich Datenschutz umzusetzen, gerade, wenn es noch keine Vollzeit-Kräfte im Team gibt, ist heyData ein Top Lösung und professionell aufzutreten und sich abzusichern.
“Firmenbewertung von der ENERGIEBUDE Marc Mauser”
5.0
S
Older than 12 months
Simeon
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung at
ENERGIEBUDE Marc Mauser
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Data Privacy Management
What did you like?
Einfache Erstellung von Internen Schulungen und dessen Überprüfung, Einfache Handhabung, Sehr guter Kundenservice und schnelle Rückmeldungen
What did you not like?
Mir gefällt die die ganze Seite deshalb kann ich hier nichts schlechtes sagen, da jederzeit reagiert wird und man sofortiges Feedback bekommt
Which problems are you solving with the product?
Alle Datenschutzrichtlinien, Interne Schulungen
“Einfacher schneller Service für Datenschutz und ”
Source of review
5.0
H
Older than 12 months
Helmut
Validated Reviewer
Leiter QM & IT Services at
Mey Maschinenbau Prien GmbH & Co KG
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
ComplianceData Privacy ManagementWhistleblowing
What did you like?
Der Überblick über die Datenschutz-Compliance ist sehr hilfreich. Das Audit ist einfach und schnell durchzuführen. Bei komplexeren Fragestellungen kann schnell individuelle Hilfe genutzt werden.
What did you not like?
Die Mehrsprachigkeit der Oberfläche sollte in noch mehr Sprachen verfügbar sein.
Which problems are you solving with the product?
heyData hilft uns, die Forderungen der DSGVO zu erfüllen.
“Transforming risk management into risk intelligence that builds resilience.”
Source of review
4.5
C
Older than 12 months
Clara
Validated Reviewer
Founders Associate at
VARM
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
ComplianceData GovernanceData Privacy Management
+ 1 more
What did you like?
This software solution has streamlined our GRC processes with agility. It maximizes efficiency with dynamic enterprise risk management approach. Has insightful risk intelligence analytics unified on a single platform. Easy to use interface, robust dashboards and comprehensive reports.
What did you not like?
Before implementing heyData in our work, we had a long time of evaluation and testing which familiarized us with all possible challenges and their solutions. That is why we find it easy to work with it.
Which problems are you solving with the product?
Streamlining monitoring and testing across all regulations with our internal controls management software. Collaborating efficiently, adapting to evolving risks and simplifying audits all within a unified platform, heyData. It also optimizes team focus and data accuracy saving us time on reporting.
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