heyData Bewertungen

Ein Tool, das uns die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen garantiert und dank seiner übersichtlichen Darstellung auch für Dritte einfach zu bedienen ist. Die Integration und Konfiguration des Tools erfolgen sehr schnell. Der Kundensupport reagiert äußerst schnell. Eine der am meisten geschätzten Funktionen ist die automatische Übersetzung. Darüber hinaus lässt sich das Tool vollständig personalisieren.

Keine Beanstandungen. Im Gegenteil, ich würde mich freuen, wenn in zukünftigen Updates noch weitere Funktionen hinzugefügt würden.

heyData ermöglicht es Mitarbeitern, Probleme anonym zu melden und fördert so eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit. Wir nutzen sie auch als Beschwerdemechanismus für unsere Fabrikmitarbeiter, um sicherzustellen, dass ihre Anliegen gehört und effizient bearbeitet werden.

It is insightful with heyData to consistently view, manage, save and export data across our environment and quickly detect potential threats or issues to isolate and fix them with just a few clicks. The automation makes it easy to auto-apply the right resources and policies based on configurable rules, reduces errors and ensures everything in our organization complies with our security policies. heyData generally takes security and privacy seriously and complies with the GDPR EU privacy regulations to protect personal data.

I was thinking perhaps some integrations improvement would be nice. Better implementation when it comes to integration with HR WORKS, which gives some issues.

We've greatly increased our overall security and compliance thanks to heyData, allowing us to more easily meet the GDPR compliance requirements.

Ich schätze die hervorragende Verfügbarkeit der heyData-API sehr. Da die APIs äußerst zuverlässig sind, treten keine Ausfallzeiten auf, was zu einer reibungslosen Benutzererfahrung beiträgt. Zudem war die Ersteinrichtung sehr einfach.

Mir fielen keine wirklichen Nachteile ein. Wie bei jedem anderen System kann es gelegentlinch vorkommen, dass Profile derselben Person doppelt oder sehr ähnlich angelegt sind, was einen zusätzlichen manuellen Prüfaufwand bedeutet.

Der Tag, an dem wir aufhörten, uns um die Einhaltung von Vorschriften zu sorgen und wieder anfingen zu wachsen.

Die einfache Zugänglichkeit dank der webbasierten Architektur dieses Produkts ist ein großer Vorteil. Das Einchecken per Mobilgerät ist sehr einfach und spart Zeit. Auch der Workflow ist sehr logisch gestaltet, um den Fortschritt von Audits zu verfolgen. Wenn Sie während der Einrichtungsphase exzellente Unterstützung benötigen, ist dies genau die richtige Lösung für Ihre Gruppe. Die Workflow- und Automatisierungsfunktionen sind hervorragend. Einfach zu bedienen, leicht zugänglich und insgesamt großartig.

Das ist ein großartiges Produkt, und mir fällt wirklich nichts ein, was mir nicht gefällt. Es wird ständig weiterentwickelt und um immer mehr Anwendungsfälle ergänzt, was es zur ultimativen Plattform für Unternehmen macht.

Das ist ein tolles Produkt, das man unbedingt einmal ausprobieren sollte.

Ein Merkmal, das heyData von anderen GRC-Tools unterscheidet, ist die Echtzeitüberwachung. Nachdem ich die kritische Server-Sicherheitslücke entdeckt hatte, erkannte heyData automatisch das Risiko einer Richtlinienverletzung. Es bietet eine zentrale Plattform für alle Funktionen, einschließlich Kontrollüberwachung und kontinuierlicher Compliance. Sie hat mir geholfen, das Risiko dem Vorfall und dem betroffenen Objekt zuzuordnen. Zudem ermöglicht sie detaillierte Berichtsanalysen. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, Heatmaps zu erstellen und effektive Risikobewertungen durchzuführen. Interne und externe Audits lassen sich damit effizient und einfach durchführen.

An diesem Produkt gibt es nichts auszusetzen, aber die relativ steile Lernkurve für die Anpassung und Konfiguration erfordert unter Umständen viel Zeit und Mühe, um sie zu beherrschen.

Es ist ein fantastisches Produkt und einfach zu bedienen.

heyData zeichnet sich durch automatisierte Sicherheitskonformität, Echtzeitüberwachung und KI-gestützte Beantwortung von Sicherheitsfragebögen aus. Im Gegensatz zu Wettbewerbern bietet es kontinuierliches Compliance-Tracking und nahtlose Integrationen mit Cloud-Anbietern. Das leistungsstarke Lieferantenrisikomanagement und die automatisierte Beweiserfassung reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand und beschleunigen Audits.

Was mir an heyData am meisten missfällt, ist die eingeschränkte Anpassungsfähigkeit - insbesondere für Teams mit komplexen Arbeitsabläufen oder speziellen Compliance-Rahmenwerken. Für Standard-Frameworks ist es hervorragend geeignet, aber darüber hinausgehende Anpassungen fühlen sich oft beengt an.

heyData bietet Echtzeit-Automatisierung, nahtlose Integrationen, eine intuitive Benutzeroberfläche und schnelle Compliance-Bereitschaft in großem Umfang.

Benutzerfreundlich, hoher Kundenerfolg und starkes Kundenengagement. Mir gefällt, dass alles in übersichtliche Kontrollbereiche unterteilt ist. Dank der Funktionen und der einfachen Einrichtung ist heyData leicht zu bedienen und Aufgaben lassen sich gut verfolgen. Viele intuitive Funktionen. Die Mitarbeiter der Abteilung können leicht in die Bedienung eingewiesen werden.

Aufgrund der Größe unseres Unternehmens möchte ich die Filter etwas besser anpassen können und verhindern, dass mir Dinge angezeigt werden, die ich nicht sehen muss.

heyData bietet eine flexible und Benutzerfreundliche Plattform, die es uns ermöglicht, all unsere Projekte in den Bereichen Risikomanagement, Compliance und Kontrollbewertung nahtlos zu integrieren.

Die Installation und Bedienung waren kinderleicht. Eine Eigenentwicklung hätte viel Zeit und Geld gekostet; diese Lösung war dagegen so einfach zu bedienen. Schnell und hilfreich! Schnelle Reaktion, mir wurde innerhalb von nur 5 Minuten geholfen, das Problem war gelöst!

Nichts! heyData funktioniert zuverlässig und erfüllt seinen Zweck! Mir fallen im Moment keine negativen Aspekte ein.

Wir haben es geschafft, unsere Website vollständig und effektiv barrierefrei zu gestalten. Ich bin sehr zufrieden mit den bereitgestellten Tools und dem Support.

It improves user experience and transparency in our work by creating a trustworthy user experience with our visitors. It gives them the freedom of choice and transparency on how their data is used. Helps tackle the legal complexities in the markets where our business operates. Basically, heyData is easy to integrate, flexible and reliable.

Easy and quick setup. The dashboard speaks for itself. Everything is easy to find. It has done the job well!

Enables scalable privacy compliance and streamlines consent management across all our systems. Great for driving continuous growth.

heyData bietet großartige Kundenbetreuung. Alles vom Anstoß bis zum Live-Live ist reibungslos. Sehr hilfreich bei den neuen Ansätzen zu den alten Prozessen. Alle Fragen werden schnell und in Qualität beantwortet. Es ist eine sehr benutzerfreundliche Plattform, einfach zu bedienen und zu verwalten.

Die kleinen Bugs. Oft scheint es, dass das System einige coole innovative Funktionen hat, aber es fehlt an kompletten Gedanken für die Ausführung.

Qualität Exzellenz: Wirklich Exzellent. Ich genieße die Fähigkeiten von heyData sehr. Wenn es voll aktiv ist, ist es intuitiv und ermöglicht es unserer Qualitätsgruppe, effizient und reaktiv zu sein.

Quick to deploy, easy to configure and affordability are some of the reasons why heyData is the best for streamlining your risk and compliance processes. Eliminates redundant efforts with controls mapped to requirements and frameworks. Easily customizable to adapt workflows to fit your unique processes and needs.

heyData has given it all. It clearly displays the reason why it is the leading compliance management solution through its numerous possibilities. Performs perfectly without compromise.

We are able to create audit projects and share proof of compliance in a few clicks. It is efficient, to the point, with simplicity of approach and design.

1)Offers flexible and affordable pricing that fits every use case. 2) Easy to use yet powerful tool that can help your website and app be compliant with privacy regulations. 3) Easy to customize features and banners to match local privacy standards.

Very satisfied, truly recommendable so far. We had some issues with some formats which could not be edited but after contacting them, they helped us get along with it.

Can be recommended anytime for GDPR compliance, very good services and exceptional features.

- Automatische Erkennung von Technologien auf der Website/Anwendung; - Generierung der automatisierten Datenschutzerklärung auf Basis der Website-Technologien; - Automatisierter Generator für Nutzungsbedingungen und Cookie-Richtlinien; - Anpassbares Cookie-Einwilligungsbanner.

Der Installationsprozess ist zwar klar, aber für Personen ohne Erfahrung mit Programmierung oder Webseitenentwicklung nicht ganz einfach.

Ein wirklich hervorragendes Nutzungserlebnis und eine ausgezeichnete zwischenmenschliche Interaktion. Hervorragende Webinare, die heyData regelmäßig anbietet.

Automate time-consuming manual tasks and reduce dependency on high-level experts to scale your business profitability. Also delivers strategic cybersecurity services with clear business value to increase customer trust and reduce churn. Most of all, it simplifies security and compliance management.

I have not experienced a better place to standardize security and compliance delivery, turn expert methodology into repeatable services, and grow predictable recurring revenue. This platform provides it all under one roof which makes it an ideal option.

Delivering top-tier insights for impactful cybersecurity and compliance services. Has also brought automation for time-consuming tasks, showing value to our clients and getting more with our current resources.

The software enables automation of workflows related to security compliance, vendor risk assessments and regulatory requirements. Has simplified the complexities that surrounds governance, risk and compliance so we can focus on other things. Has streamlined all processes thereby mitigating potential business risks. The platform itself is straightforward to use.

Satisfactory platform with excellent support. Can't complain about the journey I have had with heyData so far. Keep up.

We enjoy simplified compliance automation. It has proven to be an excellent investment in expansive data management needs.

heyData bietet eine Konsolidierungsplattform für Compliance-Aktivitäten. Es ist webbasiert, daher ist die Unterstützung der Anwendung minimal. E-Mail-Kommunikation und Erinnerungen unterstützen die Einhaltung der Compliance. Konfigurierbare Workflows für alle zweckgebundenen Konstruktionen zur Unterstützung geschäftsspezifischer Prozesse.

Das einzige Problem, das ich in der Vergangenheit gefunden habe, war, dass die Plattform nicht die intuitivste war. Das hat sich jedoch geändert; Sie können sich jetzt sicherlich zurechtfinden.

Insgesamt sehr zufrieden mit der Verwendung von heyData. Würde auf jeden Fall empfehlen.

heyData helps us get compliant fast. Their AI and automation is now powering everything, from evidence collection and continuous monitoring to security reviews and vendor risk. Further, it simplifies and automates our risk processes, helping us work more efficiently and make informed risk decisions easily from one platform. It continuously monitors our systems to make sure we stay compliant and secure.

heyData has successfully automated our compliance, risk management and proven exceedingly perfect trust. This is all we wanted and I thank them for that.

It has turned security into a revenue driver by helping us automate time-consuming security reviews. heyData is our trust center solution.

Employs an easy to use technology which has scaled our compliance management strategy. Makes it easier to manage employees' trade activity to ensure every set rule is adhered to. Basic and newbie friendly features, simple and intuitively designed. Much easier to issue and track certifications and attestations.

Life saver is my best description of heyData. It has revolutionized our way of doing things in matters compliance. I have not used a similar tool before but I can highly recommend it.

Helps us address new regulations, update our policies and procedures and most of all automate out day-to-day employee conflicts monitoring process.

The ability to work fully remotely and to address all areas of the quality system is fantastic. The system features is well thought-out and there is good flexibility. Self-explanatory UI enables compliance automation to high extent. heyData helps us improve reporting and analytics capabilities, training, document control and reduce complaint handling time.

Nothing to state. I liked everything about heyData and wish we had started with it from our humble beginnings.

It is a good system which has provided overall flexibility and traceability in the field of data governance and compliance. Quite knowledgeable.

I'm delighted to share my positive experience with heyData! This platform has truly transformed the way I manage audits and compliance. The intuitive interface, powerful features, and seamless collaboration tools have streamlined our processes and significantly increased efficiency. I can confidently say goodbye to manual tracking and hello to automated workflows that ensure accuracy and save valuable time. Has impressive reporting capabilities allowing us to gain valuable insights and make informed decisions. Overall, has exceeded our expectations and become an indispensable asset for us.

I have not found any significant issues with heyData. Reporting and analytics functionalities were a little undesirable but over time, we have seen some great improvements.

Enhances efficiency in project planning, execution and reporting, driven by great features. Allows us to link our audits, risk assessments and controls in the bid to managing framework compliance.

Whether privacy policies, technical and organizational measures or data processing agreements, heyData was able to handle everything. Here you not only get legally compliant documents, but also superb support. Highly recommend!

Overall, there is nothing negative to report. Everything is great here. Simple, easy to understand and affordable.

heyData helps me to ensure my website's legal notice and privacy policy are correct and legally compliant. Also develops my awareness and understanding of this topic.

Die Benutzeroberfläche hat ein sauberes und einfaches Aussehen. Es gibt viele Online-Hilfe-Ressourcen und das Personal ist professionell und einfach zu bearbeiten. Das Team scheint Feedback zu nehmen und sie verwenden es, um das Produkt zu verbessern.

Sehr zufrieden mit dem heyData Produkt und Support. Zentralisiertes Datenschutzmanagement mühelos und proaktiv gemacht.

Ich verwende heyData, um von der manuellen Tabellenverfolgung zu automatisierten Workflows überzugehen, die Fragmentierung der Compliance zu lösen, indem Daten wie DSGVO und CCPA in ein einziges Framework zentriert werden und die Notwendigkeit verhindert wird, verschiedene Vorschriften separat zu verwalten.

The entire experience was seamless, easy and quick to get through. It simplifies compliance workflows by centralizing evidence collection and control tracking, which saves a lot of time compared to manual processes. It's very easy to communicate with the heyData team and get guidance whenever needed. They handle most of the complex work behind the scenes, making implementation much simpler for us. Furthermore, heyData's integration with other tools enhances its utility and makes our workflow seamless.

One area that could be improved is the speed of certain processes when handling large volumes of evidence. Occasionally, the platform feels a bit slow during bulk uploads or when switching between multiple frameworks. Enhancing performance in these scenarios would make the experience even smoother.

Ensures we're on track with security and risk management, providing peace of mind to partners. It's easy to navigate, and their team's hands-on guidance made the process less daunting, with a seamless way to gather evidence for our audits.

High performance, quick response, real time updates, ease of integration and perfect for all systems. heyData has been built with utmost consideration and technology. Throughout the period I have used it, the customer support has been in every single step of the way offering support and guidance towards a smooth application. Perfect for us.

Well, I have found a refuge in terms of compliance. Nothing to complain about. Frequent updates on the app have proven quite helpful.

We have seen magic in heyData. Quite transformative and informative. I will choose it over and over again.

Ich schätze heyData für seinen extrem durchdachten und leicht verständlichen Prozess. Sie sind immer per E-Mail und Telefon bei jedem Schritt des Weges da und bieten Kommunikation, die sowohl persönlich als auch beruflich ist. Ich fand ihre Roadmap auch sehr hilfreich, da sie es mir ermöglichte, alle notwendigen Informationen vor dem Audit vorzubereiten, was den Prozess sehr einfach machte. Die erste Einrichtung war extrem einfach, da sie uns durch jeden Schritt geführt haben.

In ein paar Schnittstellen gibt es Abschnitte, in denen Sie zweimal klicken müssen, dies jedoch nicht angibt. Sobald Sie wissen, obwohl es kein großes Problem ist.

heyData bietet Best Practices, eine Checkliste und eine Roadmap für Compliance und Zertifizierungen. Ich schätze die persönliche Unterstützung, den Echtzeitwert und die Fähigkeit, sich 1:1 mit Auditoren zu unterhalten und dabei zu helfen, technische Kontrollen besser zu verstehen und umzusetzen.

Es nimmt wirklich die Last, Datensicherheitsbesprechungen zu erschöpfen und lässt uns auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Es ist möglich, eine neue Data-Schulung in kürzester Zeit zu absolvieren.

Während der Inhalt stark ist, fühlen sich einige Module etwas statisch an - mehr Quiz, Vedios oder szenariobasierte Simulationen würden es ansprechender machen.

heyData informiert mich und mein Unternehmen über die Best Practices der DSGVO. Sie machten es einfach, sich über die Vorschriften zu informieren.

One of the standout improvements I've noticed recently is the increased flexibility in consent banner options. Whether it's styling, language variations or region-specific behavior, heyData makes it easy to tailor banners without heavy dev involvement. It's a big win when you're trying to strike a balance between compliance and user experience. It feels more intuitive now and I appreciate how the platform adapts to evolving needs without requiring a full rework each time.

The platform can feel slightly complex at first and some modules take time to get familiar with. Occasional performance lags and limited customization options in reports can be improved for a smoother user experience.

Helps us streamline privacy compliance across all frameworks. It centralizes assessments, controls and evidence management, which saves significant time during internal and external audits. The automation of privacy impact assessments and compliance tracking reduces manual effort and improves accuracy.

Ich schätze, wie einfach heyData zu bedienen ist, mit seinen einfachen Schritten, die den Prozess einfach zu befolgen machen. Die Plattform erklärt die Datenschutzregeln klar und zugänglich, daher muss ich kein Experte sein, um sie zu verstehen. Was ich am wertvollsten finde, ist die Zeit, die es mir spart; anstatt selbst nach Informationen suchen zu müssen, bietet heyData alle wichtigen Details und Anleitungen, die ich brauche. Wann immer ich Fragen habe, reagiert das Kundensupport-Team schnell und ist immer freundlich.

Einige Funktionen könnten etwas anpassbarer sein, insbesondere für Unternehmen mit einzigartigen internen Prozessen. Außerdem könnte die Plattform von mehr Echtzeit-Benachrichtigungen oder Erinnerungen für bevorstehende Aufgaben profitieren.

heyData hilft mir bei der Handhabung des Datenschutzes bei der Arbeit und stellt sicher, dass ich Kundendaten ordnungsgemäß verwalte. Es gibt mir das Vertrauen, dass ich die richtigen Schritte befolge und die Datenschutzbestimmungen einhalte, ohne ein Rechtsexperte sein zu müssen. Die Plattform unterstützt mich wirklich dabei, Datenschutz zu einem Teil meines Alltags zu machen, sowohl für interne Prozesse als auch für den Umgang mit Kunden.

1) The clear presentation/graphical layout. 2) The comprehensive and truly very helpful FAQs. 3) The quick and excellent support from our contact person for any questions that arise. 4) Easy creation of new data records and queries.

So far, I have not found any disadvantages in the handling of the heyData software.

With heyData, we have higher data consistency, efficient workflow and has been our single source of truth all along.

heyData erinnert, hält auf dem Laufenden und unterstützt bei jeglichen Belangen zur Umsetzung beim Thema Datenschutz. Wichtige Details werden dabei nicht ausgelassen.

Dazu kann ich nichts sagen. Ich habe bisher nur gute Erfahrungen machen können und bin sehr zufrieden.

Die Aufrechterhaltung der Aktualität, Erinnerungen bei Nichtabarbeitung, schnelle Rückmeldungen bei Fragen zum Thema Datenschutz.

Die Betreeung und die Plattform sind sehr übersichtlich und leicht verständlich. Absolute Empfehlung auch für kleine Unternehmen, wie wir es sind.

Man muss sich bewusst sein, dass man sich mit dem Thema Datenschutz auseinander setzen muss. Das ist aber kein negativer Punkt. Die Aufgaben und To dos sind in der Plattform übersichtlich strukturiert.

Es ist die "All-in-one" Lösung und auch als Anfänger ohne viel Vorwissen, die perfekte Wahl.

Effectiveness in coordinating the external audits and GDPR certifications. heyData is highly automated and very easy to use. Guidance by the heyData team during the onboarding and configuration was very good and very responsive. The process from the initial contact to becoming certified took just a few weeks. It is logically structured, constantly evolving in terms of capabilities, with many integrations available.

Very minor - but I think the security training material could welcome a refresh. However, everything get passed if you upload the evidence and the team has been always there to support no matter what.

The heyData platform helps to breakdown the often overwhelming need to manage complex compliance management into bite-sized and well defined tasks. It is not just about problem identification but guidance towards the solution.

This is made to simplify, easy to understand in minutes exactly what any information security framework requires, how compliant you are and what you need to do with a clear step by step plan. Has pre-built, automated reports to prove compliance internally and externally.

Improving cyber compliance was complex, time-consuming and frustrating for us. heyData brought the solution we really needed.

Future-proof compliance with advanced risk management features. heyData gives us a clear path toward achieving compliance.

Was mir sehr gut gefällt, ist, dass die Schulungen kurz gehalten werden und trotzdem sehr informativ und lehrreich gestaltet sind.

Es gibt eigentlich nichts, was mir negativ aufgefallen ist. Ich finde die Plattform sehr gut.

Viele Mitarbeiter sind oft nicht auf dem selben Wissensstand, wenn es um das Thema Datenschutz oder IT-Sicherhheit geht. Das Problem behebt heyData mit seinen Schulungen.

heyData hilft uns die Richtlinien zu Datenschutz und Sicherheit einzuhalten. Die Nutzeroberfläche ist sehr übersichtlich gestaltet. Zudem gefällt mir der Aufbau des Lehrmaterials und der Quiz.

Hierzu fällt mir zurzeit nichts ein, weshalb ich den Schritt überspringen werde.

heyData hilft uns die NIS2 Richtlinien einzuhalten.

All compliance-related documents are stored in one central location, providing a clear overview of the current status of our data protection measures. Regular training sessions keep our team DSGVO-compliant. Our data protection status is continuously monitored, with automated suggestions for potential improvements. Most questions are answered quickly and competently by customer support.

While the training content is informative, it is sometimes too generic and could be more interactive. As an IT company, we would appreciate deeper insights into industry-specific data protection challenges, such as handling sensitive social data. Some formats and customization options are missing, requiring us to use our own workarounds in certain cases. An enhanced document editor or deeper integration into our existing systems would be a real game-changer.

The central hub of our data protection efforts is heyData. Here, we manage all relevant data protection documents, from data processing agreements to internal policies. We particularly appreciate the clear structure and automation. For example, the system reminds us of expiring or missing documents, significantly reducing the need for manual tracking. HeyData also offers a solid e-learning platform through its heyAcademy, providing training on various data protection topics. Our teams regularly complete courses, which are concluded with certificates. A key advantage is the tracking capability—we can precisely see which employees have already been trained and who still needs to catch up.

Ich finde die von HeyData zur Verfügung gestellte Plattform total super. Außerdem erhält man bei Fragen & Problemen immer sehr schnell eine Rückmeldung, sodass man sich sehr gut betreut fühlt und sich dadurch nicht mehr so große Sorgen um das Thema Datenschutz machen muss.

Manche technische Funktionen der bereits genannten Plattform könnten ein wenig überarbeitet werden. Das sind aber wirklich nur Kleinigkeiten, die im Alltag zu ein paar mehr Klicks führen und verbessert werden könnten. Die grundlegenden Funktionen sind soweit top.

Mit HeyData können wir mit Hilfe von Mitarbeiterschulungen gezielt das Thema Datenschutz innerhalb des Unternehmens verbessern. Auch die allgemeine IT Sicherheit kann wesentlich durch die Betreuung von HeyData profitieren. Anhand von Audits werden die bisher umgesetzten Maßnahmen bewertet, anschließend können interne Prozesse optimiert werden.

It's set up is easy and facilitates the quality process for us. Provides a wide range of modules, each of which are highly configurable. Easy to manage documents and quality issues.

In my role, there aren't currently any aspects of malfunction that cause an issues. Majority of the features are straightforward.

A decent QMS with room for improvement in supplier, audits, risk module, analytics and registrations. Doc management, training and implemention is excellent.

Datenschutz kann schnell kompliziert und unübersichtlich werden. Mit heyData konnten wir unser Datenschutzmanagement von einem manuellen, fehleranfälligen Prozess auf eine automatisierte Plattform umstellen. Die Software führt uns Schritt für Schritt durch alle notwendigen Maßnahmen und stellt sicher, dass wir nichts übersehen. Die klare Struktur hilft insbesondere bei der Verwaltung von Dokumenten und Richtlinien. Ein riesiger Pluspunkt ist die Möglichkeit, alle relevanten Datenschutzdokumente an einem Ort zu verwalten. Statt sich mit verstreuten Excel-Tabellen und PDFs herumzuschlagen, können wir über heyData jederzeit auf aktuelle AV-Verträge, Datenschutzrichtlinien und andere wichtige Unterlagen zugreifen.

Die vorgefertigten Vorlagen sind sehr hilfreich, aber an manchen Stellen wünschen wir uns mehr Flexibilität, um unsere individuellen Unternehmensprozesse besser abzubilden. Zwar lassen sich Dokumente anpassen, doch einige Felder und Strukturen sind relativ starr vorgegeben. Obwohl heyData insgesamt einfach zu bedienen ist, gibt es einige Bereiche, in denen die Navigation etwas verschachtelt wirkt. Gerade neue Nutzer brauchen manchmal eine Weile, um sich in allen Funktionen zurechtzufinden. Eine optimierte Menüführung und ein noch klareres Dashboard würden den Einstieg erleichtern.

Als Digitalagentur arbeiten wir tagtäglich mit sensiblen Kundendaten und müssen dabei strenge Datenschutzrichtlinien einhalten. Gerade als Unternehmen, das digitale Lösungen für andere Firmen entwickelt, ist es essenziell, dass unser eigenes Datenschutzmanagement nicht nur gesetzeskonform, sondern auch effizient und praktikabel ist. Hier kommt heyData ins Spiel. Wir haben uns für heyData entschieden, weil wir eine Lösung suchten, die uns den Verwaltungsaufwand rund um Datenschutz erheblich reduziert und uns gleichzeitig Sicherheit gibt, dass wir alle gesetzlichen Anforderungen der DSGVO erfüllen. Die Entscheidung fiel leicht, da heyData mit einem intuitiven Interface, einer umfangreichen Dokumentationsverwaltung und einem automatisierten Audit-System punktete.

Ich finde die Plattform und die strukturierte Vorgehensweise, um Datenschutz in einem Unternehmen aufzusetzen, gut gemacht. Ich denke v.a. für KMU Betriebe ein guter Zugang datenschutzkonform zu agieren. Auch die Schulungsplattform für Mitarbeiter ist hilfreich. Auch die Kommunikation mit den Mitarbeiter funktioniert sehr strukturiert, modern und verlässlich.

Die Formatierung der Vertragsvorlagen auf Basis der Fragebögen und Checkliste könnte etwas smarter (zB. kleinere Schriftgrößer, klare Überschriftenstruktur, u.ä.) sein und bedarf für eine Weitergabe an Kunden/Partner noch einiger Nacharbeiten.

Schulung der Mitarbeiter in Datenschutz Themen, Nominierung eines Datenschutzbeauftragten, Unterstützung bei Datenschutzfragen