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Was ist Adobe Document Cloud?

Document Cloud vereint Adobes PDF-Technologie mit den Kollaborations-Funktionen von Adobe Acrobat und Adobe Sign, um Mitarbeiter:innen und Kund:innen zu 100 % digitale Erlebnisse zu bieten. Teams haben die Möglichkeit, Dokumente zu erstellen, gemeinsam zu bearbeiten sowie wichtige Unterschriften orts- und zeitunabhängig einzuholen. Die Adobe Document Cloud ist ab 17,84 € pro Monat verfügbar. Zudem bietet die Software eine 30-tätige Testversion.

Was ist empower?

empower® ist eine Software-Suite für Microsoft 365 und besteht aus vier Lösungen, die den Prozess der Erstellung und Verteilung von Office-Dokumenten unterstützen. Diese können auch einzeln eingesetzt werden. Mit empower® können auch ungeübte Anwendende professionelle Dokumente erstellen, die markenkonform, korrekt und optisch ansprechend sind. empower® löst den Konflikt zwischen Markenkonformität und Produktivität, dem Anwendende bei der Arbeit mit Microsoft Office ausgesetzt sein können. Dank der in Microsoft Office integrierten Markenrichtlinien, einer zentralen Vorlagen- und Asset-Bibliothek und automatischen Konvertierungsfunktionen können Anwendende Dokumente erstellen, die die Marke korrekt wiedergeben. empower® vereinheitlicht E-Mail-Signaturen, Vorlagen, Bilder und eigenwillige Präsentationen.

Was ist Zoho Docs?

Zoho Docs ist eine funktionsreiche Lösung für sicheres Speichern und Verwalten von Dateien. Nutzer*innen können Dateien unterschiedlicher Formate erstellen, hochladen und teilen, ohne eine zusätzliche Software zu installieren. Zudem können Videos, Produktscreenshots und ganze Datenbanken gespeichert werden, ohne dass sich Nutzer*innen Gedanken über die Dateigröße machen müssen. Zoho Docs kann ab 4 € pro Monat und Benutzer:in genutzt werden. Zudem steht eine 15-tätige Testversion zur Verfügung.

Alle Tools von Zoho sehen? Dann schaut doch mal bei Zoho-Overview vorbei.

Was ist ownCloud?

Bei ownCloud handelt es sich um eine Open-Source-Software zur Synchronisierung und gemeinsamen Nutzung von Dateien und Inhalten, die Teamarbeit überall und auf jedem Gerät möglich macht. Nutzer:innen können ihre Dokumente auf Mobilgeräten vom Büro oder von zu Hause aus finden, bearbeiten und teilen. Dabei arbeiten sie mit ihrem Team in Echtzeit gerät- und plattformunabhängig zusammen. ownCloud eignet sich für Unternehmen mit mehr als 25 Benutzer:innen. Die Software kostet ab 12 € pro Benutzer:in und Monat. Eine 30-tätige Testversion ist vorhanden.

Was ist fileee?

fileee ist ein cloudbasiertes System für Dokumentenmanagement. Das Tool ermöglicht es Benutzer*\innen, Dokumente und Unterlagen zu digitalisieren, verwalten und zu bearbeiten. Mit fileee können Teams ortsunabhängig zusammenarbeiten und Arbeitsprozesse abbilden. Die Software gibt es als kostenfreie Free-Version mit reduziertem Funktionsumfang oder aber in drei Preisvarianten mit unterschiedlichen Kontingenten an Benutzer*innen und Dokumenten. Je nach Preiskategorie kostet fileee dann 9,99 €, 39,99 € oder 99,99 € pro Monat im Jahrestarif.

Was ist Laserfiche?

Laserfiche ist eine Software zur elektronischen Dokumentenverwaltung (Enterprise-Content-Management, ECM). Es hilft Unternehmen, ihre Dokumente und Inhalte digital zu organisieren, zu speichern und zu verwalten. Mit Laserfiche können Benutzer*innen Dokumente einscannen, digitalisieren und indexieren, um sie leicht zu suchen und abzurufen. Es bietet auch Funktionen wie Workflow-Automatisierung, elektronische Signaturen, Zugriffssteuerung und Integrationsmöglichkeiten mit anderen Anwendungen. Die Preise für das Tool gibt es auf Anfrage beim Anbieter.

Was ist Doxx-on?

Doxx-on ist eine Systemlösung, mit dem Unternehmen ihre Dokumentenprozesse einfach steuern können. Die Software richtet sich an mittelständische Unternehmen und kann zum Beispiel im Bereich des Vetragsmanagements, des mobilen Arbeitens oder der Rechnungsverarbeitung eingesetzt werden. Zu den zentralen Funktionen des Tools gehören unter anderem die Belegerkennung, digitale Workflows, Benutzer- und Recheverwaltung sowie ein revisionssicheres Archiv. Die Preise für Doxx-on nennt der Anbieter auf Anfrage.

Was ist Arcflow?

Arcflow ist eine umfassende Lösung in Form eines Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Workflow-Systems. Ziel ist es, den internen Wissenstransfer zu fördern und wichtiges Know-how unternehmensweit auf einfache Weise zur Verfügung stellen zu können. Um diese Aufgaben zu erleichtern, bietet die Arcflow ein Dokumentenmanagement an, das unter anderem eine automatisierte Verschlagwortung für leichtere Auffindbarkeit von Informationen enthält. Die Preise für das Tool sind beim Anbieter in Erfahrung zu bringen.

Was ist Xential?

Xential ist eine Software-Lösung für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten. Ziel von Xential ist es, den Aufwand von Dokumentenmanagement auf ein Minimum zu reduzieren. Dazu verfügt das Tool über eine browserbasierte und ortsunabhängige Bedienoberfläche, die Möglichkeit, eigene Vorlagen und Workflows zu erstellen und eine flexible Integrationsfunktion für effizientere Prozesse. Der Anbieter kommuniziert zwar öffentlich keine Preisinformationen, diese können aber bei Xential direkt angefragt werden.

Was ist swiDOC?

swiDOC unterstützt Nutzer*innen dabei, Dokumente digital zu archivieren. Die Software eignet sich sowohl für KMU zur Archivierung digitaler Rechnungen und Verträge mit ihren Treuhänder*innen als auch für große Corporate-Kund*innen, die ihr bestehendes Daten-Archiv in die Cloud migrieren wollen. Der Zugriff ist von jedem Endgerät über die Cloud möglich. Eine Volltextsuche erleichtert das Wiederfinden archivierter Unterlagen. Das Archiv arbeitet mit Blockchain-Integritätssiegeln, um die Datenintegrität und den Löschungsschutz sicherzustellen. Durch offene Schnittstellen kann jede beliebige Datenquelle angebunden werden.