ELO ECM Suite

Dokumente werden strukturiert hinterlegt. Es gibt eine super funktionierende Suchfunktion. Zumal finde ich es sehr praktisch, dass wir dort Workflows hinterlegen können und somit auch Abläufe eine Struktur bekommen. Es gibt zudem eine Schnittstelle zu unserem ERP-System. Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente werden automatisch hinterlegt.

Dadurch das es sehr viele Funktionen gibt, ist der Einstellungsaufwand erstmal sehr hoch.

Alle relevanten Dokumente sind an einem Ort. Es können Dokumente bearbeitet werden und auch kommentiert werden. Zudem können Angebote über einen Workflow freigegeben werden.

ELO ist in unserem Hause das zentrale DMS. Alle Fachbereiche legen im Laufe der Prozesse ihre Dokumente dort ab bzw. finden sie dort. Rechnungsfreigaben und Vertrags-Management laufen optimal gesteuert über ELO-Workflows. Die Lösung ist gut adaptierbar und durch den zugrunde liegenden MS SQL-Server passt sie gut in unsere IT Umgebung

Das eine solch mächtige Software auf einen JAVA-basierten Client setzt verstehe ich nicht, aber es gibt ja auch das Webinterface welches rd. 90% der Funktionen bietet.

Ablage von relevanten Dokumenten aus ERP / EAM und manuell. Rechnungsfreigabe und Vertragsverwaltung (Kontrolle von Kündigungsfristen etc.)

Die ELO Softwarelösung ist Modular aufgebaut und bietet Komponenten für sämtliche Unternehmensbereiche wie Contentmanagement, Rechnungseingangsprozesse, Vertragsmanagement, Kollaboration, digitale Personalakte und Besuchermanagement. Das Produkt ist integrierbar mit sämtlichen weiteren ERP Systemen und hat viele offene Schnittstellen. Bei uns im Unternehmen implementiert sind die Bereiche Vertrag, Invoice, Besuchermanagement. Die Such, Archivierung- und Rechnungserfassungsfunktionalitäten sind sehr ausgereift und performant. Die Zusammenarbeit mit ELO als Direktkunde ist sehr gut. ELO liefert einmal im Jahr ein umfassendes Hersteller-Softwareupgrade, mit welchem das Bestandssystem upgedatet werden kann.

Teilweise Systemausfälle aufgrund alter Architektur in älteren ELO Versionen, welche zu verzögerten Workflow-Abläufen führen. Seit ELO20 wurden aber viele Probleme gelöst.

Papierhafte und manuelle Prozesse werden digitalisiert wie bspw. Archivierung, Workflows, Vertragserfassung, Rechnungseingang, Besuchermanagement. Die Lösung bietet revisionsgerechte Daten/Dokumentenablage nach den DSGVO (je nach Systemimplementierung.

Sehr schnelle Suche mit Texterkennung, selbst in Logos oder anderen Grafiken die in den PDFs eingesetzt wurden.

Benutzen die Software erst seit kurzen, bisher allerdings noch nichts negatives aufgefallen.

Direkte Digitalisierung eingehender FAX. Dokumenten-Digitalisierung, Ablage und Archivierung. Kommunikationsverlaufsspeicherung