Listed in the following categories:
File Analysis
Document Scanning
ELO ECM Suite
4.4 (4)
Alternatives to ELO ECM Suite
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 90 %
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Customer support
Category average: 92 %
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
ELO ECM Suite Pricing
Last edited: March 2025
The provider does not communicate any price information. This is a common practice for software vendors and service providers. Alternatively, you can contact the provider to find out current prices.
ELO ECM Suite Reviews (4)
What users say about ELO ECM Suite
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“Ein großartiges Tool um strukturiert auf alle relevanten Dokumente zuzugreifen”
5.0
B
Older than 12 months
Bianca
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
eEvolution Vertrieb GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Content Management Systeme (CMS)Document ScanningDocument Management (DMS)
+ 2 more
What did you like?
Dokumente werden strukturiert hinterlegt. Es gibt eine super funktionierende Suchfunktion. Zumal finde ich es sehr praktisch, dass wir dort Workflows hinterlegen können und somit auch Abläufe eine Struktur bekommen. Es gibt zudem eine Schnittstelle zu unserem ERP-System. Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente werden automatisch hinterlegt.
What did you not like?
Dadurch das es sehr viele Funktionen gibt, ist der Einstellungsaufwand erstmal sehr hoch.
Which problems are you solving with the product?
Alle relevanten Dokumente sind an einem Ort. Es können Dokumente bearbeitet werden und auch kommentiert werden. Zudem können Angebote über einen Workflow freigegeben werden.
“Dokumentenmanagement mit Workflow und anderen Extras”
3.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Leiter IT at
Global Tech I
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Content Management Systeme (CMS)
What did you like?
ELO ist in unserem Hause das zentrale DMS. Alle Fachbereiche legen im Laufe der Prozesse ihre Dokumente dort ab bzw. finden sie dort. Rechnungsfreigaben und Vertrags-Management laufen optimal gesteuert über ELO-Workflows. Die Lösung ist gut adaptierbar und durch den zugrunde liegenden MS SQL-Server passt sie gut in unsere IT Umgebung
What did you not like?
Das eine solch mächtige Software auf einen JAVA-basierten Client setzt verstehe ich nicht, aber es gibt ja auch das Webinterface welches rd. 90% der Funktionen bietet.
Which problems are you solving with the product?
Ablage von relevanten Dokumenten aus ERP / EAM und manuell. Rechnungsfreigabe und Vertragsverwaltung (Kontrolle von Kündigungsfristen etc.)
“Vollumfassende, anpassbare ECM und Invoice Lösung”
5.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Projektmanager
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
Content Management Systeme (CMS)
What did you like?
Die ELO Softwarelösung ist Modular aufgebaut und bietet Komponenten für sämtliche Unternehmensbereiche wie Contentmanagement, Rechnungseingangsprozesse, Vertragsmanagement, Kollaboration, digitale Personalakte und Besuchermanagement. Das Produkt ist integrierbar mit sämtlichen weiteren ERP Systemen und hat viele offene Schnittstellen. Bei uns im Unternehmen implementiert sind die Bereiche Vertrag, Invoice, Besuchermanagement. Die Such, Archivierung- und Rechnungserfassungsfunktionalitäten sind sehr ausgereift und performant. Die Zusammenarbeit mit ELO als Direktkunde ist sehr gut. ELO liefert einmal im Jahr ein umfassendes Hersteller-Softwareupgrade, mit welchem das Bestandssystem upgedatet werden kann.
What did you not like?
Teilweise Systemausfälle aufgrund alter Architektur in älteren ELO Versionen, welche zu verzögerten Workflow-Abläufen führen. Seit ELO20 wurden aber viele Probleme gelöst.
Which problems are you solving with the product?
Papierhafte und manuelle Prozesse werden digitalisiert wie bspw. Archivierung, Workflows, Vertragserfassung, Rechnungseingang, Besuchermanagement. Die Lösung bietet revisionsgerechte Daten/Dokumentenablage nach den DSGVO (je nach Systemimplementierung.
“Einfach, schnell, DIGITAL.”
4.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Marketing Manager & Senior Grafikdesigner at
Hermann ASAL GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Content Management Systeme (CMS)
What did you like?
Sehr schnelle Suche mit Texterkennung, selbst in Logos oder anderen Grafiken die in den PDFs eingesetzt wurden.
What did you not like?
Benutzen die Software erst seit kurzen, bisher allerdings noch nichts negatives aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Direkte Digitalisierung eingehender FAX. Dokumenten-Digitalisierung, Ablage und Archivierung. Kommunikationsverlaufsspeicherung
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