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calltime
4,9 (35)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 85 %
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Auszeichnungen
Allgemeine Features
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On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
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Serverstandort EU
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calltime Erfahrungen & Reviews (35)
Was User über calltime sagen
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“My feedback after a year using Calltime”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Client Growth Consultant bei
HR-Recruiting Services
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Lead IntelligenceLead ScoringSales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
The core benefit of Calltime is the ability to see people’s availability. This saves a significant amount of time in phone prospecting, since no time is wasted calling people who are currently in meetings, on vacation, out of the office, or unavailable due to illness.
Was gefällt Dir nicht?
The only thing I do not like about Calltime is the phone number sourcing. It has happened to me several times that I ended up reaching a private mobile number instead of a business contact. It is not a major issue, and with enough professionalism these situations can be handled appropriately. However, since there is no clear indication or verification of whether a number is business-related or private, I have stopped using the phone credits.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I no longer have to send an email first just to receive an out-of-office reply — I can see availability in advance. This means I no longer waste time calling people who are unavailable anyway. In addition, the number of direct email addresses generated through lead list creation has increased significantly. I would estimate that at least 98% of the email addresses provided are direct contacts.
“Calltime is the key tool at my agency ”
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christiana
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
SalesDone
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Sales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
I’m one of Calltime’s first 100 customers, and I’ll always be one. Calltime has doubled my work efficiency. By increasing the reach rates to 50–70%, my sales reps can serve twice as many customers. At the same time, customers are much happier about being reached at convenient times, and our conversion rate has risen even further as a result. We also use Calltime’s search feature and were able to quickly find the right number via the LinkedIn profile. The time spent on research has dropped by 20%, and the newly launched feature—which eliminates the need to manually enter data and allows you to save it directly—makes it even more appealing.
Was gefällt Dir nicht?
Nothing. The team immediately takes on optimizations and quickly implements them as new features.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Call-to-Connect-Rate: 50-70% (even in holidays more than 30%); Number of customers per sales representative doubled, Research time reduced by 20%
“Effizienzsteigerung um 60-70%”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Kontakt Center Aachen e.K.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Outsourcing/Offshoring
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Sichtbarkeit des Verfügbarkeitsstatus noch vor einem Anruf, Suchmöglichkeit nach beruflichen E-Mailadressen inkludiert, die notwendig sind zur Toolnutzung. Steigerung dadurch meiner Call-Erreichbarkeit um 60-70%
Was gefällt Dir nicht?
Es fehlt leider die Hinterlegung von "Ordnern" in die ich meine Kontakte speichern und mich so organisieren kann. Alternativ Abgleich mit CRM Import Export.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Installation von Calltime habe ich meine Call-Quote/ Put Through Rate massiv gesteigert. Ansprechpartner sind kaum noch "nicht erreichbar", "in Meetings" oder ähnliches. Dadurch Steigerung meiner Effizienz um 60-70%. Gleichzeitig massive Umsatzsteigerung da kaum noch unproduktive Zeit durch Anrufe die ins Leere gehen.
“Calltime is a real efficiency booster in the daily business of cold outreach”
4.5
C
In den letzten 3 Monaten
Christiane
Verifizierter Reviewer
Manager Inside Sales bei
SYBIT GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Lead Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Calltime helps me focus on actual conversations instead of manual research and dialing.
It massively increases my efficiency by bringing the right contact, at the right time, into one streamlined workflow.
Was gefällt Dir nicht?
At times, the data coverage and accuracy could be improved, as it’s not always complete or fully reliable.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Over more than three years of using Calltime, I’ve found that I often reach prospects at the right moment. This significantly improves productivity and makes cold outreach much more effective.
“Mehr Gespräche, weniger Wählen”
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Sales bei
Needit Deutschland GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Sales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Was mir am meisten taugt: Ich sehe direkt, wann jemand erreichbar ist, und spare mir das Rätselraten, wann ich anrufen soll. Und wenn ich mal keine Nummer parat habe, finde ich sie meistens direkt in Calltime. Das hält mich im Flow, ich muss nicht ständig zwischen Tools springen. Beim Cold Calling Day getestet, inzwischen fester Teil im Daily Business.
Was gefällt Dir nicht?
Keine echten Minuspunkte. Höchstens, dass ich es nicht schon früher hatte, dann hätte ich mir in den letzten Monaten einiges an manuellem Wählen gespart.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Calltime löst für mich die Herausforderung, dass ich vorher zu viel Zeit mit Nummern suchen verloren habe. Jetzt sehe ich Verfügbarkeiten direkt und finde fehlende Nummern meistens an einem Ort, statt zwischen mehreren Tools zu springen. Das Ergebnis: mehr echte Gespräche pro Session, weniger Leerlauf und ein klarer Flow im Outbound.
“Find out customers’ contact details quickly and easily with a high success rate”
5.0
O
In den letzten 3 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Partner bei
era Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Sales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
calltime works quickly and provides me with the customer data I need for my cold calling, with a high success rate. calltime is reliable and quite straightforward.
Was gefällt Dir nicht?
I currently have no complaints about calltime, nor any ideas on how it could be improved. I’m getting on very well with it. Perhaps it would be useful to be able to move records I’ve looked at into an archive if I don’t need them straight away. After all, I don’t delete them. This means that the list of records found keeps getting longer and could eventually become confusing.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
calltime helps me find the contact details of company directors that I need for cold calling, and also tells me the best time to reach them by phone
“Effizienterer Sales Outreach”
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Lynkt GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
- Produktivitätsboost für mein Cold Outreach - Intuitive und einfach Bedienoberfläche - Nahtlose Integration - Guter Support
Was gefällt Dir nicht?
Der einzige Optimierungspunkt: Flexibilität in den angebotenen Packages könnte granularer sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Effizienter Cold Calling Outreach. 30% Zeitersparnis durch höhere Connect-Rate
“Very powerful tool which helps us a lot in day-to-day outbound activity”
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Senior Vice President Strategy & Growth bei
Flip GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Sales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Calltime is helping us a lot in our outbound activity. Our call connect rate has gone up significantly and BDRs love to work with the tool. It's a step change in our call activities and strong enabler for the team.
Was gefällt Dir nicht?
Data quality is generally good but like with every other tool, it's not perfect. However, Calltime continues to work on the solution and released new features recently which we will closely look at.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reaching decision makers via phone. Enriching contact data.
“Cleveres Tool für planbares B2B-Outbound”
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Frederik
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Agentur mit Plan GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Professional Training & Coaching
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Calltime hilft dabei, die Erreichbarkeit vom Gegenüber besser einzuschätzen, statt blind ins Telefon zu greifen. Das Tool zieht sich Signale wie Teams-Stati und andere Infos aus dem Netz zusammen und sagt dir relativ zuverlässig, ob die Person gerade ansprechbar ist oder nicht.
Heißt für uns: Weniger Leerläufe, mehr echte Gespräche pro Stunde Telefonzeit. Genau das, was du im B2B-Outbound brauchst.
Dazu kommt die unkomplizierte Zusammenarbeit mit Malte und dem Team, schnell, pragmatisch, auf den Punkt. Definitiv einen Test wert für jedes Team, das ernsthaft Outbound macht.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell fällt uns nichts Konkretes ein, was wir bemängeln würden. Das Tool macht im Kern, was es soll, und wir hatten bisher keine Reibungspunkte, die einen echten Negativpunkt rechtfertigen würden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Calltime löst für uns das klassische Cold-Calling-Problem: viel Zeit in Calls reinstecken, bei denen das Gegenüber gar nicht erreichbar ist. Das Tool zieht sich Signale wie Teams-Stati und andere öffentlich verfügbare Infos zusammen und gibt eine Einschätzung, ob die Person gerade ansprechbar ist.
Konkreter Vorteil: Wir holen pro Stunde Telefonzeit mehr raus, weniger Leerläufe, mehr echte Gespräche, höhere Hit Rate.
Zweiter Vorteil: Die Cold Caller arbeiten fokussierter, weil sie nicht durch reine Wahrscheinlichkeitslisten telefonieren, sondern gezielt auf Kontakte mit hoher Erreichbarkeitswahrscheinlichkeit zugreifen können. Das macht Outbound planbarer und vor allem für die Caller selbst angenehmer.
“Event-Leads anrufen, wenn sie wirklich rangehen”
5.0
E
In den letzten 6 Monaten
Elias
Verifizierter Reviewer
Growth Manager bei
DatenPioniere GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen calltime vor allem nach Messen, Webinaren und eigenen Events, um große Lead-Listen runterzutelefonieren ohne ins Leere zu callen. Besonders cool: Wir rufen genau dann an, wenn die Chance auf ein Gespräch hoch ist. So landen wir viel öfter direkt bei den richtigen Leuten in unserer Zielgruppe und verschwenden weniger Calls. Sehr cool ist auch die Live-Integration in unser CRM PipeDrive, damit wir dort auch sehen können, ob jemand gerade auf grün steht, um Interessenten im bestehenden Sales-Prozess besser zu erreichen.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt wenig zu kritisieren, wir sind echt happy mit dem Tool. Die Handhabung ist super einfach und unterstützt uns perfekt im Arbeitsalltag.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
calltime löst für uns das typische Event-Problem: riesige Listen, aber wenig Plan, wann jemand wirklich erreichbar ist. Statt blind runterzutelefonieren, bekommen wir klare Prioritäten und sinnvolle Call-Zeitpunkte. Dadurch qualifizieren wir unsere Event-Leads viel schneller vor, sprechen öfter mit echten Entscheidern und stecken unsere Energie in die Kontakte, die wirklich Potenzial haben.
“hilfreiches Tool um effektiver zu arbeiten”
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
Dirk
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Vendito
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Calltime hat unsere Calling-Effizienz spürbar verbessert und sorgt dafür, dass wir genau zum richtigen Zeitpunkt anrufen. Die Verbindung aus Daten, Timing und einfacher Integration in unsere bestehenden Tools ist extrem wertvoll. Besonders im B2B-Vertrieb ein echter Hebel, um mehr Gespräche und Abschlüsse zu erzielen.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher haben wir keine Punkte, die uns nicht gefallen bzw. wo wir herausfoderungen mit haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Calltime lösen wir vor allem das Problem, dass wir häufig zum falschen Zeitpunkt anrufen und dadurch Potenzial verschenken. Durch datenbasiertes Timing erreichen wir deutlich mehr Entscheider und steigern die Gesprächsqualität spürbar. Der größte Vorteil ist für uns die Kombination aus höherer Effizienz, besserer Conversion und nahtloser Integration in unsere bestehenden Vertriebsprozesse.
“Kontakte dann anrufen, wenn sie erreichbar sind.”
Herkunft der Review
5.0
V
In den letzten 6 Monaten
Vincent
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
DevelopX
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Sales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Mit Calltime kann man die Produktivität eines Sales Mitarbeiters um ca. 80 % steigern, vor allem bei Calling im B2B Bereich im Mittelstand. Das ist eines der krassesten Tools, die ich in den letzten Jahren ausprobiert habe.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist bei größeren Corporates oder bei staatlichen Einrichtungen der Teams Status nicht verfügbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Call Time kann ich Kontakte genau dann anrufen, wenn sie verfügbar sind. Ich verhindere dann anzurufen, wenn Kontakte z.B. in Meetings sind oder sowieso abwesend sind. Außerdem bekomme ich die Abwesenheitsnotizen geliefert und weiß, wen ich gerade bei längeren Abwesenheitszeiten stattdessen erreichen kann.
“Sehr starke Sales Waffe”
5.0
F
In den letzten 6 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
CIO bei
Mango Partners
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Calltime löst eins der größten Vertriebsprobleme : Erreichbarkeit, anstatt ins leere zu telefonieren bekommt man die Prospects wirklich ans Telefon. Calltime integriert sich super in bestehende Systeme, egal ob eine lead liste als google sheet oder das CRM System. Die mit Calltime gefundenen Telefonnummern haben eine Top Datenqualität!
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt wenig zu kritisieren, aber leider kann man nicht Telefonnummern in Bulk suchen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erreichbarkeit,Erreichbarkeit,Erreichbarkeit! und Datenanreicherung
“Ein Must-have für jeden Vertriebler, der regelmäßig telefoniert”
5.0
P
In den letzten 6 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Senior Sales Manager bei
iodata GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Die Erreichbarkeit bzw. Verfügbarkeit der Ansprechpartner ist das A und O im Vertrieb. Die besten Datensätze bringen mir nichts, wenn zwei Drittel des Tages und meiner Calls ins Leere laufen. Ich nutze CallTime täglich und strukturiere damit meine Call-Blöcke.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fällt aktuell nichts Weiteres ein. Der einzige Nachteil ist, dass ich CallTime erst so spät für mich entdeckt habe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
CallTime hilft mir dabei, gezielt erreichbare Kunden anzurufen, meine Connect-Rate deutlich zu erhöhen und so aus jedem Telefonblock das Maximum herauszuholen.
“Must Have bei hohem Callvolumen”
Herkunft der Review
4.5
K
In den letzten 6 Monaten
Kenneth
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Setero Technologies GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Lead Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Integration in bestehendes Setup (HubSpot), sehr hohe Verlässlichkeit der Angaben / Verfügbarkeiten bei den Leads.
Was gefällt Dir nicht?
UX grundsätzlich intuitiv, aber brauchte für mich ein wenig, um mich zurechtzufinden. Verfügbarkeitsauskunft natürlich nicht garantiert - aber das sollte klar sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Telefonische Verfügbarkeit der Prospects abpassen und Anrufzeiten entsprechend optimieren.
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