Maximiere dein Verkaufspotenzial mit den 8 besten Lead-Management-Softwares
Nils Martens19.2.2026
Mit einem Lead-Management-Tool verwandelst du Leads in echte Kund*innen
Inhalt
- Das sind die besten Lead-Management-Software-Tools
- Was bedeutet Lead-Management und was sollte eine Lead-Management-Software können?
- Alternativen, die du kennen solltest
- Fazit: Individuelle Automatisierung entscheidet über Lead-Erfolg
Was wollen Unternehmen? Leads generieren und aus Leads tatsächliche Kund*innen entwickeln. Was wollen die Interessent*innen hinter den Leads, um Kund*innen zu werden? Keine schlechte Werbung, schlechte Ansprache, aufdringliches Marketing, nervige Dauer-E-Mails, vergessen werden, falsch angesprochen werden. Die Liste lässt sich endlos weiterführen.
Menschen möchten Lösungen für ihre Probleme und gestillte Bedürfnisse. Wenn Unternehmen es schaffen, beides zu liefern, ist der Weg von Interessent*innen zu Käufer*innen schnell gepflastert. Für Firmen ist es somit wichtig, ein ordentliches Lead-Management zu etablieren, um sämtliche Kanäle zur Gewinnung und Entwicklung von qualifizierten Käufer*innen in einem möglichst automatisierten Prozess zu vereinen und letztlich Umsatz daraus zu machen.
In diesem Artikel zeigen wir dir die 8 besten Lead-Management-Tools, welche Funktionen sie für deine Vertriebsmitarbeiter*innen mitbringen, was sie kostet und welche Alternativen es gibt.
Das Wichtigste in Kürze
- Lead-Management-Software automatisiert den Prozess, Interessent*innen durch gezielte Qualifizierung und effizientes Routing in Kund*innen zu verwandeln.
- Die Wahl des richtigen Tools hängt primär vom Akquise-Kanal ab, wie etwa Website-Tracking, Social Selling oder die Erfassung von Messe-Leads.
- Lösungen wie SalesViewer® und Leadinfo spezialisieren sich darauf, anonyme B2B-Website-Besucher*innen zu identifizieren und Kaufsignale nutzbar zu machen.
- Interaktive Funnel-Builder wie Heyflow oder Perspective Funnels steigern die Conversion-Rate durch mobil-optimierte, nutzerfreundliche Klickstrecken.
- Ganzheitliche Systeme wie HubSpot oder Skalieren.ai bündeln CRM, Marketing-Automatisierung und KI-gestützte Prozesse in einer zentralen Plattform.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die besten Lead-Management-Software-Tools
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Ab 99 € | Ja, 14-Tage-Testversion | B2B-Unternehmen jeglicher Größe zur Identifizierung anonymer Website-Besucher*innen | |
Ab 45,99 € | Ja | Unternehmen jeder Wachstumsphase zur Steigerung von Traffic und Leads | |
Auf Anfrage | Ja, 14-Tage-Testversion | Unternehmen zur digitalen Leaderfassung auf Messen und im Außendienst | |
Ab 63 € | Keine Angaben | Unternehmen zur Akquise von Mitarbeitenden, Leads und Terminen über Mobile Funnels | |
Ab 49 € | Ja, 14-Tage-Testversion | Unternehmen zur Erstellung interaktiver Formulare und Lead-Funnels ohne Programmierung | |
Auf Anfrage | Ja, 14-Tage-Testversion | B2B-Unternehmen zur Identifizierung von Website-Besucher*innen mit Kaufsignalen | |
Ab 79,99 € | Ja | Vertriebsteams zur gezielten Lead-Suche und Ansprache potenzieller Kund*innen | |
Ab 139 € | Ja, 14-Tage-Testversion | Agenturen, Berater und Dienstleister zur Prozessautomatisierung und Lead-Reaktivierung |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
Was bedeutet Lead-Management und was sollte eine Lead-Management-Software können?
Zeitgemäßes Lead-Management beschäftigt sich mit allen Maßnahmen, die dazu dienen, an deinen Produkten interessierte Menschen zu Kund*innen zu machen. Daran sind in den meisten Fällen Marketing und Vertrieb, manchmal aber auch andere Abteilungen, beteiligt. Der Fokus liegt besonders auf der strategischen Gewinnung von Leads (Kontakten) – und das am besten progressiv steigernd – sowie das Automatisieren der Prozesse dahinter.
Daraus entstehen eine Menge Kundendaten, die von deinen Vertriebsmitarbeiter*innen weitestgehend dafür verwendet werden können, zu optimieren und ein ganzheitliches Bild deiner Kund*innen zu erhalten. Was daraus resultiert, liegt auf der Hand: weitere Möglichkeiten zu verkaufen und noch mehr Umsatz zu generieren.
Eine Lead-Management-Software fördert den Werdegang eines Leads bzw. eines Interessenten von der Ansprache durch das Marketing bis hin zur Verwandlung in eine*n echte*n Kund*in durch den Vertrieb. Es bringt Übersicht in die Geschichte, sodass kein Lead hinten herunterfällt, der Funnel immer gut gefüttert wird und sämtliche Ressourcen zielgerichtet eingesetzt werden können.
Dabei werden sämtliche bekannten Kundendaten eines Leads erfasst. Je detailreicher das geschieht, desto mehr lässt sich hinterher aus den Daten lesen.
Lead-Management-Tools begleiten dich somit in folgenden Schritten:
- Lead-Generierung: Leads werden durch verschiedene Marketingmaßnahmen generiert.
- Anlegen der Leads: Alle Leads, die du über deine Marketing-Kanäle gewinnst, werden vom Lead-Management-Tool automatisch angelegt.
- Lead Nurturing: Die Leads werden anschließend mit weiteren öffentlich zugänglichen Informationen angereichert, damit automatisierte Marketingmaßnahmen möglichst gut fruchten. Mehr dazu findest du in unseren Artikeln über Lead Nurturing und Lead-Nurturing-Strategie.
- Qualifizierung: Anschließend wird der jeweilige Lead anhand der Daten qualifiziert (Lead Scoring), wenn diese:r soweit ist, damit der Vertrieb sie*ihn passend ansprechen kann.
- Routing: Im Idealfall weist das Lead-Management-Tool den Lead selbstständig dem richtigen Vertriebsteam zu.
- Scoring & Controlling: Anschließend werden sämtliche Leads und Kampagnen bewertet, um die Automatisierungsprozesse zu optimieren sowie Möglichkeiten zu finden, mehr Menschen ansprechen zu können.
Zusammengefasst sorgt ein Lead-Management-System KI-gestützt für viel Automatismus, Entlastung von Personal-Ressourcen und Optimierungen des Verkaufsprozesses. Marketing und Vertrieb können sich auf diese Weise auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und sind dadurch ein effektiveres Werkzeug, Umsatz zu generieren.
Kein manuelles Eingeben von Lead-Daten, kein umständliches Suchen nach Kontakten und keine verlorenen Leads mehr. Außerdem sammelt die Software so viele Daten, dass du bestens für das Wachstum gewappnet bist.
Kleine Info am Rande: Die meisten Lead-Management-Features findest du in guten CRM-Softwares, weniger als eigenständige Tools.
1. SalesViewer®
SalesViewer® identifiziert anonyme Website-Besucher*innen und macht sichtbar, welche Unternehmen sich für welche Inhalte interessieren. Die Software zielt auf eine einfache Bedienung ab, um sofortige Ergebnisse in der Leadgenerierung und Neukundenakquise zu erzielen.
Features:
- Identifizierung anonymer Website-Besucher*innen
- Video-Bedarfsanalyse
- Unternehmensvisitenkarte mit DatensatzPlus
- Maßgeschneiderte Berichte und Reports
- GoogleAds Premium-Integration
Geeignet für: Unternehmen jeglicher Größe im B2B-Bereich, die Web-Traffic entschlüsseln möchten.
SalesViewer® Preise: starten bei 99 € pro Monat für die Pro-Lizenz. Die Premium-Lizenz kostet 299 €, während 1000 Leads für 499 € erhältlich sind.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Datenqualität und zuverlässige Erkennung | Preise für sehr kleine Unternehmen teils hoch |
Intuitive Bedienung und schnelle Einrichtung | Wunsch nach tieferen CRM-Integrationen (z. B. Slack) |
DSGVO-konforme Datenerhebung in Deutschland | Gelegentliche Ungenauigkeiten bei Homeoffice-Nutzer*innen |
„Wir nutzen SalesViewer in 4 Unternemen und würden es nicht mehr missen wollen. Salesveiwer bietet eine Zuverlässige erkennung von Webseitenbesuchern auf einem neuen Level. Der Service ist DSGVO konform und in allen Phasen der Kundenbeziehung interessant." – Stefan, NewWay.Protectioin GmbH
2. HubSpot Sales Hub
HubSpot Sales Hub ist eine umfassende CRM-Plattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, Prozesse zu strukturieren und Abschlüsse zu beschleunigen. Das Tool bietet Funktionen für das Lead-Management, E-Mail-Tracking und weitreichende Automatisierungen innerhalb einer integrierten Systemlandschaft.
Features:
- Kontakt- und Account-Management
- Pipeline- und Deal-Management
- Lead-Management und Scoring
- Automatisierte Follow-ups und E-Mail-Sequenzen
- Reporting und Forecasting-Dashboards
Geeignet für: Kleine, mittelständische und große Unternehmen, die Marketing und Vertrieb in einem System vereinen wollen.
HubSpot Sales Hub Preise: Neben kostenlosen Tools startet der Starter-Plan ab 45,99 € pro Monat. Die Professional-Version für umfassendere Anforderungen ist ab 1.640,15 € pro Monat verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Oberfläche | Preisstruktur bei vielen Nutzer*innen kostspielig |
Nahtlose Integration von E-Mail und Kalender | Komplexität für Einsteiger*innen anfangs hoch |
Starke Automatisierungsfunktionen ohne IT-Hilfe | Suchfunktion teilweise ungenau |
„Was mir an HubSpot besonders gefällt, ist die Kombination aus Übersicht und Einfachheit. In der Pipeline sehe ich sofort, wo etwas hakt und Automatisierungen lassen sich ohne IT-Unterstützung aufsetzen. Selbst komplexe Abläufe wie Follow-ups oder Lead-Zuweisungen laufen zuverlässig im Hintergrund." – Mona, Magic Connection GmbH
3. snapAddy
snapAddy spezialisiert sich auf die digitale Erfassung von Kontaktdaten und die Verbesserung der Datenqualität im CRM. Mit Lösungen wie dem VisitReport werden Messeleads effizient digitalisiert und direkt in bestehende Vertriebssysteme übertragen.
Features:
- Digitales Auslesen von Visitenkarten und QR-Codes
- Konfigurierbare digitale Fragebögen für Messeleads
- Automatisierte Datenpflege aus E-Mail-Signaturen
- Dublettencheck zur Sicherung der Datenqualität
- Direkte Schnittstellen zu gängigen CRM-Systemen
Geeignet für: Vertriebs- und Marketingteams, die Leads auf Events professionell erfassen und nachverfolgen möchten.
snapAddy Preise: Preise werden individuell auf Anfrage bzw. über die Website des Anbieters im Detail bereitgestellt.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Enorme Zeitersparnis durch automatische Scans | Starrheit bei einigen Lizenzmodellen |
Exzellente Schrifterkennung (über 99 %) | Wunsch nach flexibleren Berichtsformaten |
Sehr guter und reaktionsschneller Support | Nutzerrollen-Verwaltung teilweise kompliziert |
„SnapADDY ist äußerst benutzerfreundlich – die intuitive Bedienung macht den Einstieg und die tägliche Anwendung besonders effizient. Besonders hilfreich ist, dass sich der gesamte Vertriebsprozess durch die strukturierte Datenerfassung spürbar vereinfachen lässt." – Niklas W., GWP Trade GmbH
4. Perspective Funnels
Perspective Funnels ermöglicht die Erstellung von mobilen Funnels zur Leadgenerierung und Mitarbeitergewinnung ohne Programmierkenntnisse. Das Tool nutzt interaktive Quiz-Formate und Landingpages, um die Conversion-Rate auf Mobilgeräten zu optimieren.
Features:
- Drag-and-Drop Funnel Builder
- Mobile-optimierte Vorlagen
- Integriertes A/B-Testing
- Lead-Export und direkte Integrationen (z. B. Zapier)
- Interaktive Umfragen und Kontaktstrecken
Geeignet für: Unternehmen und Agenturen, die schnell konvertierende Landingpages für Social-Media-Kampagnen benötigen.
Perspective Funnels Preise: Der Pro-Plan startet bei 63 € pro Monat. Business-Funktionen sind für 119 € verfügbar, während die Advanced-Version 239 € pro Monat kostet.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Extrem benutzerfreundlich und intuitiv | Gestaltungsmöglichkeiten für CI teils eingeschränkt |
Hohe Conversion-Rates durch Gamification-Ansatz | Preise werden von manchen Nutzern als hoch empfunden |
Schnelles Aufsetzen von A/B-Tests | Begrenzte Individualisierbarkeit bei komplexen Flows |
„Perspective Funnels ist super User-freundlich. Man findet sich auf Anhieb zurecht und in wenigen Minuten kann man perfekt auf sein Business zugeschnittene Funnel bauen. Die Facebook Community wird kräftig genutzt und man kriegt gut Impulse. Das Anwendungsspektrum ist gigantisch." – Konstantin, FairGrapes UG
5. Heyflow
Heyflow ist eine No-Code-Software zur Erstellung interaktiver Flows, die herkömmliche Kontaktformulare ersetzen. Das Tool bietet weitreichende Design-Optionen und Logik-Funktionen, um Nutzer*innen effizient durch Qualifizierungsprozesse zu führen.
Features:
- Drag-and-Drop-Builder für interaktive Formulare
- Erweiterte konditionale Logik
- Integriertes Analytics- und Performance-Tracking
- A/B-Testing-Funktionen
- Native CRM- und Marketing-Integrationen
Geeignet für: Unternehmen, die ihre Lead-Qualifizierung durch nutzerfreundliche Klickstrecken automatisieren möchten.
Heyflow Preise: Die Starter-Version beginnt bei 49 € pro Monat. Der Growth-Plan liegt bei 89 € und die Scale-Version für ambitionierte Teams bei 239 € monatlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr hohe Design-Flexibilität | Komplexe Logiken teils schwer umsetzbar |
Gute Performance auch auf Desktop-Ansichten | Support reagiert gelegentlich zeitversetzt |
Einfache Anbindung an Dritttools wie HubSpot | CSS-Kenntnisse für tiefes Customizing nötig |
„Heyflow bietet eine beeindruckende Kombination aus Ästhetik und Funktionalität, die es zu einer hervorragenden Wahl für die Erstellung von Online-Formularen macht. Sein sehr schönes Design spricht nicht nur visuell an, sondern fördert auch eine positive Nutzererfahrung." – Benjamin, ESG Media GmbH
6. Leadinfo
Leadinfo identifiziert B2B-Website-Besucher*innen in Echtzeit und reichert diese mit Unternehmensdaten an. Das Tool zielt darauf ab, anonymen Traffic in qualifizierte Sales-Leads zu verwandeln und bietet hierfür über 70 Integrationen an.
Features:
- Echtzeit-Identifizierung von B2B-Besucher*innen
- Lead-Scoring und Segmentierung
- Bildschirmaufnahmen (Screencasts) des Nutzerverhaltens
- Umfangreiche Unternehmensdatenbank
- Integration in über 70 CRM- und Marketing-Tools
Geeignet für: Vertriebsteams im B2B-Bereich, die ihre Kaltaquise durch konkrete Besuchsdaten erleichtern wollen.
Leadinfo Preise: Die Preise basieren individuell auf der Anzahl der identifizierten Leads pro Monat und werden nach einer Testphase berechnet.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Kinderleichte Einrichtung via Tracking-Snippet | Daten der Firmendatenbank nicht immer aktuell |
Wertvolle Zusatzinfos wie LinkedIn-Kontakte | Technischer Support teilweise mit langen Wartezeiten |
Übersichtliches Dashboard und gute Usability | Identifikation auf Personenebene datenschutzbedingt limitiert |
„Die Einrichtung von LeadInfo ist kinderleicht. Es erfordert lediglich die Integration des Tracking-Snippets auf der eigenen Website. Das Dashboard zeigt, welche Unternehmen unsere Website besucht haben, wie viele Seiten sie besichtigt haben und vieles mehr." – Christian, ideenhunger media Gmbh
7. LinkedIn Sales Navigator
LinkedIn Sales Navigator nutzt das Netzwerk von LinkedIn, um Vertriebsprofis die gezielte Suche nach Entscheider*innen zu ermöglichen. Das Tool bietet erweiterte Filter und InMail-Funktionen, um Leads systematisch zu identifizieren und anzusprechen.
Features:
- Erweiterte Lead- und Unternehmenssuche
- Lead-Empfehlungen basierend auf Profil-Einstellungen
- InMail-Nachrichten zur Direktansprache
- Speichern von Lead- und Account-Listen
- CRM-Integration zur Datenvalidierung
Geeignet für: B2B-Vertriebsmitarbeiter*innen, die auf direktes Social Selling und präzises Prospecting setzen.
LinkedIn Sales Navigator Preise: Der Core-Plan kostet 79,99 € pro Nutzer*in und Monat. Advanced-Lizenzen liegen bei 99,17 €, während Advanced Plus Preise auf Anfrage verfügbar sind.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Einzigartig tiefes Targeting auf Personenebene | Vergleichsweise hohe monatliche Kosten |
Systematische Identifizierung von Zielgruppen | InMail-Limits können einschränkend wirken |
Intelligente Vorschläge für neue Kontakte | Exportfunktionen in der Basis-Lizenz limitiert |
„Der Sales Navigator ist als Vertriebstool meines Erachtens nach bisher völlig Einzigartig. Es ist im Grunde wie ein Advertising-Tool (z.B. für LinkedIn-Ads, Google Ads oder Co.), nur eben mit viel genauerem und personengenauem Targeting." – Philipp
8. Skalieren.ai
Skalieren.ai ist ein All-in-One-Vertriebssystem, das CRM-Software mit KI-Automatisierungen kombiniert. Die Plattform zielt darauf ab, Tool-Chaos zu beseitigen, indem sie CRM, E-Mail-Marketing, Landingpages und KI-gestützte Lead-Qualifizierung an einem zentralen Ort bündelt.
Features:
- Skalierbares CRM-System mit KI-Automatisierung
- KI-Caller für automatisierte Telefonie
- Integrierter Funnel- und Website-Builder
- Zentrales Kommunikations-Dashboard (inkl. WhatsApp)
- Automatisierte Lead-Reaktivierung
Geeignet für: Agenturen, Berater und Dienstleister, die ihre Vertriebsprozesse schlüsselfertig automatisieren wollen.
Skalieren.ai Preise: Der Einstieg erfolgt mit dem Starter-Plan für 139 € pro Monat. Die Business-Variante kostet 236 € und der Skalierer-Plan 456 € monatlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Vollständiges Vertriebssystem statt Insellösung | Funktionsumfang am Anfang etwas erschlagend |
Schlüsselfertige Einrichtung durch den Anbieter | Einarbeitungszeit von einigen Stunden notwendig |
Starke Zeitersparnis durch KI-Qualifizierung | Höherer Einstiegspreis als bei einfachen CRMs |
„Für uns ist Skalieren.ai ist kein weiteres Tool, sondern ein komplett durchdachtes Vertriebssystem. Wir haben vorher verschiedene CRM-Softwares ausgetestet, wollten aber ein System was unseren Vertrieb nochmal signifikant verbessert." – Armanda, Akademie für Digitales Denken LLC
Alternativen, die du kennen solltest
Für dich war die richtige Lead-Management-Software noch nicht dabei? Dann wirf doch einen Blick auf unsere Kategorieseite für Lead Generierung!
Item 1 of 20
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Individuelle Automatisierung entscheidet über Lead-Erfolg
Die Wahl der passenden lead management software hängt stark vom primären Akquise-Kanal ab. Während SalesViewer® und Leadinfo ideal sind, um passiven Website-Traffic zu identifizieren, bieten Perspective Funnels und Heyflow die stärksten Werkzeuge für aktive Lead-Generierung über interaktive Mobil-Formulare. Für Unternehmen, die eine tiefgehende CRM-Integration und Prozess-Struktur suchen, bleibt HubSpot Sales Hub der Marktstandard, während Skalieren.ai durch seinen schlüsselfertigen KI-Ansatz besonders für Agenturen und Dienstleister eine zeitsparende All-in-One-Alternative darstellt. snapAddy ist die spezialisierte Lösung für physische Events, während der LinkedIn Sales Navigator ungeschlagen bleibt, wenn es um die präzise manuelle Identifizierung von B2B-Entscheider*innen geht.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Februar 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
