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calltime
4.9 (35)
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Ease of use
Category average: 88 %
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Customer support
Category average: 89 %
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Meets requirements
Category average: 90 %
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Ease of setup
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calltime Reviews (35)
What users say about calltime
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“My feedback after a year using Calltime”
5.0
A
In the last 3 months
Alexander
Validated Reviewer
Client Growth Consultant at
HR-Recruiting Services
- 1-50 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Lead IntelligenceLead ScoringSales Intelligence
What did you like?
The core benefit of Calltime is the ability to see people’s availability. This saves a significant amount of time in phone prospecting, since no time is wasted calling people who are currently in meetings, on vacation, out of the office, or unavailable due to illness.
What did you not like?
The only thing I do not like about Calltime is the phone number sourcing. It has happened to me several times that I ended up reaching a private mobile number instead of a business contact. It is not a major issue, and with enough professionalism these situations can be handled appropriately. However, since there is no clear indication or verification of whether a number is business-related or private, I have stopped using the phone credits.
Which problems are you solving with the product?
I no longer have to send an email first just to receive an out-of-office reply — I can see availability in advance. This means I no longer waste time calling people who are unavailable anyway. In addition, the number of direct email addresses generated through lead list creation has increased significantly. I would estimate that at least 98% of the email addresses provided are direct contacts.
“Calltime is the key tool at my agency ”
5.0
C
In the last 3 months
Christiana
Validated Reviewer
Managing Director at
SalesDone
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Sales Intelligence
What did you like?
I’m one of Calltime’s first 100 customers, and I’ll always be one. Calltime has doubled my work efficiency. By increasing the reach rates to 50–70%, my sales reps can serve twice as many customers. At the same time, customers are much happier about being reached at convenient times, and our conversion rate has risen even further as a result. We also use Calltime’s search feature and were able to quickly find the right number via the LinkedIn profile. The time spent on research has dropped by 20%, and the newly launched feature—which eliminates the need to manually enter data and allows you to save it directly—makes it even more appealing.
What did you not like?
Nothing. The team immediately takes on optimizations and quickly implements them as new features.
Which problems are you solving with the product?
Call-to-Connect-Rate: 50-70% (even in holidays more than 30%); Number of customers per sales representative doubled, Research time reduced by 20%
“Effizienzsteigerung um 60-70%”
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Inhaber at
Kontakt Center Aachen e.K.
- 1-50 employees
- Industry: Outsourcing/Offshoring
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
What did you like?
Sichtbarkeit des Verfügbarkeitsstatus noch vor einem Anruf, Suchmöglichkeit nach beruflichen E-Mailadressen inkludiert, die notwendig sind zur Toolnutzung. Steigerung dadurch meiner Call-Erreichbarkeit um 60-70%
What did you not like?
Es fehlt leider die Hinterlegung von "Ordnern" in die ich meine Kontakte speichern und mich so organisieren kann. Alternativ Abgleich mit CRM Import Export.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Installation von Calltime habe ich meine Call-Quote/ Put Through Rate massiv gesteigert. Ansprechpartner sind kaum noch "nicht erreichbar", "in Meetings" oder ähnliches. Dadurch Steigerung meiner Effizienz um 60-70%. Gleichzeitig massive Umsatzsteigerung da kaum noch unproduktive Zeit durch Anrufe die ins Leere gehen.
“Calltime is a real efficiency booster in the daily business of cold outreach”
4.5
C
In the last 3 months
Christiane
Validated Reviewer
Manager Inside Sales at
SYBIT GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Lead Intelligence
What did you like?
Calltime helps me focus on actual conversations instead of manual research and dialing.
It massively increases my efficiency by bringing the right contact, at the right time, into one streamlined workflow.
What did you not like?
At times, the data coverage and accuracy could be improved, as it’s not always complete or fully reliable.
Which problems are you solving with the product?
Over more than three years of using Calltime, I’ve found that I often reach prospects at the right moment. This significantly improves productivity and makes cold outreach much more effective.
“Mehr Gespräche, weniger Wählen”
5.0
J
In the last 3 months
Julian
Validated Reviewer
Sales at
Needit Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Sales Intelligence
What did you like?
Was mir am meisten taugt: Ich sehe direkt, wann jemand erreichbar ist, und spare mir das Rätselraten, wann ich anrufen soll. Und wenn ich mal keine Nummer parat habe, finde ich sie meistens direkt in Calltime. Das hält mich im Flow, ich muss nicht ständig zwischen Tools springen. Beim Cold Calling Day getestet, inzwischen fester Teil im Daily Business.
What did you not like?
Keine echten Minuspunkte. Höchstens, dass ich es nicht schon früher hatte, dann hätte ich mir in den letzten Monaten einiges an manuellem Wählen gespart.
Which problems are you solving with the product?
Calltime löst für mich die Herausforderung, dass ich vorher zu viel Zeit mit Nummern suchen verloren habe. Jetzt sehe ich Verfügbarkeiten direkt und finde fehlende Nummern meistens an einem Ort, statt zwischen mehreren Tools zu springen. Das Ergebnis: mehr echte Gespräche pro Session, weniger Leerlauf und ein klarer Flow im Outbound.
“Find out customers’ contact details quickly and easily with a high success rate”
5.0
O
In the last 3 months
Oliver
Validated Reviewer
Partner at
era Group
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Sales Intelligence
What did you like?
calltime works quickly and provides me with the customer data I need for my cold calling, with a high success rate. calltime is reliable and quite straightforward.
What did you not like?
I currently have no complaints about calltime, nor any ideas on how it could be improved. I’m getting on very well with it. Perhaps it would be useful to be able to move records I’ve looked at into an archive if I don’t need them straight away. After all, I don’t delete them. This means that the list of records found keeps getting longer and could eventually become confusing.
Which problems are you solving with the product?
calltime helps me find the contact details of company directors that I need for cold calling, and also tells me the best time to reach them by phone
“Effizienterer Sales Outreach”
4.5
F
In the last 3 months
Fabian
Validated Reviewer
CEO at
Lynkt GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
What did you like?
- Produktivitätsboost für mein Cold Outreach - Intuitive und einfach Bedienoberfläche - Nahtlose Integration - Guter Support
What did you not like?
Der einzige Optimierungspunkt: Flexibilität in den angebotenen Packages könnte granularer sein.
Which problems are you solving with the product?
Effizienter Cold Calling Outreach. 30% Zeitersparnis durch höhere Connect-Rate
“Very powerful tool which helps us a lot in day-to-day outbound activity”
4.5
F
In the last 3 months
Fabian
Validated Reviewer
Senior Vice President Strategy & Growth at
Flip GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Sales Intelligence
What did you like?
Calltime is helping us a lot in our outbound activity. Our call connect rate has gone up significantly and BDRs love to work with the tool. It's a step change in our call activities and strong enabler for the team.
What did you not like?
Data quality is generally good but like with every other tool, it's not perfect. However, Calltime continues to work on the solution and released new features recently which we will closely look at.
Which problems are you solving with the product?
Reaching decision makers via phone. Enriching contact data.
“Cleveres Tool für planbares B2B-Outbound”
5.0
F
In the last 3 months
Frederik
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Agentur mit Plan GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
What did you like?
Calltime hilft dabei, die Erreichbarkeit vom Gegenüber besser einzuschätzen, statt blind ins Telefon zu greifen. Das Tool zieht sich Signale wie Teams-Stati und andere Infos aus dem Netz zusammen und sagt dir relativ zuverlässig, ob die Person gerade ansprechbar ist oder nicht.
Heißt für uns: Weniger Leerläufe, mehr echte Gespräche pro Stunde Telefonzeit. Genau das, was du im B2B-Outbound brauchst.
Dazu kommt die unkomplizierte Zusammenarbeit mit Malte und dem Team, schnell, pragmatisch, auf den Punkt. Definitiv einen Test wert für jedes Team, das ernsthaft Outbound macht.
What did you not like?
Aktuell fällt uns nichts Konkretes ein, was wir bemängeln würden. Das Tool macht im Kern, was es soll, und wir hatten bisher keine Reibungspunkte, die einen echten Negativpunkt rechtfertigen würden.
Which problems are you solving with the product?
Calltime löst für uns das klassische Cold-Calling-Problem: viel Zeit in Calls reinstecken, bei denen das Gegenüber gar nicht erreichbar ist. Das Tool zieht sich Signale wie Teams-Stati und andere öffentlich verfügbare Infos zusammen und gibt eine Einschätzung, ob die Person gerade ansprechbar ist.
Konkreter Vorteil: Wir holen pro Stunde Telefonzeit mehr raus, weniger Leerläufe, mehr echte Gespräche, höhere Hit Rate.
Zweiter Vorteil: Die Cold Caller arbeiten fokussierter, weil sie nicht durch reine Wahrscheinlichkeitslisten telefonieren, sondern gezielt auf Kontakte mit hoher Erreichbarkeitswahrscheinlichkeit zugreifen können. Das macht Outbound planbarer und vor allem für die Caller selbst angenehmer.
“Event-Leads anrufen, wenn sie wirklich rangehen”
5.0
E
In the last 6 months
Elias
Validated Reviewer
Growth Manager at
DatenPioniere GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
What did you like?
Wir nutzen calltime vor allem nach Messen, Webinaren und eigenen Events, um große Lead-Listen runterzutelefonieren ohne ins Leere zu callen. Besonders cool: Wir rufen genau dann an, wenn die Chance auf ein Gespräch hoch ist. So landen wir viel öfter direkt bei den richtigen Leuten in unserer Zielgruppe und verschwenden weniger Calls. Sehr cool ist auch die Live-Integration in unser CRM PipeDrive, damit wir dort auch sehen können, ob jemand gerade auf grün steht, um Interessenten im bestehenden Sales-Prozess besser zu erreichen.
What did you not like?
Es gibt wenig zu kritisieren, wir sind echt happy mit dem Tool. Die Handhabung ist super einfach und unterstützt uns perfekt im Arbeitsalltag.
Which problems are you solving with the product?
calltime löst für uns das typische Event-Problem: riesige Listen, aber wenig Plan, wann jemand wirklich erreichbar ist. Statt blind runterzutelefonieren, bekommen wir klare Prioritäten und sinnvolle Call-Zeitpunkte. Dadurch qualifizieren wir unsere Event-Leads viel schneller vor, sprechen öfter mit echten Entscheidern und stecken unsere Energie in die Kontakte, die wirklich Potenzial haben.
“hilfreiches Tool um effektiver zu arbeiten”
5.0
D
In the last 6 months
Dirk
Validated Reviewer
CEO at
Vendito
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
What did you like?
Calltime hat unsere Calling-Effizienz spürbar verbessert und sorgt dafür, dass wir genau zum richtigen Zeitpunkt anrufen. Die Verbindung aus Daten, Timing und einfacher Integration in unsere bestehenden Tools ist extrem wertvoll. Besonders im B2B-Vertrieb ein echter Hebel, um mehr Gespräche und Abschlüsse zu erzielen.
What did you not like?
Bisher haben wir keine Punkte, die uns nicht gefallen bzw. wo wir herausfoderungen mit haben.
Which problems are you solving with the product?
Mit Calltime lösen wir vor allem das Problem, dass wir häufig zum falschen Zeitpunkt anrufen und dadurch Potenzial verschenken. Durch datenbasiertes Timing erreichen wir deutlich mehr Entscheider und steigern die Gesprächsqualität spürbar. Der größte Vorteil ist für uns die Kombination aus höherer Effizienz, besserer Conversion und nahtloser Integration in unsere bestehenden Vertriebsprozesse.
“Kontakte dann anrufen, wenn sie erreichbar sind.”
Source of review
5.0
V
In the last 6 months
Vincent
Validated Reviewer
Business Development Manager at
DevelopX
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Sales Intelligence
What did you like?
Mit Calltime kann man die Produktivität eines Sales Mitarbeiters um ca. 80 % steigern, vor allem bei Calling im B2B Bereich im Mittelstand. Das ist eines der krassesten Tools, die ich in den letzten Jahren ausprobiert habe.
What did you not like?
Leider ist bei größeren Corporates oder bei staatlichen Einrichtungen der Teams Status nicht verfügbar.
Which problems are you solving with the product?
Mit Call Time kann ich Kontakte genau dann anrufen, wenn sie verfügbar sind. Ich verhindere dann anzurufen, wenn Kontakte z.B. in Meetings sind oder sowieso abwesend sind. Außerdem bekomme ich die Abwesenheitsnotizen geliefert und weiß, wen ich gerade bei längeren Abwesenheitszeiten stattdessen erreichen kann.
“Sehr starke Sales Waffe”
5.0
F
In the last 6 months
Fabian
Validated Reviewer
CIO at
Mango Partners
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
What did you like?
Calltime löst eins der größten Vertriebsprobleme : Erreichbarkeit, anstatt ins leere zu telefonieren bekommt man die Prospects wirklich ans Telefon. Calltime integriert sich super in bestehende Systeme, egal ob eine lead liste als google sheet oder das CRM System. Die mit Calltime gefundenen Telefonnummern haben eine Top Datenqualität!
What did you not like?
Es gibt wenig zu kritisieren, aber leider kann man nicht Telefonnummern in Bulk suchen
Which problems are you solving with the product?
Erreichbarkeit,Erreichbarkeit,Erreichbarkeit! und Datenanreicherung
“Ein Must-have für jeden Vertriebler, der regelmäßig telefoniert”
5.0
P
In the last 6 months
Patrick
Validated Reviewer
Senior Sales Manager at
iodata GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Lead IntelligenceSales Intelligence
What did you like?
Die Erreichbarkeit bzw. Verfügbarkeit der Ansprechpartner ist das A und O im Vertrieb. Die besten Datensätze bringen mir nichts, wenn zwei Drittel des Tages und meiner Calls ins Leere laufen. Ich nutze CallTime täglich und strukturiere damit meine Call-Blöcke.
What did you not like?
Mir fällt aktuell nichts Weiteres ein. Der einzige Nachteil ist, dass ich CallTime erst so spät für mich entdeckt habe.
Which problems are you solving with the product?
CallTime hilft mir dabei, gezielt erreichbare Kunden anzurufen, meine Connect-Rate deutlich zu erhöhen und so aus jedem Telefonblock das Maximum herauszuholen.
“Must Have bei hohem Callvolumen”
Source of review
4.5
K
In the last 6 months
Kenneth
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Setero Technologies GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Lead Intelligence
What did you like?
Einfache Integration in bestehendes Setup (HubSpot), sehr hohe Verlässlichkeit der Angaben / Verfügbarkeiten bei den Leads.
What did you not like?
UX grundsätzlich intuitiv, aber brauchte für mich ein wenig, um mich zurechtzufinden. Verfügbarkeitsauskunft natürlich nicht garantiert - aber das sollte klar sein.
Which problems are you solving with the product?
Telefonische Verfügbarkeit der Prospects abpassen und Anrufzeiten entsprechend optimieren.
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