In den folgenden Kategorien gelistet:
Forgent AI
4,8 (10)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Allgemeine Features
Setup & Support
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On-premise
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Deutschsprachiger Support
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Serverstandort EU
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Zuletzt aktualisiert im Juni 2026
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Forgent AI Erfahrungen & Reviews (10)
Was User über Forgent AI sagen
Es sind noch nicht genügend Bewertungen vorhanden, um eine Zusammenfassung zu erstellen.
“Wir finden mehr vom Richtigen und weniger vom Falschen - genau das was wir wollten. ”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sandra
Verifizierter Reviewer
Head of Sales Development bei
Randstad
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
Emerging AILead GenerationRFP
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die präzise Filterfunktion ermöglicht eine punktgenaue Auswahl, während der berechnete Fitscore eine schnelle und objektive Ersteinschätzung der Übereinstimmung liefert.
Besonders hervorzuheben ist der integrierte Eignungscheck, der bereits jetzt ein großes Potenzial für unsere Prozesse aufzeigt, auch wenn wir ihn aktuell noch nicht in vollem Umfang nutzen.
Zusätzlich überzeugt der Support durch eine sehr hohe Reaktionsgeschwindigkeit und kompetente Hilfe bei allen Rückfragen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Performance bei der Bearbeitung von Checklisten sowie die Antwortgeschwindigkeit des KI-Assistenten sind im Vergleich zu anderen Tools (wie z. B. NotebookLM) noch ausbaufähig und bremsen den Workflow teilweise aus.
Es mangelt derzeit an Individualisierungsmöglichkeiten bei den Eingabefeldern (Customized Fields), um spezifischen Eigen-Input zu geben, wie beispielsweise detaillierte Gründe für eine Nichtteilnahme.
In der Projektmaske fehlen eine vollständige Anzeige der Kunden- und Projektnamen sowie eine konsistente Benennung; zudem wäre die Einbindung des Fitscores direkt in dieser Ansicht für die Übersichtlichkeit sehr hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch den Einsatz von Forgent AI lösen wir das Problem der ineffizienten manuellen Sichtung, da das Tool die enorme Menge an Treffern bei öffentlichen Vergaben effektiv vorfiltert.
Die KI ermöglicht uns eine gezielte Identifikation relevanter Projekte in Fachbereichen, in denen klassische Schlagwortsuchen bisher versagt haben und zu viele unpassende Ergebnisse lieferten.
Ein entscheidender Vorteil ist die signifikante Zeitersparnis bei der ersten Bewertung ("Spreu vom Weizen trennen"), wodurch wir uns schneller auf die tatsächlich vielversprechenden Ausschreibungen konzentrieren können.
“Erfolgsquote um 78 % gesteigert”
5.0
NT
In den letzten 3 Monaten
Nico Thomas
Verifizierter Reviewer
Chief Commercial Officer bei
Arsipa GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Emerging AIRFP
Was gefällt Dir am besten?
Vollständige Coverage, keine dutzende Vergabeplattformen mehr. Bid/No-Bid-Entscheidungen werden automatisch und fundiert anhand unserer detailierten Vorgaben in Sekunden schnelle getroffen und die Konzepte werden in einer Qualität erzeugt, die wir so noch nicht gesehen haben.
Was gefällt Dir nicht?
ich würde eher sagen, dass noch einige Funktionen wieder Bieterfragen nachgerüstet werden könne. Forgent AI steht uns als Partner zur Seite und setzt Verbesserungen in Rekordzeit um.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Tender-Management ist für uns ein zentraler Wachstumshebel und Forgent ist der operative Enabler, der das in unserer Größenordnung überhaupt möglich macht. Wir können uns darauf verlassen, dass keine relevante Ausschreibung übersehen wird, dass jede Anforderung sauber adressiert ist und dass unsere Konzepte ein konstant hohes Qualitätsniveau halten. Das gibt uns die Skalierbarkeit, die wir als wachsende Holding brauchen.
“Forgent AI hat uns dabei geholfen unser Tender Management zu skalieren und zu automatisieren.”
4.5
P
In den letzten 3 Monaten
Paul
Verifizierter Reviewer
Vertriebsinnendienst bei
Future Energy Serrvices GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Oil & Energy
Use cases:
Emerging AIRFP
Was gefällt Dir am besten?
Forgent hat uns geholfen den Markt für Tender besser zu verstehen. Das Team ist sehr darauf bedacht Ihre Kunden zu supporten und neue Möglichkeiten näher zu bringen. Der Customer Support ist dabei outstanding, sie setzen alles daran, dass die Kunden zufrieden sind und Probleme jeder Art werden schnell gelöst.
Was gefällt Dir nicht?
Da das Produkt noch nicht alle Bereiche eines Tenders abdeckt, ist trotzdem noch manuelle Arbeit notwendig. Ich denke aber, dass sich das auch ändern wird und definitiv auch auf der Timeline des Teams steht. Generell könnte die UI ein bisschen schöner und übersichtlicher sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ohne Forgent haben wir 3-10 Ausschreibungen wöchentlich von Hand bearbeiten müssen. Um relevante Tender überhaupt zu indentifizieren waren mehrere Stunden Arbeit nötig und selbst wenn diese dann als relevant eingeordnet wurden kam es häufig vor, dass im Prozess die Ausschreibung doch disqualifiziert wurde. Durch die Nutzung von Forgent kommt sowas nicht mehr vor.
“Intuitive Plattform die zu erheblicher Zeitersparnis von Screening bis Abgabe führt”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 3 Monaten
Louisa
Verifizierter Reviewer
Senior Growth Manager bei
Arsipa GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
RFP
Was gefällt Dir am besten?
Der Finder trifft wirklich ins Schwarze: Statt uns durch unzählige irrelevante Ausschreibungen zu kämpfen, bekommen wir direkt die Treffer, die tatsächlich zu uns passen. Der Evaluator nimmt uns dann die aufwändige Erstbewertung ab - der Fitscore liefert in Sekunden eine fundierte Einschätzung, für die wir früher Stunden gebraucht haben. Und der Writer rundet das Ganze perfekt ab: Die Qualität der generierten Konzeptentwürfe hat uns wirklich überrascht. Wir haben unsere Win Rate fast verdoppelt. Was mich gleichzeitg begeistert, ist die Zusammenarbeit mit dem Forgent-Team. Feedback wird nicht nur ernst genommen, sondern blitzschnell umgesetzt – man merkt, dass hier echte Partner am Werk sind, die mitdenken und mitgestalten.
Was gefällt Dir nicht?
Ehrlich gesagt fällt mir hier wenig ein. Wie bei jedem intelligenten Tool braucht es eine kurze Eingewöhnungsphase, um die Parameter auf die eigenen Bedürfnisse einzustellen. Aber das Forgent-Team begleitet einen dabei so engagiert, dass das kaum ins Gewicht fällt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zwei Kernproblem löst Forgent: zum einen war bisher das Verhältnis problematisch: zu viele unpassende Ausschreibungen, zu wenig Zeit für die wirklich relevanten. Forgent hat das auf den Kopf gestellt. Wir finden jetzt mehr vom Richtigen und weniger vom Falschen – exakt das, was wir uns gewünscht haben. Der manuelle Aufwand in der Sichtung und Erstbewertung ist drastisch gesunken, und unsere Trefferquote hat sich spürbar verbessert. Zum anderen, im Bewerbungs-Dschungel unterstützt zu werden, z.B. keine Anforderunge zu vergessen. Tender-Management fühlt sich zum ersten Mal wirklich skalierbar an.
“hoch engagiert und immer interessiert an Feedback zur Optimierung Ihrer KI-Lösung”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Mark
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
e-Company Consultants IT Beratung GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Lead GenerationRFP
Was gefällt Dir am besten?
- Ziel einer Komplettlösung zur Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Finden - Entscheidung - Erstellung); - Automatisierungsansätze; - Standardisierung von Bearbeitungsschritten; - Konsolidierung von Unternehmensdaten, Nachweisen, etc. zur wiederkehrenden Nutzung
Was gefällt Dir nicht?
Die Gesamtlösung ist noch in der Entstehung/ Entwicklung, dadurch viele Änderungen und Anpassungen notwendig aber auch nachvollziehbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unterstützung unseres bestehenden Bearbeitungsprozesses, durch Standardisierung der Abläufe, Prozessschritte, einheitliche und konsolidierte Plattform.
“Forgent nutze ich täglich”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Raphael
Verifizierter Reviewer
Project Owner bei
Motius GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Sales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Durch die verschiedenen LLM basierten Features, wie z.B. Ausschreibungssuche oder Auswertung einer Ausschreibung, konnten wir unsere Prozesse deutlich effizienter steigern. In weniger Zeit, konnten wir deutlich mehr passende Ausschreibungen finden und schneller evaluieren warum sie passen oder nicht.
Was gefällt Dir nicht?
Wie bei vielen dieser Tools müssen Prompts usw. auf die eigenen Bedürfnisse und Geschäftsfelder angepasst werden. Das erfordert ein wenig Zeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ausschreibungen sind durch ihre rechtliche Bindung oft sehr überfüllt mit Text und Informationen die für die eigentliche Lieferung bzw. Bewertung unwichtig sind. Durch Forgent konnten wir uns aufs wesentliche Konzentrieren und die wichtigen Infos (oft nur ein Satz in Mitten vieler PDFs) extrahieren.
“Ausschreibungen leicht gemacht”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jochen
Verifizierter Reviewer
CSO bei
elio GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Lead GenerationSales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Forgent.ai bündelt den gesamten Ausschreibungsprozess – von der Suche nach passenden Ausschreibungen bis zum Schreiben und Einreichen der Angebote – alles an einem Platz verschlankt unsere Workflows deutlich. Besonders stark ist die automatische Erfassung von Ausschreibungsdetails und die Erstellung maßgeschneiderter, konformer Angebotsentwürfe. Zudem nimmt das Scoring einem die mühsame Portal-Recherche ab und liefert gezielt die Ausschreibungen, die man realistisch gewinnen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Da Forgent viele Portale und sensible Ausschreibungsdaten zentral bündelt, ist man in hohem Maße von der Verfügbarkeit, Sicherheit und dem Data-Governance-Modell dieses einen Anbieters abhängig. Einbindungen in unsere Toollandschaften entstehen derzeit erst - aber sie kommen, daher wieder nicht so negativ. Die Kosten empfinde ich als hoch, der Nutzen muss sich noch beweisen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben unseren bisherigen Aufwand stark reduzieren können. Zudem fällt uns die Priorisierung leichter. Auch die manchmal gemachten Formfehler konnten wir ausschließen. Durch die Bündelung der Infos in nur einem System konnten wir doppelte oder gar dreifache Arbeiten kappen.
“Forgent AI ist der neue Star unter den Tools für Ausschreibungen. ”
Herkunft der Review
5.0
MI
In den letzten 3 Monaten
Mark Ilias
Verifizierter Reviewer
IT Sales Manager bei
elio GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Sales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Der Finder hilft uns passende Vergabeverfahren zu finden und sofort einzuordnen; Die Checklisten erlauben einen enormen Durchsatz pro MA; Der Writer unterstützt unsere Kollegen für die Weiterverarbeitung
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt kaum Sachen die mich stören; Feedback wird positiv angenommen und schnell umgesetzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ausschreibungsverfahren sind oft kompliziert und haben einen enormen manuellen Prozess. Diese Pains nimmt sich Forgent AI an und setzt es geschickt um
“Effizient, Zuverlässig und innovativ”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Elena
Verifizierter Reviewer
Office Managerin bei
Arsipa
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mental Health Care
Use cases:
Emerging AI
Was gefällt Dir am besten?
Hilfreich ist die einfache Handhabung. Zudem erfolgen bei Rückfragen schnelle und zuverlässige Rückmeldungen, zudem effiziente Hilfestellungen. Es ist Benutzerfreundlich. Eines der positivsten Aspekte finde ich ist, dass eine kontinuierliche Optimierung statt findet. Anmerkungen oder Wünsche werden nicht abgetan sondern ernst genommen, sodass geschaut wird ob und wie eine Umsetzung möglich ist.
Was gefällt Dir nicht?
Bislang habe ich nichts einzuwenden. Es gab bislang selten Komplikationen, im Endeffekt war es meist ein Anwenderfehler.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Komplizierte Ausschreibungen werden einfacher dargestellt, sodass man statt langem Suchen alle wichtigen Punkte angezeigt bekommt. Es gibt jedoch noch weitaus mehr Features.
“Gutes Tool für die Bearbeitung von Ausschreibungen”
5.0
V
In den letzten 6 Monaten
Vasco
Verifizierter Reviewer
Managing Director Public Sector bei
P3 group GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
RFPSales Intelligence
Was gefällt Dir am besten?
Bessere Treffer, Zeitersparnis in der Zusammenfassung von Ausschreibungen, schneller Einstieg in die Konzepterstellung. Tolle, sehr reaktive Betreuung durch das Forgent-Team im Rahmen unserer Entwicklungspartnerschaft.
Was gefällt Dir nicht?
Das System ist noch in Entwicklung und viele gute Features sind noch nicht völlig ausgereift oder noch nicht implementiert. Wir haben aber volles Vertrauen, das wir schnell ans Ziel kommen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Identifikation der richtigen Opportunities, strukturierte Zusammenfassung, Adressierung in die Firma. Dadurch erhebliche Zeitersparnisse und höherer Durchsatz.
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