Forgent AI Bewertungen

Die präzise Filterfunktion ermöglicht eine punktgenaue Auswahl, während der berechnete Fitscore eine schnelle und objektive Ersteinschätzung der Übereinstimmung liefert. Besonders hervorzuheben ist der integrierte Eignungscheck, der bereits jetzt ein großes Potenzial für unsere Prozesse aufzeigt, auch wenn wir ihn aktuell noch nicht in vollem Umfang nutzen. Zusätzlich überzeugt der Support durch eine sehr hohe Reaktionsgeschwindigkeit und kompetente Hilfe bei allen Rückfragen.

Die Performance bei der Bearbeitung von Checklisten sowie die Antwortgeschwindigkeit des KI-Assistenten sind im Vergleich zu anderen Tools (wie z. B. NotebookLM) noch ausbaufähig und bremsen den Workflow teilweise aus. Es mangelt derzeit an Individualisierungsmöglichkeiten bei den Eingabefeldern (Customized Fields), um spezifischen Eigen-Input zu geben, wie beispielsweise detaillierte Gründe für eine Nichtteilnahme. In der Projektmaske fehlen eine vollständige Anzeige der Kunden- und Projektnamen sowie eine konsistente Benennung; zudem wäre die Einbindung des Fitscores direkt in dieser Ansicht für die Übersichtlichkeit sehr hilfreich.

Durch den Einsatz von Forgent AI lösen wir das Problem der ineffizienten manuellen Sichtung, da das Tool die enorme Menge an Treffern bei öffentlichen Vergaben effektiv vorfiltert. Die KI ermöglicht uns eine gezielte Identifikation relevanter Projekte in Fachbereichen, in denen klassische Schlagwortsuchen bisher versagt haben und zu viele unpassende Ergebnisse lieferten. Ein entscheidender Vorteil ist die signifikante Zeitersparnis bei der ersten Bewertung ("Spreu vom Weizen trennen"), wodurch wir uns schneller auf die tatsächlich vielversprechenden Ausschreibungen konzentrieren können.

Digitalisierung von Vergabeunterlagen, Schnelle Suche von Ausschreibungen, automatisierte Bearbeitung von Unterlagen dank Formfiller

Während meiner Nutzung von ForgentAI gab es bisher keine negativen Punkte.

Dank ForgentAI können auch gescannte Unterlagen der Vergabestellen (welche digital nicht bearbeitbar sind) digital ausgefüllt werden. Das spart enorm viel Zeit und ist umweltbewusster. Der Formfiller ist ein weiteres Tool, das bei der Bearbeitung von repetitiven Formularen enorm viel Zeit spart. Mit ForgentAI lassen sich Ausschreibungen schneller finden als mit der Konkurrenz.

Vollständige Coverage, keine dutzende Vergabeplattformen mehr. Bid/No-Bid-Entscheidungen werden automatisch und fundiert anhand unserer detailierten Vorgaben in Sekunden schnelle getroffen und die Konzepte werden in einer Qualität erzeugt, die wir so noch nicht gesehen haben.

ich würde eher sagen, dass noch einige Funktionen wieder Bieterfragen nachgerüstet werden könne. Forgent AI steht uns als Partner zur Seite und setzt Verbesserungen in Rekordzeit um.

Tender-Management ist für uns ein zentraler Wachstumshebel und Forgent ist der operative Enabler, der das in unserer Größenordnung überhaupt möglich macht. Wir können uns darauf verlassen, dass keine relevante Ausschreibung übersehen wird, dass jede Anforderung sauber adressiert ist und dass unsere Konzepte ein konstant hohes Qualitätsniveau halten. Das gibt uns die Skalierbarkeit, die wir als wachsende Holding brauchen.

Forgent hat uns geholfen den Markt für Tender besser zu verstehen. Das Team ist sehr darauf bedacht Ihre Kunden zu supporten und neue Möglichkeiten näher zu bringen. Der Customer Support ist dabei outstanding, sie setzen alles daran, dass die Kunden zufrieden sind und Probleme jeder Art werden schnell gelöst.

Da das Produkt noch nicht alle Bereiche eines Tenders abdeckt, ist trotzdem noch manuelle Arbeit notwendig. Ich denke aber, dass sich das auch ändern wird und definitiv auch auf der Timeline des Teams steht. Generell könnte die UI ein bisschen schöner und übersichtlicher sein.

Ohne Forgent haben wir 3-10 Ausschreibungen wöchentlich von Hand bearbeiten müssen. Um relevante Tender überhaupt zu indentifizieren waren mehrere Stunden Arbeit nötig und selbst wenn diese dann als relevant eingeordnet wurden kam es häufig vor, dass im Prozess die Ausschreibung doch disqualifiziert wurde. Durch die Nutzung von Forgent kommt sowas nicht mehr vor.

Der Finder trifft wirklich ins Schwarze: Statt uns durch unzählige irrelevante Ausschreibungen zu kämpfen, bekommen wir direkt die Treffer, die tatsächlich zu uns passen. Der Evaluator nimmt uns dann die aufwändige Erstbewertung ab - der Fitscore liefert in Sekunden eine fundierte Einschätzung, für die wir früher Stunden gebraucht haben. Und der Writer rundet das Ganze perfekt ab: Die Qualität der generierten Konzeptentwürfe hat uns wirklich überrascht. Wir haben unsere Win Rate fast verdoppelt. Was mich gleichzeitg begeistert, ist die Zusammenarbeit mit dem Forgent-Team. Feedback wird nicht nur ernst genommen, sondern blitzschnell umgesetzt – man merkt, dass hier echte Partner am Werk sind, die mitdenken und mitgestalten.

Ehrlich gesagt fällt mir hier wenig ein. Wie bei jedem intelligenten Tool braucht es eine kurze Eingewöhnungsphase, um die Parameter auf die eigenen Bedürfnisse einzustellen. Aber das Forgent-Team begleitet einen dabei so engagiert, dass das kaum ins Gewicht fällt.

Zwei Kernproblem löst Forgent: zum einen war bisher das Verhältnis problematisch: zu viele unpassende Ausschreibungen, zu wenig Zeit für die wirklich relevanten. Forgent hat das auf den Kopf gestellt. Wir finden jetzt mehr vom Richtigen und weniger vom Falschen – exakt das, was wir uns gewünscht haben. Der manuelle Aufwand in der Sichtung und Erstbewertung ist drastisch gesunken, und unsere Trefferquote hat sich spürbar verbessert. Zum anderen, im Bewerbungs-Dschungel unterstützt zu werden, z.B. keine Anforderunge zu vergessen. Tender-Management fühlt sich zum ersten Mal wirklich skalierbar an.

- Ziel einer Komplettlösung zur Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Finden - Entscheidung - Erstellung); - Automatisierungsansätze; - Standardisierung von Bearbeitungsschritten; - Konsolidierung von Unternehmensdaten, Nachweisen, etc. zur wiederkehrenden Nutzung

Die Gesamtlösung ist noch in der Entstehung/ Entwicklung, dadurch viele Änderungen und Anpassungen notwendig aber auch nachvollziehbar.

Unterstützung unseres bestehenden Bearbeitungsprozesses, durch Standardisierung der Abläufe, Prozessschritte, einheitliche und konsolidierte Plattform.

Durch die verschiedenen LLM basierten Features, wie z.B. Ausschreibungssuche oder Auswertung einer Ausschreibung, konnten wir unsere Prozesse deutlich effizienter steigern. In weniger Zeit, konnten wir deutlich mehr passende Ausschreibungen finden und schneller evaluieren warum sie passen oder nicht.

Wie bei vielen dieser Tools müssen Prompts usw. auf die eigenen Bedürfnisse und Geschäftsfelder angepasst werden. Das erfordert ein wenig Zeit.

Ausschreibungen sind durch ihre rechtliche Bindung oft sehr überfüllt mit Text und Informationen die für die eigentliche Lieferung bzw. Bewertung unwichtig sind. Durch Forgent konnten wir uns aufs wesentliche Konzentrieren und die wichtigen Infos (oft nur ein Satz in Mitten vieler PDFs) extrahieren.

Forgent.ai bündelt den gesamten Ausschreibungsprozess – von der Suche nach passenden Ausschreibungen bis zum Schreiben und Einreichen der Angebote – alles an einem Platz verschlankt unsere Workflows deutlich. Besonders stark ist die automatische Erfassung von Ausschreibungsdetails und die Erstellung maßgeschneiderter, konformer Angebotsentwürfe. Zudem nimmt das Scoring einem die mühsame Portal-Recherche ab und liefert gezielt die Ausschreibungen, die man realistisch gewinnen kann.

Da Forgent viele Portale und sensible Ausschreibungsdaten zentral bündelt, ist man in hohem Maße von der Verfügbarkeit, Sicherheit und dem Data-Governance-Modell dieses einen Anbieters abhängig. Einbindungen in unsere Toollandschaften entstehen derzeit erst - aber sie kommen, daher wieder nicht so negativ. Die Kosten empfinde ich als hoch, der Nutzen muss sich noch beweisen.

Wir haben unseren bisherigen Aufwand stark reduzieren können. Zudem fällt uns die Priorisierung leichter. Auch die manchmal gemachten Formfehler konnten wir ausschließen. Durch die Bündelung der Infos in nur einem System konnten wir doppelte oder gar dreifache Arbeiten kappen.

Der Finder hilft uns passende Vergabeverfahren zu finden und sofort einzuordnen; Die Checklisten erlauben einen enormen Durchsatz pro MA; Der Writer unterstützt unsere Kollegen für die Weiterverarbeitung

Es gibt kaum Sachen die mich stören; Feedback wird positiv angenommen und schnell umgesetzt.

Ausschreibungsverfahren sind oft kompliziert und haben einen enormen manuellen Prozess. Diese Pains nimmt sich Forgent AI an und setzt es geschickt um

Hilfreich ist die einfache Handhabung. Zudem erfolgen bei Rückfragen schnelle und zuverlässige Rückmeldungen, zudem effiziente Hilfestellungen. Es ist Benutzerfreundlich. Eines der positivsten Aspekte finde ich ist, dass eine kontinuierliche Optimierung statt findet. Anmerkungen oder Wünsche werden nicht abgetan sondern ernst genommen, sodass geschaut wird ob und wie eine Umsetzung möglich ist.

Bislang habe ich nichts einzuwenden. Es gab bislang selten Komplikationen, im Endeffekt war es meist ein Anwenderfehler.

Komplizierte Ausschreibungen werden einfacher dargestellt, sodass man statt langem Suchen alle wichtigen Punkte angezeigt bekommt. Es gibt jedoch noch weitaus mehr Features.

Bessere Treffer, Zeitersparnis in der Zusammenfassung von Ausschreibungen, schneller Einstieg in die Konzepterstellung. Tolle, sehr reaktive Betreuung durch das Forgent-Team im Rahmen unserer Entwicklungspartnerschaft.

Das System ist noch in Entwicklung und viele gute Features sind noch nicht völlig ausgereift oder noch nicht implementiert. Wir haben aber volles Vertrauen, das wir schnell ans Ziel kommen.

Identifikation der richtigen Opportunities, strukturierte Zusammenfassung, Adressierung in die Firma. Dadurch erhebliche Zeitersparnisse und höherer Durchsatz.