signNow

Es ermöglicht uns notwendige Dokumente schnell unterschreiben zu lassen, ohne dass wir Seiten einscannen und ständig Leuten hinterherlaufen müssen um Unterschriften zu bekommen. Unser Team hat sich schnell zurechtgefunden und konnte SignNow mit sehr wenig Unterstützung implementieren, was uns Zeit und Geld spart. Die Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu nutzen ist ein großer Pluspunkt und die Links zu den Dokumentenvorlagen waren während der Pandemie ein Lebensretter, da sie es mehreren Kunden ermöglichten, Dokumente zu unterschreiben und einzureichen, ohne für jeden von ihnen ein eigenes Formular anpassen zu müssen.

Ob es sich um Kunden, Geschäftspartner oder Teammitglieder handelt – signNow bietet mehrere Möglichkeiten zur Unterzeichnung, darunter das Zeichnen auf dem Bildschirm, das Hochladen einer bereits vorhandenen Signatur oder die Verwendung von vorangestellten Signaturen. Diese Vielseitigkeit macht es einfach, sich an die Präferenzen der Unterzeichner anzupassen und den Prozess reibungslos zu gestalten. Was mich besonders beeindruckt hat, ist die Integration von signNow mit anderen gängigen Plattformen und Anwendungen. Dank der nahtlosen Anbindung an Tools wie Google Drive, Dropbox und Salesforce konnte ich meine Arbeitsabläufe weiter optimieren und Dokumente ohne Aufwand zwischen verschiedenen Plattformen verschieben.

Seit wir signNow in unserem Unternehmen eingeführt haben, hat sich die Art und Weise, wie wir mit Dokumenten umgehen und verarbeiten, erheblich verändert. Die Bedeutung des Einsatzes dieses Tools liegt in der Effizienz und Sicherheit, die es für unseren täglichen Betrieb mit sich bringt. Mit signNow haben wir die Unterzeichnung von Verträgen, Vereinbarungen und anderen Rechtsdokumenten optimiert, sodass wir Geschäfte schneller abschließen und uns auf wichtige Aktivitäten für das Geschäftswachstum konzentrieren können. Insgesamt war die Verwendung von signNow für unser gesamtes Team intuitiv und einfach zu übernehmen, was einen reibungslosen Übergang zur Verwendung elektronischer Signaturen ermöglichte. Die Möglichkeit zur Integration mit anderen Anwendungen und Plattformen hat auch unsere Produktivität und interne Zusammenarbeit verbessert. Rückblickend war die Entscheidung für signNow zweifellos ein Erfolg für unser Unternehmen, da wir dadurch Prozesse optimieren, Kosten senken und letztendlich im heutigen Markt wettbewerbsfähiger sein konnten.

Verträge und auch Angebote digital versenden ist die Zukunft - die rechtssichere Übermittlung und Verifizierung der digitalen Unterschrift ist jedoch teilweise noch eine Grauzone. Werden gerne auch einfach Bilder der Unterschrift hinzugefügt, ist die Lösung über ein Tool deutlicher sicherer. Hier kann verifiziert werden, dass die Unterschrift echt ist und bietet so mehr Sicherheit. Das ist für beide Seiten, also Auftragnehmer und Auftraggeber sehr interessant. Auch die Möglichkeit das ganze über die App abzubilden und hier Dokumente einfach abzufotografieren und mit einer Unterschrift zu versehen ist ein sehr zeitsparender Workflow.

Ich bin Hochzeitsfotograf und mein Geschäft boomt - ich verschicke fast jeden Tag einen neuen Vertrag. Der Prozess ist wirklich nahtlos und ich weiß, dass es so schnell geht, die Felder hochzuladen und zu jedem Vertrag hinzuzufügen, den ich abschließe. Früher habe ich mein CRM genutzt, damit die Kunden ihre Verträge ausfüllen konnten - was ich ohne zusätzliche Kosten tun konnte -, aber es gab ein Problem. Die Leute haben kaum verstanden, dass sie einen rechtsverbindlichen, offiziellen Vertrag unterschreiben. Mit SignNow wissen die Kunden, dass es sich um etwas Ernstzunehmendes handelt, und es ist für sie supereinfach, ihre Unterschrift hinzuzufügen oder elektronisch zu unterschreiben. Es unterstreicht die "Offizialität" des gemeinsamen Geschäftsabschlusses, für den es bestimmte rechtsverbindliche Bedingungen gibt. Das lässt mich seriöser erscheinen und trägt dazu bei, Vertrauen bei meinen Kunden aufzubauen.

Geht alles schnell. Keine Blätter rumliegen. Mann Schaft mehr.

Ich brauchte die Option, dass die 'Initialen' der Kunden handschriftlich eingetragen werden können. SignNow bietet eine leicht zugängliche Einstellung, um dies zu gewährleisten, und der Prozess für meine Kunden, Dokumente zu unterschreiben, war reibungslos und benutzerfreundlich.

Mit SignNow kann ich Verträge unterschreiben, ohne sie ausdrucken oder einscannen zu müssen, was normalerweise sehr zeitintensiv ist.