E-Signature
Denis Treter
9.11.2022
Fortgeschrittene elektronische Signatur – einfach erklärt! 
signNow
4,4 (8 Bewertungen)
Die besten signNow Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
8.8
Benutzerfreundlichkeit
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.6
Erfüllung der Anforderungen
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.5
9.4
Kundensupport
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.3
9.1
Einfache Einrichtung
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
Weiterführende Links
signNow Screenshots & Videos
signNow Funktionen
Item 1 of 3
Plattform
Custom Branding
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Custom Branding
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Signatur Prozess
Dokumente signieren
Reminder und Ablaufdaten
Anmeldeprozess
Mobile Signaturen
Signatur-Workflows
Digitale Bulk-Signaturen
Reportings
Erstellung von signierten Dokumenten
Dokumente signieren
Reminder und Ablaufdaten
Anmeldeprozess
Mobile Signaturen
Signatur-Workflows
Digitale Bulk-Signaturen
Reportings
Erstellung von signierten Dokumenten
Sicherheit und Skalierbarkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Signatur Historie und Audit
Enterprise Skalierbarkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Signatur Historie und Audit
Enterprise Skalierbarkeit
signNow Erfahrungen & Reviews (8)
“Sehr starkes Produkt und effizient für den geschäftlichen Einsatz!”
Herkunft der Review
D
Vor mehr als 12 Monaten
Darius
Verifizierter Reviewer
Head of SEO
bei
Dept Agency
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Es ist einfach Dateien hochzuladen und die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen. Auch die App ist einfach und schnell. Sie macht den gesamten Prozess mühelos. Mir gefällt die Vielfalt der Felder, sie macht das Versenden von Verträgen einfach, vor allem die Einladungen für Unterzeichner. Es spart Papier, Zeit und ist für unsere Kunden sehr bequem. Die Preise sind angemessen und viel niedriger als bei docusign oder anderen gleichwertigen Alternativen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wünschte, die Vorlagen wären einfacher zu erstellen. SignNow ist leider ziemlich langsam beim Öffnen und Versenden von Dokumenten. Da würde ich mir ein Update wünschen das dies behebt. Ich mag auch nicht wie viele E-Mails man bekommt, wenn jemand deine Dokumente unterschreibt, das füllt den Posteingang enorm.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ermöglicht uns notwendige Dokumente schnell unterschreiben zu lassen, ohne dass wir Seiten einscannen und ständig Leuten hinterherlaufen müssen um Unterschriften zu bekommen. Unser Team hat sich schnell zurechtgefunden und konnte SignNow mit sehr wenig Unterstützung implementieren, was uns Zeit und Geld spart. Die Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu nutzen ist ein großer Pluspunkt und die Links zu den Dokumentenvorlagen waren während der Pandemie ein Lebensretter, da sie es mehreren Kunden ermöglichten, Dokumente zu unterschreiben und einzureichen, ohne für jeden von ihnen ein eigenes Formular anpassen zu müssen.
“ Mit SignNow zum ultimativen Workflow!”
L
In den letzten 30 Tagen
Laura
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant
bei
PIA Media
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzerfreundlichkeit von SignNow ist beeindruckend. Schon nach der kurzen Anmeldung wurde ich durch die intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche geführt. Das hochmoderne Design und die klare Struktur machen es selbst für Technologie-Neulinge leicht verständlich. Innerhalb weniger Minuten konnte ich meine ersten Dokumente hochladen und digitale Signaturen hinzufügen. Die Mobilität von signNow stellt einen weiteren Vorteil dar. Mit der mobilen App konnte ich auch unterwegs auf meine Dokumente zugreifen und notwendige Unterschriften einholen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Kosten pro Benutzer, besonders in der günstigsten Version von SignNow, erscheinen mir zu hoch, vor allem wenn es nur um die digitale Unterschrift geht. Zudem empfinde ich die hohe Anzahl an Benachrichtigungs-E-Mails, die bei jeder Unterschrift generiert werden, als störend und belastend für meinen Posteingang. Ansonsten bin ich sehr sehr Happy mit dem Tool.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ob es sich um Kunden, Geschäftspartner oder Teammitglieder handelt – signNow bietet mehrere Möglichkeiten zur Unterzeichnung, darunter das Zeichnen auf dem Bildschirm, das Hochladen einer bereits vorhandenen Signatur oder die Verwendung von vorangestellten Signaturen. Diese Vielseitigkeit macht es einfach, sich an die Präferenzen der Unterzeichner anzupassen und den Prozess reibungslos zu gestalten. Was mich besonders beeindruckt hat, ist die Integration von signNow mit anderen gängigen Plattformen und Anwendungen. Dank der nahtlosen Anbindung an Tools wie Google Drive, Dropbox und Salesforce konnte ich meine Arbeitsabläufe weiter optimieren und Dokumente ohne Aufwand zwischen verschiedenen Plattformen verschieben.
“„signNow: Steigerung der Unternehmenseffizienz“”
M
In den letzten 12 Monaten
Margarita
Verifizierter Reviewer
ServiceNow-Entwickler
bei
EyeEm
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Als Unternehmensleiter habe ich festgestellt, dass signNow ein unverzichtbares Tool zur Verbesserung der Effizienz und Sicherheit des Dokumentenmanagements ist. Zu den positiven Aspekten dieser Plattform gehört die Möglichkeit, anpassbare Signaturfelder zu erstellen, Vorlagen zu verwalten und den Status von Dokumenten in Echtzeit zu verfolgen. Die Bedeutung von signNow für unser Unternehmen steht außer Frage, da es uns ermöglicht, den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Vereinbarungen zu reduzieren und uns so auf das Geschäftswachstum zu konzentrieren. Darüber hinaus bietet signNow eine außergewöhnliche Skalierbarkeit und lässt sich problemlos an unsere sich ändernden Anforderungen anpassen, wenn unser Unternehmen expandiert.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir eine intuitivere Benutzeroberfläche und erweiterte Anpassungsoptionen wünschen, beispielsweise die Gestaltung spezifischer Signaturfelder für jeden Dokumenttyp. Ich würde mich auch über mehr Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern freuen, um die Zusammenarbeit und effiziente Dokumentenverwaltung an einem Ort zu erleichtern. Diese Verbesserungen könnten signNow auf die nächste Stufe heben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Seit wir signNow in unserem Unternehmen eingeführt haben, hat sich die Art und Weise, wie wir mit Dokumenten umgehen und verarbeiten, erheblich verändert. Die Bedeutung des Einsatzes dieses Tools liegt in der Effizienz und Sicherheit, die es für unseren täglichen Betrieb mit sich bringt. Mit signNow haben wir die Unterzeichnung von Verträgen, Vereinbarungen und anderen Rechtsdokumenten optimiert, sodass wir Geschäfte schneller abschließen und uns auf wichtige Aktivitäten für das Geschäftswachstum konzentrieren können. Insgesamt war die Verwendung von signNow für unser gesamtes Team intuitiv und einfach zu übernehmen, was einen reibungslosen Übergang zur Verwendung elektronischer Signaturen ermöglichte. Die Möglichkeit zur Integration mit anderen Anwendungen und Plattformen hat auch unsere Produktivität und interne Zusammenarbeit verbessert. Rückblickend war die Entscheidung für signNow zweifellos ein Erfolg für unser Unternehmen, da wir dadurch Prozesse optimieren, Kosten senken und letztendlich im heutigen Markt wettbewerbsfähiger sein konnten.
“Macht genau was es soll - und könnte sogar noch viel mehr”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Senior SEO Account Manager
bei
wyn.rocks
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Signnow lässt sich sehr einfach in bestehende Prozesse integrieren und bietet die Möglichkeit Dokumente rechtskräftig digital zu unterzeichnen. Signnow bietet hier einen bequemen Upload auch direkt über die App und nach der Unterschrift lässt sich das Dokument dann in die vorhandenen Tools ausspielen. So lässt es sich wirklich überall einfach integrieren.
Was gefällt Dir nicht?
Gerade wenn es wirklich nur im die digitale Unterschrift geht, finde ich den Preis pro User auch in der niedrigsten Variante doch zu teuer. Bei ca. 20 Mitarbeitern, die Dokumente raussenden, ist der monatliche Preis dann doch recht hoch. Hier sollte es eine passendere Lösung geben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verträge und auch Angebote digital versenden ist die Zukunft - die rechtssichere Übermittlung und Verifizierung der digitalen Unterschrift ist jedoch teilweise noch eine Grauzone. Werden gerne auch einfach Bilder der Unterschrift hinzugefügt, ist die Lösung über ein Tool deutlicher sicherer. Hier kann verifiziert werden, dass die Unterschrift echt ist und bietet so mehr Sicherheit. Das ist für beide Seiten, also Auftragnehmer und Auftraggeber sehr interessant. Auch die Möglichkeit das ganze über die App abzubilden und hier Dokumente einfach abzufotografieren und mit einer Unterschrift zu versehen ist ein sehr zeitsparender Workflow.
“Einfach für mich zu benutzen, einfach für meine Kunden zu benutzen”
Herkunft der Review
F
Vor mehr als 12 Monaten
Frederick
Verifizierter Reviewer
Hochzeitsfotograf
bei
Freds-Shootings
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Photography
Was gefällt Dir am besten?
Was mir an SignNow gefällt, ist, dass es so einfach ist, Verträge abzuschließen. Es gibt keine Überraschungen. Eine großartige Sache ist, dass ich sehen kann, dass das Produkt immer noch aktiv entwickelt wird. Wenn ich mich also einlogge, stelle ich manchmal fest, dass etwas umgestaltet oder ein wenig optimiert wurde, um die Funktionalität oder Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Ich benutze lieber ein spezielles Produkt, das diese eine Sache wirklich gut erledigt, als zu versuchen, Verträge über mein mickriges, fehlerhaftes CRM zu verschicken, das nie richtig funktioniert. SignNow ist die Lösung, die perfekt zu dem Problem passt.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wünschte nur, es könnte "lernen" (entweder mit Hilfe von KI oder indem es meine üblichen Stellen, an denen ich meine Kundenfelder hinzufüge, als Vorlage verwendet), damit ich nicht jedes einzelne Kundenfeld manuell hinzufügen müsste. Jeder meiner Verträge ist gleich und ich verschicke sie jeden Tag, so dass sich das Hinzufügen der Felder ein wenig wiederholt, obwohl es ein einfacher Prozess ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich bin Hochzeitsfotograf und mein Geschäft boomt - ich verschicke fast jeden Tag einen neuen Vertrag. Der Prozess ist wirklich nahtlos und ich weiß, dass es so schnell geht, die Felder hochzuladen und zu jedem Vertrag hinzuzufügen, den ich abschließe. Früher habe ich mein CRM genutzt, damit die Kunden ihre Verträge ausfüllen konnten - was ich ohne zusätzliche Kosten tun konnte -, aber es gab ein Problem. Die Leute haben kaum verstanden, dass sie einen rechtsverbindlichen, offiziellen Vertrag unterschreiben. Mit SignNow wissen die Kunden, dass es sich um etwas Ernstzunehmendes handelt, und es ist für sie supereinfach, ihre Unterschrift hinzuzufügen oder elektronisch zu unterschreiben. Es unterstreicht die "Offizialität" des gemeinsamen Geschäftsabschlusses, für den es bestimmte rechtsverbindliche Bedingungen gibt. Das lässt mich seriöser erscheinen und trägt dazu bei, Vertrauen bei meinen Kunden aufzubauen.
“Das Beste Programm ,sehr einfach zu bedienen.”
Herkunft der Review
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter
bei
Agentur für Arbeit
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food
Was gefällt Dir am besten?
Das Mann alles online machen kann.
Keine Briefe mehr per Post schicken.
An jeden PC machbamachbar.
Was gefällt Dir nicht?
Mann muss immer Internet haben .
Ein passendes Gerät bei sich haben .
Und Ahnung von Computern haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Geht alles schnell.
Keine Blätter rumliegen.
Mann Schaft mehr.
“Ausgezeichneter Service zu wettbewerbsfähigen Preisen”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Josef
Verifizierter Reviewer
Executive Assistant
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Gesundheit
Was gefällt Dir am besten?
SignNow hat es mir ermöglicht, alle meine Papierformulare zu digitalisieren und sie einfach an Kunden zu senden, damit diese sie unterschreiben oder ausfüllen und aufzeichnen können. Ich habe mehrere ähnliche Dienste verglichen und dies war der günstigste für meine Bedürfnisse. Mir gefallen die Optionen für die Verwendung eines Bildes der eigenen Unterschrift oder von Unterschriftsschriftarten und das Erstellen von Kontrollkästchen. Ich kann E-Mails mit BCC an mehrere Kunden gleichzeitig senden.
Was gefällt Dir nicht?
Mein einziger Kritikpunkt ist, dass es sehr knifflig ist, herauszufinden, wie man einen Text-/Signaturrahmen so gestaltet, dass der Text/die Unterschrift auf die Zeile im Dokument fällt. Ich habe viel Zeit damit verbringen müssen, Dokumente neu zu erstellen. Wenn er nicht auf der Linie liegt, sieht das Dokument weniger professionell aus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich brauchte die Option, dass die 'Initialen' der Kunden handschriftlich eingetragen werden können. SignNow bietet eine leicht zugängliche Einstellung, um dies zu gewährleisten, und der Prozess für meine Kunden, Dokumente zu unterschreiben, war reibungslos und benutzerfreundlich.
“Sehr komfortabel für den Anwender”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mareen
Verifizierter Reviewer
Marketing Assistant
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Elektronik
Was gefällt Dir am besten?
Die Signatur ist extrem einfach zu erstellen. Die Kundenbetreuung ist zusätzlich ganz einfach und auch das Einfügen von Feldern ist superleicht. Wir setzen es für alle Arten von Verträgen ein. Benutzerdefinierte Verträge sind einfach zu bedienen, aber wir arbeiten hauptsächlich damit, um die gleiche Vertragsvorlage an fast alle unsere Kunden zu verschicken.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn es einen Grund zum Meckern gibt, dann den, dass man das Heft nicht zur späteren Unterschrift ablegen kann. Um etwas Zeit zu sparen, werden viele sich wiederholende Dokumente gemeinsam an gleicher Stelle unterschrieben, aber wenn eines eine weitere Prüfung erfordert, sollte anschließend das gesamte Team warten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit SignNow kann ich Verträge unterschreiben, ohne sie ausdrucken oder einscannen zu müssen, was normalerweise sehr zeitintensiv ist.
Kontakt zum Anbieter aufnehmen
signNow Content
E-Signature
Denis Treter
9.11.2022
Fortgeschrittene elektronische Signatur – einfach erklärt! 
E-Signature
Andreas Schmunk
9.4.2021
Elektronische Signatur erstellen – wir erklären Euch wie's geht