onlyfy Bewerbungsmanager

Intuitive Benutzung für HR und Bewerber. Freie Gestaltung von Workflows. Flexible Reportings zur KPI-basierten Optimierung der internen Prozesse

Die Performance / Ladezeit im Interface der Administration ist oft nicht zufriedenstellend. Es gibt regelmäßig neue Funktionen, diese sind aber am Beispiel der Reportings noch nicht ausgereift und geben teilweise verwirrende Daten zurück. Ich würde mir eine Funktions wünschen, um das Berwerbungsgespräch und deren Ergebnisse einfach in prescreen zu dokumentieren.

Zentrale transparente Dokumentation und vollständige Datenhaltung. Deutlich schnellere Bearbeitung von Recruitingprozessen. Kommunikation über Bewerber wird im Backoffice deutlich erleichtert.

Am besten gefällt mir die klare Struktur des Tools und die Verknüpfung von vielen Personen innerhalb eines Tools. Ich kann quasi mit allen Mitarbeitenden aus der Organisation innerhalb Onlyfy arbeiten ohne das Tool verlassen zu müssen. Zudem habe ich alles im Bezug auf das Bewerbermanagement zusammen. Mir gefällt vor allem die Darstellung des Kandidatenprofils. Hier kann ich Nachrichten versenden, Dokumente speichern aber auch Bewertungen abgeben.

Die Nachteile sehe ich eher in der Individualität. Das bedeutet, dass man zwar Vorlagen von Onlyfy für zum Beispiel die Gestaltung von Stellenanzeigen bekommt, sobald man eine individuelle Anpassung tätigen will, dies aber über einen Entwickler laufen muss. Toll ist natürlich das Onlyfy es dann möglich macht, dennoch sind die Möglichkeiten für komplexe Vorgänge definitiv begrenzt. Ein weiteres Beispiel wäre in diesem Zuge, die Bewerbungsmaske die Kandidaten zu sehen bekommen, wenn sie sich für einen Job bewerben. Diese ist von Onlyfy zum Beispiel in der Ansprach "Sie" vorgegeben und kann leider nicht ins "Du" geändert werden.

Ich benutze Onlyfy vor allem um ein reibungsloses Bewerbermanagement zu gewährleisten. Das funktioniert auch wunderbar! Vor allem die Aufgaben auf der Startseite und die Erinnerungen per E-Mail unterstützen dabei immens.

Wir haben uns für Prescreen wegen der einfachen und intuitiven Nutzbarkeit entschieden. Seit kurzem legen wir einen starken Fokus auf das Employer Branding wobei die Software uns zB. durch die einfache Bewerberkommunikation und die Feedbackmöglichkeit unterstützt. Wir schätzen es außerdem sehr, dass der Support bzw unsere Ansprechperson uns hilft, wo sie kann.

Es gibt eigentlich nicht viele Nachteile. Eine Funktion zur ausführlichen und einheitlichen Bewertung von Kandidaten fehlt uns. Aber das kann man über die Kommentarfunktion umgehen.

Kandidaten können sich schneller bewerben und wir können durch die Multiposting-Funktion viel Zeit einsparen. Übersichtlichkeit ist gegeben. Insgesamt konnten wir Kosten einsparen.

Mir gefällt am Besten die Integration mit den verschiedenen Platformen (z.b. karriere.at). Der Support ist auch hilfreich, wenn es Probleme gibt. Es ist mehr sehr wichtig dass ich meine Ausschreibungen mehrsprachig hinterlegen kann.

Die bereitgestellte Api ist umständlich, schlecht Strukturiert und folgt keinen Standard. Das schafft einen großen Entwicklungsaufwand, wenn man das integrieren möchte. Viele simple Themen müssen kompliziert gelöst werden, Vieles davon geht gar nicht, ohne dass man Support einbindet.

Wir verwalten unsere Jobausschreibungen im Prescreen. Diese werden zentral gepflegt und dann an verschiedenen Portalen verteilt. Mit der Api-Integration haben wir das auch automatisch auf unseren eigenen Webpage ausgespielt.

Design und Usability sind 1A und ich finde es Preis-Leistung-Technisch besser als die Version von LinkedIn. Für automatisierte Nachrichten lohnt es sich.

Die Einrichtung mit dem Account kann kompliziert sein. Der Kundenservice hilft aber mit einem persönlichen Ansprechpartner immer weiter.

Ich nutze onlyfy als Möglichkeit, mit meinen potentiellen Bewerbern direkt in Kontakt zu treten. Stichwort Active Sourcing

Man kann viel selbst hinterlegen und einstellen. Die Möglichkeit des CV Parsing und Automatisierung von Korrespondenz erleichtert den Prozess. Erinnerungsfunktionen helfen einem, dass nichts aus dem Blick gerät.

Support ist manchmal etwas langsam oder man hört einfach nichts mehr oder sie wollen einem nicht helfen. Es gibt hier und da immer mal wieder Kleinigkeiten die mir fehlen oder nicht ideal sind . Die Schnittstelle zur Agentur für Arbeit ihr leider fehlerhaft. Problem wurde gemeldet. Die Oberfläche ist nicht ganz intuitiv für unsere Fachkräfte.

Mehr Zeit für anderes, Bewerbungen im Blick behalten, BR Anhörungen abwickeln, weniger e-Mails mit Dateianhängen, Ausspielen der Stellen auf der Homepage

Rascher Überblick über die Bewerbungen, automatisierte Workflow für den Recruitingprozess, einfache Handhabe auch für jene, die das Tool nicht sooft verwenden, Abbildung von verschiedenen Recruitingprozesse

sehr viele Updates, verliert dadurch den Überblick, was das Tool wirklich kann,

Bewerbungen effektiv zu bearbeiten, Bewerbungen mit Video durchzuführen, gezielte Fragen beim Bewerbungsprozess zu erstellen

Die Mischung aus Bewerbungsverwaltung und den Recruitingsmöglichkeiten, welche neu dazugekommen sind. Dies ermöglicht uns die Informationen in einem System zu sammeln und alle beteiligten Personen Up-to-date zu halten.

Verbesserungspotenzial besteht bei der Sichtbarkeit der Kooperationspartner, welche an das System angekoppelt werden kann. Teilweise gab es zudem Schwierigkeiten bei der Rechnungsstellungen mit verschiedenen Adressen.

Da wir nur wenige Ressourcen für das Thema Personalgeweinnung zur Verfügung haben, können wir die Ressourcen mit dem Bewerbungsmanager möglichst effizient und effektiv nutzen.

Bewerbungen können automatisiert eingespielt werden, die Daten der Bewerber werden zuverlässig erkannt. Duplikate werden ebenfalls gekennzeichnet. Die Hauptmaske stellt alles übersichtlich auf einer Seite dar.

Eigentlich ist das nur die Angabe bzw. das Eintragen des Geburtsdatums. Das System erkennt die österreichische Schreibweise des Datums nicht.

Die Bewerbungen werden übersichtlich dargestellt, sie können getrackt werden (Statistiken) und einfach via Mailvorlagen abgearbeitet.

Intuitiv, einfach und recht flexibel. Neue Ausschreibungen sind schnell und leicht angelegt, der Fachbereich man eingebunden werden und es lässt sich komplett digital abwickeln

Leider hat man keinerlei Wahl, bei der Bewerbung auf eine extra Registrierung zu verzichten! Das stellt in der heutigen Zeit eine große Hürde dar! Der zweite Punkt der mir nicht gefällt ist, dass man nicht die Möglichkeit hat nach jeder Bewerbungsrunde eine automatische Rückmeldung aller an dem Teilprozess teilnehmenden Personen zu bekommen (z.B. auch nach zweiten Gespräch auszuwählen ob man noch Interesse am Bewerber hat oder nicht)

Vor allem den Vorteil schnell Kandidaten anhand des CV zu vergleichen undMassenabsagen zu verschicken

Eine sehr einfach Bedienung, gute Übersicht, man kann sehr viel selbst einstellen und auch für jedes Team einen Prozess anlegen. Die Schnittstellen zu den jeweiligen Jobplattformen funktionieren einwandfrei.

Initiativbewerbungen bekommen alle User die alle Berechtigungen haben. z.b GF. Sollen aber nur die Recruiter bekommen

Ich wickle das komplette Bewerbermanagement der Gruppe ab. Es werden viele Prozesse automatisiert und dadruch habe ich wieder mehr freie Kapzitäten.

Die Bewerbermanagement-Software besticht durch ihr modernes Design, das nicht nur ästhetisch ansprechend ist, sondern auch die Bedienung intuitiv gestaltet. Die gut strukturierte Oberfläche ermöglicht es, sämtliche Aufgaben auf einen Blick zu erfassen, was die Arbeitsabläufe deutlich effizienter macht. Besonders bemerkenswert ist das Gefühl der Seriosität, das durch die Zusammenarbeit mit Xing vermittelt wird, was Vertrauen und Professionalität in der Anwendung zusätzlich unterstreicht.

Die Hilfe-Funktion könnte weiter optimiert werden, indem kurze Videoanleitungen hinzugefügt werden, die eine visuelle Unterstützung bieten. Solche Videos würden es den Nutzern ermöglichen, schnell und unkompliziert die Funktionen der Software zu erlernen und effektiver zu nutzen.

Durch die Nutzung dieses Tools gewährleisten wir definitiv eine effektive Lösung für Datenschutzanliegen. Dadurch werden Bewerbungen nicht länger ungeschützt in E-Mail-Postfächern herumliegen.

Suchfunktion nach Bewerbern und Jobs ist sehr einfach, dadurch, dass man Fälligkeiten einstellen kann, behält man einen guten Überblick, die Kennzahlenauswertungen sind sehr leicht und verständlich

wir haben ein Outlook-Postfach für Bewerbungen und es ist etwas umständlich, diese Bewerbungen ins onlyfy zu senden. Würde mir hier eine einfachere Möglichkeit wünschen.

durch die Zuteilung zu den jeweiligen Jobs, bekommen die jeweiligen Vorgesetzen eine gute Bewerberübersicht, die Workflows mit den vorgefertigten Vorlagentexten funktionieren sehr gut

Man kann sehr einfach und niederschwellig beginnen, ein Bewerbungsmanagementsystem aufzubauen. Die Oberfläche ist sehr klar gegliedert. Entscheider und sonstige Berechtigte können ganz einfach berechtigt werden und die Unterlagen einsehen. Das hilft bei der Einhaltung der Datenschutzanforderungen.

Die automatisiert eingelesenen Lebensläufe sind oftmals nicht korrekt erfasst und führen zu manch merkwürdigen Darstellungen. Bewertungen und Kommentare von Mitgliedern des Recruiting Teams können nicht gut nachvollzogen werden (Sternebewertung nicht ausreichend).

Einhaltung der Datenschutzvorschriften, Portal für die Bewerber, kein Papier mehr, schnelle und gesammelte Benachrichtigung der Bewerber, alles wird dokumentiert.