In den folgenden Kategorien gelistet:
onlyfy Bewerbungsmanager
4,0 (34)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 85 %
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
onlyfy Bewerbungsmanager Preise
Zuletzt aktualisiert im März 2026
Item 1 of 3
Kostenlose Testversion (2 Wochen)
onlyfy Bewerbungsmanager Erfahrungen & Reviews (34)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über onlyfy Bewerbungsmanager sagen
Basierend auf 34 Bewertungen
Onlyfy One wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die effiziente Bewerberverfolgung geschätzt, was die Recruiting-Prozesse optimiert. Viele loben die Möglichkeit, Workflows anzupassen und die Kommunikation zu automatisieren. Einige Benutzer berichten jedoch von gelegentlichen Fehlern, langsamen Ladezeiten und mangelnder Intuitivität für einige Benutzer. Es gibt auch Erwähnungen von Einschränkungen bei der Berichterstellung und der Anpassung von Vorlagen. Trotz dieser Nachteile trägt Onlyfy One im Allgemeinen dazu bei, Bewerberdaten zu zentralisieren, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.
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“Wir nutzen Prescreen um den Überblick zu behalten”
4.5
MS
Vor mehr als 12 Monaten
Mona Suhr
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Leclanché SA
Use cases:
Bewerbermanagement
“Seit 4 Jahren im Einsatz und keinen Tag bereut”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
CEO bei
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Benutzung für HR und Bewerber. Freie Gestaltung von Workflows. Flexible Reportings zur KPI-basierten Optimierung der internen Prozesse
Was gefällt Dir nicht?
Die Performance / Ladezeit im Interface der Administration ist oft nicht zufriedenstellend.
Es gibt regelmäßig neue Funktionen, diese sind aber am Beispiel der Reportings noch nicht ausgereift und geben teilweise verwirrende Daten zurück.
Ich würde mir eine Funktions wünschen, um das Berwerbungsgespräch und deren Ergebnisse einfach in prescreen zu dokumentieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zentrale transparente Dokumentation und vollständige Datenhaltung. Deutlich schnellere Bearbeitung von Recruitingprozessen. Kommunikation über Bewerber wird im Backoffice deutlich erleichtert.
“Onlyfy One - Multifunktionales Tool mit vielen Gadgets ”
3.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carolin
Verifizierter Reviewer
Referentin Recruiting & Personalmarketing bei
NOZ/mh:n MEDIEN
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die klare Struktur des Tools und die Verknüpfung von vielen Personen innerhalb eines Tools. Ich kann quasi mit allen Mitarbeitenden aus der Organisation innerhalb Onlyfy arbeiten ohne das Tool verlassen zu müssen. Zudem habe ich alles im Bezug auf das Bewerbermanagement zusammen. Mir gefällt vor allem die Darstellung des Kandidatenprofils. Hier kann ich Nachrichten versenden, Dokumente speichern aber auch Bewertungen abgeben.
Was gefällt Dir nicht?
Die Nachteile sehe ich eher in der Individualität. Das bedeutet, dass man zwar Vorlagen von Onlyfy für zum Beispiel die Gestaltung von Stellenanzeigen bekommt, sobald man eine individuelle Anpassung tätigen will, dies aber über einen Entwickler laufen muss. Toll ist natürlich das Onlyfy es dann möglich macht, dennoch sind die Möglichkeiten für komplexe Vorgänge definitiv begrenzt. Ein weiteres Beispiel wäre in diesem Zuge, die Bewerbungsmaske die Kandidaten zu sehen bekommen, wenn sie sich für einen Job bewerben. Diese ist von Onlyfy zum Beispiel in der Ansprach "Sie" vorgegeben und kann leider nicht ins "Du" geändert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich benutze Onlyfy vor allem um ein reibungsloses Bewerbermanagement zu gewährleisten. Das funktioniert auch wunderbar! Vor allem die Aufgaben auf der Startseite und die Erinnerungen per E-Mail unterstützen dabei immens.
“Seit 2 Jahren in Verwendung - Super Software”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Linda
Verifizierter Reviewer
HR & Recruiting bei
Wolkenmacher
- 1-50 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben uns für Prescreen wegen der einfachen und intuitiven Nutzbarkeit entschieden. Seit kurzem legen wir einen starken Fokus auf das Employer Branding wobei die Software uns zB. durch die einfache Bewerberkommunikation und die Feedbackmöglichkeit unterstützt. Wir schätzen es außerdem sehr, dass der Support bzw unsere Ansprechperson uns hilft, wo sie kann.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt eigentlich nicht viele Nachteile. Eine Funktion zur ausführlichen und einheitlichen Bewertung von Kandidaten fehlt uns. Aber das kann man über die Kommentarfunktion umgehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kandidaten können sich schneller bewerben und wir können durch die Multiposting-Funktion viel Zeit einsparen. Übersichtlichkeit ist gegeben. Insgesamt konnten wir Kosten einsparen.
“Prescreen; gut verpackt, schlecht entwickelt”
1.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laszlo
Verifizierter Reviewer
Software Developer
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt am Besten die Integration mit den verschiedenen Platformen (z.b. karriere.at). Der Support ist auch hilfreich, wenn es Probleme gibt. Es ist mehr sehr wichtig dass ich meine Ausschreibungen mehrsprachig hinterlegen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Die bereitgestellte Api ist umständlich, schlecht Strukturiert und folgt keinen Standard. Das schafft einen großen Entwicklungsaufwand, wenn man das integrieren möchte.
Viele simple Themen müssen kompliziert gelöst werden, Vieles davon geht gar nicht, ohne dass man Support einbindet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir verwalten unsere Jobausschreibungen im Prescreen. Diese werden zentral gepflegt und dann an verschiedenen Portalen verteilt. Mit der Api-Integration haben wir das auch automatisch auf unseren eigenen Webpage ausgespielt.
“Kompliziert, aber super Kundenservice”
3.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carla
Verifizierter Reviewer
Content Marketing Managerin bei
bits & likes GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Design und Usability sind 1A und ich finde es Preis-Leistung-Technisch besser als die Version von LinkedIn. Für automatisierte Nachrichten lohnt es sich.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einrichtung mit dem Account kann kompliziert sein. Der Kundenservice hilft aber mit einem persönlichen Ansprechpartner immer weiter.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze onlyfy als Möglichkeit, mit meinen potentiellen Bewerbern direkt in Kontakt zu treten. Stichwort Active Sourcing
“Die hohen Individualisierungsmöglichkeiten lassen unseren Prozess gut abbilden ”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin bei
Müller - Die lila Logistik
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Man kann viel selbst hinterlegen und einstellen. Die Möglichkeit des CV Parsing und Automatisierung von Korrespondenz erleichtert den Prozess. Erinnerungsfunktionen helfen einem, dass nichts aus dem Blick gerät.
Was gefällt Dir nicht?
Support ist manchmal etwas langsam oder man hört einfach nichts mehr oder sie wollen einem nicht helfen. Es gibt hier und da immer mal wieder Kleinigkeiten die mir fehlen oder nicht ideal sind . Die Schnittstelle zur Agentur für Arbeit ihr leider fehlerhaft. Problem wurde gemeldet. Die Oberfläche ist nicht ganz intuitiv für unsere Fachkräfte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mehr Zeit für anderes, Bewerbungen im Blick behalten, BR Anhörungen abwickeln, weniger e-Mails mit Dateianhängen, Ausspielen der Stellen auf der Homepage
“Finde das Tool sehr gut und Anwenderfreundlich.”
4.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gabriele
Verifizierter Reviewer
Personalmitarbeiterin bei
AMS
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Government Administration
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Rascher Überblick über die Bewerbungen, automatisierte Workflow für den Recruitingprozess, einfache Handhabe auch für jene, die das Tool nicht sooft verwenden, Abbildung von verschiedenen Recruitingprozesse
Was gefällt Dir nicht?
sehr viele Updates, verliert dadurch den Überblick, was das Tool wirklich kann,
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bewerbungen effektiv zu bearbeiten, Bewerbungen mit Video durchzuführen, gezielte Fragen beim Bewerbungsprozess zu erstellen
“Wir sind begeistert von den Optionen, die uns der Bewerbungsmanager bietet. ”
3.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Melanie
Verifizierter Reviewer
Personalleitung bei
Dr. Loew Soziale Dienstleistungen GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Mischung aus Bewerbungsverwaltung und den Recruitingsmöglichkeiten, welche neu dazugekommen sind. Dies ermöglicht uns die Informationen in einem System zu sammeln und alle beteiligten Personen Up-to-date zu halten.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotenzial besteht bei der Sichtbarkeit der Kooperationspartner, welche an das System angekoppelt werden kann. Teilweise gab es zudem Schwierigkeiten bei der Rechnungsstellungen mit verschiedenen Adressen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Da wir nur wenige Ressourcen für das Thema Personalgeweinnung zur Verfügung haben, können wir die Ressourcen mit dem Bewerbungsmanager möglichst effizient und effektiv nutzen.
“Einfach und Effizient”
4.5
V
Vor mehr als 12 Monaten
Veronika
Verifizierter Reviewer
Head of HR bei
ms CNS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Bewerbungen können automatisiert eingespielt werden, die Daten der Bewerber werden zuverlässig erkannt. Duplikate werden ebenfalls gekennzeichnet. Die Hauptmaske stellt alles übersichtlich auf einer Seite dar.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich ist das nur die Angabe bzw. das Eintragen des Geburtsdatums. Das System erkennt die österreichische Schreibweise des Datums nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Bewerbungen werden übersichtlich dargestellt, sie können getrackt werden (Statistiken) und einfach via Mailvorlagen abgearbeitet.
“Intuitiv und gut, aber noch nicht perfekt”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Personalreferent bei
BayernHeim GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Intuitiv, einfach und recht flexibel. Neue Ausschreibungen sind schnell und leicht angelegt, der Fachbereich man eingebunden werden und es lässt sich komplett digital abwickeln
Was gefällt Dir nicht?
Leider hat man keinerlei Wahl, bei der Bewerbung auf eine extra Registrierung zu verzichten! Das stellt in der heutigen Zeit eine große Hürde dar! Der zweite Punkt der mir nicht gefällt ist, dass man nicht die Möglichkeit hat nach jeder Bewerbungsrunde eine automatische Rückmeldung aller an dem Teilprozess teilnehmenden Personen zu bekommen (z.B. auch nach zweiten Gespräch auszuwählen ob man noch Interesse am Bewerber hat oder nicht)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem den Vorteil schnell Kandidaten anhand des CV zu vergleichen undMassenabsagen zu verschicken
“Sehr übersichtliche oberfläche, einfache Handhabung und Effizienzsteigerung im Bewerbungsmanagement”
4.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
HR-Verantwortlicher bei
Peneder Gruppe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Eine sehr einfach Bedienung, gute Übersicht, man kann sehr viel selbst einstellen und auch für jedes Team einen Prozess anlegen. Die Schnittstellen zu den jeweiligen Jobplattformen funktionieren einwandfrei.
Was gefällt Dir nicht?
Initiativbewerbungen bekommen alle User die alle Berechtigungen haben. z.b GF. Sollen aber nur die Recruiter bekommen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich wickle das komplette Bewerbermanagement der Gruppe ab. Es werden viele Prozesse automatisiert und dadruch habe ich wieder mehr freie Kapzitäten.
“Datenschutzkonformes Tool mit einfachem Handling”
4.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniela
Verifizierter Reviewer
Personalleitung bei
Herbert Hänchen GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Bewerbermanagement-Software besticht durch ihr modernes Design, das nicht nur ästhetisch ansprechend ist, sondern auch die Bedienung intuitiv gestaltet. Die gut strukturierte Oberfläche ermöglicht es, sämtliche Aufgaben auf einen Blick zu erfassen, was die Arbeitsabläufe deutlich effizienter macht. Besonders bemerkenswert ist das Gefühl der Seriosität, das durch die Zusammenarbeit mit Xing vermittelt wird, was Vertrauen und Professionalität in der Anwendung zusätzlich unterstreicht.
Was gefällt Dir nicht?
Die Hilfe-Funktion könnte weiter optimiert werden, indem kurze Videoanleitungen hinzugefügt werden, die eine visuelle Unterstützung bieten. Solche Videos würden es den Nutzern ermöglichen, schnell und unkompliziert die Funktionen der Software zu erlernen und effektiver zu nutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung dieses Tools gewährleisten wir definitiv eine effektive Lösung für Datenschutzanliegen. Dadurch werden Bewerbungen nicht länger ungeschützt in E-Mail-Postfächern herumliegen.
“einfache und leicht verständliche, umfangreiche Bewerbersoftware”
4.0
B
Vor mehr als 12 Monaten
Birgit
Verifizierter Reviewer
Abteilungsleitung Personalverrechnung & Recruiting bei
Brantner Österreich GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Suchfunktion nach Bewerbern und Jobs ist sehr einfach, dadurch, dass man Fälligkeiten einstellen kann, behält man einen guten Überblick, die Kennzahlenauswertungen sind sehr leicht und verständlich
Was gefällt Dir nicht?
wir haben ein Outlook-Postfach für Bewerbungen und es ist etwas umständlich, diese Bewerbungen ins onlyfy zu senden. Würde mir hier eine einfachere Möglichkeit wünschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
durch die Zuteilung zu den jeweiligen Jobs, bekommen die jeweiligen Vorgesetzen eine gute Bewerberübersicht, die Workflows mit den vorgefertigten Vorlagentexten funktionieren sehr gut
“Sehr einfaches Tool, um schnell ein Bewerbungsmanagementsystem aufzubauen”
3.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Stadtwerke Metzingen
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Bewerbermanagement
Was gefällt Dir am besten?
Man kann sehr einfach und niederschwellig beginnen, ein Bewerbungsmanagementsystem aufzubauen. Die Oberfläche ist sehr klar gegliedert. Entscheider und sonstige Berechtigte können ganz einfach berechtigt werden und die Unterlagen einsehen. Das hilft bei der Einhaltung der Datenschutzanforderungen.
Was gefällt Dir nicht?
Die automatisiert eingelesenen Lebensläufe sind oftmals nicht korrekt erfasst und führen zu manch merkwürdigen Darstellungen. Bewertungen und Kommentare von Mitgliedern des Recruiting Teams können nicht gut nachvollzogen werden (Sternebewertung nicht ausreichend).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einhaltung der Datenschutzvorschriften, Portal für die Bewerber, kein Papier mehr, schnelle und gesammelte Benachrichtigung der Bewerber, alles wird dokumentiert.
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