Listed in the following categories:
onlyfy Bewerbungsmanager
4.0 (34)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
0%
Customer support
Category average: 89 %
0%
Meets requirements
Category average: 89 %
0%
Ease of setup
Category average: 85 %
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Last edited: March 2026
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onlyfy Bewerbungsmanager Reviews (34)
AI-generated summary
What users say about onlyfy Bewerbungsmanager
Based on 34 reviews
Onlyfy One is recognized for its user-friendly interface and efficient applicant tracking, which streamlines recruiting processes. Many appreciate the ability to customize workflows and automate communication. However, some users report occasional bugs, slow loading times, and a lack of intuitiveness for some users. There are also mentions of limitations in reporting and template customization. Despite these drawbacks, Onlyfy One generally helps centralize applicant data, improve team collaboration, and ensure GDPR compliance.
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“Wir nutzen Prescreen um den Überblick zu behalten”
4.5
MS
Older than 12 months
Mona Suhr
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Leclanché SA
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
“Seit 4 Jahren im Einsatz und keinen Tag bereut”
4.5
M
Older than 12 months
Manuel
Validated Reviewer
CEO at
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Intuitive Benutzung für HR und Bewerber. Freie Gestaltung von Workflows. Flexible Reportings zur KPI-basierten Optimierung der internen Prozesse
What did you not like?
Die Performance / Ladezeit im Interface der Administration ist oft nicht zufriedenstellend.
Es gibt regelmäßig neue Funktionen, diese sind aber am Beispiel der Reportings noch nicht ausgereift und geben teilweise verwirrende Daten zurück.
Ich würde mir eine Funktions wünschen, um das Berwerbungsgespräch und deren Ergebnisse einfach in prescreen zu dokumentieren.
Which problems are you solving with the product?
Zentrale transparente Dokumentation und vollständige Datenhaltung. Deutlich schnellere Bearbeitung von Recruitingprozessen. Kommunikation über Bewerber wird im Backoffice deutlich erleichtert.
“Onlyfy One - Multifunktionales Tool mit vielen Gadgets ”
3.5
C
Older than 12 months
Carolin
Validated Reviewer
Referentin Recruiting & Personalmarketing at
NOZ/mh:n MEDIEN
- 1001+ employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Am besten gefällt mir die klare Struktur des Tools und die Verknüpfung von vielen Personen innerhalb eines Tools. Ich kann quasi mit allen Mitarbeitenden aus der Organisation innerhalb Onlyfy arbeiten ohne das Tool verlassen zu müssen. Zudem habe ich alles im Bezug auf das Bewerbermanagement zusammen. Mir gefällt vor allem die Darstellung des Kandidatenprofils. Hier kann ich Nachrichten versenden, Dokumente speichern aber auch Bewertungen abgeben.
What did you not like?
Die Nachteile sehe ich eher in der Individualität. Das bedeutet, dass man zwar Vorlagen von Onlyfy für zum Beispiel die Gestaltung von Stellenanzeigen bekommt, sobald man eine individuelle Anpassung tätigen will, dies aber über einen Entwickler laufen muss. Toll ist natürlich das Onlyfy es dann möglich macht, dennoch sind die Möglichkeiten für komplexe Vorgänge definitiv begrenzt. Ein weiteres Beispiel wäre in diesem Zuge, die Bewerbungsmaske die Kandidaten zu sehen bekommen, wenn sie sich für einen Job bewerben. Diese ist von Onlyfy zum Beispiel in der Ansprach "Sie" vorgegeben und kann leider nicht ins "Du" geändert werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich benutze Onlyfy vor allem um ein reibungsloses Bewerbermanagement zu gewährleisten. Das funktioniert auch wunderbar! Vor allem die Aufgaben auf der Startseite und die Erinnerungen per E-Mail unterstützen dabei immens.
“Seit 2 Jahren in Verwendung - Super Software”
5.0
L
Older than 12 months
Linda
Validated Reviewer
HR & Recruiting at
Wolkenmacher
- 1-50 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Wir haben uns für Prescreen wegen der einfachen und intuitiven Nutzbarkeit entschieden. Seit kurzem legen wir einen starken Fokus auf das Employer Branding wobei die Software uns zB. durch die einfache Bewerberkommunikation und die Feedbackmöglichkeit unterstützt. Wir schätzen es außerdem sehr, dass der Support bzw unsere Ansprechperson uns hilft, wo sie kann.
What did you not like?
Es gibt eigentlich nicht viele Nachteile. Eine Funktion zur ausführlichen und einheitlichen Bewertung von Kandidaten fehlt uns. Aber das kann man über die Kommentarfunktion umgehen.
Which problems are you solving with the product?
Kandidaten können sich schneller bewerben und wir können durch die Multiposting-Funktion viel Zeit einsparen. Übersichtlichkeit ist gegeben. Insgesamt konnten wir Kosten einsparen.
“Prescreen; gut verpackt, schlecht entwickelt”
1.5
L
Older than 12 months
Laszlo
Validated Reviewer
Software Developer
- 51-1000 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Mir gefällt am Besten die Integration mit den verschiedenen Platformen (z.b. karriere.at). Der Support ist auch hilfreich, wenn es Probleme gibt. Es ist mehr sehr wichtig dass ich meine Ausschreibungen mehrsprachig hinterlegen kann.
What did you not like?
Die bereitgestellte Api ist umständlich, schlecht Strukturiert und folgt keinen Standard. Das schafft einen großen Entwicklungsaufwand, wenn man das integrieren möchte.
Viele simple Themen müssen kompliziert gelöst werden, Vieles davon geht gar nicht, ohne dass man Support einbindet.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwalten unsere Jobausschreibungen im Prescreen. Diese werden zentral gepflegt und dann an verschiedenen Portalen verteilt. Mit der Api-Integration haben wir das auch automatisch auf unseren eigenen Webpage ausgespielt.
“Kompliziert, aber super Kundenservice”
3.5
C
Older than 12 months
Carla
Validated Reviewer
Content Marketing Managerin at
bits & likes GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Design und Usability sind 1A und ich finde es Preis-Leistung-Technisch besser als die Version von LinkedIn. Für automatisierte Nachrichten lohnt es sich.
What did you not like?
Die Einrichtung mit dem Account kann kompliziert sein. Der Kundenservice hilft aber mit einem persönlichen Ansprechpartner immer weiter.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze onlyfy als Möglichkeit, mit meinen potentiellen Bewerbern direkt in Kontakt zu treten. Stichwort Active Sourcing
“Die hohen Individualisierungsmöglichkeiten lassen unseren Prozess gut abbilden ”
4.5
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Müller - Die lila Logistik
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Man kann viel selbst hinterlegen und einstellen. Die Möglichkeit des CV Parsing und Automatisierung von Korrespondenz erleichtert den Prozess. Erinnerungsfunktionen helfen einem, dass nichts aus dem Blick gerät.
What did you not like?
Support ist manchmal etwas langsam oder man hört einfach nichts mehr oder sie wollen einem nicht helfen. Es gibt hier und da immer mal wieder Kleinigkeiten die mir fehlen oder nicht ideal sind . Die Schnittstelle zur Agentur für Arbeit ihr leider fehlerhaft. Problem wurde gemeldet. Die Oberfläche ist nicht ganz intuitiv für unsere Fachkräfte.
Which problems are you solving with the product?
Mehr Zeit für anderes, Bewerbungen im Blick behalten, BR Anhörungen abwickeln, weniger e-Mails mit Dateianhängen, Ausspielen der Stellen auf der Homepage
“Finde das Tool sehr gut und Anwenderfreundlich.”
4.0
G
Older than 12 months
Gabriele
Validated Reviewer
Personalmitarbeiterin at
AMS
- 1001+ employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Rascher Überblick über die Bewerbungen, automatisierte Workflow für den Recruitingprozess, einfache Handhabe auch für jene, die das Tool nicht sooft verwenden, Abbildung von verschiedenen Recruitingprozesse
What did you not like?
sehr viele Updates, verliert dadurch den Überblick, was das Tool wirklich kann,
Which problems are you solving with the product?
Bewerbungen effektiv zu bearbeiten, Bewerbungen mit Video durchzuführen, gezielte Fragen beim Bewerbungsprozess zu erstellen
“Wir sind begeistert von den Optionen, die uns der Bewerbungsmanager bietet. ”
3.5
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Personalleitung at
Dr. Loew Soziale Dienstleistungen GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die Mischung aus Bewerbungsverwaltung und den Recruitingsmöglichkeiten, welche neu dazugekommen sind. Dies ermöglicht uns die Informationen in einem System zu sammeln und alle beteiligten Personen Up-to-date zu halten.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial besteht bei der Sichtbarkeit der Kooperationspartner, welche an das System angekoppelt werden kann. Teilweise gab es zudem Schwierigkeiten bei der Rechnungsstellungen mit verschiedenen Adressen.
Which problems are you solving with the product?
Da wir nur wenige Ressourcen für das Thema Personalgeweinnung zur Verfügung haben, können wir die Ressourcen mit dem Bewerbungsmanager möglichst effizient und effektiv nutzen.
“Einfach und Effizient”
4.5
V
Older than 12 months
Veronika
Validated Reviewer
Head of HR at
ms CNS
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Bewerbungen können automatisiert eingespielt werden, die Daten der Bewerber werden zuverlässig erkannt. Duplikate werden ebenfalls gekennzeichnet. Die Hauptmaske stellt alles übersichtlich auf einer Seite dar.
What did you not like?
Eigentlich ist das nur die Angabe bzw. das Eintragen des Geburtsdatums. Das System erkennt die österreichische Schreibweise des Datums nicht.
Which problems are you solving with the product?
Die Bewerbungen werden übersichtlich dargestellt, sie können getrackt werden (Statistiken) und einfach via Mailvorlagen abgearbeitet.
“Intuitiv und gut, aber noch nicht perfekt”
4.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Personalreferent at
BayernHeim GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Intuitiv, einfach und recht flexibel. Neue Ausschreibungen sind schnell und leicht angelegt, der Fachbereich man eingebunden werden und es lässt sich komplett digital abwickeln
What did you not like?
Leider hat man keinerlei Wahl, bei der Bewerbung auf eine extra Registrierung zu verzichten! Das stellt in der heutigen Zeit eine große Hürde dar! Der zweite Punkt der mir nicht gefällt ist, dass man nicht die Möglichkeit hat nach jeder Bewerbungsrunde eine automatische Rückmeldung aller an dem Teilprozess teilnehmenden Personen zu bekommen (z.B. auch nach zweiten Gespräch auszuwählen ob man noch Interesse am Bewerber hat oder nicht)
Which problems are you solving with the product?
Vor allem den Vorteil schnell Kandidaten anhand des CV zu vergleichen undMassenabsagen zu verschicken
“Sehr übersichtliche oberfläche, einfache Handhabung und Effizienzsteigerung im Bewerbungsmanagement”
4.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
HR-Verantwortlicher at
Peneder Gruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Eine sehr einfach Bedienung, gute Übersicht, man kann sehr viel selbst einstellen und auch für jedes Team einen Prozess anlegen. Die Schnittstellen zu den jeweiligen Jobplattformen funktionieren einwandfrei.
What did you not like?
Initiativbewerbungen bekommen alle User die alle Berechtigungen haben. z.b GF. Sollen aber nur die Recruiter bekommen
Which problems are you solving with the product?
Ich wickle das komplette Bewerbermanagement der Gruppe ab. Es werden viele Prozesse automatisiert und dadruch habe ich wieder mehr freie Kapzitäten.
“Datenschutzkonformes Tool mit einfachem Handling”
4.0
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Personalleitung at
Herbert Hänchen GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die Bewerbermanagement-Software besticht durch ihr modernes Design, das nicht nur ästhetisch ansprechend ist, sondern auch die Bedienung intuitiv gestaltet. Die gut strukturierte Oberfläche ermöglicht es, sämtliche Aufgaben auf einen Blick zu erfassen, was die Arbeitsabläufe deutlich effizienter macht. Besonders bemerkenswert ist das Gefühl der Seriosität, das durch die Zusammenarbeit mit Xing vermittelt wird, was Vertrauen und Professionalität in der Anwendung zusätzlich unterstreicht.
What did you not like?
Die Hilfe-Funktion könnte weiter optimiert werden, indem kurze Videoanleitungen hinzugefügt werden, die eine visuelle Unterstützung bieten. Solche Videos würden es den Nutzern ermöglichen, schnell und unkompliziert die Funktionen der Software zu erlernen und effektiver zu nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung dieses Tools gewährleisten wir definitiv eine effektive Lösung für Datenschutzanliegen. Dadurch werden Bewerbungen nicht länger ungeschützt in E-Mail-Postfächern herumliegen.
“einfache und leicht verständliche, umfangreiche Bewerbersoftware”
4.0
B
Older than 12 months
Birgit
Validated Reviewer
Abteilungsleitung Personalverrechnung & Recruiting at
Brantner Österreich GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Suchfunktion nach Bewerbern und Jobs ist sehr einfach, dadurch, dass man Fälligkeiten einstellen kann, behält man einen guten Überblick, die Kennzahlenauswertungen sind sehr leicht und verständlich
What did you not like?
wir haben ein Outlook-Postfach für Bewerbungen und es ist etwas umständlich, diese Bewerbungen ins onlyfy zu senden. Würde mir hier eine einfachere Möglichkeit wünschen.
Which problems are you solving with the product?
durch die Zuteilung zu den jeweiligen Jobs, bekommen die jeweiligen Vorgesetzen eine gute Bewerberübersicht, die Workflows mit den vorgefertigten Vorlagentexten funktionieren sehr gut
“Sehr einfaches Tool, um schnell ein Bewerbungsmanagementsystem aufzubauen”
3.5
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Stadtwerke Metzingen
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Man kann sehr einfach und niederschwellig beginnen, ein Bewerbungsmanagementsystem aufzubauen. Die Oberfläche ist sehr klar gegliedert. Entscheider und sonstige Berechtigte können ganz einfach berechtigt werden und die Unterlagen einsehen. Das hilft bei der Einhaltung der Datenschutzanforderungen.
What did you not like?
Die automatisiert eingelesenen Lebensläufe sind oftmals nicht korrekt erfasst und führen zu manch merkwürdigen Darstellungen. Bewertungen und Kommentare von Mitgliedern des Recruiting Teams können nicht gut nachvollzogen werden (Sternebewertung nicht ausreichend).
Which problems are you solving with the product?
Einhaltung der Datenschutzvorschriften, Portal für die Bewerber, kein Papier mehr, schnelle und gesammelte Benachrichtigung der Bewerber, alles wird dokumentiert.
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