“Wir nutzen Prescreen um den Überblick zu behalten”

4.5

MS

Older than 12 months

Mona Suhr

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Leclanché SA

“Seit 4 Jahren im Einsatz und keinen Tag bereut”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

CEO at

basecom GmbH & Co. KG

51-1000 employees

What did you like?

Intuitive Benutzung für HR und Bewerber. Freie Gestaltung von Workflows. Flexible Reportings zur KPI-basierten Optimierung der internen Prozesse

What did you not like?

Die Performance / Ladezeit im Interface der Administration ist oft nicht zufriedenstellend. Es gibt regelmäßig neue Funktionen, diese sind aber am Beispiel der Reportings noch nicht ausgereift und geben teilweise verwirrende Daten zurück. Ich würde mir eine Funktions wünschen, um das Berwerbungsgespräch und deren Ergebnisse einfach in prescreen zu dokumentieren.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale transparente Dokumentation und vollständige Datenhaltung. Deutlich schnellere Bearbeitung von Recruitingprozessen. Kommunikation über Bewerber wird im Backoffice deutlich erleichtert.

“Onlyfy One - Multifunktionales Tool mit vielen Gadgets ”

Source of review

3.5

C

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Referentin Recruiting & Personalmarketing at

NOZ/mh:n MEDIEN

1001+ employees
Industry: Media Production

What did you like?

Am besten gefällt mir die klare Struktur des Tools und die Verknüpfung von vielen Personen innerhalb eines Tools. Ich kann quasi mit allen Mitarbeitenden aus der Organisation innerhalb Onlyfy arbeiten ohne das Tool verlassen zu müssen. Zudem habe ich alles im Bezug auf das Bewerbermanagement zusammen. Mir gefällt vor allem die Darstellung des Kandidatenprofils. Hier kann ich Nachrichten versenden, Dokumente speichern aber auch Bewertungen abgeben.

What did you not like?

Die Nachteile sehe ich eher in der Individualität. Das bedeutet, dass man zwar Vorlagen von Onlyfy für zum Beispiel die Gestaltung von Stellenanzeigen bekommt, sobald man eine individuelle Anpassung tätigen will, dies aber über einen Entwickler laufen muss. Toll ist natürlich das Onlyfy es dann möglich macht, dennoch sind die Möglichkeiten für komplexe Vorgänge definitiv begrenzt. Ein weiteres Beispiel wäre in diesem Zuge, die Bewerbungsmaske die Kandidaten zu sehen bekommen, wenn sie sich für einen Job bewerben. Diese ist von Onlyfy zum Beispiel in der Ansprach "Sie" vorgegeben und kann leider nicht ins "Du" geändert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Onlyfy vor allem um ein reibungsloses Bewerbermanagement zu gewährleisten. Das funktioniert auch wunderbar! Vor allem die Aufgaben auf der Startseite und die Erinnerungen per E-Mail unterstützen dabei immens.

“Seit 2 Jahren in Verwendung - Super Software”

5.0

L

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

HR & Recruiting at

Wolkenmacher

1-50 employees

What did you like?

Wir haben uns für Prescreen wegen der einfachen und intuitiven Nutzbarkeit entschieden. Seit kurzem legen wir einen starken Fokus auf das Employer Branding wobei die Software uns zB. durch die einfache Bewerberkommunikation und die Feedbackmöglichkeit unterstützt. Wir schätzen es außerdem sehr, dass der Support bzw unsere Ansprechperson uns hilft, wo sie kann.

What did you not like?

Es gibt eigentlich nicht viele Nachteile. Eine Funktion zur ausführlichen und einheitlichen Bewertung von Kandidaten fehlt uns. Aber das kann man über die Kommentarfunktion umgehen.

Which problems are you solving with the product?

Kandidaten können sich schneller bewerben und wir können durch die Multiposting-Funktion viel Zeit einsparen. Übersichtlichkeit ist gegeben. Insgesamt konnten wir Kosten einsparen.

“Prescreen; gut verpackt, schlecht entwickelt”

1.5

L

Older than 12 months

Laszlo

Validated Reviewer

Software Developer

51-1000 employees

What did you like?

Mir gefällt am Besten die Integration mit den verschiedenen Platformen (z.b. karriere.at). Der Support ist auch hilfreich, wenn es Probleme gibt. Es ist mehr sehr wichtig dass ich meine Ausschreibungen mehrsprachig hinterlegen kann.

What did you not like?

Die bereitgestellte Api ist umständlich, schlecht Strukturiert und folgt keinen Standard. Das schafft einen großen Entwicklungsaufwand, wenn man das integrieren möchte. Viele simple Themen müssen kompliziert gelöst werden, Vieles davon geht gar nicht, ohne dass man Support einbindet.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten unsere Jobausschreibungen im Prescreen. Diese werden zentral gepflegt und dann an verschiedenen Portalen verteilt. Mit der Api-Integration haben wir das auch automatisch auf unseren eigenen Webpage ausgespielt.

“Kompliziert, aber super Kundenservice”

Source of review

3.5

C

Older than 12 months

Carla

Validated Reviewer

Content Marketing Managerin at

bits & likes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Design und Usability sind 1A und ich finde es Preis-Leistung-Technisch besser als die Version von LinkedIn. Für automatisierte Nachrichten lohnt es sich.

What did you not like?

Die Einrichtung mit dem Account kann kompliziert sein. Der Kundenservice hilft aber mit einem persönlichen Ansprechpartner immer weiter.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze onlyfy als Möglichkeit, mit meinen potentiellen Bewerbern direkt in Kontakt zu treten. Stichwort Active Sourcing

“Die hohen Individualisierungsmöglichkeiten lassen unseren Prozess gut abbilden ”

Source of review

4.5

L

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Müller - Die lila Logistik

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Man kann viel selbst hinterlegen und einstellen. Die Möglichkeit des CV Parsing und Automatisierung von Korrespondenz erleichtert den Prozess. Erinnerungsfunktionen helfen einem, dass nichts aus dem Blick gerät.

What did you not like?

Support ist manchmal etwas langsam oder man hört einfach nichts mehr oder sie wollen einem nicht helfen. Es gibt hier und da immer mal wieder Kleinigkeiten die mir fehlen oder nicht ideal sind . Die Schnittstelle zur Agentur für Arbeit ihr leider fehlerhaft. Problem wurde gemeldet. Die Oberfläche ist nicht ganz intuitiv für unsere Fachkräfte.

Which problems are you solving with the product?

Mehr Zeit für anderes, Bewerbungen im Blick behalten, BR Anhörungen abwickeln, weniger e-Mails mit Dateianhängen, Ausspielen der Stellen auf der Homepage

“Finde das Tool sehr gut und Anwenderfreundlich.”

Source of review

4.0

G

Older than 12 months

Gabriele

Validated Reviewer

Personalmitarbeiterin at

AMS

1001+ employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Rascher Überblick über die Bewerbungen, automatisierte Workflow für den Recruitingprozess, einfache Handhabe auch für jene, die das Tool nicht sooft verwenden, Abbildung von verschiedenen Recruitingprozesse

What did you not like?

sehr viele Updates, verliert dadurch den Überblick, was das Tool wirklich kann,

Which problems are you solving with the product?

Bewerbungen effektiv zu bearbeiten, Bewerbungen mit Video durchzuführen, gezielte Fragen beim Bewerbungsprozess zu erstellen

“Wir sind begeistert von den Optionen, die uns der Bewerbungsmanager bietet. ”

Source of review

3.5

M

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Personalleitung at

Dr. Loew Soziale Dienstleistungen GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Die Mischung aus Bewerbungsverwaltung und den Recruitingsmöglichkeiten, welche neu dazugekommen sind. Dies ermöglicht uns die Informationen in einem System zu sammeln und alle beteiligten Personen Up-to-date zu halten.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial besteht bei der Sichtbarkeit der Kooperationspartner, welche an das System angekoppelt werden kann. Teilweise gab es zudem Schwierigkeiten bei der Rechnungsstellungen mit verschiedenen Adressen.

Which problems are you solving with the product?

Da wir nur wenige Ressourcen für das Thema Personalgeweinnung zur Verfügung haben, können wir die Ressourcen mit dem Bewerbungsmanager möglichst effizient und effektiv nutzen.

“Einfach und Effizient”

Source of review

4.5

V

Older than 12 months

Veronika

Validated Reviewer

Head of HR at

ms CNS

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Bewerbungen können automatisiert eingespielt werden, die Daten der Bewerber werden zuverlässig erkannt. Duplikate werden ebenfalls gekennzeichnet. Die Hauptmaske stellt alles übersichtlich auf einer Seite dar.

What did you not like?

Eigentlich ist das nur die Angabe bzw. das Eintragen des Geburtsdatums. Das System erkennt die österreichische Schreibweise des Datums nicht.

Which problems are you solving with the product?

Die Bewerbungen werden übersichtlich dargestellt, sie können getrackt werden (Statistiken) und einfach via Mailvorlagen abgearbeitet.

“Intuitiv und gut, aber noch nicht perfekt”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Personalreferent at

BayernHeim GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Intuitiv, einfach und recht flexibel. Neue Ausschreibungen sind schnell und leicht angelegt, der Fachbereich man eingebunden werden und es lässt sich komplett digital abwickeln

What did you not like?

Leider hat man keinerlei Wahl, bei der Bewerbung auf eine extra Registrierung zu verzichten! Das stellt in der heutigen Zeit eine große Hürde dar! Der zweite Punkt der mir nicht gefällt ist, dass man nicht die Möglichkeit hat nach jeder Bewerbungsrunde eine automatische Rückmeldung aller an dem Teilprozess teilnehmenden Personen zu bekommen (z.B. auch nach zweiten Gespräch auszuwählen ob man noch Interesse am Bewerber hat oder nicht)

Which problems are you solving with the product?

Vor allem den Vorteil schnell Kandidaten anhand des CV zu vergleichen undMassenabsagen zu verschicken

“Sehr übersichtliche oberfläche, einfache Handhabung und Effizienzsteigerung im Bewerbungsmanagement”

Source of review

4.0

T

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

HR-Verantwortlicher at

Peneder Gruppe

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Eine sehr einfach Bedienung, gute Übersicht, man kann sehr viel selbst einstellen und auch für jedes Team einen Prozess anlegen. Die Schnittstellen zu den jeweiligen Jobplattformen funktionieren einwandfrei.

What did you not like?

Initiativbewerbungen bekommen alle User die alle Berechtigungen haben. z.b GF. Sollen aber nur die Recruiter bekommen

Which problems are you solving with the product?

Ich wickle das komplette Bewerbermanagement der Gruppe ab. Es werden viele Prozesse automatisiert und dadruch habe ich wieder mehr freie Kapzitäten.

“Datenschutzkonformes Tool mit einfachem Handling”

Source of review

4.0

D

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Personalleitung at

Herbert Hänchen GmbH

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Die Bewerbermanagement-Software besticht durch ihr modernes Design, das nicht nur ästhetisch ansprechend ist, sondern auch die Bedienung intuitiv gestaltet. Die gut strukturierte Oberfläche ermöglicht es, sämtliche Aufgaben auf einen Blick zu erfassen, was die Arbeitsabläufe deutlich effizienter macht. Besonders bemerkenswert ist das Gefühl der Seriosität, das durch die Zusammenarbeit mit Xing vermittelt wird, was Vertrauen und Professionalität in der Anwendung zusätzlich unterstreicht.

What did you not like?

Die Hilfe-Funktion könnte weiter optimiert werden, indem kurze Videoanleitungen hinzugefügt werden, die eine visuelle Unterstützung bieten. Solche Videos würden es den Nutzern ermöglichen, schnell und unkompliziert die Funktionen der Software zu erlernen und effektiver zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung dieses Tools gewährleisten wir definitiv eine effektive Lösung für Datenschutzanliegen. Dadurch werden Bewerbungen nicht länger ungeschützt in E-Mail-Postfächern herumliegen.

“einfache und leicht verständliche, umfangreiche Bewerbersoftware”

Source of review

4.0

B

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Abteilungsleitung Personalverrechnung & Recruiting at

Brantner Österreich GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Suchfunktion nach Bewerbern und Jobs ist sehr einfach, dadurch, dass man Fälligkeiten einstellen kann, behält man einen guten Überblick, die Kennzahlenauswertungen sind sehr leicht und verständlich

What did you not like?

wir haben ein Outlook-Postfach für Bewerbungen und es ist etwas umständlich, diese Bewerbungen ins onlyfy zu senden. Würde mir hier eine einfachere Möglichkeit wünschen.

Which problems are you solving with the product?

durch die Zuteilung zu den jeweiligen Jobs, bekommen die jeweiligen Vorgesetzen eine gute Bewerberübersicht, die Workflows mit den vorgefertigten Vorlagentexten funktionieren sehr gut

“Sehr einfaches Tool, um schnell ein Bewerbungsmanagementsystem aufzubauen”

Source of review

3.5

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Stadtwerke Metzingen

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Man kann sehr einfach und niederschwellig beginnen, ein Bewerbungsmanagementsystem aufzubauen. Die Oberfläche ist sehr klar gegliedert. Entscheider und sonstige Berechtigte können ganz einfach berechtigt werden und die Unterlagen einsehen. Das hilft bei der Einhaltung der Datenschutzanforderungen.

What did you not like?

Die automatisiert eingelesenen Lebensläufe sind oftmals nicht korrekt erfasst und führen zu manch merkwürdigen Darstellungen. Bewertungen und Kommentare von Mitgliedern des Recruiting Teams können nicht gut nachvollzogen werden (Sternebewertung nicht ausreichend).

Which problems are you solving with the product?

Einhaltung der Datenschutzvorschriften, Portal für die Bewerber, kein Papier mehr, schnelle und gesammelte Benachrichtigung der Bewerber, alles wird dokumentiert.

“Intuitives Bewerbermanagement-Tool für alle Nutzer”

Source of review

4.0

N

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

HR Specialist

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

einfache intuitive Anwendung, viele Möglichkeiten das Bewerbermanagement nach den eigenen Wünschen anzupassen, Einbindung auf der Unternehmens-Homepage, auch für die Bewerber ein sehr intuitives Vorgehen, 1 Bewerbungen in wenigen Klicks, Mail-Vorlagen können gespeichert werden, daher ist eine einfache Versendung der Einladungen, Absagen, etc. möglich

What did you not like?

Statistiken sind sehr starr, auch gibt es hierzu kaum Infomaterial/Schulungen; seit der Aktualisierung einige Fehler gerade bei dem Zusatz-Tool "Profil-Vorschläge", Job-Templates sollten variabler gestaltet werden können

Which problems are you solving with the product?

Bewerbungen über Postfächer sind nicht mehr nötig, gemeinsame Arbeit wird erleichtert, Übersicht der einzelnen Stände der jeweiligen Bewerber muss nicht mehr händisch über Excel-Listen oder sonstiges gepflegt werden, sondern kann je nach Einstellung an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden; keine tiefgreifenden HTML-Kenntnisse nötig

“Intuitive Menüführung, ohne viel Einarbeitung zu benutzen”

Source of review

4.5

K

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Managerin People & Culture at

Eat the World GmbH

51-1000 employees
Industry: Freizeiteinrichtungen und Services

What did you like?

Alle Bewerbungen sind übersichtlich an einer Stelle gesammelt und jede:r hat Zugriff auf die für sie/ihn vorgesehenen Kandidat:innen

What did you not like?

Es gibt immer mal wieder kleine Bugs und die Mails an die Bewerber:innen landen dort gelegentlich im Spam.

Which problems are you solving with the product?

Die Anwendung ist DSGVO-konform, man muss sich darüber keine Gedanken machen. Eine große Anzahl von Usern ist möglich. Onlyfy ermöglicht einen schnellen Überblick über die Bewerbungssituation.

“Intuitives System mit vielen Möglichkeiten”

Source of review

3.5

J

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Recruiting Specialist at

Eat the World GmbH

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Die Bedienung ist relativ einfach und die Oberfläche sehr übersichtlich, auch bei komplexeren Bewerbungsprozessen. Berechtigungen können sehr detailliert angepasst werden. Es können Schnittstellen zu vielen Plattformen hergestellt werden, das Überspielen funktioniert relativ gut. Das kununu Profil kann verknüpft werden.

What did you not like?

Das Reporting könnte ausgefeilter sein (es lassen sich nicht mehrere Parameter abbilden wie z.B. Bewerbungsquelle und Bewerbungsstatus je Monat; das System gibt auch keine Listen aus). Die Suchfunktion ist teilweise recht langsam. Das automatische Überspielen von Bewerbungen dauert teilweise recht lang.

Which problems are you solving with the product?

Man muss sich nicht um Datenschutzregelungen kümmern, diese werden automatisch berücksichtigt. Ich habe über alle Vakanzen einen guten Überblick und auch die Hiring Manager sind immer auf dem neusten Stand.

“Sehr Innovatives Tool mit einigen Kinderkrankheiten”

Source of review

2.0

S

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

HR Business Partner Recruiting at

LOGSOL GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Ich mag an Onlyfy die Übersichtlichkeit, Flexibilität und die sehr intuitive Bedienung. Es gibt viele Funktionen die mir das (Arbeits)Leben erleichtern und mir eine Zeitersparnis bringen.

What did you not like?

Ich nutze onlyfy täglich und immer wieder fallen mir Kleinigkeiten auf, die ich als selbstverständlich ansehe, die Onlyfy nicht umsetzt bzw. umsetzen kann. Das geht von der Erstellung der Reports über die Anzeige der Kandidatenliste bis hin zur Darstellung der Stellenanzeigen.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile: ganz klar die Intuitive Bedienung, es gibt viele Vernetzungen zu hilfreichen Tools und Anbietern, große Reichweite der Stellenanzeigen durch das Reichweitenpaket

“einfach und intuitiv”

Source of review

5.0

P

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Personalreferent at

MMC Studios Köln GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Nutzung von onlyfy one besticht durch seine einfache und intuitive Handhabung. So ist es neuen Mitarbeiter:innen oder Entscheidern sehr einfach zu erklären und nutzbar zu machen. Neben der Darstellung und Anwendbarkeit ist auch durch Mail- oder Benachrichtigungsvorlagen die Kommunikation mit Kandidaten:innen kinderleicht.

What did you not like?

Besser könnte jedoch die Importierung von Mailbewerbungen sein. Diese werden oft fehler- oder lückenhaft ein das System überführt und bedürfen so noch manueller Handarbeit um die Bewerbungen korrekt weiter zu verarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Ein großes Problem vor der Einführung von onlyfy war die Abhängigkeit vom entsprechenden Recruiter, der eine Stelle betreut. Durch die Implementierung von onlyfy wurde die Kommunikation sowohl mit den Fachbereichen als auch den Kandidaten:innen erheblich vereinfacht. Jede Kommunikation wird offen und transparent innerhalb eines Temas aufgezeichnet, sodass prinzipiell jeder ohne viel Übergabe- oder Einarbeitungszeit vertreten werden kann. Das schafft maximale Flexibilität in der Betreuung der Stellen.

“Einfache Bedienung und Erleichterung, leider an ein paar Stellen nicht zu Ende gedacht”

Source of review

2.5

T

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

HR Manager at

parsionate GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Feedbackmöglichkeit zu Bewerbenden (weitere Personen lassen sich einfach verlinken, Historie an Kommentarten gut erkennbar, geringer Zeitaufwand),

What did you not like?

Meldungen im Dashboard oft nicht ganz aktuell, oft sind mehr Bewerbungen eingegangen als dort angezeigt wird (wird sichtbar wenn man auf "Kandidaten" klickt und dann nach "Eingang" filtert = umständlich), bei manuellem Upload von Profilen zugesendet durch gleichen Headhunter ist die Emailadresse des Headhunters nur einmal hinterlegbar, sonst kommt Fehlermeldung der Doppeltanlage, Stati (z. B. Hired) können nicht mehr vergeben werden,wenn Stelle archiviert, Emails an Bewerbende / Headhunter werden aus ungeklärten Gründen oft nicht zugestellt, nicht alle Dateiformate können im Messenger angehängt werden für Versand an Bewerbende

Which problems are you solving with the product?

mehr oder weniger Ablösen des Emailverkehrs mit Bewerbenden, datenschutzkonforme Löschung von Bewerbenden-Profilen, Zeitersparnis

“Tolles Recruiting System mit einem sehr strukturierten und individualisierbarem Ansatz”

Source of review

3.5

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

HR Leiter at

Duerr Dental SE

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

sehr gute GUI, CV Parsing, Bewertungssystem, Email Notification und Message Center, Bewerbungsprozess in eigen definierbarem Schritten

What did you not like?

Handling von Initiativbewerbungen, die GUI könnte noch übersichtlicher gestaltet werden, weitere Optimierung für Tablet Usage

Which problems are you solving with the product?

schnelles und effektives Recruiting, online nutzbar per Tablet, effektives Notizsystem

“Passt zu unseren Bedürfnissen”

Source of review

4.5

N

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Leiterin Marketing at

TAS AG

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Wir können den onlyfy one Bewerbungsmanager ideal an unsere Bedürfnisse anpassen und haben damit unseren Recruitingprozess komplett digitalisiert. Die Automatisierungsmöglichkeiten, die API-Anbindung und die Integration von WhatsApp und externen Jobportalen vereinfachen den HR-Alltag außerdem ungemein.

What did you not like?

Es gab eine Zeit, in der die Support-Antwortzeiten für ein solch relevantes Tool nicht optimal waren, aber hier hat sich inzwischen sehr viel getan. Verbesserungswürdig sind für mich die Gestaltungsmöglichkeiten bei Job-Templates, die Integration eines zuverlässigeren Videointerview-Tools und die Filtermöglichkeiten in der Kandidatenübersicht.

Which problems are you solving with the product?

Die Digitalisierung des gesamten Recruitingprozesses, die Nachverfolgbarkeit aller Bewerbungen und die Reportingmöglichkeiten sind für uns inzwischen unveruichtbar.

“Einfach und effizient”

Source of review

4.0

L

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Recruiter at

ELA Container GmbH

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

Übersicht über Bewerbungen; Erstellung von Stellenanzeigen einfach; Anbindung an Job Plattformen; Verschiedene Einstellungs- und Berechtigungseinstellungen, sodass gewisse Personen nur eingeschränkten Zugriff haben

What did you not like?

Die Geschwindigkeit von Onlyfy ist manchmal sehr langsam und hält somit auf; CV Screening funktioniert leider nicht immer einwandfrei

Which problems are you solving with the product?

Mit Onlyfy behält man den Überblick über den Bewerbungseingang, kann Zahlen tracken und sich Aufgaben erstellen

“onlyfy one Bewerbungsmanager hilft, das Bewerbermanagement effektiv sowie effizient zu organisieren.”

Source of review

4.5

K

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Referentin Recruiting & Personalmarketing at

NOZ/mh:n MEDIEN

1001+ employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive und moderne Bedienungsoberfläche des onlyfy one Bewerbungsmanager. Zudem gibt es diverse hilfreiche Funktionen, die das Bewerbermanagement sehr effektiv sowie effizient gestalten.

What did you not like?

Teilweise gibt es kleinere technische Bugs oder optimierungsbedürftige Funktionen. Manchmal lässt sich in einem Drop-Down-Menü z.B. nicht nach Wörtern suchen, sondern man muss durch eine lange Liste scrollen. Auch eine Sortierung nach dem Alphabet oder Anordnungs-Prioritäten ist teilweise nicht möglich, sodass zB. Standorte, die man in den Einstellungen einpflegt, nicht optimal in den Stellenanzeigen angezeigt wird.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse damit Probleme in der Kommunikation mit Sparringspartnern (Hiring Managern, anderen Recruitern etc.) im Unternehmen. Zudem organisiere ich darüber das gesamte Bewerbermanagement.

“Ein serhr übersichtliches Bewerbungsmanagement Tool!”

Source of review

4.5

K

Older than 12 months

Kira

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

Waterdrop Microdrink GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Onlyfy ist ein sehr intuitiv benutzbates Tool, da es sehr übersichtlich aufgebaut ist. Außerdem ist es hilfreich, dass E-Mail-Templates erstellt und E-Mails teminiert werden können. Grunsätzlich kann das Tool durch vielfältige Funktionen auf individuelle Bewerbungsprozesse angewendet werden.

What did you not like?

Für mehr Automatisierung wäre es für uns hilfreich, wenn Onlyfy eine Schnittstelle zu Personio, unserem Personalmanagent Tool hätte, sodass neue Mitarbeiter:innen nach Anstellung automatisch in unserem HR-Sytsem hinterlegt wären und nicht manuell angelegt werden müssten. Zudem wären To-Do Listen ein großes Plus.

Which problems are you solving with the product?

Es ist von Vorteil, dass onlyfy einen Überblick zu den verschiedenen Bewerbenen schafft (wer z.B. in welcher Stufe des Prozesss ist) und dass, ich direkt über die Plattform mit ihnen kommunizieren kann.

“Ein gutes Tool mit vielen Optionen ”

Source of review

5.0

V

Older than 12 months

Veronika

Validated Reviewer

Recruiting & Employer Branding Specialist at

Holmes Place Health Clubs GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Besonders gefallen mir all die Tool, die mir Zeit und Arbeitsaufwand ersparen: die automatisierten Workflows, die von mir einmal verfassten und dann vorgefertigten Mail-Vorlagen und Stellenanzeigen, aber auch die Kandidat:inne Vorschläge

What did you not like?

Die API mit unserem HR Tool HR Lab funktioniert manchmal nicht komplett einwandfrei. Da weiß ich aber nicht, ob es an Onlyfy oder HR Lab liegt

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden den kompletten Recruiting Prozess DSGVO Konform ab. Außerdem können wir aus der Zentrale nun das Recruiting in unseren Bundesweiten Standorten besser steuern und haben mehr Überblick

“Onlyfy ehemals PreScreen”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Sina

Validated Reviewer

Senior Digital Marketing Mananger at

Die Haftpflichtkasse VVaG

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Ich kann selbst Design-Templates erstellen, in einer Art Low Code-Umgebung, um so meine Stellenausschreibungen in einem einheitlichen Bild auf vielen verschiedenen Stellenbörsen ausspielen zu lassen. Immer wiederkehrende Texte kann ich sogar im Template hinterlegen, so dass ich diese nicht bei jeder Stellenausschreibung händisch hinzufügen muss.

What did you not like?

Bei der Umstellung von PreScreen zu Onlyfy wurde ich nicht informiert, dass sich auch die API-Schnittstelle ändert, wodurch wir auf unserer Karriereseite plötzlich nur noch zerschossenen Text sehen konnten. Der Support war dann leider nicht sonderlich schnell, weswegen wir uns zwischenzeitlich mit einer selbstgebauten Lösung behelfen mussten.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl Personal als auch Marketing haben Zugriff auf den Firmenaccount und können komplett eigenständig Stellen pflegen. Sogar Änderungen an den Templates kann jeder der beiden Abteilungen selbst vornehmen, getreu dem Motto von Onlyfy bei der Templateerstellung "What you see is what you get". Hier sind keine tiefgreifenden HTML-Kenntnisse nötig.

“Einfache Handhabung des Bewerbermanagements”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Recruiter at

Aenova-group

1001+ employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Intuitive Erstellung von Jobs. Bewerbungen werden direkt dem vakanten Job zugeordnet. Direkte Einsicht auf den Lebenslauf der Bewerber*innen ohne zusätzlichen Download/öffnen des Dokuments. Zuordnung mehrerer Personen in ein Jobteam möglich. Bewerber*innen werden mit einem Status gekennzeichnet, welcher je nach Schritt angepasst werden kann.

What did you not like?

Nach der Umstellung von Prescreen zu Onlyfy One wurde die Jobübersicht optisch neu gestaltet und bietet aufgrund der dezenteren und ähnlicheren Farbgestaltungen der Bewerberstatus einen schlechteren Überblick. Die Filteroption der Jobs nach involvierten Personen im Jobteam, welche nicht als Hauptkontakt hinterlegt sind funktioniert teilweise nicht vollständig (es werden nicht alle Jobs angezeigt). Vereinzelt Probleme der Bewerber*innen beim Upload mehrerer Dokumente.

Which problems are you solving with the product?

Inseratsgestaltung und Einsicht in die Bewerbungen in einer Softwarelösung. Die Handhabung ist sehr einfach und übersichtlich gestaltet, somit können neue Kolleg*innen schnell und unkompliziert das Tool verwenden. Aufgrund der Bewerberstatus ist ein einfaches Zusammenarbeiten im Team ohne zusätzliche Kommunikation möglich.

“Leider viel zu unübersichtlich ”

3.0

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Werkstudentin HR at

Aenova Group

1001+ employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Man kann individuelle Jobs anlegen. Das Recruiter-Team lässt sich gut einstellen. Man kann den Bewerbungsstatus im Prozess ändern.

What did you not like?

Die Suchfunktion lässt definitiv zu wünschen übrig. Die Jobs (aktiv und archiviert) sind nicht wirklich gut geordnet. Die Navigation innerhalb von Prescreen ist nicht so gut gelungen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist ein gutes Tool, um Stellenausschreibungen auf mehreren Portalen online zu stellen. Prescreen eignet sich sehr gut, um direkt zu sehen, welcher Bewerber an welchem Punkt im Prozess steht.

“Spannendes Tool mit einigen Möglichkeiten”

Source of review

4.0

K

Older than 12 months

Kerstin

Validated Reviewer

HR Manager

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Die einfache Handhabung des kompletten Bewerbermanagements und die Vorlagen für die Kommunikation an die Bewerber.

What did you not like?

Ich kenne Prescreen noch nicht so gut, aber wir versuchen so wenig Tools wie möglich im Unternehmen zu haben und haben uns daher für ein anderes Tool entschieden, wo man sowohl Bewerbermanagement aber auch die Daten der bestehenden Mitarbeiter verwalten kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation und Handhabung der Bewerber ist sehr einfach. Ich sehe den Vorteil, dass man innerhalb Presreen mit den Fachbereichen Feedback über Bewerber austauschen kann und somit nicht nochmal separat über Mail oder Ähnliches kommunizieren muss.

“Einfach & Übersichtlich”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Business Partner at

Siemens Personaldienstleistungen

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Das Tool erleichtert das Bewerbermanagement erheblich. Übersichtliche Aufteilung offener Positionen und automatische Zuordnung der Bewerber. Intuitive Benutzung für unser Unternehmen und unsere Bewerber. Durch die Multiposting Funktion gibt es eine zeitsparende Möglichkeit Inserate auf diversen Plattformen zu veröffentlichen. Auch die Einbindung des Xing Talentmanagers ist direkt im Tool möglich.

What did you not like?

Ich würde mir eine Funktion wünschen ich welcher, beispielsweise Bewerbungsgesprächsnotizen vermerkt und von mehreren Nutzern eingesehen werden können.

Which problems are you solving with the product?

Rückmeldezeiten werden durch automatische Benachrichtigungen eingehalten. Übersichtliche und automatische Zuordnung der Bewerber. Individuelle Kennzeichnung des Bewerberstatus welcher von mehreren Mitglieder im Recruitingteam einsehbar oder abänderbar ist. Recruitingprozesse werden durch diese Funktionen deutlich beschleunigt und erleichtert. Schnelle Kommunikation mit Bewerbern ist durch die inkludierte Nachrichtenfunktion direkt im Tool möglich, hier kann man unter anderem auch Nachrichtenvorlagen hinterlegen oder freie Texte schreiben.

“Prescreen, als Recruiting Stand Alone Lösung fast unschlagbar”

5.0

C

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

HR Director EMEA at

Serrala Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Einfache Nutzungsmöglichkeit, schnelle Implementierung, fast alle wichtigen Must-Haves, gutes Preis-Leistungsverhältnis

What did you not like?

Manchmal kleine Bugs im System - aber der Support hat in der Regel schnell reagiert.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting von A-Z. Bewerbermanagement - Bewertungen aus dem Fachbereich, Kommunikation mit Bewerbenden

“Immer den Überblick im Bewerbermanagement behalten”

5.0

K

Older than 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Director Partnerships at

New Work SE

1001+ employees

What did you like?

Prescreen ist im Ganzen unkompliziert. Man kann Kollegen für Jobs freischalten, kommentieren und abwägen und Entscheidungen transparent darstellen. Ein Überblick über verschiedene Jobs und Bewerber fällt leicht.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn der Funnelüberblick übersichtlicher gestaltet wäre. Die Anzahl der Bewerber pro Stufe im Prozess. Idealerweise auch mit Dashboards inklusive Benchmarks innerhalb der eigenen Firma oder sogar mit externen.

Which problems are you solving with the product?

Das gesamt Prozessmanagement in einer Hand. Von der Stellenanzeige, über den ersten Bewerber bis zur Einstellung. Auch Vorstellungsgespräche planen machen wir mit Prescreen.

onlyfy Bewerbungsmanager Reviews (34)