Haufe People Operations ist eine modulare HR-Software für Unternehmen und Organisationen ab 200 Mitarbeitenden. Die Cloud-Plattform vereint drei Bereiche: Dokumentenmanagement, HR-Core-Management und Workforce-Management. Damit deckt Haufe People Operations die administrative Personalarbeit durchgängig ab – von der digitalen Personalakte über HR-Prozesse, Ticketing und Self-Services bis zur tarifgenauen Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung.
Für wen eignet sich Haufe People Operations?
Haufe People Operations richtet sich an mittlere und große Unternehmen sowie an Organisationen des öffentlichen Sektors mit komplexen Anforderungen: mehrere Gesellschaften und Standorte, Tarif- und Betriebsvereinbarungen, Schichtbetrieb und ein hohes Volumen an Personaldokumenten. Die Software besetzt bewusst die Lücke zwischen zwei Marktsegmenten – sie ist schlanker, schneller einführbar und kosteneffizienter als klassische Enterprise-HR-Suiten, zugleich deutlich konfigurierbarer und leistungsfähiger als Standardlösungen für kleine Unternehmen.
Welche Funktionen bietet Haufe People Operations?
Dokumentenmanagement: digitale Personalakte mit praxisbewährter Registerstruktur, automatisch gesteuerte Aufbewahrungs- und Löschfristen, Fristen- und Terminmanagement, Dokumentengenerierung auf Basis eigener Word-Vorlagen, E-Signatur sowie ein elektronisches Schließfach mit 10 GB je Mitarbeitendem für Entgeltabrechnungen und Bescheinigungen. Für die Ablösung von Papierakten steht ein Scan-Service zur Verfügung, der Dokumente scannt, lagert und vernichtet.
HR-Core-Management: Stammdatenverwaltung mit Historisierung, mehrstufige Organisationsstrukturen über Gesellschaften, Standorte, Abteilungen und Kostenstellen, Jobs und Positionen inklusive Budget und Vollzeitäquivalenten, Qualifikations- und Zertifikatsverwaltung, HR-Prozesse und Workflows ohne Programmierung, HR-Taskmanagement mit Ticketing, Employee und Manager Self Service mit HR-Wissensdatenbank, Onboarding mit Preboarding-Portal sowie frei konfigurierbare Rollen- und Berechtigungsprofile.
Workforce-Management: Zeiterfassung über Browser, mobile App, Terminal und Kiosk-Modus, automatische Bewertung der Zeiten nach Tarif- und Unternehmensregelungen inklusive Pausen, Zuschlägen und Lohnarten, Freigabe-Workflows, Abwesenheits- und Urlaubsmanagement, Personaleinsatzplanung nach Qualifikation und Verfügbarkeit sowie vorbereitende Lohnabrechnung mit automatisiertem Payroll-Export.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Haufe People Operations lässt sich als führendes System betreiben oder an ein stammdatenführendes HCM-System anbinden.
Was unterscheidet Haufe People Operations von anderen HR-Systemen?
Drei Punkte:
Rechtssicherer Content ist Teil der Software. Aktenstrukturen, Aufbewahrungs- und Löschfristen und Dokumentenvorlagen stammen aus den Haufe Fachinformationen und werden laufend geprüft und aktualisiert. Haufe ist seit über 70 Jahren HR-Fachverlag – dieses Wissen ist im Produkt hinterlegt, nicht nur im Support.
Echte Zeitwirtschaft statt reiner Zeiterfassung. Haufe People Operations bewertet erfasste Zeiten anhand hinterlegter Tarif- und Unternehmensregelwerke, rechnet Pausen und Zuschläge automatisch und übergibt Lohnarten an das Abrechnungssystem. Reine Zeiterfassungsfunktionen vieler HR-Suiten enden vor diesem Schritt.
Einführung ohne IT-Projekt. Das System wird vorkonfiguriert ausgeliefert und ist über die Oberfläche anpassbar – ohne Programmierung. Umfassende Kenntnisse im IT-Projektmanagement sind für die Einführung nicht erforderlich.
Sicherheit und Datenschutz
Haufe People Operations ist eine cloud-native SaaS-Lösung. Die Daten liegen in zertifizierten EU-Rechenzentren nach ISO 27001, 27017, 27018 und 27701.
Ausgezeichnet
Die digitale Personalakte von Haufe wurde mit dem HR-Software Award 2022 in der Kategorie „Digitale Personalakte” ausgezeichnet und hat die Note Sehr gut (1,4) von Chip im Einzeltest Software im April 2026 erhalten.
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