“Intuitive Benutzeroberfläche und viele hilfreiche Funktionen.”

Source of review

4.5

E

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Personalreferent at

Hamberger Großmarkt GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Leichte Bedienbarkeit, sehr gute Übersichtlichkeit und Verknüpfungsmöglichkeiten mit zahlreichen anderen Recruiting-Services führen zu einer großen Zeitersparnis im Recruiting.

What did you not like?

Jobs müssen einzeln bearbeitet werden. Wenn z.B. ein Benefit hinzukommt, muss man diesen jeweils einzeln manuell nachtragen.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe auf die Schnelle, wie viele und welche Bewerbungen pro Standort im System sind. Ich kann innerhalb einer Bewerbung mit nur wenigen Klicks E-Mails verschicken und mit den entsprechenden Führungskräften kommunizieren.

“Sehr einfache und bequeme Handhabung! ”

Source of review

5.0

V

Older than 12 months

Viktoria

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Bäckerei Bertermann GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Die Anwendung ist sehr leicht und überschaubar. Die Chatfunktion finde ich super, damit konnte mir schon sehr oft ziemlich schnell und formlos geholfen werden. Das Bewerbermanagement erleichtert uns die Bewerberauswahl sehr. Mit dem Kundenkontakt haben wir bisher nur gute Erfahrungen gemacht.

What did you not like?

In der Übersicht aller Bewerbungen könnten mehr Details angezeigt werden, z.B. Datum Vorstellungsgespräch, Kommentarfunktion direkt in der Übersicht, Recruiting-Team, usw... es sind Kleinigkeiten, die die Anwendung im Großen und Ganzen nicht beeinflussen. Die App ist noch ausbaufähig.

Which problems are you solving with the product?

Die Bewerberdaten alle an einem Ort zu speichern und zu bearbeiten ist der größte Vorteil und Nutzen den wir mit dem Bewerbermanagement haben. Es werden keine weiteren Tabellen, Listen oder Ablageorte mehr benötigt. Die Recruiting-Teams haben jederzeit den Zugriff auf die Daten. Das ist für alle Beteiligten ein großer Gewinn!

“Perfekt, um schnell und einfach einen Job zu veröffentlichen.”

Source of review

4.0

M

Older than 12 months

Muecke

Validated Reviewer

Recruiter at

Agentur

1-50 employees

What did you like?

Die Anbindung an viele Jobbörsen ist super, da direkt große Reichweite erzielt werden kann, wenn es schnell gehen muss. Mit Hilfe der Vorlagen ist dabei auch die Stellenanzeige sehr schnell angelegt, zudem haben mich hier die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten überzeugt. Bei der Bewertung eines Kandidaten machen die Scorecards es wirklich einfach gegenseitige Eindrücke abzugleichen. Alles in allem ist Softgarden eine Top Unterstützung im Recruiting Prozess.

What did you not like?

Auch wenn seitens Softgarden gut unterstützt wird, ist der Onboarding Prozess wie bei den meisten Anwendungen immer etwas komplex. Die vielen Möglichkeiten, die das Tool bietet, verwirren am Anfang etwas. Die App überzeugt mich aktuell noch nicht ganz.

Which problems are you solving with the product?

Nach der Eingewöhnungsphase hilft Softgarden uns vor allem den Prozess unseres Recruitings zu vereinfachen und Standards zu schaffen. So bekommt jeder Bewerber gleichbleibende Qualität geboten. Wir können durch zahlreiche Anbindungen auf vielen Plattformen werben, was uns sehr wichtig ist.

“Cooles Tool, nutzerfreundlicher Aufbau, tolle Möglichkeiten bei der Karriereseite Pro”

Source of review

3.5

E

In the last 3 months

Eveline

Validated Reviewer

Referentin Employer Branding at

WBS GRUPPE

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

Der angenehme und nutzerfreundliche Aufbau des Bewerbermanegement & der Career Site Pro (CSP) / Die vielen Möglichkeiten bei der Gestaltung der CSP / die große Datenmenge und sehr guten Auswertungsmöglichkeiten von vielfältigen KPIs / der Top-Support durch unseren Ansprechpartner (sogar mit wöchentlichen Meetings vor Einführung und danach) sowie alle anderen ausm Support Team - hier bekommt man sehr schnell & einfach Antworten und Lösungen

What did you not like?

Es fehlt noch hier und da Feintuining bei der Optik der Stellenanzeigen auf der CSP - Schriftgrößen unterschiedlich, Videoelement nicht ganz rund - aber da sind wir dran / die Erstellung der Vorlagen in mehrfacher Ausführung für die Stellenanzeigen ist sehr aufwendig und könnte einfacher aufgebaut sein - sehr zeitaufwendig insbesondere, wenn das Unternehmen viele Jobs, Recruiter:innen und unterschiedliche Zielgruppen hat und somit diverse Vorlagen benötigt

Which problems are you solving with the product?

Deutlich besserer und transparenter Recruiting Prozess, in dem verschiedene Recruiting Teams und Kolleg:innen aus den Fachbereichen gemeinsam arbeiten können / ein Talentpool, der aktiver genutzt und gefiltert werden kann / detaillierte KPIs

“Klare Empfehlung – Softgarden überzeugt! – Einfach, schnell und professionell”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Stefanie

Validated Reviewer

Recruiterin at

Alterric

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Besonders positiv sind die persönlichen Ansprechpartner, die jederzeit für Fragen zur Verfügung stehen. Ein weiteres Highlight ist die individuell gestaltbare Karriereseite, die Recruiter eigenständig anpassen können. Die Terminvergabe an Bewerber ist absolut überzeugend und sorgt für einen effizienten und reibungslosen Prozess. Das Bewerbermanagement ist übersichtlich strukturiert, erleichtert die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht schnelles Feedback. Insgesamt ein professionelles Tool, das den Recruiting-Prozess effizienter und moderner gestaltet.

What did you not like?

Auch wenn Softgarden insgesamt überzeugt, gab es anfangs einige Herausforderungen. Die Hinterlegung mehrerer Standorte für Stellenausschreibungen war zunächst umständlich, wurde aber mittlerweile behoben. Zudem könnte die Benutzeroberfläche noch etwas übersichtlicher gestaltet werden, um die Navigation weiter zu erleichtern. Für Hiring Manager sind geteilte Bewerbungen nicht immer auf Anhieb leicht zu finden, was den Prozess etwas erschwert. Auch das Agency-Modul bietet noch Verbesserungspotenzial, um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern effizienter zu gestalten. Trotz dieser Punkte bleibt Softgarden ein starkes Tool mit vielen Vorteilen, das kontinuierlich optimiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden erleichtert den Recruiting-Prozess enorm und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist die automatische Terminvergabe an Bewerber:innen, die manuell oft aufwendig und zeitintensiv wäre. Die Bewerberverwaltung ist übersichtlich, alle Unterlagen sind an einem zentralen Ort gebündelt, und die Karriereseite lässt sich individuell anpassen.

“Sehr intuitiv bedienbar”

Source of review

4.0

B

In the last 6 months

Berit

Validated Reviewer

Personalreferentin at

RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Softgarden ist sehr einfach zu handhaben, die Benutzeroberfläche ist sehr nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Die Kundenbetreuung war und ist jederzeit super. Alle Fragen/Anregungen und Anmerkungen wurden aufgenommen, beantwortet und wenn sinnvoll, an die entsprechende Stelle weitergeleitet, um mögliche Änderungen im System zu prüfen. Bei der Implementierung wurde gemeinsam geprüft, wie Softgarden bestmöglich auf den individuellen Bewerbungsprozess ausgerichtet werden kann.

What did you not like?

Der Bereich Auswertungen könnte noch verbessert werden, um Auswertungen sowie Grafiken gesammelt aus dem System ziehen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden schaffen wir eine schnellere und effektivere Personalbeschaffung, da alles im System zusammenläuft.

“Beste Entscheidung ”

Source of review

5.0

N

In the last 12 months

Nadia

Validated Reviewer

Prokuristin & Leitung Recruiting at

APAX Recruitment GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

- TOP Beratung und Unterstützung während des Onboardings - Professionelle Karriereseite, Talentpool & moderne Stellenanzeigen, die zu uns passen - Schnelle Unterstützung, wenn man Fragen hat & es wird IMMER eine einfache Lösung gefunden - gutes Preis-Leistungsverhältnis auch für neu gegründete Unternehmen - kostenfreie Webinare - man hat das Gefühl, dass das ganze Team von Softgarden sehr daran interessiert ist, dass alles funktioniert und man wird nie vergessen! Macht weiter so!

What did you not like?

Was mir nicht gefällt ist eher "subjektiv" und wenn man lange mit anderen ATS Systemen gearbeitet hat, ist es an der ein oder anderen Stelle eher eine Umstellung. Manche Funktionen sind bisschen zu "kompliziert" und nicht ganz so userfreundlich. Manchmal muss man sich einfach durchprobieren und dann läuft es aber.

Which problems are you solving with the product?

Als kleines Unternehmen war es uns wichtig eine professionelle Karriereseite zu haben, die ohne viel Aufwand aufgesetzt wird. Diese ist sehr userfreundlich und unsere Kandidat/innen können sich dort sehr schnell registrieren. Alles ist DSGVO konform. Wir haben außerdem mit der Softgarden Lösung ein Talentpool, den man auf der Karriereseite bewerben kann.

“Viele unterschiedliche Bewerbungen mit Potenzial”

Source of review

3.5

S

In the last 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Innendienstleitung at

Medilog Teinert GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Das ich über Softgarden die Emails vorgefertigt verschicken kann und alle Bewerber im Überblick habe, ich kann bis zur Einstellung einzele Schritte im Bewerbungsprozess unterscheiden und habe so immer den aktuellen Stand des Bewerbers im Blick. Auch in Vertretungssituationen sehen andere Kollegen den aktuellen Stand und können ebenso in Softgarden einsehen welche Bewerber in welchem Stand des Prozesses sind. Die Information per Mail das ein neuer Bewerber da ist, ist super und man ist dadurch nicht verpflichtet sich ständig einzuwählen und nachzuschauen.

What did you not like?

Die Gehaltsvorstellungen der Bewerber müssten noch angegeben werden. Das kann man aber veranlassen und somit selber verbessern.Oft sind zu wenig Anhänge oder zu wenig Infos zum Bewerber. Dies kann man aber in einem persönlichen Gespräch nachholen. Aus meiner Sicht sind die Emails, dass ein neuer Bewerber da ist super, aber die Mails danach das Datenschutzbestimmung etc. akzeptiert wurden und die Zusammenfassung finde ich zu viel und etwas nervig.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss zusätzlich keine Recruting Firma mehr beschäftigen die mir Bewerber schickt und spare dadurch viel Geld und Zeit. Bisher hat eine Recruting Firma zwar die Erstauswahl für mich getroffen, aber die haben nur einen bestimmten Zeitraum gesucht und ich musste dann pro Bewerber den ich nehmen wollte viel Geld bezahlen.

“Unterschiedliche, kostenlose Funktionen ausprobiert”

Source of review

3.5

M

In the last 12 months

Magdalena

Validated Reviewer

Teilnahmerin at

Weiterbildung HR Heroes

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

- mit einem Klick kann Ihre Stellenbeschreibung auf verschiedenen Portalen veröffentlicht werden - sehr einfache und transparente Möglichkeit, einen potenziellen Kandidaten zu bewerten - Vorbereitung von E-Mails an verschiedene Zielgruppen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz

What did you not like?

Was mir wirklich nicht gefiel und die Arbeit erschwerte, war, dass einige Funktionen nur dem "Administrator" zur Verfügung standen und man z. B. das Aussehen eines Stellenangebots später nicht mehr ändern konnte. Das hat die Arbeit sehr erschwert, da man wieder mit der Person kommunizieren musste, die Zugang dazu hatte. Eine andere Sache - ich habe mit Hilfe der künstlichen Intelligenz fertige E-Mails an einzelne Gruppen vorbereitet und leider waren einige von ihnen später verschwunden und ich konnte sie nicht finden und die anderen auch nicht und ohne die "Administrator"-Rolle konnte ich sie nicht einfach wieder vorbereiten.

Which problems are you solving with the product?

- den Einstellungsprozess verbessert - die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Websites erleichtert - Erleichterung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - spart viel Zeit im Einstellungsverfahren (z. B. vorgefertigte E-Mails) - die Wartezeit auf eine E-Mail von uns an einen potenziellen Bewerber verkürzt

“Innovative und intuitive Lösung für die aktuellen Recruiting-Herausforderungen”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Marlon

Validated Reviewer

Recruiter at

L.I.T. AG

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die intuitive Nutzung des Systems, was es vielen Nutzerinnen und Nutzern sehr leicht macht Bewerbungen zu bearbeiten. Hier merken wir deutliche Verbesserungen, was die Rückmelde-Zeiten angeht. Zudem ist der Chat-Support super. Man erhält innerhalb von 2 Minuten eine Rückmeldung, das ist Wahnsinn! Das Onboarding verlief reibungslos und wir konnten zum geplanten Startdatum auch direkt live gehen.

What did you not like?

Wir hätten uns im Onboarding-Prozess gewünscht, dass das neue Layout und Design früher beworben worden wäre. So haben wir uns auf das alte Layout eingestellt, eigene interne Leitfäden mit Screenshots erstellt und diese intern weitergegeben. Diese Arbeit hätten wir uns gespart, wenngleich das neue Layout wenige Wochen nach Start verfügbar gewesen wäre. In Bezug auf das Wording im Shopsystem sind wir leider unzufrieden. Uns wurde gesagt, dass wir tatsächlich "Rechnungen" erhalten, die wir problemlos intern weiterberechnen können. Faktisch erhält man aber "Buchungsbestätigungen" mit dem Hinweis, dass es keine umsatzsteuerpflichtigen Rechnungen sind, obwohl die Umsatzsteuer sogar ausgewiesen ist. Dies führte intern zu erheblicher Verwirrung und Unmut, leider auch beim Vorstand, da wir nun intern größeren Aufwand durch das neue Schreiben von Rechnungen betreiben müssen als kommuniziert.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Bearbeitung von Bewerbungen, modernes Design und die Nutzung der App stoßen auf sehr positives Feedback innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. Zudem finden wir die Reporting-Funktionen extrem hilfreich. Wir würden softgarden jederzeit wieder kaufen und empfehlen es bereits fleißig weiter. Der Baukasten der Karriereseite ist zudem sehr hilfreich und es macht Spaß die Seite selbst zu gestalten und auch dort hilfreiche Reports zu ziehen.

“Hilft den Überblick zu behalten”

4.0

K

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

National Sales Lead at

TMS Trademarketing GmbH

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Übersichtlichkeit! Alle Informationen zu einem Bewerber sowie die dazugehörigen Dokumente sind alle an einem Ort. Es spart erheblich Zeit und Nerven, wenn man sich nicht vor jedem Vorstellungsgespräch noch alles "zusammen suchen" muss. Dies hat meine Vorbereitungszeit auf Vorstellungsgespräche verkürzen können.

What did you not like?

Ich bin ein großer Fan davon, dass alle Informationen nicht nur als Anhänge verfügbar sind, sondern die Informationen ebenfalls digital hinterlegt sind. Leider kommt es beim integrieren von pdf-Dokumenten immer wieder zu Konflikten. Bspw. werden Zahlen oder Buchstaben falsch transferiert, so dass man manuell korrigieren muss.

Which problems are you solving with the product?

Seit der Einführung von softgarden funktioniert das Bewerbermanagement auf mehreren Ebenen wesentlich besser. Nicht nur die Übersichtlichkeit und Bündelung der wichtigsten Informationen hat einen Vorteil gebraucht, sondern auch die Kommunikation sowie Transparenz zwischen der personalsuchenden Abteilung und des Recruiting-Teams. Jeder kann zu jeder Zeit den Status einsehen und bei Bedarf anpassen. Vor allem in Phasen, in denen man dringend eine Stelle besetzen muss, ist es für uns nun leichter früher in den Prozess mit einzusteigen, um so dem Recruiting-Team einzelnen Aufgaben abzunehmen und den Prozess auf diese Weise zu beschleunigen.

“Leichte Bedienung und Umgang”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Recruiter

51-1000 employees

What did you like?

Neuen Stellenausschreibungen können mit nur wenigen Klicks angelegt werden. Kann direkt mit Jobbörsen verknüpft werden um die Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Direkte Anbindung zur eigenen Karriereseite.

What did you not like?

Es ist keine Software nach Maß, Prozesse die aus der Reihe tanzen können also nur schwierig abgebildet werden. Generell relativ teuer im Gebrauch, leistet aber auch dementsprechend. Implementierung ist zeitaufwendig und kostet viele Ressourcen.

Which problems are you solving with the product?

Stellenausschreibungen von neuen Mitarbeitern. Durch Schnittstellen können direkte Zu- oder Absagen verteilt werden. Vereinfachtes Datenmanagement aller Bewerber und ihrer Daten.

“Übersichtlich wenn technisch auch teilweise Überholungsbedürftig”

Source of review

3.5

M

Older than 12 months

Maik

Validated Reviewer

IT Consultant für Software Solution

51-1000 employees

What did you like?

Mir gefällt besonders das Übersichtliche einfaches Design der software. Bei vielen anderen Produkten verirrt man sich gerne mal in der Benutzeroberfläche- dies ist hier anders. Außerdem bietet die Software ein hohes Maß an Datenschutz - was leider auch noch nicht bei jeder Software angekommen ist.

What did you not like?

Technisch ist die Software nicht ganz auf den aktuellen Stand. Das transferier von PDFs ist teilweise unsauber. Wörter und zahlen werden geändert. Hier ist andere Software auf einen deutlich höheren Stand.

Which problems are you solving with the product?

Mit Softgarden bilden wir einen Großteil unseres Bewerbingsprozesses ab. Wir nutzen die Software um uns ein übersichtliches Bild über die verschiedenen Bewerber zu machen und diese dann intern an die entsprechenden Kollegen weiterzuleiten.

“Etwas wirr aber dann gut zu verstehen”

Source of review

3.5

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

HR Management at

PI Health Solutions GmbH

1-50 employees

What did you like?

Am Besten ist, dass man alle Bewerbungen (neue) auf der Startseite sehen kann. Zudem kann man Notizen zu jedem Bewerber hinterlegen, was super ist. Ebenfalls ist das E-Mail Management Tool echt super integriert.

What did you not like?

Leider ist es immer etwas schwierig zu sehen welcher Bewerber sich in welcher Bearbeitungsphase befindet. Oft werden Bewerber als "Neu" dargstellt obwohl dieser schon bearbeitet wurde von Kollegen. Zudem ist das Dashboard auf der Startseite etwas unnötig, da es hier keine relevanten Fakten zu sehen gibt.

Which problems are you solving with the product?

Das Problem ist, dass Softgraden oft mit den Uploads der CVs der Bewerber überfordert ist. Softgarden hat stetig Probleme damit die CVs automatisch auszulesen und zeigt somit oft fehlerhafte Infos an. Jedoch, ist es super leicht neue Stellen auf Softgarden auszuschreiben und diese auf der eigenen Homepage zu integrieren! Das ist wirklich ein Mehrwert.

“Sehr zu empfehlen, übersichtlich und einfache Handhabe in der Praxis ”

5.0

T

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

HR Manager at

pilot Hamburg GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr übersichtliches Tool, einfache Handhabe. Schnelle und einfache Kommunikationsmöglichkeiten mit den Fachbereichen. Für das Bewerbermanagement ist das Tool sehr hilfreich, die Kandidaten können in individuelle Arbeitsschritte gesetzt werden. Tolle Verknüpfung zu vielen sehr hilfreichen Jobbörsen. Sehr guter Support bei allen technischen Fragen.

What did you not like?

Das Tool hängt sich des Öfteren gerne mal auf.

Which problems are you solving with the product?

Komplettes Bewerbermanagement läuft über Softgarden Tolles Dashboard, Verwaltung der Stellen, Schalten der Stellen, Kommunikation mit Bewerbern und Fachbereichen funktioniert sehr reibungslos.

“Für größere Recruiting Teams sehr hilfreich ”

4.5

C

Older than 12 months

Carlotta

Validated Reviewer

Leiterin Recruiting at

pilot group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen innerhalb der Organisation läuft einwandfrei. Das Tool wird schnell verstanden und die Infos zu den jeweiligen Kandidat:innen sind perfekt innerhalb eines Profils gebündelt. Das Feedback Feature eignet sich hervorragend um auch eine Resonanz der Kandidat:innen zu erhalten.

What did you not like?

In letzter Zeit läuft softgarden vermehrt etwas langsamer, das ist aber immer nur temporär und auch schnell behoben. Die Recuiting-KPI Tracking Funktion finde ich viel zu unübersichtlich und für mich nicht besonders brauchbar.

Which problems are you solving with the product?

Der Recuiting Prozess wird mit softgarden sehr einfach gemacht und bringt viel Spaß! Aus den Fachbereichen höre ich auch nur Positives. Durch softgarden geht kein:e Bewerber:in "unter" und alle Stellen und deren Prozessschritte können gut überblickt werden. In Urlaubsabwesenheiten ist die Übertragung verschiedener Positionen auf eine:n andere:n Recruiter:in sehr einfach und schnell.

“Tolles Bewerbermanagementsystem - nicht mehr ohne”

Source of review

4.0

M

In the last 30 days

Maria

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

Adam Mund GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Mir gefällt besonders gut die einfache Zusammenarbeit mit Kollegen. Durch die Bewertungsfunktion sehe meine Kollegen in der Personalabteilung direkt wie ich den Bewerber finde. Auch die Team Chat Funktion ist super um direkt Fragen oder Aufgaben and die Kollegen zu stellen. Man kann einstellen, dass man eine email Benachrichtigung kriegt, dadurch sehe ich direkt wenn sich bei den Bewerber etwas tut ohne direkt im System gucken zu müssen.

What did you not like?

Vielleicht wäre es sinnvoll dir Bewertungsfunktion der Bewerber noch etwas auszuarbeiten, das man nicht nur einen Daumen hoch oder einen Daumen runter gibt sondern vielleicht Sterne (1-5) verteilt die genau klassifiziert sind was sie bedeuten. Also 1 z.B. direkt absagen und 5 Super den Bewerber ohne weiteres einladen. Oder das man zumindest einen mittleren Daumen geben kann, wenn man noch unentschlossen ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Zusammenarbeit mit Kollegen wurde deutlich vereinfacht. Die Kommunikation geht schneller. Man muss sich die Bewerber nicht über Umwege (z.B. über bestimmte Laufwerke) zukommen lassen und man muss Rückmeldungen zu den Bewerbern nicht mehr über email geben, da dies doch sehr zeitaufwendig ist. Außerdem ist alles was sich auf den Recruitierungsprozess bezieht an einem Ort.

“Bietet Möglichkeiten ”

Source of review

4.0

J

In the last 30 days

Jessica

Validated Reviewer

Recruiter at

KMLS Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Das erfrischende Layout. Die Nutzeroberfläche ist hell und Anwenderfreundlich und auch der Kundenkontakt war äußerst positiv.

What did you not like?

Ich bin an Bewerbersysteme wie Bullhorn gewöhnt und mir fehlt ein detaillierter Talent Pool, Massmailing, oder automatische Schritte. Ich muss bei Softgarden meist alles selbst in die Wege leiten, wo andere Softwaren vollautomatisiert arbeiten nachdem ich sie mit Informationen gefüttert habe.

Which problems are you solving with the product?

Alle Bewerber laufen nun über einen Kanal.

“Benutzerfreundlich und sehr Unkompliziert!”

Source of review

5.0

H

In the last 30 days

Hakan

Validated Reviewer

Inhouse Recruiter at

KMLS Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

- Das Tool ist sehr Benutzerfreundlich und sehr übersichtlich - Viel Gestaltungsmöglichkeiten (Anpassungsfähige Software)

What did you not like?

Ich finde die Software sehr gut und habe eigentlich nichts auszusetzen. dadurch, dass wir als Unternehmen zum ersten mal ein Bewerbermanagementsystem angeschafft haben, habe ich auch keine Vergleiche.

Which problems are you solving with the product?

Berichtwesen (KPIs), Bewerbermanagement, DSGVO, Kommunikation Intern, Schnellere Prozesse, Transparenterer Prozess.

“Einfach, unkompliziert und strukturiert ”

Source of review

4.5

L

In the last 30 days

Luisa

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin Recruiting at

Theo Wormland GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Es ist sehr einfach sich in das System zu finden und einzuarbeiten. Wenn nicht, dann steht einem ein/e kompetente/r Ansprechpartner/in zur Verfügung.

What did you not like?

Es kann immer nur eine Person auf die Karriereseite Pro zugreifen. Andere Mitarbeiter müssen rausgekickt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Softgarden ein einheitliches, aber individualisierbares Bewerbermanagementsystem, dass vor allem für Führungskräfte leicht verständlich ist. Wir konnten eine neue Struktur der Bewerberexperience schaffen.

“Riesige Arbeitserleichterung”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Sandra

Validated Reviewer

Head of Recruiting at

Johanniter-Fördererservice GmbH

51-1000 employees
Industry: Fund-Raising

What did you like?

Ich finde alle prozessanhängigen Schritte an einem Ort, übersichtlich und datenschutzkonform organisiert. Das System ist einfach zu bedienen und sieht dazu noch gut aus - Preis/Leistung stimmt einfach für mich.

What did you not like?

Leider oft langsam und hängt sich öfter auf; Bewerberfotos werden nicht automatisch gezogen und abgebildet, auch das Auslesen der Daten aus den CV's ist manchmal durcheinander (z.B. statt Name wird Adresse oder Schule ausgelesen), dann geht die automatische Eingangsmail an "Sehr geehrter Herr Grundschule" oder so, das ist nicht schön.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse vor allem Datenschutzprobleme damit und senke die Fehleranfälligkeit der Recruitingprozesse, weil alles besser organisiert ist durch das System

“Softgarden: Unsere erste Wahl im Bewerbermanagement”

Source of review

5.0

G

In the last 30 days

Greta

Validated Reviewer

Personalmarketing & Recruiting at

Kath. St. Paulus Geselslchaft

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Softgarden überzeugt auf ganzer Linie: Die Plattform bietet eine durchdachte und benutzerfreundliche Funktionalität, die den gesamten Recruiting-Prozess deutlich vereinfacht – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Einstellung. Technisch ist das System stabil, sicher und lässt sich problemlos in bestehende HR-Tools integrieren. Besonders positiv hervorzuheben ist der kompetente und schnelle Kundenservice, der bei Fragen zuverlässig unterstützt. Ein zusätzliches Plus: Die SEO-optimierten Karriereseiten sorgen für mehr Sichtbarkeit bei Google und steigern die Reichweite unserer Stellenanzeigen spürbar. Insgesamt ein starkes Tool für modernes Bewerbermanagement.

What did you not like?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit Softgarden, dennoch gibt es kleinere Punkte mit Verbesserungspotenzial. Gelegentlich treten kleinere Bugs auf, die zwar selten, aber spürbar sind. Außerdem wäre es hilfreich, wenn nicht nur Nutzer sich selbst anlegen könnten, sondern auch Admins die Möglichkeit hätten, Nutzer zentral mit den passenden Rechten zu erstellen und zu verwalten. Besonders mit Blick auf einheitliche Angaben im Nutzerprofil und in der E-Mail-Signatur wäre das sinnvoll, um Konsistenz im Außenauftritt zu gewährleisten und manuelle Nachkorrekturen zu vermeiden.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden verbessert unsere Reichweite und Sichtbarkeit spürbar durch SEO-optimierte Stellenanzeigen und automatische Veröffentlichung auf Jobbörsen. Gleichzeitig sorgt es für einen einheitlichen Außenauftritt durch zentrale Vorlagen und Signaturen. Besonders wertvoll: Die optimierte Candidate Journey bietet Bewerbenden eine einfache, durchdachte und mobile Bewerbungserfahrung.

“Moderne und sehr anwenderfreundliche Software”

Source of review

4.5

C

In the last 30 days

Claudia

Validated Reviewer

Recruiterin at

Clinton Großhandels-GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Die Software ist sehr anwenderfreundlich und intuitiv. Es wird stetig an den Funktion & Design gearbeitet durch stetige Updates. Die Grundlizenz bringt alle wichtigen Funktionen mit. Mann kann aber muss keine zusätzlichen Tools buchen. Man kann eigene Optimierungsvorschläge einbringen, die in der Softgraden-Community abgestimmt werden. Das begleitete Onboarding von Softgarden ist wirklich gut.

What did you not like?

Es könnten weitere kostenfrei Stellenportale ergänzt werden, insbesondere kleine regionale Portale. Die Auswahl ist hier auf wenige begrenzt.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten unser Bewerbermanagement professionalisieren. Wir profitieren von den kostenfreien Stellenausschreibungen via Softgarden. Die Zeitersparnis im Bewerbermanagement und der Schaltung von Stellenanzeigen ist enorm.

“smoothes und unkompliziertes Onboarding”

Source of review

4.5

Y

In the last 30 days

Yasemin

Validated Reviewer

Inhaberin at

aRitalent

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Sowohl der Vertriebsprozess als auch das anschließende Onboarding waren durchweg professionell, strukturiert und persönlich wertschätzend gestaltet. Besonders hervorheben möchte ich Marcel Augustin, der mich im Sales-Prozess mit seiner sympathischen, kompetenten und lösungsorientierten Art überzeugt hat. Im Anschluss daran war das Onboarding mit Josip Comic ebenso hervorragend – klar, hilfreich und auf Augenhöhe. Beide Mitarbeiter haben Softgarden für mich als professionellen und vertrauensvollen Partner erlebbar gemacht. Vielen Dank dafür!

What did you not like?

Einige spezifische Funktionen, die für Personalberatungsagenturen besonders relevant wären, fehlen aktuell noch. Diese werde ich gerne über Softgarden Ideas einreichen, da ich überzeugt bin, dass sie den Nutzen für unsere Branche noch einmal deutlich erhöhen würden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Softgarden für die internationale Rekrutierung von Fachkräften – insbesondere zur strukturierten Verwaltung unserer Bewerbungen, zur schnellen Kommunikation mit Kandidat*innen sowie zur übersichtlichen Koordination aller Beteiligten im Auswahlprozess. Das System bringt mir eine erhebliche Zeitersparnis, eine professionelle Außenwirkung und schafft Transparenz in allen Prozessschritten – besonders bei grenzüberschreitenden Projekten ein echter Gewinn.

“Modernes und individuelles Bewerbertool”

Source of review

5.0

E

In the last 30 days

Elisa

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Paul-Gerhardt-Werk e.V.

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die individuelle Beratung zu Beginn, hat uns die Entscheidung einfach gemacht. Die Einführung in das Programm war reibungslos und gut erklärt. Der Support während der Benutzung ist sehr gut, man fühlt sich nicht allein gelassen.

What did you not like?

Zu Beginn ist es relativ schwierig sich zu Recht zu finden, vor allem für Benutzer, die Softgarden nicht regelmäßig benutzen. Ich finde es umständlich, dass die Einstellung nur von einem Vertreter als eingestellt markiert werden kann, da wenn dieser Vertreter verhindert sein sollte, keiner Einsicht auf diese Einstellung hat. Ebenfalls schwierig finde ich, dass die Bewerbungen aus dem Talentpool (Initiativbewerbungen) erst einem bestimmten Job zugeordnet werden müssen, um sie z.b. einzuladen, oftmals gibt es noch keinen passenden Job.

Which problems are you solving with the product?

Ganz klar, der Überblick über die Bewerbungen in den verschiedenen Abteilungen zu bewahren. Sicher zu Stellen, dass jede Bewerbung gesehen, bearbeitet und wertgeschätzt wird. Die Schnelligkeit in der die Bewerbungen bearbeitet werden können, Termine vereinbart und an die MAV gegeben werden können und das ganze digital und somit papierlos.

“Ich bin sehr zufrieden mit dem Programm. ”

Source of review

4.5

A

In the last 30 days

Ann-Kathrin

Validated Reviewer

Recruiter at

Hanse Haus

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

- Sehr benutzerfreundliches Bewerbermanagementsystem - Praktisches Erinnerungssystem für Führungskräfte - Einfache Terminauswahl für Vorstellungsgespräche über einen Link, der den Kalender berücksichtigt

What did you not like?

- Das Reporting ist nicht optimal, da viele Daten selbst zusammengestellt werden müssen - Vorstellungsgespräche können nicht korrekt bzw. zeitversetzt ausgewertet werden (es bezieht sich auf die Statusänderung, nicht auf den tatsächlichen Termin) - Das Bild der Stellenanzeige kann nicht geändert werden, ohne die Stelle neu zu veröffentlichen

Which problems are you solving with the product?

- Kein Vergessen von Bewerbungen - Durch vorgefertigte E-Mail-Vorlagen und automatische Erinnerungen wird die Kommunikation mit Bewerbern vereinfacht und beschleunigt - Bewerber können anhand vordefinierter Kriterien bewertet und miteinander verglichen werden, was eine objektivere Auswahl ermöglicht.

“Für mich ist softgarden schon nach kurzer Zeit eine enorme Arbeitserleichterung”

Source of review

4.0

A

In the last 30 days

Andrea

Validated Reviewer

Recruiterin at

Johanniter-Fördererservice GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Eine Arbeitserleichterung im täglichen Doing. Die Arbeitsschritte sind einfacher, schneller und der gesamte Prozess wird dadurch verkürzt. Ich habe dementsprechend mehr Zeit für die Telefonate und Vorstellungsgespräche mit den Bewerbern.

What did you not like?

Die Einarbeitung/Onboarding war etwas holperig. Diese Schwierigkeiten konnten wir aber besprechen und diese wurden dann auch dementsprechend sofort umgesetzt. Ab und zu "hängt" sich das System auf und muss die Seite aktualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Das größte Problem für uns war, das wir noch mit einer Excelliste und mit Bewerberbögen, die wir selbst erstellt haben (Word) gearbeitet haben. Durch die Nutzung von softgarden fallen diese Arbeitsschritte für und jetzt weg und dadurch ist unsere Arbeit effektiver.

“Besser Bewerbermanagment Verwaltung ”

Source of review

4.0

A

In the last 30 days

Ahmed

Validated Reviewer

Peronal Entwickler at

Elpro

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Mir gefallen die Optionen, die das System anbietet, wie der personalisierte Prozess von der Bewerbung bis zur Anstellung. Außerdem gefällt mir, wie einfach man mit dem System eine Webseite erstellen kann.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass man beim Webseitenaufbau nicht so viele Dinge ändern oder anpassen kann, wie zum Beispiel die Schriftgröße oder die Positionierung eines Buttons.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Rückmeldungszeit für die Bewerber, alle wichtigen Informationen auf einen Blick und weniger Abhängigkeit von zahlreichen Excel-Datenbanken. Zudem spart es Zeit bei der Versand von Eingangsbestätigungen.

“Sehr zufrieden mit softgarden”

Source of review

4.0

S

In the last 30 days

Sophie

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Paul-Gerhardt-Werk e.V.

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Alle Bewerber sind nun auf einen Blick ersichtlich. Zudem können die Bewerbungen entsprechend zugeordnet werden und es ist zu sehen, wie der aktuelle Stand der jeweiligen Bewerbung ist.

What did you not like?

Leider zählen Stellenanzeigen noch als aktiv, obwohl sie nicht mehr online sind. Das heißt, so lange ein Bewerber noch im Bewerbungsprozess ist, kann keine zusätzliche Stelle online gestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Besonders für große Unternehmen ist softgarden eine super Lösung.

“freundliche Mitarbeiter und eine nahe Betreuung, bei Problemen bekommt man schnell Hilfe”

Source of review

4.0

S

In the last 30 days

Shirin

Validated Reviewer

Personalentwicklung und Organisation at

Demando GmBH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Übersichtlichkeit der Bewerber in Softgarden, Multiposting, einfaches "weiterleiten" der Bewerbungen, Dokumentation der Kommunikation/ Bearbeitungsschritte

What did you not like?

Kundensupport leider nicht ganz verlässlich, Kommunikation per chat manchmal etwas schierig das Anliegen wäre meist in einem kurzen telefonat schneller gelöst

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlichkeit der Bewerbungen, Stellenausschreibungen

“Effektive Bewerbermanagement-Software”

Source of review

4.5

S

In the last 30 days

Silke

Validated Reviewer

Recruiterin at

Mediengruppe Deutscher Apotheker Verlag

51-1000 employees
Industry: Publishing

What did you like?

intuitiv bedienbar, datenschutzkonform, effektives Datenhandling, vereinfachte Kommunikation mit Bewerbenden und Fachabteilungen, Multiplikator-Effekt bei Stellenausschreibungen

What did you not like?

Softgarden ist nicht in jedem Browser fehlerfrei nutzbar. Eine Entwicklung hin zur digitalen Personalakte wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind professioneller und effektiver, da die interne und externe Kommunikation durch standardisierte Workflows und E-Mail-Vorlagen erleichtert wird.

“Wir sind gerade in den Anfängen es ist aber schon ein positiver Eindruck enstanden.”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jochen

Validated Reviewer

IT Leiter at

Hamacher Elektrotechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Zentrale Verwaltung der Bewerbungen. Verwendung von Vorlagen. Ablauf der Bewerbung anhand eines vordefinierten Workflows.

What did you not like?

Sehr Viele Einstellmöglichkeiten. Zu denen man immer an verschiedene Orte springen muss.

Which problems are you solving with the product?

Sammeln von Bewerbungen an einem Zentralen Ort. Einsehbar für die Bestimmten Fachbereich. Ein schnelle Übersicht.

“Wunderbar- nur zu empfehlen!”

Source of review

5.0

B

In the last 3 months

Beate

Validated Reviewer

HR Manager at

8P Partnerschaft mbB

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Sowohl der Prozess der Integrierung, die Freundlichkeit der Mitarbeiter als auch das Produkt selbst überzeugen in allen Punkten. Wir erhalten deutlich mehr Bewerbungen, alle Teilnehmer sind zufrieden und das alles unter einer tollen Veranschaulichung.

What did you not like?

Leider ist die Funktion "Zusammenfassung in einer PDF anzeigen" nicht anpassbar. Das ist jedoch nur eine Kleinigkeit, über die hinweggesehen werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl die Strukturierung des Bewerbungsprozesses, die einheitliche Informationsverteilung und die Transparenz des Bewerbungsprozesses. Durch die Ausschreibungen, die laufend automatisch aktualisiert werden, erhalten wir auch mehr Bewerbungen.

“Softgarden konnte die meisten Wünsche von uns umsetzen oder uns Alternativen aufzeigen”

Source of review

5.0

R

In the last 3 months

Rebecca

Validated Reviewer

Ausbildungsleiterin und Personalreferentin at

Bien-Zenker GmbH

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Da wir Softgarden konzernweit eingeführt haben, war uns eine Mandantenstruktur besonders wichtig. Zusätzlich haben wir Wert auf die Anlage von unterschiedlichen Designs und Formulierungen gelegt. Ein weiterer Vorteil ist, dass in Softgarden auch Statistiken erstellt werden können.

What did you not like?

Hilfreich wäre für uns, wenn kundenspezifisch Statistiken erstellt werden würden.

Which problems are you solving with the product?

schnellere Bearbeitung der Bewerbungen, Einladung der Bewerber per Einladungslink, einfache Kommunikationsmöglichkeiten mit Bewerbern

“Das Onboarding war unkompliziert, kundenorientiert und hat einfach Spass gemacht ”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sina

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Johannes Lübbering GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

- Sturkturiertes Bewerbermanagement; - Intuitive Nutzeroberfläche; Einfache Kommunikation über Fachbereiche hinweg; Candidate Experience im Fokus

What did you not like?

Einstellungen sind z.B. schwer nachvollziehbar; Formatierungen könnten noch detaillierter sein

Which problems are you solving with the product?

Keine langen Bearbeitungszeiten der Bewerbungen; Löschfristen werden eingehalten, transparenter Prozess für alle Beteiligten

“Hilfreiches Tool im Recruiting”

Source of review

4.0

L

In the last 3 months

Lisa

Validated Reviewer

Werkstudentin Personal at

Adam Mund GmbH

51-1000 employees
Industry: Mining & Metals

What did you like?

Mir gefällt besonders wie die Sofware aufgebaut ist und welche Funktionen es gibt. Vor allem, dass man wirklich alles individualisieren kann.

What did you not like?

Prinzipiell gibt es nix was mir nicht gefällt, aber den Einstieg hätte es vielleicht leichter gemacht, wenn man einen Schriftlichen Leitfaden bekommen hätte zusätzlich zu den ganzen Online Terminen um auch selbstständig besser arbeiten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Der Recruiting Prozess läuft schneller und effizienter. Man ht auch in den ganzen Bewerbungen eine Strukturiertere Ordnung.

“Einführung eines neuen Bewerbermanagement-Tools mit Herausforderungen”

Source of review

3.0

M

In the last 3 months

Marion

Validated Reviewer

Referentin HR Trainer-Recruiting at

WBS Gruppe

1001+ employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Modernes und übersichtliches Design, leicht handelbar, schnelle und unkomplizierte Manövriermöglichkeit, viele Möglichkeiten der Unterstützung bei Rückfragen

What did you not like?

Die Sichtfelder bei manuellen Schriftverkehr sind viel zu klein. Für Menschen mit Handicap eine absolute Herausforderung.

Which problems are you solving with the product?

Absolut positiv ist die gesamte Übersicht des Aufbaus des Tools. Mit wenig Klicks kann man einen Bewerbungsprozess gut durchleben.

“Bisher läuft es sehr gut an, wir starten aber erst ;)”

Source of review

4.0

L

In the last 3 months

Leonie

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Excelsior by Geisel

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Mir gefällt am Besten, dass das System realtiv einfach zu bedienen ist. Ich finde außerdem das Design von Softgarden sehr ansprechend und der Kundensupport ist schnell.

What did you not like?

Wir sind gerade noch am aufsetzen, da ist es schwer jetzt schon eine Meinung dazu zu haben. Bisher läuft es gut, kleinere Technische Mängel habe ich bereits beanstandet, mal sehen ob Sie in Zukunft noch geändert werden ;)

Which problems are you solving with the product?

Meine Arbeit wird in der Hinsicht erleichtert, dass die Bewerbungen zentral zusammenlaufen.

“Effizientes und strukturiertes Recruiting”

Source of review

4.5

N

In the last 3 months

Nino

Validated Reviewer

technischer Betreuer at

Hypoport SE; Toll Collect GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Kanalisierung sämtlicher Bewerberkommunikation über eine Plattform und ein effizientes Handling des Tools ist jederzeit möglich.

What did you not like?

Streng genommen gibt es keine Inhalte oder Funktionen, die mir persönlich nicht gefallen. Ich halte das Produkt für sehr ausgereift

Which problems are you solving with the product?

Ich begeistere mich sehr für die Funktion Multiposting und die Möglichkeit eine Vielzahl an Bewerbern im Sinne eines High-Volume-Recruitings effizient verwalten zu können.

“Hervorragendes System und sehr guter Support ”

Source of review

5.0

I

In the last 3 months

Irena

Validated Reviewer

Senior HR Manager at

Toll Collect GmbH

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Softgarden ist sehr intuitiv und strukturiert aufgebaut. Die Nutzung von softgarden steigert die Effizienz des Recruiting-Prozesses ungemein und läßt damit Raum und Zeit für qualitative HR-Arbeit. Wir sind sehr überzeugt von dem Produkt und können es sehr empfehlen. Die Implementierung und der Support durch die Kollegen von softgarden war und ist exzellent!

What did you not like?

Wir haben (bisher) keine Nachteile in der Nutzung von softgarden, ganz im Gegenteil, selbst kleinste Anfragen werden umgehend umgesetzt und es gibt die Möglichkeit, in der Rubrik "softgarden ideas" Weiterentwicklungen und Wünsche zu neuen Funktionalitäten einzubringen.

Which problems are you solving with the product?

Softgarden hat unseren Recruiting-Prozess nahezu vollständig digitalisiert, sodass die Fehlerquote bei bspw. Datenübertragungen minimiert werden konnte.

softgarden Reviews (109)