Jobflow

Nischenberuf sichtbar machen: Der Werkzeugmechaniker Stanz- und Umformtechnik wird Schüler:innen gezeigt, die diesen Weg sonst nie wahrgenommen hätten Lokale Bewerber:innen gewinnen: Die Ausbildungsstellen wurden gezielt jungen Menschen in der Region Hennigsdorf und im Großraum Berlin angezeigt Bewerbungen automatisch vorqualifizieren: Schulabschluss, Deutschkenntnisse und frühester Eintrittstermin werden strukturiert abgefragt. Mit durchschnittlich 61 Dateneingaben je Bewerber:in ist es der anspruchsvollste Bewerbungsprozess aller Ausbildungsplattformen Kontinuierliche Bewerber-Pipeline: Statt einmaliger Kampagnen gehen laufend neue Bewerbungen ein

Bisher haben wir keine negativen Erfahrungen gemacht. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit.

Nicht nur die Reichweite stieg, auch Geschwindigkeit und Qualität des Bewerbungsprozesses verbesserten sich deutlich.

Jobflow schafft es, mit authentischem Storytelling und einer Ansprache auf Augenhöhe unsere Zielgruppe wirklich zu erreichen. Die Inhalte in Form von Videos zu unsere Ausbildungsstellen und dualen Studienplätze kommen in der Berufsorientierung sehr gut an und sorgen dafür, dass unsere Angebote deutlich mehr Aufmerksamkeit erhalten. Ein großer Pluspunkt - wir haben das Rohmaterial unserer Videos erhalten und können dieses sehr flexibel auch für andere Marketingmaßnahmen nutzen. Der Content - echte Einblicke mit echten Azubis im Arbeitsalltag statt Hochglanz-Werbespots - Wording (natürliche „Jugend-Sprache“), Schnitt und Umsetzung wirken sehr authentisch, überhaupt nicht gestellt und passen hervorragend zur Ansprache unserer Zielgruppe und den potenziellen Bewerber:innen. Besonders spannend finden wir die Job Matching Karte, die gerade für unsere Ausbildungsstellen im Vertrieb in der Fläche eine hervorragende Resonanz erzielt und unsere Sichtbarkeit außerhalb der klassischen Stellenportale deutlich erhöht. Auch der persönliche Austausch und die kompetente Betreuung durch das Jobflow Team überzeugen auf ganzer Linie. Unser Key Account Betreuer kümmert sich im Bedarfsfall immer schnell und unkompliziert und vor allem lösungsorientiert um unsere Anliegen.

Die Qualität der Bewerber:innen könnte stellenweise noch etwas besser sein. Außerdem konnte der genaue Standort in der App erst nach mehreren Anpassungen korrekt dargestellt werden. Insgesamt sind wir mit dem Produkt, dem Support sowie dem Preis-Leistungs-Verhältnis jedoch sehr zufrieden.

Die Jobflow App ist für uns eine tolle Ergänzung im Ausbildungs Marketing, insbesondere als mobile Anwendung über die Karte „Job-Matching“ und vor allem für unsere Ausbildungsstellen in ganz Deutschland. Das Produkt entwickelt sich stetig weiter, berücksichtigt aktuelle Trends und Entwicklungen und erreicht unsere Zielgruppe direkt auch von „unterwegs“ auf dem Smartphone. Jobflow hilft uns vor allem dabei, unsere Ausbildungsstellen sichtbarer zu machen und mehr passende Bewerber:innen zu erreichen – auch außerhalb der klassischen Stellenportale.

Mir gefällt die Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen von JobFlow. Diese ist auf Augenhöhe und sie gehen auf die Bedarfe des Unternehmens ein. Ein absoluter Pluspunkt für uns sind die Qualifizierten Bewerbungen. Hinzu kommt die Ausrichtung auf die ZG der Young Talents, die mit diesem Format hervorragend abgeholt werden kann. Einfach, unkompliziert und modern.

Zum Start waren wir nicht so happy mit unserem Video. Das Feedback wurde aufgenommen und das Video entsprechend angepasst. Auch hier wichtig - die offene und ehrliche Kommunikation.

Als Logistiker sind wir viel in Regionen angesiedelt, die nicht gerade zentral gelegen sind. An solchen Standorten können wir gezielt mit der qualifizierten Bewerbergarantie arbeiten. Zusätzlich ist das Tool für die junge(n) Generationen intuitiv bedienbar und trifft ihre Bedarfe und holt sie dort ab, wo sie sich bewegen.

Als Unternehmen gefällt uns das übersichtliche und logisch aufgebaute Interface sowie die Vielzahl an Bewerbungen die eingehen, was für eine gute Sichtbarkeit unseres Unternehmens spricht. Zudem möchten wir den Kundenservice besonders hervorheben, speziell Frau Adler und ihr Team. Anliegen und Probleme werden direkt beantwortet und wir können uns immer auf schnelle Lösungen verlassen. Vielen Dank!

Aus Unternehmersicht können wir keine nennenswerte Kritik anbringen. Um die Pflicht-Satzzeichen hier zu füllen, kann ich lediglich die Anzeige der "offenen" Chats nennen, diese führt zu Irritation, da die Chats auch als "offen" bewertet werden, obwohl wir diese bearbeitet haben. Hierzu durften wir bereits unsere Kritik anbringen und sind gespannt, wie es sich entwickelt. Vielen Dank!

JF erreicht unserer Auffassung nach vor allem die Gen Z und bietet mit der App einen modernen und unkomplizierten Weg junge Menschen und somit junge Talente zu finden. JF ist modern, immer verfügbar und verlangt nur wenige Klicks zum Übermitteln einer Bewerbung. Dadurch bekommen Bewerbende auch von unserer Seite aus schneller eine Rückmeldung. Was nach dem azubireport2025 (uns zur Verfügung gestellt von Ausbildung.de) ein Kritikpunkt von Schüler*innen war: die Rückmeldezeiten nach dem Einreichen einer Bewerbung sind oft zu lang. In der heutigen Zeit ist es wichtig, dass Unternehmen die medialen Wege der Moderne nutzen und zielgruppengerecht Produkte / Dienstleistungen einsetzten. Das setzt JF unserer Meinung nach sehr gut um.

Man weiß relativ genau was man bekommt. Das Paket war so, dass im Monat ungefähr 20 Bewerbungen kamen. Die sind einmal im Bewerbermanagement-System gelandet und zusätzlich auch noch per E-Mail, das war gut, weil man kann auch per Email antworten ohne in das portan zu müssen. Die meisten Bewerber konnten Muttersprachlich Deutsch, was nicht mal notwendig ist für SHK Am Anfang hatten wir eingestellt, dass Hauptschule reicht. Im Laufe des Prozesses haben wir das dann aber geändert und nur noch Bewerber ab Realschulabschluss zugelassen. Das ging flexibel und unkompliziert.

Leider kann man den Vertrag nicht pausieren, es sei wohl eine "Mischkalkulation”. Weiß noch nicht wie ich das finde.

Wir haben vor allem neue Azubis für Anlagenmechanik gesucht mit Schwerpunkt Wärmepumpe und etwas weniger wichtig auch zwei Leute fürs Büro. Wir haben das Problem, das wir in einem Vorort von Düsseldorf sitzen und immer mit Düsseldorf kämpfen um Bewerber. Bisher haben wir so dreimal Anlagenmechaniker und zweimal im Büro besetzen können

Am besten gefällt mir die nahtlose Anbindung an unser eigenes Recruiting-System sowie die konsequente Ausrichtung auf die Bedürfnisse und Erwartungen der heutigen Generation von Auszubildenden. Besonders hervorzuheben sind außerdem die sehr serviceorientierten Ansprechpartner, die uns jederzeit kompetent begleiten und mit wertvollen Empfehlungen unterstützen.

Aktuell gibt es keine Punkte, die uns negativ aufgefallen sind. Die Zusammenarbeit verläuft durchweg professionell und zuverlässig.

Mit Jobflow erreichen wir die junge Generation deutlich gezielter und machen den Bewerbungsprozess für potenzielle Auszubildende einfacher und attraktiver. Durch die Möglichkeit, individuelle Filter einzubauen, erhalten wir zudem besser passende Kandidaten, die den Anforderungen unserer Ausbildungsplätze entsprechen. Das spart Zeit im Recruiting und verbessert die Qualität der Bewerbungen.

Durch die Zusammenarbeit konnten wir unseren Bekanntheitsgrad bei unserer Zielgruppe deutlich steigern und eine innovative Form der Jobsuche für potenzielle Auszubildende nutzen. Besonders positiv hervorzuheben sind die individuelle Beratung, die Offenheit für unsere Wünsche und Ideen sowie die proaktive Entwicklung neuer Ansätze. Das Team war jederzeit schnell erreichbar und hat uns zuverlässig unterstützt. Auch die professionelle Produktion und Aufbereitung der Videos hat uns überzeugt und dazu beigetragen, unser Unternehmen authentisch und ansprechend zu präsentieren.

Bei den ersten Videoskripten gab es zunächst noch Abstimmungsbedarf, durch die anschließende gemeinsame Überarbeitung sind jedoch tolle Ergebnisse entstanden. Darüber hinaus besteht bei der automatisierten Erstellung von Stellenausschreibungen noch Optimierungspotenzial. Insbesondere bei mehreren Stellenanzeigen sollten die Inhalte und Formulierungen einheitlich bleiben, da die KI diese teilweise unterschiedlich interpretiert. Abgesehen davon sind wir mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.

Als eigenständiges Unternehmen sind wir bei unserer Zielgruppe noch wenig bekannt, da unsere Industrieprodukte vielen Menschen im Alltag nicht direkt begegnen. Durch die Zusammenarbeit konnten wir potenzielle Auszubildende gezielt ansprechen und unser Unternehmen sowie unsere Ausbildungsangebote auf eine moderne und ansprechende Weise präsentieren. Dadurch konnten wir mehr Aufmerksamkeit bei unserer Zielgruppe gewinnen und unsere Bekanntheit steigern.

Das Onboarding ging super schnell, und die Bedienung der Plattform ist absolut unkompliziert. Wir haben innerhalb von kürzester Zeit verlässlich Bewerber erhalten, die alle top Unterlagen hatten und den Anforderungen entsprachen. Entsprechend haben wir schnell diverse noch offene Stellen besetzt.

Bisher ist nichts negativ aufgefallen. Es sind keine Probleme oder Fehlfunktionen aufgetreten. Weiter so!

Wir nutzen Job Flow regelmäßig um Bewerber für unsere offenen Azubi-Stellen zu finden

Besonders hilfreich ist die Schnittstelle zu rexx. Die Handhabung für User und Azubis ist unkompliziert und intuitiv. Besonders gut gefällt uns das moderne Design, sowie die angenehme und zuverlässige Zusammenarbeit. Bei Fragen oder Problemen erhält man immer Unterstützung.

Ein Dashboard zur Erfassung von Kennzahlen wäre hilfreich. Außerdem ist es leider nicht möglich das Budget auf verschiedene Ausschreibungen zu verteilen und so zu steuern. Es ist nur die automatische Verteilung möglich. Die Nutzung von Jobflow ist nur kostenpflichtig möglich.

Durch die Videos ist ein Einblick in einen realistischen Arbeitsalltag der Azubis und der Unternehmenskultur möglich. Durch Social Media Kanäle wird die Reichweite unseres Unternehmens ausgeweitet und wir erhalten die Möglichkeit für mehr Aufmerksamkeit. Durch die Vorqualifizierung im Bewerbungsprozess stellt Jobflow sicher, dass die Bewerbungen vollständig vorliegen und die Bewerber aus dem Umkreis stammen.

Besonders gut gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche. Die Einarbeitung ging extrem schnell und das Board zur Bewerber-Verwaltung sorgt für eine klare Übersicht im Team. Automatische Status-Updates und die schnelle Kommunikation sparen uns täglich spürbar Zeit.

Man merkt, dass das Tool sich stetig weiterentwickelt. Für ein paar sehr spezifische Sonderwünsche wünsche ich mir noch etwas mehr Flexibilität bei den Einstellungen.

Unübersichtliche Prozesse bei der Kandidatenverwaltung. Jobflow schafft eine zentrale Plattform für das gesamte Bewerbermanagement.

Die Betreuung durch die Jobflow-Mitarbeiter ist zuverlässig, freundlich und man erhält schnelle Rückmeldungen bei Problemen

- Konzeptvorschläge haben uns nicht ganz so vom Hocker gehauen, wurden dann vor Ort beim Dreh aber gut improvisiert angepasst durch den Videografen und die eigene Marketingabteilung

Guter Weg, um junge Zielgruppen, die aktiv auf Ausbildungssuche sind, anzusprechen.

Sehr gute Betreuung, unkomplizierte Kommunikation, schnelle Rückmeldung, hohe Qualität und Quantität der vorgefilterten Bewerbungen

es gibt nichts, was mir nicht gefällt. Derzeit bestens zufrieden mit dem Service

Mehr Bewerbungen, die durch die Vorfilterung von hoher Qualität sind. Wir haben bereits mehrere Einstellungen durch die Stellenanzeigen via Jobflow erzielt.

Erreichbarkeit von Schülern in besonders ländlichen / abgelegenen Regionen. Schnelle Anpassungen von Wünschen. Vielzahl an ortsansässigen Bewerbern und Steigerung der Employer Brand.

Manuelle Anlegen von Stellen ist etwas aufwändig, wenn man den KI Import oder eine Anbindung an ein ATS nicht machen kann.

Recruiting von Nischenrollen, Recruiting in ländlichen Regionen, die eher schwieriger zu besetzen sind, Employer Branding bei Gen A/Z.

Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit, unser Unternehmen durch kurze Videos authentisch zu präsentieren. Durch die Einbindung echter Mitarbeitender erhalten Bewerbende einen realistischen Eindruck von unserer Unternehmenskultur und dem Arbeitsalltag. Darüber hinaus ist Jobflow sehr intuitiv aufgebaut, sodass sowohl die Pflege der Inhalte als auch die Nutzung im Tagesgeschäft unkompliziert möglich sind. Außerdem bietet Jobflow eine moderne und ansprechende Möglichkeit, potenzielle Bewerbende gezielt anzusprechen und schon vor dem ersten Gespräch einen positiven Eindruck von unserem Unternehmen zu vermitteln.

Was mir aktuell noch etwas fehlt, ist die gleichmäßige Reichweite in allen Regionen Deutschlands. Während insbesondere im Raum Berlin sehr gute Nutzerzahlen vorhanden sind, fällt die Reichweite in anderen Regionen, beispielsweise in Teilen Ostdeutschlands, noch deutlich geringer aus. Im Ruhrgebiet ist die Resonanz aus meiner Sicht solide, allerdings insgesamt noch ausbaufähig. Hier würde ich mir langfristig eine noch breitere regionale Abdeckung wünschen.

Besonders positiv finde ich, dass wir über Jobflow ein junges und dynamisches Bild unseres Unternehmens vermitteln können. Das wird durch unsere Branche nicht automatisch transportiert. Durch die authentischen Einblicke und Videos können Bewerbende viel besser erkennen, wer wir als Arbeitgeber wirklich sind.

Es ist nah an der Zielgruppe, die Bewerber können sich direkt auf der Plattform informieren, werden an Termine erinnert und es läuft alles über eine Plattform. Die Anbindung an unser Bewerbermanagementsystem hat gut funktioniert und die Kommunikation ist für beide Seiten optimiert. Sehr angenehm.

Anfangs war die Datenübertragung etwas holprig, Texte mussten noch mal geprüft oder angepasst werden. Das Problem wurde aber zeitnah behoben.

Bewerbungen kommen nicht mehr aus dem Ausland. Bewerber finden den besten Standort für sich. Die Kommunikation mit den Bewerbern ist für beide Seiten optimiert.