Worksdone

Was uns überzeugt hat, ist die Einfachheit. Kein kompliziertes Onboarding, keine Schulung – wir konnten sofort loslegen. Enorme Zeitersparnis

Momentan gibt es nichts zu beanstanden. Der angebotene Support ist sehr hilfreich und zielführend

Abrechnung war früher jedes Mal Chaos. Jetzt zieht Worksdone automatisch die Zeiten und Projektinfos – das spart uns locker einen halben Tag pro Woche

Sehr Intuitive Oberfläche, eigentlich vergleichbar wie lexoffice. Bietet aber deutlich mehr Leistungen, schnelle Integration bzw. Change von unserem Altsystem.

hier und da gibt es immer noch kleinere Bugs oder Brüche in Prozessen, das Team reagiert aber in der Regel schnell

Angebote, Rechnungen, Projektmonitoring, Zeiterfassung und Urlaubskalender

Mir gefällt besonders das einfach zu bedienende User Interface, die super Funktionen und, dass ich alles an einem Ort gebündelt habe und nicht mehr tausend verschiedene Tools nutzen musss.

Verbesserungswürdige Punkte gibt es kaum. Man könnte mehr darauf schauen, Individualisierungen zu ermöglichen, sodass Nutzer, mit super spezifischen Spezial Use Case´s sich das Programm noch individueller zusammenbasteln können.

Wir benutzen Worksdone für Vertrien, Kundenmanagement und Sales.

Was mich wirklich überzeugt: Angebot, Zeiterfassung und Rechnung, alles in einem Tool, ohne Umwege. supereinfach zu verstehen und superschneller Workflow, Preis- Leistung ist sehr gut bei Fülle der Module, CRM und Mitarbeiterplanung ist auch dabei

Direkt habe ich nichts gefunden. Die ein oder andere Funktion ist noch im Aufbau, man merkt, dass das Tool noch wächst. Aber es kommen immer weitere Funktionen dazu.

Vorher hatte ich Angebote in einem Tool, Zeiterfassung in einem anderen und Rechnungen irgendwo dazwischen. Worksdone bringt das alles zusammen, ich verliere keine Daten mehr zwischen den Schritten und spare echte Zeit. Der größte Vorteil: Vom Projekt zur Rechnung in einem Klick.

Mit Worksdone hast du im Prinzip ein System, das wirklich fast alles abdeckt. Du kannst nicht nur Kundendaten erfassen, sondern auch direkt Projektzeiten buchen – und die landen dann automatisch als Grundlage für deine Rechnungen. Besonders praktisch: Für die Projektbuchungen gibt es verschiedene Varianten, die du je nach Bedarf anpassen kannst. Aber Worksdone macht nicht nur das. Auch die interne Arbeitszeiterfassung läuft darüber, genauso wie Urlaubsanträge. Alles an einem Ort, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuspringen. Was direkt positiv auffällt: Die Startseite mit ihrem Dashboard. Dort siehst du auf einen Blick, was gerade läuft – mit einer Übersicht über deine Mitarbeiter, die aktuellen Projektbuchungen und den Stand der Fakturierung. Schön übersichtlich, ohne lästiges Rumklicken durch endlos viele Menüs.

Was noch nicht ganz rund läuft: Aktuell kannst du pro Kontakt leider nur eine einzige Telefonnummer hinterlegen – es gibt also keine separate Felder für Festnetz und Mobil, was bei manchen Kunden etwas unpraktisch ist. Auch bei den Projektleitern bist du momentan auf dich selbst beschränkt, andere Teammitglieder lassen sich noch nicht als Projektleiter eintragen. Der positive Gegenpol dazu: Worksdone nimmt solche Verbesserungsvorschläge wirklich ernst und schraubt bei Bedarf ziemlich schnell nach – das Feedback kommt also nicht im Nirwana an.

Wir haben zunächst damit begonnen Worksdone intern zu nutzen - also für Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge etc. Dann haben wir unsere Kundendaten ins System übertragen und Projekte sowie Projektzeiten gebucht. Perspektivisch werden wir auch die Rechnungen über Worksdone erstellen und dann haben wir wirklich 1 System für alles, was sehr praktisch ist