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Worksdone
4.8 (4)
Alternatives to Worksdone
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 85 %
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Customer support
Category average: 85 %
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Meets requirements
Category average: 88 %
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Ease of setup
Category average: 80 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Worksdone Pricing
Last edited: March 2026
Free trial version (4 weeks)
Demo version
Worksdone Reviews (4)
What users say about Worksdone
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“viel Potential, alles aus einem Guss”
4.0
R
In the last 3 months
Ralf
Validated Reviewer
CTO at
aeroPS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Service Provider ERPProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Sehr Intuitive Oberfläche, eigentlich vergleichbar wie lexoffice. Bietet aber deutlich mehr Leistungen, schnelle Integration bzw. Change von unserem Altsystem.
What did you not like?
hier und da gibt es immer noch kleinere Bugs oder Brüche in Prozessen, das Team reagiert aber in der Regel schnell
Which problems are you solving with the product?
Angebote, Rechnungen, Projektmonitoring, Zeiterfassung und Urlaubskalender
“Super Tool, einfach zu bedienen, absolut empfehlenswert!”
5.0
S
In the last 3 months
Simon
Validated Reviewer
Geschäftsführer & Inhaber at
Schott Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Mir gefällt besonders das einfach zu bedienende User Interface, die super Funktionen und, dass ich alles an einem Ort gebündelt habe und nicht mehr tausend verschiedene Tools nutzen musss.
What did you not like?
Verbesserungswürdige Punkte gibt es kaum. Man könnte mehr darauf schauen, Individualisierungen zu ermöglichen, sodass Nutzer, mit super spezifischen Spezial Use Case´s sich das Programm noch individueller zusammenbasteln können.
Which problems are you solving with the product?
Wir benutzen Worksdone für Vertrien, Kundenmanagement und Sales.
“Endlich ein Tool, das Angebot, Zeiterfassung und Rechnung wirklich zusammendenkt”
5.0
F
In the last 6 months
Felix
Validated Reviewer
Projektmanager at
GWT-TUD GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementProject Time TrackingTask Management
+ 1 more
What did you like?
Was mich wirklich überzeugt: Angebot, Zeiterfassung und Rechnung, alles in einem Tool, ohne Umwege. supereinfach zu verstehen und superschneller Workflow, Preis- Leistung ist sehr gut bei Fülle der Module, CRM und Mitarbeiterplanung ist auch dabei
What did you not like?
Direkt habe ich nichts gefunden. Die ein oder andere Funktion ist noch im Aufbau, man merkt, dass das Tool noch wächst. Aber es kommen immer weitere Funktionen dazu.
Which problems are you solving with the product?
Vorher hatte ich Angebote in einem Tool, Zeiterfassung in einem anderen und Rechnungen irgendwo dazwischen. Worksdone bringt das alles zusammen, ich verliere keine Daten mehr zwischen den Schritten und spare echte Zeit. Der größte Vorteil: Vom Projekt zur Rechnung in einem Klick.
“Übersichtliches und intuitives System zur Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten”
5.0
N
In the last 6 months
Nadine
Validated Reviewer
Berater at
Blackpoint Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Service Provider ERP
What did you like?
Mit Worksdone hast du im Prinzip ein System, das wirklich fast alles abdeckt. Du kannst nicht nur Kundendaten erfassen, sondern auch direkt Projektzeiten buchen – und die landen dann automatisch als Grundlage für deine Rechnungen. Besonders praktisch: Für die Projektbuchungen gibt es verschiedene Varianten, die du je nach Bedarf anpassen kannst.
Aber Worksdone macht nicht nur das. Auch die interne Arbeitszeiterfassung läuft darüber, genauso wie Urlaubsanträge. Alles an einem Ort, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuspringen.
Was direkt positiv auffällt: Die Startseite mit ihrem Dashboard. Dort siehst du auf einen Blick, was gerade läuft – mit einer Übersicht über deine Mitarbeiter, die aktuellen Projektbuchungen und den Stand der Fakturierung. Schön übersichtlich, ohne lästiges Rumklicken durch endlos viele Menüs.
What did you not like?
Was noch nicht ganz rund läuft: Aktuell kannst du pro Kontakt leider nur eine einzige Telefonnummer hinterlegen – es gibt also keine separate Felder für Festnetz und Mobil, was bei manchen Kunden etwas unpraktisch ist. Auch bei den Projektleitern bist du momentan auf dich selbst beschränkt, andere Teammitglieder lassen sich noch nicht als Projektleiter eintragen. Der positive Gegenpol dazu: Worksdone nimmt solche Verbesserungsvorschläge wirklich ernst und schraubt bei Bedarf ziemlich schnell nach – das Feedback kommt also nicht im Nirwana an.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben zunächst damit begonnen Worksdone intern zu nutzen - also für Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge etc. Dann haben wir unsere Kundendaten ins System übertragen und Projekte sowie Projektzeiten gebucht. Perspektivisch werden wir auch die Rechnungen über Worksdone erstellen und dann haben wir wirklich 1 System für alles, was sehr praktisch ist
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