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smao
4,5 (7)
Die besten smao Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 95 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
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smao Preise
Zuletzt aktualisiert im August 2026
Item 1 of 4
Kostenlose Testversion (1 Monat)
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smao Erfahrungen & Reviews (7)
Was User über smao sagen
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“Effiziente Ticketaufnahme im Helpdesk-Überlauf mit smao”
4.5
T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
technischer Leiter bei
Krämer IT Solutions GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Networking
Use cases:
KI-Telefonassistent
Was gefällt Dir am besten?
Wir setzen smao seit einigen Wochen gezielt ein, um den Überlauf in unserer technischen Hotline abzufangen und Tickets automatisiert aufzunehmen. Dabei zeigt sich:
Smao nimmt Anrufe zuverlässig entgegen, auch wenn das Support-Team ausgelastet ist, und sorgt dafür, dass kein Anliegen verloren geht.
Die automatische Ticketaufnahme funktioniert reibungslos und entlastet unsere Mitarbeiter erheblich im Spitzenaufkommen.
Smao kann technische Anliegen gut erfassen und direkt strukturierte Tickets erzeugen, die dann vom Team effizient weiterbearbeitet werden.
Die Integration in unser bestehendes Ticketsystem verlief unkompliziert, was den Einsatz schnell produktiv macht.
Persönliche Rückfragen sind weiterhin durch das Team möglich, smao ergänzt also die Hotline sinnvoll im Überlauf, ohne den persönlichen Support zu ersetzen.
Die Sprachqualität der KI wirkt natürlich und wirkt professionell gegenüber den Anrufern.
Insgesamt sind wir mit smao als Overflow-Ticketaufnahme-Lösung sehr zufrieden. Es schafft eine verlässliche, automatisierte Brücke, die Stoßzeiten im Support sinnvoll abfedert und die Teamkapazitäten schont. Gerade im technischen Bereich bringt die strukturierte Ticketgenerierung echten Mehrwert für unsere Abläufe.
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich fehlt bei Kunden die Akzeptanz gegenüber einem KI-Telefonassistenten, was zu Skepsis oder Zurückhaltung führen kann.
Bei undeutlichen Anrufen oder schlechtem Ton kann die Spracherkennung Fehler machen, sodass das Anliegen nicht immer korrekt erfasst wird.
Die Erkennung von Namen und Firmennamen klappt nicht immer zuverlässig, was zu Fehlern bei der Zuordnung der Tickets führen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Überlastung der technischen Hotline abfedern
Automatisierte Ticketaufnahme bei hohem Anrufvolumen
Entlastung des Support-Teams durch Übernahme einfacher Anfragen
Nahtlose Integration ins Ticketsystem
24/7 Verfügbarkeit, keine verlorenen Anrufe
Schnellere Reaktionszeiten
“Automatisierung & Effizienzgewinn geliefert!”
5.0
R
In den letzten 12 Monaten
Roland
Verifizierter Reviewer
CTO bei
Selecta AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
KI-Telefonassistent
Was gefällt Dir am besten?
SMAO als junges, dynamisches Team mit einer technologisch führenden Voice AI Plattform erlaubten die schnelle Einführung von VoiceBots innerhalb unserer Firma. Nach erfolgtem Pilot Projekt mit Kalibrierung des AI Sprach-Modells (Erweiterung der unterstützten Sprachen) sowie Finetuning des Modells um Unternehmensspezifika (Maschinenpark, Fehler-Codes, etc.) konnten wir die Effizienzen heben und Automatisierungen unserer Digital-Plattform im Service Bereich starten. Mittlerweile ist der Pilot flächendeckend eingeführt und fester Bestandteil des Unternehmens TechStacks.
Was gefällt Dir nicht?
Die Lösung überzeugt technisch in allen Bereichen. Ich denke, dass dieses noch junge Team mehr in die Kommerzialisierung ihrer Lösung investieren muss, um den weiteren Verbreitungsgrad zu stärken. Aktuell ist auch der einzig von uns vorgebrachte Knackpunkt einer EU-Sprache behoben und nun auch übergreifend verfügbar!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
SMAO unterstützt uns bei der Erfassung, Qualifikation von neuen Störungsmeldungen im Service Bereich sowie bei der Erweiterung ("enrichment") bestehender "Service Tickets". Neben der Möglichkeit der Mehrsprachlichkeit und überragender Spracherkennung mit AI, ist vor allem die Mehrsprachen-Unterstützung ein enormer Pluspunkt für unsere Abläufe. Bestehende out-of-the-box Integrations-APIs runden SMAO als VoicePlatform ab.
“Erste Eindrücke – sehr positiv!”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Torsten
Verifizierter Reviewer
Inhaber
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
KI-Telefonassistent
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin aktuell in der Testphase und bisher wirklich begeistert. Die KI erkennt Anliegen erstaunlich gut und versteht auch komplexere Zusammenhänge. Die Problemerkennung funktioniert in meinen bisherigen Tests schon sehr zuverlässig.
Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und intuitiv bedienbar – so wünscht man sich das. Auch im Bereich der Integration tut sich einiges: Es sind bereits viele Schnittstellen verfügbar, und es kommen stetig neue hinzu.
Besonders hervorzuheben sind die hochwertigen Sprachmodelle und die natürlich klingenden Stimmen – ein echter Pluspunkt im Vergleich zu anderen Lösungen.
Die SSO-Integration wurde perfekt umgesetzt. So durchdacht und reibungslos wünsche ich mir das auch bei anderen Anwendungen.
Insgesamt: Ein sehr gelungener erster Eindruck mit viel Potenzial für die Zukunft! Und Deutsche Server und Datenschutz.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell fehlt mir noch die direkte Integration zu Autotask, was für unsere Ticket- und Prozessautomatisierung sehr hilfreich wäre. Ebenso wäre eine native Anbindung an die Microsoft 365 Kontakte wünschenswert, um eingehende Anrufe noch effizienter zuordnen und bearbeiten zu können.
Ich sehe hier aber großes Potenzial und hoffe, dass diese Integrationen bald verfügbar sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit smao gelingt es mir, den First-Level-Support und die Qualifizierung von Anrufen weitgehend zu automatisieren. Das entlastet nicht nur das Team, sondern sorgt auch für eine schnellere und strukturiertere Erfassung der Anliegen.
Ein großer Vorteil ist, dass smao Anrufe nicht nur entgegennimmt, sondern intelligent analysiert und die Anliegen bereits vorsortiert und dokumentiert. Dadurch werden Folgeprozesse deutlich effizienter, und die Qualität der Erfassung steigt.
Zusätzlich ermöglicht mir die Lösung eine konstante Erreichbarkeit, ohne personelle Ressourcen rund um die Uhr vorhalten zu müssen – ein echter Mehrwert für unsere Servicequalität und Kundenzufriedenheit.
“Automatisierung und Prozessstruktur”
3.0
N
In den letzten 6 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Systemadministrator bei
Go Up Systems GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
KI-Telefonassistent
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen SMAO nun seit ca. vier Wochen. Aktuell ist es so, dass wir weitere Konfigurationen und Profile erstellen müssen um mit Smao effizient arbeiten zu können. Gut gefällt uns, dass der Support zeitnah antwortet und uns tatkräftig unterstützt. Hoffentlich behaltet ihr dies weiterhin so bei, dies ist ein echter mehrgewinn.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es bei der SMAO KI noch einen BUG, wenn man die Prompts zu fest deklariert, kann die KI anfangen zu "halluzinieren". Sprich die Weiterleitung funktioniert dann nicht mehr. Dann muss man im Ausschlussverfahren die Prompts "dünner" gestallten, damit die KI tatsächlich das Routing übernimmt. Hoffentlich wird dies in Zukunft angepasst, sodass man die Prompts noch feiner einstellen kann um den Kunden bestmöglich zu helfen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unser Ziel ist es, die Erstannahme von Störungen über SMAO abzuwickeln. Wenn wir dies gezielt mit SMAO umsetzen können, können wir dem Kunden eine noch gezieltere Bearbeitung der Tickets und somit deren Probleme lösen
“Einen Tag nach der Testphase Abo abgeschlossen”
5.0
P
In den letzten 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
KI-Telefonassistent
Was gefällt Dir am besten?
Der Aufbau ist super. Das Onboarding kann quasi auch ohne menschliche Hilfe eingerichtet werden. Klasse gemacht. Gestern haben wir einen Account erstellt, heute haben wir smao in Betrieb genommen. Learning by doing, läuft sehr gut!
Was gefällt Dir nicht?
Bisher habe ich noch nichts festgestellt, ich denke da wird aber nicht mehr viel kommen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben ein hohes Anrufervolumen, welchem wir nicht immer gerecht werden. Hiermit haben wir die Möglichkeit, alles nach und nach abzuarbeiten und keine Anrufe gehen mehr verloren
“Solides Produkt mit Spitzenbetreuung! ”
4.0
R
In den letzten 12 Monaten
René
Verifizierter Reviewer
Teamleiter Support bei
es2000 Errichter Software GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
KI-Telefonassistent
Was gefällt Dir am besten?
Da ich mir wenig unter einer Telefon KI vorstellen konnte, hat mir besonders gut gefallen, dass ich von Anfang an die Hand genommen wurde. Die Oberfläche ist schon sehr einfach aufgebaut aber für meine Anforderungen brauchte es schon zusätzliche Unterstützung, die ich vollumfänglich erhalten habe.
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann keinerlei negative Punkte berichten. Leider musste ich das Projekt aufgrund eines Firmenwechsels an einen Kollegen übergeben. Wäre mir etwas aufgefallen, so hätte ich dies aber konstruktiv weitergeleitet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es geht um die Entlastung des Supports. Auch wenn es eine gute, umfängliche Online-Hilfe gibt, so greifen einige Kunden gerne eher zum Hörer um sich die Informationen von einem Mitarbeiter "vorlesen" zu lassen. Hier kann smao schonmal eine enorme Entlastung sein. Der Kunde sitzt dann nicht in der Warteschleife in der er X Minuten Werbung hört, sondern kann sich selbst bereits bei der KI die Informationen holen die er braucht und benötigt am Ende dann evtl. gar keinen Menschen mehr.
“KI Userhelpdesk - eine ganz neue Erfahrung”
5.0
B
Vor mehr als 12 Monaten
Bernd
Verifizierter Reviewer
CEO bei
dassys GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
KI-Telefonassistent
Was gefällt Dir am besten?
Das Team von Smao hat eine super Idee ziemlich perfekt umgesetzt. Man kann seinen first level Helpdesk komplett an die KI outsourcen. Wenn man eine Schnittstelle hat, die es noch nicht gibt, wird alles drangesetzt das einzuarbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt habe ich noch nichts gefunden. Immer wenn es etwas zu beheben gab, wurde das sehr zeitnah erledigt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können uns wieder mehr auf die echten IT Themen konzentrieren und können die wiederkehrenden 1st Level use cases an die KI abgeben. Sollte das nicht gelöst werden können, haben wir ein Ticket, mit dem die Techniker was anfangen können.
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