Scanwiz

Die Inventarverwaltung läuft über den Scanner, und wir scannen den QR-Code an jedem Möbelstück und Gerät. Die Inventarliste aktualisiert sich sofort, und das ist viel schneller als früher.

Die Etiketten mussten wir zuerst alle anbringen, was etwas Fleissarbeit war. Aber es lohnt sich, weil alles danach viel einfacher läuft.

Die jährliche Inventur war ein Albtraum, weil wir alles doppelt erfassen mussten. Heute zählen wir in kleinen Runden, und die Inventarverwaltung kostet uns nur noch zwei Stunden.

Die Werkzeugverwaltung zeigt uns, wer welches Werkzeug hat, und das gilt auch für alles in den Werkstattwagen. Wir haben QR-Code Etiketten auf jedem Koffer, und das QR-Code scannen geht schnell und ohne Papier.

Wir hätten gerne eine Erinnerung, wenn ein Werkzeug zu lange draussen ist, weil das aktuell noch fehlt. Vielleicht kommt das ja in einem Update.

Früher gab es ständig Diskussionen, weil niemand wusste, wo die Flex geblieben ist. Jetzt ist die Werkzeugverwaltung klar dokumentiert, und die Verluste sind deutlich gesunken.

Wir sehen genau, welches Werkzeug in welchem Transporter liegt, und das war vorher ein echter Blindfleck. Mit der Werkzeugverwaltung buchen die Monteure ihre Geräte direkt am Fahrzeug ein und aus, einfach mit dem Handy.

Ohne Handyempfang im Keller dauert die Buchung manchmal etwas länger, was im Alltag kurz aufhält. Aber die Daten werden später nachgeliefert, und das passt für uns.

Wir haben früher viel Zeit mit Suchen verbracht, weil niemand wusste, wo die Bohrmaschine geblieben ist. Jetzt weiss jeder sofort Bescheid, und die Werkzeugverwaltung spart uns jede Woche mehrere Stunden.

Wir haben mit dem kostenlosen QR Label Generator angefangen, und jetzt haben alle Regale und Ersatzteile eigene QR-Code Etiketten. Das QR-Code scannen mit dem Handy ist super einfach, und die Lagerverwaltung ist damit viel klarer.

Am Anfang haben wir einige Etiketten falsch geklebt und mussten sie neu drucken. Das war unser eigener Fehler, und mit der Zeit wurde es deutlich besser.

Früher haben wir Teile gesucht, die direkt vor uns im Regal lagen, weil die Beschriftung fehlte. Heute scannen wir das Regal und sehen sofort, was drin ist, wodurch die Lagerverwaltung viel schneller geworden ist.

Wir verwalten Laptops, Monitore und Server, und jedes Gerät hat eine Nummer und einen Standort. Die Inventarverwaltung zeigt uns alles auf einen Blick, und die Inventarliste ist immer aktuell.

Wir wünschen uns noch eine Schnittstelle zu unserem Ticketsystem, weil wir aktuell zwei Systeme parallel pflegen. Das fehlt uns im Moment.

Früher wussten wir nicht, welcher Kunde welchen Laptop hatte, und das sorgte regelmäßig für Verwirrung. Jetzt ist die Inventarverwaltung klar und lückenlos, und das hat uns viele Rückfragen erspart.

Wir haben unsere Inventarliste von Excel in Scanwiz übertragen und jetzt eine lebende Liste. Jedes Gerät hat eine Nummer und einen klaren Standort, und die Inventarverwaltung ist damit viel übersichtlicher.

Der Import aus Excel war etwas Arbeit, weil wir die Spalten erst anpassen mussten. Danach lief aber alles gut, und der Aufwand hat sich gelohnt.

Unsere alte Inventarliste war nie aktuell, weil sie niemand gepflegt hat. Heute sehen wir jede Änderung sofort, und die Inventarverwaltung ist sauber, nachvollziehbar und jederzeit prüfbar.

Wir haben alle Werkzeuge mit QR-Code Etiketten versehen, und die Monteure scannen den QR-Code einfach mit dem Handy. Danach wissen wir sofort, wer was hat. Das ist echte Werkzeugverwaltung.

Ein paar ältere Kollegen brauchten etwas länger, um sich daran zu gewöhnen. Das System selbst ist aber einfach, und nach zwei Tagen lief es bei allen.

Die Werkzeugverwaltung war früher ein einziges Rätselraten, und niemand konnte sagen, wo die Akkuschrauber geblieben sind. Heute gibt es keine Diskussionen mehr, weil jeder weiß, wo sein Gerät ist.

Unsere Werkzeugverwaltung läuft jetzt komplett über den Scanner. Jeder Mitarbeiter bucht Werkzeug ein und aus, und wir sehen sofort, wer welche Maschine gerade hat. Das ist ein riesiger Unterschied zu vorher.

Die ersten Tage waren etwas ungewohnt, weil das Team sich erst an das Ein und Ausbuchen gewöhnen musste. Aber nach einer Woche war es Routine.

Früher war Werkzeug ständig verschwunden, und wir wussten nie, ob es im Auto lag oder auf der Baustelle. Heute haben wir volle Transparenz, und verlorenes Werkzeug ist um 80 Prozent gesunken.

Wir zählen unsere Medikamente und Verbandsmaterialien jetzt mit dem Handy. Die Chargen und Ablaufdaten sind direkt sichtbar. Das ist für uns besonders wichtig. Die Inventursoftware prüft jede Zahl sofort gegen den Sollbestand. Wir müssen nichts mehr auf Zettel schreiben und abends abtippen. Sogar im Kellerlager ohne Empfang funktioniert die Zählung weiter.

Die Blindzählung war am Anfang ungewohnt für das Team. Man zählt ohne den Sollwert zu kennen. Aber genau dadurch werden die Zahlen ehrlicher. Nach zwei Runden hat sich alle daran gewöhnt.

Früher war unsere Inventarisierung ein ganzer Tag mit Zetteln und Excel. Heute zählen wir jede Woche einen kleinen Bereich. Am Jahresende ist fast alles erledigt. Die Inventur dauert nur noch zwei Stunden statt eines ganzen Tages. Abgelaufene Ware fällt sofort auf. Das ist ein großer Gewinn für die Patientensicherheit.

Die Inventur läuft bei uns jetzt nebenbei. Wir zählen jede Woche einen kleinen Bereich. Material, Instrumente, Verbrauchsmaterial. Die Inventursoftware merkt sich alles. Am Ende des Jahres sind wir fertig, ohne Extraarbeit. Sogar offline im Lagerraum funktioniert es.

Die App könnte für ältere Kollegen etwas einfacher sein. Die Schrift ist klein. Aber nach einer kurzen Einweisung klappt es.

Wir haben früher ständig etwas nachbestellt, weil wir den Bestand nicht kannten. Jetzt sehen wir alles in Echtzeit. Die Inventarisierung ist genau und schnell. Wir bestellen nur noch, was wirklich fehlt. Das spart Geld und Lagerplatz.

Wir zählen unsere Verbandsmaterialien und Medikamente jetzt mit dem Handy. Die Chargen und Ablaufdaten sind direkt sichtbar. Das ist wichtig für uns. Die Inventursoftware prüft jede Zahl sofort gegen den Sollbestand. Wir müssen nichts mehr doppelt erfassen.

Wir haben nur ein Handy für die Zählung. Mit zwei Geräten wäre es schneller. Aber für unsere Größe reicht es.

Unsere Inventarisierung war früher reine Handarbeit. Zettel, Excel, Fehler. Jetzt dauert die Inventur nur noch zwei Stunden statt eines ganzen Tages. Abgelaufene Ware fällt sofort auf. Das ist ein großer Gewinn für die Patientensicherheit.

Der größte Vorteil ist die Zuweisung. Wir sehen genau, welcher Mitarbeiter welches Werkzeug hat. Und welches Material in welchem Transporter liegt. Das fehlte bei unserer alten Inventur komplett. Die Inventursoftware zählt also nicht nur das Lager, sondern auch das, was unterwegs ist.

Die Toleranzgrenzen mussten wir erst richtig einstellen. Am Anfang kamen zu viele Meldungen. Nach etwas Feintuning passt es aber gut.

Vorher tauchten ständig Differenzen auf. Werkzeug war angeblich weg, lag aber im Auto. Jetzt ist die Inventarisierung ehrlich. Wir haben die Verluste um 70 Prozent reduziert. Das spart richtig Geld.

Wir zählen jetzt das ganze Jahr über in kleinen Runden. Jede Woche ein Bereich. Am Jahresende ist fast alles schon erledigt. Die Inventursoftware führt uns Schritt für Schritt durch die Zählung. Sogar ohne Internet im Keller. Das ist Gold wert.

Die Blindzählung war am Anfang ungewohnt. Das Team musste sich daran gewöhnen, ohne Sollwert zu zählen. Aber genau das macht die Zahlen ehrlicher.

Unsere Inventarisierung war immer ein Notfall. Alles auf einmal, alles am letzten Tag. Jetzt ist es ruhig und regelmäßig. Die Abweichungen sind um 60 Prozent gesunken. Wir finden Fehler sofort und nicht erst Monate später.

Wir machen unsere Inventur jetzt direkt auf dem Handy. Jeder scannt das Material im Lager oder Container. Die Zahlen werden sofort geprüft. Keine Zettel mehr, kein Abtippen am Abend. Die Inventursoftware zeigt uns auch, was auf den Baustellen bei den Kollegen liegt. Das war früher unser größtes Problem.

Die erste Einrichtung hat etwas gedauert. Wir mussten alle Materialien und Lagerorte anlegen. Aber danach lief alles rund.

Früher haben wir zwei Tage für die Inventarisierung gebraucht. Heute schaffen wir das Lager in vier Stunden. Die Differenzen sind viel kleiner geworden. Das System meldet nur echte Abweichungen. Wir sparen Zeit und Nerven.

Wir erfassen Laborausrüstung und Chemikalien. Das Gerätemanagement ist perfekt; wir wissen genau, welches Mikroskop sich in welchem ​​Labor befindet. Auch die Materialverwaltung für Verbrauchsmaterialien ist solide.

Schüler verlieren Dinge. Das lässt sich nicht verhindern. Wenigstens wissen wir, wer es zuletzt hatte.

Ausrüstung verschwand ständig. Hohe Kosten. Mittlerweile ist die Lagerverwaltung für die Filialen streng geregelt. Die Verluste sind um 70 % gesunken.