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Scanwiz
4.9 (22)
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Customer support
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Last edited: July 2026
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Scanwiz Reviews (22)
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“Die Laborausrüstung verschwand nicht mehr einfach.”
5.0
N
In the last 30 days
Nikolitsa
Validated Reviewer
Leitung operatives Geschäft at
Swiss HR Academy
- 1-50 employees
- Industry: Higher Education
Use cases:
Enterprise Asset Management (EAM)Warehouse Management
What did you like?
Wir erfassen Laborausrüstung und Chemikalien. Das Gerätemanagement ist perfekt; wir wissen genau, welches Mikroskop sich in welchem Labor befindet. Auch die Materialverwaltung für Verbrauchsmaterialien ist solide.
What did you not like?
Schüler verlieren Dinge. Das lässt sich nicht verhindern. Wenigstens wissen wir, wer es zuletzt hatte.
Which problems are you solving with the product?
Ausrüstung verschwand ständig. Hohe Kosten. Mittlerweile ist die Lagerverwaltung für die Filialen streng geregelt. Die Verluste sind um 70 % gesunken.
“Wäsche und Werkzeuge wurden endlich aufgespürt.”
5.0
J
In the last 30 days
Jessica
Validated Reviewer
Front Office Manager at
Storchen Zürich
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
CMMSEnterprise Asset Management (EAM)Warehouse Management
What did you like?
Wir erfassen Wäsche, Minibar-Bestände und Wartungswerkzeuge. Das Ausrüstungsmanagement funktioniert hervorragend. Wir wissen genau, in welchem Hotel sich die Bodenpoliermaschine befindet. Die Materialverwaltung für den Housekeeping-Bereich ist zentralisiert.
What did you not like?
Scanwiz verfügt über keine PMS-Integration. Wir müssen Daten doppelt in beide Systeme eingeben, was uns Zeit kostet.
Which problems are you solving with the product?
Wäsche ging beim Transport zwischen den Hotels verloren. Das Wartungspersonal verlor Zeit mit der Suche nach Werkzeug. Die Verlustrate bei der Wäsche ist nun um 60 % gesunken. Die Lagerverwaltung in den einzelnen Betrieben funktioniert.
“Einfach. Schnell. Erfüllt seinen Zweck.”
5.0
G
In the last 30 days
Giada
Validated Reviewer
CEO at
Giahi AG
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Enterprise Asset Management (EAM)Warehouse Management
What did you like?
Wir verfolgen Holzbestände und Werkzeuge über alle Filialen hinweg. Die Materialverwaltung ist einfach. Die Verwaltung der Mietwerkzeuge ist zuverlässig. Die Bestandsübersicht in Echtzeit ist eine enorme Erleichterung.
What did you not like?
Die Suche nach alten Transaktionen könnte schneller sein. Die Suchfunktion benötigt unverhältnismäßig viel Zeit, um Ergebnisse zu laden – insbesondere, wenn man mehrere Monate zurückblickt.
Which problems are you solving with the product?
Einige Filialen waren überbestückt, andere unterbestückt. Jetzt verfügen wir über eine ordnungsgemäße Lagerverwaltung. Der Umsatz ist um 15 % gestiegen.
“Ich frage ChatGPT jetzt nach Impfstoffchargen.”
5.0
A
In the last 30 days
Anne
Validated Reviewer
Chief Medical Officer at
Health & Medical Service AG
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Enterprise Asset Management (EAM)Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Die „AI Connect“-Funktion revolutioniert die Chargenverwaltung für medizinische Produkte. Ich öffne ChatGPT und frage: „Welche Impfstoffchargen laufen in den nächsten 30 Tagen ab?“ Das System ruft Live-Daten aus Scanwiz ab und liefert mir eine übersichtliche Liste. Keine Exporte, keine Tabellenkalkulationen. Auch bei der Materialverwaltung in Arztpraxen ist das Tool eine große Hilfe: Ich kann die Bestände in allen Behandlungszimmern überprüfen, ohne mich im Raum bewegen zu müssen. Zudem lassen sich Produktvarianten – etwa verschiedene Spritzengrößen – ganz einfach abfragen.
What did you not like?
Standardmäßig ist der Modus „Schreibgeschützt“ eingestellt. Ich verstehe, warum das so ist. Aber für einfache Aufgaben, wie das Erfassen eines Zählerstands, würde ich mir einen schnelleren Bestätigungsablauf wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Früher haben wir Bestandslisten auf Papier geführt. Abgelaufene Bestände stellten ein echtes Risiko dar. Heute nutzen wir eine Bestandsverwaltung in Echtzeit für Arztpraxen. Die KI liefert sofort Antworten. Wir haben den Verwaltungsaufwand halbiert. Keine Terminausfälle mehr aufgrund fehlender Materialien.
“ChatGPT nach meinen Aktien zu fragen, fühlt sich wie Magie an.”
5.0
J
In the last 30 days
Jürg
Validated Reviewer
CEO und Inhaber at
Sulser Group
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Tool TrackingWarehouse Management
What did you like?
Wir haben Scanwiz über die „AI Connect“-Funktion mit ChatGPT verbunden. Jetzt frage ich einfach: „Welche Artikel liegen unter dem Mindestbestand?“ und erhalte sofort eine Antwort mit Standorten und Mengen. Kein umständliches Einloggen oder Durchklicken durch Menüs mehr. Auch für die Geräteverwaltung ist es genial: Ich kann abfragen, bei welchen Gabelstaplern die Wartung überfällig ist. Die Einrichtung per OAuth dauerte nur fünf Minuten – ganz ohne Programmierung.
What did you not like?
Die Schreibrechte sind standardmäßig deaktiviert. Das ist aus Sicherheitsgründen sinnvoll. Ich würde mir jedoch eine schnellere Umschaltmöglichkeit wünschen, um das Erstellen von Aufgaben zu aktivieren, ohne tief in die Einstellungen eintauchen zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Früher gingen unsere Lagerleiter mit Klemmbrettern durch das Lager. Heute scannen sie alles, und die KI beantwortet Fragen in Sekundenschnelle. Wir haben die Zeit für Bestandsanfragen von 10 Minuten auf 10 Sekunden reduziert. Leistungsstarkes Lager- und Materialmanagement an allen drei Standorten. Verladefehler sind um 80 % zurückgegangen.
“Chirurgischer Bestand? Zu 100 % genau.”
4.5
L
In the last 3 months
Louise
Validated Reviewer
Chief of Staff at
myo
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Implantate. Nahtmaterial. Sterile Sets. Wir erfassen alles lückenlos. Die Verwaltung von Produktvarianten ist entscheidend – ob Nahtstärken, resorbierbar oder nicht resorbierbar oder verschiedene Implantattypen. Pflegekräfte finden die benötigten Artikel sofort.
What did you not like?
Die erste Zählung dauerte drei Tage. Tausende von Artikeln. Erschöpfend. Aber notwendig.
Which problems are you solving with the product?
Operationen wurden wegen fehlender Größen verschoben; teure Implantate wurden übermäßig bestellt. Jetzt gibt es eine präzise Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Sterile Materialien werden mittels Chargenverwaltung nachverfolgt. Leistungsstarkes Materialmanagement für Arztpraxen. Keine Absagen mehr.
“Chargenrückverfolgung bei Injektionspräparaten? Unverzichtbar.”
4.5
M
In the last 3 months
Mareike
Validated Reviewer
Redakteurin bei Media4Care at
Media4Care
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Botox. Filler. Wir verfolgen jede Charge. Entscheidend für die Sicherheit. Das Chargenmanagement für Medizinprodukte ist lückenlos. Zudem ideal für die Verwaltung von Produktvarianten – verschiedene Spritzen, Nadelgrößen und Filler-Typen.
What did you not like?
Keine Integration der Patientenakten. Wir prüfen den Bestand separat. Ein Plug-in wäre ideal.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben Tausende für abgelaufene Filler verschwendet. Jetzt überwachen wir das Verfallsdatum automatisch. Strenge Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Zuverlässiges Materialmanagement für Abdecktücher und Anästhetika. Sicherheit für Patienten. Kosten gespart.
“Fassungen und Gläser? Organisiert.”
4.5
T
In the last 3 months
Thomas
Validated Reviewer
Leiter IT bei Krankenhaus Waldfriede at
Krankenhaus Waldfriede e. V.
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Wir verkaufen Brillengestelle und Kontaktlinsen. Die Verwaltung von Produktvarianten – Farben, Größen, Beschichtungen, Sehstärken – ist dabei entscheidend. Scanwiz organisiert unseren komplexen Katalog perfekt.
What did you not like?
Einige Barcodes auf den Rahmen lassen sich nicht scannen. Wir drucken unsere eigenen Etiketten. Ärgerlich, aber eine Kleinigkeit.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben Waren verkauft, die wir gar nicht auf Lager hatten – das war uns sehr unangenehm. Jetzt verfügen wir über eine Echtzeit-Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Dank der Chargenverwaltung für Medizinprodukte können wir Kontaktlinsen-Chargen lückenlos nachverfolgen. Zudem sorgt das System für eine effiziente Materialwirtschaft, auch bei Laborbedarf.
“Ausrüstung und Material? Endlich erfasst.”
5.0
Y
In the last 3 months
Yousef
Validated Reviewer
Radiologist at
Diagnostikum Berlin
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Widerstandsbänder. Elektroden. Tape. Die Verwaltung der Produktvarianten ist einfach – verschiedene Widerstandsstufen und Größen. Zudem erfassen wir die Maschinenwartung.
What did you not like?
Für eine kleine Praxis überdimensioniert. Wir nutzen 30 % der Funktionen. Eine abgespeckte Version wäre schön.
Which problems are you solving with the product?
Therapeuten horteten Vorräte. Keine zentrale Ansicht. Jetzt verfügen wir über eine vollständige Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Verfolgung von Elektrodenchargen über die Chargenverwaltung für medizinische Bedarfsartikel. Jetzt solide Materialverwaltung für Arztpraxen.
“Medikamentengabe für Haustiere im Blick behalten? Ab jetzt stressfrei.”
4.5
J
In the last 3 months
Jens
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Vetion.de GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Impfstoffe und Antibiotika für drei Kliniken. Synchronisierung in Echtzeit. Die Verwaltung von Produktvarianten ist hervorragend – verschiedene Dosierungen, Geschmacksrichtungen und Größen für Haustiere.
What did you not like?
Große Säcke mit Tierfutter. Das einzelne Scannen ist lästig. Es wird eine Möglichkeit zum Massenscannen benötigt.
Which problems are you solving with the product?
Jede Praxis bestellte separat. Zu hohe Ausgaben. Jetzt nutzen wir einen gemeinsamen Bestand. Effizientes Bestandsmanagement für Arztpraxen. Wir verfolgen Tollwutimpfstoff-Chargen mittels Chargenverwaltung für medizinischen Bedarf. Zentralisierte Materialwirtschaft für Arztpraxen. 20 % Einsparungen bei den Materialien.
“Kein Mangel an Anästhetika während des Eingriffs.”
5.0
R
In the last 3 months
Roxana
Validated Reviewer
Dentist at
Dental21
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Implantate. Kronen. Betäubungsmittel. Alles wird lückenlos erfasst. Wir lieben die Verwaltung von Produktvarianten – ob verschiedene Farbtöne, Größen oder Marken. Das Praxispersonal stellt das benötigte Material in Sekundenschnelle zusammen.
What did you not like?
Es gibt keine „Favoriten“-Liste in der App. Wir bestellen wöchentlich immer das Gleiche. Ein Schnellzugriff-Button wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ständig Dinge doppelt gekauft – eine Verschwendung. Heute setzen wir auf eine straffe Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Wir überwachen Sterilisationspakete mittels Chargenverwaltung für Medizinprodukte. Unser Materialmanagement für Arztpraxen sorgt für reibungslose Abläufe.
“Keine Lieferengpässe mehr.”
5.0
Y
In the last 3 months
Yarosh
Validated Reviewer
Manager International Department at
MEOCLINIC GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Wir erfassen alles: Spritzen, Handschuhe, Verbände. Das System warnt uns, bevor der Vorrat zur Neige geht. Auch die Verwaltung von Produktvarianten ist einfach – ob verschiedene Größen, Marken oder sterile beziehungsweise unsterile Artikel. Scanwiz bewältigt das problemlos.
What did you not like?
Die Dateneingabe hat ewig gedauert. Wir haben jedes Regal gescannt. Es hat sich gelohnt. Aber planen Sie dafür ein langes Wochenende ein.
Which problems are you solving with the product?
Früher haben wir Papierlisten geführt – das reinste Chaos. Jetzt verfügen wir über eine professionelle Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Zudem erfassen wir Impfstoffchargen. Das ist eine zuverlässige Chargenverwaltung für medizinischen Bedarf. Das Ergebnis? Keine abgesagten Termine mehr.go
“Mehr als 10.000 Artikel und null Kommissionierfehler.”
5.0
M
In the last 3 months
Mustafa
Validated Reviewer
Managing Director at
Erexim GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Die Verwaltung von mehr als 10.000 Artikeln ist überraschend einfach. Die Suche arbeitet schnell. Dank der Funktion für Massenaktualisierungen können wir Preise und Meldebestände für Tausende von Produkten gleichzeitig anpassen. Eine standortbasierte Navigation für die Kommissionierung leitet unser Team optimal – langes Suchen oder Umherirren entfällt.
What did you not like?
Der Bericht mit Nachbestellvorschlägen ist hilfreich. Er berücksichtigt jedoch nicht die unterschiedlichen Lieferzeiten von Lieferanten aus Übersee. Wir passen die Sicherheitsbestände manuell an. Das ist zwar kein K.o.-Kriterium, ließe sich aber intelligenter lösen.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten das klassische Problem im Großhandel: Wir kauften entweder zu viel oder zu wenig ein. Dank Echtzeitdaten konnten wir unsere Überbestände um 25 % reduzieren und die Häufigkeit von Lieferengpässen um 60 % senken. Unsere Materialwirtschaft für Handschuhe, Schutzbrillen und Maschinenteile ist nun optimal aufgestellt. Wir übernehmen jetzt selbstbewusst auch größere B2B-Aufträge, da wir genau wissen, über welche Bestände wir verfügen.
“Perfekt für die Nachverfolgung unseres geleasten Hardware-Bestands.”
5.0
A
In the last 3 months
Anton
Validated Reviewer
Head of HPC Hardware at
AIME
- 1-50 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Wir erfassen Geräte anhand ihrer Seriennummer und weisen sie Kunden oder Mitarbeitern zu. Wir leasen Tausende von Laptops, Monitoren und Servern. Scanwiz stellt uns ein Live-Dashboard zur Verfügung; so sehen wir jederzeit, wer welches Gerät hat und wo es sich befindet.
What did you not like?
Wir würden uns wünschen, dass der Check-in und Check-out wie bei einem Bibliothekssystem funktionieren würde – also mit Fälligkeitsdaten. Momentan nutzen wir dafür benutzerdefinierte Statusfelder. Das funktioniert zwar, erfordert aber zusätzliche Schritte.
Which problems are you solving with the product?
Davor haben wir mit Tabellenkalkulationen gearbeitet. Wir haben ständig den Überblick darüber verloren, welcher Kunde welchen Laptop hatte. Jetzt läuft unsere Geräteverwaltung einwandfrei. Wir können die gesamte Leasing-Historie eines Kunden sofort abrufen. Die Fälle von Diebstahl und Verlust sind um rund 80 % zurückgegangen. Sämtliche Geräte sind mit Barcodes versehen und werden lückenlos nachverfolgt.
“Wir wissen endlich genau, wo sich unsere Geräte befinden.”
5.0
C
In the last 3 months
Clemens
Validated Reviewer
Co-Founder & CEO at
DeepSpin
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Die seriennummerngenaue Nachverfolgung von Konsignationsbeständen ist ein echter Wendepunkt. Wir sehen genau, welches Implantat sich in welchem Krankenhaus befindet. Sobald ein Produkt verwendet und ausgebucht wird, löst das System die Rechnungsstellung aus. Keine manuellen Fehler bei der Abrechnung.
What did you not like?
Die Logik für die Konsignationsabrechnung erforderte einigen Aufwand. Wir haben einen individuellen Workflow eingerichtet, bei dem der Warenausgang („Scan-out“) die Rechnungsstellung auslöst. Der Support hat uns dabei geholfen, die Lösung zu erarbeiten. Jetzt funktioniert es, aber es war keine „Plug-and-Play“-Lösung.
Which problems are you solving with the product?
Früher verloren wir bei über 20 Krankenhäusern den Überblick über teure Implantate. Heute verfügen wir über eine lückenlose Rückverfolgbarkeit. Dabei geht es um die Verwaltung kritischer Ausrüstung – jedes einzelne Teil kostet Tausende. Der Vorteil? Präzision und ein besserer Cashflow. Wir stellen die Leistung sofort nach der Verwendung in Rechnung – nicht erst Wochen später.
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