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Scanwiz
4.9 (17)
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Last edited: July 2026
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Scanwiz Reviews (17)
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“Chirurgischer Bestand? Zu 100 % genau.”
4.5
L
In the last 30 days
Louise
Validated Reviewer
Chief of Staff at
myo
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Implantate. Nahtmaterial. Sterile Sets. Wir erfassen alles lückenlos. Die Verwaltung von Produktvarianten ist entscheidend – ob Nahtstärken, resorbierbar oder nicht resorbierbar oder verschiedene Implantattypen. Pflegekräfte finden die benötigten Artikel sofort.
What did you not like?
Die erste Zählung dauerte drei Tage. Tausende von Artikeln. Erschöpfend. Aber notwendig.
Which problems are you solving with the product?
Operationen wurden wegen fehlender Größen verschoben; teure Implantate wurden übermäßig bestellt. Jetzt gibt es eine präzise Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Sterile Materialien werden mittels Chargenverwaltung nachverfolgt. Leistungsstarkes Materialmanagement für Arztpraxen. Keine Absagen mehr.
“Chargenrückverfolgung bei Injektionspräparaten? Unverzichtbar.”
4.5
M
In the last 30 days
Mareike
Validated Reviewer
Redakteurin bei Media4Care at
Media4Care
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Botox. Filler. Wir verfolgen jede Charge. Entscheidend für die Sicherheit. Das Chargenmanagement für Medizinprodukte ist lückenlos. Zudem ideal für die Verwaltung von Produktvarianten – verschiedene Spritzen, Nadelgrößen und Filler-Typen.
What did you not like?
Keine Integration der Patientenakten. Wir prüfen den Bestand separat. Ein Plug-in wäre ideal.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben Tausende für abgelaufene Filler verschwendet. Jetzt überwachen wir das Verfallsdatum automatisch. Strenge Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Zuverlässiges Materialmanagement für Abdecktücher und Anästhetika. Sicherheit für Patienten. Kosten gespart.
“Fassungen und Gläser? Organisiert.”
4.5
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
Leiter IT bei Krankenhaus Waldfriede at
Krankenhaus Waldfriede e. V.
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Wir verkaufen Brillengestelle und Kontaktlinsen. Die Verwaltung von Produktvarianten – Farben, Größen, Beschichtungen, Sehstärken – ist dabei entscheidend. Scanwiz organisiert unseren komplexen Katalog perfekt.
What did you not like?
Einige Barcodes auf den Rahmen lassen sich nicht scannen. Wir drucken unsere eigenen Etiketten. Ärgerlich, aber eine Kleinigkeit.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben Waren verkauft, die wir gar nicht auf Lager hatten – das war uns sehr unangenehm. Jetzt verfügen wir über eine Echtzeit-Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Dank der Chargenverwaltung für Medizinprodukte können wir Kontaktlinsen-Chargen lückenlos nachverfolgen. Zudem sorgt das System für eine effiziente Materialwirtschaft, auch bei Laborbedarf.
“Ausrüstung und Material? Endlich erfasst.”
5.0
Y
In the last 30 days
Yousef
Validated Reviewer
Radiologist at
Diagnostikum Berlin
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Widerstandsbänder. Elektroden. Tape. Die Verwaltung der Produktvarianten ist einfach – verschiedene Widerstandsstufen und Größen. Zudem erfassen wir die Maschinenwartung.
What did you not like?
Für eine kleine Praxis überdimensioniert. Wir nutzen 30 % der Funktionen. Eine abgespeckte Version wäre schön.
Which problems are you solving with the product?
Therapeuten horteten Vorräte. Keine zentrale Ansicht. Jetzt verfügen wir über eine vollständige Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Verfolgung von Elektrodenchargen über die Chargenverwaltung für medizinische Bedarfsartikel. Jetzt solide Materialverwaltung für Arztpraxen.
“Medikamentengabe für Haustiere im Blick behalten? Ab jetzt stressfrei.”
4.5
J
In the last 30 days
Jens
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Vetion.de GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Impfstoffe und Antibiotika für drei Kliniken. Synchronisierung in Echtzeit. Die Verwaltung von Produktvarianten ist hervorragend – verschiedene Dosierungen, Geschmacksrichtungen und Größen für Haustiere.
What did you not like?
Große Säcke mit Tierfutter. Das einzelne Scannen ist lästig. Es wird eine Möglichkeit zum Massenscannen benötigt.
Which problems are you solving with the product?
Jede Praxis bestellte separat. Zu hohe Ausgaben. Jetzt nutzen wir einen gemeinsamen Bestand. Effizientes Bestandsmanagement für Arztpraxen. Wir verfolgen Tollwutimpfstoff-Chargen mittels Chargenverwaltung für medizinischen Bedarf. Zentralisierte Materialwirtschaft für Arztpraxen. 20 % Einsparungen bei den Materialien.
“Kein Mangel an Anästhetika während des Eingriffs.”
5.0
R
In the last 30 days
Roxana
Validated Reviewer
Dentist at
Dental21
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Implantate. Kronen. Betäubungsmittel. Alles wird lückenlos erfasst. Wir lieben die Verwaltung von Produktvarianten – ob verschiedene Farbtöne, Größen oder Marken. Das Praxispersonal stellt das benötigte Material in Sekundenschnelle zusammen.
What did you not like?
Es gibt keine „Favoriten“-Liste in der App. Wir bestellen wöchentlich immer das Gleiche. Ein Schnellzugriff-Button wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ständig Dinge doppelt gekauft – eine Verschwendung. Heute setzen wir auf eine straffe Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Wir überwachen Sterilisationspakete mittels Chargenverwaltung für Medizinprodukte. Unser Materialmanagement für Arztpraxen sorgt für reibungslose Abläufe.
“Keine Lieferengpässe mehr.”
5.0
Y
In the last 30 days
Yarosh
Validated Reviewer
Manager International Department at
MEOCLINIC GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Wir erfassen alles: Spritzen, Handschuhe, Verbände. Das System warnt uns, bevor der Vorrat zur Neige geht. Auch die Verwaltung von Produktvarianten ist einfach – ob verschiedene Größen, Marken oder sterile beziehungsweise unsterile Artikel. Scanwiz bewältigt das problemlos.
What did you not like?
Die Dateneingabe hat ewig gedauert. Wir haben jedes Regal gescannt. Es hat sich gelohnt. Aber planen Sie dafür ein langes Wochenende ein.
Which problems are you solving with the product?
Früher haben wir Papierlisten geführt – das reinste Chaos. Jetzt verfügen wir über eine professionelle Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Zudem erfassen wir Impfstoffchargen. Das ist eine zuverlässige Chargenverwaltung für medizinischen Bedarf. Das Ergebnis? Keine abgesagten Termine mehr.go
“Mehr als 10.000 Artikel und null Kommissionierfehler.”
5.0
M
In the last 30 days
Mustafa
Validated Reviewer
Managing Director at
Erexim GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Die Verwaltung von mehr als 10.000 Artikeln ist überraschend einfach. Die Suche arbeitet schnell. Dank der Funktion für Massenaktualisierungen können wir Preise und Meldebestände für Tausende von Produkten gleichzeitig anpassen. Eine standortbasierte Navigation für die Kommissionierung leitet unser Team optimal – langes Suchen oder Umherirren entfällt.
What did you not like?
Der Bericht mit Nachbestellvorschlägen ist hilfreich. Er berücksichtigt jedoch nicht die unterschiedlichen Lieferzeiten von Lieferanten aus Übersee. Wir passen die Sicherheitsbestände manuell an. Das ist zwar kein K.o.-Kriterium, ließe sich aber intelligenter lösen.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten das klassische Problem im Großhandel: Wir kauften entweder zu viel oder zu wenig ein. Dank Echtzeitdaten konnten wir unsere Überbestände um 25 % reduzieren und die Häufigkeit von Lieferengpässen um 60 % senken. Unsere Materialwirtschaft für Handschuhe, Schutzbrillen und Maschinenteile ist nun optimal aufgestellt. Wir übernehmen jetzt selbstbewusst auch größere B2B-Aufträge, da wir genau wissen, über welche Bestände wir verfügen.
“Perfekt für die Nachverfolgung unseres geleasten Hardware-Bestands.”
5.0
A
In the last 30 days
Anton
Validated Reviewer
Head of HPC Hardware at
AIME
- 1-50 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Wir erfassen Geräte anhand ihrer Seriennummer und weisen sie Kunden oder Mitarbeitern zu. Wir leasen Tausende von Laptops, Monitoren und Servern. Scanwiz stellt uns ein Live-Dashboard zur Verfügung; so sehen wir jederzeit, wer welches Gerät hat und wo es sich befindet.
What did you not like?
Wir würden uns wünschen, dass der Check-in und Check-out wie bei einem Bibliothekssystem funktionieren würde – also mit Fälligkeitsdaten. Momentan nutzen wir dafür benutzerdefinierte Statusfelder. Das funktioniert zwar, erfordert aber zusätzliche Schritte.
Which problems are you solving with the product?
Davor haben wir mit Tabellenkalkulationen gearbeitet. Wir haben ständig den Überblick darüber verloren, welcher Kunde welchen Laptop hatte. Jetzt läuft unsere Geräteverwaltung einwandfrei. Wir können die gesamte Leasing-Historie eines Kunden sofort abrufen. Die Fälle von Diebstahl und Verlust sind um rund 80 % zurückgegangen. Sämtliche Geräte sind mit Barcodes versehen und werden lückenlos nachverfolgt.
“Wir wissen endlich genau, wo sich unsere Geräte befinden.”
5.0
C
In the last 30 days
Clemens
Validated Reviewer
Co-Founder & CEO at
DeepSpin
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Die seriennummerngenaue Nachverfolgung von Konsignationsbeständen ist ein echter Wendepunkt. Wir sehen genau, welches Implantat sich in welchem Krankenhaus befindet. Sobald ein Produkt verwendet und ausgebucht wird, löst das System die Rechnungsstellung aus. Keine manuellen Fehler bei der Abrechnung.
What did you not like?
Die Logik für die Konsignationsabrechnung erforderte einigen Aufwand. Wir haben einen individuellen Workflow eingerichtet, bei dem der Warenausgang („Scan-out“) die Rechnungsstellung auslöst. Der Support hat uns dabei geholfen, die Lösung zu erarbeiten. Jetzt funktioniert es, aber es war keine „Plug-and-Play“-Lösung.
Which problems are you solving with the product?
Früher verloren wir bei über 20 Krankenhäusern den Überblick über teure Implantate. Heute verfügen wir über eine lückenlose Rückverfolgbarkeit. Dabei geht es um die Verwaltung kritischer Ausrüstung – jedes einzelne Teil kostet Tausende. Der Vorteil? Präzision und ein besserer Cashflow. Wir stellen die Leistung sofort nach der Verwendung in Rechnung – nicht erst Wochen später.
“Wir haben die Lebensmittelverschwendung um 35 % reduziert. Ein riesiger Erfolg.”
5.0
J
In the last 30 days
Julius
Validated Reviewer
Founder and CEO at
getvoila
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Die Benachrichtigungen zum Ablaufdatum sind hervorragend. Das System markiert Artikel, deren Mindesthaltbarkeitsdatum bald abläuft, und verschiebt sie in spezielle Bereiche für den schnellen Abverkauf im Kühl- oder Tiefkühllager. Der mobile Scanner arbeitet schnell – selbst mit Tiefkühlhandschuhen.
What did you not like?
Die mobile App verbraucht den Akku schnell. Wir haben für unser Team externe Akkus angeschafft. Damit kommen wir gut durch eine 8-Stunden-Schicht. Zwar etwas umständlich, aber gut zu wissen.
Which problems are you solving with the product?
Vor Scanwiz haben wir 10 % unseres Lagerbestands eingebüßt – verursacht durch Fehler bei der manuellen Nachverfolgung. Jetzt setzen wir auf automatisierte Chargenverwaltung und das FIFO-Prinzip. Der Ausschuss ist drastisch zurückgegangen. Zudem leitet das System die Mitarbeiter in die jeweils richtige Temperaturzone – ob gekühlt, tiefgekühlt oder bei Umgebungstemperatur, je nach Produkt.
“Wir haben endlich aufgehört, Werkzeuge auf der Baustelle zu verlieren.”
5.0
R
In the last 30 days
Rudolf
Validated Reviewer
CEO at
Frutiger Gruppe
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Wir erfassen unsere Werkzeuge auf fünf Baustellen. Jeder Bauleiter scannt die Geräte beim Ein- und Auslagern. Endlich wissen wir genau, welcher Bagger auf welcher Baustelle steht. Fragen wie „Wo ist denn die Bohrmaschine geblieben?“ gehören der Vergangenheit an.
What did you not like?
Die App ist für Lagerhallen konzipiert, nicht für schlammige Baustellen. Die Schrift auf dem Scanner ist klein; mit Arbeitshandschuhen ist sie schwer zu lesen. Ein kleines Problem, aber erwähnenswert.
Which problems are you solving with the product?
Im vergangenen Jahr haben wir Werkzeuge im Wert von 20.000 € verloren. Das hat wehgetan. Jetzt erfassen wir alles per QR-Code. Es ist das beste System zur Geräteverwaltung, das wir je genutzt haben. Außerdem verfolgen wir den Weg von Bauholz, Stahl und Rohrleitungen vom Zentrallager bis zur jeweiligen Baustelle. Diebstahl und Verlust sind dadurch deutlich zurückgegangen.
“Die Teilesuche dauerte früher ewig, jetzt nicht mehr”
5.0
M
In the last 30 days
Mio
Validated Reviewer
President & CEO at
db automobile GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Das Scannen der Barcodes ist einfach blitzschnell. Unsere Lagermitarbeiter scannen einen Lagerplatz und wissen sofort, was sich dort befindet. Bei Tausenden von schweren Teilen in unseren Regalen macht diese Geschwindigkeit einen enormen Unterschied. Auch der Offline-Modus ist ein Segen – unser Lager hat ein Metalldach und der Empfang ist miserabel.
What did you not like?
Wir verkaufen viele Sets (z. B. Bremsensätze mit mehreren Komponenten). Die Set-Funktion funktioniert zwar, aber ich wünschte mir eine einfache Schaltfläche zum Auflösen von Sets für Inventuren. Das würde die Zykluszählung deutlich beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Vorher mussten unsere Mechaniker 15 Minuten warten, bis wir ein Teil gefunden hatten. Jetzt kommissionieren wir Bestellungen in unter 3 Minuten. Das bedeutet, wir können unseren Geschäftskunden die Lieferung am nächsten Tag garantieren, und das haben sie auch bemerkt. Unser Stammkundengeschäft hat sich deutlich erhöht. Wir nutzen das System außerdem für die Geräteverwaltung und die Verwaltung der Wartungspläne unserer eigenen Gabelstapler und Hubwagen.
“Compliance war noch nie so einfach”
5.0
L
In the last 30 days
Liz
Validated Reviewer
Senior Executive Assistant at
Hirslanden
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Die Nachverfolgung des Verfallsdatums ist für uns unerlässlich. Das System erzwingt das FIFO-Prinzip (First In, First Out), sodass wir immer die ältesten Produkte zuerst versenden. Wir haben den Abfall durch abgelaufene Produkte drastisch reduziert, was uns allein dadurch enorme Kosteneinsparungen ermöglicht hat.
What did you not like?
Wir arbeiten mit temperaturempfindlichen Produkten, und ich würde mir wünschen, dass die mobile App eine integrierte Temperaturprotokollierungsfunktion für eingehende Lieferungen hätte. Derzeit müssen wir die Temperaturen separat erfassen und manuell abgleichen.
Which problems are you solving with the product?
Letztes Jahr hatten wir beinahe abgelaufene Ware – das war ein Weckruf. Jetzt haben wir die vollständige Chargenrückverfolgbarkeit. Unser Materialmanagement für pharmazeutische Wirkstoffe ist streng kontrolliert, und wir können Prüfberichte für die Aufsichtsbehörden innerhalb von Minuten statt Tagen erstellen. Ehrlich gesagt, allein die damit verbundene Sicherheit ist es wert.
“Wir können jetzt jede einzelne Komponente zurückverfolgen”
5.0
I
In the last 30 days
Isabel
Validated Reviewer
Supply Chain Manager at
FRITZ
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Chargen- und Serienverfolgung ist für uns unerlässlich, und Scanwiz erfüllt diese Anforderungen perfekt. Wir können nachvollziehen, welche Kondensatorcharge in welches Endprodukt eingeflossen ist. Sollte etwas schiefgehen, wissen wir genau, wo wir suchen müssen. Das gibt uns ein enormes Gefühl der Sicherheit.
What did you not like?
Die API-Dokumentation ist gut, aber wir benötigten trotzdem einen Entwickler, um die Verbindung zu unserem alten ERP-System herzustellen. Es dauerte etwa zwei Wochen, bis alles reibungslos funktionierte. Nach der Einrichtung lief es einwandfrei, aber die Ersteinrichtung war nicht ganz so einfach.
Which problems are you solving with the product?
Vor Scanwiz tappten wir im Dunkeln, was unsere Rohmaterialien betraf. Wir begannen eine Produktionscharge und stellten mittendrin fest, dass eine Komponente fehlte. Jetzt haben wir volle Transparenz über unser Materialmanagement und wissen genau, was wir vorrätig haben und wo es sich befindet. Produktionsverzögerungen durch fehlende Teile sind um 60 % gesunken, da uns das System bei niedrigem Lagerbestand benachrichtigt.
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