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Scanwiz

4.9 (28)

Alternatives to Scanwiz

This is how users rate the tool

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Ease of use
Category average: 89 %
Excellent
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Customer support
Category average: 87 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 89 %
Excellent
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Ease of setup
Category average: 84 %
Excellent
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Scanwiz Pricing

Last edited: July 2026
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Scanwiz Reviews

Summary based on 28 user reviews

What users say about Scanwiz

Scanwiz significantly accelerates inventory, so counts are completed in just three hours instead of two days. Scanwiz offers seamless batch management for medical products, where expiration dates are directly visible. Additionally, Scanwiz scores with a reliable offline function for basement warehouses and quick setup through AI Connect. However, Scanwiz also has drawbacks, as the mobile app drains the battery quickly and is complex for older colleagues. Furthermore, Scanwiz does not solve problems with patient record integration and lacks a simple check-in system.

Still have questions?

4.9 (28) Based on 28 reviews
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28 of 28 reviews

5.0
In the last 30 days

Die Inventur läuft jetzt einfach nebenbei

What did you like?

Wir zählen unsere Medikamente und Verbandsmaterialien jetzt mit dem Handy. Die Chargen und Ablaufdaten sind direkt sichtbar. Das ist für uns besonders wichtig. Die Inventursoftware prüft jede Zahl sofort gegen den Sollbestand. Wir müssen nichts mehr auf Zettel schreiben und abends abtippen. Sogar im Kellerlager ohne Empfang funktioniert die Zählung weiter.

What did you not like?

Die Blindzählung war am Anfang ungewohnt für das Team. Man zählt ohne den Sollwert zu kennen. Aber genau dadurch werden die Zahlen ehrlicher. Nach zwei Runden hat sich alle daran gewöhnt.

Which problems are you solving with the product?

Früher war unsere Inventarisierung ein ganzer Tag mit Zetteln und Excel. Heute zählen wir jede Woche einen kleinen Bereich. Am Jahresende ist fast alles erledigt. Die Inventur dauert nur noch zwei Stunden statt eines ganzen Tages. Abgelaufene Ware fällt sofort auf. Das ist ein großer Gewinn für die Patientensicherheit.


Nikoletta

Project Manager at CIRSE

Medical Practice

11–50 employees

Use cases:Inventory ControlTool Tracking
5.0
In the last 30 days

Kleine Praxis, große Erleichterung

What did you like?

Die Inventur läuft bei uns jetzt nebenbei. Wir zählen jede Woche einen kleinen Bereich. Material, Instrumente, Verbrauchsmaterial. Die Inventursoftware merkt sich alles. Am Ende des Jahres sind wir fertig, ohne Extraarbeit. Sogar offline im Lagerraum funktioniert es.

What did you not like?

Die App könnte für ältere Kollegen etwas einfacher sein. Die Schrift ist klein. Aber nach einer kurzen Einweisung klappt es.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben früher ständig etwas nachbestellt, weil wir den Bestand nicht kannten. Jetzt sehen wir alles in Echtzeit. Die Inventarisierung ist genau und schnell. Wir bestellen nur noch, was wirklich fehlt. Das spart Geld und Lagerplatz.


Robert

Medizinischer Leiter at Sportordination

Medical Practice

101–200 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 30 days

Inventur in der Praxis ohne Stress

What did you like?

Wir zählen unsere Verbandsmaterialien und Medikamente jetzt mit dem Handy. Die Chargen und Ablaufdaten sind direkt sichtbar. Das ist wichtig für uns. Die Inventursoftware prüft jede Zahl sofort gegen den Sollbestand. Wir müssen nichts mehr doppelt erfassen.

What did you not like?

Wir haben nur ein Handy für die Zählung. Mit zwei Geräten wäre es schneller. Aber für unsere Größe reicht es.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Inventarisierung war früher reine Handarbeit. Zettel, Excel, Fehler. Jetzt dauert die Inventur nur noch zwei Stunden statt eines ganzen Tages. Abgelaufene Ware fällt sofort auf. Das ist ein großer Gewinn für die Patientensicherheit.


Martina

Receptionist at EyeLaser

Medical Practice

0–10 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 30 days

Werkzeug und Material sind jetzt vollständig erfasst

What did you like?

Der größte Vorteil ist die Zuweisung. Wir sehen genau, welcher Mitarbeiter welches Werkzeug hat. Und welches Material in welchem Transporter liegt. Das fehlte bei unserer alten Inventur komplett. Die Inventursoftware zählt also nicht nur das Lager, sondern auch das, was unterwegs ist.

What did you not like?

Die Toleranzgrenzen mussten wir erst richtig einstellen. Am Anfang kamen zu viele Meldungen. Nach etwas Feintuning passt es aber gut.

Which problems are you solving with the product?

Vorher tauchten ständig Differenzen auf. Werkzeug war angeblich weg, lag aber im Auto. Jetzt ist die Inventarisierung ehrlich. Wir haben die Verluste um 70 Prozent reduziert. Das spart richtig Geld.


Denis

dipl. Bauführer HF at Keller-Frei AG

Construction

101–200 employees

Use cases:Inventory ControlTool Tracking
5.0
In the last 30 days

Endlich keine Inventur mehr am Wochenende

What did you like?

Wir zählen jetzt das ganze Jahr über in kleinen Runden. Jede Woche ein Bereich. Am Jahresende ist fast alles schon erledigt. Die Inventursoftware führt uns Schritt für Schritt durch die Zählung. Sogar ohne Internet im Keller. Das ist Gold wert.

What did you not like?

Die Blindzählung war am Anfang ungewohnt. Das Team musste sich daran gewöhnen, ohne Sollwert zu zählen. Aber genau das macht die Zahlen ehrlicher.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Inventarisierung war immer ein Notfall. Alles auf einmal, alles am letzten Tag. Jetzt ist es ruhig und regelmäßig. Die Abweichungen sind um 60 Prozent gesunken. Wir finden Fehler sofort und nicht erst Monate später.


Christoph

CEO at KIBAG

Construction

2,001–5,000 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 30 days

Inventur ohne Zettel und Kugelschreiber

What did you like?

Wir machen unsere Inventur jetzt direkt auf dem Handy. Jeder scannt das Material im Lager oder Container. Die Zahlen werden sofort geprüft. Keine Zettel mehr, kein Abtippen am Abend. Die Inventursoftware zeigt uns auch, was auf den Baustellen bei den Kollegen liegt. Das war früher unser größtes Problem.

What did you not like?

Die erste Einrichtung hat etwas gedauert. Wir mussten alle Materialien und Lagerorte anlegen. Aber danach lief alles rund.

Which problems are you solving with the product?

Früher haben wir zwei Tage für die Inventarisierung gebraucht. Heute schaffen wir das Lager in vier Stunden. Die Differenzen sind viel kleiner geworden. Das System meldet nur echte Abweichungen. Wir sparen Zeit und Nerven.


Rolf

COO at Amstein+Walthert

Construction

2,001–5,000 employees

Use cases:Inventory ControlTool Tracking
5.0
In the last 30 days

Die Laborausrüstung verschwand nicht mehr einfach.

What did you like?

Wir erfassen Laborausrüstung und Chemikalien. Das Gerätemanagement ist perfekt; wir wissen genau, welches Mikroskop sich in welchem ​​Labor befindet. Auch die Materialverwaltung für Verbrauchsmaterialien ist solide.

What did you not like?

Schüler verlieren Dinge. Das lässt sich nicht verhindern. Wenigstens wissen wir, wer es zuletzt hatte.

Which problems are you solving with the product?

Ausrüstung verschwand ständig. Hohe Kosten. Mittlerweile ist die Lagerverwaltung für die Filialen streng geregelt. Die Verluste sind um 70 % gesunken.


Nikolitsa

Leitung operatives Geschäft at Swiss HR Academy

Higher Education

0–10 employees

Use cases:Enterprise Asset Management (EAM)Warehouse Management
5.0
In the last 30 days

Wäsche und Werkzeuge wurden endlich aufgespürt.

What did you like?

Wir erfassen Wäsche, Minibar-Bestände und Wartungswerkzeuge. Das Ausrüstungsmanagement funktioniert hervorragend. Wir wissen genau, in welchem ​​Hotel sich die Bodenpoliermaschine befindet. Die Materialverwaltung für den Housekeeping-Bereich ist zentralisiert.

What did you not like?

Scanwiz verfügt über keine PMS-Integration. Wir müssen Daten doppelt in beide Systeme eingeben, was uns Zeit kostet.

Which problems are you solving with the product?

Wäsche ging beim Transport zwischen den Hotels verloren. Das Wartungspersonal verlor Zeit mit der Suche nach Werkzeug. Die Verlustrate bei der Wäsche ist nun um 60 % gesunken. Die Lagerverwaltung in den einzelnen Betrieben funktioniert.


Jessica

Front Office Manager at Storchen Zürich

Hospitality

101–200 employees

Use cases:CMMSEnterprise Asset Management (EAM)Warehouse Management
5.0
In the last 30 days

Einfach. Schnell. Erfüllt seinen Zweck.

What did you like?

Wir verfolgen Holzbestände und Werkzeuge über alle Filialen hinweg. Die Materialverwaltung ist einfach. Die Verwaltung der Mietwerkzeuge ist zuverlässig. Die Bestandsübersicht in Echtzeit ist eine enorme Erleichterung.

What did you not like?

Die Suche nach alten Transaktionen könnte schneller sein. Die Suchfunktion benötigt unverhältnismäßig viel Zeit, um Ergebnisse zu laden – insbesondere, wenn man mehrere Monate zurückblickt.

Which problems are you solving with the product?

Einige Filialen waren überbestückt, andere unterbestückt. Jetzt verfügen wir über eine ordnungsgemäße Lagerverwaltung. Der Umsatz ist um 15 % gestiegen.


Giada

CEO at Giahi AG

Retail

11–50 employees

Use cases:Enterprise Asset Management (EAM)Warehouse Management
5.0
In the last 30 days

Ich frage ChatGPT jetzt nach Impfstoffchargen.

What did you like?

Die „AI Connect“-Funktion revolutioniert die Chargenverwaltung für medizinische Produkte. Ich öffne ChatGPT und frage: „Welche Impfstoffchargen laufen in den nächsten 30 Tagen ab?“ Das System ruft Live-Daten aus Scanwiz ab und liefert mir eine übersichtliche Liste. Keine Exporte, keine Tabellenkalkulationen. Auch bei der Materialverwaltung in Arztpraxen ist das Tool eine große Hilfe: Ich kann die Bestände in allen Behandlungszimmern überprüfen, ohne mich im Raum bewegen zu müssen. Zudem lassen sich Produktvarianten – etwa verschiedene Spritzengrößen – ganz einfach abfragen.

What did you not like?

Standardmäßig ist der Modus „Schreibgeschützt“ eingestellt. Ich verstehe, warum das so ist. Aber für einfache Aufgaben, wie das Erfassen eines Zählerstands, würde ich mir einen schnelleren Bestätigungsablauf wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Früher haben wir Bestandslisten auf Papier geführt. Abgelaufene Bestände stellten ein echtes Risiko dar. Heute nutzen wir eine Bestandsverwaltung in Echtzeit für Arztpraxen. Die KI liefert sofort Antworten. Wir haben den Verwaltungsaufwand halbiert. Keine Terminausfälle mehr aufgrund fehlender Materialien.


Anne

Chief Medical Officer at Health & Medical Service AG

Hospital & Health Care

101–200 employees

Use cases:Enterprise Asset Management (EAM)Inventory ControlWarehouse Management
5.0
In the last 30 days

ChatGPT nach meinen Aktien zu fragen, fühlt sich wie Magie an.

What did you like?

Wir haben Scanwiz über die „AI Connect“-Funktion mit ChatGPT verbunden. Jetzt frage ich einfach: „Welche Artikel liegen unter dem Mindestbestand?“ und erhalte sofort eine Antwort mit Standorten und Mengen. Kein umständliches Einloggen oder Durchklicken durch Menüs mehr. Auch für die Geräteverwaltung ist es genial: Ich kann abfragen, bei welchen Gabelstaplern die Wartung überfällig ist. Die Einrichtung per OAuth dauerte nur fünf Minuten – ganz ohne Programmierung.

What did you not like?

Die Schreibrechte sind standardmäßig deaktiviert. Das ist aus Sicherheitsgründen sinnvoll. Ich würde mir jedoch eine schnellere Umschaltmöglichkeit wünschen, um das Erstellen von Aufgaben zu aktivieren, ohne tief in die Einstellungen eintauchen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Früher gingen unsere Lagerleiter mit Klemmbrettern durch das Lager. Heute scannen sie alles, und die KI beantwortet Fragen in Sekundenschnelle. Wir haben die Zeit für Bestandsanfragen von 10 Minuten auf 10 Sekunden reduziert. Leistungsstarkes Lager- und Materialmanagement an allen drei Standorten. Verladefehler sind um 80 % zurückgegangen.


Jürg

CEO und Inhaber at Sulser Group

Logistics and Supply Chain

101–200 employees

Use cases:Tool TrackingWarehouse Management
4.5
In the last 3 months

Chirurgischer Bestand? Zu 100 % genau.

What did you like?

Implantate. Nahtmaterial. Sterile Sets. Wir erfassen alles lückenlos. Die Verwaltung von Produktvarianten ist entscheidend – ob Nahtstärken, resorbierbar oder nicht resorbierbar oder verschiedene Implantattypen. Pflegekräfte finden die benötigten Artikel sofort.

What did you not like?

Die erste Zählung dauerte drei Tage. Tausende von Artikeln. Erschöpfend. Aber notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Operationen wurden wegen fehlender Größen verschoben; teure Implantate wurden übermäßig bestellt. Jetzt gibt es eine präzise Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Sterile Materialien werden mittels Chargenverwaltung nachverfolgt. Leistungsstarkes Materialmanagement für Arztpraxen. Keine Absagen mehr.


Louise

Chief of Staff at myo

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Inventory Control
4.5
In the last 3 months

Chargenrückverfolgung bei Injektionspräparaten? Unverzichtbar.

What did you like?

Botox. Filler. Wir verfolgen jede Charge. Entscheidend für die Sicherheit. Das Chargenmanagement für Medizinprodukte ist lückenlos. Zudem ideal für die Verwaltung von Produktvarianten – verschiedene Spritzen, Nadelgrößen und Filler-Typen.

What did you not like?

Keine Integration der Patientenakten. Wir prüfen den Bestand separat. Ein Plug-in wäre ideal.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Tausende für abgelaufene Filler verschwendet. Jetzt überwachen wir das Verfallsdatum automatisch. Strenge Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Zuverlässiges Materialmanagement für Abdecktücher und Anästhetika. Sicherheit für Patienten. Kosten gespart.


Mareike

Redakteurin bei Media4Care at Media4Care

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Inventory Control
4.5
In the last 3 months

Fassungen und Gläser? Organisiert.

What did you like?

Wir verkaufen Brillengestelle und Kontaktlinsen. Die Verwaltung von Produktvarianten – Farben, Größen, Beschichtungen, Sehstärken – ist dabei entscheidend. Scanwiz organisiert unseren komplexen Katalog perfekt.

What did you not like?

Einige Barcodes auf den Rahmen lassen sich nicht scannen. Wir drucken unsere eigenen Etiketten. Ärgerlich, aber eine Kleinigkeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Waren verkauft, die wir gar nicht auf Lager hatten – das war uns sehr unangenehm. Jetzt verfügen wir über eine Echtzeit-Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Dank der Chargenverwaltung für Medizinprodukte können wir Kontaktlinsen-Chargen lückenlos nachverfolgen. Zudem sorgt das System für eine effiziente Materialwirtschaft, auch bei Laborbedarf.


Thomas

Leiter IT bei Krankenhaus Waldfriede at Krankenhaus Waldfriede e. V.

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 3 months

Ausrüstung und Material? Endlich erfasst.

What did you like?

Widerstandsbänder. Elektroden. Tape. Die Verwaltung der Produktvarianten ist einfach – verschiedene Widerstandsstufen und Größen. Zudem erfassen wir die Maschinenwartung.

What did you not like?

Für eine kleine Praxis überdimensioniert. Wir nutzen 30 % der Funktionen. Eine abgespeckte Version wäre schön.

Which problems are you solving with the product?

Therapeuten horteten Vorräte. Keine zentrale Ansicht. Jetzt verfügen wir über eine vollständige Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Verfolgung von Elektrodenchargen über die Chargenverwaltung für medizinische Bedarfsartikel. Jetzt solide Materialverwaltung für Arztpraxen.


Yousef

Radiologist at Diagnostikum Berlin

Hospital & Health Care

201–500 employees

Use cases:Inventory Control
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