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Scanwiz
5.0 (10)
Alternatives to Scanwiz
Item 1 of 8
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Ease of use
Category average: 88 %
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Customer support
Category average: 86 %
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Meets requirements
Category average: 88 %
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Ease of setup
Category average: 82 %
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Last edited: July 2026
Item 1 of 3
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Scanwiz Reviews (10)
What users say about Scanwiz
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“Mehr als 10.000 Artikel und null Kommissionierfehler.”
5.0
M
In the last 30 days
Mustafa
Validated Reviewer
Managing Director at
Erexim GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Die Verwaltung von mehr als 10.000 Artikeln ist überraschend einfach. Die Suche arbeitet schnell. Dank der Funktion für Massenaktualisierungen können wir Preise und Meldebestände für Tausende von Produkten gleichzeitig anpassen. Eine standortbasierte Navigation für die Kommissionierung leitet unser Team optimal – langes Suchen oder Umherirren entfällt.
What did you not like?
Der Bericht mit Nachbestellvorschlägen ist hilfreich. Er berücksichtigt jedoch nicht die unterschiedlichen Lieferzeiten von Lieferanten aus Übersee. Wir passen die Sicherheitsbestände manuell an. Das ist zwar kein K.o.-Kriterium, ließe sich aber intelligenter lösen.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten das klassische Problem im Großhandel: Wir kauften entweder zu viel oder zu wenig ein. Dank Echtzeitdaten konnten wir unsere Überbestände um 25 % reduzieren und die Häufigkeit von Lieferengpässen um 60 % senken. Unsere Materialwirtschaft für Handschuhe, Schutzbrillen und Maschinenteile ist nun optimal aufgestellt. Wir übernehmen jetzt selbstbewusst auch größere B2B-Aufträge, da wir genau wissen, über welche Bestände wir verfügen.
“Perfekt für die Nachverfolgung unseres geleasten Hardware-Bestands.”
5.0
A
In the last 30 days
Anton
Validated Reviewer
Head of HPC Hardware at
AIME
- 1-50 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Wir erfassen Geräte anhand ihrer Seriennummer und weisen sie Kunden oder Mitarbeitern zu. Wir leasen Tausende von Laptops, Monitoren und Servern. Scanwiz stellt uns ein Live-Dashboard zur Verfügung; so sehen wir jederzeit, wer welches Gerät hat und wo es sich befindet.
What did you not like?
Wir würden uns wünschen, dass der Check-in und Check-out wie bei einem Bibliothekssystem funktionieren würde – also mit Fälligkeitsdaten. Momentan nutzen wir dafür benutzerdefinierte Statusfelder. Das funktioniert zwar, erfordert aber zusätzliche Schritte.
Which problems are you solving with the product?
Davor haben wir mit Tabellenkalkulationen gearbeitet. Wir haben ständig den Überblick darüber verloren, welcher Kunde welchen Laptop hatte. Jetzt läuft unsere Geräteverwaltung einwandfrei. Wir können die gesamte Leasing-Historie eines Kunden sofort abrufen. Die Fälle von Diebstahl und Verlust sind um rund 80 % zurückgegangen. Sämtliche Geräte sind mit Barcodes versehen und werden lückenlos nachverfolgt.
“Wir wissen endlich genau, wo sich unsere Geräte befinden.”
5.0
C
In the last 30 days
Clemens
Validated Reviewer
Co-Founder & CEO at
DeepSpin
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Die seriennummerngenaue Nachverfolgung von Konsignationsbeständen ist ein echter Wendepunkt. Wir sehen genau, welches Implantat sich in welchem Krankenhaus befindet. Sobald ein Produkt verwendet und ausgebucht wird, löst das System die Rechnungsstellung aus. Keine manuellen Fehler bei der Abrechnung.
What did you not like?
Die Logik für die Konsignationsabrechnung erforderte einigen Aufwand. Wir haben einen individuellen Workflow eingerichtet, bei dem der Warenausgang („Scan-out“) die Rechnungsstellung auslöst. Der Support hat uns dabei geholfen, die Lösung zu erarbeiten. Jetzt funktioniert es, aber es war keine „Plug-and-Play“-Lösung.
Which problems are you solving with the product?
Früher verloren wir bei über 20 Krankenhäusern den Überblick über teure Implantate. Heute verfügen wir über eine lückenlose Rückverfolgbarkeit. Dabei geht es um die Verwaltung kritischer Ausrüstung – jedes einzelne Teil kostet Tausende. Der Vorteil? Präzision und ein besserer Cashflow. Wir stellen die Leistung sofort nach der Verwendung in Rechnung – nicht erst Wochen später.
“Wir haben die Lebensmittelverschwendung um 35 % reduziert. Ein riesiger Erfolg.”
5.0
J
In the last 30 days
Julius
Validated Reviewer
Founder and CEO at
getvoila
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Die Benachrichtigungen zum Ablaufdatum sind hervorragend. Das System markiert Artikel, deren Mindesthaltbarkeitsdatum bald abläuft, und verschiebt sie in spezielle Bereiche für den schnellen Abverkauf im Kühl- oder Tiefkühllager. Der mobile Scanner arbeitet schnell – selbst mit Tiefkühlhandschuhen.
What did you not like?
Die mobile App verbraucht den Akku schnell. Wir haben für unser Team externe Akkus angeschafft. Damit kommen wir gut durch eine 8-Stunden-Schicht. Zwar etwas umständlich, aber gut zu wissen.
Which problems are you solving with the product?
Vor Scanwiz haben wir 10 % unseres Lagerbestands eingebüßt – verursacht durch Fehler bei der manuellen Nachverfolgung. Jetzt setzen wir auf automatisierte Chargenverwaltung und das FIFO-Prinzip. Der Ausschuss ist drastisch zurückgegangen. Zudem leitet das System die Mitarbeiter in die jeweils richtige Temperaturzone – ob gekühlt, tiefgekühlt oder bei Umgebungstemperatur, je nach Produkt.
“Wir haben endlich aufgehört, Werkzeuge auf der Baustelle zu verlieren.”
5.0
R
In the last 30 days
Rudolf
Validated Reviewer
CEO at
Frutiger Gruppe
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Wir erfassen unsere Werkzeuge auf fünf Baustellen. Jeder Bauleiter scannt die Geräte beim Ein- und Auslagern. Endlich wissen wir genau, welcher Bagger auf welcher Baustelle steht. Fragen wie „Wo ist denn die Bohrmaschine geblieben?“ gehören der Vergangenheit an.
What did you not like?
Die App ist für Lagerhallen konzipiert, nicht für schlammige Baustellen. Die Schrift auf dem Scanner ist klein; mit Arbeitshandschuhen ist sie schwer zu lesen. Ein kleines Problem, aber erwähnenswert.
Which problems are you solving with the product?
Im vergangenen Jahr haben wir Werkzeuge im Wert von 20.000 € verloren. Das hat wehgetan. Jetzt erfassen wir alles per QR-Code. Es ist das beste System zur Geräteverwaltung, das wir je genutzt haben. Außerdem verfolgen wir den Weg von Bauholz, Stahl und Rohrleitungen vom Zentrallager bis zur jeweiligen Baustelle. Diebstahl und Verlust sind dadurch deutlich zurückgegangen.
“Die Teilesuche dauerte früher ewig, jetzt nicht mehr”
5.0
M
In the last 30 days
Mio
Validated Reviewer
President & CEO at
db automobile GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Das Scannen der Barcodes ist einfach blitzschnell. Unsere Lagermitarbeiter scannen einen Lagerplatz und wissen sofort, was sich dort befindet. Bei Tausenden von schweren Teilen in unseren Regalen macht diese Geschwindigkeit einen enormen Unterschied. Auch der Offline-Modus ist ein Segen – unser Lager hat ein Metalldach und der Empfang ist miserabel.
What did you not like?
Wir verkaufen viele Sets (z. B. Bremsensätze mit mehreren Komponenten). Die Set-Funktion funktioniert zwar, aber ich wünschte mir eine einfache Schaltfläche zum Auflösen von Sets für Inventuren. Das würde die Zykluszählung deutlich beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Vorher mussten unsere Mechaniker 15 Minuten warten, bis wir ein Teil gefunden hatten. Jetzt kommissionieren wir Bestellungen in unter 3 Minuten. Das bedeutet, wir können unseren Geschäftskunden die Lieferung am nächsten Tag garantieren, und das haben sie auch bemerkt. Unser Stammkundengeschäft hat sich deutlich erhöht. Wir nutzen das System außerdem für die Geräteverwaltung und die Verwaltung der Wartungspläne unserer eigenen Gabelstapler und Hubwagen.
“Compliance war noch nie so einfach”
5.0
L
In the last 30 days
Liz
Validated Reviewer
Senior Executive Assistant at
Hirslanden
- 1001+ employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Die Nachverfolgung des Verfallsdatums ist für uns unerlässlich. Das System erzwingt das FIFO-Prinzip (First In, First Out), sodass wir immer die ältesten Produkte zuerst versenden. Wir haben den Abfall durch abgelaufene Produkte drastisch reduziert, was uns allein dadurch enorme Kosteneinsparungen ermöglicht hat.
What did you not like?
Wir arbeiten mit temperaturempfindlichen Produkten, und ich würde mir wünschen, dass die mobile App eine integrierte Temperaturprotokollierungsfunktion für eingehende Lieferungen hätte. Derzeit müssen wir die Temperaturen separat erfassen und manuell abgleichen.
Which problems are you solving with the product?
Letztes Jahr hatten wir beinahe abgelaufene Ware – das war ein Weckruf. Jetzt haben wir die vollständige Chargenrückverfolgbarkeit. Unser Materialmanagement für pharmazeutische Wirkstoffe ist streng kontrolliert, und wir können Prüfberichte für die Aufsichtsbehörden innerhalb von Minuten statt Tagen erstellen. Ehrlich gesagt, allein die damit verbundene Sicherheit ist es wert.
“Wir können jetzt jede einzelne Komponente zurückverfolgen”
5.0
I
In the last 30 days
Isabel
Validated Reviewer
Supply Chain Manager at
FRITZ
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Inventory ControlWarehouse Management
What did you like?
Chargen- und Serienverfolgung ist für uns unerlässlich, und Scanwiz erfüllt diese Anforderungen perfekt. Wir können nachvollziehen, welche Kondensatorcharge in welches Endprodukt eingeflossen ist. Sollte etwas schiefgehen, wissen wir genau, wo wir suchen müssen. Das gibt uns ein enormes Gefühl der Sicherheit.
What did you not like?
Die API-Dokumentation ist gut, aber wir benötigten trotzdem einen Entwickler, um die Verbindung zu unserem alten ERP-System herzustellen. Es dauerte etwa zwei Wochen, bis alles reibungslos funktionierte. Nach der Einrichtung lief es einwandfrei, aber die Ersteinrichtung war nicht ganz so einfach.
Which problems are you solving with the product?
Vor Scanwiz tappten wir im Dunkeln, was unsere Rohmaterialien betraf. Wir begannen eine Produktionscharge und stellten mittendrin fest, dass eine Komponente fehlte. Jetzt haben wir volle Transparenz über unser Materialmanagement und wissen genau, was wir vorrätig haben und wo es sich befindet. Produktionsverzögerungen durch fehlende Teile sind um 60 % gesunken, da uns das System bei niedrigem Lagerbestand benachrichtigt.
“Endlich ein System für die Verwaltung all unserer Kunden”
5.0
M
In the last 30 days
Mohammad
Validated Reviewer
Senior Software Engineer at
Rhenus Logistics
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Die Möglichkeit, den Bestand von über 15 verschiedenen Kunden auf einer einzigen Plattform zu verwalten, ist genial. Jeder Kunde sieht nur seinen eigenen Bestand, aber wir haben den Überblick über alles in unserem Lager. Auch das Barcode-Scannen ist absolut zuverlässig. Selbst bei Internetausfällen sorgt der Offline-Modus dafür, dass alles weiterläuft.
What did you not like?
Ich wünschte, die Reporting-Dashboards wären individueller anpassbar. Wir würden gerne kundenspezifische Leistungsberichte (z. B. zu Wareneingang und -ausgang) erstellen, ohne alles nach Excel exportieren und manuell anpassen zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Welche Vorteile sehen Sie? Früher haben wir alles in Tabellenkalkulationen erfasst, mit verschiedenen Tabellenblättern für jeden Kunden. Das war ein einziges Chaos. Jetzt ist alles digital und durchsuchbar. Wir haben Versandfehler um 95 % reduziert und unsere Gesamteffizienz um 40 % gesteigert. Der größte Vorteil? Unsere Kunden schätzen die Möglichkeit, ihnen Echtzeit-Bestandsinformationen bereitzustellen. Das hat uns sogar geholfen, neue Aufträge zu gewinnen.
“Nie wieder Überverkäufe im Black-Friday-Chaos”
5.0
M
In the last 30 days
Michelle
Validated Reviewer
HR Specialist at
Breuninger
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Die Echtzeit-Bestandssynchronisierung zwischen unseren drei Lagern und allen Vertriebskanälen ist wirklich Gold wert. Wir verkaufen über Shopify, Zalando und unsere eigene Website, und Scanwiz behält den Überblick. Nie wieder „Ups, wir haben das Kleid zu viel verkauft!“. Die mobile Scan-App ist außerdem superschnell; unsere Kommissionierer können Bestellungen in Sekundenschnelle erfassen.
What did you not like?
Die Einrichtung aller Größen- und Farbvarianten für unsere Produkte hat länger gedauert als erwartet. Ich wünsche mir eine Schaltfläche zum Kopieren von Varianten für neue Kollektionen; das würde uns in der Hochsaison enorm viel Zeit sparen.
Which problems are you solving with the product?
Vorher haben wir CSV-Dateien manuell exportiert und den Lagerbestand plattformübergreifend aktualisiert. Es war ein Albtraum: Wir haben ständig zu viel verkauft und Kunden enttäuscht. Jetzt haben wir eine nahezu hundertprozentige Bestandsgenauigkeit. Inventuren, die früher zwei volle Tage dauerten, sind jetzt in etwa drei Stunden pro Lager abgeschlossen. Unser Kundenservice erhält deutlich weniger verärgerte E-Mails über stornierte Bestellungen.
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