Scanwiz Reviews

Die Inventarverwaltung läuft über den Scanner, und wir scannen den QR-Code an jedem Möbelstück und Gerät. Die Inventarliste aktualisiert sich sofort, und das ist viel schneller als früher.

Die Etiketten mussten wir zuerst alle anbringen, was etwas Fleissarbeit war. Aber es lohnt sich, weil alles danach viel einfacher läuft.

Die jährliche Inventur war ein Albtraum, weil wir alles doppelt erfassen mussten. Heute zählen wir in kleinen Runden, und die Inventarverwaltung kostet uns nur noch zwei Stunden.

Die Werkzeugverwaltung zeigt uns, wer welches Werkzeug hat, und das gilt auch für alles in den Werkstattwagen. Wir haben QR-Code Etiketten auf jedem Koffer, und das QR-Code scannen geht schnell und ohne Papier.

Wir hätten gerne eine Erinnerung, wenn ein Werkzeug zu lange draussen ist, weil das aktuell noch fehlt. Vielleicht kommt das ja in einem Update.

Früher gab es ständig Diskussionen, weil niemand wusste, wo die Flex geblieben ist. Jetzt ist die Werkzeugverwaltung klar dokumentiert, und die Verluste sind deutlich gesunken.

Wir sehen genau, welches Werkzeug in welchem Transporter liegt, und das war vorher ein echter Blindfleck. Mit der Werkzeugverwaltung buchen die Monteure ihre Geräte direkt am Fahrzeug ein und aus, einfach mit dem Handy.

Ohne Handyempfang im Keller dauert die Buchung manchmal etwas länger, was im Alltag kurz aufhält. Aber die Daten werden später nachgeliefert, und das passt für uns.

Wir haben früher viel Zeit mit Suchen verbracht, weil niemand wusste, wo die Bohrmaschine geblieben ist. Jetzt weiss jeder sofort Bescheid, und die Werkzeugverwaltung spart uns jede Woche mehrere Stunden.

Wir haben mit dem kostenlosen QR Label Generator angefangen, und jetzt haben alle Regale und Ersatzteile eigene QR-Code Etiketten. Das QR-Code scannen mit dem Handy ist super einfach, und die Lagerverwaltung ist damit viel klarer.

Am Anfang haben wir einige Etiketten falsch geklebt und mussten sie neu drucken. Das war unser eigener Fehler, und mit der Zeit wurde es deutlich besser.

Früher haben wir Teile gesucht, die direkt vor uns im Regal lagen, weil die Beschriftung fehlte. Heute scannen wir das Regal und sehen sofort, was drin ist, wodurch die Lagerverwaltung viel schneller geworden ist.

Wir verwalten Laptops, Monitore und Server, und jedes Gerät hat eine Nummer und einen Standort. Die Inventarverwaltung zeigt uns alles auf einen Blick, und die Inventarliste ist immer aktuell.

Wir wünschen uns noch eine Schnittstelle zu unserem Ticketsystem, weil wir aktuell zwei Systeme parallel pflegen. Das fehlt uns im Moment.

Früher wussten wir nicht, welcher Kunde welchen Laptop hatte, und das sorgte regelmäßig für Verwirrung. Jetzt ist die Inventarverwaltung klar und lückenlos, und das hat uns viele Rückfragen erspart.

Wir haben unsere Inventarliste von Excel in Scanwiz übertragen und jetzt eine lebende Liste. Jedes Gerät hat eine Nummer und einen klaren Standort, und die Inventarverwaltung ist damit viel übersichtlicher.

Der Import aus Excel war etwas Arbeit, weil wir die Spalten erst anpassen mussten. Danach lief aber alles gut, und der Aufwand hat sich gelohnt.

Unsere alte Inventarliste war nie aktuell, weil sie niemand gepflegt hat. Heute sehen wir jede Änderung sofort, und die Inventarverwaltung ist sauber, nachvollziehbar und jederzeit prüfbar.

Wir haben alle Werkzeuge mit QR-Code Etiketten versehen, und die Monteure scannen den QR-Code einfach mit dem Handy. Danach wissen wir sofort, wer was hat. Das ist echte Werkzeugverwaltung.

Ein paar ältere Kollegen brauchten etwas länger, um sich daran zu gewöhnen. Das System selbst ist aber einfach, und nach zwei Tagen lief es bei allen.

Die Werkzeugverwaltung war früher ein einziges Rätselraten, und niemand konnte sagen, wo die Akkuschrauber geblieben sind. Heute gibt es keine Diskussionen mehr, weil jeder weiß, wo sein Gerät ist.

Unsere Werkzeugverwaltung läuft jetzt komplett über den Scanner. Jeder Mitarbeiter bucht Werkzeug ein und aus, und wir sehen sofort, wer welche Maschine gerade hat. Das ist ein riesiger Unterschied zu vorher.

Die ersten Tage waren etwas ungewohnt, weil das Team sich erst an das Ein und Ausbuchen gewöhnen musste. Aber nach einer Woche war es Routine.

Früher war Werkzeug ständig verschwunden, und wir wussten nie, ob es im Auto lag oder auf der Baustelle. Heute haben wir volle Transparenz, und verlorenes Werkzeug ist um 80 Prozent gesunken.

Wir zählen unsere Medikamente und Verbandsmaterialien jetzt mit dem Handy. Die Chargen und Ablaufdaten sind direkt sichtbar. Das ist für uns besonders wichtig. Die Inventursoftware prüft jede Zahl sofort gegen den Sollbestand. Wir müssen nichts mehr auf Zettel schreiben und abends abtippen. Sogar im Kellerlager ohne Empfang funktioniert die Zählung weiter.

Die Blindzählung war am Anfang ungewohnt für das Team. Man zählt ohne den Sollwert zu kennen. Aber genau dadurch werden die Zahlen ehrlicher. Nach zwei Runden hat sich alle daran gewöhnt.

Früher war unsere Inventarisierung ein ganzer Tag mit Zetteln und Excel. Heute zählen wir jede Woche einen kleinen Bereich. Am Jahresende ist fast alles erledigt. Die Inventur dauert nur noch zwei Stunden statt eines ganzen Tages. Abgelaufene Ware fällt sofort auf. Das ist ein großer Gewinn für die Patientensicherheit.

Die Inventur läuft bei uns jetzt nebenbei. Wir zählen jede Woche einen kleinen Bereich. Material, Instrumente, Verbrauchsmaterial. Die Inventursoftware merkt sich alles. Am Ende des Jahres sind wir fertig, ohne Extraarbeit. Sogar offline im Lagerraum funktioniert es.

Die App könnte für ältere Kollegen etwas einfacher sein. Die Schrift ist klein. Aber nach einer kurzen Einweisung klappt es.

Wir haben früher ständig etwas nachbestellt, weil wir den Bestand nicht kannten. Jetzt sehen wir alles in Echtzeit. Die Inventarisierung ist genau und schnell. Wir bestellen nur noch, was wirklich fehlt. Das spart Geld und Lagerplatz.

Wir zählen unsere Verbandsmaterialien und Medikamente jetzt mit dem Handy. Die Chargen und Ablaufdaten sind direkt sichtbar. Das ist wichtig für uns. Die Inventursoftware prüft jede Zahl sofort gegen den Sollbestand. Wir müssen nichts mehr doppelt erfassen.

Wir haben nur ein Handy für die Zählung. Mit zwei Geräten wäre es schneller. Aber für unsere Größe reicht es.

Unsere Inventarisierung war früher reine Handarbeit. Zettel, Excel, Fehler. Jetzt dauert die Inventur nur noch zwei Stunden statt eines ganzen Tages. Abgelaufene Ware fällt sofort auf. Das ist ein großer Gewinn für die Patientensicherheit.

Der größte Vorteil ist die Zuweisung. Wir sehen genau, welcher Mitarbeiter welches Werkzeug hat. Und welches Material in welchem Transporter liegt. Das fehlte bei unserer alten Inventur komplett. Die Inventursoftware zählt also nicht nur das Lager, sondern auch das, was unterwegs ist.

Die Toleranzgrenzen mussten wir erst richtig einstellen. Am Anfang kamen zu viele Meldungen. Nach etwas Feintuning passt es aber gut.

Vorher tauchten ständig Differenzen auf. Werkzeug war angeblich weg, lag aber im Auto. Jetzt ist die Inventarisierung ehrlich. Wir haben die Verluste um 70 Prozent reduziert. Das spart richtig Geld.

Wir zählen jetzt das ganze Jahr über in kleinen Runden. Jede Woche ein Bereich. Am Jahresende ist fast alles schon erledigt. Die Inventursoftware führt uns Schritt für Schritt durch die Zählung. Sogar ohne Internet im Keller. Das ist Gold wert.

Die Blindzählung war am Anfang ungewohnt. Das Team musste sich daran gewöhnen, ohne Sollwert zu zählen. Aber genau das macht die Zahlen ehrlicher.

Unsere Inventarisierung war immer ein Notfall. Alles auf einmal, alles am letzten Tag. Jetzt ist es ruhig und regelmäßig. Die Abweichungen sind um 60 Prozent gesunken. Wir finden Fehler sofort und nicht erst Monate später.

Wir machen unsere Inventur jetzt direkt auf dem Handy. Jeder scannt das Material im Lager oder Container. Die Zahlen werden sofort geprüft. Keine Zettel mehr, kein Abtippen am Abend. Die Inventursoftware zeigt uns auch, was auf den Baustellen bei den Kollegen liegt. Das war früher unser größtes Problem.

Die erste Einrichtung hat etwas gedauert. Wir mussten alle Materialien und Lagerorte anlegen. Aber danach lief alles rund.

Früher haben wir zwei Tage für die Inventarisierung gebraucht. Heute schaffen wir das Lager in vier Stunden. Die Differenzen sind viel kleiner geworden. Das System meldet nur echte Abweichungen. Wir sparen Zeit und Nerven.

Wir erfassen Laborausrüstung und Chemikalien. Das Gerätemanagement ist perfekt; wir wissen genau, welches Mikroskop sich in welchem ​​Labor befindet. Auch die Materialverwaltung für Verbrauchsmaterialien ist solide.

Schüler verlieren Dinge. Das lässt sich nicht verhindern. Wenigstens wissen wir, wer es zuletzt hatte.

Ausrüstung verschwand ständig. Hohe Kosten. Mittlerweile ist die Lagerverwaltung für die Filialen streng geregelt. Die Verluste sind um 70 % gesunken.

Wir erfassen Wäsche, Minibar-Bestände und Wartungswerkzeuge. Das Ausrüstungsmanagement funktioniert hervorragend. Wir wissen genau, in welchem ​​Hotel sich die Bodenpoliermaschine befindet. Die Materialverwaltung für den Housekeeping-Bereich ist zentralisiert.

Scanwiz verfügt über keine PMS-Integration. Wir müssen Daten doppelt in beide Systeme eingeben, was uns Zeit kostet.

Wäsche ging beim Transport zwischen den Hotels verloren. Das Wartungspersonal verlor Zeit mit der Suche nach Werkzeug. Die Verlustrate bei der Wäsche ist nun um 60 % gesunken. Die Lagerverwaltung in den einzelnen Betrieben funktioniert.

Wir verfolgen Holzbestände und Werkzeuge über alle Filialen hinweg. Die Materialverwaltung ist einfach. Die Verwaltung der Mietwerkzeuge ist zuverlässig. Die Bestandsübersicht in Echtzeit ist eine enorme Erleichterung.

Die Suche nach alten Transaktionen könnte schneller sein. Die Suchfunktion benötigt unverhältnismäßig viel Zeit, um Ergebnisse zu laden – insbesondere, wenn man mehrere Monate zurückblickt.

Einige Filialen waren überbestückt, andere unterbestückt. Jetzt verfügen wir über eine ordnungsgemäße Lagerverwaltung. Der Umsatz ist um 15 % gestiegen.

Die „AI Connect“-Funktion revolutioniert die Chargenverwaltung für medizinische Produkte. Ich öffne ChatGPT und frage: „Welche Impfstoffchargen laufen in den nächsten 30 Tagen ab?“ Das System ruft Live-Daten aus Scanwiz ab und liefert mir eine übersichtliche Liste. Keine Exporte, keine Tabellenkalkulationen. Auch bei der Materialverwaltung in Arztpraxen ist das Tool eine große Hilfe: Ich kann die Bestände in allen Behandlungszimmern überprüfen, ohne mich im Raum bewegen zu müssen. Zudem lassen sich Produktvarianten – etwa verschiedene Spritzengrößen – ganz einfach abfragen.

Standardmäßig ist der Modus „Schreibgeschützt“ eingestellt. Ich verstehe, warum das so ist. Aber für einfache Aufgaben, wie das Erfassen eines Zählerstands, würde ich mir einen schnelleren Bestätigungsablauf wünschen.

Früher haben wir Bestandslisten auf Papier geführt. Abgelaufene Bestände stellten ein echtes Risiko dar. Heute nutzen wir eine Bestandsverwaltung in Echtzeit für Arztpraxen. Die KI liefert sofort Antworten. Wir haben den Verwaltungsaufwand halbiert. Keine Terminausfälle mehr aufgrund fehlender Materialien.

Wir haben Scanwiz über die „AI Connect“-Funktion mit ChatGPT verbunden. Jetzt frage ich einfach: „Welche Artikel liegen unter dem Mindestbestand?“ und erhalte sofort eine Antwort mit Standorten und Mengen. Kein umständliches Einloggen oder Durchklicken durch Menüs mehr. Auch für die Geräteverwaltung ist es genial: Ich kann abfragen, bei welchen Gabelstaplern die Wartung überfällig ist. Die Einrichtung per OAuth dauerte nur fünf Minuten – ganz ohne Programmierung.

Die Schreibrechte sind standardmäßig deaktiviert. Das ist aus Sicherheitsgründen sinnvoll. Ich würde mir jedoch eine schnellere Umschaltmöglichkeit wünschen, um das Erstellen von Aufgaben zu aktivieren, ohne tief in die Einstellungen eintauchen zu müssen.

Früher gingen unsere Lagerleiter mit Klemmbrettern durch das Lager. Heute scannen sie alles, und die KI beantwortet Fragen in Sekundenschnelle. Wir haben die Zeit für Bestandsanfragen von 10 Minuten auf 10 Sekunden reduziert. Leistungsstarkes Lager- und Materialmanagement an allen drei Standorten. Verladefehler sind um 80 % zurückgegangen.

Implantate. Nahtmaterial. Sterile Sets. Wir erfassen alles lückenlos. Die Verwaltung von Produktvarianten ist entscheidend – ob Nahtstärken, resorbierbar oder nicht resorbierbar oder verschiedene Implantattypen. Pflegekräfte finden die benötigten Artikel sofort.

Die erste Zählung dauerte drei Tage. Tausende von Artikeln. Erschöpfend. Aber notwendig.

Operationen wurden wegen fehlender Größen verschoben; teure Implantate wurden übermäßig bestellt. Jetzt gibt es eine präzise Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Sterile Materialien werden mittels Chargenverwaltung nachverfolgt. Leistungsstarkes Materialmanagement für Arztpraxen. Keine Absagen mehr.

Botox. Filler. Wir verfolgen jede Charge. Entscheidend für die Sicherheit. Das Chargenmanagement für Medizinprodukte ist lückenlos. Zudem ideal für die Verwaltung von Produktvarianten – verschiedene Spritzen, Nadelgrößen und Filler-Typen.

Keine Integration der Patientenakten. Wir prüfen den Bestand separat. Ein Plug-in wäre ideal.

Wir haben Tausende für abgelaufene Filler verschwendet. Jetzt überwachen wir das Verfallsdatum automatisch. Strenge Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Zuverlässiges Materialmanagement für Abdecktücher und Anästhetika. Sicherheit für Patienten. Kosten gespart.

Wir verkaufen Brillengestelle und Kontaktlinsen. Die Verwaltung von Produktvarianten – Farben, Größen, Beschichtungen, Sehstärken – ist dabei entscheidend. Scanwiz organisiert unseren komplexen Katalog perfekt.

Einige Barcodes auf den Rahmen lassen sich nicht scannen. Wir drucken unsere eigenen Etiketten. Ärgerlich, aber eine Kleinigkeit.

Wir haben Waren verkauft, die wir gar nicht auf Lager hatten – das war uns sehr unangenehm. Jetzt verfügen wir über eine Echtzeit-Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Dank der Chargenverwaltung für Medizinprodukte können wir Kontaktlinsen-Chargen lückenlos nachverfolgen. Zudem sorgt das System für eine effiziente Materialwirtschaft, auch bei Laborbedarf.

Widerstandsbänder. Elektroden. Tape. Die Verwaltung der Produktvarianten ist einfach – verschiedene Widerstandsstufen und Größen. Zudem erfassen wir die Maschinenwartung.

Für eine kleine Praxis überdimensioniert. Wir nutzen 30 % der Funktionen. Eine abgespeckte Version wäre schön.

Therapeuten horteten Vorräte. Keine zentrale Ansicht. Jetzt verfügen wir über eine vollständige Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Verfolgung von Elektrodenchargen über die Chargenverwaltung für medizinische Bedarfsartikel. Jetzt solide Materialverwaltung für Arztpraxen.

Impfstoffe und Antibiotika für drei Kliniken. Synchronisierung in Echtzeit. Die Verwaltung von Produktvarianten ist hervorragend – verschiedene Dosierungen, Geschmacksrichtungen und Größen für Haustiere.

Große Säcke mit Tierfutter. Das einzelne Scannen ist lästig. Es wird eine Möglichkeit zum Massenscannen benötigt.

Jede Praxis bestellte separat. Zu hohe Ausgaben. Jetzt nutzen wir einen gemeinsamen Bestand. Effizientes Bestandsmanagement für Arztpraxen. Wir verfolgen Tollwutimpfstoff-Chargen mittels Chargenverwaltung für medizinischen Bedarf. Zentralisierte Materialwirtschaft für Arztpraxen. 20 % Einsparungen bei den Materialien.

Implantate. Kronen. Betäubungsmittel. Alles wird lückenlos erfasst. Wir lieben die Verwaltung von Produktvarianten – ob verschiedene Farbtöne, Größen oder Marken. Das Praxispersonal stellt das benötigte Material in Sekundenschnelle zusammen.

Es gibt keine „Favoriten“-Liste in der App. Wir bestellen wöchentlich immer das Gleiche. Ein Schnellzugriff-Button wäre hilfreich.

Wir haben ständig Dinge doppelt gekauft – eine Verschwendung. Heute setzen wir auf eine straffe Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Wir überwachen Sterilisationspakete mittels Chargenverwaltung für Medizinprodukte. Unser Materialmanagement für Arztpraxen sorgt für reibungslose Abläufe.

Wir erfassen alles: Spritzen, Handschuhe, Verbände. Das System warnt uns, bevor der Vorrat zur Neige geht. Auch die Verwaltung von Produktvarianten ist einfach – ob verschiedene Größen, Marken oder sterile beziehungsweise unsterile Artikel. Scanwiz bewältigt das problemlos.

Die Dateneingabe hat ewig gedauert. Wir haben jedes Regal gescannt. Es hat sich gelohnt. Aber planen Sie dafür ein langes Wochenende ein.

Früher haben wir Papierlisten geführt – das reinste Chaos. Jetzt verfügen wir über eine professionelle Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Zudem erfassen wir Impfstoffchargen. Das ist eine zuverlässige Chargenverwaltung für medizinischen Bedarf. Das Ergebnis? Keine abgesagten Termine mehr.go

Die Verwaltung von mehr als 10.000 Artikeln ist überraschend einfach. Die Suche arbeitet schnell. Dank der Funktion für Massenaktualisierungen können wir Preise und Meldebestände für Tausende von Produkten gleichzeitig anpassen. Eine standortbasierte Navigation für die Kommissionierung leitet unser Team optimal – langes Suchen oder Umherirren entfällt.

Der Bericht mit Nachbestellvorschlägen ist hilfreich. Er berücksichtigt jedoch nicht die unterschiedlichen Lieferzeiten von Lieferanten aus Übersee. Wir passen die Sicherheitsbestände manuell an. Das ist zwar kein K.o.-Kriterium, ließe sich aber intelligenter lösen.

Wir hatten das klassische Problem im Großhandel: Wir kauften entweder zu viel oder zu wenig ein. Dank Echtzeitdaten konnten wir unsere Überbestände um 25 % reduzieren und die Häufigkeit von Lieferengpässen um 60 % senken. Unsere Materialwirtschaft für Handschuhe, Schutzbrillen und Maschinenteile ist nun optimal aufgestellt. Wir übernehmen jetzt selbstbewusst auch größere B2B-Aufträge, da wir genau wissen, über welche Bestände wir verfügen.

Wir erfassen Geräte anhand ihrer Seriennummer und weisen sie Kunden oder Mitarbeitern zu. Wir leasen Tausende von Laptops, Monitoren und Servern. Scanwiz stellt uns ein Live-Dashboard zur Verfügung; so sehen wir jederzeit, wer welches Gerät hat und wo es sich befindet.

Wir würden uns wünschen, dass der Check-in und Check-out wie bei einem Bibliothekssystem funktionieren würde – also mit Fälligkeitsdaten. Momentan nutzen wir dafür benutzerdefinierte Statusfelder. Das funktioniert zwar, erfordert aber zusätzliche Schritte.

Davor haben wir mit Tabellenkalkulationen gearbeitet. Wir haben ständig den Überblick darüber verloren, welcher Kunde welchen Laptop hatte. Jetzt läuft unsere Geräteverwaltung einwandfrei. Wir können die gesamte Leasing-Historie eines Kunden sofort abrufen. Die Fälle von Diebstahl und Verlust sind um rund 80 % zurückgegangen. Sämtliche Geräte sind mit Barcodes versehen und werden lückenlos nachverfolgt.

Die seriennummerngenaue Nachverfolgung von Konsignationsbeständen ist ein echter Wendepunkt. Wir sehen genau, welches Implantat sich in welchem ​​Krankenhaus befindet. Sobald ein Produkt verwendet und ausgebucht wird, löst das System die Rechnungsstellung aus. Keine manuellen Fehler bei der Abrechnung.

Die Logik für die Konsignationsabrechnung erforderte einigen Aufwand. Wir haben einen individuellen Workflow eingerichtet, bei dem der Warenausgang („Scan-out“) die Rechnungsstellung auslöst. Der Support hat uns dabei geholfen, die Lösung zu erarbeiten. Jetzt funktioniert es, aber es war keine „Plug-and-Play“-Lösung.

Früher verloren wir bei über 20 Krankenhäusern den Überblick über teure Implantate. Heute verfügen wir über eine lückenlose Rückverfolgbarkeit. Dabei geht es um die Verwaltung kritischer Ausrüstung – jedes einzelne Teil kostet Tausende. Der Vorteil? Präzision und ein besserer Cashflow. Wir stellen die Leistung sofort nach der Verwendung in Rechnung – nicht erst Wochen später.

Die Benachrichtigungen zum Ablaufdatum sind hervorragend. Das System markiert Artikel, deren Mindesthaltbarkeitsdatum bald abläuft, und verschiebt sie in spezielle Bereiche für den schnellen Abverkauf im Kühl- oder Tiefkühllager. Der mobile Scanner arbeitet schnell – selbst mit Tiefkühlhandschuhen.

Die mobile App verbraucht den Akku schnell. Wir haben für unser Team externe Akkus angeschafft. Damit kommen wir gut durch eine 8-Stunden-Schicht. Zwar etwas umständlich, aber gut zu wissen.

Vor Scanwiz haben wir 10 % unseres Lagerbestands eingebüßt – verursacht durch Fehler bei der manuellen Nachverfolgung. Jetzt setzen wir auf automatisierte Chargenverwaltung und das FIFO-Prinzip. Der Ausschuss ist drastisch zurückgegangen. Zudem leitet das System die Mitarbeiter in die jeweils richtige Temperaturzone – ob gekühlt, tiefgekühlt oder bei Umgebungstemperatur, je nach Produkt.

Wir erfassen unsere Werkzeuge auf fünf Baustellen. Jeder Bauleiter scannt die Geräte beim Ein- und Auslagern. Endlich wissen wir genau, welcher Bagger auf welcher Baustelle steht. Fragen wie „Wo ist denn die Bohrmaschine geblieben?“ gehören der Vergangenheit an.

Die App ist für Lagerhallen konzipiert, nicht für schlammige Baustellen. Die Schrift auf dem Scanner ist klein; mit Arbeitshandschuhen ist sie schwer zu lesen. Ein kleines Problem, aber erwähnenswert.

Im vergangenen Jahr haben wir Werkzeuge im Wert von 20.000 € verloren. Das hat wehgetan. Jetzt erfassen wir alles per QR-Code. Es ist das beste System zur Geräteverwaltung, das wir je genutzt haben. Außerdem verfolgen wir den Weg von Bauholz, Stahl und Rohrleitungen vom Zentrallager bis zur jeweiligen Baustelle. Diebstahl und Verlust sind dadurch deutlich zurückgegangen.

Das Scannen der Barcodes ist einfach blitzschnell. Unsere Lagermitarbeiter scannen einen Lagerplatz und wissen sofort, was sich dort befindet. Bei Tausenden von schweren Teilen in unseren Regalen macht diese Geschwindigkeit einen enormen Unterschied. Auch der Offline-Modus ist ein Segen – unser Lager hat ein Metalldach und der Empfang ist miserabel.

Wir verkaufen viele Sets (z. B. Bremsensätze mit mehreren Komponenten). Die Set-Funktion funktioniert zwar, aber ich wünschte mir eine einfache Schaltfläche zum Auflösen von Sets für Inventuren. Das würde die Zykluszählung deutlich beschleunigen.

Vorher mussten unsere Mechaniker 15 Minuten warten, bis wir ein Teil gefunden hatten. Jetzt kommissionieren wir Bestellungen in unter 3 Minuten. Das bedeutet, wir können unseren Geschäftskunden die Lieferung am nächsten Tag garantieren, und das haben sie auch bemerkt. Unser Stammkundengeschäft hat sich deutlich erhöht. Wir nutzen das System außerdem für die Geräteverwaltung und die Verwaltung der Wartungspläne unserer eigenen Gabelstapler und Hubwagen.

Die Nachverfolgung des Verfallsdatums ist für uns unerlässlich. Das System erzwingt das FIFO-Prinzip (First In, First Out), sodass wir immer die ältesten Produkte zuerst versenden. Wir haben den Abfall durch abgelaufene Produkte drastisch reduziert, was uns allein dadurch enorme Kosteneinsparungen ermöglicht hat.

Wir arbeiten mit temperaturempfindlichen Produkten, und ich würde mir wünschen, dass die mobile App eine integrierte Temperaturprotokollierungsfunktion für eingehende Lieferungen hätte. Derzeit müssen wir die Temperaturen separat erfassen und manuell abgleichen.

Letztes Jahr hatten wir beinahe abgelaufene Ware – das war ein Weckruf. Jetzt haben wir die vollständige Chargenrückverfolgbarkeit. Unser Materialmanagement für pharmazeutische Wirkstoffe ist streng kontrolliert, und wir können Prüfberichte für die Aufsichtsbehörden innerhalb von Minuten statt Tagen erstellen. Ehrlich gesagt, allein die damit verbundene Sicherheit ist es wert.

Chargen- und Serienverfolgung ist für uns unerlässlich, und Scanwiz erfüllt diese Anforderungen perfekt. Wir können nachvollziehen, welche Kondensatorcharge in welches Endprodukt eingeflossen ist. Sollte etwas schiefgehen, wissen wir genau, wo wir suchen müssen. Das gibt uns ein enormes Gefühl der Sicherheit.

Die API-Dokumentation ist gut, aber wir benötigten trotzdem einen Entwickler, um die Verbindung zu unserem alten ERP-System herzustellen. Es dauerte etwa zwei Wochen, bis alles reibungslos funktionierte. Nach der Einrichtung lief es einwandfrei, aber die Ersteinrichtung war nicht ganz so einfach.

Vor Scanwiz tappten wir im Dunkeln, was unsere Rohmaterialien betraf. Wir begannen eine Produktionscharge und stellten mittendrin fest, dass eine Komponente fehlte. Jetzt haben wir volle Transparenz über unser Materialmanagement und wissen genau, was wir vorrätig haben und wo es sich befindet. Produktionsverzögerungen durch fehlende Teile sind um 60 % gesunken, da uns das System bei niedrigem Lagerbestand benachrichtigt.

Die Möglichkeit, den Bestand von über 15 verschiedenen Kunden auf einer einzigen Plattform zu verwalten, ist genial. Jeder Kunde sieht nur seinen eigenen Bestand, aber wir haben den Überblick über alles in unserem Lager. Auch das Barcode-Scannen ist absolut zuverlässig. Selbst bei Internetausfällen sorgt der Offline-Modus dafür, dass alles weiterläuft.

Ich wünschte, die Reporting-Dashboards wären individueller anpassbar. Wir würden gerne kundenspezifische Leistungsberichte (z. B. zu Wareneingang und -ausgang) erstellen, ohne alles nach Excel exportieren und manuell anpassen zu müssen.

Welche Vorteile sehen Sie? Früher haben wir alles in Tabellenkalkulationen erfasst, mit verschiedenen Tabellenblättern für jeden Kunden. Das war ein einziges Chaos. Jetzt ist alles digital und durchsuchbar. Wir haben Versandfehler um 95 % reduziert und unsere Gesamteffizienz um 40 % gesteigert. Der größte Vorteil? Unsere Kunden schätzen die Möglichkeit, ihnen Echtzeit-Bestandsinformationen bereitzustellen. Das hat uns sogar geholfen, neue Aufträge zu gewinnen.

Die Echtzeit-Bestandssynchronisierung zwischen unseren drei Lagern und allen Vertriebskanälen ist wirklich Gold wert. Wir verkaufen über Shopify, Zalando und unsere eigene Website, und Scanwiz behält den Überblick. Nie wieder „Ups, wir haben das Kleid zu viel verkauft!“. Die mobile Scan-App ist außerdem superschnell; unsere Kommissionierer können Bestellungen in Sekundenschnelle erfassen.

Die Einrichtung aller Größen- und Farbvarianten für unsere Produkte hat länger gedauert als erwartet. Ich wünsche mir eine Schaltfläche zum Kopieren von Varianten für neue Kollektionen; das würde uns in der Hochsaison enorm viel Zeit sparen.

Vorher haben wir CSV-Dateien manuell exportiert und den Lagerbestand plattformübergreifend aktualisiert. Es war ein Albtraum: Wir haben ständig zu viel verkauft und Kunden enttäuscht. Jetzt haben wir eine nahezu hundertprozentige Bestandsgenauigkeit. Inventuren, die früher zwei volle Tage dauerten, sind jetzt in etwa drei Stunden pro Lager abgeschlossen. Unser Kundenservice erhält deutlich weniger verärgerte E-Mails über stornierte Bestellungen.