Scanwiz Reviews (17)
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“Scanwiz meistert Produktvarianten und Chargenrückverfolgbarkeit auch in großem Maßstab.”
5.0
M
In the last 30 days
Mario
Validated Reviewer
General Manager Switzerland at
DACH Medical Group
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Die Verwaltung von Produktvarianten über Dutzende von Gerätefamilien hinweg – mit unterschiedlichsten Konfigurationen und Größen – stellte für uns die größte operative Herausforderung dar. Scanwiz bewältigt diese Aufgabe mit einer Übersichtlichkeit, die wir so nirgendwo anders gefunden haben. Die Chargenverwaltung für Medizinprodukte stellt sicher, dass jede Gerätelieferung vom Wareneingang bis zur Zustellung an den Kunden lückenlos dokumentiert wird – ein entscheidender Aspekt für die Überwachung nach dem Inverkehrbringen (Post-Market Surveillance). Zudem hat die Echtzeit-Transparenz im Lager die Geschwindigkeit, mit der wir dringende Bestellungen aus dem Gesundheitswesen abwickeln, grundlegend verbessert.
What did you not like?
Eine Rentabilitätsanalyse auf Chargenebene sowie detailliertere Exporte der Bewegungshistorie würden die Materialwirtschaft für Arztpraxen stärken, die an Großhändler berichten müssen. Zudem würde eine sofort einsatzbereite Integration in medizinische ERP-Systeme den Konfigurationsaufwand bei der Einrichtung erheblich reduzieren.
Which problems are you solving with the product?
Die fehlerhafte Auswahl von Produktvarianten war unser kostspieligstes wiederkehrendes Problem; die Lieferung einer falschen Gerätegröße an einen Kunden aus dem Gesundheitswesen ist ein Fehler, den man sich kein zweites Mal leisten kann. Scanwiz hat dieses Problem gelöst. Die Verwaltung von Produktvarianten ist nun fehlersicher, die Chargenverwaltung für Medizinprodukte sorgt für eine lückenlose Dokumentation, und unsere Bestandsverwaltung für Arztpraxen hält sowohl Compliance-Prüfungen als auch Rückrufaktionen stand.
“Überraschend leistungsstarke Inventarsoftware für eine Zahnarztpraxis unserer Größe”
5.0
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
CEO at
zahnarztzentrum.ch AG
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Scanwiz lässt sich hervorragend auf die Bedürfnisse kleinerer Praxen zuschneiden. Die Bestandsverwaltung für medizinische Praxen – von Verbrauchsmaterialien und Sterilisationsbedarf über Schutzausrüstung (PSA) bis hin zu Abformmaterialien – erfolgt absolut reibungslos. Dank der Chargenverwaltung gelangen keine abgelaufenen Produkte in die Behandlungsräume, und die Verwaltung von Produktvarianten wie Handschuhgrößen oder Kanülenstärken spart unserem Empfangsteam wertvolle Zeit bei der Administration.
What did you not like?
Zahnarztspezifische Vorlagen für Lagerkategorien würden die Hürde für die Ersteinrichtung bei kleineren Praxen senken, die nicht über eigenes Verwaltungspersonal verfügen. Die Materialverwaltung für Arztpraxen erfordert derzeit eine manuelle Konfiguration, um sie an die klinischen Abläufe anzupassen.
Which problems are you solving with the product?
Dass uns mitten in einer Behandlung wichtige Verbrauchsmaterialien ausgingen, war ein zwar gelegentliches, aber äußerst frustrierendes Problem. Dank Scanwiz haben wir unsere Bestandsverwaltung für Arztpraxen von einem reaktiven auf einen proaktiven Ansatz umgestellt. Die Chargenverwaltung für medizinische Güter sorgt für lückenlose Compliance-Dokumentation, und unsere Materialverwaltung liefert nun präzise Echtzeit-Bestandsdaten für die gesamte Praxis.
“Scanwiz brachte Struktur in die Materialwirtschaft unseres Krankenhauses für medizinische Praxen.”
5.0
F
In the last 30 days
Fabio
Validated Reviewer
Head Business Development at
Swiss Biotech Association
- 1-50 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Was Scanwiz für uns besonders auszeichnet, ist die Echtzeit-Transparenz über verschiedene Lagerorte hinweg – von der zentralen Versorgung bis hin zu den Lagerräumen auf den Stationen. Die Chargenverwaltung für medizinische Güter stellt sicher, dass jedes Verbrauchsmaterial vom Wareneingang bis zur Verwendung lückenlos rückverfolgbar ist. Auch die Verwaltung von Produktvarianten – sei es hinsichtlich Größen, Spezifikationen oder Zusammensetzungen – lässt sich abteilungsübergreifend und übersichtlich auf einer einzigen Plattform abwickeln.
What did you not like?
Auf verschiedene Abteilungen zugeschnittene, rollenbasierte Dashboards würden das Materialmanagement in Arztpraxen erheblich stärken. Zudem würde ein Audit-Trail-Export im Compliance-konformen Format die Plattform von Haus aus besser für den Einsatz im Gesundheitswesen rüsten.
Which problems are you solving with the product?
Engpässe bei den Beständen auf Stationsebene und Überbestellungen auf Abteilungsebene traten gleichzeitig auf – ein deutliches Zeichen dafür, dass es unserer Bestandsverwaltung für Arztpraxen an zentraler Transparenz mangelte. Scanwiz hat dieses Problem gelöst. Unser Materialmanagement für Arztpraxen erfolgt nun in Echtzeit koordiniert, und kritische Versorgungsengpässe sind deutlich seltener geworden.
“Endlich haben wir unsere Chargenverwaltung für medizinische Hilfsmittel mit Scanwiz im Griff.”
5.0
I
In the last 30 days
Iside
Validated Reviewer
Pharmacist at
Amavita
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Die Bestandsverwaltung in Arztpraxen wie unserer erfordert eine Präzision, die herkömmliche Tools nicht bieten können. Scanwiz hat das geändert. Dank der Chargenverwaltung für medizinische Produkte können wir jedes einzelne Produkt bis hin zur Chargennummer, dem Verfallsdatum und der Lieferantencharge nachverfolgen. Auch die Verwaltung von Produktvarianten mit unterschiedlichen Dosierungen und Packungsgrößen erfolgt nahtlos, und das mobile Barcode-Scannen ermöglicht es unserem Praxispersonal, mobil zu bleiben, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen.
What did you not like?
Ein automatisches Warnsystem für Ablaufdaten wäre eine willkommene Ergänzung. Auch die Materialverwaltung in Arztpraxen könnte von einer integrierten Funktion zur Auslösung von Nachbestellungen profitieren, die direkt mit dem Bestellsystem der Lieferanten verknüpft ist.
Which problems are you solving with the product?
Abgelaufene Bestände und lückenhafte Chargenprotokolle stellten unsere größten Compliance-Risiken dar. Seit der Einführung von Scanwiz wird jede Lieferung chargengenau erfasst, jede Warenbewegung ist nachvollziehbar und unsere Materialverwaltung für Arztpraxen ist jederzeit auditbereit. Auch die Verwaltung von Produktvarianten über unser gesamtes Sortiment hinweg ist nun mit deutlich weniger Zeitaufwand verbunden.
“Die Inventarsoftware, die endlich unsere Tabellen zur Anlagenverfolgung abgelöst hat.”
5.0
C
In the last 30 days
Christina
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Software AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Die Verwaltung von IT-Assets an mehreren Standorten war vor Scanwiz eine logistische Herausforderung. Die Inventar-App hat dies fast augenblicklich geändert: Unser Team kann Geräte per Barcode-Scan ein- und ausbuchen, ohne sich an einem Desktop-System anmelden zu müssen. Besonders schätze ich an dieser Software die Übersichtlichkeit und Schnelligkeit; sie ist schlank, erfordert keine lange Einarbeitungszeit und stößt bei nicht-technischen Mitarbeitern, die sie nutzen müssen, auf keinerlei Widerstand. Dank der Echtzeit-Übersicht über alle Lagerstandorte wissen wir jederzeit genau, welche Hardware verfügbar ist, wo sie sich befindet und wer sie zuletzt bewegt hat.
What did you not like?
Eine native Integration in IT-Service-Management-Plattformen wie ServiceNow würde diese Inventarsoftware für IT-Abteilungen erheblich leistungsfähiger machen. Derzeit realisieren wir diese Anbindung manuell. Auch die Optionen für benutzerdefinierte Felder zur Erfassung gerätespezifischer Attribute – etwa des Garantieablaufs oder des zugewiesenen Nutzers – könnten flexibler gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Nicht erfasste Vermögenswerte, verlegte Ausrüstung und veraltete Bestandslisten kosteten uns bei jedem Onboarding neuer Mitarbeiter wertvolle Zeit. Seit der Einführung von Scanwiz ist unsere Bestandsverwaltung zentralisiert und revisionssicher; jede Bewegung wird protokolliert und mit einem Zeitstempel versehen. Die Zuweisung von Ausrüstung erfolgt schneller, interne Audits sind nicht mehr mit Hektik verbunden, und wir konnten die Anzahl der „verschwundenen“ Geräte – die schlichtweg nie ordnungsgemäß zurückgegeben wurden – drastisch reduzieren.
“Eine Lager-App, die tatsächlich auf der Baustelle funktioniert – und nicht nur im Sitzungssaal.”
5.0
K
In the last 30 days
Katharina
Validated Reviewer
Assistant at
HOCHTIEF
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Die meisten Lagerverwaltungsprogramme sind für stationäre Lager mit festen Wänden und einer Laderampe konzipiert. Auf der Baustelle sieht die Realität jedoch anders aus: Materialien sind über mehrere Standorte verteilt, Werkzeuge ständig in Bewegung, und das Team hat keine Zeit, sich zwischen den einzelnen Aufgaben an einem Laptop anzumelden. Scanwiz hat das erkannt. Die App läuft reibungslos auf jedem Smartphone, der Offline-Modus gewährleistet die Funktionalität auch bei schlechter Netzabdeckung, und dank Barcode-Scan kann unser Polier Materialbewegungen direkt vor Ort und ganz ohne Papierkram erfassen. Die Software ist so intuitiv gestaltet, dass unsere Mannschaft sie ohne formelle Schulung sofort nutzen konnte.
What did you not like?
Eine Funktion zur projektbezogenen Materialzuweisung würde diese Lagerverwaltungssoftware für Bauunternehmen noch nützlicher machen; derzeit verwalten wir die auftragsspezifische Materialverfolgung separat. Auch eine kamerabasierte Scan-Option – ohne die Notwendigkeit eines speziellen Barcode-Scanners – wäre eine praktische Ergänzung für Teams auf der Baustelle, die mit leichtem Gepäck unterwegs sind.
Which problems are you solving with the product?
Materialengpässe während laufender Projekte waren ein wiederkehrendes Problem – nicht etwa, weil wir zu wenig bestellt hätten, sondern weil wir schlichtweg nicht wussten, was wir vorrätig hatten oder wo es sich befand. Werkzeuge gingen beim Transport zwischen den Standorten verloren, Bestandszahlen beruhten auf Schätzungen, und eilige Nachbestellungen schmälerten unsere Margen. Diese Lagerverwaltungssoftware hat alle Prozesse zentralisiert. Wir verfügen nun über präzise Bestandsdaten für alle Standorte, lückenlose Bewegungshistorien für jedes Material und jedes Werkzeug sowie deutlich weniger unerwartete Engpässe. Dadurch ist unsere Projektplanung spürbar zuverlässiger geworden.
“Einfache Lagerverwaltungssoftware, die kleinen Handwerksbetrieben echte Ergebnisse liefert.”
5.0
L
In the last 30 days
Leonie
Validated Reviewer
Training Coordinator at
LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Als kleiner Handwerksbetrieb benötigten wir eine Lagerverwaltungssoftware, deren Implementierung und Wartung kein eigenes IT-Team erforderte. Genau das hat Scanwiz geliefert. Die Lager-App ist intuitiv bedienbar, die Einrichtung dauerte weniger als einen Tag, und die Barcode-Scanfunktion funktioniert selbst mit einfachen Handscannern zuverlässig. Besonders hilfreich ist die Chargenverwaltung bei der Nachverfolgung von Materiallieferungen: Wir können genau nachvollziehen, welche Materialcharge für welchen Auftrag verwendet wurde – das hat uns schon mehr als einmal gerettet, wenn ein Kunde Qualitätsbedenken äußerte.
What did you not like?
Die Berichtsfunktionen der Inventar-App könnten für kleinere Betriebe mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten, da einige der integrierten Berichtsformate eher auf größere Lagerumgebungen ausgelegt zu sein scheinen. Auch eine Funktion zur Nachverfolgung der Werkzeugwartung innerhalb derselben Plattform würde das Angebot für Handwerksbetriebe, die ihre eigene Ausrüstung verwalten, sinnvoll abrunden.
Which problems are you solving with the product?
Vor Scanwiz basierte unsere Bestandsverwaltung auf einer Kombination aus handschriftlichen Listen und dem Gedächtnis der Mitarbeiter – ein Ansatz, der zwar bei einem kleineren Geschäftsvolumen funktionierte, mit unserem Wachstum jedoch nicht mehr tragbar war. Es kam zu Doppelbestellungen, der Verbleib von Werkzeugen war unklar, und die Inventur am Quartalsende war eine tagelange Tortur. Diese Inventarsoftware hat hier für Struktur gesorgt. Die Bestandszahlen sind nun präzise, Materialkosten lassen sich leichter auftragsbezogen nachverfolgen, und die vierteljährlichen Inventuren nehmen nur noch einen Bruchteil der früheren Zeit in Anspruch.
“Endlich eine Inventarsoftware, die auch IT-Teams wirklich weiterhilft”
5.0
G
In the last 30 days
Greta
Validated Reviewer
Sales Development Associate at
SAP
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Als IT-Verantwortlicher war ich skeptisch, ob eine cloudbasierte Inventarverwaltung unsere internen Anforderungen an Hardware-Tracking und Geräteverwaltung wirklich abdecken kann. Scanwiz hat mich eines Besseren belehrt. Die Inventarapp ist intuitiv genug, dass auch nicht-technische Kollegen sie selbstständig bedienen können — ohne wöchentliche Supporttickets an unser Team. Die Barcode-Scanner-Funktion hat die Erfassung neuer Geräte deutlich beschleunigt, und der cloudbasierte Ansatz bedeutet, dass alle Standorte in Echtzeit denselben Datenstand sehen.
What did you not like?
Die Inventarsoftware bietet noch keine native Verknüpfung mit gängigen IT-Asset-Management-Systemen wie ServiceNow oder Jira. Wir haben das über manuelle Exporte gelöst, was funktioniert, aber auf Dauer suboptimal ist. Mehr Automatisierungsmöglichkeiten bei Statusänderungen wären wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Vor Scanwiz lief unsere Inventarverwaltung über Excel-Tabellen, die je nach Standort unterschiedlich gepflegt wurden — ein klassisches Datenchaos. Seit der Einführung haben wir eine zentrale, verlässliche Datengrundlage für alle IT-Geräte und Verbrauchsmaterialien. Inventuren laufen schneller ab, Geräteverluste lassen sich besser nachverfolgen, und neue Mitarbeiter erhalten ihre Ausstattung mit deutlich weniger Koordinationsaufwand.
“Chargenverwaltung für medizinische Produkte – in unserer Tierklinik endlich richtig umgesetzt”
5.0
C
In the last 30 days
Christina
Validated Reviewer
People Services Senior Manager at
AniCura
- 1001+ employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Inventory Control
What did you like?
Auch Tierarztpraxen unterliegen bei der Rückverfolgbarkeit denselben strengen Compliance-Anforderungen wie die Humanmedizin. Scanwiz ermöglicht eine chargengenaue Verwaltung sämtlicher medizinischer Produkte – von Impfstoffen und Medikamenten bis hin zu Verbrauchsmaterialien. Die Verwaltung von Produktvarianten mit ihren unterschiedlichen, tierartspezifischen Dosierungen und Formulierungen – früher ein Albtraum in Tabellenkalkulationen – erfolgt nun übersichtlich und zentral an einem Ort. Die Bestandsverwaltung für medizinische Praxen unserer Größe war noch nie so unkompliziert.
What did you not like?
Eine Kennzeichnung für temperaturempfindliche Lagerung wäre eine sinnvolle Ergänzung; derzeit überwachen wir die Einhaltung der Kühlkette separat. Auch eine Funktion zur Überwachung der Lieferantenleistung innerhalb des Moduls für die Materialverwaltung in Arztpraxen wäre nützlich.
Which problems are you solving with the product?
Der Verfall von Impfstoffen aufgrund abgelaufener Chargen und mangelhafter Bestandsrotation verursachte Kosten und barg Risiken hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften. Scanwiz hat beide Probleme gelöst. Das Chargenmanagement für medizinische Produkte gehört nun zur täglichen Routine, die Verwaltung von Produktvarianten ist unkompliziert, und unsere Bestandsverwaltung für Arztpraxen hält behördlichen Überprüfungen stand – was zuvor nicht der Fall war.
“Inventarverwaltung auf der Baustelle — mit Scanwiz endlich praxistauglich”
5.0
C
In the last 30 days
Caroline
Validated Reviewer
Project Assistant at
Implenia
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Im Baugewerbe läuft vieles noch auf Zuruf und Papierzettel — Scanwiz hat das bei uns geändert. Die Inventarapp funktioniert auch mit schlechter Internetverbindung dank Offline-Modus, was auf Baustellen schlicht unverzichtbar ist. Materialien, Werkzeuge und Verbrauchsgüter lassen sich per Barcode-Scanner sekundenschnell erfassen und Lagerorten zuweisen. Die Inventarsoftware ist unkompliziert genug, dass unser Polier sie nach kurzer Einweisung selbst bedient.
What did you not like?
Eine direkte Verknüpfung mit Baustellenprojekten oder Auftragsplanung fehlt noch — wir verwalten das parallel in einem separaten System. Für Handwerksbetriebe mit vielen kleinen Projekten wäre eine projektbasierte Materialzuordnung innerhalb der Inventarsoftware ein echter Mehrwert.
Which problems are you solving with the product?
Fehlende Materialien auf der Baustelle kosten Zeit und Geld — und genau das war unser Dauerproblem. Werkzeuge wurden nicht zurückgebucht, Bestände wurden falsch eingeschätzt, Nachbestellungen erfolgten zu spät. Seit wir Scanwiz für unsere Inventarverwaltung nutzen, haben wir deutlich weniger Fehlbestände, klarere Zuständigkeiten und einen Überblick über alle Lagerorte in Echtzeit. Die Fehlerquote bei der Materialplanung ist spürbar gesunken.
“Scanwiz macht Schluss mit dem Excel-Chaos in der IT-Inventarverwaltung”
5.0
A
In the last 30 days
Alina
Validated Reviewer
Business Operations Manager at
Bechtle
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Die Stärke von Scanwiz liegt für uns in der Kombination aus mobiler Inventarapp und Echtzeit-Synchronisierung. Unser IT-Team verwaltet Laptops, Monitore, Peripheriegeräte und Zubehör über mehrere Bürostandorte hinweg — und die Inventarsoftware gibt uns erstmals einen konsolidierten Überblick ohne manuelle Abgleiche. Besonders hilfreich ist die Chargenverwaltung, mit der wir Geräteserien und Garantiestatus präzise nachverfolgen können.
What did you not like?
Das Berechtigungsmanagement könnte feingranularer sein — aktuell gibt es wenig Spielraum, unterschiedliche Zugriffsebenen für verschiedene Teamrollen zu definieren. Für größere IT-Abteilungen mit strikten Compliance-Anforderungen wäre das ein wichtiges Feature.
Which problems are you solving with the product?
Geräteverluste und fehlende Zuordnung von Assets zu Mitarbeitern waren vor Scanwiz ein wiederkehrendes Problem. Die Inventarverwaltung war reaktiv statt proaktiv. Mit der Inventarsoftware haben wir jetzt klare Bewegungshistorien, wissen jederzeit wo welches Gerät ist, und können bei internen Audits schnell und vollständig Auskunft geben. Der Zeitaufwand für halbjährliche Inventuren hat sich spürbar reduziert.
“Die Inventarsoftware für regelkonforme Rückverfolgbarkeit bei der Lagerung von Medizinprodukten.”
5.0
A
In the last 30 days
Amr
Validated Reviewer
Senior Partnership Manager at
Alcon
- 1001+ employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Im Bereich der Medizintechnik ist Rückverfolgbarkeit keine Option, sondern eine regulatorische Vorgabe. Scanwiz ermöglicht dies durch ein leistungsstarkes Chargen- und Variantenmanagement, das sich nahtlos in unsere täglichen Lagerabläufe integriert. Die Lager-App ist so benutzerfreundlich, dass auch Mitarbeiter ohne technische Vorkenntnisse sicher mit ihr arbeiten können, und zugleich leistungsstark genug, um die strengen Dokumentationsanforderungen unserer Branche zu erfüllen. Zudem hat die Echtzeit-Übersicht über die Lagerbestände unsere Reaktionszeit bei dringenden Geräteanfragen von Kunden aus dem Gesundheitswesen verbessert.
What did you not like?
Wir würden uns mehr integrierte Vorlagen für Compliance-Berichte wünschen, die speziell auf regulierte Branchen zugeschnitten sind; derzeit erfordert die Inventar-App eine manuelle Konfiguration, um bestimmte unserer spezifischen Dokumentationsstandards zu erfüllen. Auch eine dedizierte Exportfunktion für Audit-Trails würde das Angebot für den Medizin- und Regulierungssektor aufwerten.
Which problems are you solving with the product?
Die Nachverfolgung von Medizinprodukten mit Seriennummern und Gerätechargen über mehrere Lagerstandorte hinweg stellte vor der Einführung dieser Lagerverwaltungssoftware einen erheblichen operativen Aufwand dar. Scanwiz zentralisierte sämtliche Prozesse – vom Wareneingang über Umlagerungen bis hin zur Inventur – und ermöglichte uns die für die Compliance erforderliche Rückverfolgbarkeit auf Chargenebene. Die Suchzeiten für spezifische Gerätechargen haben sich verkürzt, und Bestandsabweichungen bei Audits treten weitaus seltener auf.
“Lean-Bestandsmanagement – endlich einfach für die Fertigung”
5.0
S
In the last 30 days
Shady
Validated Reviewer
Senior Sales Manager at
Bayer
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Was Scanwiz als Inventarsoftware für die Fertigung auszeichnet, ist der hervorragende Umgang mit Varianten und Chargen – ein entscheidender Faktor, wenn man Rohstoffe, Halbfertig- und Fertigprodukte gleichzeitig verwaltet. Die Lager-App lässt sich nahtlos in der Produktion einsetzen, und dank Barcode-Scanning erfasst unser Team Materialbewegungen in Echtzeit, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen. Die Einrichtung verlief unkompliziert und erforderte keinen großen IT-Aufwand.
What did you not like?
Der Inventur-App fehlt eine integrierte Fertigungsauftragsverwaltung, weshalb wir dafür weiterhin auf ein separates System angewiesen sind. Die tiefere Integration zwischen Scanwiz und unserem ERP-System erforderte einigen Konfigurationsaufwand, der für ein weniger technisch versiertes Team eine Herausforderung darstellen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Die Rückverfolgbarkeit von Materialien – also genau zu wissen, welche Rohstoffcharge in welchen Produktionslauf eingeflossen ist – stellte für uns die größte Herausforderung dar. Diese Lagerverwaltungssoftware hat dieses Problem durch Chargenverwaltung und die Echtzeit-Nachverfolgung von Warenbewegungen effizient gelöst. Die Bestandsgenauigkeit im Lager hat sich erheblich verbessert, und wir konnten den Materialausschuss durch Kommissionierfehler reduzieren. Unsere Lagerverwaltungsprozesse sind nun schlanker und besser nachvollziehbar als je zuvor.
“Endlich eine Lager-App, die für die Komplexität des B2B-Vertriebs entwickelt wurde.”
5.0
L
In the last 30 days
Luca
Validated Reviewer
Business Development Manager at
Contorion
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Scanwiz hat sich zum Rückgrat unserer täglichen Lagerverwaltung entwickelt. Als Großhändler, der Hunderte von Artikeln an verschiedenen Standorten verwaltet, ist die Echtzeit-Transparenz, die diese Lagerverwaltungssoftware bietet, von unschätzbarem Wert. Die Lager-App ist übersichtlich und schnell; sie funktioniert im Lager genauso gut wie im Büro. Dank des mobilen Barcode-Scannens konnten wir die Bearbeitungszeit bei der Wareneingangsbearbeitung von Großlieferungen drastisch reduzieren – ein Prozess, der zuvor einen Engpass für unsere gesamten Betriebsabläufe darstellte.
What did you not like?
Die Inventar-App unterstützt noch keine Dashboards, die mehrere Lager in einer einzigen Ansicht zusammenfassen – eine Funktion, die für Distributoren mit mehreren Standorten einen echten Wendepunkt darstellen würde. Zudem ist die Auftragsverwaltung nur im „Business“-Tarif verfügbar; dabei handelt es sich um eine Funktion, die mittelgroße Distributoren eigentlich schon im „Growth“-Tarif dringend benötigen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung dieser Lagerverwaltungssoftware waren Bestandsabweichungen zwischen Systemdaten und dem tatsächlichen Bestand im Regal ein ständiges Ärgernis – und für einen B2B-Betrieb, in dem Kunden Präzision erwarten, ein kostspieliges Problem. Scanwiz hat einen Großteil dieser Schwierigkeiten beseitigt. Warenbewegungen werden zentral erfasst, die Chargenverwaltung gewährleistet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit, und unser Team muss deutlich weniger Zeit für die nachträgliche Korrektur von Bestandsfehlern aufwenden.
“Die Lager-App, auf die unser E-Commerce-Team nicht verzichten kann”
5.0
H
In the last 30 days
Hande
Validated Reviewer
Head of Finance DACH and Western Europe at
Zalando
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
Scanwiz ist das praktischste Lagerverwaltungstool, das wir je eingesetzt haben. Die Lager-App ist so intuitiv, dass sich Saisonkräfte bereits nach minimaler Einarbeitung damit zurechtfinden. Das mobile Barcode-Scannen hat unseren Wareneingangsprozess revolutioniert: Was früher Stunden dauerte, ist heute in unter 60 Minuten erledigt. Dank der Echtzeit-Synchronisierung sind die Daten in unserer Lagerverwaltungssoftware stets aktuell – und nicht erst dann, wenn jemand daran denkt, eine Tabelle zu aktualisieren.
What did you not like?
Die Berichtsfunktionen der Inventar-App könnten von erweiterten Filteroptionen profitieren. Für detailliertere Analysen greifen wir weiterhin auf den Export nach Excel zurück. Zudem erforderte die Anbindung einiger Nischen-E-Commerce-Plattformen bei der Einrichtung eine manuelle Konfiguration.
Which problems are you solving with the product?
Wir versanken förmlich in Tabellenkalkulationsfehlern, Phantom-Beständen und Überverkäufen während der Spitzenzeiten. Diese Lagerverwaltungssoftware hat alle Prozesse zentralisiert – vom Wareneingang über Umlagerungen bis hin zu Retouren wird alles in Echtzeit erfasst. Die Bestandsgenauigkeit verbesserte sich bereits im ersten Monat, und dank der Chargen- und Variantenverwaltung verfügen wir nun über eine lückenlose Rückverfolgbarkeit, die wir zuvor nicht hatten.
“Improving Inventory Accuracy and Transparency in a 3PL Environment”
5.0
N
In the last 3 months
Nataliia
Validated Reviewer
Account Manager at
TRANSELAR GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
What I like best is the level of transparency it brings to inventory across different clients. In a 3PL environment, having reliable, real-time data is critical for both internal coordination and client communication. Scanwiz helps standardize processes in the warehouse, making stock movements and reporting more consistent and easier to manage.
What did you not like?
What I dislike is that the initial setup and alignment with existing warehouse processes can take some time, especially in a 3PL environment with multiple client requirements. Also, for more complex or highly customized workflows, there can be some limitations that require adjustments in how processes are structured.
Which problems are you solving with the product?
We were mainly addressing inconsistencies in inventory tracking across multiple clients and the lack of real-time visibility. This often made reporting and coordination more difficult.
With Scanwiz, we’ve achieved better stock accuracy, more transparent reporting, and smoother day-to-day warehouse operations. It has also improved our ability to provide clients with reliable updates, which is important from an account management perspective.
“From Stock Uncertainty to Clear, Trackable Inventory Workflows”
5.0
S
In the last 3 months
Stephanie
Validated Reviewer
Operations Manager at
Vsonic Distribution Limited
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Warehouse Management
What did you like?
What I like best is how practical it is in day-to-day use. The barcode workflows make stock tracking much more reliable without overcomplicating things, and it reduces the usual reliance on spreadsheets where errors tend to happen. Overall, it gives clearer visibility and feels built for real operational use, not just theory.
What did you not like?
What I dislike is that the setup and initial structuring can take a bit of effort, especially if you’re coming from loosely managed spreadsheets. It’s not overly complex, but you do need some upfront discipline to get the most out of it.
Which problems are you solving with the product?
We were mainly trying to solve inconsistent stock tracking and the usual errors that come with spreadsheet-based processes. It was difficult to get a clear, real-time view of inventory, which affected planning and decision-making.
With Scanwiz, we’ve seen better accuracy in stock counts, faster stocktaking, and more confidence in the data overall. It’s also improved day-to-day efficiency since the team spends less time reconciling discrepancies and more time focusing on actual operations.