Scanwiz Reviews

Summary based on 28 user reviews

What users say about Scanwiz

Scanwiz significantly accelerates inventory, so counts are completed in just three hours instead of two days. Scanwiz offers seamless batch management for medical products, where expiration dates are directly visible. Additionally, Scanwiz scores with a reliable offline function for basement warehouses and quick setup through AI Connect. However, Scanwiz also has drawbacks, as the mobile app drains the battery quickly and is complex for older colleagues. Furthermore, Scanwiz does not solve problems with patient record integration and lacks a simple check-in system.

Still have questions?

4.9 (28) Based on 28 reviews
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28 of 28 reviews

5.0
In the last 30 days

Die Inventur läuft jetzt einfach nebenbei

What did you like?

Wir zählen unsere Medikamente und Verbandsmaterialien jetzt mit dem Handy. Die Chargen und Ablaufdaten sind direkt sichtbar. Das ist für uns besonders wichtig. Die Inventursoftware prüft jede Zahl sofort gegen den Sollbestand. Wir müssen nichts mehr auf Zettel schreiben und abends abtippen. Sogar im Kellerlager ohne Empfang funktioniert die Zählung weiter.

What did you not like?

Die Blindzählung war am Anfang ungewohnt für das Team. Man zählt ohne den Sollwert zu kennen. Aber genau dadurch werden die Zahlen ehrlicher. Nach zwei Runden hat sich alle daran gewöhnt.

Which problems are you solving with the product?

Früher war unsere Inventarisierung ein ganzer Tag mit Zetteln und Excel. Heute zählen wir jede Woche einen kleinen Bereich. Am Jahresende ist fast alles erledigt. Die Inventur dauert nur noch zwei Stunden statt eines ganzen Tages. Abgelaufene Ware fällt sofort auf. Das ist ein großer Gewinn für die Patientensicherheit.


Nikoletta

Project Manager at CIRSE

Medical Practice

11–50 employees

Use cases:Inventory ControlTool Tracking
5.0
In the last 30 days

Kleine Praxis, große Erleichterung

What did you like?

Die Inventur läuft bei uns jetzt nebenbei. Wir zählen jede Woche einen kleinen Bereich. Material, Instrumente, Verbrauchsmaterial. Die Inventursoftware merkt sich alles. Am Ende des Jahres sind wir fertig, ohne Extraarbeit. Sogar offline im Lagerraum funktioniert es.

What did you not like?

Die App könnte für ältere Kollegen etwas einfacher sein. Die Schrift ist klein. Aber nach einer kurzen Einweisung klappt es.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben früher ständig etwas nachbestellt, weil wir den Bestand nicht kannten. Jetzt sehen wir alles in Echtzeit. Die Inventarisierung ist genau und schnell. Wir bestellen nur noch, was wirklich fehlt. Das spart Geld und Lagerplatz.


Robert

Medizinischer Leiter at Sportordination

Medical Practice

101–200 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 30 days

Inventur in der Praxis ohne Stress

What did you like?

Wir zählen unsere Verbandsmaterialien und Medikamente jetzt mit dem Handy. Die Chargen und Ablaufdaten sind direkt sichtbar. Das ist wichtig für uns. Die Inventursoftware prüft jede Zahl sofort gegen den Sollbestand. Wir müssen nichts mehr doppelt erfassen.

What did you not like?

Wir haben nur ein Handy für die Zählung. Mit zwei Geräten wäre es schneller. Aber für unsere Größe reicht es.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Inventarisierung war früher reine Handarbeit. Zettel, Excel, Fehler. Jetzt dauert die Inventur nur noch zwei Stunden statt eines ganzen Tages. Abgelaufene Ware fällt sofort auf. Das ist ein großer Gewinn für die Patientensicherheit.


Martina

Receptionist at EyeLaser

Medical Practice

0–10 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 30 days

Werkzeug und Material sind jetzt vollständig erfasst

What did you like?

Der größte Vorteil ist die Zuweisung. Wir sehen genau, welcher Mitarbeiter welches Werkzeug hat. Und welches Material in welchem Transporter liegt. Das fehlte bei unserer alten Inventur komplett. Die Inventursoftware zählt also nicht nur das Lager, sondern auch das, was unterwegs ist.

What did you not like?

Die Toleranzgrenzen mussten wir erst richtig einstellen. Am Anfang kamen zu viele Meldungen. Nach etwas Feintuning passt es aber gut.

Which problems are you solving with the product?

Vorher tauchten ständig Differenzen auf. Werkzeug war angeblich weg, lag aber im Auto. Jetzt ist die Inventarisierung ehrlich. Wir haben die Verluste um 70 Prozent reduziert. Das spart richtig Geld.


Denis

dipl. Bauführer HF at Keller-Frei AG

Construction

101–200 employees

Use cases:Inventory ControlTool Tracking
5.0
In the last 30 days

Endlich keine Inventur mehr am Wochenende

What did you like?

Wir zählen jetzt das ganze Jahr über in kleinen Runden. Jede Woche ein Bereich. Am Jahresende ist fast alles schon erledigt. Die Inventursoftware führt uns Schritt für Schritt durch die Zählung. Sogar ohne Internet im Keller. Das ist Gold wert.

What did you not like?

Die Blindzählung war am Anfang ungewohnt. Das Team musste sich daran gewöhnen, ohne Sollwert zu zählen. Aber genau das macht die Zahlen ehrlicher.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Inventarisierung war immer ein Notfall. Alles auf einmal, alles am letzten Tag. Jetzt ist es ruhig und regelmäßig. Die Abweichungen sind um 60 Prozent gesunken. Wir finden Fehler sofort und nicht erst Monate später.


Christoph

CEO at KIBAG

Construction

2,001–5,000 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 30 days

Inventur ohne Zettel und Kugelschreiber

What did you like?

Wir machen unsere Inventur jetzt direkt auf dem Handy. Jeder scannt das Material im Lager oder Container. Die Zahlen werden sofort geprüft. Keine Zettel mehr, kein Abtippen am Abend. Die Inventursoftware zeigt uns auch, was auf den Baustellen bei den Kollegen liegt. Das war früher unser größtes Problem.

What did you not like?

Die erste Einrichtung hat etwas gedauert. Wir mussten alle Materialien und Lagerorte anlegen. Aber danach lief alles rund.

Which problems are you solving with the product?

Früher haben wir zwei Tage für die Inventarisierung gebraucht. Heute schaffen wir das Lager in vier Stunden. Die Differenzen sind viel kleiner geworden. Das System meldet nur echte Abweichungen. Wir sparen Zeit und Nerven.


Rolf

COO at Amstein+Walthert

Construction

2,001–5,000 employees

Use cases:Inventory ControlTool Tracking
5.0
In the last 30 days

Die Laborausrüstung verschwand nicht mehr einfach.

What did you like?

Wir erfassen Laborausrüstung und Chemikalien. Das Gerätemanagement ist perfekt; wir wissen genau, welches Mikroskop sich in welchem ​​Labor befindet. Auch die Materialverwaltung für Verbrauchsmaterialien ist solide.

What did you not like?

Schüler verlieren Dinge. Das lässt sich nicht verhindern. Wenigstens wissen wir, wer es zuletzt hatte.

Which problems are you solving with the product?

Ausrüstung verschwand ständig. Hohe Kosten. Mittlerweile ist die Lagerverwaltung für die Filialen streng geregelt. Die Verluste sind um 70 % gesunken.


Nikolitsa

Leitung operatives Geschäft at Swiss HR Academy

Higher Education

0–10 employees

Use cases:Enterprise Asset Management (EAM)Warehouse Management
5.0
In the last 30 days

Wäsche und Werkzeuge wurden endlich aufgespürt.

What did you like?

Wir erfassen Wäsche, Minibar-Bestände und Wartungswerkzeuge. Das Ausrüstungsmanagement funktioniert hervorragend. Wir wissen genau, in welchem ​​Hotel sich die Bodenpoliermaschine befindet. Die Materialverwaltung für den Housekeeping-Bereich ist zentralisiert.

What did you not like?

Scanwiz verfügt über keine PMS-Integration. Wir müssen Daten doppelt in beide Systeme eingeben, was uns Zeit kostet.

Which problems are you solving with the product?

Wäsche ging beim Transport zwischen den Hotels verloren. Das Wartungspersonal verlor Zeit mit der Suche nach Werkzeug. Die Verlustrate bei der Wäsche ist nun um 60 % gesunken. Die Lagerverwaltung in den einzelnen Betrieben funktioniert.


Jessica

Front Office Manager at Storchen Zürich

Hospitality

101–200 employees

Use cases:CMMSEnterprise Asset Management (EAM)Warehouse Management
5.0
In the last 30 days

Einfach. Schnell. Erfüllt seinen Zweck.

What did you like?

Wir verfolgen Holzbestände und Werkzeuge über alle Filialen hinweg. Die Materialverwaltung ist einfach. Die Verwaltung der Mietwerkzeuge ist zuverlässig. Die Bestandsübersicht in Echtzeit ist eine enorme Erleichterung.

What did you not like?

Die Suche nach alten Transaktionen könnte schneller sein. Die Suchfunktion benötigt unverhältnismäßig viel Zeit, um Ergebnisse zu laden – insbesondere, wenn man mehrere Monate zurückblickt.

Which problems are you solving with the product?

Einige Filialen waren überbestückt, andere unterbestückt. Jetzt verfügen wir über eine ordnungsgemäße Lagerverwaltung. Der Umsatz ist um 15 % gestiegen.


Giada

CEO at Giahi AG

Retail

11–50 employees

Use cases:Enterprise Asset Management (EAM)Warehouse Management
5.0
In the last 30 days

Ich frage ChatGPT jetzt nach Impfstoffchargen.

What did you like?

Die „AI Connect“-Funktion revolutioniert die Chargenverwaltung für medizinische Produkte. Ich öffne ChatGPT und frage: „Welche Impfstoffchargen laufen in den nächsten 30 Tagen ab?“ Das System ruft Live-Daten aus Scanwiz ab und liefert mir eine übersichtliche Liste. Keine Exporte, keine Tabellenkalkulationen. Auch bei der Materialverwaltung in Arztpraxen ist das Tool eine große Hilfe: Ich kann die Bestände in allen Behandlungszimmern überprüfen, ohne mich im Raum bewegen zu müssen. Zudem lassen sich Produktvarianten – etwa verschiedene Spritzengrößen – ganz einfach abfragen.

What did you not like?

Standardmäßig ist der Modus „Schreibgeschützt“ eingestellt. Ich verstehe, warum das so ist. Aber für einfache Aufgaben, wie das Erfassen eines Zählerstands, würde ich mir einen schnelleren Bestätigungsablauf wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Früher haben wir Bestandslisten auf Papier geführt. Abgelaufene Bestände stellten ein echtes Risiko dar. Heute nutzen wir eine Bestandsverwaltung in Echtzeit für Arztpraxen. Die KI liefert sofort Antworten. Wir haben den Verwaltungsaufwand halbiert. Keine Terminausfälle mehr aufgrund fehlender Materialien.


Anne

Chief Medical Officer at Health & Medical Service AG

Hospital & Health Care

101–200 employees

Use cases:Enterprise Asset Management (EAM)Inventory ControlWarehouse Management
5.0
In the last 30 days

ChatGPT nach meinen Aktien zu fragen, fühlt sich wie Magie an.

What did you like?

Wir haben Scanwiz über die „AI Connect“-Funktion mit ChatGPT verbunden. Jetzt frage ich einfach: „Welche Artikel liegen unter dem Mindestbestand?“ und erhalte sofort eine Antwort mit Standorten und Mengen. Kein umständliches Einloggen oder Durchklicken durch Menüs mehr. Auch für die Geräteverwaltung ist es genial: Ich kann abfragen, bei welchen Gabelstaplern die Wartung überfällig ist. Die Einrichtung per OAuth dauerte nur fünf Minuten – ganz ohne Programmierung.

What did you not like?

Die Schreibrechte sind standardmäßig deaktiviert. Das ist aus Sicherheitsgründen sinnvoll. Ich würde mir jedoch eine schnellere Umschaltmöglichkeit wünschen, um das Erstellen von Aufgaben zu aktivieren, ohne tief in die Einstellungen eintauchen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Früher gingen unsere Lagerleiter mit Klemmbrettern durch das Lager. Heute scannen sie alles, und die KI beantwortet Fragen in Sekundenschnelle. Wir haben die Zeit für Bestandsanfragen von 10 Minuten auf 10 Sekunden reduziert. Leistungsstarkes Lager- und Materialmanagement an allen drei Standorten. Verladefehler sind um 80 % zurückgegangen.


Jürg

CEO und Inhaber at Sulser Group

Logistics and Supply Chain

101–200 employees

Use cases:Tool TrackingWarehouse Management
4.5
In the last 3 months

Chirurgischer Bestand? Zu 100 % genau.

What did you like?

Implantate. Nahtmaterial. Sterile Sets. Wir erfassen alles lückenlos. Die Verwaltung von Produktvarianten ist entscheidend – ob Nahtstärken, resorbierbar oder nicht resorbierbar oder verschiedene Implantattypen. Pflegekräfte finden die benötigten Artikel sofort.

What did you not like?

Die erste Zählung dauerte drei Tage. Tausende von Artikeln. Erschöpfend. Aber notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Operationen wurden wegen fehlender Größen verschoben; teure Implantate wurden übermäßig bestellt. Jetzt gibt es eine präzise Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Sterile Materialien werden mittels Chargenverwaltung nachverfolgt. Leistungsstarkes Materialmanagement für Arztpraxen. Keine Absagen mehr.


Louise

Chief of Staff at myo

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Inventory Control
4.5
In the last 3 months

Chargenrückverfolgung bei Injektionspräparaten? Unverzichtbar.

What did you like?

Botox. Filler. Wir verfolgen jede Charge. Entscheidend für die Sicherheit. Das Chargenmanagement für Medizinprodukte ist lückenlos. Zudem ideal für die Verwaltung von Produktvarianten – verschiedene Spritzen, Nadelgrößen und Filler-Typen.

What did you not like?

Keine Integration der Patientenakten. Wir prüfen den Bestand separat. Ein Plug-in wäre ideal.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Tausende für abgelaufene Filler verschwendet. Jetzt überwachen wir das Verfallsdatum automatisch. Strenge Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Zuverlässiges Materialmanagement für Abdecktücher und Anästhetika. Sicherheit für Patienten. Kosten gespart.


Mareike

Redakteurin bei Media4Care at Media4Care

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Inventory Control
4.5
In the last 3 months

Fassungen und Gläser? Organisiert.

What did you like?

Wir verkaufen Brillengestelle und Kontaktlinsen. Die Verwaltung von Produktvarianten – Farben, Größen, Beschichtungen, Sehstärken – ist dabei entscheidend. Scanwiz organisiert unseren komplexen Katalog perfekt.

What did you not like?

Einige Barcodes auf den Rahmen lassen sich nicht scannen. Wir drucken unsere eigenen Etiketten. Ärgerlich, aber eine Kleinigkeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Waren verkauft, die wir gar nicht auf Lager hatten – das war uns sehr unangenehm. Jetzt verfügen wir über eine Echtzeit-Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Dank der Chargenverwaltung für Medizinprodukte können wir Kontaktlinsen-Chargen lückenlos nachverfolgen. Zudem sorgt das System für eine effiziente Materialwirtschaft, auch bei Laborbedarf.


Thomas

Leiter IT bei Krankenhaus Waldfriede at Krankenhaus Waldfriede e. V.

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 3 months

Ausrüstung und Material? Endlich erfasst.

What did you like?

Widerstandsbänder. Elektroden. Tape. Die Verwaltung der Produktvarianten ist einfach – verschiedene Widerstandsstufen und Größen. Zudem erfassen wir die Maschinenwartung.

What did you not like?

Für eine kleine Praxis überdimensioniert. Wir nutzen 30 % der Funktionen. Eine abgespeckte Version wäre schön.

Which problems are you solving with the product?

Therapeuten horteten Vorräte. Keine zentrale Ansicht. Jetzt verfügen wir über eine vollständige Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Verfolgung von Elektrodenchargen über die Chargenverwaltung für medizinische Bedarfsartikel. Jetzt solide Materialverwaltung für Arztpraxen.


Yousef

Radiologist at Diagnostikum Berlin

Hospital & Health Care

201–500 employees

Use cases:Inventory Control
4.5
In the last 3 months

Medikamentengabe für Haustiere im Blick behalten? Ab jetzt stressfrei.

What did you like?

Impfstoffe und Antibiotika für drei Kliniken. Synchronisierung in Echtzeit. Die Verwaltung von Produktvarianten ist hervorragend – verschiedene Dosierungen, Geschmacksrichtungen und Größen für Haustiere.

What did you not like?

Große Säcke mit Tierfutter. Das einzelne Scannen ist lästig. Es wird eine Möglichkeit zum Massenscannen benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Jede Praxis bestellte separat. Zu hohe Ausgaben. Jetzt nutzen wir einen gemeinsamen Bestand. Effizientes Bestandsmanagement für Arztpraxen. Wir verfolgen Tollwutimpfstoff-Chargen mittels Chargenverwaltung für medizinischen Bedarf. Zentralisierte Materialwirtschaft für Arztpraxen. 20 % Einsparungen bei den Materialien.


Jens

Geschäftsführer at Vetion.de GmbH

Veterinary

0–10 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 3 months

Kein Mangel an Anästhetika während des Eingriffs.

What did you like?

Implantate. Kronen. Betäubungsmittel. Alles wird lückenlos erfasst. Wir lieben die Verwaltung von Produktvarianten – ob verschiedene Farbtöne, Größen oder Marken. Das Praxispersonal stellt das benötigte Material in Sekundenschnelle zusammen.

What did you not like?

Es gibt keine „Favoriten“-Liste in der App. Wir bestellen wöchentlich immer das Gleiche. Ein Schnellzugriff-Button wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ständig Dinge doppelt gekauft – eine Verschwendung. Heute setzen wir auf eine straffe Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Wir überwachen Sterilisationspakete mittels Chargenverwaltung für Medizinprodukte. Unser Materialmanagement für Arztpraxen sorgt für reibungslose Abläufe.


Roxana

Dentist at Dental21

Medical Practice

501–1,000 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 3 months

Keine Lieferengpässe mehr.

What did you like?

Wir erfassen alles: Spritzen, Handschuhe, Verbände. Das System warnt uns, bevor der Vorrat zur Neige geht. Auch die Verwaltung von Produktvarianten ist einfach – ob verschiedene Größen, Marken oder sterile beziehungsweise unsterile Artikel. Scanwiz bewältigt das problemlos.

What did you not like?

Die Dateneingabe hat ewig gedauert. Wir haben jedes Regal gescannt. Es hat sich gelohnt. Aber planen Sie dafür ein langes Wochenende ein.

Which problems are you solving with the product?

Früher haben wir Papierlisten geführt – das reinste Chaos. Jetzt verfügen wir über eine professionelle Bestandsverwaltung für Arztpraxen. Zudem erfassen wir Impfstoffchargen. Das ist eine zuverlässige Chargenverwaltung für medizinischen Bedarf. Das Ergebnis? Keine abgesagten Termine mehr.go


Yarosh

Manager International Department at MEOCLINIC GmbH

Hospital & Health Care

101–200 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 3 months

Mehr als 10.000 Artikel und null Kommissionierfehler.

What did you like?

Die Verwaltung von mehr als 10.000 Artikeln ist überraschend einfach. Die Suche arbeitet schnell. Dank der Funktion für Massenaktualisierungen können wir Preise und Meldebestände für Tausende von Produkten gleichzeitig anpassen. Eine standortbasierte Navigation für die Kommissionierung leitet unser Team optimal – langes Suchen oder Umherirren entfällt.

What did you not like?

Der Bericht mit Nachbestellvorschlägen ist hilfreich. Er berücksichtigt jedoch nicht die unterschiedlichen Lieferzeiten von Lieferanten aus Übersee. Wir passen die Sicherheitsbestände manuell an. Das ist zwar kein K.o.-Kriterium, ließe sich aber intelligenter lösen.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten das klassische Problem im Großhandel: Wir kauften entweder zu viel oder zu wenig ein. Dank Echtzeitdaten konnten wir unsere Überbestände um 25 % reduzieren und die Häufigkeit von Lieferengpässen um 60 % senken. Unsere Materialwirtschaft für Handschuhe, Schutzbrillen und Maschinenteile ist nun optimal aufgestellt. Wir übernehmen jetzt selbstbewusst auch größere B2B-Aufträge, da wir genau wissen, über welche Bestände wir verfügen.


Mustafa

Managing Director at Erexim GmbH

Wholesale

0–10 employees

Use cases:Inventory ControlWarehouse Management
5.0
In the last 3 months

Perfekt für die Nachverfolgung unseres geleasten Hardware-Bestands.

What did you like?

Wir erfassen Geräte anhand ihrer Seriennummer und weisen sie Kunden oder Mitarbeitern zu. Wir leasen Tausende von Laptops, Monitoren und Servern. Scanwiz stellt uns ein Live-Dashboard zur Verfügung; so sehen wir jederzeit, wer welches Gerät hat und wo es sich befindet.

What did you not like?

Wir würden uns wünschen, dass der Check-in und Check-out wie bei einem Bibliothekssystem funktionieren würde – also mit Fälligkeitsdaten. Momentan nutzen wir dafür benutzerdefinierte Statusfelder. Das funktioniert zwar, erfordert aber zusätzliche Schritte.

Which problems are you solving with the product?

Davor haben wir mit Tabellenkalkulationen gearbeitet. Wir haben ständig den Überblick darüber verloren, welcher Kunde welchen Laptop hatte. Jetzt läuft unsere Geräteverwaltung einwandfrei. Wir können die gesamte Leasing-Historie eines Kunden sofort abrufen. Die Fälle von Diebstahl und Verlust sind um rund 80 % zurückgegangen. Sämtliche Geräte sind mit Barcodes versehen und werden lückenlos nachverfolgt.


Anton

Head of HPC Hardware at AIME

Computer Hardware

0–10 employees

Use cases:Inventory ControlWarehouse Management
5.0
In the last 3 months

Wir wissen endlich genau, wo sich unsere Geräte befinden.

What did you like?

Die seriennummerngenaue Nachverfolgung von Konsignationsbeständen ist ein echter Wendepunkt. Wir sehen genau, welches Implantat sich in welchem ​​Krankenhaus befindet. Sobald ein Produkt verwendet und ausgebucht wird, löst das System die Rechnungsstellung aus. Keine manuellen Fehler bei der Abrechnung.

What did you not like?

Die Logik für die Konsignationsabrechnung erforderte einigen Aufwand. Wir haben einen individuellen Workflow eingerichtet, bei dem der Warenausgang („Scan-out“) die Rechnungsstellung auslöst. Der Support hat uns dabei geholfen, die Lösung zu erarbeiten. Jetzt funktioniert es, aber es war keine „Plug-and-Play“-Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Früher verloren wir bei über 20 Krankenhäusern den Überblick über teure Implantate. Heute verfügen wir über eine lückenlose Rückverfolgbarkeit. Dabei geht es um die Verwaltung kritischer Ausrüstung – jedes einzelne Teil kostet Tausende. Der Vorteil? Präzision und ein besserer Cashflow. Wir stellen die Leistung sofort nach der Verwendung in Rechnung – nicht erst Wochen später.


Clemens

Co-Founder & CEO at DeepSpin

Medical Devices

11–50 employees

Use cases:Inventory ControlWarehouse Management
5.0
In the last 3 months

Wir haben die Lebensmittelverschwendung um 35 % reduziert. Ein riesiger Erfolg.

What did you like?

Die Benachrichtigungen zum Ablaufdatum sind hervorragend. Das System markiert Artikel, deren Mindesthaltbarkeitsdatum bald abläuft, und verschiebt sie in spezielle Bereiche für den schnellen Abverkauf im Kühl- oder Tiefkühllager. Der mobile Scanner arbeitet schnell – selbst mit Tiefkühlhandschuhen.

What did you not like?

Die mobile App verbraucht den Akku schnell. Wir haben für unser Team externe Akkus angeschafft. Damit kommen wir gut durch eine 8-Stunden-Schicht. Zwar etwas umständlich, aber gut zu wissen.

Which problems are you solving with the product?

Vor Scanwiz haben wir 10 % unseres Lagerbestands eingebüßt – verursacht durch Fehler bei der manuellen Nachverfolgung. Jetzt setzen wir auf automatisierte Chargenverwaltung und das FIFO-Prinzip. Der Ausschuss ist drastisch zurückgegangen. Zudem leitet das System die Mitarbeiter in die jeweils richtige Temperaturzone – ob gekühlt, tiefgekühlt oder bei Umgebungstemperatur, je nach Produkt.


Julius

Founder and CEO at getvoila

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Inventory ControlWarehouse Management
5.0
In the last 3 months

Wir haben endlich aufgehört, Werkzeuge auf der Baustelle zu verlieren.

What did you like?

Wir erfassen unsere Werkzeuge auf fünf Baustellen. Jeder Bauleiter scannt die Geräte beim Ein- und Auslagern. Endlich wissen wir genau, welcher Bagger auf welcher Baustelle steht. Fragen wie „Wo ist denn die Bohrmaschine geblieben?“ gehören der Vergangenheit an.

What did you not like?

Die App ist für Lagerhallen konzipiert, nicht für schlammige Baustellen. Die Schrift auf dem Scanner ist klein; mit Arbeitshandschuhen ist sie schwer zu lesen. Ein kleines Problem, aber erwähnenswert.

Which problems are you solving with the product?

Im vergangenen Jahr haben wir Werkzeuge im Wert von 20.000 € verloren. Das hat wehgetan. Jetzt erfassen wir alles per QR-Code. Es ist das beste System zur Geräteverwaltung, das wir je genutzt haben. Außerdem verfolgen wir den Weg von Bauholz, Stahl und Rohrleitungen vom Zentrallager bis zur jeweiligen Baustelle. Diebstahl und Verlust sind dadurch deutlich zurückgegangen.


Rudolf

CEO at Frutiger Gruppe

Construction

2,001–5,000 employees

Use cases:Inventory Control
5.0
In the last 3 months

Die Teilesuche dauerte früher ewig, jetzt nicht mehr

What did you like?

Das Scannen der Barcodes ist einfach blitzschnell. Unsere Lagermitarbeiter scannen einen Lagerplatz und wissen sofort, was sich dort befindet. Bei Tausenden von schweren Teilen in unseren Regalen macht diese Geschwindigkeit einen enormen Unterschied. Auch der Offline-Modus ist ein Segen – unser Lager hat ein Metalldach und der Empfang ist miserabel.

What did you not like?

Wir verkaufen viele Sets (z. B. Bremsensätze mit mehreren Komponenten). Die Set-Funktion funktioniert zwar, aber ich wünschte mir eine einfache Schaltfläche zum Auflösen von Sets für Inventuren. Das würde die Zykluszählung deutlich beschleunigen.

Which problems are you solving with the product?

Vorher mussten unsere Mechaniker 15 Minuten warten, bis wir ein Teil gefunden hatten. Jetzt kommissionieren wir Bestellungen in unter 3 Minuten. Das bedeutet, wir können unseren Geschäftskunden die Lieferung am nächsten Tag garantieren, und das haben sie auch bemerkt. Unser Stammkundengeschäft hat sich deutlich erhöht. Wir nutzen das System außerdem für die Geräteverwaltung und die Verwaltung der Wartungspläne unserer eigenen Gabelstapler und Hubwagen.


Mio

President & CEO at db automobile GmbH

Industrial Automation

11–50 employees

Use cases:Warehouse Management
5.0
In the last 3 months

Compliance war noch nie so einfach

What did you like?

Die Nachverfolgung des Verfallsdatums ist für uns unerlässlich. Das System erzwingt das FIFO-Prinzip (First In, First Out), sodass wir immer die ältesten Produkte zuerst versenden. Wir haben den Abfall durch abgelaufene Produkte drastisch reduziert, was uns allein dadurch enorme Kosteneinsparungen ermöglicht hat.

What did you not like?

Wir arbeiten mit temperaturempfindlichen Produkten, und ich würde mir wünschen, dass die mobile App eine integrierte Temperaturprotokollierungsfunktion für eingehende Lieferungen hätte. Derzeit müssen wir die Temperaturen separat erfassen und manuell abgleichen.

Which problems are you solving with the product?

Letztes Jahr hatten wir beinahe abgelaufene Ware – das war ein Weckruf. Jetzt haben wir die vollständige Chargenrückverfolgbarkeit. Unser Materialmanagement für pharmazeutische Wirkstoffe ist streng kontrolliert, und wir können Prüfberichte für die Aufsichtsbehörden innerhalb von Minuten statt Tagen erstellen. Ehrlich gesagt, allein die damit verbundene Sicherheit ist es wert.


Liz

Senior Executive Assistant at Hirslanden

Hospital & Health Care

5,001–10,000 employees

Use cases:Inventory ControlWarehouse Management
5.0
In the last 3 months

Wir können jetzt jede einzelne Komponente zurückverfolgen

What did you like?

Chargen- und Serienverfolgung ist für uns unerlässlich, und Scanwiz erfüllt diese Anforderungen perfekt. Wir können nachvollziehen, welche Kondensatorcharge in welches Endprodukt eingeflossen ist. Sollte etwas schiefgehen, wissen wir genau, wo wir suchen müssen. Das gibt uns ein enormes Gefühl der Sicherheit.

What did you not like?

Die API-Dokumentation ist gut, aber wir benötigten trotzdem einen Entwickler, um die Verbindung zu unserem alten ERP-System herzustellen. Es dauerte etwa zwei Wochen, bis alles reibungslos funktionierte. Nach der Einrichtung lief es einwandfrei, aber die Ersteinrichtung war nicht ganz so einfach.

Which problems are you solving with the product?

Vor Scanwiz tappten wir im Dunkeln, was unsere Rohmaterialien betraf. Wir begannen eine Produktionscharge und stellten mittendrin fest, dass eine Komponente fehlte. Jetzt haben wir volle Transparenz über unser Materialmanagement und wissen genau, was wir vorrätig haben und wo es sich befindet. Produktionsverzögerungen durch fehlende Teile sind um 60 % gesunken, da uns das System bei niedrigem Lagerbestand benachrichtigt.


Isabel

Supply Chain Manager at FRITZ

Computer Hardware

501–1,000 employees

Use cases:Inventory ControlWarehouse Management
5.0
In the last 3 months

Endlich ein System für die Verwaltung all unserer Kunden

What did you like?

Die Möglichkeit, den Bestand von über 15 verschiedenen Kunden auf einer einzigen Plattform zu verwalten, ist genial. Jeder Kunde sieht nur seinen eigenen Bestand, aber wir haben den Überblick über alles in unserem Lager. Auch das Barcode-Scannen ist absolut zuverlässig. Selbst bei Internetausfällen sorgt der Offline-Modus dafür, dass alles weiterläuft.

What did you not like?

Ich wünschte, die Reporting-Dashboards wären individueller anpassbar. Wir würden gerne kundenspezifische Leistungsberichte (z. B. zu Wareneingang und -ausgang) erstellen, ohne alles nach Excel exportieren und manuell anpassen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Welche Vorteile sehen Sie? Früher haben wir alles in Tabellenkalkulationen erfasst, mit verschiedenen Tabellenblättern für jeden Kunden. Das war ein einziges Chaos. Jetzt ist alles digital und durchsuchbar. Wir haben Versandfehler um 95 % reduziert und unsere Gesamteffizienz um 40 % gesteigert. Der größte Vorteil? Unsere Kunden schätzen die Möglichkeit, ihnen Echtzeit-Bestandsinformationen bereitzustellen. Das hat uns sogar geholfen, neue Aufträge zu gewinnen.


Mohammad

Senior Software Engineer at Rhenus Logistics

Logistics and Supply Chain

10,001–100,000 employees

Use cases:Warehouse Management
5.0
In the last 3 months

Nie wieder Überverkäufe im Black-Friday-Chaos

What did you like?

Die Echtzeit-Bestandssynchronisierung zwischen unseren drei Lagern und allen Vertriebskanälen ist wirklich Gold wert. Wir verkaufen über Shopify, Zalando und unsere eigene Website, und Scanwiz behält den Überblick. Nie wieder „Ups, wir haben das Kleid zu viel verkauft!“. Die mobile Scan-App ist außerdem superschnell; unsere Kommissionierer können Bestellungen in Sekundenschnelle erfassen.

What did you not like?

Die Einrichtung aller Größen- und Farbvarianten für unsere Produkte hat länger gedauert als erwartet. Ich wünsche mir eine Schaltfläche zum Kopieren von Varianten für neue Kollektionen; das würde uns in der Hochsaison enorm viel Zeit sparen.

Which problems are you solving with the product?

Vorher haben wir CSV-Dateien manuell exportiert und den Lagerbestand plattformübergreifend aktualisiert. Es war ein Albtraum: Wir haben ständig zu viel verkauft und Kunden enttäuscht. Jetzt haben wir eine nahezu hundertprozentige Bestandsgenauigkeit. Inventuren, die früher zwei volle Tage dauerten, sind jetzt in etwa drei Stunden pro Lager abgeschlossen. Unser Kundenservice erhält deutlich weniger verärgerte E-Mails über stornierte Bestellungen.


Michelle

HR Specialist at Breuninger

Retail

5,001–10,000 employees

Use cases:Warehouse Management