Microsoft Forms

4,5 (31 Bewertungen)

Was ist Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist eine Software, die Unternehmen durch das Sammeln von Daten bei Entscheidungsfindungen hilft. Features zum Erstellen von Formularen, anpassbare Designvorlagen und integrierte KI sind Bestandteile des Tools. Weiterhin bietet Microsoft Forms Funktionen, um durch Formulare und Abstimmungen Feedback der Kund:innen bzw. Kolleg:innen zu erhalten. Die Antworten werden dabei visualisiert und analysiert. Das Tool kann für einen Monat kostenlos getestet werden. Danach kann es mit den unterschiedlichen Microsoft 365 Paketen, startend ab 5,10 € pro Monat je Benutzer erworben werden.

So schätzen User das Produkt ein
9.6

Benutzerfreundlichkeit

Umfrage

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.2

Erfüllung der Anforderungen

Umfrage

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9

Kundensupport

Umfrage

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9.6

Einfache Einrichtung

Umfrage

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

Auszeichnungen
Top Rated - Survey Software

Microsoft Forms Preise

Letztes Update im Januar 2023

Microsoft 365 Business Basic

€5,10 / User/Monat

Enthaltene Anwendungen und Dienste: Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange, OneDrive, SharePoint

Clouddienste aus Deutschland DSGVO-konforme und nachweislich sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren

Chatten, telefonieren und Besprechungen halten mit bis zu 300 Teilnehmern

Office-Apps im Web und auf dem Mobilgerät

1 TB Cloudspeicher

E-Mail für Unternehmen

Standardsicherheit

Telefon- und Websupport zu jeder Zeit

Microsoft 365 Apps for Business

€8,80 / User/Monat

Enthaltene Anwendungen und Dienste: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access (nur PC), Publisher (nur PC)

Clouddienste aus Deutschland DSGVO-konforme und nachweislich sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren

Desktopversionen der Office-Anwendungen mit Premiumfunktionen

1 TB Cloudspeicher

Standardsicherheit

Telefon- und Websupport zu jeder Zeit

Microsoft 365 Business Standard

€10,50 / User/Monat

Enthaltene Anwendungen und Dienste: Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Exchange, Access (nur PC), Publisher (nur PC)

BUSINESS BASIC Paket +

Desktopversionen der Office-Anwendungen mit Premiumfunktionen

Webinare bequem veranstalten

Teilnehmerregistrierung und Berichtstools

Onlinebuchungen verwalten

Microsoft 365 Business Premium

€18,60 / User/Monat

Enthaltene Anwendungen und Dienste: Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Exchange, Intune, Azure Information Protection, Access (nur PC), Publisher (nur PC)

BUSINESS STANDARD Paket +

Erweiterte Sicherheit

Zugriff- und Datenkontrolle

Schutz vor Cyberbedrohungen

Microsoft Forms Erfahrungen & Reviews (31)

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Schlagwortsuche

Häufige Stichwörter

forms umfragen umfrage befragungen verzweigungen fragebögen meinungen fragebogen
“Easy tool to capture Data, mood, alignment and so on..”
S
In den letzten 12 Monaten
Shiva
Verifizierter Reviewer
Teamlead Digitalization & Automation bei
Umlaut
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Luftfahrt

Was gefällt Dir am besten?

Using forms, it is so easy to collect data in an organization, teams and get real insights in right away! Good thing is we can use this to collect both for formal and informal decisions and to add on top, it is multi lingual!

Was gefällt Dir nicht?

As this is web based, we are always limited based on connectivity. Offline no way possible unfortunately. No ready to use templates unlike in google forms. I think within an organization forms/templates can be reused with less effort than to create from start.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We use this to collect regular data/feedback from teams inside a project to take quick actions impacting project day to day working. We use this more often than not to regularly get the customer feedback on the products shipped. For informal topics like parties, team outing etc
“Ein guter und intuitiver Form Builder für einfache Umfragen”
L
In den letzten 3 Monaten
Luis
Verifizierter Reviewer
Process Automation Specialist bei
Finc3
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Forms lässt sich super mit anderen Ressourcen aus dem Microsoftverse integrieren. Auch sehr gut geeignet um mit Form-Eingaben Prozess automations zu triggern (Eventbasiert). Auch unternehmensintern ist Forms ein sehr gutes Tool, da wir beim onboarding Quizzes damit durchführen können. Das gute ist, dass Forms bereits in Office 360 integriert ist, sodass wir nicht auf ein weiteres extra Tool angewiesen sind. Meiner Meinung jedoch das hilfreichste Feature an Forms ist, dass eine direkte Integration zu Excel bei der Auswertung der Ergebnisse vorhanden ist!

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte erweiterte Funktionen geben in Bezug auf die Zugriffskonfiguration (welche Nutzer Zugriff auf welche Forms erhalten).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Forms können wir sehr gut Frontends für Api-call-automations simulieren oder interne Quizzes und Satisfaction surveys durchführen. Auch Umfragen mit vielen Teilnehmern lassen sich durch die vorhanden Excel-Integration sehr gut evaluieren!
“Top Tool um Daten zu erheben & Abstimmungen zu organisieren!”
P
In den letzten 3 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
CMO bei
SalesViewer®
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Dadurch, dass Forms direkt in Office 365 integriert ist, macht es den Prozess der Datenerhebung - auch in Crossfunktionalen Teams besonders einfach. Forms ist einfach zu bedienen und kann direkt aus der Office-Palette heraus genutzt werden. Dazu können die Links einfach über Teams oder an Externe versendet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Im Grunde alles Perfekt, aber Microsoft könnte die Forms etwas schöner stylen / bessere Stylingmöglichkeiten anbieten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Innerhalb von Teams kann erstellen wir mit Forms einfache Umfragen und jede Art der Datenerhebung. Auch für externe Kollegen / Nutzer benutzen wir Forms, um wichtige Formulare online anzubieten, Umfragen zu erstellen & wichtige Daten zu erheben. Der Vorteil ist ganz klar der, dass Forms in Microsoft 365 integriert ist und dadurch der Organisation direkt zur verfügung steht.
“effektive Formulare mit komfortablen Tools”
A
In den letzten 3 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Bavaria Aerial
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Luftfahrt

Was gefällt Dir am besten?

Super schnelles erstellen von Umfragen oder Formulare für Kunden. Die Formulare können kinderleicht selbst erstellt werden. Die Auswertung in Echtzeit hilft uns bei Events besser planen zu können. Eine Auswertung der Antworten kann über andere Tools von Microsoft erstellt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die fehlende Anbindung an etwa CRM Systeme oder Drittanbieter fehlt leider komplett.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache und schnelles erstellen einer Umfrage unter Kollegen oder Kunden. Vorteil ist die Verbindung zu OneDrive und die Echtzeitanzeige der Antworten. Am Ende können die Antworten in Excel exportiert werden und anschaulich dargestellt werden.
“Einfaches Umfragetool das den Arbeitsalltag erleichtert”
L
In den letzten 3 Monaten
Lena
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
Witt-Gruppe
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Microsoft Forms ist ein Tool, das sehr simpel und selbsterklärend ist. In wenigen Schritten und in kürzester Zeit lassen sich Umfragen erstellen. Für die meisten Befragungen reicht das Tool völlig aus. Schön: Einfache Forms-Umfragen lassen sich direkt in Teams erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

An sich habe ich an Forms nichts auszusetzen, da es dem Zweck dient. Bei komplexeren Umfragen wäre es wünschenswert, wenn der Funktionsumfang und der Gestaltungsfreiraum etwas größer wäre. Beispielsweise fehlt eine "wenn dann"-Funktion, die manchmal hilfreich wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Microsoft Forms lassen sich schnell einfache Abstimmungen (vor Allem im Team) erstellen. Das ist besonders für ein erstes Meinungsbild oder die Organisation von Veranstaltungen sehr hilfreich. Außerdem können (falls so eingestellt) die Teilnehmer auch gleich die Ergebnisse sehen, was wiederum die Organisation von z.B. Events leichter macht.
“Tolles Tool für externe und interne Umfragen”
S
In den letzten 3 Monaten
Sabrina
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
CTO Balzuweit GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Erstellung von Umfragen: sowohl für interne als auch externe Befragungen. Besonders praktisch sind die Antworttypen und die Verzweigungen. Damit sind die Befragungen für die Befragten sehr praktisch zu beantworten.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte übersichtlicher dargestellt werden, wie man die Umfrage und die Ergebnisse mit anderen Personen teilen kann. Das ist nur über diverse Klicks möglich und sorgt unternehmensweit manchmal für Verwirrung. Ansonsten: Top!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Umfragen zu internen Themen wie After-Work-Events, Stimmungsbild einholen, Interessen abfragen etc. Darüber lässt sich gut unternehmensweit abfragen, wie der Stand zu einem Thema ist. Die Nutzung ist als Organisator und Befragter sehr intuitiv. Dank Grafiken, Schaubildern und Excel-Integration kann man die Daten optimal weiterverwerten.
“Fragebogen an die Organisation? Ganz klar - MS Forms!”
L
In den letzten 3 Monaten
Lennard
Verifizierter Reviewer
Business Excellence bei
BASF
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Chemicals

Was gefällt Dir am besten?

MS Forms ist sehr benutzerfreundlich, selbsterklärend und komplett in der Cloud gehostet - kann quasi von jeder Person, auf jedem Gerät verwendet werden. Neben der sehr einfachen Bedienbarkeit gibt es zwei weitere Aspekte, die uns am meisten begeistert haben - die Integration in andere Microsoft Anwendungen wie bspw. Teams und Outlook sowie die automatisierte Auswertung von Ergebnissen. Man kann sehr spontan Abfragen in größeren Teams meetings oder channels starten und alles funktioniert absolut "seamless" und auch die Outlookfunktionen sind hilfreich. Des Weiteren bietet MS Forms einige nützliche Features zu Auswertung und Visualisierung der Resultate (Diagramme, Wordclouds, etc.)

Was gefällt Dir nicht?

Leider bringt eine sehr einfache und schnell zu erlernende Nutzung oftmals Einschränkungen bei den Funktionen / Umfang mit sich - das ist auch bei MS Forms der Fall. Sehr spezielle Fragebögen lassen sich (mit der Standardversion) nicht umsetzen und man ist recht limitiert bei Design, Frage-Typ und Freitextfeldern, Grafiken und Videos.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch MS Teams erheben wir deutlich öfters Feedback in der Organisation um datengetrieben diskutieren und entscheiden zu können. Besonders durch die einfache und schnelle Aufsetzung von Fragebögen bringt MS Forms hier einen großen Mehrwert!
“Umfragen mit den wichtigsten Funktionen ohne extra Kosten.”
D
In den letzten 3 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Teamleiter Online Marketing
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Forms funktioniert recht simpel und so lässt sich auch schnell Kolleg*innen erklären, wie sie damit arbeiten. Die Funktionen reichen für die meisten einfachen Dinge völlig aus. Vor allem für interne Ab-/Umfragen ist Forms daher aus meiner Sicht eine super Lösung.

Was gefällt Dir nicht?

Ein, zwei mal gab es durchaus schon Situationen, in denen ich mit Forms an die Grenzen gestoßen bin. Fairerweise waren das aber schon sehr spezifische Szenarien, die etwas über die normale Nutzung hinausgehen. Ansonsten wären ein paar mehr Möglichkeiten im Design noch ganz schön (immerhin gibt es inzwischen einen Editor für den Einleitungstext :D).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aktuell kommt Forms wie schon erwähnt für interne Um-/Abfragen zum Einsatz oder auch als internes "Bestellformular". Da sowieso alle in der MS-Umgebung unterwegs sind, ist das für die Kolleg*innen maximal komfortabel, wenn Niemand irgendwelche Namen ausfüllen muss, sondern das einfach automatisch mit erfasst wird. Darüber hinaus ist es in unserem Lizenzpaket sowieso mit drinnen gewesen und fühlt sich daher nach "kostenlosem Extra" an und die mag ja eigentlich jeder gerne.
“Ein übersichtliches Tool zur Erstellung von Umfragen und Tests.”
M
In den letzten 3 Monaten
Marc
Verifizierter Reviewer
Verwaltungsinformatiker bei
HSPV NRW
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Einfachheit der Software. Durch die Möglichkeit von Office 365 kann man perfekt im Team (oder alleine) parallel am Projekt arbeiten. Es beinhaltet alle notwendigen Möglichkeiten um valide, objektive und reliable Frage- und Antwortmöglichkeiten zu erstellen. Die grafische Auswertung der Daten ist wirklich ansprechend.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übertragung der grafischen Auswertung ist leider nur mit Aufwand zu übertragen. Der Export als PDF oder das Drucken hat oftmals Probleme mit der endgültigen Skalierung des Dokumentes. Fragestellungen und deren Antworten werden dabei ungünstig getrennt. Die Übertragung in Excel könnte durch automatische Trennung der Variablen durch eine automatische Funktion erfolgen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die online Verfügbarkeit umgehe ich den großen Zeitaufwand der bei vor Ort Umfragen unvermeidlich ist. Durch Teilen eines Links erreiche ich schneller eine größere Gruppe von Teilnehmern. Die Auswertung ist für Laien, welche nicht regelmäßig mit empirischer Forschung arbeiten müssen ein Leichtes und ein absoluter Vorteil.
“Gutes Tool für Umfragen, allerdings optisch altbacken”
J
In den letzten 3 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Managerin bei
Lotta und Emil
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Textilwirtschaft

Was gefällt Dir am besten?

Die Umfragemöglichkeiten sind gut bei Microsoft Forms. Auch Abhängigkeiten können gut dargestellt werden. Man kann auswählen was für Antworten notwendig ist (E-Mail-Adresse, anonym etc.). Somit lässt sich der Zugriff gut steuern. Die optische Aufbereitung der Ergebnisse im Tool gefällt mir auch.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design bzw. die begrenzten Möglichkeiten des Designs stören mich am meisten. Hier lassen sich zwar wenige Anpassungen machen, es sieht aber nicht besonders modern aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten damit Kundenumfragen zu Trends, aber auch NPS-Umfragen.
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