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Microsoft Forms
4.5 (49)
Alternatives to Microsoft Forms
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 90 %
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Customer support
Category average: 91 %
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Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 90 %
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Microsoft Forms Reviews (49)
AI-generated summary
What users say about Microsoft Forms
Based on 49 reviews
Microsoft Forms impresses with outstanding usability, allowing surveys to be created effortlessly in just a few minutes. A major advantage of Microsoft Forms is the seamless integration into the Microsoft ecosystem, especially Teams, Outlook, and Excel. Users also praise the great analysis functions. However, users criticize the highly limited design customizations and visual formatting options. Additionally, Microsoft Forms is less suitable for complex surveys, as there are functional limitations with question logic and branching, and detailed evaluations are often only possible via Excel export.
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Filter and sorting
“Easy tool to capture Data, mood, alignment and so on..”
4.0
S
Older than 12 months
Shiva
Validated Reviewer
Teamlead Digitalization & Automation at
Umlaut
- 1001+ employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Survey
What did you like?
Using forms, it is so easy to collect data in an organization, teams and get real insights in right away! Good thing is we can use this to collect both for formal and informal decisions and to add on top, it is multi lingual!
What did you not like?
As this is web based, we are always limited based on connectivity. Offline no way possible unfortunately. No ready to use templates unlike in google forms. I think within an organization forms/templates can be reused with less effort than to create from start.
Which problems are you solving with the product?
We use this to collect regular data/feedback from teams inside a project to take quick actions impacting project day to day working. We use this more often than not to regularly get the customer feedback on the products shipped. For informal topics like parties, team outing etc
“Super Tool für Umfragen und Quizzes”
5.0
C
Older than 12 months
Cita
Validated Reviewer
Head of Research
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Survey
What did you like?
Mit Microsoft Forms ist die Erstellung von Umfragen schnell und einfach gemacht. Auch die Anwendung bringt nach meiner Erfahrung den Kolleg:innen Spaß, was sich meist in hohen Teilnahmequoten äußert. Ich habe auch bereits einige Quizzes mit Forms gebaut, die Möglichkeiten sind mittlerweile sehr umfassend. Die Integration in Teams ermöglicht ebenfalls Kurzabfragen innerhalb von wenigen Sekunden und man kann so schnelle Stimmungsabfragen innerhalb eines Teams durchführen.
What did you not like?
Die optischen Gestaltungsfeatures sind aktuell noch recht einfach gehalten. Hier wünsche ich mir weitere Funktionen und Möglichkeiten das Layout individueller zu gestalten. Eine Desktop-Version fehlt mir aktuell ebenfalls noch. Erfahrungsgemäß werden Microsoft Tools mehr genutzt, wenn man sie sich in der Taskleiste anheften kann ;)
Which problems are you solving with the product?
Mit Forms stimme ich im Team schnell und einfach Termine ab oder führe Kurzabstimmungen durch. Jährliches Feedback kann über dieses Tool ebenfalls schnell eingeholt werden. Hier hilft die Integration in Teams. Großer Vorteil ist die einfache Handhabe und ein unkompliziertes Handling.
“Ein guter und intuitiver Form Builder für einfache Umfragen”
3.5
L
Older than 12 months
Luis
Validated Reviewer
Process Automation Specialist at
Finc3
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Survey
What did you like?
Forms lässt sich super mit anderen Ressourcen aus dem Microsoftverse integrieren. Auch sehr gut geeignet um mit Form-Eingaben Prozess automations zu triggern (Eventbasiert). Auch unternehmensintern ist Forms ein sehr gutes Tool, da wir beim onboarding Quizzes damit durchführen können. Das gute ist, dass Forms bereits in Office 360 integriert ist, sodass wir nicht auf ein weiteres extra Tool angewiesen sind. Meiner Meinung jedoch das hilfreichste Feature an Forms ist, dass eine direkte Integration zu Excel bei der Auswertung der Ergebnisse vorhanden ist!
What did you not like?
Es könnte erweiterte Funktionen geben in Bezug auf die Zugriffskonfiguration (welche Nutzer Zugriff auf welche Forms erhalten).
Which problems are you solving with the product?
Mit Forms können wir sehr gut Frontends für Api-call-automations simulieren oder interne Quizzes und Satisfaction surveys durchführen. Auch Umfragen mit vielen Teilnehmern lassen sich durch die vorhanden Excel-Integration sehr gut evaluieren!
“Top Tool um Daten zu erheben & Abstimmungen zu organisieren!”
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
CMO at
SalesViewer®
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Survey
What did you like?
Dadurch, dass Forms direkt in Office 365 integriert ist, macht es den Prozess der Datenerhebung - auch in Crossfunktionalen Teams besonders einfach. Forms ist einfach zu bedienen und kann direkt aus der Office-Palette heraus genutzt werden. Dazu können die Links einfach über Teams oder an Externe versendet werden.
What did you not like?
Im Grunde alles Perfekt, aber Microsoft könnte die Forms etwas schöner stylen / bessere Stylingmöglichkeiten anbieten.
Which problems are you solving with the product?
Innerhalb von Teams kann erstellen wir mit Forms einfache Umfragen und jede Art der Datenerhebung. Auch für externe Kollegen / Nutzer benutzen wir Forms, um wichtige Formulare online anzubieten, Umfragen zu erstellen & wichtige Daten zu erheben. Der Vorteil ist ganz klar der, dass Forms in Microsoft 365 integriert ist und dadurch der Organisation direkt zur verfügung steht.
“effektive Formulare mit komfortablen Tools”
4.5
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
CEO at
Bavaria Aerial
- 1-50 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Survey
What did you like?
Super schnelles erstellen von Umfragen oder Formulare für Kunden. Die Formulare können kinderleicht selbst erstellt werden. Die Auswertung in Echtzeit hilft uns bei Events besser planen zu können. Eine Auswertung der Antworten kann über andere Tools von Microsoft erstellt werden.
What did you not like?
Die fehlende Anbindung an etwa CRM Systeme oder Drittanbieter fehlt leider komplett.
Which problems are you solving with the product?
Einfache und schnelles erstellen einer Umfrage unter Kollegen oder Kunden. Vorteil ist die Verbindung zu OneDrive und die Echtzeitanzeige der Antworten. Am Ende können die Antworten in Excel exportiert werden und anschaulich dargestellt werden.
“Einfaches Umfragetool das den Arbeitsalltag erleichtert”
4.0
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
Witt-Gruppe
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Survey
What did you like?
Microsoft Forms ist ein Tool, das sehr simpel und selbsterklärend ist. In wenigen Schritten und in kürzester Zeit lassen sich Umfragen erstellen. Für die meisten Befragungen reicht das Tool völlig aus. Schön: Einfache Forms-Umfragen lassen sich direkt in Teams erstellen.
What did you not like?
An sich habe ich an Forms nichts auszusetzen, da es dem Zweck dient. Bei komplexeren Umfragen wäre es wünschenswert, wenn der Funktionsumfang und der Gestaltungsfreiraum etwas größer wäre. Beispielsweise fehlt eine "wenn dann"-Funktion, die manchmal hilfreich wäre.
Which problems are you solving with the product?
Mit Microsoft Forms lassen sich schnell einfache Abstimmungen (vor Allem im Team) erstellen. Das ist besonders für ein erstes Meinungsbild oder die Organisation von Veranstaltungen sehr hilfreich. Außerdem können (falls so eingestellt) die Teilnehmer auch gleich die Ergebnisse sehen, was wiederum die Organisation von z.B. Events leichter macht.
“Tolles Tool für externe und interne Umfragen”
5.0
S
Older than 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Marketing Manager at
CTO Balzuweit GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Survey
What did you like?
Einfache Erstellung von Umfragen: sowohl für interne als auch externe Befragungen. Besonders praktisch sind die Antworttypen und die Verzweigungen. Damit sind die Befragungen für die Befragten sehr praktisch zu beantworten.
What did you not like?
Es könnte übersichtlicher dargestellt werden, wie man die Umfrage und die Ergebnisse mit anderen Personen teilen kann. Das ist nur über diverse Klicks möglich und sorgt unternehmensweit manchmal für Verwirrung. Ansonsten: Top!
Which problems are you solving with the product?
Umfragen zu internen Themen wie After-Work-Events, Stimmungsbild einholen, Interessen abfragen etc. Darüber lässt sich gut unternehmensweit abfragen, wie der Stand zu einem Thema ist. Die Nutzung ist als Organisator und Befragter sehr intuitiv. Dank Grafiken, Schaubildern und Excel-Integration kann man die Daten optimal weiterverwerten.
“Fragebogen an die Organisation? Ganz klar - MS Forms!”
4.5
L
Older than 12 months
Lennard
Validated Reviewer
Business Excellence at
BASF
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Survey
What did you like?
MS Forms ist sehr benutzerfreundlich, selbsterklärend und komplett in der Cloud gehostet - kann quasi von jeder Person, auf jedem Gerät verwendet werden. Neben der sehr einfachen Bedienbarkeit gibt es zwei weitere Aspekte, die uns am meisten begeistert haben - die Integration in andere Microsoft Anwendungen wie bspw. Teams und Outlook sowie die automatisierte Auswertung von Ergebnissen. Man kann sehr spontan Abfragen in größeren Teams meetings oder channels starten und alles funktioniert absolut "seamless" und auch die Outlookfunktionen sind hilfreich. Des Weiteren bietet MS Forms einige nützliche Features zu Auswertung und Visualisierung der Resultate (Diagramme, Wordclouds, etc.)
What did you not like?
Leider bringt eine sehr einfache und schnell zu erlernende Nutzung oftmals Einschränkungen bei den Funktionen / Umfang mit sich - das ist auch bei MS Forms der Fall. Sehr spezielle Fragebögen lassen sich (mit der Standardversion) nicht umsetzen und man ist recht limitiert bei Design, Frage-Typ und Freitextfeldern, Grafiken und Videos.
Which problems are you solving with the product?
Durch MS Teams erheben wir deutlich öfters Feedback in der Organisation um datengetrieben diskutieren und entscheiden zu können. Besonders durch die einfache und schnelle Aufsetzung von Fragebögen bringt MS Forms hier einen großen Mehrwert!
“Umfragen mit den wichtigsten Funktionen ohne extra Kosten.”
4.5
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Teamleiter Online Marketing
- 1001+ employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Survey
What did you like?
Forms funktioniert recht simpel und so lässt sich auch schnell Kolleg*innen erklären, wie sie damit arbeiten. Die Funktionen reichen für die meisten einfachen Dinge völlig aus. Vor allem für interne Ab-/Umfragen ist Forms daher aus meiner Sicht eine super Lösung.
What did you not like?
Ein, zwei mal gab es durchaus schon Situationen, in denen ich mit Forms an die Grenzen gestoßen bin. Fairerweise waren das aber schon sehr spezifische Szenarien, die etwas über die normale Nutzung hinausgehen. Ansonsten wären ein paar mehr Möglichkeiten im Design noch ganz schön (immerhin gibt es inzwischen einen Editor für den Einleitungstext :D).
Which problems are you solving with the product?
Aktuell kommt Forms wie schon erwähnt für interne Um-/Abfragen zum Einsatz oder auch als internes "Bestellformular". Da sowieso alle in der MS-Umgebung unterwegs sind, ist das für die Kolleg*innen maximal komfortabel, wenn Niemand irgendwelche Namen ausfüllen muss, sondern das einfach automatisch mit erfasst wird. Darüber hinaus ist es in unserem Lizenzpaket sowieso mit drinnen gewesen und fühlt sich daher nach "kostenlosem Extra" an und die mag ja eigentlich jeder gerne.
“Einfach zu benutzendes Tool für Befragungen”
4.5
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Digital Project Manager at
NürnbergMesse GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Online Form BuilderSurvey
What did you like?
Ich nutze Forms immer, wenn ich schnell und einfach Meinungen einholen will. Ob von KundInnen oder KollegInnen. Ein Forms Formular ist schnell erstellt und dann auch schnell ausgewertet.
What did you not like?
Teilweise kommen die Funktionalitäten, z.B. das Einstellen von Abhängigkeiten an die Grenzen bei komplexeren Formularen.
Which problems are you solving with the product?
Kundenbefragungen, Umfragen bei Mitarbeitenden und Strukturieren von Prozessen (z.B. vollständige Abfrage von Daten für die Website)
“Gute integrierte Umfrage-Software”
4.0
Y
Older than 12 months
Yannik
Validated Reviewer
Leiter Marketing at
amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Survey
What did you like?
Mit MS Forms ist es leicht, Umfragen zu erstellen und zu teilen. Die Umfrage kann sogar mit Usern ohne Microsoft 365 geteilt werden. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind gut (Wenn/dann bspw.). Die Analysefunktion ist super. Hier kann direkt visuell analysiert werden oder ein Excel-Export erstellt werden.
What did you not like?
Optisch könnten noch mehr Möglichkeiten angeboten werden. Für richtig komplexe Umfragen ist das Tool nicht geeignet. Für unsere Zwecke passt es definitiv. Kurzumfragen sind damit sehr gut machbar.
Which problems are you solving with the product?
Umfragen erstellen und teilen. Wir fragen Kundenfeedback nach Events damit ab. Forms lässt sich in Websites oder MS Teams integrieren. Sehr praktisch!
“Einfache Umfragen im M365 Paket erstellen”
3.5
F
Older than 12 months
Friederike
Validated Reviewer
IT Consultant at
Lufthansa Industry Solutions
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Survey
What did you like?
Sehr leichte und intuitive Erstellung von Umfragen oder Sammlung von Feedback, vielfältige Einstellung von Antwortmöglichkeiten (Auswahlmöglichkeiten, Freitextfelder, Ratings und weitere Fragetypen) im M365 Packet enthalten, leichte Einbindung in der Organisation, Echtzeitergebnisse können eingesehen werden, Ergebnisse können in Form eines Dashboards visualisiert und dann einfach für Präsentationen verwendet werden,
What did you not like?
Das Design kann schwer oder gar nicht angepasst werden, gerade bei Veranstaltungen/Projekten mit eigenem Design-Auftritt/Logo ist das schade. Bei Einstellungen zu Fragelogiken und Abzweigungen im Fragebogen gibt es teilweise bessere Tools, für lineare Befragungen ist Microsoft Forms aber super.
Which problems are you solving with the product?
Verbesserungsvorschläge für die Zusammenarbeit im Projekt abfragen, Feeback für Veranstaltungen einholen. Die Ergebnisse werden live aktualisiert und können visuell ansprechend direkt dargestellt werden. So hat man zum Ende des Meetings/der Veranstaltung direkt eine vorzeigbare Auswertung parat.
“Tolles Tool für einfache Umfragen”
3.0
R
Older than 12 months
Robin
Validated Reviewer
Ressortleitung Finanzen & Recht at
Contact & Cooperation Lüneburg e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Survey
What did you like?
Microsoft Forms ist frei von sämtlicher Werbung. Somit sieht das Design sehr clean und professionell aus. Umfragen können sehr variabel erstellt werden, somit können nicht nur 2-3 verschiedene Arten von Fragen gestellt werden. Es wird einem eine ganze Vielfalt geboten. Die Daten lassen sich nach Schließung der Umfrage auch sehr einfach in Excel exportieren.
What did you not like?
Manchmal verschiebt sich allerdings die Ansicht etwas. Erst recht, wenn man Umfragen über ein mobiles Endgerät ausfüllt. Teilweise sind Textfelder dann so groß, dass viel Scrollen nötig ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Microsoft Forms in vielerlei Hinsicht. Zum einen habe ich mir so von meiner Organisation Feedback in diversen Cases eingeholt. Die Teilnahme konnte ich so auch anonym einstellen. Außerdem nutzte ich Forms für die Anmeldung von Events. So können nicht nur Zeitpunkte eingegeben werden, sondern auch beispielsweise gewisse Vorlieben, wie die Essensauswahl oder sonstige Wünsche der Teilnehmer und Teilnehmerinnen.
“Schnell und unkompliziert”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Marketing Manager at
COMPRA GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Survey
What did you like?
Die Einrichtung von Umfragen ist kinderleicht. Einfach eine bestehende kopieren oder schnell eine neue Umfrage zusammengeklickt.
What did you not like?
Designtechnisch ist sehr simpel gehalten und das gemeinsame Arbeiten bzw. Einsicht für mehrere Kollegen ist nicht intuitiv genug. Meistens wissen die Kollegen gar nicht, das sie auch Einblick in die Ergebnisse haben.
Which problems are you solving with the product?
Wir schreiben wöchentlich kleine Firmennews. Mitarbeiter die Geburtstag haben und dort gefeiert werden möchten, tragen sich in einem Formular ein. Das ist für uns als Unternehmen Datenschutzkonform und es muss nicht verbotenerweise an die Personalakte.
“Einfaches Tool für Umfragen und Abstimmungen”
5.0
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Head of Marketing at
PlantaCorp GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
SurveyOnline Form Builder
What did you like?
Microsoft Forms ist unfassbar einfach zu bedienen. Sehr intuitiv. Jegliche Abstimmungs- und Befragungsfragenstrukturen sind vorhanden. Ob MultipleChoice, Freifelder oder oder oder, kann wirklich jede Umfrage einfach dargestellt werden. Zusätzlich ist die Auswertung der Fragen entweder als Grafiken oder per Excel einsehbar und herunterladbar.
What did you not like?
Ich kann hier nur mit Google Forms vergleichen und muss sagen, dass Google doch noch mehr Gestaltungsspielraum bietet als ein Microsoft Form. Auch sind in Google bereits hilfreiche Vorlagen hinterlegt. Habe ich bei MS Forms noch nicht entdeckt. Schlussendlich tun beide Tools aber was sie sollen und gerade mit der Einbindung in MS 365 ist MS Forms natürlich absolut sinnvoll.
Which problems are you solving with the product?
Intern, wie auch extern, können einfach Umfragen und Abstimmungen vorgenommen werden. Es muss nichts programmiert werden und man bleibt datensicher im MS Universe ohne ein externes Tool nutzen zu müssen. Die Auswertung ist einfach und übersichtlich.
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