Microsoft Forms

Using forms, it is so easy to collect data in an organization, teams and get real insights in right away! Good thing is we can use this to collect both for formal and informal decisions and to add on top, it is multi lingual!

As this is web based, we are always limited based on connectivity. Offline no way possible unfortunately. No ready to use templates unlike in google forms. I think within an organization forms/templates can be reused with less effort than to create from start.

We use this to collect regular data/feedback from teams inside a project to take quick actions impacting project day to day working. We use this more often than not to regularly get the customer feedback on the products shipped. For informal topics like parties, team outing etc

Mit Microsoft Forms ist die Erstellung von Umfragen schnell und einfach gemacht. Auch die Anwendung bringt nach meiner Erfahrung den Kolleg:innen Spaß, was sich meist in hohen Teilnahmequoten äußert. Ich habe auch bereits einige Quizzes mit Forms gebaut, die Möglichkeiten sind mittlerweile sehr umfassend. Die Integration in Teams ermöglicht ebenfalls Kurzabfragen innerhalb von wenigen Sekunden und man kann so schnelle Stimmungsabfragen innerhalb eines Teams durchführen.

Die optischen Gestaltungsfeatures sind aktuell noch recht einfach gehalten. Hier wünsche ich mir weitere Funktionen und Möglichkeiten das Layout individueller zu gestalten. Eine Desktop-Version fehlt mir aktuell ebenfalls noch. Erfahrungsgemäß werden Microsoft Tools mehr genutzt, wenn man sie sich in der Taskleiste anheften kann ;)

Mit Forms stimme ich im Team schnell und einfach Termine ab oder führe Kurzabstimmungen durch. Jährliches Feedback kann über dieses Tool ebenfalls schnell eingeholt werden. Hier hilft die Integration in Teams. Großer Vorteil ist die einfache Handhabe und ein unkompliziertes Handling.

Forms lässt sich super mit anderen Ressourcen aus dem Microsoftverse integrieren. Auch sehr gut geeignet um mit Form-Eingaben Prozess automations zu triggern (Eventbasiert). Auch unternehmensintern ist Forms ein sehr gutes Tool, da wir beim onboarding Quizzes damit durchführen können. Das gute ist, dass Forms bereits in Office 360 integriert ist, sodass wir nicht auf ein weiteres extra Tool angewiesen sind. Meiner Meinung jedoch das hilfreichste Feature an Forms ist, dass eine direkte Integration zu Excel bei der Auswertung der Ergebnisse vorhanden ist!

Es könnte erweiterte Funktionen geben in Bezug auf die Zugriffskonfiguration (welche Nutzer Zugriff auf welche Forms erhalten).

Mit Forms können wir sehr gut Frontends für Api-call-automations simulieren oder interne Quizzes und Satisfaction surveys durchführen. Auch Umfragen mit vielen Teilnehmern lassen sich durch die vorhanden Excel-Integration sehr gut evaluieren!

Dadurch, dass Forms direkt in Office 365 integriert ist, macht es den Prozess der Datenerhebung - auch in Crossfunktionalen Teams besonders einfach. Forms ist einfach zu bedienen und kann direkt aus der Office-Palette heraus genutzt werden. Dazu können die Links einfach über Teams oder an Externe versendet werden.

Im Grunde alles Perfekt, aber Microsoft könnte die Forms etwas schöner stylen / bessere Stylingmöglichkeiten anbieten.

Innerhalb von Teams kann erstellen wir mit Forms einfache Umfragen und jede Art der Datenerhebung. Auch für externe Kollegen / Nutzer benutzen wir Forms, um wichtige Formulare online anzubieten, Umfragen zu erstellen & wichtige Daten zu erheben. Der Vorteil ist ganz klar der, dass Forms in Microsoft 365 integriert ist und dadurch der Organisation direkt zur verfügung steht.

Super schnelles erstellen von Umfragen oder Formulare für Kunden. Die Formulare können kinderleicht selbst erstellt werden. Die Auswertung in Echtzeit hilft uns bei Events besser planen zu können. Eine Auswertung der Antworten kann über andere Tools von Microsoft erstellt werden.

Die fehlende Anbindung an etwa CRM Systeme oder Drittanbieter fehlt leider komplett.

Einfache und schnelles erstellen einer Umfrage unter Kollegen oder Kunden. Vorteil ist die Verbindung zu OneDrive und die Echtzeitanzeige der Antworten. Am Ende können die Antworten in Excel exportiert werden und anschaulich dargestellt werden.

Microsoft Forms ist ein Tool, das sehr simpel und selbsterklärend ist. In wenigen Schritten und in kürzester Zeit lassen sich Umfragen erstellen. Für die meisten Befragungen reicht das Tool völlig aus. Schön: Einfache Forms-Umfragen lassen sich direkt in Teams erstellen.

An sich habe ich an Forms nichts auszusetzen, da es dem Zweck dient. Bei komplexeren Umfragen wäre es wünschenswert, wenn der Funktionsumfang und der Gestaltungsfreiraum etwas größer wäre. Beispielsweise fehlt eine "wenn dann"-Funktion, die manchmal hilfreich wäre.

Mit Microsoft Forms lassen sich schnell einfache Abstimmungen (vor Allem im Team) erstellen. Das ist besonders für ein erstes Meinungsbild oder die Organisation von Veranstaltungen sehr hilfreich. Außerdem können (falls so eingestellt) die Teilnehmer auch gleich die Ergebnisse sehen, was wiederum die Organisation von z.B. Events leichter macht.

Einfache Erstellung von Umfragen: sowohl für interne als auch externe Befragungen. Besonders praktisch sind die Antworttypen und die Verzweigungen. Damit sind die Befragungen für die Befragten sehr praktisch zu beantworten.

Es könnte übersichtlicher dargestellt werden, wie man die Umfrage und die Ergebnisse mit anderen Personen teilen kann. Das ist nur über diverse Klicks möglich und sorgt unternehmensweit manchmal für Verwirrung. Ansonsten: Top!

Umfragen zu internen Themen wie After-Work-Events, Stimmungsbild einholen, Interessen abfragen etc. Darüber lässt sich gut unternehmensweit abfragen, wie der Stand zu einem Thema ist. Die Nutzung ist als Organisator und Befragter sehr intuitiv. Dank Grafiken, Schaubildern und Excel-Integration kann man die Daten optimal weiterverwerten.

MS Forms ist sehr benutzerfreundlich, selbsterklärend und komplett in der Cloud gehostet - kann quasi von jeder Person, auf jedem Gerät verwendet werden. Neben der sehr einfachen Bedienbarkeit gibt es zwei weitere Aspekte, die uns am meisten begeistert haben - die Integration in andere Microsoft Anwendungen wie bspw. Teams und Outlook sowie die automatisierte Auswertung von Ergebnissen. Man kann sehr spontan Abfragen in größeren Teams meetings oder channels starten und alles funktioniert absolut "seamless" und auch die Outlookfunktionen sind hilfreich. Des Weiteren bietet MS Forms einige nützliche Features zu Auswertung und Visualisierung der Resultate (Diagramme, Wordclouds, etc.)

Leider bringt eine sehr einfache und schnell zu erlernende Nutzung oftmals Einschränkungen bei den Funktionen / Umfang mit sich - das ist auch bei MS Forms der Fall. Sehr spezielle Fragebögen lassen sich (mit der Standardversion) nicht umsetzen und man ist recht limitiert bei Design, Frage-Typ und Freitextfeldern, Grafiken und Videos.

Durch MS Teams erheben wir deutlich öfters Feedback in der Organisation um datengetrieben diskutieren und entscheiden zu können. Besonders durch die einfache und schnelle Aufsetzung von Fragebögen bringt MS Forms hier einen großen Mehrwert!

Forms funktioniert recht simpel und so lässt sich auch schnell Kolleg*innen erklären, wie sie damit arbeiten. Die Funktionen reichen für die meisten einfachen Dinge völlig aus. Vor allem für interne Ab-/Umfragen ist Forms daher aus meiner Sicht eine super Lösung.

Ein, zwei mal gab es durchaus schon Situationen, in denen ich mit Forms an die Grenzen gestoßen bin. Fairerweise waren das aber schon sehr spezifische Szenarien, die etwas über die normale Nutzung hinausgehen. Ansonsten wären ein paar mehr Möglichkeiten im Design noch ganz schön (immerhin gibt es inzwischen einen Editor für den Einleitungstext :D).

Aktuell kommt Forms wie schon erwähnt für interne Um-/Abfragen zum Einsatz oder auch als internes "Bestellformular". Da sowieso alle in der MS-Umgebung unterwegs sind, ist das für die Kolleg*innen maximal komfortabel, wenn Niemand irgendwelche Namen ausfüllen muss, sondern das einfach automatisch mit erfasst wird. Darüber hinaus ist es in unserem Lizenzpaket sowieso mit drinnen gewesen und fühlt sich daher nach "kostenlosem Extra" an und die mag ja eigentlich jeder gerne.

Ich nutze Forms immer, wenn ich schnell und einfach Meinungen einholen will. Ob von KundInnen oder KollegInnen. Ein Forms Formular ist schnell erstellt und dann auch schnell ausgewertet.

Teilweise kommen die Funktionalitäten, z.B. das Einstellen von Abhängigkeiten an die Grenzen bei komplexeren Formularen.

Kundenbefragungen, Umfragen bei Mitarbeitenden und Strukturieren von Prozessen (z.B. vollständige Abfrage von Daten für die Website)

Mit MS Forms ist es leicht, Umfragen zu erstellen und zu teilen. Die Umfrage kann sogar mit Usern ohne Microsoft 365 geteilt werden. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind gut (Wenn/dann bspw.). Die Analysefunktion ist super. Hier kann direkt visuell analysiert werden oder ein Excel-Export erstellt werden.

Optisch könnten noch mehr Möglichkeiten angeboten werden. Für richtig komplexe Umfragen ist das Tool nicht geeignet. Für unsere Zwecke passt es definitiv. Kurzumfragen sind damit sehr gut machbar.

Umfragen erstellen und teilen. Wir fragen Kundenfeedback nach Events damit ab. Forms lässt sich in Websites oder MS Teams integrieren. Sehr praktisch!

Sehr leichte und intuitive Erstellung von Umfragen oder Sammlung von Feedback, vielfältige Einstellung von Antwortmöglichkeiten (Auswahlmöglichkeiten, Freitextfelder, Ratings und weitere Fragetypen) im M365 Packet enthalten, leichte Einbindung in der Organisation, Echtzeitergebnisse können eingesehen werden, Ergebnisse können in Form eines Dashboards visualisiert und dann einfach für Präsentationen verwendet werden,

Das Design kann schwer oder gar nicht angepasst werden, gerade bei Veranstaltungen/Projekten mit eigenem Design-Auftritt/Logo ist das schade. Bei Einstellungen zu Fragelogiken und Abzweigungen im Fragebogen gibt es teilweise bessere Tools, für lineare Befragungen ist Microsoft Forms aber super.

Verbesserungsvorschläge für die Zusammenarbeit im Projekt abfragen, Feeback für Veranstaltungen einholen. Die Ergebnisse werden live aktualisiert und können visuell ansprechend direkt dargestellt werden. So hat man zum Ende des Meetings/der Veranstaltung direkt eine vorzeigbare Auswertung parat.

Microsoft Forms ist frei von sämtlicher Werbung. Somit sieht das Design sehr clean und professionell aus. Umfragen können sehr variabel erstellt werden, somit können nicht nur 2-3 verschiedene Arten von Fragen gestellt werden. Es wird einem eine ganze Vielfalt geboten. Die Daten lassen sich nach Schließung der Umfrage auch sehr einfach in Excel exportieren.

Manchmal verschiebt sich allerdings die Ansicht etwas. Erst recht, wenn man Umfragen über ein mobiles Endgerät ausfüllt. Teilweise sind Textfelder dann so groß, dass viel Scrollen nötig ist.

Ich nutze Microsoft Forms in vielerlei Hinsicht. Zum einen habe ich mir so von meiner Organisation Feedback in diversen Cases eingeholt. Die Teilnahme konnte ich so auch anonym einstellen. Außerdem nutzte ich Forms für die Anmeldung von Events. So können nicht nur Zeitpunkte eingegeben werden, sondern auch beispielsweise gewisse Vorlieben, wie die Essensauswahl oder sonstige Wünsche der Teilnehmer und Teilnehmerinnen.

Die Einrichtung von Umfragen ist kinderleicht. Einfach eine bestehende kopieren oder schnell eine neue Umfrage zusammengeklickt.

Designtechnisch ist sehr simpel gehalten und das gemeinsame Arbeiten bzw. Einsicht für mehrere Kollegen ist nicht intuitiv genug. Meistens wissen die Kollegen gar nicht, das sie auch Einblick in die Ergebnisse haben.

Wir schreiben wöchentlich kleine Firmennews. Mitarbeiter die Geburtstag haben und dort gefeiert werden möchten, tragen sich in einem Formular ein. Das ist für uns als Unternehmen Datenschutzkonform und es muss nicht verbotenerweise an die Personalakte.

Microsoft Forms ist unfassbar einfach zu bedienen. Sehr intuitiv. Jegliche Abstimmungs- und Befragungsfragenstrukturen sind vorhanden. Ob MultipleChoice, Freifelder oder oder oder, kann wirklich jede Umfrage einfach dargestellt werden. Zusätzlich ist die Auswertung der Fragen entweder als Grafiken oder per Excel einsehbar und herunterladbar.

Ich kann hier nur mit Google Forms vergleichen und muss sagen, dass Google doch noch mehr Gestaltungsspielraum bietet als ein Microsoft Form. Auch sind in Google bereits hilfreiche Vorlagen hinterlegt. Habe ich bei MS Forms noch nicht entdeckt. Schlussendlich tun beide Tools aber was sie sollen und gerade mit der Einbindung in MS 365 ist MS Forms natürlich absolut sinnvoll.

Intern, wie auch extern, können einfach Umfragen und Abstimmungen vorgenommen werden. Es muss nichts programmiert werden und man bleibt datensicher im MS Universe ohne ein externes Tool nutzen zu müssen. Die Auswertung ist einfach und übersichtlich.