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evasys

4.8 (9)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 90 %
Very good
0%
Customer support
Category average: 90 %
Very good
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
Very good
0%
Ease of setup
Category average: 90 %
Very good
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evasys Pricing

Pricing details
Last edited: December 2025
  • Our Pricing
    Custom offer
    At evasys, we understand that every organization has unique needs and requirements. That’s why we offer customized solutions specifically tailored to your goals.
    Needs Analysis: Deep understanding of your specific needs.
    Solution Proposal: Customized solution based on your needs.
    Transparent Pricing: Detailed quote that clearly outlines all cost items.
Item 1 of 1
Customer-oriented & transparent pricing at evasys

evasys Reviews (9)

What users say about evasys
There are not enough reviews yet to create a summary.
“Sehr gutes und vielseitig einsatzbares Evaluierungstool”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Karina
Validated Reviewer
Befragungsmanagement at
NÖ Landesgesundheitsagentur
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Survey

What did you like?

Online-Umfragen können sehr schnell und einfach in einem attraktiven Layout gestaltet werden. Auch Papierumfragen funktionieren gut, für eine ansprechende Gestaltung des Fragebogens ist jedoch das Zusatztool VF Designer empfehlenswert. Die Ergebnisdarstellung sowohl im pdf- als auch im html-Bericht sind sehr übersichtlich, ganz ohne Nach- bzw. Aufbereitung der Daten. Für eine individuelle Darstellung können die Daten sehr einfach als Excel oder SPSS-Datei downgeloadet werden. Sehr guter und flotter Support, super ist auch die Mediathek, über die man sich viele Schulungsvideos anschauen kann. Generell sehr gute Schulungsunterlagen.

What did you not like?

Ein mögliches Verbesserungspotenzial sehe ich in einer individuelleren Betrachtung der Software im Hinblick auf das Gesundheitswesen. EvaSys kommt aus dem Hochschulbereich, das sind auch die Hauptkunden. Im Gesundheitsbereich gibt es aber oft andere Anforderungen, daher würde ich mir hier mehr Fokus auf die Prozesse in Kliniken bzw. Pflegeeinrichtungen wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil ist für mich die rasche und eigenständige Umsetzung von Umfragen. Wir setzen nicht nur klassische Evaluierungen um (Patienten-/Bewohnerzufriedenheitsbefragungen, Mitarbeiterbefragungen, Projektevaluierungen, Ausbildungsevaluierungen...), sondern nutzen EvaSys auch für einfach Teilnehmerabfragen (z.B. wer nimmt an Betriebsausflug teil) - unsere Sekretariate lieben es ;-) Dabei liegen unsere Daten sicher und geschützt am Server. Ein großer Vorteil ist auch, dass unsere Standorte (Kliniken und Pflegezentren) das System mittels Zusatzstandortlizenz selber nutzen können.
Reply from evasys:

Hallo Karina,

vielen Dank für die tolle Bewertung! Es freut uns sehr, dass Sie mit evasys Umfragen so schnell und eigenständig umsetzen können, die Berichte für Sie direkt nutzbar sind und auch unsere Serviceleistungen Sie im Alltag gut unterstützen.

Danke, dass Sie Ihre Perspektive aus dem Gesundheitswesen mit uns teilen. Gerade die Prozesse in Kliniken und Pflegeeinrichtungen möchten wir künftig noch stärker berücksichtigen. Wenn Sie konkrete Wünsche oder Beispiele haben, freuen wir uns sehr über den Austausch!

Viele Grüße
Jana aus dem evasys-Marketing-Team

“Gute Patienten-Befragungssoftware”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Martina
Validated Reviewer
QM-Managerin
  • 1001+ employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Employee EngagementSurvey

What did you like?

Anonyme als auch personenbezogene Befragung, beliebige Zusammenführung und Vergleiche der Ergebnisse in Prozentangabe oder auch im Profillinienvergleich über mehrere Standorte hinweg

What did you not like?

Bei Vergleichen sollten die Ergebnisse ggf. über "Suche" auswählbar sein, man muss durchscrollen, bis man zu der gesuchten Auswertung kommt

Which problems are you solving with the product?

konzernweite schnelle Zusammenführung der Fragebögen, Teilnehmer können entweder Online oder auf Papierfragebögen antworten (für Personen, die nicht digital unterwegs sind)
Reply from evasys:

Hallo Martina,

vielen Dank für Ihre positive Bewertung und Ihr Feedback zu evasys.

Es freut uns sehr, dass Sie die flexiblen Auswertungsmöglichkeiten sowie die Kombination aus Online- und Papierbefragungen für Ihre konzernweiten Befragungen schätzen. Vielen Dank auch für Ihr Feedback und die Anregungen zur weiteren Optimierung von evasys.

Viele Grüße

Jana aus dem evasys-Marketing-Team

“Intuitives Befragungstool ”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Carina
Validated Reviewer
Qualitätsmanagement
  • 1001+ employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Survey

What did you like?

Die vielen verschiedenen Möglichkeiten für die Erstellung von verschiedenen Fragebögen (online, papierbasiert oder auch hybrid), den Einbau von Filterfragen und den Einbau von undivduellen Bilddateien oder der Unternehmenslogo. dem Gestaltungsspielraum wird in Evasys keine Grenzen gesetzt. Die Darstellungsmöglichkeiten in pdf und html von Auswertungen und erhobenen Daten. Besonders nützlich ist auch die KI von der man jede Frage im Chat beantwortet bekommt.

What did you not like?

Es gab bisher nichts das mir im täglichen Gebrauch gefehlt hätte. Der Service, die Schulungsmöglichkeiten und der Support sind einwandfrei. Die Optik der Oberfläche könnte an einigen Stellen noch intuitiver sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen von Patienten aber auch Mitarbeitenden, Umfragen und Abfragen zu Veranstaltungen, aber auch Personalentwicklungsfragebögen werden bei uns im Unternehmen genutzt. Vorteilhaft finde ich die einfache Gestaltung und schnelle Umsetzung von Fragebögen über einen generierten QR Code. Aber auch die Auswertung ist leicht und schnell zu Verfügung gestellt.
Reply from evasys:

Hallo Carina,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung und das positive Feedback zu evasys.

Es freut uns sehr, dass Sie die vielseitige Fragebogenerstellung, die flexiblen Auswertungen und die einfache Durchführung per QR-Code schätzen. Schön, dass evasys Sie bei so unterschiedlichen Anwendungsfällen wie Patienten-, Mitarbeitenden- und Veranstaltungsbefragungen unterstützt.

Viele Grüße

Jana aus dem evasys-Marketing-Team

“Tolles Tool, mit vielen Kreativen Möglichkeiten ”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sandra
Validated Reviewer
MA im QM
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Feedback AnalyticsSurvey

What did you like?

Ein sehr umfangreiches Programm, das die Erstellung und Auswertung von Fragebögen besonders einfach gestaltet. Hervorzuheben ist die Möglichkeit, Fragebögen sowohl für Online- als auch für papierbasierte Umfragen ohne großen zusätzlichen Aufwand zu nutzen. Dank der vielfältigen Auswertungsfunktionen lassen sich Ergebnisse sehr präzise analysieren. Zudem stehen zahlreiche Darstellungs- und Visualisierungsmöglichkeiten zur Verfügung, die eine aussagekräftige Präsentation der Ergebnisse ermöglichen.

What did you not like?

Aufgrund der zahlreichen Funktionen benötigt es etwas Zeit, bis man sich mit allen Möglichkeiten vertraut gemacht hat. Einige Einstellungen sind recht versteckt und daher nicht immer auf Anhieb zu finden. Insbesondere bei der Gestaltung von Fragebögen sind gelegentlich kleine Umwege oder Tricks erforderlich, um das gewünschte optische Erscheinungsbild zu erzielen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen EvaSys hauptsächlich für Patienten- und Einweiserbefragungen. Darüber hinaus setzen wir das System inzwischen auch für kurze Mitarbeiterbefragungen zu bestimmten Themen oder Veranstaltungen ein. Besonders die Online-Befragungen eignen sich hierfür hervorragend, da sie schnell erstellt, einfach verteilt und komfortabel ausgewertet werden können.
Reply from evasys:

Hallo Sandra,

vielen Dank für Ihre tolle Bewertung und Ihr ausführliches Feedback.

Es freut uns sehr, dass Sie evasys so vielseitig für Patienten-, Einweiser- und Mitarbeiterbefragungen einsetzen und besonders die Kombination aus Online- und papierbasierten Befragungen sowie die Auswertungs- und Visualisierungsmöglichkeiten schätzen.

Ihre Anmerkung zur Einarbeitungszeit können wir gut nachvollziehen. Sollten künftig Fragen auftauchen, unterstützt Sie unser Support-Team jederzeit gerne.

Viele Grüße

Jana aus dem evasys-Marketing-Team

“eine sehr klare und gut strukturierte Software, die es auch Einsteigern leicht macht!”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jan
Validated Reviewer
zentrales Qualitätsmanagement at
Klinikum Mittelbaden gGmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Survey

What did you like?

Evasys ist ein System, mit dem auch Einsteiger sehr schnell die Möglichkeit haben, kundenfreundliche und professionelle Umfragen zu erstellen, durchzuführen und auszuwerten. Die Steuerungsfunktionen besonders bei den Auswertungen und deren Verteilungsmöglichkeiten finde ich sehr gut.

What did you not like?

Durch die Komplexität des Systems Evasys benötigt es einiges an Zeit, sich in die tieferen Strukturen einzuarbeiten. Sonst habe ich hier keine Punkte...

Which problems are you solving with the product?

Die strukturierte Befragung in unserem Unternehmen zu unterschiedlichsten Themen kann mit Evasys sehr systematisch gelöst werden. Auch lassen sich so einfach und zielführend die Anforderungen bei Zertifizierungen erfüllen.
Reply from evasys:

Hallo Jan,

vielen Dank für Ihre sehr positive Bewertung und das Vertrauen in evasys. Es freut uns sehr zu lesen, dass Sie insbesondere die klare Struktur der Software, den schnellen Einstieg sowie die Steuerungs- und Verteilmöglichkeiten bei den Auswertungen als so hilfreich erleben.

Dass die Einarbeitung in die tieferen Strukturen aufgrund der Funktionsvielfalt etwas Zeit benötigt, können wir gut nachvollziehen. Umso schöner ist es, dass evasys Ihnen einen schnellen, produktiven Einstieg ermöglicht und Sie das System erfolgreich für strukturierte Befragungen sowie zur Erfüllung von Zertifizierungsanforderungen nutzen. Gerne unterstützen wir Sie dabei jederzeit mit unserem Support und passenden Materialien.

Viele Grüße
Jana aus dem evasys-Marketing-Team

“evasys - übersichtlich und Komfortabel bei Befragungen aller Art”
Source of review
4.5
E
In the last 12 months
Eric
Validated Reviewer
Qualitätsmanagementbeauftragter at
GLG mbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Survey

What did you like?

Mir gefällt die Übersichtliche Gestaltung der Weboberfläche und die Anwendungsbreite. Mit evasys sind wir fast uneingeschränkt in jeglicher Hinsicht auf Befragungen. Die Vielfältigen Auswertungs- und Vergleichsreports sind super und können nahezu jede Fragestellung beantworten.

What did you not like?

evasys bietet zwar Möglichkeiten für Online-Befragungen an, wo die Plattform ausbaufähig ist, ist der Bereich der Kurzrückmeldungen, z.B. in Eingangsbereichen mit Sternen zu bewerten, das klappt, aber leider nicht sehr komfortabel, weshalb wir auf eigene Lösungen zurückgreifen müssen.

Which problems are you solving with the product?

Befragung von Patienten, Angehörigen, Auswertungen von Fortbildungen
Reply from evasys:

Hallo Eric,

vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung! Es freut uns sehr, dass Sie die übersichtliche Oberfläche, die breite Einsatzmöglichkeit von evasys sowie die vielfältigen Auswertungen für Ihre Befragungen schätzen.

Zu den Kurzrückmeldungen im Eingangsbereich: Vielen Dank für die Anregung, die wir gerne intern weitergeben. In der Zwischenzeit könnte es sinnvoll sein zu prüfen, ob sich der Kiosk-Modus in evasys für Ihren Einsatzzweck eignet. Bei konkreten Fragen unterstützt Sie dabei auch gerne unser Support-Team.

Viele Grüße
Jana aus dem evasys-Marketing-Team

“Empfehlung eines Evaluationstools”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Evaluationsbeauftragte at
PH NÖ
  • 51-1000 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Survey

What did you like?

Hilfreicher Support, rasche und zielgerichtete Unterstützung, hohe SIcherheitsstandards, Rückmeldung der Reporte in diversen Formaten, Längs- und Querschnitterhebung möglich. Einfache Handhabung großer Datenmengen

What did you not like?

Teilweise nicht möglich zu sortieren, mehrere Fragen gleichzeitig zu löschen oder kopieren. Fragebogenvorschau zu versenden. Teilnahmebestätigung individuell anlegen nur mit viel Aufwand

Which problems are you solving with the product?

Institutionweite Reporte an diverse Stakeholder möglich, Evaluation in großen Mengen, aber auch für kleinere Forschungsprojekte möglich. Filterfunktion adressieren die Fragen konkret
Reply from evasys:

Hallo Claudia,
vielen Dank für Ihre positive Bewertung und die Empfehlung. Schön, dass Sie besonders unseren Support, die hohen Sicherheitsstandards und die Reportingmöglichkeiten als hilfreich erleben.

Ihre Hinweise zu den Bearbeitungsfunktionen im Fragebogen sind gerade bei umfangreichen Evaluationen gut nachvollziehbar. Wir haben bereits in Planung, die Fragenbibliothek weiter zu flexibilisieren um eine bessere und einfachere Verwaltung von Fragen zu ermöglichen. Bei konkreten Fragen unterstützt unser Support-Team Sie weiterhin gerne.

Viele Grüße
Jana aus dem evasys Marketing-Team

“Praktisches Umfragetool mit kleinen Anfangshürden”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Qualitätsmanagementbeauftrage at
Klinik
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Survey

What did you like?

Evasys ist ein tolles Programm mit vielen Funktionen, die das Erstellen und Auswerten von Umfragen super einfach machen. Es lässt sich gut an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Besonders für unsere Klinik ist es ideal, da wir damit Patienten- und Einweiserbefragungen durchführen können, um wertvolle Rückmeldungen zu sammeln.

What did you not like?

Am Anfang kann es ein bisschen tricky sein, sich zurechtzufinden, weil das Programm viele Funktionen bietet, die nicht immer sofort klar sind. Die Einarbeitung braucht also ein wenig Zeit. Aber sobald man sich mal reingefuchst hat, geht alles viel einfacher.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Evasys hauptsächlich für Patienten- und Einweiserbefragungen. Damit können wir schnell und zuverlässig Feedback bekommen, das uns hilft, unsere Prozesse und Leistungen zu verbessern. Die Umfragen lassen sich flexibel anpassen, sodass wir genau die Fragen stellen können, die uns interessieren.
Reply from evasys:

Hallo Sandra,
vielen Dank für Ihr ausführliches und positives Feedback zu evasys. Es freut uns sehr, dass Sie evasys in Ihrer Klinik erfolgreich für Patienten- und Einweiserbefragungen einsetzen und die Flexibilität sowie die Auswertungsmöglichkeiten schätzen.

Dass der Einstieg aufgrund der vielen Funktionen etwas Zeit benötigt, ist ein Punkt, den wir gut nachvollziehen können. Umso schöner ist es zu lesen, dass sich der Aufwand auszahlt, sobald man sich eingearbeitet hat. Gerne unterstützen wir Sie dabei jederzeit mit unserem Support oder ergänzenden Materialien, damit Sie evasys bestmöglich für Ihre Zwecke nutzen können.

Viele Grüße
Jana aus dem evasys-Marketing-Team

“Benutzerfreundliche Evaluationslösungen”
Source of review
5.0
V
In the last 12 months
Vera
Validated Reviewer
Qualitätsmanagementbeauftragte at
Berufsförderungswerk Köln gGmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Survey

What did you like?

Die Handlebarkeit der Software, den Kundensupport, die Informations- und Hilfsangebote. Evasys war dank der Schulungen leicht zu implementieren und bietet in der Phase des roll-outs diverse Info- und Hilfstools. So kann man das System größtenteils autark nach seinen Wünschen weiterentwickeln.

What did you not like?

Bei Spezial- oder sehr detaillierten Fragen benötigt man teilweise eine gewisse Zeit, in den Hilfsangeboten die richtige Antwort zu finden. Die Suchfunktion könnte evtl. noch weiter verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Als großer Bildungsträger nutzen wir die Software vor allem für die Umsetzung von Kundenzufriedenheits-Evaluationen. Das System war dank des Supports und der Schulungen für uns relativ einfach implementierbar.
Reply from evasys:

Hallo Vera,
vielen Dank für Ihr positives Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie die Handhabbarkeit von evasys, unseren Support sowie die Schulungen und Hilfsangebote als hilfreich erleben und der Einstieg für Sie gut funktioniert hat.

Gerne möchten wir ergänzen, dass wir unsere Onlinehilfe ausgebaut haben, um Kundinnen und Kunden noch gezielter dabei zu unterstützen, passende Antworten schnell zu finden. Sollten Sie merken, dass Ihnen neue Funktionen wie diese künftig noch mehr Mehrwert bieten, freuen wir uns natürlich auch über eine Anpassung Ihrer Bewertung. Für individuelle oder sehr spezielle Fragen steht Ihnen unser Support-Team selbstverständlich weiterhin persönlich zur Seite.

Viele Grüße
Jana aus dem evasys-Marketing-Team

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