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Google Forms
4.3 (63)
Alternatives to Google Forms
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 90 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 90 %
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Google Forms Reviews (63)
AI-generated summary
What users say about Google Forms
Based on 63 reviews
Google Forms is favored for its ease of use and quick survey creation, making it accessible even for beginners. The integration with Google Workspace streamlines data collection and analysis. However, many users find the design customization options limited, resulting in a generic appearance. Some mention the need for a Google account as a barrier to participation and the lack of advanced features for complex surveys. Despite these limitations, Google Forms effectively solves the need for simple internal polls, event registrations, and feedback collection.
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“Free and super easy to use!”
4.0
S
Older than 12 months
Shiva
Validated Reviewer
Teamlead Digitalization & Automation at
umlaut
- 1001+ employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Survey
What did you like?
As soon as you have a google account, you can use the forms. No extra license or deployment needed for it. You can share across cross domains and locations. We can setup as many forms as possible. User friendly for simple surveys.
What did you not like?
These forms are used for only survey and questions and nothing other than it. The templates to choose from standard account are very limited, the design by itself is so simplistic. Customization is not feasible and integration to third party tools is not available to add to it.
Which problems are you solving with the product?
Used in project/team survey and collecting feedback on participation in team outings and or alignment on certain topics.
“Effektive Datenerfassung und Analyse mit Google Forms”
3.5
DAT
Older than 12 months
Duc Anh Thomas
Validated Reviewer
Junior HR Generalist at
Netfonds AG
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Survey
What did you like?
Als HR-Verantwortlicher habe ich festgestellt, dass die Verwendung von Google Forms viele Vorteile bietet. Zum einen kann ich schnell und einfach personalisierte Umfragen und Fragebögen erstellen, um Feedback von den Mitarbeitern einzuholen. Zum anderen kann ich mit Google Forms Zeit sparen, da die Umfragen automatisch ausgewertet und die Ergebnisse übersichtlich dargestellt werden. Und schließlich erleichtert mir Google Forms die Zusammenarbeit mit anderen HR-Mitarbeitern, da ich Umfragen gemeinsam erstellen, bearbeiten und freigeben kann.
What did you not like?
Trotz der vielen Vorteile, die Google Forms für die Personalarbeit bietet, gibt es auch einige Nachteile, die ich berücksichtigen muss. Zum Beispiel kann es schwierig sein, die Anonymität der Umfrageteilnehmer zu gewährleisten, wenn ich ihre E-Mail-Adressen sammeln muss, um den Link zur Umfrage zu versenden. Es kann auch schwierig sein, komplexere Fragebögen zu erstellen, da Google Forms möglicherweise weniger Funktionen bietet als spezialisiertere Umfragetools. Darüber hinaus kann die Verwendung von Google Forms im HR-Bereich Datenschutz- und Sicherheitsbedenken aufwerfen, insbesondere wenn es um die Speicherung sensibler Mitarbeiterdaten geht.
Which problems are you solving with the product?
Google Forms kann HR-Manager bei der Lösung verschiedener Probleme unterstützen. Zum Beispiel kann es verwendet werden, um schnell und effizient Feedback von Mitarbeitern zu sammeln, was die Identifizierung von Problembereichen und die Planung von Verbesserungen erleichtert. Darüber hinaus kann Google Forms verwendet werden, um Mitarbeiterbefragungen, Trainingsevaluierungen oder 360-Grad-Feedback durchzuführen, um die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten und Entwicklungsbedarf zu identifizieren. Mit Google Forms spare ich Zeit, da ich Umfragen schnell und einfach erstellen und automatisch auswerten kann. Es erleichtert auch die Zusammenarbeit mit anderen HR-Teammitgliedern, da Umfragen gemeinsam erstellt, bearbeitet und freigegeben werden können.
“Super einfaches Umfrage-Tool!”
5.0
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Head of User Experience at
Comfort One GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Survey
What did you like?
Die Einfachheit: Schnell, einfach und intuitiv baut man sich hier seinen Fragebogen zusammen. Dennoch lassen sich durch einfache Designhandgriffe professionelle und wertige Umfragen erstellen. Aber auch in der Funktion ist Google Forms extrem einfach, so können verschiedene Fragentypen erstellt, umgebaut und angepasst werden, je nach Wunsch.
What did you not like?
Durch die Einfachheit im Design sieht es aber auch schnell nach Google Forms aus, ein paar andersartige Templates wären super. Funktionstechnisch finde ich alles sonst einwandfrei!
Which problems are you solving with the product?
Einfaches erstellen und auswerten von Online-Umfragen. Die native und direkte Anbindung zu Google Sheets kommt Google Forms natürlich zugute, sodass auch komplexere Pivot-Tabellen indirekt mit Google Forms sehr einfach umzusetzen sind. Vorteile der Nutzung sind natürlich auch das Arbeiten in der Cloud, das einfach Administrieren sowie die kostenlose Nutzbarkeit.
“Einfacher und gleichzeitig besser als die Konkurrenz der Umfragetools”
4.5
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
2bind GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Survey
What did you like?
Der wohl größte Vorteil: Jede/r kennt Google oder nutzt Produkte des Unternehmens. Daher erzeugt der Name Google (wenn auch oft nicht zu Einhundertprozent berechtigt) Vertrauen bei den Nutzern. Google-Forms-Umfragen werden unserer Erfahrung nach öfter beantwortet als mit anderen Tools erstellte Umfragen. Die Bedienung ist Google-typisch simpel und von allen zu beherrschen, die schon einmal ein Google-Doc oder Google-Sheet erstellt haben. Klar, die Layoutoptionen und Funktionalitäten sind eingeschränkt, aber die Anwendung als schnelles, einfaches Umfragetool braucht auch nichts anderes.
What did you not like?
Die Schattenseite des Google-Ökosystems ist, dass jeder Beantworter einer nicht-anonymen Umfrage entweder ein privates Googlekonto nutzen muss oder ein neues Konto erstellen muss. Das kann abschreckend auf Teilnehmende wirken. Komplexe Umfragen mit verschiedenen Verläufen, je nach den bisherigen Antworten, sind mit dem Tool nicht zu realisieren. Dazu sind die Möglichkeiten der Umfrageerstellung zu eingeschränkt.
Which problems are you solving with the product?
Erstellung von Umfragen, wenn es schnell gehen muss, denn in paar Minuten ist die Umfrage erstellt und verschickt: Ideensammlung und Terminabsprache für die Weihnachtsfeier oder ein schnelles und unkompliziertes Kundenfeedback anhand dreier Fragen während eines Projekts. Weiterhin erstellen wir damit interne Kontaktformulare z.B. für IT-Support.
“Gut für schnelle, unkomplizierte Umfragen, wenn keine CI-Vorgaben eingehalten werden müssen”
4.0
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Head of Business Development at
minubo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Survey
What did you like?
Das Handling ist sehr komfortabel, vom neuen Anlegen einer Umfrage innerhalb des Google Workspace, Setup der Fragen sowie Antwort-Settings und Versand. Auch vorige Umfrage können leicht geklont und angepasst werden. Neben einem Alert zu neuen Antworten ist auch eine automatische Auswertung inkludiert.
What did you not like?
Bei nicht anonymen Umfrage wird von Teilnehmern ein Google Mail Konto gefordert, was aber bei groß angelegten Umfragen an Bestandskunden z.B. nicht von allen erfüllt werden kann. Darüberhinaus sind die CI / Design Settings sehr eingeschränkt und das Google Branding überschattet die eigene Brand.
Which problems are you solving with the product?
- Schnelle interne Umfragen (Multiple Choice sowie Textfelder) z.B. zu Team-Events oder auch anonyme Mitarbeiterbefragung / NPS. - Als Bewerbungsformular für Event-Teilnehmer (vorwiegend Partner-Unternehmen), um einheitlich Beschreibungstexte, Speaker-Details etc einzusammeln.
“Google Forms – Einfach, schnell und vielseitig!”
4.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Backend Developer at
meinestadt.de
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Survey
What did you like?
Google Forms eignet sich hervorragend, wenn es darum geht, Umfragen, Anmeldungen oder Feedback problemlos zu sammeln. So benutzerfreundlich ist die Benutzeroberfläche, dass man innerhalb weniger Minuten ein attraktives Formular generieren kann. Die automatische Verknüpfung mit Google Sheets ermöglicht eine unmittelbare Analyse der Antworten. Darüber hinaus können die verschiedenen Arten von Fragen – von Multiple Choice bis hin zu Freitextfeldern – eine Vielzahl von Anwendungsfällen berücksichtigen. Das Tolle daran ist, dass es kostenlos ist und auf allen Geräten reibungslos läuft!
What did you not like?
Leider gibt es nur wenige Gestaltungsmöglichkeiten – diejenigen, die ein individuell gestaltetes Formular wünschen, werden sich schnell daran hindern. Die Möglichkeiten für die Integration von Tools von Drittanbietern sind ebenfalls begrenzt, außer bei der Verwendung von Add-ons oder APIs.
Which problems are you solving with the product?
Wenn es um Team-Feedback, Event-Anmeldungen oder Kundenumfragen geht, bin ich mit Google Forms in der Lage, Daten schnell und effektiv einzuholen. Mir erspart die unkomplizierte Handhabung eine Menge Zeit. Die Verknüpfung mit Google Sheets ermöglicht es mir, die Antworten sofort auszuwerten. Google Forms ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für alltägliche Aufgaben und kleine Projekte, das zuverlässig und einfach zu handhaben ist.
“Unkomplizierte Möglichkeit für Einholung von Feedback”
4.0
M
Older than 12 months
Maria
Validated Reviewer
Expert Financial Advisory at
Roche Diabetes Care GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Survey
What did you like?
Dass man unkompliziert sich Feedback einholen kann von verschiedenen Leuten. Bei einer Schulung hatten wir Google Forms für einen Test benutzt mit Multiple Choice Antworten. Sobald die Schulungsteilnehmer die Antworten abgeschickt haben, konnte man sich die Antworten auswerten lassen bzw. zusammenfügen lassen. Damit konnte man schnell sehr gut sehen, wie viele die Antwort richtig hatten.
What did you not like?
Man ist in seinen Möglichkeiten relativ eingeschränkt. Auch wenn es gute Vorlagen und Möglichkeiten gibt, würde man es oftmals anders gestalten oder handhaben.
Which problems are you solving with the product?
Feedbackeinholung kompliziert zu gestalten. Durch einfach Abstimmmöglichkeiten oder kurze Antwortmöglichkeiten, bekommt man Rückmeldungen, die sich dann übersichtlich zusammenfügen lassen.
“Einfaches Tool für schnelle Umfragen und Formulare”
5.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Skaerirs S. L.
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Survey
What did you like?
Am meisten gefällt mir bei Google Forms die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Man kann in wenigen Minuten ein Formular erstellen und es an andere weitergeben, ohne dass man sich mit komplexen Einstellungen oder Designfragen befassen muss. Die Integration mit Google Sheets für die Auswertung ist ebenfalls ein riesiger Vorteil.
What did you not like?
Mir fehlen erweiterte Gestaltungsmöglichkeiten, um die Formulare optisch ansprechender zu gestalten. Die Anpassungsmöglichkeiten sind eher begrenzt, was es schwierig macht, das Formular wirklich individuell zu gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Google Forms löst das Problem der schnellen und einfachen Erstellung von Umfragen, Anmeldeformularen oder Feedbackbögen. Es ist ideal, wenn es darum geht, schnell Daten zu sammeln, ohne komplizierte Software verwenden zu müssen. Die automatische Speicherung in Google Drive erleichtert zudem die Verwaltung und Auswertung.
“Schnelle Abfragen im Team”
4.5
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Online Marketing at
RankRockets
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Survey
What did you like?
Die Oberfläche ist sehr basic und man weiß direkt, was man machen muss. Der Funktionsumfang ist trotzdem nicht eingeschränkt dadurch. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration mit anderen Google-Tools, wie Google Sheets, wodurch Ergebnisse direkt weiterverarbeitet werden können. Zudem ist die Erstellung und Anpassung von Formularen extrem schnell und unkompliziert, selbst für Nutzer ohne technische Vorkenntnisse.
What did you not like?
Es wäre noch cool, ein paar mehr Features bei der Art von Abfrage zu bekommen. Auch eine Live-Abfrage-Funktion, ähnlich wie bei Menti, wäre extrem praktisch, um direkt mit einem Publikum zu interagieren. Außerdem fehlt es an erweiterten Design-Optionen, um die Formulare individueller und optisch ansprechender zu gestalten, was bei professionellen Einsätzen oft wünschenswert ist.
Which problems are you solving with the product?
Unkompliziertes Erstellen von Abfragen mit verschiedenen Visualisierungen und Möglichkeiten sowie die Abfrage im Team oder bei Kunden. Besonders hilfreich ist die schnelle Verfügbarkeit der Ergebnisse, die sich automatisch auswerten und in Google Sheets weiterverarbeiten lassen. Auch die einfache Verteilung der Formulare über Links oder E-Mails macht es extrem flexibel.
“Einfache und flexible Umfrage- und Formularlösung”
5.0
J
Older than 12 months
Jan-Markus
Validated Reviewer
Software Developer at
meinestadt.de
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Survey
What did you like?
Google Forms ist eine benutzerfreundliche und flexible Lösung für die Erstellung von Umfragen und Formularen. Die Integration mit anderen Google-Diensten wie Google Sheets ermöglicht eine einfache und schnelle Auswertung der gesammelten Daten. Die verschiedenen Fragetypen und Anpassungsoptionen, wie Multiple-Choice, Dropdown-Menüs und offene Fragen, bieten eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten. Besonders vorteilhaft ist, dass Google Forms kostenlos ist und die Benutzeroberfläche intuitiv gestaltet ist, was es für Anfänger und Fortgeschrittene gleichermaßen geeignet macht.
What did you not like?
Google Forms hat bisher keine Nachteile - für den Einsatz passt das Tool perfekt!
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Google Forms für die schnelle Erstellung und Erfassung von Feedback, Umfragen und Anmeldungen. Es eignet sich hervorragend für interne Umfragen, Event-Registrierungen und die Sammlung von Meinungen in Projekten.
“Schnelles Stimmungsbild und Feedback”
4.5
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
LikeMe
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Survey
What did you like?
Das Tool ist schnell und einfach zu verwenden. Mit Google Forms ist die Erstellung von Online-Formularen intuitiv und effizient. Wir verwenden die Formulare für verschiedene Zwecke, hauptsächlich zur Erfassung von Feedback. Ich brauche weniger als 10 Minuten, um ein Formular einzurichten. Das Tolle daran ist, dass ich die einzelnen Feedbacks sehen kann, aber auch eine grafische Gesamtdarstellung der Antworten erhalte.
What did you not like?
Es wäre toll, wenn Google mehr Vorlagen zur Verfügung stellen würde oder es den Nutzern ermöglichen würde, ihre eigenen Vorlagen zu erstellen und hochzuladen, damit die Formulare besser zum individuellen Corporate Design passen.
Which problems are you solving with the product?
Ich erstelle kurze Umfragen, um schnelles Feedback zu bekommen oder das aktuelle Stimmungsbild abzufragen. Das geht schnell, einfach und intuitiv. Die Einladung zum Feedback kann entweder über einen Link oder automatisiert über eine Mail versendet werden. Die Auswertungen sind visuell ansprechend gestaltet und bieten einen guten Überblick.
“Excellent Tool for quick feedback form or application forms”
4.0
B
Older than 12 months
Babalo
Validated Reviewer
Volunteer at
Masifunde ev
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Survey
What did you like?
Google forms is easy to use and has a simple interface. It's perfect to use for simple feedback/review forms. I also love that thete are varied question types that you can use like multiple choice etc
What did you not like?
When I last used google forms my only issue with was that it didn't have a fucnyion that would allow participants to upload a video into a google drive link etc. This may have improved since then
Which problems are you solving with the product?
We host a lot of workshops and often have to get feedback from participants on how they felt/experienced the workshop. Google form is a quick and simple way of getting this done
“Auch für Anfänger: ganz intuitiv nutzbar und absolut praktisch”
5.0
R
Older than 12 months
Rebecca
Validated Reviewer
Teamlead PR & Friendraising at
Masifunde Bildungsförderung e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Survey
What did you like?
Mir gefällt am besten, dass Google Forms mir die Sorge über Umfragen genommen hat. Es ist ganz einfach zu bedienen, sowohl wenn man sie erstellt, als auch als ausfüllende Personen. Nichts muss ansatzweise programmiert werden. Es gibt viele verschiedene Frageformen und man kann die Art der Antworten und alles was man benötigt, ganz zielgerichtet auf die Bedürfnisse anpassen. In unserer Arbeit wurde es schon oft benutzt, um Expertise einzuholen oder Veranstaltungen zu planen. Auch die Multimedialität ist super und einfach zu bedienen.
What did you not like?
Ehrlich gesagt lässt Google Forms keine Wünsche offen für meine Bedürfnisse. Selbst nebensächlichere Dinge wie Die Farbauswahl sind gegeben. Alles top!
Which problems are you solving with the product?
Die Verknüpfung mit allen anderen Google Tools, die wir im Verein nutzen, ist auch hier sehr hilfreich. Die Antworten sind sehr übersichtlich gestaltet und man muss sie nicht selbst sortieren. Der Zugriff auf die Umfrage ist auch leicht zu regulieren, sodass wir es zum Beispiel nur an unsere Mitglieder ausspielen können. Das Vorschau ist auch sehr hilfreich.
“Mit Google Forms kann man einfach Formulare oder Umfragen erstellen”
3.0
C
Older than 12 months
Clara
Validated Reviewer
Praktikantin at
masifunde Bildungsförderung e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Survey
What did you like?
Am Besten gefällt mir die einfach Bedienungsoberfläche. Man findet sehr schnell in das tool rein und es ist einfach Formulare oder Umfragen zu erstellen. Die Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt.
What did you not like?
Leider ist es nicht möglich unterschiedliche Antwortmöglichkeiten zu geben, also Multiple-Choice und ein Textfeld.
Which problems are you solving with the product?
Ich erstelle mit Google Forms hauptsächlich Umfragen, um mir zu graphischen Darstellungen eine Meinung einzuholen.
“Google Forms täglicher Begleiter im Team”
4.0
J
Older than 12 months
Jonas
Validated Reviewer
Director at
masifunde learner Development NPC
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Survey
What did you like?
Google Forms offers a user-friendly interface that allows for easy creation and customization of surveys, questionnaires, and forms. Its intuitive design enables seamless data collection, response tracking, and analysis, making it an efficient tool for gathering and organizing information. Additionally, the platform provides convenient collaboration features, enabling multiple users to work simultaneously on a form, making it an ideal choice for team projects and collaborative data collection efforts.
What did you not like?
Obwohl Google Forms viele Vorteile bietet, hat es auch einige Einschränkungen. Eine davon ist, dass die Design-Optionen begrenzt sind, was bedeutet, dass die Anpassungsmöglichkeiten für das Erscheinungsbild und die Formatierung der Formulare begrenzt sind. Darüber hinaus können komplexe Logik oder automatisierte Aktionen innerhalb des Formulars nicht direkt implementiert werden. Schließlich sind die Analysemöglichkeiten von Google Forms im Vergleich zu spezialisierten Umfrage- und Analysetools begrenzt, was bedeutet, dass fortgeschrittene Datenvisualisierungen und statistische Auswertungen möglicherweise nicht umfassend unterstützt werden.
Which problems are you solving with the product?
Flinke Umfragen im Team oder mit Externals. Wenn es nicht zu edel aussehen muss und einfach nur praktisch sein muss, dann ist Google Forms perfekt. Einfach mega intuitiv.
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