HelloSign
4,7 (29 Bewertungen)
Was ist HelloSign?
Das amerikanische Unternehmen HelloSign, welches zu Dropbox gehört, ist eine eSignature- und Speicherlösung für Dokumente. Nutzer:innen können per Drag & Drop die gewünschten Signaturfelder in das auf HelloSign hochgeladene Dokument einfügen und per E-Mail versenden. Das Dashboard ermöglicht den Überblick über die unterschiedlichen Signaturanfragen zu behalten, Branding zu personalisieren und den Zugriff der Teammitglieder zu verwalten. Dokumente und Daten sind ISO27001 zertifiziert und verschlüsselt und geschützt. HelloSign wird in 22 Sprachen angeboten. Neben einer kostenfreien Version startet das ‚Essential‘-Paket bei $15 monatlich. Das ‚Business‘-Paket kann ab $40 monatlich genutzt werden.
So schätzen User das Produkt ein
9.3
Benutzerfreundlichkeit
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.7
Erfüllung der Anforderungen
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.5
9.1
Kundensupport
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.3
9.4
Einfache Einrichtung
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
Weiterführende Links
HelloSign Screenshots & Videos
HelloSign Funktionen
Item 1 of 3
Plattform
Custom Branding
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Custom Branding
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Signatur Prozess
Dokumente signieren
Reminder und Ablaufdaten
Anmeldeprozess
Mobile Signaturen
Signatur-Workflows
Digitale Bulk-Signaturen
Reportings
Erstellung von signierten Dokumenten
Dokumente signieren
Reminder und Ablaufdaten
Anmeldeprozess
Mobile Signaturen
Signatur-Workflows
Digitale Bulk-Signaturen
Reportings
Erstellung von signierten Dokumenten
Sicherheit und Skalierbarkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Signatur Historie und Audit
Enterprise Skalierbarkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Signatur Historie und Audit
Enterprise Skalierbarkeit
Item 1 of 4
Free
$0,00 /
1 Nutzer
3 Signaturanfragen pro Monat
0 Vorlagen
Prüfprotokoll
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Unterzeichnerfelder
Essentials
$15,00 / Monat
1 Nutzer
Unbegrenzt viele Signaturanfragen pro Monat
5 Vorlagen
Prüfprotokoll
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Unterzeichnerfelder
Datenvalidierung
Mehrere Sprachen
Vorlagenlinks
Standard
$25,00 / User/Monat
2 bis 4 Lizenzen online kaufen. Brauchen Sie mehr als 5 Lizenzen? Kontaktieren Sie uns!
Unbegrenzt viele Signaturanfragen pro Monat
15 Vorlagen
Prüfprotokoll
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Unterzeichnerfelder
Datenvalidierung
Mehrere Sprachen
Vorlagenlinks
Branding
Massensendung
Team-Features
Salesforce-Integration*
Premium
Auf Anfrage
Brauchen Sie noch mehr Funktionen?
Ab 5 Nutzern schreiben Sie uns
Unbegrenzt viele Signaturanfragen pro Monat
Unbegrenzt viele Vorlagen
Prüfprotokoll
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Erweiterte „Unterzeichner“-Felder
Datenvalidierung
Mehrere Sprachen
Vorlagenlinks
Branding
Massensendung
Team-Features
Multi-Teams
Performance-Dashboards
Einmaliges Anmelden (SSO)
Salesforce-Integration*
und viele weitere Features
HelloSign Erfahrungen & Reviews (29)
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Häufige Stichwörter
“Vereinfacht e-Signatur”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Justin
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter
bei
Deichert-Services
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer
Was gefällt Dir am besten?
Ich arbeite in einem zu 100 % verteilten Team, und HelloSign macht das elektronische Unterschreiben von Dokumenten einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen mehr! Sie können auch elektronisch Titel, Namen, Initialen, Daten usw. einfügen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner benötigen, werden Sie benachrichtigt, wenn jeder einzelne unterschreibt. Sie können alle Personen in Ihrem Team auflisten, die unterschreiben müssen, sowie alle externen Personen wie Lieferanten, Auftragnehmer usw.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal, wenn ich etwas unterschreiben muss und dann auch meinen Partner unterschreiben lasse, komme ich wegen meiner Rolle als Admin und meiner Rolle als Benutzer durcheinander. Es gibt einen Bereich für Platzierungsfelder, in dem man bestimmte Textstücke einfügen kann. Ich möchte in der Lage sein, so viel Text wie möglich vorab einzugeben, damit die andere Person nur noch unterschreiben muss, und ich möchte, dass HelloSign sich diese Einfügungen vom letzten Mal merkt. Ob das möglich ist, habe ich noch nicht herausgefunden. Trotzdem dauert es nur 2-3 Minuten, um es zu benutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich hasse Drucken. So weit wir mit der Technik gekommen sind, sind Drucker immer eine Qual - entweder brauchen sie einen Neustart, oder die WLAN-Verbindung geht verloren, oder die Tinte für eine Farbe ist ausgegangen und sie drucken nicht, auch wenn man nur schwarz-weiß drucken muss. Mit HelloSign müssen Sie nie wieder ein Dokument drucken!
“Ausgezeichnetes Produkt mit allen Funktionen, aber nicht zu den Kosten”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Content Managerin
bei
MarketingLBG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Marketing
Was gefällt Dir am besten?
Vorlagenfunktionalität, mit der ein Dokument zur Wiederverwendung eingerichtet werden kann. Es ist einfach, eine Vorlage einzurichten, die sowohl für den Absender des Dokuments als auch für alle Unterzeichner intuitiv ist. Mir gefällt auch sehr, dass es einfach ist, auf eine E-Mail zu klicken und ein Dokument von einem mobilen Gerät aus elektronisch zu unterschreiben.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wünschte, die Benutzeroberfläche wäre ein wenig moderner. Einige der Tasten, die für die Erstellung des Dokuments vorhanden sind, sind nicht so intuitiv, wie ich es mir gewünscht hätte. Es wäre auch schön, eine App zu haben, mit der ich offline auf die Dokumente zugreifen könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich brauche eine elektronische Signaturlösung, die schnell und einfach zu bedienen ist und bei Bedarf in andere Workflows integriert werden kann. Meine Kunden haben keine Probleme mit der Verwendung von HelloSign und es ist weniger als der Preis von Docusign. Also ist es eine großartige Lösung für mein Geschäft.
Es kann auch mit Zapier integriert werden, was eine einfache Ausgabe von Unterschriftsanforderungen in Daten ermöglicht. Ich mag die Möglichkeit, meine offenen Unterschriftsanfragen direkt mit einer Tabellenkalkulation zu verbinden, so dass ich sie leicht verfolgen und mit anderen Tabellenkalkulationsdaten filtern kann. Ich glaube, es gibt auch andere Integrationen, die über Zapier verfügbar sind, und wir freuen uns darauf, mehr über diese zu erfahren und sie ebenfalls einzurichten.
Schließlich brauchte ich eine Lösung, die mein ganzes Team für elektronische Unterschriften nutzen kann. HelloSign ermöglicht es uns, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, so dass wir Verantwortlichkeiten teilen können
“Vereinfacht e-Signatur”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jannis
Verifizierter Reviewer
Dualer Student
bei
Klemmer-sells
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Finance
Was gefällt Dir am besten?
Ich arbeite in einem zu 100 % verteilten Team, und HelloSign macht das elektronische Unterschreiben von Dokumenten einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen mehr! Sie können auch elektronisch Titel, Namen, Initialen, Daten usw. einfügen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner benötigen, werden Sie benachrichtigt, wenn jeder einzelne unterschreibt. Sie können alle Personen in Ihrem Team auflisten, die unterschreiben müssen, sowie alle externen Personen wie Lieferanten, Auftragnehmer usw.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal, wenn ich etwas unterschreiben muss und dann auch meinen Partner unterschreiben lasse, komme ich wegen meiner Rolle als Admin und meiner Rolle als Benutzer durcheinander. Es gibt einen Bereich für Platzierungsfelder, in dem man bestimmte Textstücke einfügen kann. Ich möchte in der Lage sein, so viel Text wie möglich vorab einzugeben, damit die andere Person nur noch unterschreiben muss, und ich möchte, dass HelloSign sich diese Einfügungen vom letzten Mal merkt. Ob das möglich ist, habe ich noch nicht herausgefunden. Trotzdem dauert es nur 2-3 Minuten, um es zu benutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich hasse Drucken. So weit wir mit der Technik gekommen sind, sind Drucker immer eine Qual - entweder brauchen sie einen Neustart, oder die WLAN-Verbindung geht verloren, oder die Tinte für eine Farbe ist ausgegangen und sie drucken nicht, auch wenn man nur schwarz-weiß drucken muss. Mit HelloSign müssen Sie nie wieder ein Dokument drucken!
“Praktisches Tool um Dokumente digital zu signieren!”
Herkunft der Review
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
People Operations Specialist
bei
Dept
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist sehr intuitiv & benutzerfreundlich. Man uploaded einfach das zu unterzeichnende Dokument und fügt anschließend Felder für die Signatur und das Datum hinzu. Optional können auch noch andere Felder hinzufügt werden, die nutze ich aber selten. Auch können Vorlagen als Template genutzt werden, wenn man z.B. vielen Personen dasselbe Schreiben unterzeichnet senden möchte. Ebenfalls kann man Personen bei der Sendung eines zu signierenden Dokuments in CC setzen. Ist der Signaturvorgang abgeschlossen, kann man das unterschriebene Dokument in PDF-Form herunterladen.
Was gefällt Dir nicht?
Da ich manchmal Dokumente als Mitarbeiterin über HelloSign zur Unterzeichnung geschickt bekomme und manchmal Dokumente mit einem (anderen) Admin-Zugang an Mitarbeiter versende, habe ich häufig Probleme bei der Anmeldung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die digitale Unterzeichnung und Übersendung von Dokumenten an einzelne Mitarbeiter und bei Dokumenten, die alle Mitarbeiter betreffen die Übersendung von Dokumenten an alle Mitarbeiter über die Template-Funktion.
“Einfaches und schnelles Handling – ein Tool, das den aktuellen Remote-Zeitgeist trifft!”
Herkunft der Review
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gesine
Verifizierter Reviewer
Business Development Director
bei
Digital Agentur
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Einfaches Handling von Verträgen und offiziellen Dokumenten, die unterzeichnet werden müssen. In unserer Agentur nutzen wir das Tool täglich in verschiedenen Abteilungen - sowohl in Kundenprojekten als auch für interne Themen z.B. Arbeitsverträge in der HR. Automatisierte Mails inkl. Anleitung für die nächsten Schritte an die Beteiligten Parteien machen die Benutzung kinderleicht – vor allem in Zeiten von Corona, wo nicht alles persönlich und vor Ort stattfinden kann.
Was gefällt Dir nicht?
Habe keinen Nachteil bisher entdeckt – sowohl als Empfänger als auch als Versender.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Problemlösung: schnelle Unterzeichnung von Dokumenten ohne Dokumente postalisch versenden oder vor Ort sein zu müssen // Vorteile: Vermeidung von Papier, Schnelligkeit, einfaches Handling
“Super einfach und super schnell ”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sianca
Verifizierter Reviewer
Outreach Managerin
bei
Papershift
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass ich meine Verträge direkt auf dem PC oder dem Tablet unterzeichnen kann und auch direkt nachverfolgen kann, wann wer den Vertrag unterschrieben hat. Durch das automatisch erstellte PDF-Dokument spart man sich zusätzlich das einscannen und archivieren per Hand und kann diese einfach digital ablegen.
Was gefällt Dir nicht?
Im Moment fällt mir spontan nichts ein. Ich muss aber auch zugeben, dass ich HelloSign bisher nur aus der Empfänger-Perspektive genutzt haben. Heißt ich habe selbst noch keine Verträge damit versendet, kommt aber vielleicht noch ;)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man spart sehr viel Papier. In einem anderen Job haben wir Verträge noch altmodisch per Post versendet, das hat nicht nur gedauert sondern musste alles auch doppelt und dreifach ausgedruckt werden. Ebenso spare ich mir die Ablage in Ordnern per Hand, da ich dies schnell und einfach digital erledigen kann und das von überall und nicht nur im Büro.
“HelloSign war hilfreich für W9s”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Micha
Verifizierter Reviewer
Designer
bei
IFMB
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Adtech
Was gefällt Dir am besten?
Ich mochte die E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jemand mein Dokument geöffnet oder angesehen hat. Es war sehr hilfreich, den Überblick darüber zu behalten, wer die Vorlage erhielt und ansah und für wen wir vielleicht die falsche E-Mail-Adresse hatten. Mir gefiel auch, dass ich jeden Tag eine Nachricht darüber erhielt, welche Personen wir noch unterschreiben mussten.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wünschte, ich könnte eine Vorlage an mehrere Personen gleichzeitig senden. Ich müsste die Aufgabe wiederholen, jede einzelne E-Mail einzugeben und die Vorlage zu senden, anstatt sie gleichzeitig an eine Reihe von Personen zu senden. Das machte es ein wenig zeitaufwendig, aber es war trotzdem hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir brauchten eine Reihe von Leuten, um ihre W9s auszufüllen, damit wir ihnen schnell 1099s vorlegen konnten, und HelloSign war dafür sehr nützlich.
“Unterschreiben von Dokumenten und das Anfordern von Unterschriften ist mit HelloSign super einfach!”
Herkunft der Review
A
In den letzten 3 Monaten
Antonia
Verifizierter Reviewer
Performance Marketing Manager
bei
SYZYGY Performance Marketing GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Besonders mag ich HelloSign(Dropbox Sign) für seine Benutzerfreundlichkeit und seine umfassenden Funktionen. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche der Plattform ist es ein Kinderspiel, Dokumente zur Unterschrift zu schicken oder Erinnerungen hinzuzufügen, wenn Unterschriften fehlen. HelloSign funktioniert sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktops, so dass es unabhängig vom Standort bequem ist. Das Tool erleichtert die Abschlussphase von Projekten, Verträgen, Aufgaben und Funktionen enorm.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir an HelloSign echt nicht gefällt ist, dass der technische Support sehr zeitaufwändig sein kann und mir nicht immer die Antworten/Lösungen gibt, die wir brauchen. Wenn ich eine Vorlage aktualisieren muss, ist es außerdem mühsam, alle Felder neu auszufüllen und jede ID-Nummer erneut zu kopieren. Und wenn das Zeit Limit für etwas abläuft, musst du wieder von vorne anfangen, was frustrierend sein kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit HelloSign können wir Dokumente mit ihren jeweiligen Signaturen problemlos senden und empfangen. Es ist sehr einfach zu bedienen und zu handhaben, es widmet sich ausschließlich seiner Hauptfunktion und das ist auch gut so. Es gibt zahlreiche Benachrichtigungs- und Erinnerungsoptionen, um den Status ausstehender Unterschriften und Dokumente im Auge zu behalten was auch echt super ist.
“Bewährte Lösung für digitale Signaturen”
Herkunft der Review
F
In den letzten 6 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
New Business Manager
bei
DEPT®
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders die intuitive Nutzerführung von HelloSign. Selbst als Erstbenutzer ist sofort klar, wie ich Dokumente hochladen und diese anschließend mit individuellen Textboxen bzw. Ausfüllfeldern versehen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Sobald ich den ersten Schritt gemacht habe und das Dokument hochgeladen ist, anschließend jedoch den Prozess beende, ist weiterhin ein Draft angelegt, welchen ich im Dokumenten Ordner finde. Hier könnte man meiner Meinung nach einen Zwischenschritt hinzufügen, wie beispielsweise in Mail Programmen, in dem abgefragt wird, ob der Entwurf gespeichert oder gelöscht werden soll.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
HelloSign hat bei uns im Unternehmen das Unterschreiben von Dokumenten deutlich vereinfacht. Dank der Möglichkeit der digitalen Unterschrift in Zusammenhang mit dem Home Office, muss ich nicht mehr die entsprechenden Personen abfangen, sondern kann es ihnen direkt digital zukommen lassen.
“Gute Möglichkeit einfach Verträge zu schließen / managen”
Herkunft der Review
T
In den letzten 6 Monaten
Tatjana
Verifizierter Reviewer
Senior Progarmmatic & Agency Sales Manager
bei
Teads Deutschland GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
HelloSign bietet einfach die Möglichkeit digitale Verträge schnell und einfach zu unterzeichnen. Durch die Vorlagen Funktion können Verträge gespeichert und immer wieder verschickt werden. Die Maske ist super einfach gestaltet, sodass Name , E-Mail Adresse vom Kunden und Unternehmen nur eingegeben werden. Die Verschickung erfolgt danach automatisch. Sobald der Vertrag unterzeichnet wurde wird automatisiert eine Information verschickt. Hello Sign ermöglicht es außerdem direkt im Tool eine Nachricht bei Verschickung zu verfassen, sodass kein Link direkt generiert und per Mail verschickt werden muss. Die Steuerung folgt zu 100% aus dem Tool heraus.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt viele Möglichkeiten Integrationen einzustellen. Diese sind jedoch weniger erläutert, sodass nicht direkt auf dem ersten Blick klar wird um welche Funktion es sich hier genau handelt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
HelloSign ermöglicht einfaches versenden von Verträgen und die Generierung elektronischer Unterschriften. Immer wiederkehrende Verträge können einfach verwaltet und verschickt werden. Die Maske erleichtert die direkte Bearbeitung der Dokumente, was zu einer großen Zeitersparnis führt.