HelloSign

4,7 (23 Bewertungen)

Was ist HelloSign?

Das amerikanische Unternehmen HelloSign, welches zu Dropbox gehört, ist eine eSignature- und Speicherlösung für Dokumente. Nutzer:innen können per Drag & Drop die gewünschten Signaturfelder in das auf HelloSign hochgeladene Dokument einfügen und per E-Mail versenden. Das Dashboard ermöglicht den Überblick über die unterschiedlichen Signaturanfragen zu behalten, Branding zu personalisieren und den Zugriff der Teammitglieder zu verwalten. Dokumente und Daten sind ISO27001 zertifiziert und verschlüsselt und geschützt. HelloSign wird in 22 Sprachen angeboten. Neben einer kostenfreien Version startet das ‚Essential‘-Paket bei $15 monatlich. Das ‚Business‘-Paket kann ab $40 monatlich genutzt werden.

So schätzen User das Produkt ein

9.2

Benutzerfreundlichkeit

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.6

Erfüllung der Anforderungen

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.7

Kundensupport

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.4

Einfache Einrichtung

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

HelloSign Screenshots & Videos

HelloSign Screenshot #0
HelloSign Screenshot #1
HelloSign Screenshot #2
HelloSign Screenshot #3
HelloSign Screenshot #4

HelloSign Funktionen

Plattform

Custom Branding

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Signatur Prozess

Dokumente signieren

Reminder und Ablaufdaten

Anmeldeprozess

Mobile Signaturen

Signatur-Workflows

Digitale Bulk-Signaturen

Reportings

Erstellung von signierten Dokumenten

Sicherheit und Skalierbarkeit

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Signatur Historie und Audit

Enterprise Skalierbarkeit

HelloSign Preise

Letztes Update im Mai 2022

Free

$0,00 /

1 Nutzer

3 Signaturanfragen pro Monat

0 Vorlagen

Prüfprotokoll

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Unterzeichnerfelder

Essentials

$15,00 / Monat

1 Nutzer

Unbegrenzt viele Signaturanfragen pro Monat

5 Vorlagen

Prüfprotokoll

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Unterzeichnerfelder

Datenvalidierung

Mehrere Sprachen

Vorlagenlinks

Standard

$25,00 / User/Monat

2 bis 4 Lizenzen online kaufen. Brauchen Sie mehr als 5 Lizenzen? Kontaktieren Sie uns!

Unbegrenzt viele Signaturanfragen pro Monat

15 Vorlagen

Prüfprotokoll

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Unterzeichnerfelder

Datenvalidierung

Mehrere Sprachen

Vorlagenlinks

Branding

Massensendung

Team-Features

Salesforce-Integration*

Premium

Auf Anfrage

Brauchen Sie noch mehr Funktionen?

Ab 5 Nutzern schreiben Sie uns

Unbegrenzt viele Signaturanfragen pro Monat

Unbegrenzt viele Vorlagen

Prüfprotokoll

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Erweiterte „Unterzeichner“-Felder

Datenvalidierung

Mehrere Sprachen

Vorlagenlinks

Branding

Massensendung

Team-Features

Multi-Teams

Performance-Dashboards

Einmaliges Anmelden (SSO)

Salesforce-Integration*

und viele weitere Features

HelloSign Erfahrungen & Reviews (23)

“Vereinfacht e-Signatur”

J
Vor mehr als 12 Monaten
Justin
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
Deichert-Services
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite in einem zu 100 % verteilten Team, und HelloSign macht das elektronische Unterschreiben von Dokumenten einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen mehr! Sie können auch elektronisch Titel, Namen, Initialen, Daten usw. einfügen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner benötigen, werden Sie benachrichtigt, wenn jeder einzelne unterschreibt. Sie können alle Personen in Ihrem Team auflisten, die unterschreiben müssen, sowie alle externen Personen wie Lieferanten, Auftragnehmer usw.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal, wenn ich etwas unterschreiben muss und dann auch meinen Partner unterschreiben lasse, komme ich wegen meiner Rolle als Admin und meiner Rolle als Benutzer durcheinander. Es gibt einen Bereich für Platzierungsfelder, in dem man bestimmte Textstücke einfügen kann. Ich möchte in der Lage sein, so viel Text wie möglich vorab einzugeben, damit die andere Person nur noch unterschreiben muss, und ich möchte, dass HelloSign sich diese Einfügungen vom letzten Mal merkt. Ob das möglich ist, habe ich noch nicht herausgefunden. Trotzdem dauert es nur 2-3 Minuten, um es zu benutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich hasse Drucken. So weit wir mit der Technik gekommen sind, sind Drucker immer eine Qual - entweder brauchen sie einen Neustart, oder die WLAN-Verbindung geht verloren, oder die Tinte für eine Farbe ist ausgegangen und sie drucken nicht, auch wenn man nur schwarz-weiß drucken muss. Mit HelloSign müssen Sie nie wieder ein Dokument drucken!

“Ausgezeichnetes Produkt mit allen Funktionen, aber nicht zu den Kosten”

L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Content Managerin bei
MarketingLBG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Vorlagenfunktionalität, mit der ein Dokument zur Wiederverwendung eingerichtet werden kann. Es ist einfach, eine Vorlage einzurichten, die sowohl für den Absender des Dokuments als auch für alle Unterzeichner intuitiv ist. Mir gefällt auch sehr, dass es einfach ist, auf eine E-Mail zu klicken und ein Dokument von einem mobilen Gerät aus elektronisch zu unterschreiben.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünschte, die Benutzeroberfläche wäre ein wenig moderner. Einige der Tasten, die für die Erstellung des Dokuments vorhanden sind, sind nicht so intuitiv, wie ich es mir gewünscht hätte. Es wäre auch schön, eine App zu haben, mit der ich offline auf die Dokumente zugreifen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich brauche eine elektronische Signaturlösung, die schnell und einfach zu bedienen ist und bei Bedarf in andere Workflows integriert werden kann. Meine Kunden haben keine Probleme mit der Verwendung von HelloSign und es ist weniger als der Preis von Docusign. Also ist es eine großartige Lösung für mein Geschäft. Es kann auch mit Zapier integriert werden, was eine einfache Ausgabe von Unterschriftsanforderungen in Daten ermöglicht. Ich mag die Möglichkeit, meine offenen Unterschriftsanfragen direkt mit einer Tabellenkalkulation zu verbinden, so dass ich sie leicht verfolgen und mit anderen Tabellenkalkulationsdaten filtern kann. Ich glaube, es gibt auch andere Integrationen, die über Zapier verfügbar sind, und wir freuen uns darauf, mehr über diese zu erfahren und sie ebenfalls einzurichten. Schließlich brauchte ich eine Lösung, die mein ganzes Team für elektronische Unterschriften nutzen kann. HelloSign ermöglicht es uns, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, so dass wir Verantwortlichkeiten teilen können

“Vereinfacht e-Signatur”

J
Vor mehr als 12 Monaten
Jannis
Verifizierter Reviewer
Dualer Student bei
Klemmer-sells
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Finance

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite in einem zu 100 % verteilten Team, und HelloSign macht das elektronische Unterschreiben von Dokumenten einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen mehr! Sie können auch elektronisch Titel, Namen, Initialen, Daten usw. einfügen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner benötigen, werden Sie benachrichtigt, wenn jeder einzelne unterschreibt. Sie können alle Personen in Ihrem Team auflisten, die unterschreiben müssen, sowie alle externen Personen wie Lieferanten, Auftragnehmer usw.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal, wenn ich etwas unterschreiben muss und dann auch meinen Partner unterschreiben lasse, komme ich wegen meiner Rolle als Admin und meiner Rolle als Benutzer durcheinander. Es gibt einen Bereich für Platzierungsfelder, in dem man bestimmte Textstücke einfügen kann. Ich möchte in der Lage sein, so viel Text wie möglich vorab einzugeben, damit die andere Person nur noch unterschreiben muss, und ich möchte, dass HelloSign sich diese Einfügungen vom letzten Mal merkt. Ob das möglich ist, habe ich noch nicht herausgefunden. Trotzdem dauert es nur 2-3 Minuten, um es zu benutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich hasse Drucken. So weit wir mit der Technik gekommen sind, sind Drucker immer eine Qual - entweder brauchen sie einen Neustart, oder die WLAN-Verbindung geht verloren, oder die Tinte für eine Farbe ist ausgegangen und sie drucken nicht, auch wenn man nur schwarz-weiß drucken muss. Mit HelloSign müssen Sie nie wieder ein Dokument drucken!

“Praktisches Tool um Dokumente digital zu signieren!”

K
In den letzten 12 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
People Operations Specialist bei
Dept
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr intuitiv & benutzerfreundlich. Man uploaded einfach das zu unterzeichnende Dokument und fügt anschließend Felder für die Signatur und das Datum hinzu. Optional können auch noch andere Felder hinzufügt werden, die nutze ich aber selten. Auch können Vorlagen als Template genutzt werden, wenn man z.B. vielen Personen dasselbe Schreiben unterzeichnet senden möchte. Ebenfalls kann man Personen bei der Sendung eines zu signierenden Dokuments in CC setzen. Ist der Signaturvorgang abgeschlossen, kann man das unterschriebene Dokument in PDF-Form herunterladen.

Was gefällt Dir nicht?

Da ich manchmal Dokumente als Mitarbeiterin über HelloSign zur Unterzeichnung geschickt bekomme und manchmal Dokumente mit einem (anderen) Admin-Zugang an Mitarbeiter versende, habe ich häufig Probleme bei der Anmeldung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die digitale Unterzeichnung und Übersendung von Dokumenten an einzelne Mitarbeiter und bei Dokumenten, die alle Mitarbeiter betreffen die Übersendung von Dokumenten an alle Mitarbeiter über die Template-Funktion.

“Einfaches und schnelles Handling – ein Tool, das den aktuellen Remote-Zeitgeist trifft!”

G
In den letzten 12 Monaten
Gesine
Verifizierter Reviewer
Business Development Director bei
Digital Agentur
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Handling von Verträgen und offiziellen Dokumenten, die unterzeichnet werden müssen. In unserer Agentur nutzen wir das Tool täglich in verschiedenen Abteilungen - sowohl in Kundenprojekten als auch für interne Themen z.B. Arbeitsverträge in der HR. Automatisierte Mails inkl. Anleitung für die nächsten Schritte an die Beteiligten Parteien machen die Benutzung kinderleicht – vor allem in Zeiten von Corona, wo nicht alles persönlich und vor Ort stattfinden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Habe keinen Nachteil bisher entdeckt – sowohl als Empfänger als auch als Versender.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Problemlösung: schnelle Unterzeichnung von Dokumenten ohne Dokumente postalisch versenden oder vor Ort sein zu müssen // Vorteile: Vermeidung von Papier, Schnelligkeit, einfaches Handling

“Super einfach und super schnell ”

S
In den letzten 12 Monaten
Sianca
Verifizierter Reviewer
Outreach Managerin bei
Papershift
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass ich meine Verträge direkt auf dem PC oder dem Tablet unterzeichnen kann und auch direkt nachverfolgen kann, wann wer den Vertrag unterschrieben hat. Durch das automatisch erstellte PDF-Dokument spart man sich zusätzlich das einscannen und archivieren per Hand und kann diese einfach digital ablegen.

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment fällt mir spontan nichts ein. Ich muss aber auch zugeben, dass ich HelloSign bisher nur aus der Empfänger-Perspektive genutzt haben. Heißt ich habe selbst noch keine Verträge damit versendet, kommt aber vielleicht noch ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man spart sehr viel Papier. In einem anderen Job haben wir Verträge noch altmodisch per Post versendet, das hat nicht nur gedauert sondern musste alles auch doppelt und dreifach ausgedruckt werden. Ebenso spare ich mir die Ablage in Ordnern per Hand, da ich dies schnell und einfach digital erledigen kann und das von überall und nicht nur im Büro.

“HelloSign war hilfreich für W9s”

M
Vor mehr als 12 Monaten
Micha
Verifizierter Reviewer
Designer bei
IFMB
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Adtech

Was gefällt Dir am besten?

Ich mochte die E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jemand mein Dokument geöffnet oder angesehen hat. Es war sehr hilfreich, den Überblick darüber zu behalten, wer die Vorlage erhielt und ansah und für wen wir vielleicht die falsche E-Mail-Adresse hatten. Mir gefiel auch, dass ich jeden Tag eine Nachricht darüber erhielt, welche Personen wir noch unterschreiben mussten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünschte, ich könnte eine Vorlage an mehrere Personen gleichzeitig senden. Ich müsste die Aufgabe wiederholen, jede einzelne E-Mail einzugeben und die Vorlage zu senden, anstatt sie gleichzeitig an eine Reihe von Personen zu senden. Das machte es ein wenig zeitaufwendig, aber es war trotzdem hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten eine Reihe von Leuten, um ihre W9s auszufüllen, damit wir ihnen schnell 1099s vorlegen konnten, und HelloSign war dafür sehr nützlich.

“Sehr leichte Nutzung.”

J
In den letzten 12 Monaten
Jasmin
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin bei
Dept
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

In der heutigen Zeit ist es eine große Erleichterung Dokumente mit HelloSign unterzeichnen zu lassen. Es ist einerseits eine sehr nachhaltige Variante Dokumente zu unterschreiben und andererseits wird das Unterzeichnen von Dokumenten über mehrere Standorte hinweg vereinfacht.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design könnte etwas moderner sein, jedoch ist das kein Problem für die Funktion von HelloSign.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit HelloSign kann man in wenigen Minuten eine Unterschrift vorbereiten und die Handhabung ist sehr selbst erklärend. Durch die Festlegung einer Reihenfolge für die Unterschreibenden können frühzeitig Fehler und Missverstände beim Unterschreiben vermieden werden.

“Eine super Software, die über die Jahre immer relevanter geworden ist! ”

J
In den letzten 12 Monaten
Jasmin
Verifizierter Reviewer
Senior People & Culture Business Partner bei
Dept Germany Marketing Holding GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt das HelloSign es noch möglich macht auch kostenlos einige wenige Verträge pro Monat zu verschicken, sodass wir uns erstmal mit der Software vertraut machen konnten. In Zeiten der Pandemie und des mobilen Arbeiten wurde es plötzlich relevanter digitale rechtsichere Möglichkeiten zu finden örtlich ungebundene Vertragsbeziehungen eingehen zu können. Die Software ist sehr intuitiv und wir konnten ohne jegliche Einführung direkt mit dem Tool arbeiten. Auch für Personen, die nach einer digitalen Unterschrift gefragt werden, verstehen schnell wie sie diese durchführen können. Für uns war und ist HelloSign die richtige Lösung dafür!

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe garnicht so viele Punkte, die ich mir noch wünschen würde: Das einzige was mir einfallen würde wäre der Wunsch nach der Möglichkeit eine Dokumentenvorlage gleichzeitig jeweils individuell angepasst an mehrere Personen zur Unterschrift verschicken zu können. Ansonsten bin ich sehr zufrieden!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir versuchen mit dieser digitalen Lösung Papier, Drucktinte etc. zu sparen. Zudem nutzen wir dies um Unterschriften von Personen zu erhalten, die gerade durch die Pandemie oder dem mobilen Arbeiten gerade nicht ins Office kommen können. Wir als People & Culture Team müssen in unserem Daily Work so viele Unterschriften sammeln, dass die super Übersicht in HelloSign des Status der noch zu unterschreibenen Dokumente uns sehr hilft den Prozess tracken.

“Effizient und umweltfreundlich!”

Q
In den letzten 12 Monaten
Quinn
Verifizierter Reviewer
Werkstudent bei
Dept
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

E-Signaturen mit HelloSign sind nicht nur effizient und schnell, sondern zugleich auch umweltfreundlich, da auf eine Menge Papier verzichtet werde kann. Das Tool erlaubt eine individuelle Anpassung der Unterschriftsfelder wie Ort, Zeit und die Unterschrift selbst. Als Person, die die E-Signatur Anfragen verschickt, finde ich es von großem Vorteil, dass E-Mail-Adressen, an die bereits etwas geschickt wurde, gespeichert werden und bei der nächsten Verwendung die Eingabe der ersten Buchstaben ausreicht, um die E-Mail-Adresse erneut auswählen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Beim Versenden der E-Signatur Anfragen kann man immer noch einen kleinen Text mitschicken, in dem kurz der Inhalt/Zweck des zu unterschreibenden Dokuments sowie der Vorgang mit HelloSign erklärt wird. Hier wäre es super, wenn man HelloSign eigene Templates einspeichern könnte, die dann ausgewählt werden könnten, um den Text nicht jedes Mal neu schreiben zu müssen oder in einem anderen Dokument speichern und dann rüberkopieren zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besonders in Pandemiezeiten hat sich das Einholen von Unterschriften immer schwieriger gestaltet und unnötig in die Länge gezogen. HelloSign ermöglicht uns eine schnelle und effiziente Abwicklung der Unterschriften. Zeitgleich ist die Verwendung des Tools umweltfreundlich (weniger Papierverbrauch) und es können eine Menge Kosten gespart werden (für Papier und Postweg). Ich kann das Tool nur empfehlen!

Die besten HelloSign Alternativen