HelloSign

4,7 (28 Bewertungen)

Was ist HelloSign?

Das amerikanische Unternehmen HelloSign, welches zu Dropbox gehört, ist eine eSignature- und Speicherlösung für Dokumente. Nutzer:innen können per Drag & Drop die gewünschten Signaturfelder in das auf HelloSign hochgeladene Dokument einfügen und per E-Mail versenden. Das Dashboard ermöglicht den Überblick über die unterschiedlichen Signaturanfragen zu behalten, Branding zu personalisieren und den Zugriff der Teammitglieder zu verwalten. Dokumente und Daten sind ISO27001 zertifiziert und verschlüsselt und geschützt. HelloSign wird in 22 Sprachen angeboten. Neben einer kostenfreien Version startet das ‚Essential‘-Paket bei $15 monatlich. Das ‚Business‘-Paket kann ab $40 monatlich genutzt werden.

So schätzen User das Produkt ein

9.3

Benutzerfreundlichkeit

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.6

Erfüllung der Anforderungen

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.5

Kundensupport

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.5

Einfache Einrichtung

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9

HelloSign Screenshots & Videos

HelloSign Screenshot #0
HelloSign Screenshot #1
HelloSign Screenshot #2
HelloSign Screenshot #3
HelloSign Screenshot #4

HelloSign Funktionen

Plattform

Custom Branding

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Custom Branding

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Leistung & Zuverlässigkeit

Signatur Prozess

Dokumente signieren

Reminder und Ablaufdaten

Anmeldeprozess

Mobile Signaturen

Signatur-Workflows

Digitale Bulk-Signaturen

Reportings

Erstellung von signierten Dokumenten

Dokumente signieren

Reminder und Ablaufdaten

Anmeldeprozess

Mobile Signaturen

Signatur-Workflows

Digitale Bulk-Signaturen

Reportings

Erstellung von signierten Dokumenten

Sicherheit und Skalierbarkeit

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Signatur Historie und Audit

Enterprise Skalierbarkeit

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Signatur Historie und Audit

Enterprise Skalierbarkeit

HelloSign Preise

Letztes Update im Mai 2022

Free

$0,00 /

1 Nutzer

3 Signaturanfragen pro Monat

0 Vorlagen

Prüfprotokoll

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Unterzeichnerfelder

Essentials

$15,00 / Monat

1 Nutzer

Unbegrenzt viele Signaturanfragen pro Monat

5 Vorlagen

Prüfprotokoll

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Unterzeichnerfelder

Datenvalidierung

Mehrere Sprachen

Vorlagenlinks

Standard

$25,00 / User/Monat

2 bis 4 Lizenzen online kaufen. Brauchen Sie mehr als 5 Lizenzen? Kontaktieren Sie uns!

Unbegrenzt viele Signaturanfragen pro Monat

15 Vorlagen

Prüfprotokoll

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Unterzeichnerfelder

Datenvalidierung

Mehrere Sprachen

Vorlagenlinks

Branding

Massensendung

Team-Features

Salesforce-Integration*

Premium

Auf Anfrage

Brauchen Sie noch mehr Funktionen?

Ab 5 Nutzern schreiben Sie uns

Unbegrenzt viele Signaturanfragen pro Monat

Unbegrenzt viele Vorlagen

Prüfprotokoll

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Erweiterte „Unterzeichner“-Felder

Datenvalidierung

Mehrere Sprachen

Vorlagenlinks

Branding

Massensendung

Team-Features

Multi-Teams

Performance-Dashboards

Einmaliges Anmelden (SSO)

Salesforce-Integration*

und viele weitere Features

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Häufige Stichwörter

unterzeichnet unterschreiben elektronisch hello unterzeichnen signatur verträge unterschriften unterzeichner dokument dokuments vertrag unterschrift unterschrieben einzugeben dokumente

“Vereinfacht e-Signatur”

J
Vor mehr als 12 Monaten
Justin
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
Deichert-Services
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite in einem zu 100 % verteilten Team, und HelloSign macht das elektronische Unterschreiben von Dokumenten einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen mehr! Sie können auch elektronisch Titel, Namen, Initialen, Daten usw. einfügen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner benötigen, werden Sie benachrichtigt, wenn jeder einzelne unterschreibt. Sie können alle Personen in Ihrem Team auflisten, die unterschreiben müssen, sowie alle externen Personen wie Lieferanten, Auftragnehmer usw.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal, wenn ich etwas unterschreiben muss und dann auch meinen Partner unterschreiben lasse, komme ich wegen meiner Rolle als Admin und meiner Rolle als Benutzer durcheinander. Es gibt einen Bereich für Platzierungsfelder, in dem man bestimmte Textstücke einfügen kann. Ich möchte in der Lage sein, so viel Text wie möglich vorab einzugeben, damit die andere Person nur noch unterschreiben muss, und ich möchte, dass HelloSign sich diese Einfügungen vom letzten Mal merkt. Ob das möglich ist, habe ich noch nicht herausgefunden. Trotzdem dauert es nur 2-3 Minuten, um es zu benutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich hasse Drucken. So weit wir mit der Technik gekommen sind, sind Drucker immer eine Qual - entweder brauchen sie einen Neustart, oder die WLAN-Verbindung geht verloren, oder die Tinte für eine Farbe ist ausgegangen und sie drucken nicht, auch wenn man nur schwarz-weiß drucken muss. Mit HelloSign müssen Sie nie wieder ein Dokument drucken!

“Ausgezeichnetes Produkt mit allen Funktionen, aber nicht zu den Kosten”

L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Content Managerin bei
MarketingLBG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Vorlagenfunktionalität, mit der ein Dokument zur Wiederverwendung eingerichtet werden kann. Es ist einfach, eine Vorlage einzurichten, die sowohl für den Absender des Dokuments als auch für alle Unterzeichner intuitiv ist. Mir gefällt auch sehr, dass es einfach ist, auf eine E-Mail zu klicken und ein Dokument von einem mobilen Gerät aus elektronisch zu unterschreiben.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünschte, die Benutzeroberfläche wäre ein wenig moderner. Einige der Tasten, die für die Erstellung des Dokuments vorhanden sind, sind nicht so intuitiv, wie ich es mir gewünscht hätte. Es wäre auch schön, eine App zu haben, mit der ich offline auf die Dokumente zugreifen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich brauche eine elektronische Signaturlösung, die schnell und einfach zu bedienen ist und bei Bedarf in andere Workflows integriert werden kann. Meine Kunden haben keine Probleme mit der Verwendung von HelloSign und es ist weniger als der Preis von Docusign. Also ist es eine großartige Lösung für mein Geschäft. Es kann auch mit Zapier integriert werden, was eine einfache Ausgabe von Unterschriftsanforderungen in Daten ermöglicht. Ich mag die Möglichkeit, meine offenen Unterschriftsanfragen direkt mit einer Tabellenkalkulation zu verbinden, so dass ich sie leicht verfolgen und mit anderen Tabellenkalkulationsdaten filtern kann. Ich glaube, es gibt auch andere Integrationen, die über Zapier verfügbar sind, und wir freuen uns darauf, mehr über diese zu erfahren und sie ebenfalls einzurichten. Schließlich brauchte ich eine Lösung, die mein ganzes Team für elektronische Unterschriften nutzen kann. HelloSign ermöglicht es uns, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, so dass wir Verantwortlichkeiten teilen können

“Vereinfacht e-Signatur”

J
Vor mehr als 12 Monaten
Jannis
Verifizierter Reviewer
Dualer Student bei
Klemmer-sells
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Finance

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite in einem zu 100 % verteilten Team, und HelloSign macht das elektronische Unterschreiben von Dokumenten einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen mehr! Sie können auch elektronisch Titel, Namen, Initialen, Daten usw. einfügen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner benötigen, werden Sie benachrichtigt, wenn jeder einzelne unterschreibt. Sie können alle Personen in Ihrem Team auflisten, die unterschreiben müssen, sowie alle externen Personen wie Lieferanten, Auftragnehmer usw.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal, wenn ich etwas unterschreiben muss und dann auch meinen Partner unterschreiben lasse, komme ich wegen meiner Rolle als Admin und meiner Rolle als Benutzer durcheinander. Es gibt einen Bereich für Platzierungsfelder, in dem man bestimmte Textstücke einfügen kann. Ich möchte in der Lage sein, so viel Text wie möglich vorab einzugeben, damit die andere Person nur noch unterschreiben muss, und ich möchte, dass HelloSign sich diese Einfügungen vom letzten Mal merkt. Ob das möglich ist, habe ich noch nicht herausgefunden. Trotzdem dauert es nur 2-3 Minuten, um es zu benutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich hasse Drucken. So weit wir mit der Technik gekommen sind, sind Drucker immer eine Qual - entweder brauchen sie einen Neustart, oder die WLAN-Verbindung geht verloren, oder die Tinte für eine Farbe ist ausgegangen und sie drucken nicht, auch wenn man nur schwarz-weiß drucken muss. Mit HelloSign müssen Sie nie wieder ein Dokument drucken!

“Praktisches Tool um Dokumente digital zu signieren!”

K
In den letzten 12 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
People Operations Specialist bei
Dept
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr intuitiv & benutzerfreundlich. Man uploaded einfach das zu unterzeichnende Dokument und fügt anschließend Felder für die Signatur und das Datum hinzu. Optional können auch noch andere Felder hinzufügt werden, die nutze ich aber selten. Auch können Vorlagen als Template genutzt werden, wenn man z.B. vielen Personen dasselbe Schreiben unterzeichnet senden möchte. Ebenfalls kann man Personen bei der Sendung eines zu signierenden Dokuments in CC setzen. Ist der Signaturvorgang abgeschlossen, kann man das unterschriebene Dokument in PDF-Form herunterladen.

Was gefällt Dir nicht?

Da ich manchmal Dokumente als Mitarbeiterin über HelloSign zur Unterzeichnung geschickt bekomme und manchmal Dokumente mit einem (anderen) Admin-Zugang an Mitarbeiter versende, habe ich häufig Probleme bei der Anmeldung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die digitale Unterzeichnung und Übersendung von Dokumenten an einzelne Mitarbeiter und bei Dokumenten, die alle Mitarbeiter betreffen die Übersendung von Dokumenten an alle Mitarbeiter über die Template-Funktion.

“Einfaches und schnelles Handling – ein Tool, das den aktuellen Remote-Zeitgeist trifft!”

G
Vor mehr als 12 Monaten
Gesine
Verifizierter Reviewer
Business Development Director bei
Digital Agentur
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Handling von Verträgen und offiziellen Dokumenten, die unterzeichnet werden müssen. In unserer Agentur nutzen wir das Tool täglich in verschiedenen Abteilungen - sowohl in Kundenprojekten als auch für interne Themen z.B. Arbeitsverträge in der HR. Automatisierte Mails inkl. Anleitung für die nächsten Schritte an die Beteiligten Parteien machen die Benutzung kinderleicht – vor allem in Zeiten von Corona, wo nicht alles persönlich und vor Ort stattfinden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Habe keinen Nachteil bisher entdeckt – sowohl als Empfänger als auch als Versender.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Problemlösung: schnelle Unterzeichnung von Dokumenten ohne Dokumente postalisch versenden oder vor Ort sein zu müssen // Vorteile: Vermeidung von Papier, Schnelligkeit, einfaches Handling

“Super einfach und super schnell ”

S
Vor mehr als 12 Monaten
Sianca
Verifizierter Reviewer
Outreach Managerin bei
Papershift
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass ich meine Verträge direkt auf dem PC oder dem Tablet unterzeichnen kann und auch direkt nachverfolgen kann, wann wer den Vertrag unterschrieben hat. Durch das automatisch erstellte PDF-Dokument spart man sich zusätzlich das einscannen und archivieren per Hand und kann diese einfach digital ablegen.

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment fällt mir spontan nichts ein. Ich muss aber auch zugeben, dass ich HelloSign bisher nur aus der Empfänger-Perspektive genutzt haben. Heißt ich habe selbst noch keine Verträge damit versendet, kommt aber vielleicht noch ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man spart sehr viel Papier. In einem anderen Job haben wir Verträge noch altmodisch per Post versendet, das hat nicht nur gedauert sondern musste alles auch doppelt und dreifach ausgedruckt werden. Ebenso spare ich mir die Ablage in Ordnern per Hand, da ich dies schnell und einfach digital erledigen kann und das von überall und nicht nur im Büro.

“HelloSign war hilfreich für W9s”

M
Vor mehr als 12 Monaten
Micha
Verifizierter Reviewer
Designer bei
IFMB
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Adtech

Was gefällt Dir am besten?

Ich mochte die E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jemand mein Dokument geöffnet oder angesehen hat. Es war sehr hilfreich, den Überblick darüber zu behalten, wer die Vorlage erhielt und ansah und für wen wir vielleicht die falsche E-Mail-Adresse hatten. Mir gefiel auch, dass ich jeden Tag eine Nachricht darüber erhielt, welche Personen wir noch unterschreiben mussten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünschte, ich könnte eine Vorlage an mehrere Personen gleichzeitig senden. Ich müsste die Aufgabe wiederholen, jede einzelne E-Mail einzugeben und die Vorlage zu senden, anstatt sie gleichzeitig an eine Reihe von Personen zu senden. Das machte es ein wenig zeitaufwendig, aber es war trotzdem hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten eine Reihe von Leuten, um ihre W9s auszufüllen, damit wir ihnen schnell 1099s vorlegen konnten, und HelloSign war dafür sehr nützlich.

“Bewährte Lösung für digitale Signaturen”

F
In den letzten 30 Tagen
Fabian
Verifizierter Reviewer
New Business Manager bei
DEPT®
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders die intuitive Nutzerführung von HelloSign. Selbst als Erstbenutzer ist sofort klar, wie ich Dokumente hochladen und diese anschließend mit individuellen Textboxen bzw. Ausfüllfeldern versehen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Sobald ich den ersten Schritt gemacht habe und das Dokument hochgeladen ist, anschließend jedoch den Prozess beende, ist weiterhin ein Draft angelegt, welchen ich im Dokumenten Ordner finde. Hier könnte man meiner Meinung nach einen Zwischenschritt hinzufügen, wie beispielsweise in Mail Programmen, in dem abgefragt wird, ob der Entwurf gespeichert oder gelöscht werden soll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HelloSign hat bei uns im Unternehmen das Unterschreiben von Dokumenten deutlich vereinfacht. Dank der Möglichkeit der digitalen Unterschrift in Zusammenhang mit dem Home Office, muss ich nicht mehr die entsprechenden Personen abfangen, sondern kann es ihnen direkt digital zukommen lassen.

“Gute Möglichkeit einfach Verträge zu schließen / managen”

T
In den letzten 30 Tagen
Tatjana
Verifizierter Reviewer
Senior Progarmmatic & Agency Sales Manager bei
Teads Deutschland GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

HelloSign bietet einfach die Möglichkeit digitale Verträge schnell und einfach zu unterzeichnen. Durch die Vorlagen Funktion können Verträge gespeichert und immer wieder verschickt werden. Die Maske ist super einfach gestaltet, sodass Name , E-Mail Adresse vom Kunden und Unternehmen nur eingegeben werden. Die Verschickung erfolgt danach automatisch. Sobald der Vertrag unterzeichnet wurde wird automatisiert eine Information verschickt. Hello Sign ermöglicht es außerdem direkt im Tool eine Nachricht bei Verschickung zu verfassen, sodass kein Link direkt generiert und per Mail verschickt werden muss. Die Steuerung folgt zu 100% aus dem Tool heraus.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt viele Möglichkeiten Integrationen einzustellen. Diese sind jedoch weniger erläutert, sodass nicht direkt auf dem ersten Blick klar wird um welche Funktion es sich hier genau handelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HelloSign ermöglicht einfaches versenden von Verträgen und die Generierung elektronischer Unterschriften. Immer wiederkehrende Verträge können einfach verwaltet und verschickt werden. Die Maske erleichtert die direkte Bearbeitung der Dokumente, was zu einer großen Zeitersparnis führt.

“Digitale Unterschriften - leichter geht es kaum!”

N
In den letzten 30 Tagen
Niclas
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
esentri AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Ich kenne HelloSign seit der Einführung eines eSignature-Tools in unserem Unternehmen. Jeder Prozess-Schritt klappt einfach und erleichtert vielen Mitarbeitern das signieren von Dokumenten jeder Art. Die größten Vorteile sind in der Einfachheit der Benutzung des Tools und in der Flexibilität in der Kombination und Verknüpfung mit anderen Tools wie z.B. Google Drive, Docs und G-Mail.

Was gefällt Dir nicht?

Bei manchen Formaten von PDF-Dateien sieht das Dokument im Unterschriften-Prozess verzogen aus - also gestaucht. Leider konnte mir der Support nicht weiterhelfen. Wenn das Dokument signiert ist, stimmt das Format wieder, dennoch ist es ärgerlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Geschäftskontext gilt es eine Vielzahl an verschiedenen Verträgen und Angeboten digital zu signieren. Die Schwierigkeit liegt dabei in der Nachweisbarkeit einer digitalen Signatur. Dieses Problem wird in HelloSign hervorragend gelöst. Es ist super einfach, eine Signatur mit mehreren Beteiligten anzufragen. Dabei speichert HelloSign jedes Dokument mit einer eindeutigen ID und ermöglicht so das sichere und nachweisbare Signieren von Dokumenten. Der große Vorteil von HelloSign besteht darin, dass es super integriert ist in die ebenfalls im Prozess benötigten Tools zur Kommunikation mit den Kunden und Partnern.
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