YouTrack

Wir waren auf der Suche nach einem Projektmanagement-Tool für unsere SaaS Entwicklung und können hierfür Youtrack definitiv empfehlen. Es gibt unglaublich viele Möglichkeiten Projekte, Tasks und Tickets zu verwalten. Für unser Dev-Team eine gute und kostengünstige Lösung!

Für das normale Projektmanagement von täglichen To-Dos ist Youtrack nicht gemacht. Es ist schon echt ein langer Prozess alles gut einzurichten und genau zu hinterlegen. Wenn man keinen Spaß an ein bisschen Trial & Error hat würde ich Youtrack nicht nutzen.

Über Youtrack managen wir unser Dev-Team und alle Aufgaben von diesen. Der Vorteil liegt klar im Preis (kostenlos) und in den vielen Möglichkeiten von Kanban über Agile bis hin zu interner Knowledgbase. Wenn man einmal drin ist will man es nicht mehr wirklich missen.

YouTrack lässt sich sehr flexibel an Workflows anpassen. Die Filter sind sehr umfangreich nutzbar. Agiles Projektmanagement wie SCRUM ist mit YouTrack möglich. Berichte können ebenfalls sehr individuell zusammengestellt werden. Das agile Board ist mit den angewendetem Filter assigned to me sehr übersichtlich in der Darstellung.

Im Vergleich zu anderen Marketing Projekttools ist YouTrack's UX eher technisch angehaucht. Man braucht ein bisschen Zeit um die Funktionsweise der Filter zu verstehen. Für mich ist es kein Tool bei dem man direkt loslegen kann – man muss sich definitiv Zeit einräumen um sich damit zu beschäftigen. Es wäre cool, wenn es eine Funktion für wiederkehrende Aufgaben gäbe.

Aufgaben und Ideen werden auf einem Board gesammelt, im Team besprochen, priorisiert und dann umgesetzt. Für viele Aufgaben gibt es Abhängigkeiten – es wird nun besser aufgedeckt welche Teilschritte zum Abschließen von Aufgaben benötigt werden.

An Youtrack gefällt mir, dass das ganze Team zusammen arbeiten kann. Man kann Dashboards erstellen wo man auf einem Blick die Aufgaben sieht die einem oder ein anderen Team Mitgliedern zugeteilt wurde. Außerdem kann man sehr gut darstellen was erledigt wurde oder wo noch dran gearbeitet werden muss

Youtrack ist leider sehr kompliziert aufgebraucht. Oftmals kommt man durcheinander und landet in falschen boards, oder Inhalte werden nicht angezeigt. Es gibt leider keine klare Struktur und keine leichte Benutzeroberfläche.

Man hat im Team einen besseren Überblick darüber wer welche Aufgaben zu tun hat. Auch kann man gut einsehen wie der aktuelle Stand von Aufgaben ist. Durch eine he setzte Deadline hat man gut im Blick wann etwas fertig sein muss.

Youtrack ist ein super Tool für Teamübergreifendes Arbeiten. Jedes Team findet seine Funktionen, die es braucht. Mir gefällt am besten die Anpassbarkeit, die GANT-Charts, Burndown Charts. Workflows können out of the box ausgewählt, angepasst und genutzt werden ohne viel Mühe. Das Handling im Adminbereich ist easy. Schneller Support und das Konzept der offenen Tickets ist ebenfalls sinnvoll.

Es gibt es paar Sachen, die Youtrack noch verbessern könnte. Link type issues beispielsweise können (noch) nicht Projektbezogen ein- und ausgeblendet werden. Zudem sind manche Errormeldung etwas nichtssagend.

Aufgaben- und Projektmanagement, Zeitenbuchung bzw. Kapazitätsplanung, Überblick, Struktur und Übersicht

Anpassbare Workflows: YouTrack ermöglicht die Anpassung von Arbeitsabläufen an die spezifischen Anforderungen eines Projekts oder Teams, was Flexibilität und Effizienz fördert. Umfassende Issue-Verwaltung: Die Plattform bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben, Bugs und anderen Issues, einschließlich einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

An sich vollumfänglich zufrieden. Einzig ist die Einarbeitung, um wirklich alle Dinge zu beherrschen, zeitaufwendig. Aber bei welcher Software dieser Art ist es nicht so? Daneben ist auch die Einrichtung mit großen Aufwänden verbunden, insbesondere wenn von einer anderen Organisationssoftware gewechselt wird, da bestimmte Mechanismen nachgebildet werden müssen.

Als erstes und hauptsächlichen Punkt nutzen wir YouTrack für eine strukturierte Issue-Verwaltung. Durch die EInbindung von YouTrack in unsere Firma ermöglichen wir uns eine sehr strukturierte und an unsere Bedürfnisse angepasste Verwaltung jeglicher Tickets. Hierbei kann es sich um Aufgaben, Epics, Entwickler-Storys oder Bugs handeln. Durch YouTrack sind dies keine einfache Tickets, sondern haben (falls vorhanden) einen Bezug zueinander und sind durch Automatismen und Mechanismen unterstützt. Eben genau diese Automatismen und Mechanismen sind der zweite große positive Punkt an YouTrack. Wir konnten jegliche für unsere Arbeit nötigen Workflows anlegen. Das erzeugt Flexibilität und Effizienz. Es muss nicht mehr jedes Ticket von Hand angelegt werden.

Mir gefällt, dass man innerhalb von YouTrack zahlreiche Möglichkeiten hat, um sich eigene Dashboards oder Ansichten zu erstellen, beispielsweise über Filteroptionen. Genauso bietet einem die Software die Möglichkeit, maßgeschneiderte Projektboards mit Verantwortlichkeiten, Deadlines und Time-Invests zu erstellen.

Am Anfang kann YouTrack ein wenig überfordernd sein, besonders wenn man vorher ein "klassisches" PM-Tool wie Asana oder Trello genutzt hat, was im Aufbau m.M.n. etwas simpler gestaltet ist.

Wir nutzen YouTrack im gesamten Marketing-Team, um Sprints nach dem SCRUM-Prinzip abzubilden, wofür YouTrack eine gute Lösung bietet. Es lassen sich verschiedene User Stories erstellen, die z.B. mit Subtasks oder Epics verknüpft werden können. Genauso erlaubt YT die interne Zeiterfassung und auch vorherige Zeitschätzung direkt am Ticket. Das hilft dir, um deine Produktivität zu tracken und wiederkehrende Tasks in Zukunft besser zu schätzen.

Das Aufgabenmanagement innerhalb der Abteilung und zwischen anderen Abteilungen ist super einfach und die Oberfläche intuitiv! Meine allerliebste Funktion ist die, dass ich mein eigenes Dashboard einrichten kann. Als zweitliebstes hab ich die Einstellung mir Aufgabeninhalte mal mehr und mal weniger ausführlich anzeigen zu lassen.

Bisher gibt es in meinen täglichen Doings keine Barrieren oder Kritik, die ich zu äußern habe!

Die Aufgabenerstellung ist simpel und einfach gestaltet. Als YouTrack-Neuling fiel es mir überhaupt nicht schwer mich einzufinden und die ersten Aufgaben zu erstellen. Zudem hab ich die Möglichkeit mich tagsüber nur auf mein Dashboard zu beziehen und kann für gemeinsame Meetings mit Kollegen*innen, das abteilungsbezogene Dashboard hinzuziehen um Aufgaben von Kollegen*innen nachvollziehen zu können. Wie ausführlich mir die Aufgabeninhalte angezeigt werden ist ebenfalls einstellbar - wirklich klasse!

Man kann mit YouTrack Aufgaben aus verschiedenen Abteilungen mit verschiedenen Projektmanagemenet Methoden darstellen. Positiv wie auch negativ ist, dass YouTrack viele individuelle Einstellungsmöglichkeiten hat. Es dauert ein wenig bis man alle Felder, Workflows etc. auf die individuellen Wünsche des Teams eingestellt hat. Dann macht es aber Spaß und spart Zeit!

Es ist etwas unübersichtlich und man braucht noch einige manuelle Schritte, wenn man sich noch nicht so mit dem Tool auskennt alles direkt in Workflows zu automatisieren. YouTrack ist kein Tool was direkt nach Kauf einfach so optimal funktioniert.

Wir arbeiten nach SCRUM und planen unsere Sprints mit Youtrack. Sprint für Sprint optimieren wir unsere Workflows und Dashboards um möglichst viel zu automatisieren. Ich persönlich arbeite viel mit Youtrack, da ich hier Epics und Stories für mein Team verfasse.