stazy

Der klare Fokus auf "weniger ist mehr", Flexibilität und Portfolio-Tool statt Projektmanagement-Tool. Wenn es wichtiger ist, die richtigen Themen einzusteuern und die Umsetzung im Blick behalten wird, ohne jeden Projektschritt zu monitoren, ist stazy das richtige Tool. Ich kann stazy so an die Bedürfnisse der Organisation anpassen, wie es für die Organisation am meisten Mehrwert bietet. Gleichzeitig zwingt einen die hohe Flexibilität aber auch seine eigenen Prozesse zu überprüfen bei der Implementierung: Workarounds, inkonsistente Abläufe, Geheimnisse sind in stazy abbildbar, führen aber zu einem sehr hohen Administrierungsaufwand, um die Rollen, Rechte, Freigaben als Sonderlocken abzubilden. Dadurch werden diese Dinge sichtbar und können gezielt reduziert werden, wenn man eigentlich einen schlanken, verständlichen und transparenten Prozess möchte.

Wenn die Organisation noch keinen etablierten bzw. einen sehr komplizierten oder inkonsistenten Prozess hat, kann die Erfahrung in stazy eher frustrierend oder überfordernd sein. Wir haben unseren bereits schlanken Prozess 2x überarbeitet vor dem Go-Live, da zunächst unsere "Schwierigkeiten/Fehler" im Prozess übernommen wurden und im zweiten Schritt erst entfernt wurden. Es hat sich wirklich gelohnt, aber es war auch viel Konzeptarbeit notwendig. Hier hätte ich mir einen Hinweis darauf zum Start gewünscht bzw. würde es sogar empfehlen, dass bei der Einführung viel stärker solche Dinge gechallenged werden, damit sie erst gar nicht im System gebaut werden. Ich kann mir vorstellen, dass es für Unternehmen ohne klare Prozesse einfacher sein kann, wenn bereits 2-3 Best-Practice-Prozesse in stazy abgebildet sind, damit die Organisationen ggf. damit starten.

Wir steuern, priorisieren und monitoren alle unsere Projekte in stazy über den gesamten Lebenszyklus des Projekts. Außerdem gleichen wir Ressourcenkapazitäten mit Ressourcenbedarfen aus den Projekten ab, um Projekte bei Engpässen zu priorisieren. Im Zweiten Schritt bauen wir aktuell die Strategiekaskade in stazy auf, um eine durchgehende Übersicht zu bekommen, welche Ziele wir haben, welche Maßnahmen dazu beitragen und welche Projekte / Aktivitäten darauf einzahlen, dass das Ziel erreicht wird. Durch die hohe Flexibilität schaffen wir es sogar, dass nicht alle Nutzer alles sehen, sondern wirklich gezielt die Infos bekommen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.

Die Flexibilität und der modulare Aufbau. Nach der Initialisierung durch Adensio konnte ich mich im System relativ schnell und gut bewegen. Ebenso eigene Formulare kreieren bzw. unseren Bedürfnissen in einer Verwaltung anpassen. Mit den Bausteinen zu arbeiten und die Outputs zu sehen, hat uns gezeigt, dass dies das richtige Tool ist. Ebenso der Fokus auf Strategie und Portfolio, nicht auf Projektmanagement / Ressourcenplanung (was aber theoretisch auch möglich ist).

Klassisch gesehen folgt nach dem Portfolio das Programm, danach das Projekt. Das Erstellen eines Programms ist jedoch nur etwas umständlich möglich. Hier wäre es schön, wenn neben dem Projekt auch das Programm einfacher/intuitiver anzulegen wäre. Aber das ist ein kleiner Kritikpunkt auf hohem Niveau.

- Projekte und Programme in Abhängigkeit zu Strategien aufzeigen - Informationen standardisiert aufbereiten - Übersicht zu erhalten, welche Projekt strategisch einzahlen - Abhängigkeiten zwischen Projekten und Strategiezielen aufzuzeigen

Stazy hat Standard-Funktionalitäten, die man woanders vergeblich sucht. Die Kalenderfunktion und die Trendfunktion/Historie für jedes einzelne Datenfeld spart Wochen an Arbeit, wenn es darum geht Projekt und Portfolios im Zeitverlauf zu vergleichen und die Änderungen nachzuvollziehen. Wie von Adensio versprochen war schon nach 2 Wochen Stazy in der Lage alle Projekte mit den vorhandenen Zahlen aufzunehmen und zu bewerten. Die Navigation ist wunderbar schlank mit wenigen relevanten Schaltflächen. Man braucht keine weitere Software, um die Daten zu exportieren oder zu visualisieren. Und ein neues Datenfeld anzulegen und für alle (!) Projekte in einem Arbeitsgang zu pflegen dauert keine 2 Minuten. Da unsere Firma weder die Mitarbeiter noch die Zeit (und damit das Geld hat) hunderte von Excel- oder Powerpoint-Dateien offline zu bearbeiten und dann per eMail oder Teams durch die Welt zu schicken ist die Software ein echter Effizienzgewinn!

Sofern die Software anfangs komplett leer ist und man nicht auf einem Vorschlag von Adensio oder Partnern aufbaut ist der Prozess der Einarbeitung langwierig und damit teurer. Hier ist die Expertise von Adensio oder Partner gefragt. Entweder als Beratung - definitiv aber als Kickstart eine Einweisung.  Es wären weitere Diagrammtypen wünschenswert: Gestapelte Säulen, kombinierte Darstellung Säulen mit Linie und 2 Achsen und Donut Charts gibt es noch nicht. Ein Monte Carlo Simulation direkt in Stazy wäre ein Traum!

Erfassung von Innovationsideen: Von der ersten Idee für ein neues Projekt bis zum Nachverfolgen der Entwicklung der Produkte im Markt, die jünger sind als 5 Jahre, werden alle Innovationsprojekte im System erfasst. Stazy ermöglicht mit nur vier manuell eingegebenen Datenpunkten eine volle Berechnung eines Nettobarwerts. Damit kann jeder Mitarbeiter, der das Tool nutzt, eine Idee bewerten. Projektbewertung: Einnahmen und Ausgaben werden erfasst und die Projekte finanziell und strategisch bewertet: Die Eingaben umfassen beispielsweise Forschungskosten, Investitionen (Capex) und deren Abschreibungen, Umsätze, Produktkosten und Vertriebskosten. Bei den qualitativen Faktoren sind es strategische Relevanz, Machbarkeit/Forschungsrisiko, Marktattraktivität und Differenzierungspotential. Portfoliomanagement: Nach der Bewertung der strategischen und finanziellen Aspekte werden die Projekte anhand von Leistungsparametern priorisiert. Die Priorisierung wird regelmäßig in Gremien besprochen und aktualisiert. Szenarien: Es werden Szenarien gerechnet und mit den resultierenden Parametern eine Monte Carlo Simulation für das Innovations- und Gesamtportfolio der Firma erstellt. Strategische Planung: Für das Budget auf Artikelebene und den strategischen Finanzplan werden die Zahlen aller Projekte direkt in Stazy zusammengestellt. Die Entwicklung im Zeitverlauf wird verfolgt (was war der Plan vor einem Jahr, wo stehen wir heute, wo (und warum) sind wir abgewichen?).

Kontinuierliche Weiterentwicklung u.a. aufgrund von Kundenwünschen. Stringente Unterstützung durch definierte Farben in unterschiedlichen Sichten. Einfaches Szenarien-Management mit variablen Filtern/ Pivot-Funktionalität

Teilweise ist bei OPPM basierten stazy Implentierungen der Konfigurationsunterhalt aufwendiger.

Die Flexibilität in der Bereitstellung der Forms ermöglicht eine einfache Prozess-Unterstützung. Eine intuitive Benutzeroberfläche unterstützt das Arbeiten für die User

Umfassendes Tool zur Abbildung aller Portfolioprozesse. Größte Stärke ist die Individualisierungsmöglichkeit für unternehmensspezifische Anforderungen z.B. Datenfeldern in Projektsteckbriefen. Schneller Support bei Rückfragen.

Frontend-Design könnte moderner und ansprechender gestaltet werden. Es hat keinen negativen Einfluß auf die Usability aber mittlerweile sind User verwöhnt von schönen Frontend-Designs und erhöht einfach den Spaß-Faktor in der Nutzung.

Abbildung Strategische Ziele und Projekte mit Zielbeitrag inkl deren Fortschritt

Ein Portfolio ist ein Portfolio ist ein Portfolio. Sprich, dem Tool ist es egal, ob es Projekte oder Prozessaufnahmen (ein)steuert. Zwischen aufzunehmenden Prozessen kann ich Verbindungen zu Projekten herstellen. Ich habe tolle Grafiken, die das Gesamtportfolio schnell auswerten.

Ich kann im Hauptportfolio nicht eigenständig Items löschen. Das hat auf der einen Seite den Sinn, dass die Grundstruktur, sowie mögliche Verknüpfungen, nicht durch einzelne und unüberprüft zerschossen werden aber macht die Konfiguration der Eingangsstruktur aufwendiger.

Transparenz in Bezug auf die anstehenden Prozesse, die wir bearbeiten wollen. Zuweisung von Prozessbearbeitungen. Priorisierung der Prozessbearbeitung sowie Herstellung von Verbindungen und Abhängigkeiten zu Projekten. Verknüpfung zu Prozessschaubildern und Übersichtlichkeit auf der Führungsebene über die Bearbeitungsstände der Bereichseigenen Prozesse.

Mit stazy kann ich als Portfoliomanager individuelle Aussagen zum Stand des Portfolios, zu Projekten und anderen Inhalten treffen. Ich kann die Sichten der User rollenbasiert individualisieren und anpassen - ohne Support. Die Flexibilität der Anpassung an den Reifegrad der Organisation begeistern mich immer wieder. Die Software bringt so viel Potential und Möglichkeiten mit, sie wächst und verändert sich dynamisch. Und natürlich werden meine Bedürfnisse ernst genommen und umgesetzt. Stazy ist viel mehr als die hunderten verstreuten Excel Tabellen. Sie bietet dynamische Liveeinblick in de Stand und die Kennzahlen der Organisation.

Da müsste ich wirklich lange überlegen - und gleichzeitig habe ich gerade keinen Punkt.

Erfassung aller Veränderungspotentiale über alle Hierarchieebenen im Unternehmen. Workflowgestützte Weitergabe und Bearbeitung. Transparenz über die Aus- und Wirkrichtung der Aktivitäten (Projekte / Vorhaben / KVP ). Transparenz über wichtige Kenngrößen. Vorbereitung von Entscheidungen. Szenarienerarbeitung, Statusreporting, Budgetbildung, Portfoliosteuerung - und das alles auf Zielgruppen angepasst. Von der GL bis zum Projektleiter.

Das Leistungsversprechen von stazy und adensio war, in 10 bis 30 Tagen den ersten Rollout zur Projektinventarisierung und dem folgenden Projektportfolioprozess zu schaffen. Genau das hat funktioniert. Genau so, wie wir es leisten können, zu 100% an unsere Inhalte und Vorgaben angepasst. Seither wächst stazy mit unseren Anforderungen problemlos mit.

Ich war anfangs irritiert, dass die Lösung ohne feste Prozesse daher kommt. Ich hätte mir eine intensivere Diskussion zu den stazy Fast-Tracks gewünscht. Zwischenzeitlich bin ich aber froh, dass wir unseren Weg gegangen sind.

Transparenz und einfache Steuerung über alle Projekte und Vorhaben im Unternehmen (Projektartenübergreifend). Zielgruppengerechte Portfolioanalysen, Szenarioplanung, Entscheidungshilfen und Berichtswesen.