PLANTA Project

PLANTA gibt mir das Gefühl, immer einen klaren Überblick über meine Projekte zu haben. Die Gantt-Diagramme und die Visualisierung der Projektphasen sind hervorragend. Sie helfen mir, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und Entscheidungen fundiert zu treffen. Die Berichtsfunktion ist ein weiteres Plus. Ich kann Berichte individuell anpassen und den Stakeholdern genau die Informationen liefern, die sie benötigen sei es eine Budgetübersicht, ein Projektstatus oder eine Prognose für den Projektabschluss.

Wenn wir mit sehr vielen Projektdaten arbeiten, wird die Software spürbar langsamer. Das ist frustrierend, wenn man schnell etwas prüfen oder anpassen möchte. In einer Zeit, in der immer mehr Arbeit von unterwegs erledigt wird, hinkt PLANTA aus meiner Sicht hinterher. Die mobile Nutzung ist eingeschränkt und es fehlt eine benutzerfreundliche App, um Projekte oder Ressourcen auch von unterwegs im Detail zu verwalten.

In unserer Agentur ist Planta das Herzstück des Projektmanagements. Es kommt bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten zum Einsatz. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Projekte detailliert in Gantt-Diagrammen zu visualisieren. Dadurch sehe ich auf einen Blick, welche Aufgaben in welchem Zeitraum anstehen, welche Abhängigkeiten bestehen und wo eventuell Engpässe auftreten könnten. Ein weiterer Schwerpunkt ist bei uns das Ressourcenmanagement. Ich koordiniere ein Team, das oft gleichzeitig an mehreren Projekten arbeitet. Mit PLANTA kann ich nicht nur die Verfügbarkeiten der Kolleginnen und Kollegen prüfen, sondern auch sicherstellen, dass niemand überlastet wird zumindest in der Theorie.

Eines der Highlights von PLANTA Project ist definitiv die Transparenz, die das Tool in unsere Projekte gebracht hat. Die Möglichkeit, Ressourcen und Zeitpläne detailliert zu planen, hilft mir enorm dabei, den Überblick zu behalten. Die Gantt-Diagramme sind nicht nur ästhetisch ansprechend, sondern auch funktional. Ein weiterer Pluspunkt ist das Ressourcenmanagement. Wir arbeiten oft an mehreren Projekten gleichzeitig und die Ressourcenzuweisung war früher eine echte Herausforderung. PLANTA Project ermöglicht es uns, Ressourcen zentral zu verwalten und Konflikte frühzeitig zu erkennen. Zum Beispiel können wir nun direkt sehen, wenn ein Mitarbeiter in zwei Projekten gleichzeitig eingeplant wurde und rechtzeitig umplanen.

Das größte Manko ist aus meiner Sicht die Benutzerfreundlichkeit. Die Software ist unglaublich umfangreich, was natürlich viele Möglichkeiten bietet, aber der Preis dafür ist eine steile Lernkurve. Ein weiterer Punkt ist die Performance bei großen Datenmengen. In Projekten mit vielen Beteiligten oder umfangreichen Zeitplänen wird das System manchmal merklich langsamer.

Wir nutzen PLANTA Project vor allem für unser IT-Projektmanagement. Wir planen nicht nur unsere Softwareentwicklungsprojekte damit, sondern auch interne Initiativen wie die Optimierung von Prozessen oder die Einführung neuer Technologien. Ein typischer Tag sieht für mich so aus, Morgens checke ich die Dashboards, um einen Überblick über anstehende Aufgaben und potenzielle Probleme zu bekommen. Danach geht es an die Detailarbeit. Meilensteine aktualisieren, Ressourcen umplanen oder Statusberichte erstellen. Ich schätze es besonders, dass ich dabei jederzeit die Auswirkungen meiner Änderungen auf das Gesamtprojekt sehen kann. Für die monatlichen Management-Meetings bereite ich übersichtliche Berichte vor, die ich mit wenigen Anpassungen direkt aus dem Tool exportieren kann.

Die Software wirkt auf den ersten Blick komplex, lässt sich jedoch nach einer kurzen Einarbeitungszeit intuitiv bedienen. Besonders positiv ist die klare Strukturierung, die uns bei der Navigation durch die unterschiedlichen Funktionen unterstützt. Die Abstimmung von Bauunternehmen, internen Architekten, externen Fachplanern und Zulieferern erfordert eine präzise Ressourcenverwaltung. Mit PLANTA Project können wir nicht nur unsere internen Kapazitäten, sondern auch die Verfügbarkeiten unserer externen Partner effizient koordinieren. Wir legen Budgets für jedes Projekt an, erfassen laufende Kosten und erstellen Prognosen.

Für Mitarbeiter die mit Projektmanagement-Software wenig Erfahrung haben, ist der Einstieg in PLANTA Project anspruchsvoll. Die Vielzahl an Funktionen kann zunächst überwältigend sein. Hier wäre ein interaktives Tutorial oder eine bessere Benutzerführung hilfreich. Obwohl wir überwiegend im Büro oder vor Ort am Laptop arbeiten, wäre eine stärkere Optimierung für mobile Geräte wünschenswert. Die Nutzung der Software auf Tablets oder Smartphones ist zwar möglich, aber nicht so komfortabel wie am Desktop.

Seit 2021 nutzen wir PLANTA Project, um die Planung, Umsetzung und Überwachung unserer zahlreichen Bau- und Instandhaltungsprojekte zu optimieren. Als einer der größten Anbieter von Kindertagesstätten in Hamburg betreuen wir nicht nur bestehende Einrichtungen, sondern realisieren regelmäßig auch Neubauten und größere Sanierungsprojekte. Die Verwaltung dieser Projekte erfordert eine leistungsstarke, zuverlässige und flexible Lösung und hier kommt PLANTA Project ins Spiel. Für den Neubau und die Sanierung von Kitas planen wir alle Arbeitspakete inklusive Meilensteinen, Abhängigkeiten und zeitlichen Vorgaben in PLANTA Project. Dank der Gantt-Diagramme und klaren Visualisierungen behalten wir stets den Überblick über die zeitlichen Abläufe, auch bei parallelen Bauvorhaben.

Die Tatsache, dass das Tool sehr flexibel auf Bedürfnisse angepasst werden kann. Zudem habe ich als Projektleiter alle Werkzeuge zur Hand, die ich brauche um meine Projekte zu leiten und zu steuern.

Hinsichtlich der Usability hat PLANTA project noch Optimierungspotenzial. Sobald man sich aber an die Benutzerführung etc. gewöhnt hat, ist das kein Problem.

Mit PLANTA project bekomme ich sowohl einen Überblick über die Projektpläne meiner Projekte, als auch die Pläne der Projekte in denen ich mitwirken muss. Zudem habe ich eine Übersicht über meine eigene Auslastung in den verschiedenen Projekten, wodurch ich meine eigene Ressource gut verwalten kann.

PLANTA ist erstaunlich intuitiv für ein so leistungsfähiges Tool. Besonders die Möglichkeit, das Tool an unsere spezifischen Prozesse bei STIHL anzupassen, empfinde ich als großen Vorteil. Die visuelle Darstellung von Fortschritt, Ressourcen und Risiken ist ein Gamechanger. In Meetings kann ich auf Knopfdruck den aktuellen Status präsentieren das spart Zeit und zeigt Kompetenz. PLANTA lässt sich hervorragend mit unseren bestehenden Systemen integrieren, etwa SAP für die Budgetverwaltung oder JIRA für agiles Task-Management in der Softwareentwicklung.

PLANTA bietet eine Fülle von Funktionen, aber die Einarbeitung dauert. Ohne eine intensive Schulung ist es schwierig, die gesamte Bandbreite des Tools auszuschöpfen. Auch wenn die Bedienung gut ist, könnte die Oberfläche moderner wirken. Gerade jüngere Kollegen aus der Softwareentwicklung empfinden das Design als etwas old school.

Endlich haben wir alle Projekte und ihre Abhängigkeiten auf einen Blick. Das erleichtert die Abstimmung mit den Entwicklungsteams enorm. Unsere Entwicklungsressourcen besonders im Bereich der Connected Software sind begrenzt. PLANTA hilft uns dabei, diese optimal einzusetzen, ohne Überlastungen oder Leerläufe zu riskieren. Durch die umfangreichen Berichte und Analysen von PLANTA können wir strategisch fundierte Entscheidungen treffen. Zum Beispiel priorisieren wir Projekte, die einen hohen Mehrwert für unsere Kunden bieten. Mit PLANTA lassen sich Zeitpläne und Ressourcen schnell anpassen, ohne dass das gesamte Projekt aus dem Ruder läuft.

Gegenüber der individuellen Projektplanung (wie sie bei uns früher durchgeführt wurde, z.B. mit MS Projekt oder Mindmanager) bietet Planta Projekt den Vorteil, eine bereichsübergreifende Kosten- und Kapazitätsplanung durchführen zu können. Das hat in unserer Firma viele Vorteile, gegenüber dem Vorgehen vor dem Einsatz von Planta Projekt

Planta Project bietet viele Möglichkeiten was einige User ggf. etwas überfordert, d.h. die Bedienung ist manchmal nicht gerade intuitiv. Manchmal erweckt es auch den Eindruck, dass die Software beim Kunden getestet wird und nicht vorher.

Z.B. die Entdeckung von Ressourcenengpässen oder Kostenüberschreitungen. Auswirkungen von Projektänderungen sind direkt auch in anderen Projekten oder Abteilungen sichtbar sind.

Individuelle Anpassung bis ins kleinste Detail, schneller und freundlicher Support, so können wir unseren PMs die meisten Wünsche erfüllen

Usability und Speed kommt nach wie vor zu kurz, Portfolio Funktion könnte besser dargestellt werden, Export/Grafik Funktionen ebenfalla

Live Kostenüberwicht, nahtlose Schnittstelle mit SAP. Dokumentation.

Die Anpassbarkeit ist wirklich hervorragend, der Support kompetent und schnell, der Funktionsumfang wirklich mehr als ausreichend.. Ein super Gesamtpaket!

Userinterface etwas gewöhnungsbedürftig, Bedienung manchmal nicht ganz intuitiv

Alle Projekte auf einen Blick, Überblick, Planungstreue und Qualität der Daten

Am besten gefällt mir der gebotene Funktionsumfang sowie die Erweiterbarkeit der Software. Darüber hinaus ist die Oberfläche ansprechend.

Erreichbarkeit von Planta und Mitarbeitern. Termine und Zusagen werden teilweise nicht eingehalten, Kommunikation erschwert. Auch die Benutzerfreundlichkeit empfinde ich als sehr kompliziert.

Die gesamte Ressourcenplanung abzubilden sowie die geplanten Projekte im Entwicklungsbereich. Es kann umfangreich vieles dargestellt werden.

PLANTA hat einen stabilen Kern. Es gibt für jede Rolle (Mitarbeiter, OE-Leiter, Controller etc.) übersichtliche Boards /Dashboards. Es ist ein echtes Multiprojektmanagement Tool, dass alle Aspekte an das Projektmanagement abdeckt. Herausragend ist die Anpassungsfähigkeit des Tools an eigene Betriebsprozesse. Mit dem "Customizer" lassen sich alle individuellen Wünsche abdecken. Ich empfehle jedoch das Tool in der Kennenlernphase in seiner Standardauslieferung zu nutzen. Das ist oft mehr als genug.

Das Tool bzw. der Anbieter PLANTA ist bereits über 40 Jahre auf dem Markt. Das Tool hat im Untergrund sehr viele Möglichkeiten. Ohne Erfahrung kann man sich da schnell verlieren. Es sind noch nicht alle Funktionen mit dem neuen Webclient verfügbar.

Ich schaffe mir einen Überblick meiner Projekt. Die Ressourcenauslastung wird gut dargestellt. Ich erfasse meine geleisteten Stunden in PLANTA, erstelle Auswertungen, importiere und exportiere Daten. Ich kann mit einem Tool alle Projektmanagement-Bedürfnisse abdecken.

Planta project bietet viele Optionen und vor allem das Tracking von Zeiten in Projekten und Teams ist sehr nützlich. Es kann fein granular auch auf bestimmte Tätigkeiten gebucht werden (Organisation, Entwicklung etc.)

Planta project wirkt etwas eingestaubt. Die Benutzeroberfläche lässt an Wünschen übrig. Moderen UI aus 2022 sieht anders aus.

Hauptsächlich die Buchung von Stunden auf Projekte, Teams und Tätigkeiten. Zudem das Tracking von Abwesenheiten und die Übersicht von gebuchten Stunden von Teams und Mitgliedern.