Moderne Sprach-KI statt klassischer Telefonautomatik
Was gefällt dir am besten?
Besonders überzeugt hat uns die hohe Qualität der Gesprächsführung. Anrufer können sich ganz natürlich mit der KI unterhalten, ohne sich durch starre Sprachmenüs oder Tastenauswahlen navigieren zu müssen. Dadurch entsteht ein deutlich angenehmeres Kundenerlebnis. Ebenfalls sehr positiv ist die zuverlässige Störungsaufnahme. Die KI erfasst die relevanten Informationen strukturiert und nachvollziehbar, sodass Vorgänge bereits mit einer hohen Datenqualität an die zuständigen Mitarbeiter übergeben werden. Hervorheben möchten wir außerdem die Zusammenarbeit mit Pendura. Anpassungswünsche werden schnell aufgenommen und in der Regel innerhalb kürzester Zeit präzise umgesetzt. Dadurch lässt sich die Lösung flexibel an individuelle Anforderungen und Prozesse anpassen.
Was gefällt dir nicht?
Aktuell gibt es nur wenige Punkte, die wir als Verbesserungspotenzial sehen. Wie bei jeder KI-Lösung gibt es vereinzelt Gesprächssituationen mit sehr speziellen oder ungewöhnlichen Anliegen, bei denen eine menschliche Bearbeitung weiterhin sinnvoll ist. Zudem benötigt die Einführung und Feinabstimmung etwas Zeit, damit die KI optimal auf die eigenen Prozesse und Anforderungen angepasst werden kann. Dieser Aufwand hat sich für uns jedoch schnell ausgezahlt.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Mit Pendura können wir unseren Kunden eine telefonische Erreichbarkeit rund um die Uhr anbieten, ohne dafür zusätzliche Personalressourcen aufbauen zu müssen. Gerade außerhalb unserer regulären Servicezeiten werden Anrufe zuverlässig entgegengenommen und die Anliegen strukturiert erfasst. Ein weiterer großer Vorteil ist die standardisierte Störungsaufnahme. Die KI hält sich konsequent an unsere Vorgaben und Leitfäden, wodurch alle relevanten Informationen vollständig aufgenommen werden. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die weitere Bearbeitung durch unsere Mitarbeiter. Während unserer Servicezeiten nutzen wir Pendura zusätzlich als Überlauf, wenn alle menschlichen Kollegen bereits im Gespräch sind. Dadurch gehen weniger Anrufe verloren, Wartezeiten werden reduziert und Kundenanliegen können auch in Spitzenzeiten sauber aufgenommen werden.
Matthias
Teamleitung Technischer Service bei R-KOM GmbH
Internet
101–200 Mitarbeitende