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FlowLyne

4,7 (26)

So schätzen User das Tool ein

0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
Ausgezeichnet
0%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
Ausgezeichnet
0%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 94 %
Ausgezeichnet
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
Ausgezeichnet
Weiterführende Links

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

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FlowLyne Preise

Zuletzt aktualisiert im Juni 2025
Kostenlose Testversion (1 Jahr)
Kostenlose Demoversion
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FlowLyne Erfahrungen & Reviews (26)

Was User über FlowLyne sagen
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“Enorme Entlastung für unser Service Team”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Malte
Verifizierter Reviewer
IT Admin bei
Autohaus Kronberger
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Die KI von Flowlyne nimmt alle unsere Anrufe entgegen, leitet sie an die richtige Abteilung weiter und vereinbart direkt Termine für unsere Werkstatt. Unser Service Team hat seitdem ca. 50% weniger Anrufe und hat nun mehr Zeit, die Termine richtig vorzubereiten. Die KI klingt überraschend menschlich und das Gespräch ist ganz natürlich. Dadurch wird es für unsere Kunden auch zu einer positiven Erfahrung. Die Einrichtung war unkompliziert und das Support Team reagiert bisher zügig und lösungsorientiert. Bisher bin ich wirklich begeistert.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlicherweise fällt mir hier kaum etwas ein. Ich fände es genial, wenn Flowlyne auch an mobile angebunden wäre, damit die KI direkt Auskünfte zu Gebrauchtwagen machen könnte. Aber das kommt vielleicht noch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Telefonische Erreichbarkeit: vor Flowlyne sind ca. 30% der Anrufe im Überlauf gelandet. Seit FlowLyne sind wir 100% erreichbar. Service Team entlasten: Unser Service Team steht vor allem in der Reifensaison stark unter Druck. Außerdem ist es schwer, neue Servicemitarbeiter zu finden. Flowlyne hilft uns, diese Spitzen einfach abzufangen und Personalengpässe zu bewältigen.
“Unsere KI arbeitet zuverlässig wenn das Büro nicht besetzt ist oder alle im Gespräch sind.”
Herkunft der Review
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
LHD Service
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Legal Services
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Die "Programmierung" von FlowLyne war sehr einfach. Herr Franz Jordan hat uns mit Rat und tat telefonisch dabei unterstützt. Wir konnten die KI Assistenz unbegrenzt kostenlos ausprobieren und anpassen. Die anschließende Buchung und Zuteilung einer Nummer für die Rufumleitung war sehr schnell. Seit mehreren Monaten nimmt "Hannah Müller" immer dann unsere Anrufe entgegen, wenn alle Mitarbeiter in Gesprächen sind. Zudem sind wir jetzt auch außerhalb unserer Bürozeiten für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber erreichbar.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die Einbindung eines Kalenders im System sehr teuer. Die sekundengenaue Abrechnung ist super jedoch würden wir es begrüßen, wenn Anrufe die seitens des Anrufers in den ersten paar Sekunden abgebrochen werden nicht berechnet werden würden. Für Weiterempfehlungen würde ich ein Affiliate-System bevorzugen. Hier würde ich es toll finden wenn z.B. ein Flyer im Login-Bereich zur Verfügung stände. Den neuen Kunden sollte dann z.B. ein Guthaben für den ersten Monat in Höhe von z.B. 50 Euro angeboten werden wenn er den Gutscheincode des Empfehlenden verwendet. Die sekundengenaue Provision für den Werbenden sollte in seinen Kundenkonto ersichtlich sein. Entweder wird dann der Rechnungsbetrag des Werbenden entsprechend rabattiert oder er kann sogar ein etwaiges Guthaben ausbezahlt bekommen. Dieses Programm würde natürlich nur so lange fortbestehen wie der Werbende selbst Kunde von FlowLyne ist. Solch ein System finde ich viel besser als gleich Reseller zu werden - da ich mich mit der Technik des Systems, der Programmierung und Abrechnung gar nicht auseinandersetzten möchte - und FlowLyne selbst darauf eher spezialisiert ist. Aber auf einen Seminar oder Unternehmerstammtisch sind ganz schnell und einfach FlowLyne ins Gespräch gebracht und ein paar Flyer verteilt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Annahme von Anrufen wenn alle Mitarbeiter anderweitig beschäftigt sind. - Annahme von Anrufen außerhalb der Bürozeiten
“Innovativ, leicht zu konfigurieren, hat einen natürlichen Sprachfluss”
Herkunft der Review
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Ovatics GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Es ist wirklich einfach, im Selfservice den Account anzulegen und grundlegende Funktionen auszuwählen. Auch das einfache Angeben einer URL, zum Beispiel des eigenen Shops, funktioniert zuverlässig. Die Auswahl an Stimmen mit gewissen Attributen ("gesprächig" etc) und eine mit einem österreichischen Akzent sorgte für gute Stimmung beim Testen. Und das Team ist echt hinterher, bei Problemen auch Lösungen zu finden - die Einstellung finde ich klasse.

Was gefällt Dir nicht?

Es liegt wohl weniger an FlowLyne, sondern am KI-Modell, aber es gibt aktuell noch Einschränkungen bei der Zuverlässigkeit von Emailadressen. Und bei Kunden, die die Zähne nicht auseinander bekommen, kann schonmal ein "h" in ein "a" kippen - wir werden inbound die Telefonnummer weniger prominent platzieren, aber outbound werden wir zur Information von Kunden nutzen, wenn Störungen bei der Zustellung von Paketen auftreten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie zuvor schon geschrieben: für Outbound Informationen bezüglich von Zustellproblemen bei Paketen wird das das Mittel unserer Wahl. Inbound müssen wir im KI-Modell noch auf Optimierungen warten.
“Beantwortet 64% unserer Kundenanfragen eigenständig.”
Herkunft der Review
5.0
Y
Vor mehr als 12 Monaten
Yasser
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Orthomechanik GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Electronics
Use cases:
KI-TelefonassistentAI Sales Assistant

Was gefällt Dir am besten?

Wie viele andere, sind auch wir mit etwas FOMO auf den Zug der KI-Automatisierung aufgesprungen, um so viele Abläufe wie möglich zu automatisieren. Während manche Versuche gemischte Ergebnisse lieferten, ist FlowLyne eine Erfolgsgeschichte. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich. Wir konnten sofort loslegen, indem wir einfach unsere URL einfügten und den Inhalt crawlen ließen. Die granulare Kontrolle über Einstellungen, wie Weiterleitungen, war mega wertvoll.

Was gefällt Dir nicht?

Ein kleiner Wermutstropfen war, dass die anfängliche Einrichtung der Weiterleitungen manchmal etwas Detailarbeit erforderte, um sie wirklich perfekt auf unsere komplexen Bedürfnisse abzustimmen. Dies war aber angesichts der späteren Effizienzgewinne ein minimaler Aufwand.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kundendienstanfragen und Weiterleitung komplexer Anfragen.
“Sehr zufrieden mit Flowlyne!”
4.0
O
Vor mehr als 12 Monaten
Olaf
Verifizierter Reviewer
Einzelunternehmer bei
Einzelunternehmen Bosse
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Furniture
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin meistens beim Kunden, auf der Leiter oder im Auto , ans Telefon gehen ist da oft einfach nicht drin. Seit ich Flowlyne nutze, ist das kein Problem mehr. Die Leute rufen an, werden freundlich begrüßt, sagen, worum e geht und ich bekomme danach alles per Mail oder aufs Handy geschickt. Ich verpasse keine Anfragen mehr und muss trotzdem nicht ständig rangehen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal klingt die Stimme zu sehr nach KI, das könnte bzw. sollte etwas besser werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann mich auf die Arbeit konzentrieren und trotzdem schnell auf neue Kunden reagieren. Kein Stress mehr mit verpassten Anrufen oder voller Mailbox. Für mich als kleiner Betrieb ist Flowlyne daher fast wie eine Bürohilfe nur viel günstiger
“Die einzige KI die wir benötigen”
Herkunft der Review
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kiara
Verifizierter Reviewer
Chatmoderatorin bei
Chatmoderationsagentur Maihof
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind ein kleines Team, meistens mit Kopf und Händen tief in Kundenprojekten. Wenn dann das Telefon klingelt, ist es entweder ein Timing-Killer oder wir verpassen den Anruf. FlowLyne hat das richtig gut gelöst. Es nimmt alles freundlich entgegen, stellt die wichtigsten Fragen und schickt uns danach eine kurze, klare Zusammenfassung. Wir rufen zurück, wenn wir Luft haben.😄

Was gefällt Dir nicht?

Die Stimme ist okay, aber manchmal ein bisschen „zu perfekt“. Für unsere Agentur dürfte sie gern lockerer oder verspielter klingen aber sie macht ihren Job gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verpassen keine Anfragen mehr, haben weniger Unterbrechungen und wirken trotzdem professionell. Für eine kleine Agentur wie uns, wo alle alles machen, ist FlowLyne fast wie ein stiller Mitbewohner, der ans Telefon geht, wenn du gerade die Deadline retten musst.
“Immer erreichbar sein ”
Herkunft der Review
4.5
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gabriela
Verifizierter Reviewer
Inhaberin bei
Serenta Ag
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Als Unternehmerin ist mein Kalender oft voll, und ich kann nicht ständig ans Telefon gehen. Früher hatte ich deshalb ein schlechtes Gewissen, weil ich Anfragen verpasst habe. Flowlyne hat das komplett verändert. Die KI klingt sympathisch, nimmt sich Zeit für meine Anrufer und leitet die Infos strukturiert an mich weiter. Und ich kann mich wieder auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang war ich skeptisch, ob Leute einer KI überhaupt vertrauen aber die Rückmeldungen waren durchweg positiv. Die meisten merken gar nicht, dass es keine echte Assistenz ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich wirke professionell, ohne ein großes Team zu haben. Meine Kund:innen fühlen sich ernst genommen, und ich habe mehr Ruhe im Tagesgeschäft. Flowlyne ist für mich wie eine Empfangskraft, die nie Urlaub braucht und das mit einem Bruchteil der Kosten.
“Tut uns den Rücken freihalten”
Herkunft der Review
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Malik
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
LYVÉ
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Furniture
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Gerade bei neuen Kollektionen oder Sale-Aktionen klingelt das Telefon durchgehend. Früher haben wir ständig Kunden verpasst, jetzt fängt Flowlyne alles ab. Ob Fragen zur Rückgabe, zu bestimmten Artikeln oder zur Bestellung. Die Leute bekommen sofort eine Antwort oder wir kriegen eine gut zusammengefasste Nachricht. Das hilft uns total im Alltag.

Was gefällt Dir nicht?

Die Pakete könnten etwas günstiger sein. Die Testphase ist jedoch kostenlos und das ist super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind entspannter, verpassen keine Anfragen mehr und wirken trotzdem persönlich erreichbar auch wenn es bei uns im Lager oder im Showroom mal hektisch wird. Flowlyne nimmt Druck raus, ohne dass es sich wie ein Callcenter anfühlt. Für uns als kleines, wachsendes Unternehmen genau das Richtige.
“Wir telefonieren selbst aber Flowlyne nimmt uns trotzdem Arbeit ab”
Herkunft der Review
4.0
Z
Vor mehr als 12 Monaten
Zoran
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Voxpark GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet
Use cases:
KI-TelefonassistentAI Sales Assistant

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind zwar selbst im Telemarketing aber auch bei uns rufen ständig Leute an, die nicht in der Zielgruppe sind oder einfach nur Infos brauchen. Flowlyne filtert das sauber raus, nimmt Gespräche an, die nicht ins Projekt passen, und leitet nur das weiter, was wirklich relevant ist. So bleibt unser Team fokussiert!

Was gefällt Dir nicht?

Die Stimme ist gut, aber wir hätten gern mehrere Varianten z. B. etwas lockerer für Start-ups und formeller für unsere Konzernkunden. Das wäre fürs Branding hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sparen Zeit, sind trotzdem erreichbar und wirken nach außen wie ein 24/7-Vertriebsteam, ohne eins zu sein. Für unsere Kunden zeigt das Professionalität, und intern entlastet es die Leitung enorm. Gerade in stressigen Phasen wie Kampagnenstarts ist Flowlyne inzwischen fest eingeplant.
“Weniger Hektik im Vertrieb”
Herkunft der Review
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Josephine
Verifizierter Reviewer
Bürokauffrau bei
Schneider AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
KI-TelefonassistentAI Sales Assistant

Was gefällt Dir am besten?

In unserem Geschäft rufen oft technische Einkäufer an, die schnell Infos wollen und manchmal auch außerhalb der Bürozeiten. Flowlyne nimmt diese Anfragen sauber auf, stellt Rückfragen, die wir vorher definiert haben, und spielt die Infos direkt in unsere Prozesse. Das spart enorm Zeit im Tagesgeschäft, weil wir nur noch mit qualifizierten Leads arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre hilfreich, wenn man die Stimme noch stärker ans Branding anpassen könnte, zum Beispiel mit einem technischen Tonfall oder Begrüßungen im Corporate Wording. Funktioniert aber auch so schon gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir arbeiten strukturierter, verpassen keine Chancen mehr und das Team hat den Kopf frei für echte Verkaufsgespräche. Für ein Unternehmen wie unseres ein echter Performance-Schub. Daher empfehlenswert!
“Flowlyne hat unser Vertriebsteam entlastet”
Herkunft der Review
4.5
E
Vor mehr als 12 Monaten
Erol
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Industronik Solutions GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Telecommunications
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Im technischen Vertrieb kommen oft komplexe Anfragen rein, oft telefonisch, oft spontan. Flowlyne fängt das perfekt ab. Kunden werden freundlich empfangen, Anliegen werden aufgenommen, vorqualifiziert und direkt zugeordnet. Besonders bei internationalen Anfragen oder außerhalb der Bürozeiten ist das ein echter Gewinn.

Was gefällt Dir nicht?

Einbindung in unser CRM (Pipedrive) war anfangs etwas tricky aber mit der Zapier-Schnittstelle hats dann funktioniert. Da wäre eine native Integration angenehmer gewesen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verlieren keine Leads mehr, reduzieren Rückfragen, und unser Team kann sich auf qualifizierte Kontakte konzentrieren. Flowlyne macht aus einer klassischen Schwachstelle, dem Erstkontakt einen klaren Wettbewerbsvorteil. Für uns als wachsendes Unternehmen eine Investition, die sich schnell rentiert hat.
“Jeder Lead zählt ! ”
Herkunft der Review
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michele
Verifizierter Reviewer
Vertriebler bei
Primaxon Systems
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Im Vertrieb sind Timing und Reaktionsgeschwindigkeit entscheidend. Flowlyne nimmt alle Anrufe zuverlässig an und das auch wenn das Team gerade in Terminen ist. Interessenten werden nicht vertröstet, sondern professionell begrüßt, vorqualifiziert und automatisch an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet. Das schafft Vertrauen und erhöht die Abschlussquote.

Was gefällt Dir nicht?

Bei sehr branchenspezifischen Fragen stößt die KI leider manchmal an ihre Grenzen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verlieren keine potenziellen Kunden mehr, weil niemand ans Telefon geht. Gleichzeitig entlastet Flowlyne unser Team, sortiert Anfragen vor und beschleunigt die Nachverfolgung. Kurz gesagt: Mehr Struktur, mehr Abschlüsse, weniger Chaos und genau das, was ein Vertriebler will.
“Ohne Flowlyne läuft bei uns nichts mehr! 😁”
Herkunft der Review
4.5
V
Vor mehr als 12 Monaten
Vuu
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Bei uns in der Hausverwaltung prasseln täglich Anrufe rein wie, kaputte Gegensprechanlagen, Mietrückfragen, Besichtigungstermine. Seit Flowlyne übernimmt, ist endlich Struktur drin! Die KI nimmt die Anliegen freundlich entgegen, filtert vor und übermittelt alles übersichtlich mit Name, Thema, Rückrufnummer. Erst hatten wir gezögert den Schritt zu gehen aber nun sind wir stolz auf uns, dass wir uns getraut haben diesen Schritt zu gehen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei sehr emotionalen Mietern (z. B. bei Wasserschäden) fehlt manchmal noch die Feinfühligkeit da muss dann jemand von uns ran an den Hörer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flowlyne entlastet unser Büro enorm, besonders in Stoßzeiten oder wenn Kollegen auf Objektterminen sind. Gleichzeitig wirken wir verlässlich erreichbar und das schafft Vertrauen bei Eigentümern und Mietern. Es spart Zeit, Nerven und macht unsere Prozesse deutlich effizienter!
“Keine verpassten Anrufe mehr”
Herkunft der Review
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alisa
Verifizierter Reviewer
Bürokauffrau bei
Doberdolani GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Im Baugewerbe rufen oft Handwerker, Lieferanten oder Kunden spontan an und gerade da war früher oft niemand im Büro. Mit FlowLyne werden alle Anrufe angenommen, Anliegen aufgenommen und direkt an uns weitergeleitet. Ich bekomme übersichtliche Zusammenfassungen und weiß sofort, was zu tun ist. Das nimmt viel Druck raus besonders morgens oder in Stoßzeiten. Auch hält uns das vor nervigen Kaltakquiseanrufen fern!!

Was gefällt Dir nicht?

Manche Gesprächsnotizen sind recht technisch formuliert, da würde ich mir manchmal eine noch einfachere Sprache wünschen. Aber man gewöhnt sich dran.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verpassen keine Termine oder Materialanfragen mehr und müssen nicht ständig ans Telefon rennen. Die Abläufe sind strukturierter, ich kann konzentrierter arbeiten und unser Auftreten ist einfach professioneller geworden.
“Skalierbare Kundenkommunikation”
Herkunft der Review
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marko
Verifizierter Reviewer
Agenturinhaber bei
Agentur Bluhm
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
KI-Telefonassistent

Was gefällt Dir am besten?

Als AG-Inhaber ist mir wichtig, dass Prozesse skalierbar und verlässlich sind und genau das liefert FlowLyne. Die KI nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet typische Fragen präzise und leitet nur relevante Anliegen weiter. Besonders im Vertrieb und im First-Level-Support spart das massiv Zeit und Ressourcen. Und die Stimme klingt erstaunlich menschlich, was zur Markenwirkung passt. Ich hätte nie gedacht dass ich jemals eine KI für mein Unternehmen gebrauchen könnte aber man sagt ja nicht umsonst " Wer nicht mit der Zeit geht, der geht mit der Zeit!"

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell fehlt noch die Möglichkeit, mehrere Sprachprofile zu definieren z. B. je nach Zielgruppe oder Marke. Für eine AG mit verschiedenen Geschäftsbereichen wäre das ein klarer Mehrwert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

FlowLyne reduziert unsere Personalkosten, beschleunigt Prozesse und verbessert die Erreichbarkeit ohne den Verwaltungsaufwand eines größeren Call-Centers. Das sorgt für eine konstant professionelle Außenwirkung, selbst bei hohem Anfragevolumen. Besonders bei Wachstum oder saisonalen Peaks ein echter Vorteil.
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