Logo

FlowLyne

4.7 (26)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 94 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 95 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 94 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 92 %
Excellent
Related Links

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

Versions

Free version
Free trial

Screenshots & Videos

FlowLyne Pricing

Last edited: June 2025
Free trial version (1 year)
Demo version
Hier findet du die Preise auf der Seite des Anbieters

FlowLyne Reviews (26)

What users say about FlowLyne
There are not enough reviews yet to create a summary.
Filter and sorting
“Enorme Entlastung für unser Service Team”
5.0
M
Older than 12 months
Malte
Validated Reviewer
IT Admin at
Autohaus Kronberger
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Die KI von Flowlyne nimmt alle unsere Anrufe entgegen, leitet sie an die richtige Abteilung weiter und vereinbart direkt Termine für unsere Werkstatt. Unser Service Team hat seitdem ca. 50% weniger Anrufe und hat nun mehr Zeit, die Termine richtig vorzubereiten. Die KI klingt überraschend menschlich und das Gespräch ist ganz natürlich. Dadurch wird es für unsere Kunden auch zu einer positiven Erfahrung. Die Einrichtung war unkompliziert und das Support Team reagiert bisher zügig und lösungsorientiert. Bisher bin ich wirklich begeistert.

What did you not like?

Ehrlicherweise fällt mir hier kaum etwas ein. Ich fände es genial, wenn Flowlyne auch an mobile angebunden wäre, damit die KI direkt Auskünfte zu Gebrauchtwagen machen könnte. Aber das kommt vielleicht noch.

Which problems are you solving with the product?

Telefonische Erreichbarkeit: vor Flowlyne sind ca. 30% der Anrufe im Überlauf gelandet. Seit FlowLyne sind wir 100% erreichbar. Service Team entlasten: Unser Service Team steht vor allem in der Reifensaison stark unter Druck. Außerdem ist es schwer, neue Servicemitarbeiter zu finden. Flowlyne hilft uns, diese Spitzen einfach abzufangen und Personalengpässe zu bewältigen.
“Unsere KI arbeitet zuverlässig wenn das Büro nicht besetzt ist oder alle im Gespräch sind.”
Source of review
5.0
L
Older than 12 months
Lars
Validated Reviewer
Inhaber at
LHD Service
  • 51-1000 employees
  • Industry: Legal Services
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Die "Programmierung" von FlowLyne war sehr einfach. Herr Franz Jordan hat uns mit Rat und tat telefonisch dabei unterstützt. Wir konnten die KI Assistenz unbegrenzt kostenlos ausprobieren und anpassen. Die anschließende Buchung und Zuteilung einer Nummer für die Rufumleitung war sehr schnell. Seit mehreren Monaten nimmt "Hannah Müller" immer dann unsere Anrufe entgegen, wenn alle Mitarbeiter in Gesprächen sind. Zudem sind wir jetzt auch außerhalb unserer Bürozeiten für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber erreichbar.

What did you not like?

Leider ist die Einbindung eines Kalenders im System sehr teuer. Die sekundengenaue Abrechnung ist super jedoch würden wir es begrüßen, wenn Anrufe die seitens des Anrufers in den ersten paar Sekunden abgebrochen werden nicht berechnet werden würden. Für Weiterempfehlungen würde ich ein Affiliate-System bevorzugen. Hier würde ich es toll finden wenn z.B. ein Flyer im Login-Bereich zur Verfügung stände. Den neuen Kunden sollte dann z.B. ein Guthaben für den ersten Monat in Höhe von z.B. 50 Euro angeboten werden wenn er den Gutscheincode des Empfehlenden verwendet. Die sekundengenaue Provision für den Werbenden sollte in seinen Kundenkonto ersichtlich sein. Entweder wird dann der Rechnungsbetrag des Werbenden entsprechend rabattiert oder er kann sogar ein etwaiges Guthaben ausbezahlt bekommen. Dieses Programm würde natürlich nur so lange fortbestehen wie der Werbende selbst Kunde von FlowLyne ist. Solch ein System finde ich viel besser als gleich Reseller zu werden - da ich mich mit der Technik des Systems, der Programmierung und Abrechnung gar nicht auseinandersetzten möchte - und FlowLyne selbst darauf eher spezialisiert ist. Aber auf einen Seminar oder Unternehmerstammtisch sind ganz schnell und einfach FlowLyne ins Gespräch gebracht und ein paar Flyer verteilt.

Which problems are you solving with the product?

- Annahme von Anrufen wenn alle Mitarbeiter anderweitig beschäftigt sind. - Annahme von Anrufen außerhalb der Bürozeiten
“Innovativ, leicht zu konfigurieren, hat einen natürlichen Sprachfluss”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
CEO at
Ovatics GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Es ist wirklich einfach, im Selfservice den Account anzulegen und grundlegende Funktionen auszuwählen. Auch das einfache Angeben einer URL, zum Beispiel des eigenen Shops, funktioniert zuverlässig. Die Auswahl an Stimmen mit gewissen Attributen ("gesprächig" etc) und eine mit einem österreichischen Akzent sorgte für gute Stimmung beim Testen. Und das Team ist echt hinterher, bei Problemen auch Lösungen zu finden - die Einstellung finde ich klasse.

What did you not like?

Es liegt wohl weniger an FlowLyne, sondern am KI-Modell, aber es gibt aktuell noch Einschränkungen bei der Zuverlässigkeit von Emailadressen. Und bei Kunden, die die Zähne nicht auseinander bekommen, kann schonmal ein "h" in ein "a" kippen - wir werden inbound die Telefonnummer weniger prominent platzieren, aber outbound werden wir zur Information von Kunden nutzen, wenn Störungen bei der Zustellung von Paketen auftreten.

Which problems are you solving with the product?

Wie zuvor schon geschrieben: für Outbound Informationen bezüglich von Zustellproblemen bei Paketen wird das das Mittel unserer Wahl. Inbound müssen wir im KI-Modell noch auf Optimierungen warten.
“Beantwortet 64% unserer Kundenanfragen eigenständig.”
Source of review
5.0
Y
Older than 12 months
Yasser
Validated Reviewer
CEO at
Orthomechanik GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Electronics
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales Assistant

What did you like?

Wie viele andere, sind auch wir mit etwas FOMO auf den Zug der KI-Automatisierung aufgesprungen, um so viele Abläufe wie möglich zu automatisieren. Während manche Versuche gemischte Ergebnisse lieferten, ist FlowLyne eine Erfolgsgeschichte. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich. Wir konnten sofort loslegen, indem wir einfach unsere URL einfügten und den Inhalt crawlen ließen. Die granulare Kontrolle über Einstellungen, wie Weiterleitungen, war mega wertvoll.

What did you not like?

Ein kleiner Wermutstropfen war, dass die anfängliche Einrichtung der Weiterleitungen manchmal etwas Detailarbeit erforderte, um sie wirklich perfekt auf unsere komplexen Bedürfnisse abzustimmen. Dies war aber angesichts der späteren Effizienzgewinne ein minimaler Aufwand.

Which problems are you solving with the product?

Kundendienstanfragen und Weiterleitung komplexer Anfragen.
“Sehr zufrieden mit Flowlyne!”
4.0
O
Older than 12 months
Olaf
Validated Reviewer
Einzelunternehmer at
Einzelunternehmen Bosse
  • 1-50 employees
  • Industry: Möbel
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Ich bin meistens beim Kunden, auf der Leiter oder im Auto , ans Telefon gehen ist da oft einfach nicht drin. Seit ich Flowlyne nutze, ist das kein Problem mehr. Die Leute rufen an, werden freundlich begrüßt, sagen, worum e geht und ich bekomme danach alles per Mail oder aufs Handy geschickt. Ich verpasse keine Anfragen mehr und muss trotzdem nicht ständig rangehen.

What did you not like?

Manchmal klingt die Stimme zu sehr nach KI, das könnte bzw. sollte etwas besser werden

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mich auf die Arbeit konzentrieren und trotzdem schnell auf neue Kunden reagieren. Kein Stress mehr mit verpassten Anrufen oder voller Mailbox. Für mich als kleiner Betrieb ist Flowlyne daher fast wie eine Bürohilfe nur viel günstiger
“Die einzige KI die wir benötigen”
Source of review
4.5
K
Older than 12 months
Kiara
Validated Reviewer
Chatmoderatorin at
Chatmoderationsagentur Maihof
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Wir sind ein kleines Team, meistens mit Kopf und Händen tief in Kundenprojekten. Wenn dann das Telefon klingelt, ist es entweder ein Timing-Killer oder wir verpassen den Anruf. FlowLyne hat das richtig gut gelöst. Es nimmt alles freundlich entgegen, stellt die wichtigsten Fragen und schickt uns danach eine kurze, klare Zusammenfassung. Wir rufen zurück, wenn wir Luft haben.😄

What did you not like?

Die Stimme ist okay, aber manchmal ein bisschen „zu perfekt“. Für unsere Agentur dürfte sie gern lockerer oder verspielter klingen aber sie macht ihren Job gut.

Which problems are you solving with the product?

Wir verpassen keine Anfragen mehr, haben weniger Unterbrechungen und wirken trotzdem professionell. Für eine kleine Agentur wie uns, wo alle alles machen, ist FlowLyne fast wie ein stiller Mitbewohner, der ans Telefon geht, wenn du gerade die Deadline retten musst.
“Immer erreichbar sein ”
Source of review
4.5
G
Older than 12 months
Gabriela
Validated Reviewer
Inhaberin at
Serenta Ag
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Als Unternehmerin ist mein Kalender oft voll, und ich kann nicht ständig ans Telefon gehen. Früher hatte ich deshalb ein schlechtes Gewissen, weil ich Anfragen verpasst habe. Flowlyne hat das komplett verändert. Die KI klingt sympathisch, nimmt sich Zeit für meine Anrufer und leitet die Infos strukturiert an mich weiter. Und ich kann mich wieder auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren.

What did you not like?

Am Anfang war ich skeptisch, ob Leute einer KI überhaupt vertrauen aber die Rückmeldungen waren durchweg positiv. Die meisten merken gar nicht, dass es keine echte Assistenz ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich wirke professionell, ohne ein großes Team zu haben. Meine Kund:innen fühlen sich ernst genommen, und ich habe mehr Ruhe im Tagesgeschäft. Flowlyne ist für mich wie eine Empfangskraft, die nie Urlaub braucht und das mit einem Bruchteil der Kosten.
“Tut uns den Rücken freihalten”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Malik
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
LYVÉ
  • 1-50 employees
  • Industry: Möbel
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Gerade bei neuen Kollektionen oder Sale-Aktionen klingelt das Telefon durchgehend. Früher haben wir ständig Kunden verpasst, jetzt fängt Flowlyne alles ab. Ob Fragen zur Rückgabe, zu bestimmten Artikeln oder zur Bestellung. Die Leute bekommen sofort eine Antwort oder wir kriegen eine gut zusammengefasste Nachricht. Das hilft uns total im Alltag.

What did you not like?

Die Pakete könnten etwas günstiger sein. Die Testphase ist jedoch kostenlos und das ist super.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind entspannter, verpassen keine Anfragen mehr und wirken trotzdem persönlich erreichbar auch wenn es bei uns im Lager oder im Showroom mal hektisch wird. Flowlyne nimmt Druck raus, ohne dass es sich wie ein Callcenter anfühlt. Für uns als kleines, wachsendes Unternehmen genau das Richtige.
“Wir telefonieren selbst aber Flowlyne nimmt uns trotzdem Arbeit ab”
Source of review
4.0
Z
Older than 12 months
Zoran
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Voxpark GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales Assistant

What did you like?

Wir sind zwar selbst im Telemarketing aber auch bei uns rufen ständig Leute an, die nicht in der Zielgruppe sind oder einfach nur Infos brauchen. Flowlyne filtert das sauber raus, nimmt Gespräche an, die nicht ins Projekt passen, und leitet nur das weiter, was wirklich relevant ist. So bleibt unser Team fokussiert!

What did you not like?

Die Stimme ist gut, aber wir hätten gern mehrere Varianten z. B. etwas lockerer für Start-ups und formeller für unsere Konzernkunden. Das wäre fürs Branding hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir sparen Zeit, sind trotzdem erreichbar und wirken nach außen wie ein 24/7-Vertriebsteam, ohne eins zu sein. Für unsere Kunden zeigt das Professionalität, und intern entlastet es die Leitung enorm. Gerade in stressigen Phasen wie Kampagnenstarts ist Flowlyne inzwischen fest eingeplant.
“Weniger Hektik im Vertrieb”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Josephine
Validated Reviewer
Bürokauffrau at
Schneider AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales Assistant

What did you like?

In unserem Geschäft rufen oft technische Einkäufer an, die schnell Infos wollen und manchmal auch außerhalb der Bürozeiten. Flowlyne nimmt diese Anfragen sauber auf, stellt Rückfragen, die wir vorher definiert haben, und spielt die Infos direkt in unsere Prozesse. Das spart enorm Zeit im Tagesgeschäft, weil wir nur noch mit qualifizierten Leads arbeiten.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn man die Stimme noch stärker ans Branding anpassen könnte, zum Beispiel mit einem technischen Tonfall oder Begrüßungen im Corporate Wording. Funktioniert aber auch so schon gut.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten strukturierter, verpassen keine Chancen mehr und das Team hat den Kopf frei für echte Verkaufsgespräche. Für ein Unternehmen wie unseres ein echter Performance-Schub. Daher empfehlenswert!
“Flowlyne hat unser Vertriebsteam entlastet”
Source of review
4.5
E
Older than 12 months
Erol
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Industronik Solutions GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Im technischen Vertrieb kommen oft komplexe Anfragen rein, oft telefonisch, oft spontan. Flowlyne fängt das perfekt ab. Kunden werden freundlich empfangen, Anliegen werden aufgenommen, vorqualifiziert und direkt zugeordnet. Besonders bei internationalen Anfragen oder außerhalb der Bürozeiten ist das ein echter Gewinn.

What did you not like?

Einbindung in unser CRM (Pipedrive) war anfangs etwas tricky aber mit der Zapier-Schnittstelle hats dann funktioniert. Da wäre eine native Integration angenehmer gewesen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verlieren keine Leads mehr, reduzieren Rückfragen, und unser Team kann sich auf qualifizierte Kontakte konzentrieren. Flowlyne macht aus einer klassischen Schwachstelle, dem Erstkontakt einen klaren Wettbewerbsvorteil. Für uns als wachsendes Unternehmen eine Investition, die sich schnell rentiert hat.
“Jeder Lead zählt ! ”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Michele
Validated Reviewer
Vertriebler at
Primaxon Systems
  • 1-50 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Im Vertrieb sind Timing und Reaktionsgeschwindigkeit entscheidend. Flowlyne nimmt alle Anrufe zuverlässig an und das auch wenn das Team gerade in Terminen ist. Interessenten werden nicht vertröstet, sondern professionell begrüßt, vorqualifiziert und automatisch an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet. Das schafft Vertrauen und erhöht die Abschlussquote.

What did you not like?

Bei sehr branchenspezifischen Fragen stößt die KI leider manchmal an ihre Grenzen

Which problems are you solving with the product?

Wir verlieren keine potenziellen Kunden mehr, weil niemand ans Telefon geht. Gleichzeitig entlastet Flowlyne unser Team, sortiert Anfragen vor und beschleunigt die Nachverfolgung. Kurz gesagt: Mehr Struktur, mehr Abschlüsse, weniger Chaos und genau das, was ein Vertriebler will.
“Ohne Flowlyne läuft bei uns nichts mehr! 😁”
Source of review
4.5
V
Older than 12 months
Vuu
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Bei uns in der Hausverwaltung prasseln täglich Anrufe rein wie, kaputte Gegensprechanlagen, Mietrückfragen, Besichtigungstermine. Seit Flowlyne übernimmt, ist endlich Struktur drin! Die KI nimmt die Anliegen freundlich entgegen, filtert vor und übermittelt alles übersichtlich mit Name, Thema, Rückrufnummer. Erst hatten wir gezögert den Schritt zu gehen aber nun sind wir stolz auf uns, dass wir uns getraut haben diesen Schritt zu gehen.

What did you not like?

Bei sehr emotionalen Mietern (z. B. bei Wasserschäden) fehlt manchmal noch die Feinfühligkeit da muss dann jemand von uns ran an den Hörer.

Which problems are you solving with the product?

Flowlyne entlastet unser Büro enorm, besonders in Stoßzeiten oder wenn Kollegen auf Objektterminen sind. Gleichzeitig wirken wir verlässlich erreichbar und das schafft Vertrauen bei Eigentümern und Mietern. Es spart Zeit, Nerven und macht unsere Prozesse deutlich effizienter!
“Keine verpassten Anrufe mehr”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Alisa
Validated Reviewer
Bürokauffrau at
Doberdolani GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Im Baugewerbe rufen oft Handwerker, Lieferanten oder Kunden spontan an und gerade da war früher oft niemand im Büro. Mit FlowLyne werden alle Anrufe angenommen, Anliegen aufgenommen und direkt an uns weitergeleitet. Ich bekomme übersichtliche Zusammenfassungen und weiß sofort, was zu tun ist. Das nimmt viel Druck raus besonders morgens oder in Stoßzeiten. Auch hält uns das vor nervigen Kaltakquiseanrufen fern!!

What did you not like?

Manche Gesprächsnotizen sind recht technisch formuliert, da würde ich mir manchmal eine noch einfachere Sprache wünschen. Aber man gewöhnt sich dran.

Which problems are you solving with the product?

Wir verpassen keine Termine oder Materialanfragen mehr und müssen nicht ständig ans Telefon rennen. Die Abläufe sind strukturierter, ich kann konzentrierter arbeiten und unser Auftreten ist einfach professioneller geworden.
“Skalierbare Kundenkommunikation”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Marko
Validated Reviewer
Agenturinhaber at
Agentur Bluhm
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AI Call Assistant

What did you like?

Als AG-Inhaber ist mir wichtig, dass Prozesse skalierbar und verlässlich sind und genau das liefert FlowLyne. Die KI nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet typische Fragen präzise und leitet nur relevante Anliegen weiter. Besonders im Vertrieb und im First-Level-Support spart das massiv Zeit und Ressourcen. Und die Stimme klingt erstaunlich menschlich, was zur Markenwirkung passt. Ich hätte nie gedacht dass ich jemals eine KI für mein Unternehmen gebrauchen könnte aber man sagt ja nicht umsonst " Wer nicht mit der Zeit geht, der geht mit der Zeit!"

What did you not like?

Aktuell fehlt noch die Möglichkeit, mehrere Sprachprofile zu definieren z. B. je nach Zielgruppe oder Marke. Für eine AG mit verschiedenen Geschäftsbereichen wäre das ein klarer Mehrwert.

Which problems are you solving with the product?

FlowLyne reduziert unsere Personalkosten, beschleunigt Prozesse und verbessert die Erreichbarkeit ohne den Verwaltungsaufwand eines größeren Call-Centers. Das sorgt für eine konstant professionelle Außenwirkung, selbst bei hohem Anfragevolumen. Besonders bei Wachstum oder saisonalen Peaks ein echter Vorteil.
All reviews
Get in contact

Software Guide for the category KI Chatbots

OMR Briefing
KI Chatbots

Download

Alternatives to FlowLyne